Terbit pada laman web jurnal : http://ojsamik.amikmitragama.ac.

id

JURNAL JARINGAN SISTEM INFORMASI ROBOTIK (JSR)

Vol. X No. X TAHUN 20XX E - ISSN : 2579-373X

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS

WEBSITE PADA SEKOLAH SMK KH. ABDUL MU’IZ DENGAN METODE RAPID
APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)

Firman Jaya, S.Pt., M.Kom , Rahmat Shofan Razaki, S.Sos., M.Kom , Mahalli
1 2 3

1
Fakultas, Pendidikan Teknologi Informasi, STKIP PGRI, Situbondo, Indonesia
Email: Author1@email.com, Author2@email.com, Mahallikom@gmail.com
1 2,* 3

Abstrak
Sistem penerimaan siswa baru di banyak lembaga pendidikan masih menggunakan sistem manual, di mana calon
peserta harus datang langsung ke sekolah dan membawa berkas-berkas. Proses manual ini seringkali memakan
waktu yang lama dan menyulitkan calon siswa. SMK KH. Abdul Mu’iz menghadapi permasalahan terkait
pengelolaan data, khususnya pada penerimaan siswa baru, yang belum terkomputerisasi dan belum berjalan
secara online. Proses pengolahan data dan pembuatan laporan masih menggunakan Microsoft Word, Microsoft
Excel, dan arsip kertas.
Dengan mempertimbangkan perkembangan teknologi modern, peneliti ingin mengimplementasikan perancangan
sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis website di Sekolah SMK KH. Abdul Mu’iz. Penelitian ini
bertujuan untuk menghasilkan perancangan sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis website
menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Tujuan utama adalah memudahkan calon siswa
mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara online, serta memberikan informasi mengenai status siswa.
Selain itu, penelitian ini juga bertujuan mempermudah SMK KH. Abdul Mu’iz dalam menangani proses
pengolahan data siswa baru.
Berdasarkan hasil pengujian black box testing terhadap fungsi-fungsi dalam Sistem Informasi Pendaftaran Siswa
Baru Berbasis Website, setelah diuji coba menyatakan berhasil. Oleh karena itu, sistem ini dapat
diimplementasikan dalam penerimaan siswa baru berbasis website. Uji kelayakan dilakukan oleh 8
pengguna/user, dan tingkat kelayakan sistem Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Website sebesar
88,75%, yang berarti sangat layak digunakan pada Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Website SMK KH Abdul
Muiz.
Kata Kunci: Perancangan, Sistem Informasi, Pendaftaran Siswa Baru, Website
Abstract
The system for admitting new students in many educational institutions still uses a manual system, where
prospective participants must come directly to school and bring documents. This manual process often takes a
long time and makes it difficult for prospective students. KH Vocational School. Abdul Mu'iz faces problems
related to data management, especially in new student admissions, which are not yet computerized and do not
run online. The data processing and report creation process still uses Microsoft Word, Microsoft Excel and paper
archives.
By considering the development of modern technology, researchers want to implement the design of a website-
based new student registration information system at the KH Vocational School. Abdul Mu'iz. This research
aims to produce a design for a website-based new student registration information system using the Rapid
Application Development (RAD) method. The main goal is to make it easier for prospective students to get the
information they need online, as well as providing information regarding student status. Apart from that, this
research also aims to make it easier for KH Vocational School. Abdul Mu'iz in handling the data processing
process for new students.
Based on the results of black box testing of the functions in the Website-Based New Student Registration
Information System, after being tested it was declared successful. Therefore, this system can be implemented in

Penulis1, Penulis2
1 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx
website-based new student admissions. The feasibility test was carried out by 8 users, and the feasibility level of
the Website-Based New Student Registration Information System system was 88.75%, which means it is very
suitable for use in Website-Based New Student Registration at KH Abdul Muiz Vocational School.
Keywords: Design, Information Systems, New Student Registration, Website.
1. PENDAHULUAN
Tingkat kemajuan teknologi saat ini
mengalami pertumbuhan yang sangat
cepat. Progres ini jelas terlihat melalui
peningkatan kebutuhan akan informasi,
baik oleh individu, masyarakat, maupun
lembaga. Kehadiran informasi
memungkinkan masyarakat untuk
menggunakan sumber tersebut sebagai
pedoman dalam mengambil keputusan dan
tindakan. Seiring dengan perkembangan
internet, bermunculan berbagai situs web
yang mempermudah masyarakat dalam
mendapatkan informasi yang diinginkan.
Mengingat akan pesatnya kemajuan
teknologi yang sudah merambah kesemua
bidang, serta pola kehidupan masyarakat
yang sudah relatif maju. Sistem informasi
yang berbasis web dapat dimanfaatkan
sebagai sarana peningkatan informasi.
Pemanfaatan tersebut akan mempermudah
suatu pekerjaan seperti dalam pengolahan
data lebih cepat, keputusan yang diambil
lebih tepat, menghemat biaya dan waktu.
