SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB

PADA SDN 02 PURWOSARI SEMARANG

Nurmalasari¹
Akbar Setia Rukmana²
Puji Rahayu Pratiwi³
Dosen Universitas Nusa Mandiri, Mahasiswa Universitas Nusa Mandiri
Email: nurmalasari.nmr@nusamandiri.ac.id¹ ; akbarrukmana5@gmail.com²
pujir110@gmail.com³

ABSTRAK

Sekolah SDN 02 Pursowari masih menggunakan proses manual untuk

pendaftaran siswa baru yang membuat calon murid baru harus mengantri lama hanya
untuk mendaftar dan pengolahan data siswa yang sudah terdaftar seringkali terkendala
dalam penyimpanan data, dengan adanya sistem informasi penerimaan peserta didik
baru berbasis web cukup membantu dalam proses pendataan siswa yang mendaftar
Menggunakan metode kasus dengan cara observasi menanyakan langsung pada bagian
staff tata usaha dengan melakukan wawancara terkait permasalahan yang dihadapi saat
penerimaan calon siswa baru dan memberikan kuesioner terkait kebutuhan teknologi
informasi untuk sekolah dasar terutama saat pendaftaran siswa baru Dengan adanya
sistem informasi penerimaan peserta didik baru berbasis website staff tata usaha sangat
terbantu, pengelolaan daftar siswa yang mendaftar serta mengkonfirmasi pembayaran
dan dengan mudah membuat laporan mengenai pendaftaran Pengelolaan data calon
siswa dapat mencegah terjadinya antrian pendaftaran dan mempermudah calon siswa
untuk mendaftar hanya dengan mengisi data diri dan mengupload dokumen melalui
website, staff tata usaha cukup mengelola data siswa dan pembayaran hanya melalui
website penerimaan peserta didik baru.

Kata Kunci :
 ABSTRAK

The SDN 02 Pursowari school still uses a manual process for new student
registration which makes prospective new students have to queue for a long time just to
register and data processing of students who have been registered is often constrained in
data storage, with the existence of a web-based new student admission information
system, it is quite helpful in the process. data collection of students who register Using
the case method by observing directly asking the administrative staff by conducting
interviews related to the problems faced when accepting new prospective students and
providing questionnaires related to the need for information technology for elementary
schools, especially when registering new students With an information system for
admission of participants new students based on the website, administrative staff are
very helpful, manage the list of students who register and confirm payments and easily
make reports regarding registration. Management of prospective student data can
prevent queues of students registration and make it easier for prospective students to
register only by filling in personal data and uploading documents through the website,
administrative staff only needs to manage student data and payments only through the
website for new student admissions.

Keywords :
PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan salah satu upaya yang harus dilakukan pemerintah daerah
dalam kaitannya dengan pendidikan masyarakat setempat. Sebagai bagian dari
penyelenggaraan pendidikan, kita perlu menerima siswa baru yang terpadu, menyeluruh
dan terarah. Ini adalah salah satu proses yang ada di sekolah dan lembaga pendidikan
lainnya dan membantu sekolah memilih calon siswa yang telah dipilih untuk menjadi
siswa berdasarkan kriteria tertentu. Secara umum, proses PPDB melalui tahapan
registrasi, screening test, dan research acceptance.[1] .
Sedangkan pada SDN 02 Purwosari di Semarang Utara masih melakukan
pendaftaran secara offline atau datang langsung untuk mendaftar dan mengantri pada
bagian pendaftaran yang cukup padat, serta pengelolaan dokumen dengan pengecekan
satu persatu memakan waktu banyak dalam menyortirnya.
Mengkomunikasikan jumlah pelamar dan hasil seleksi sangat penting dan harus akurat.
Untuk itu perlu dibuat program yang menggunakan aplikasi PHP yang merupakan
bahasa pemrograman berbasis client-server yang menggunakan fitur Web Services.
PERMASALAHAN
SD Negeri 02 Purwosari Semarang Utara termasuk sekolah yang mengikuti
program pemerintah tersebut. Hanya saja dengan berkembangnya Teknologi Informasi
yang bisa dapat diandalkan untuk mengatasi kesulitan ataupun permasalah yang
dihadapi SD Negeri 02 Purwosari bisa diatas dengan lebih baik. Karena pada SD Negeri
02 Purwosari ingin menambah mutu bagi siswa yang nantinya akan mulai masuk
penjurusan di pendidikan selanjutnya , pihaknya ingin memulainya di kelas 4 SD.

Disaat bersamaan pihaknya ingin mencantumkan minat siswa dimulai dari

pendaftaran awal penerimaan siswa didik baru pada siswa yang ingin mendaftar di SD
Negeri 02 Purwosari Semarang. Namun dengan sistem pendaftaran peserta didik baru
yang sekarang akan makin sulit untuk diterapkan dengan kendala memilah data dari
kondisi nilai siswa dan jurusan yang diminatinya

Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dipaparkan diatas, maka rumusan

masalah pada skripsi ini adalah bagaimana membuat sebuah website program PPDB
(Penerimaan Peserta Didik Baru) yang dapat mengatasi atau mempermudah proses
pendaftaran tersebut.

