LAPORAN PROJECT

(SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) SEKOLAH DASAR)

Dosen Pengampu : Sri Wahyuni , S.Kom., M.Cs.

Disusun oleh:
Yusril Riandi : 3202102052
Nur Arifin : 3202102060

PRODI D-3 MANAJEMEN INFORMATIKA

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI SAMBAS
TAHUN AJARAN 2021/2022
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang maha kasih lagi maha penyayang, dan tak
lupa juga kita selalu haturkan sholawat dan salam kepada nabi Muhammad SAW karnanyalah
kita mendapat syafaat di akhirat nanti. Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih kepada
dosen pengampu yang telah mendukung dan membimbing kami dalam menyusun laporan ini.
Semoga dengan adanya laporan ini dapat dijadikan bahan untuk belajar dan referensi
mahasiswa.

Kali ini kami merancang sebuah sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru untuk
Sekolah Dasar, yang mana nantinya dapat membantu proses pendadataan pendaftaran peserta
didik baru.

Demikianlah yang dapat kami sampaikan dan semoga projek ini atau sistem informasi yang
kami rancang dapat membantu pihak sekolah yang membutuhkan sistem dalam melakukan
pendataan peserta didik baru.

Sambas, 25 Juni 2023

Penulis

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................................i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................................1

1.1 LATAR BELAKANG.................................................................................................1

1.2 RUMUSAN MASALAH............................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN..........................................................................................................2

2.1 DESKTOP...................................................................................................................2

2.1.1 PENGERTIAN DESKTOP..................................................................................2

2.1.2 VFFF....................................................................................................................2

2
 BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) merupakan salah satu proses penting dalam
lingkup pendidikan. Setiap tahun, sekolah dasar di seluruh Indonesia mengadakan proses
penerimaan peserta didik baru untuk mengisi ruang kelas yang tersedia. SDN 8 Kartiasa
adalah salah satu sekolah dasar yang berlokasi di sebuah desa yang tenang dan damai di
Kalimantan Barat.

SDN 8 Kartiasa telah lama menjadi lembaga pendidikan yang diakui di wilayah tersebut.
Namun, dalam beberapa tahun terakhir, mereka menghadapi tantangan dalam mengelola
proses PPDB secara efisien dan efektif. Proses manual yang melibatkan pengisian formulir,
pemeriksaan dokumen, dan pengolahan data secara manual memakan waktu dan sumber daya
yang berharga.

Untuk mengatasi tantangan ini, praktikum ini bertujuan untuk membangun Sistem Informasi
Penerimaan Peserta Didik Baru untuk SDN 8 Kartiasa. Sistem ini akan dirancang dan
dikembangkan dengan menggunakan teknologi terkini dan berbasis web. Dengan
mengimplementasikan sistem ini, diharapkan akan ada peningkatan dalam efisiensi dan
akurasi proses PPDB, serta mengurangi beban kerja bagi staf administrasi sekolah.

Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru akan mencakup berbagai fitur penting,
termasuk pendaftaran online, administrasi, pengolahan data calon siswa, serta pengumuman
hasil seleksi. Sistem ini akan memberikan aksesibilitas dan kemudahan bagi orang tua calon
siswa dalam mendaftar dan mengikuti proses seleksi, sambil memberikan staf sekolah alat
yang lebih efisien untuk mengelola data dan membuat keputusan seleksi yang tepat.

Diharapkan dengan adanya implementasi Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru
ini, SDN 8 Kartiasa dapat meningkatkan pengalaman pendaftaran bagi calon siswa dan orang
tua mereka, sambil meningkatkan transparansi, efisiensi, dan akurasi dalam proses PPDB.
Selain itu, sistem ini dapat menjadi landasan untuk pengembangan sistem informasi
pendidikan yang lebih luas di masa depan.

1
I.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana proses penerimaan peserta didik baru (PPDB) saat ini dilakukan di SDN 8
Kartiasa?
2. Apa saja kendala dan tantangan yang dihadapi dalam proses PPDB secara manual di
SDN 8 Kartiasa?
3. Bagaimana implementasi Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru dapat
meningkatkan efisiensi dan akurasi proses PPDB di SDN 8 Kartiasa?
4. Bagaimana fitur-fitur yang ada dalam Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik
Baru dapat membantu orang tua calon siswa dalam proses pendaftaran?
5. Bagaimana penggunaan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru dapat
membantu staf administrasi sekolah dalam pengolahan data dan pengambilan
keputusan seleksi?