Dengan mempertimbangkan laju
kemajuan teknologi yang telah merambah
ke segala bidang, serta tingkat kemajuan
relatif dalam pola kehidupan masyarakat,
sistem informasi berbasis web menjadi alat
yang sangat berguna untuk meningkatkan
akses informasi. Penggunaan sistem ini
dapat menyederhanakan berbagai tugas,
seperti pengolahan data yang lebih efisien,
pengambilan keputusan yang lebih akurat,
serta penghematan biaya dan waktu.
Setiap tahun, setiap institusi
pendidikan menghadapi tantangan dalam
pelaksanaan kegiatan penerimaan siswa
baru. Kegiatan ini memiliki tujuan utama
untuk meningkatkan jumlah siswa. [1].
Penambahan siswa menjadi hal yang
krusial bagi setiap lembaga pendidikan
karena berperan penting dalam menjaga
kelangsungan operasionalnya. Dana
operasional yang diperlukan oleh lembaga
pendidikan sebagian besar berasal dari
sumbangan atau biaya yang dibayarkan
oleh siswa atau peserta didik yang diterima
oleh lembaga tersebut.
Proses penerimaan siswa baru di
banyak lembaga pendidikan masih
mengandalkan sistem manual, di mana
calon peserta harus secara langsung datang
ke sekolah untuk mengajukan pendaftaran
Penulis1, Penulis2
2 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx
dan menyertakan berkas-berkas yang
diperlukan. Pendekatan manual ini
memberikan kesulitan bagi calon siswa
karena proses yang berlangsung memakan
waktu yang cukup lama. Selain itu, siswa
harus menghadapi antrian pendaftaran di
berbagai sekolah seiring dengan waktu
yang terbatas.
Metode konvensional dalam proses
penerimaan siswa baru terbukti tidak
efisien, terutama dengan keterbatasan
jumlah tenaga kerja yang tersedia.
Masalah tambahan muncul ketika calon
siswa yang berasal dari luar kota ikut serta
dalam proses pendaftaran. Semua ini
menciptakan hambatan yang signifikan
dalam kelancaran dan efisiensi proses
penerimaan siswa baru. [2].
Di era saat ini, penggunaan
teknologi telah menjadi suatu keharusan,
dan kehidupan sehari-hari manusia sangat
bergantung pada mesin. Teknologi
diciptakan dengan tujuan mempermudah
berbagai aspek kehidupan manusia [3].
Salah satu teknologi yang sangat populer
saat ini adalah teknologi berbasis web.
Web menjadi alat yang digunakan oleh
ribuan orang sebagai media promosi yang
efektif [4]. Pemanfaatan teknologi,
khususnya teknologi berbasis web,
menjadi suatu keharusan dalam
pengembangan sistem penerimaan siswa
baru di setiap lembaga pendidikan. Sistem
informasi berbasis web sangat diperlukan
oleh lembaga sosial dan pendidikan untuk
memfasilitasi proses penerimaan siswa
baru secara lebih efisien. Melalui
pemanfaatan teknologi ini, diharapkan
dapat meningkatkan kualitas dan
efektivitas proses penerimaan siswa serta
memberikan kemudahan bagi calon siswa
dalam mengakses informasi dan
melakukan pendaftaran secara online [5].
Dalam perancangan perangkat
lunak, pemilihan model pengembangan
sistem yang tepat sangat penting untuk
mencapai keberhasilan dalam rancang
bangun sistem. Salah satu model yang
sering digunakan adalah Model Rapid
Application Development (RAD).
 Model RAD dirancang untuk secara online. Sistem ini akan membantu
mempercepat proses pengembangan dalam pengelolaan data, pembuatan
dengan fokus pada pengembangan laporan, serta menyederhanakan akses dan
prototipe dan iterasi cepat. Beberapa pengelolaan informasi terkait penerimaan
karakteristik utama dari Model RAD siswa baru secara keseluruhan.
melibatkan partisipasi aktif dari pengguna Dalam hal ini kami menggunakan
akhir dan pemangku kepentingan, Metode Rapid Application Development
penggunaan iterasi untuk pengembangan (RAD) karena :
prototipe, serta penekanan pada
pengembangan perangkat lunak yang a. Efisiensi Waktu: Metode RAD
dapat segera digunakan [6]. memungkinkan pengembangan sistem yang
Pendekatan menggunakan Model lebih cepat dibandingkan dengan metode
Pengembangan Aplikasi Cepat (Rapid tradisional. Dengan fokus pada pengembangan
Application Development atau RAD) prototipe dan iterasi yang cepat, RAD
memang dapat menjadi pilihan yang tepat memungkinkan tim pengembang untuk
untuk pengembangan sistem informasi melihat dan menguji solusi lebih awal dalam
siswa baru, terutama jika kecepatan siklus pengembangan.
