1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada lembaga pendidikan penerapan sistem informasi akuntansi sangat

penting dilakukan, karena dengan adanya sebuah sistem, proses penyampaian

informasi dapat berjalan dengan baik. Penerapan sistem informasi akuntansi dapat

mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Pada lembaga

pendidikan seperti sekolah sistem informasi akuntansi harus diterapkan pada

sistem administrasi penerimaan kas, karena dengan sistem informasi akuntasi

penyampaian laporan keuangan dapat sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.

Penerapan sistem informasi akuntansi pada penerimaan kas sekolah harus

didukung dengan sebuah sistem aplikasi yang mendukung untuk jalannya sebuah

proses administrasi, sehingga dapat berjalan secara efektif dan efisien (Widarsono,

2017).

Dalam suatu perusahaan atau bidang pendidikan, sistem akuntansi

memegang peranan penting dalam mengatur arus pengolahan data akuntansi

untuk menghasilkan informasi akuntansi yang tepat dan akurat. Suatu sistem

akuntansi disusun untuk memenuhi kebutuhan informasi yang berguna bagi pihak

ekstern dan intern, akuntansi merupakan suatu organisasi formulir, catatan dan

laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi

keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen dalam pengelolaan (Mulyadi, 2016).

SMA Muhammadiyah 2 Bandar Lampung merupakan pendidikan yang

berfokus pada Membentuk Pribadi Muslim yang Berakhlak Mulia, Unggul dalam

Ilmu Pengetahuan, Teknologi, Seni dan Budaya yang berlokasi di Jl. Za. Pagar
 2

Alam N0. 14 dan memiliki jumlah siswa lebih dari 400 siswa dan memiliki tenaga

pengajar yang profesional. Pentingnya informasi akuntansi keuangan sekolah

mengharuskan dunia pendidikan memiliki prosedur akuntansi yang baik sebagai

media pengambilan keputusan oleh kepala sekolah. Pada proses pencatatan

akuntansi keuangan khususnya pada bagian penerimaan kas dan pengeluaran kas,

proses pencatatan masih menggunakan aplikasi Spreadsheet untuk merekap atau

melaporkan penerimaan dan pengeluaran kas, penerimaan kas meliputi dana

komite sekolah, dana daftar ulang dan dana kegiatan evaluasi, pada pengeluaran

kas digunakan untuk mencatat penggunaan bagi kebutuhan sekolah seperti

pengembangan standar kompetensi lulusan, belanja barang dan jasa,

pengembangan standar isi atau KTSP, pengembangan standar proses,

pengembangan standar pendidikan, pengembangan standar sarana dan prasarana,

dan pengembangan standar pembiayaan serta standar nilai.

Banyaknya proses pendataan penerimaan kas dan pengeluaran kas juga

perlu adanya integrasi data yang saling terhubung, sehingga pada bagian staf TU

dan bagian keuangan dapat terhubung langsung untuk mempercepat proses

pengecekan dan validasi atau persetujuan. proses tersebut yang merupakan

kekurangan pada sistem informasi akuntansi keuangan yang dimiliki sekolah,

sehingga masih terdapat resiko-resiko seperti kerangkapan data serta lambatnya

pembuatan laporan karena harus dilakukan pengecekan sampai tiga hari. Proses

integrasi data keuangan yang dilakukan sebagai alat untuk pengendalian internal

dan pembagian fungsi masih belum diterapkan atau belum adanya integrasi data

keuangan antar bagian, sehingga perlu adanya sistem yang dapat mempermudah

integrasi data keuangan antar bagian untuk penanganan pelaporan penerimaan kas
 3

dan pengeluaran kas secara tersistem dengan menggunakan teknologi client

Server.

SPP merupakan sebagian sumber penerimaan kas perlu mendapat

perhatian dan pengawasan yang baik. Apalagi penerimaan dari SPP pada

umumnya merupakan pendapatan utama khususnya untuk sekolah swasta. Sebuah

sistem informasi akuntansi diperlukan untuk mendukung administrasi transaksi

dan membantu dalam pengawasan. Dengan menerapkan sistem informasi

akuntansi ini diharapkan pengelolaan penerimaan kas dan pengendaliannya dapat

dilakukan dengan lebih baik (Ma’rifati, 2015). Sistem informasi penerimaan kas

dan pengeluaran kas diharapkan akan meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja.

Sehingga membantu memudahkan bagian keuangan dalam pengelolaan data

penerimaan kas dan pengeluaran kas, mempercepat dalam penyajian laporan dan

mempermudah dalam proses pencarian data kas masuk dan kas keluar

(Damayanti dan Hernandez, 2017). Penerapan sistem informasi akuntansi

penerimaan kas terkomputerisasi dan tersistem dapat memberikan keuntungan

bagi sekolah karena dapat menangani masalah kekeliruan pada proses pendataan

penerimaan dan pengeluaran kas, membagi wewenang tanggung jawab masing-

masing bagian dan mengintegrasikan data penerimaan antar bagian sesuai

fungsinya (Widyatmini dan Faradila, 2014).

Berdasarkan latar belakang diatas, penulis membuatkan sistem informasi

akuntansi keuangan pada SMA Muhammadiyah 2 Bandar Lampung untuk

mempermudah integrasi data keuangan dan proses pencatatan penerimaan kas dan

pengeluaran kas secara tersistem sehingga mudah untuk membuat laporan

penerimaan dan pengeluaran kas. Sehingga penulis dalam penelitian ini

 4

mengambil judul :“Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Sekolah Berbasis

Client Server (Study Kasus Sma Muhammadiyah 2 Bandar Lampung)”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian yang dikemukakan di latar belakang, maka rumusan

masalah pada penelitian ini yaitu :

1. Bagaimana merancang sistem pembayaran dana daftar ulang, dana komite

dan dana evaluasi pada SMA Muhammadiyah 2 Bandar Lampung?

2. Bagaimana mempermudah proses pembuatan laporan penerimaan kas dan

pengeluaran kas pada SMA Muhammadiyah 2 Bandar Lampung?

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan merupakan konsep untuk mencapai suatu yang diinginkan, tujuan

yang dirancang yaitu :

1. Merancang sistem pembayaran dana daftar ulang, dana komite dan dana

evaluasi pada SMA Muhammadiyah 2 Bandar Lampung.

2. mempermudah proses pembuatan laporan penerimaan kas dan pengeluaran

kas pada SMA Muhammadiyah 2 Bandar Lampung.

1.4 Batasan Penelitian

Batasan masalah pada sistem informasi akuntansi keuangn sekolah berbasis

Client Server sebagai berikut :

1. Sistem yang dibangun merupakan aplikasi yang dibangun menggunakan

bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.

2. Catatan akuntansi berfokus pada penerimaan dan pengeluaran kas.

3. Fokus pada pelaporan penerimaan kas dan pengeluaran kas

 5

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian terbagi menjadi 4 bagian diantaranya sebagai berikut:

1. Bagi Penulis

Agar dapat menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman sekaligus

menerapkan teori yang didapat diperkuliahan dalam perusahaan ataupun di

dunia kerja nantinya.

2. Bagi Sekolah

Dengan sistem informasi akuntansi sekolah yang terintegrasi mempermudah

proses rekap data dan pengendalian intern.

3. Bagi Pembaca

Membantu peneliti lain yang ingin mengetahui proses integrasi data sistem

informasi akuntansi sekolah.

4. Bagi Lembaga Pendidikan

Dapat memberikan informasi terbaru bagi pengembangan ilmu komputer

mengenai laporan akuntansi sekol