1.3 Batasan Masalah

1. Laporan praktikum ini akan membahas implementasi Sistem Informasi Penerimaan

Peserta Didik Baru di SDN 8 Kartiasa secara spesifik, dan tidak akan membahas
implementasi di sekolah lain.
2. Pembahasan akan difokuskan pada proses penerimaan peserta didik baru di tingkat
sekolah dasar, dengan penekanan pada kelas awal (kelas 1).
3. Perancangan sistem akan melibatkan fitur-fitur penting seperti pendaftaran online,
pengunggahan dokumen persyaratan, pengolahan data calon siswa, serta
pengumuman hasil seleksi.
4. Evaluasi kinerja sistem akan dilakukan berdasarkan efisiensi dan akurasi proses
PPDB serta tingkat kepuasan orang tua calon siswa dan staf administrasi sekolah.
5. Pembahasan tidak akan mencakup aspek teknis implementasi sistem, melainkan akan
lebih berfokus pada manfaat dan dampak sistem terhadap proses PPDB di SDN 8
Kartiasa.

1.4 Tujuan

1. Menganalisis proses penerimaan peserta didik baru (PPDB) yang saat ini dilakukan di
SDN 8 Kartiasa, dengan memahami langkah-langkah yang terlibat dalam proses
tersebut.

2
2. Mengidentifikasi kendala dan tantangan yang dihadapi dalam proses PPDB secara
manual di SDN 8 Kartiasa, baik dari segi penumpukan dokumen, kesalahan
pengolahan data, maupun waktu yang diperlukan dalam verifikasi dokumen.
3. Menjelaskan manfaat dan potensi perbaikan yang dapat diperoleh melalui
implementasi Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru di SDN 8 Kartiasa,
terutama dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi proses PPDB.
4. Membahas fitur-fitur yang ada dalam Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik
Baru yang dapat membantu orang tua calon siswa dalam proses pendaftaran, seperti
pendaftaran online dan pengunggahan dokumen persyaratan secara elektronik.
5. Menjelaskan bagaimana penggunaan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik
Baru dapat membantu staf administrasi sekolah dalam pengolahan data dan
pengambilan keputusan seleksi yang lebih efisien dan objektif.

3
 BAB II
PEMBAHASAN

Pada saat ini, SDN 8 Kartiasa melakukan proses PPDB dengan melibatkan beberapa tahapan.
Prosedur umum termasuk pengisian formulir pendaftaran, pengumpulan dokumen persyaratan,
verifikasi data, serta seleksi calon siswa berdasarkan kriteria tertentu. Proses ini biasanya melibatkan
staf administrasi sekolah yang secara manual mengelola data dan dokumen yang diperlukan.

Dalam menjalankan proses PPDB secara manual, staf administrasi SDN 8 Kartiasa
menghadapi berbagai kendala dan tantangan. Salah satu kendala yang sering terjadi adalah
penumpukan dokumen yang memperlambat proses pengolahan data. Selain itu, kesalahan
dalam penginputan data oleh staf administrasi juga dapat terjadi, yang dapat menyebabkan
kesalahan dalam pengolahan dan pemrosesan data calon siswa. Selain itu, waktu yang
diperlukan untuk verifikasi dokumen secara manual juga menjadi tantangan, karena
membutuhkan upaya dan sumber daya yang signifikan.

Implementasi Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru di SDN 8 Kartiasa dapat
membawa berbagai manfaat yang signifikan. Dengan sistem informasi yang terintegrasi,
pengolahan data dapat dilakukan secara otomatis dan cepat, mengurangi kemungkinan
kesalahan manusia. Selain itu, sistem ini juga dapat mengurangi penumpukan dokumen
dengan menyimpan dan mengelola data secara elektronik. Hal ini akan meningkatkan
efisiensi dalam proses PPDB, menghemat waktu dan sumber daya yang diperlukan.
Verifikasi dokumen juga dapat dilakukan dengan lebih akurat dan cepat melalui fitur sistem
yang memungkinkan validasi data secara otomatis.

Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru menawarkan beberapa fitur yang
bermanfaat bagi orang tua calon siswa dalam proses pendaftaran. Salah satunya adalah
pendaftaran online yang memungkinkan orang tua untuk mendaftarkan anak mereka dengan
mudah dan nyaman melalui platform online. Dengan adanya sistem ini, orang tua dapat
mengisi formulir pendaftaran, mengunggah dokumen persyaratan, dan memantau status
pendaftaran tanpa harus datang ke sekolah. Fitur ini memudahkan orang tua untuk
berpartisipasi dalam proses PPDB tanpa harus mengalami kendala jarak dan waktu.

Penggunaan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru akan memberikan manfaat
yang signifikan bagi staf administrasi sekolah dalam pengolahan data dan pengambilan
keputusan seleksi. Dengan adanya sistem informasi yang terintegrasi, pengolahan data calon

4
siswa dapat dilakukan secara otomatis, mengurangi kesalahan manusia, dan mempercepat
proses. Selain itu, sistem ini dapat memberikan informasi yang lengkap dan akurat
mengenai calon siswa kepada staf administrasi, membantu mereka dalam pengambilan
keputusan seleksi yang lebih tepat dan objektif.

II.1 Data Access Diagram (DAD)

Gambar 1: Diagram Alir Data PPDB SD

Berikut penjelasan Data Access Diagram (DAD) dalam sistem yang kami bangun;
1. Calon siswa:
a. Formulir: Calon siswa mengisi formulir pendaftaran PPDB SD dengan
mengisi data pribadi, alamat, dan informasi lain yang diperlukan.
b. Data calon siswa: Informasi yang diisi oleh calon siswa pada formulir
pendaftaran disimpan sebagai data calon siswa dalam sistem.
2. Bank:
c. Formulir: Bank menyediakan formulir pembayaran untuk biaya pendaftaran
PPDB SD.
d. Data calon siswa: Bank memerlukan data calon siswa, seperti nomor
pendaftaran atau identitas lainnya, untuk mengidentifikasi pembayaran yang
dilakukan oleh calon siswa.
3. Kepala sekolah:
e. Lap. Pendaftaran: Kepala sekolah membuat laporan pendaftaran yang berisi
daftar calon siswa yang mendaftar ke SD tersebut.

5
 f. Lap. Data siswa: Kepala sekolah membuat laporan data siswa yang mencakup
informasi pribadi dan akademik calon siswa yang mendaftar.
g. Lap. Pembayaran: Kepala sekolah membuat laporan pembayaran yang
mencakup informasi pembayaran biaya pendaftaran oleh calon siswa.
4. Ketua yayasan:
h. Lap. Pendaftaran: Ketua yayasan menerima laporan pendaftaran yang
disampaikan oleh kepala sekolah.
i. Lap. Data siswa: Ketua yayasan menerima laporan data siswa dari kepala
sekolah untuk evaluasi kualifikasi calon siswa.
j. Lap. Pembayaran: Ketua yayasan menerima laporan pembayaran dari kepala
sekolah untuk verifikasi pembayaran yang telah dilakukan oleh calon siswa.

Dalam DAD tersebut, terdapat aliran data antara entitas dan proses terkait dalam PPDB SD.
Data calon siswa yang dihasilkan dari formulir pendaftaran digunakan oleh bank untuk
identifikasi pembayaran, kepala sekolah untuk membuat laporan pendaftaran, data siswa, dan
pembayaran, serta disampaikan kepada ketua yayasan untuk evaluasi dan verifikasi.

DAD membantu untuk memvisualisasikan aliran data dan keterkaitan antara entitas dan
proses dalam sistem informasi PPDB SD. Hal ini memudahkan pemahaman dan analisis
mengenai proses penerimaan peserta didik baru di tingkat SD serta membantu dalam
identifikasi perbaikan atau perubahan yang dapat dilakukan pada sistem informasi tersebut.

II.1.1 PENGERTIAN DESKTOP

II.1.2 VFFF