peluncuran proyek dan respons cepat
b. Responsif terhadap Perubahan: Sistem
terhadap perubahan menjadi prioritas
pendaftaran siswa sering kali mengalami
utama. Dalam konteks penerimaan siswa
perubahan kebutuhan selama proses
baru di lembaga pendidikan, kecepatan
pengembangan. Metode RAD mendukung
implementasi sistem informasi dapat
fleksibilitas untuk menanggapi perubahan-
menjadi faktor kritis untuk memastikan
perubahan ini dengan cepat dan efektif.
efisiensi dan keberhasilan proses
Dengan melakukan iterasi dan pengembangan
penerimaan.
prototipe, tim pengembang dapat dengan
Dengan menggunakan Model RAD,
mudah mengakomodasi perubahan kebutuhan
tim pengembang dapat fokus pada
yang muncul dari pihak pengguna atau
pengembangan prototipe yang dapat
pemangku kepentingan selama proses
diimplementasikan dengan cepat.
pengembangan berlangsung. Hal ini
Partisipasi aktif dari pemangku
memungkinkan adaptasi yang lebih baik
kepentingan, termasuk pihak sekolah,
terhadap dinamika lingkungan proyek dan
calon siswa, dan orang tua, dapat
memastikan bahwa solusi yang dihasilkan
meningkatkan keakuratan dan keterlibatan
tetap relevan dengan kebutuhan yang
dalam perancangan sistem.
berkembang.
Permasalahan yang dihadapi SMK
KH. Abdul Mu’iz terkait dengan
pengelolaan data, khususnya pada c. Partisipasi Pengguna: Metode RAD
penerimaan siswa baru, menunjukkan melibatkan pengguna aktif dalam tahap desain
bahwa sistem yang digunakan saat ini dan pengembangan.
belum terkomputerisasi dan belum
d. Kualitas Produk Akhir: Dengan iterasi dan
menjalankan proses secara online. Proses
pengujian yang berulang, kesalahan dan
pengolahan data dan pembuatan laporan
kekurangan dapat diidentifikasi lebih awal
terkait penerimaan siswa baru masih
dalam proses pengembangan. Metode RAD
mengandalkan Microsoft Word dan
memungkinkan tim pengembang untuk secara
Microsoft Excel, sementara data siswa
terus-menerus memperbaiki dan
baru disimpan dalam bentuk arsip kertas.
menyempurnakan produk akhir seiring
Hasil wawancara awal dengan
berjalannya waktu. Dengan demikian, proses
ketua panitia penerimaan siswa baru
ini dapat meningkatkan kualitas keseluruhan
menunjukkan bahwa kondisi ini telah
produk yang dihasilkan. Pengujian yang
memberikan dampak pada efisiensi dan
berulang juga memberikan kesempatan untuk
kemudahan dalam mengelola informasi
mendapatkan umpan balik dari pemangku
terkait penerimaan siswa baru di SMK
kepentingan secara lebih cepat, sehingga
KH. Abdul Mu’iz.
perubahan dan perbaikan dapat dilakukan
Untuk mengatasi permasalahan ini,
dengan responsif. Dengan fokus pada kualitas
langkah yang dapat diambil adalah
produk, RAD dapat menghasilkan solusi yang
mengkomputerisasi proses penerimaan
lebih sesuai dengan harapan dan kebutuhan
siswa baru dan mengimplementasikan
pengguna akhir.
sistem informasi berbasis web. Dengan
demikian, proses tersebut dapat menjadi e. Penghematan Biaya: Metode RAD
lebih efisien, transparan, dan dapat diakses mengurangi risiko proyek yang gagal atau
Penulis1, Penulis2
3 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx
 melebihi anggaran karena proses
pengembangan yang lebih efisien. Dengan
fokus pada pengembangan prototipe dan
iterasi yang cepat, RAD memungkinkan
identifikasi dini terhadap masalah atau
ketidaksesuaian dengan kebutuhan, sehingga
tindakan perbaikan dapat diambil dengan lebih
efisien. Hal ini dapat mengurangi biaya yang
terkait dengan perubahan perluasan dan
perbaikan yang mungkin diperlukan dalam
tahap-tahap akhir pengembangan. Dengan
demikian, penghematan biaya dapat dicapai
dengan meminimalkan risiko dan
meningkatkan ketepatan dalam pemahaman
kebutuhan proyek.
f. Inovasi dan Kreativitas: Dalam metode RAD,
fokus pada komunikasi dan kolaborasi
memungkinkan tim untuk berinovasi dan
menciptakan solusi yang lebih kreatif dalam
membuat sistem informasi baru untuk
pendaftaran siswa [7].
2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Objek penelitian
Penelitian perancangan sistem informasi
pendaftaran siswa baru berbasis website dengan
metode Rapid Application Development (RAD)
dilaksanakan di Sekolah SMK KH. Abdul
Mu’iz yang beralamat di Desa Kalianget
Kecamatan Banyuglugur Kabupaten Situbondo.