LANDASAN TEORI

A. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sistem dalam suatu organisasi yang menggabungkan

persyaratan pemrosesan transaksi yang mendukung kemampuan manajemen
organisasi dengan kegiatan strategis organisasi untuk menyediakan laporan yang
dibutuhkan oleh salah satu pihak. [4]

B. Pengertian Penerimaan Siswa Baru

Penerimaan siswa baru merupakan gerbang pertama yang harus dilalui siswa dan
sekolah saat penyaringan mata pelajaran pendidikan. Acara ini merupakan acara
penting bagi sekolah karena merupakan titik awal untuk menentukan kelancaran
pekerjaan sekolah. Kesalahan dalam menerima siswa baru dapat menyelesaikan atau
menghancurkan upaya pendidikan di sekolah [4].
C. Sistem

Sistem ini dapat diartikan sebagai kumpulan dari komponen-komponen yang saling
berhubungan membentuk suatu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. [5] .

D. Website

Menurut (Hidayat et al., 2017) menyimpulkan bahwa “Website bisa diibaratkan

sebagai sebuah sekolah, toko, ataupun kantor. Sebuah sekolahan atau kantor harus
memiliki alamat tetap, ada fisik bangunannya, serta ada isinya berupa ruang- ruang,
peralatan, dan perabotan agar orang bisa beraktivitas di dalamnya”. Demikian pula di
situs web. Sebuah situs web memerlukan nama domain sebagai alamat, web hosting
sebagai bangunan fisik, dan desain web dan aplikasi sebagai konten..

E. PHP (PHP Hypertext Preprocessor)

Menurut (Hidayat et al., 2017) PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan
untuk membuat aplikasi berbasis web (website, blog, atau aplikasi web). PHP
merupakan bahasa pemrograman yang hanya dapat dijalankan di sisi server, atau sering
disebut sebagai bahasa sisi server. Tidak dapat berjalan kecuali server web berjalan terus
menerus.

F. PHPMyAdmin

PHPMyAdmin Adalah Bahasa pemrograman open source yang komponen dasar

utamanya adalah MySQL. PhpMyAdmin memiliki keunggulan dibandingkan bahasa
pemrograman open source lainnya. PHP ini sangat sederhana, mudah dipahami dan
mudah dipahami, sehingga sangat cocok untuk pemula dan profesional. PhpMyAdmin
juga bersifat open source, sehingga Php juga banyak digunakan di sistem operasi
(Windows, Linux, Unix, dll). PHP juga mendukung database SQL dan banyak lagi.
Meskipun penggunaan database SQL ini bersifat global, MySQL dikenal sebagai
manajemen database terbaik dan teraman. Selain itu, dapat didukung pada sebagian
besar sistem operasi dan bahasa pemrograman. [6].

G. XAMPP

Menurut (Nurhadi et al., 2015) XAMPP Alat yang menyediakan beberapa paket
perangkat lunak dalam satu paket. XAMPP adalah PHP yang sama yang digunakan
programmer web secara ekstensif untuk membangun aplikasi web. Jika Anda menulis
aplikasi web menggunakan PHP, Anda perlu menginstal server web bernama Apache,
yang merupakan salah satu server web saat ini, di komputer Anda untuk menggunakan
PHP, jadi dalam instalasi dan pengaturan PHP saya memiliki masalah..

PENELITIAN TERKAIT
 Sistem informasi penerimaan siswa baru ini bertujuan objektif, akuntabel,
transparan dan tidak diskriminatif dalam rangka meningkatkan akses pelayanan dan
pemerataan pendidikan. [9].

Website pendaftaran siswa baru ini dapat mempermudah calon siswa untuk
mendaftar di sekolah. Yang perlu mereka lakukan hanyalah terhubung ke internet dan
pendaftaran dapat dilakukan kapan saja, di mana saja. Sekolah dapat melihat data
pendaftar langsung dari situs web mereka, sehingga lebih mudah untuk mengumpulkan
laporan keuangan dan data penerimaan siswa baru. [10].

Sekolah Dasar Negeri 02 Purwosari yang berada di suatu desa masih kurangnya
penerapan Teknologi Informasi dalam pelaksanaannya, terutama dalam mempromosikan
sekolah, pengelolaan administrasi termasuk dalam proses penerimaan peserta didik baru,
sehingga pengelolaan yang masih bersifat manual memiliki banyak kendala yang harus
dihadapi.
Pentingnya penerapan Teknologi Informasi bagi pengelolaan Sekolah Dasar
dapat sangat berpengaruh pada kelancaran dan kemudahan bagi bagian staff Tata Usaha
untuk pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa.

HASIL YANG DICAPAI DAN POTENSI HASIL

Sistem informasi penerimaan mahasiswa baru berbasis web (PPDB) dibuat

dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Karena
penggunaannya, sistem informasi PPDB ini terdiri dari dua pengguna akses, seorang
administrator dan seorang pendaftar..
Setiap akses user memiliki akses dan menu yang berbeda pada halaman Login
dan Register.