2.2 Prosedur Penelitian
Pada prosedur penelitian ini, peneliti
menggunakan metedologi Rapid Application
Development (RAD) [7], berikut adalah alasan
peneliti menggunakan metode pengembangan
RAD :
a. RAD dapat memberikan batasan-batasan
pada suatu sistem agar tidak mengalami
perubahan.
b. RAD dapat menghemat waktu, dikarenakan
skema yang dibuat oleh peneliti dapat
dengan mudah untuk diimplementasikan.
c. RAD dapat dikembangkan dengan mudah
tentunya akan lebih membantu untuk
mengembangkan sistem aplikasinya.
Selain itu, penggunaan Framework
Code Igniter oleh peneliti dalam
pengkodean juga sejalan dengan metode
RAD yang membuat proses pemrograman
menjadi lebih mudah dan sederhana.
Berikut ini adalah tahap-tahap
pengembangan sistem dengan menggunakan
metode RAD:
Penulis1, Penulis2
4 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx
A. Requirement Planning (Perencanaan Syarat-
Syarat)
Pada tahap ini, peneliti melakukan
perencanaan dari perancangan sistem
informasi pendaftaran siswa baru berbasis
website yang akan dibangun sesuai dengan
apa yang SMK KH. Abdul Mu’iz
inginkan. Hasil perencanaan yang didapat
dari pertemuan antara user dan analiyst yaitu
:
a. Gambaran umum profil SMK KH. Abdul
Mu’iz
b. Analisis Sistem Berjalan pada SMK KH.
Abdul Mu’iz
c. Analisis Kebutuhan Sistem pada SMK KH.
Abdul Mu’iz
d. Analisis Sistem Usulan untuk SMK KH.
Abdul Mu’iz
B. Work Desain
Yaitu dengan mengidentifikasi solusi
alternatif dan memilih solusi terbaik.
Langkah selanjutnya adalah membuat
desain proses bisnis dan desain
pemrograman untuk data-data yang telah
diperoleh dan dimodelkan dalam arsitektur
sistem informasi [9]. Berikut ialah tahapan
dalam pembuatan desain sistem, yaitu:
a. Membuat Use Case Diagram
Menjelaskan kebutuhan sistem
(system requirements) dan memahami
sistem yang sedang berjalan.
b. Membuat Activity Diagram
Membuat alur kerja dari satu
aktivitas ke aktivitas lainnya sangat
berguna untuk menggambarkan
perilaku paralel atau menjelaskan
bagaimana perilaku dalam use case
berinteraksi.
c. Membuat Sequence Diagram
Menjelaskan interaksi objek yang
disusun dalam suatu urutan waktu.
Penelitian memperlihatkan tahap demi
tahap apa yang harus terjadi untuk
menghasilkan sesuatu di dalam use
case.
d. Membuat Class Diagram
Memvisualisasikan atau
menggambarkan struktur kelas-kelas
dari suatu sistem dan memperlihatkan
hubungan antar kelas dan penjelasan
detail
 e. Membuat Component Diagram
Diagram yang menunjukkan
organisasi dan ketergantungan antara
kumpulan komponen dalam sebuah
sistem disebut sebagai "Diagram
Arsitektur Sistem" atau "Diagram
Komponen."
f. Membuat Deployment Diagram
Menjelaskan tentang diagram yang
menunjukkan konfigurasi pada saat
aplikasi dijalankan.
C. Implementasi
Sistem tersebut kemudian dipraktikkan
(dikodekan) sehingga dapat dipahami oleh
mesin. Hal ini mengakibatkan terwujudnya
sistem sebagai suatu program atau unit program.
Pada titik ini, pemrogram menyempurnakan
desain menjadi sebuah program setelah
persetujuan pengguna dan analis terhadap
desain sistem telah diberikan. Setelah program
selesai, baik seluruhnya atau sebagian, diuji
untuk memastikan tidak ada bug sebelum
diimplementasikan dalam suatu organisasi.
Menyiapkan sistem agar dapat beroperasi
dikenal sebagai langkah implementasi sistem.
Aplikasi yang digunakan disebut XAMPP, dan
terdiri dari sistem manajemen database MySQL,
web server Apache, dan bahasa pemrograman
PHP.
2.3 Teknik Pengumpulan Data
Dalam melakukan penelitian ini, digunakan
beberapa metode yang mendukung peneliti dalam
melakukan pengumpulan data dan informasi yang
diperlukan, untuk mendapatkan kebenaran materi
uraian pembahasan. Pengumpulan data tersebut
berupa observasi, wawancara, dan studi pustaka.
A. Observasi
Pada tahap observasi ini, peneliti
menggunakan pendekatan tertentu untuk
mengumpulkan data primer yang diperlukan
dalam merancang sistem yang akan
diimplementasikan. Pendekatan tersebut
melibatkan pengamatan langsung terhadap
kegiatan sistem informasi pendaftaran siswa
baru berbasis website di SMK KH. Abdul Mu’iz
yang terletak di Widoropayung Besuki,
Situbondo. Observasi dilakukan mulai tanggal
01 Juni 2023 hingga 27 Juli 2023.
Tujuan dari observasi ini adalah agar peneliti
dapat memahami secara rinci aspek-aspek
sekolah, termasuk bentuk fisik sekolah, kegiatan
harian yang rutin dilakukan, dan aspek-aspek
lain yang relevan. Selama observasi, peneliti
mendapatkan informasi terkait profil sekolah,
Penulis1, Penulis2
5 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx
visi dan misi, logo, fungsi dan tugas, serta
struktur organisasi di SMK KH. Abdul Mu’iz.
Observasi juga mencakup pemahaman terhadap
proses pendidikan yang sedang berlangsung,
khususnya pada tahap pendaftaran siswa baru.
B. Wawancara
Kegiatan wawancara dilakukan oleh peneliti
dengan melibatkan diskusi dan tanya jawab
terkait kebutuhan penelitian kepada Kepala
SMK KH. Abdul Mu’iz. Wawancara tersebut
dilaksanakan di SMK KH. Abdul Mu’iz pada
tanggal 26 Juni 2023. Melalui wawancara ini,
peneliti bertujuan untuk mendapatkan data dan
informasi yang diperlukan, serta melakukan
pendefinisian terhadap kebutuhan pengguna.
Fokus wawancara juga diarahkan untuk
mengetahui kendala-kendala yang mungkin
terjadi dalam sistem informasi pendaftaran
siswa baru berbasis website, sehingga perlu
dilakukan perancangan yang dapat
menghasilkan solusi yang optimal sebagai
berikut:
a. Gambaran umum SMK KH. Abdul
Mu’iz yang membagi tentang profil
lembaga, mulai dari berdirinya lembaga,
visi, misi serta struktur organisasi
sekolah.
b. Sistem yang berjalan pada bagian
pendaftaran siswa baru membahas
tentang sistem dan prosedur yang sedang
berlangsung saat ini, termasuk
permasalahan-permasalahan yang terkait
dengan pengolahan data, pencatatan,
media promosi, dan pembuatan laporan.
C. Studi Pustaka
Pendekatan ini diterapkan melalui tinjauan
terhadap teori-teori terkait dan temuan-temuan
sebelumnya yang dapat membantu dalam
penyelesaian masalah penelitian. Membaca dan
memahami buku, jurnal, dan artikel yang
berkaitan dengan pokok bahasan yang akan
dibahas dalam pembuatan skripsi ini dijadikan
sebagai studi literatur. Untuk mendapatkan
materi yang lebih lengkap dan detail, penulis
juga mengumpulkan data dari website lain yang
relevan dengan topik skripsi.
Selain itu, penelitian dilakukan untuk
meningkatkan jumlah data yang diperoleh
melalui studi longitudinal. Entri buku dan jurnal
yang relevan dapat dilihat pada slip setoran draft
naskah ini.
2.3 Analisis Data
Peneliti menerapkan teknik analisis
data deskriptif kuantitatif dalam penelitian
 ini. Data yang terkumpul melalui
kuesioner atau angket dijumlahkan atau
dikelompokkan sesuai dengan struktur
instrumen yang digunakan. Hasilnya
disajikan dalam bentuk tabel untuk
memberikan gambaran yang jelas.
Selanjutnya, data tersebut dianalisis dan
diinterpretasikan untuk mengidentifikasi
pola atau tren yang muncul. Teknik
analisis deskriptif kuantitatif
memungkinkan peneliti untuk memberikan
gambaran rinci tentang distribusi data dan
karakteristik utama yang dapat ditemukan
dalam hasil kuesioner atau angket [7].
Data dari kuesioner pengguna dan pemrogram
digunakan untuk analisis kuantitatif. Untuk
memperoleh pemahaman mengenai sistem e-voting
yang digunakan, maka hasil kuesioner akan
dievaluasi.
Jawaban angket ahli dan pengguna
menggunakan skala Likert. Menurut
Sugiyono [8] Skala Likert adalah alat yang
digunakan untuk mengukur sikap,
keyakinan, dan persepsi individu atau
kelompok terhadap isu-isu sosial. Terdapat
grid dalam kuesioner validasi ahli yang
merinci persyaratan materi pendidikan
yang sedang dibuat.
Dalam pengukuran skala Likert,
variabel yang akan diukur dijabarkan
menjadi indikator variabel. Kategori skor
dalam skala Likert dijelaskan pada tabel
berikut ini.