1. Halaman Administrator
Halaman Administrator merupakan halaman awal setelah melakukan login yang
memiliki akses berbeda dengan user pendaftar, pada halaman ini memiliki menu untuk
mengkonfirmasi pendaftaran, pembayaran, kegiatan, daftar guru, jadwal beserta setia
laporan kegiatan dan pembayaran.

Gambar 4.1 menu administrator

Gambar 4.2 menu mata pelajaran

 Gambar 4.3 menu jadwal

Gambar 4.4 Halaman konfirmasi pembayaran pendaftaran

 Gambar 4.5 Halaman Konfirmasi Pendaftaran

2. Halaman Pendaftar

Halaman Pendaftar merupakan halaman awal setelah melakukan registrasi akun

yang memiliki akses berbeda dengan Administrasi, pada halaman ini terdapat menu
user profile,syarat pendaftaran, dan pembayaran. Pendaftar harus mengisi data diri
untuk keperluan pendaftaran dan melakukan pembayaran pendaftaran setelah
dikonfirmasi oleh Administrasi, pada halaman ini juga terdapat jadwal mata kuliah dan
rincian pembayaran yang harus dibayarkan jika telah di konfirmasi oleh Administrasi.
 Gambar 4.6 Halaman Dashboard Pendaftar

Gambar 4.7 Halaman Syarat Pendaftaran

Gambar 4.8 Halaman Upload kelengkapan dokumen

 Gambar 4.9 Halaman Syarat Terpenuhi

Gambar 4.10 Halaman Pembayaran

3. Halaman Pelaporan
Halaman Pelaporan merupakan halaman yang hanya dimiliki hak akses oleh
Administrator, pada halaman ini menampilan menu untuk mencetak pelaporan daftar
pendaftaran, aktivitas pembayaran d[2]an laporan pendapatan, yang dapat di unduh
dalam format PDF.[3][4]

Gambar 4.11 Halaman cetak laporan

Dari data yang diperoleh dari proses alur pendaftaran peserta didik baru yang
ada di SDN 02 Purwosari dan diterapkan pada Sistem Informasi Penerimaan Peserta
Didik Baru berbasis Website memiliki alur pada Gambar 4.12 .

Gambar 4.12 Alur proses pendaftaran

KESIMPULAN

Berdasarkan hasil penelitian dan jawaban kuesioner yang diberikan, SDN 02

Purwosari sangat membutuhkan peran Teknologi Informasi dalam proses pendaftaran
peserta didik baru terkait permasalahan efektivitas waktu dan penyimpanan data calon
siswa yang masih manual.

Dengan adanya Penerimaan peserta didik baru melalui website, calon pendaftar
tidak perlu mengantri lama beserta informasi yang dibutuhkan pihak sekolah yang bisa
di akses secara langsung melalui web.

Staff tata usaha sangat terbantu dalam mengelola data calon siswa dan mencetak
laporan kegiatan pendaftaran siswa baru dengan mudah dan efisien.

SARAN

Saran-saran yang dapat peneliti berikan yang sekiranya bermanfaat adalah sebagai
berikut :

1. Prosedur penerimaan peserta didik baru pada penelitian ini adalah berdasar
pada penerimaan peserta didik baru periode terakhir, jadi apabila terjadi
perubahan prosedur maka perlu dilakukan perubahan atau penyesuaian
prosedur perangkat lunak.
2. Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru ini dapat dipadukan
dengan Sistem Informasi yang ada di lingkungan sekolah seperti Sistem
Informasi Akademik, Website Sekolah sehingga menghasilkan satu kesatuan
Sistem Informasi sekolah yang interaktif.
3. Untuk membuat sistem informasi ini lebih menarik dan komunikatif, perlu
ditambahkan fitur-fitur seperti animasi flash, tanggal dan waktu, buku tamu
dan lainnya.
DAFTAR PUSTAKA

[1] T. H. E. Sakarya and J. Of, “No 主観的健康感を中心とした在宅高齢者におけ

る 健康関連指標に関する共分散構造分析 Title,” vol. 7, no. 2, pp. 44–68,
2018.

[2] H. Kurniawan and K. Khoironi, “Implementasi Educational Website Pada

Madrasah Diniyah Mta Yogyakarta,” Pros. Semin. Has. …, no. November, pp.
181–186, 2019, [Online]. Available:
https://www.ojs.amikom.ac.id/index.php/semhasabdimas/article/view/2412.

[3] D. A. Ningtyas, M. Badrul, and D. N. Sulistyowati, “Sistem Informasi

Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Smp Ar-Ridha Jakarta,” Techno Nusa
Mandiri, vol. Vol 15, no. 1, p. No. 1, 2018, [Online]. Available:
http://ejournal.nusamandiri.ac.id/ejupdfrnal/index.php/techno/article/view/744/.

[4] H. Hamzah, “Sistem Pengolahan Data Kegiatan Penelitian dan Pengabdian

Kepada Masyarakat di Universitas Respati Yogyakarta,” Sci. J. Informatics, vol.
3, no. 1, pp. 1–10, 2016, doi: 10.15294/sji.v3i1.5473.