. mencakup seluruh metode pengembangan
Tabel 1. Kategori Skor Dalam Skala Likert
No
Skor Keterangan
1 5 Sangat Layak
2 4 Layak
3 3 Cukup Layak
4 2 Tidak Layak
5 1 Sangat Tidak Layak
Analisis deskriptif dilakukan dengan
perhitungan sebagai berikut :
P=
∑ ( Seluruh sekor jbn angket) ×100 %
n × nlitigi angkt × jumlh respon
Keterangan
P : Persentase Penilaian
n : Jumlah Seluruh Item Angket
Penulis1, Penulis2
6 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx
Data kuantitatif yang berwujud
angka-angka hasil perhitungan atau
pengukuran dapat diproses dengan cara
dijumlah, dibandingkan dengan jumlah
yang diharapkan, dan diperoleh presentase.
Hasil perhitungan tersebut digunakan
untuk menentukan kesimpulan atau
kategori kelayakan sistem sesuai dengan
aspek-aspek yang diteliti.
Berikut adalah klasifikasi kelayakan
yang dibagi rata sesuai dengan 5 kategori
pada skala Likert. Pembagian rentang
kategori kelayakan aplikasi atau media
tersebut dilakukan untuk memberikan
gambaran yang lebih jelas terkait evaluasi
kualitatifnya.
Tabel 2. Kriteria Kelayakan Produk
Kategori Presentase
Sangat Layak >80% - 100%
Layak >60% - 80%
Cukup Layak >40% - 60%
Tidak Layak >20% - 40%
Sangat Tidak Layak 0% - 20%
2.4 Kerangka Berfikir
Dalam penelitian ini, penulis
menjalankan serangkaian tahapan kegiatan
yang sesuai dengan perancangan kegiatan
sebagaimana diuraikan dalam kerangka
berfikir penelitian. Kerangka berfikir ini
sistem untuk mendapatkan hasil penelitian
sesuai dengan harapan dan
menggambarkan penelitian secara
menyeluruh.
Adalah lebih baik apabila terdapat
gambar dan tabel yang mendukung, dan
hal tersebut harus disajikan dengan
memberikan nama yang jelas pada tabel
dan gambar serta dilengkapi dengan nomor
urut yang sesuai.
Gambar 1 Kerangka Berfikir Penelitian
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Temuan Penelitian
 3.1.1. Profil Sekolah
A. Identitas Sekolah
Nama Sekolah : SMKS KH ABDUL
MUIZ
NPSN : 20576131
Jenjang Pendidikan : SMK
Status Sekolah : Swasta
Alamat Sekolah :JL.RAYA
KALIANGET
BANYUGLUGUR Gambar 2 Alur Daftar Ulang
SITUBONDO
3.1.3. Efektifitas Pedaftaran Siswa Baru
RT/RW :2 / 1
Dusun : Klontong Berbasis Website Pada Sekolah SMK KH.
Desa Kelurahan :Kalianget Abdul Mu’iz dengan Metode Rapid
Kecamatan : Kec.Banyuglugur Application Development (RAD)
Kabupaten : Kab. Situbondo
a. Kemudahan Akses dan Fleksibilitas :
Provinsi : Prov. Jawa Timur
Pendaftaran siswa baru berbasis website
Kode Pos : 68359
memberikan kemudahan akses dan
Lokasi Geografis : Lintang -7 Bujur 113
fleksibilitas bagi calon siswa dan orang
B. Informasi Sekolah tua. Mereka dapat mengakses formulir
pendaftaran selama Anda memiliki akses
Akreditasi :C
ke internet, di mana saja, kapan saja.
Kurikulum : Kurikulum Merdeka
Proses pendaftaran menjadi lebih murah
Kepala Sekolah : Abdul Latif
bagi masyarakat dengan jadwal padat atau
Operator Data : Adiyanto
tinggal jauh dari sekolah berkat
Nomor Telepon : 0338-891293
kemudahan ini.
Email : smkkhabdulmuiz@gmail.com
Website : smkkhabdulmuiz.blogspot.com b. Pengurangan Kesalahan dan Peningkatan
Akurasi Data : Pendaftaran secara online
3.1.2. Proses Pelaksanaan Pedaftaran Siswa
mengurangi risiko kesalahan penginputan
Baru Berbasis Website Pada Sekolah
data secara manual yang mungkin terjadi
SMK KH. Abdul Mu’iz dengan Metode
dalam pendaftaran konvensional. Sistem
Rapid Application Development (RAD)
pendaftaran berbasis website dapat
Dalam proses pendaftara siswa baru dilengkapi dengan validasi otomatis untuk
berbasis website terdapat 6 tahapan yaitu; memastikan bahwa data yang dimasukkan
lengkap dan sesuai format. Hal ini
a) Diakses melalui website PPDB online
membantu mengurangi kebingungan atau
SMK KH Abdul Muiz
kehilangan informasi dalam proses
b) Mengisi data peserta didik baru secara pendaftaran. Hasilnya adalah data yang
online lebih akurat dan lengkap yang berguna
bagi sekolah untuk perencanaan dan
c) Menyerahkan berkas daftar ulang yang di
administrasi.
laksanakan di SMK KH Abdul Muiz
sesuai dengan tanggal yang telah c. Efisiensi dan Penghematan Waktu :
ditetapkan Pendaftaran siswa baru secara online
mempercepat proses pendaftaran secara
d) Tanda tangani pernyataan ini yang
keseluruhan. Calon siswa dan orang tua
menguraikan peraturan untuk penerimaan
dapat mengisi formulir dengan cepat.
siswa baru.
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
e) Menyerahkan surat kelulusan (SKL)
Analisis kebutuhan sistem adalah
f) Calon peserta didik baru yang dinyatakn
kebutuhan dalam membuat atau
lolos verifikasi berkas & daftar ulang,
menjalankan sistem dari perangkat lunak,
maka akan mengikuti kegiatan MPLS.
perangkat keras dan pengguna/user.
3.2.1. Analisis Perangkat Lunak

Penulis1, Penulis2
7 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx
 Standar minimum perangkat lunak yang yang bertujuan untuk menggambarkan
dapat diterapkan pada pengembangan dan bagaimana suatu sistem dibentuk dan
pengoperasian suatu sistem dikenal sebagai sesuai dengan pelaksanaan yang
analisis perangkat lunak : diinginkan oleh sekolah. Berikut desain
sistem yang ada dalam Sistem Informasi
a. Sistem Operasi Windows 7, 10
Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Website
b. Software XAMPP Control Panel v.3.2.2 + SMK KH Abdul Muiz:
PHP MYSQL
A. Perancangan Data Base
c. VSCodeUserSetup-x64-1.78.2
a. Database tabel kompetensi
d. Software XAMPP
e. Mozila Firefox Versi 43.0.3
3.2.2. Analisis Perangkat Keras
Analisis perangkat Keras terdiri dari Gambar 3 Database Tabel Kompetensi
spesifikasi minimum perangkat Keras yang
b. Database Tabel Siswa
bisa dipakai dalam membangun dan memakai
sistem yaitu :
a. Hadrware : Laptop/Komputer
b. Prosesor : Intel(R) celeron(R)
CPU @2.40 GHz
c. Memory RAM : 2 GB DDR3
d. Hard Drive/Hardisk : 500 GB RAM
3.2.3. Analisis Perangkat User
Analisis pengguna/user sistem
dimaksudkan untuk mengetahui siapa saja
pengguna yang akan terlibat dalam
menjalankan sistem yaitu : Gambar 4 Database Tabel Siswa
a) Calon Siswa: Mereka adalah pengguna
utama sistem penerimaan siswa baru.
Mereka akan menggunakan sistem untuk c. Database Tabel User
mengisi formulir pendaftaran, dan
mengikuti langkah-langkah pendaftaran
lainnya.
b) Orang Tua / Wali: Orang tua atau wali
calon siswa juga berperan dalam proses
pendaftaran. Mereka akan membantu anak
mereka mengisi formulir.
c) Staf Pendaftaran: Staf administrasi atau
penerimaan di sekolah bertanggung jawab
untuk memproses data yang masuk melalui
sistem, memverifikasi dokumen, dan
mengelola komunikasi dengan calon siswa
dan orang tua.
d) Pihak Akademik: Guru, kepala sekolah, Gambar 5 Databse Tabel User
atau staf akademik lainnya mungkin perlu B. Deskripsi Program
mengakses informasi pendaftaran
Sistem Informasi Pendaftaran Siswa
untuk keperluan perencanaan Baru Berbasis Website ini akan
akademik. diimplementasikan di SMK KH Abdul Muiz
3.3 Penyajian Data dengan tujuan memberikan kemudahan
kepada calon peserta didik baru untuk
3.3.1 Desain Sistem mendaftar secara online. Keberadaannya juga
Setelah dilakukan analisis kebutuhan diarahkan untuk membantu dan
sistem, tahap selanjutnya adalah desain

Penulis1, Penulis2
8 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx
mempermudah SMK KH. Abdul Mu’iz dalam mengubah status penerimaan, memeriksa
mengelola proses pengolahan data siswa baru. dokumen pendukung, dan melacak
Sistem Informasi Pendaftaran Siswa perkembangan proses penerimaan dari
Baru Berbasis Website ini dikembangkan tahap awal hingga akhir.
menggunakan PHP dan menggunakan
3. Pengumuman Hasil: Admin dapat
database MySQL. Dari segi fungsionalitas,
menggunakan halaman ini untuk
sistem ini terbagi menjadi empat menu utama,
memasukkan dan mengumumkan hasil
yakni Menu Utama, Menu Login Admin
seleksi penerimaan siswa baru, serta
PPDB Online, Menu Daftar PPDB Online,
memberikan informasi lanjutan kepada
dan Menu Login Administrasi Siswa. Setiap
calon siswa dan orang tua/wali.
menu tersebut memiliki peran dan fungsi
tertentu dalam mendukung proses pendaftaran 4. Pengaturan Sistem: Halaman "Login
siswa baru secara efisien. Admin" juga dapat digunakan untuk
mengelola pengaturan sistem
a) Menu Halaman utama
penerimaan, termasuk namun tidak
Halaman muka web memberikan terbatas pada mengubah tanggal-tanggal
pengenalan singkat tentang apa yang penting, menambah atau menghapus
ditawarkan oleh situs web tersebut. Yang informasi, serta melaksanakan tugas-
mana halaman web ini dapat membantu tugas administratif lainnya. Fasilitas ini
pengunjung untuk memahami isi, tujuan, memberikan akses eksklusif kepada
atau fokus situs. Selain itu pada halaman petugas administrasi atau pihak yang
muka berisi beberapa tautan penting untuk berwenang, sehingga mereka dapat
menuju ke bagian-bagian lain dari situs web. secara efisien mengelola dan
mengkoordinasikan seluruh aspek yang
terkait dengan proses penerimaan siswa
baru. Dengan adanya halaman ini,
sekolah dapat dengan mudah
menyesuaikan dan mengelola berbagai
aspek sistem penerimaan sesuai dengan
kebutuhan dan perkembangan terkini.
Gambar 6 Halaman Utama 5. Kontrol Keamanan: Admin juga bisa
b) Halaman Login Admin memantau keamanan website, menjaga
integritas data, serta memastikan bahwa
Digunakan oleh admin untuk masuk pada informasi yang sensitif dan penting
sistem database admin, admin yang dapat terlindungi dengan baik.
login adalah admin yang telah melakukan
verifikasi data diri sebelumnya. Halaman
"Login Admin" pada website penerimaan
siswa baru memiliki fungsi sebagai pintu
masuk yang aman dan terbatas bagi pihak
administrasi atau petugas yang bertanggung
jawab mengelola dan mengawasi seluruh
proses penerimaan siswa baru. Fungsinya
meliputi:
1. Akses Terbatas: Halaman ini hanya dapat
diakses oleh pihak yang memiliki hak
akses khusus, seperti petugas
administrasi sekolah. Langkah ini
bertujuan untuk memastikan keamanan
data dan informasi yang terkait dengan
proses penerimaan siswa. Dengan
membatasi akses hanya kepada pihak
yang berwenang, sistem dapat menjaga
kerahasiaan dan integritas data, serta
meminimalkan risiko penyalahgunaan
informasi yang bersifat sensitif..
Gambar 7 Halaman Login Admin
2. Pengelolaan Data: Setelah login, pihak
Setelah melakukan login admin dapat
admin dapat mengelola data pendaftar,
mengetahui berbagai macam menu untuk
Penulis1, Penulis2
9 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx
mengatur semua menu baik berupa verifikasi,  Memperbarui Informasi Pribadi:
kelulusan serta export data, editing profil dan Admin dapat mengubah atau
merubah password login admin. memperbarui informasi pribadi mereka,
termasuk namun tidak terbatas pada
nama, alamat email, nomor telepon,
dan detail lain yang relevan. Fasilitas
ini memberikan fleksibilitas kepada
admin atau petugas yang memiliki
akses khusus untuk memperbarui data
pribadi mereka sesuai dengan
perubahan yang mungkin terjadi.
Dengan adanya opsi ini, admin dapat
Gambar 8 Halaman Dashboard Admin
menjaga keakuratan dan kelengkapan
c) Halaman Verifikasi informasi pribadi mereka dalam sistem,
pastikan data yang disimpan selalu
Halaman Verifikasi berfungsi untuk terkini.
memverifikasi calon siswa didik baru yang
telah melakukan pendaftaran secara online.  Mengganti Kata Sandi: Halaman ini
Pada halaman "Verifikasi" dalam website memberikan kemampuan untuk
penerimaan siswa baru, fungsi utamanya mengganti kata sandi yang digunakan
adalah memvalidasi dan mengonfirmasi untuk mengakses akun admin. Proses
informasi yang diajukan oleh calon siswa ini menjadi penting dalam menjaga
atau orang tua/wali selama proses keamanan dan integritas akun, karena
pendaftaran. Dengan adanya halaman ini, mengganti kata sandi secara berkala
sekolah dapat memastikan bahwa data dapat membantu mencegah potensi
yang terkumpul akurat dan sesuai dengan akses yang tidak sah atau pelanggaran
ketentuan yang telah ditetapkan. Proses keamanan. Dengan menyediakan
verifikasi menjadi langkah penting untuk fasilitas untuk mengubah kata sandi,
menjamin keakuratan dan integritas halaman ini memberikan kontrol
informasi yang diperlukan dalam proses kepada admin untuk menjaga
penerimaan siswa baru. keamanan akun mereka dengan cara
yang efektif dan proaktif.
 Menetapkan Hak Akses: Beberapa
halaman atau fitur mungkin
memerlukan tingkat akses tertentu.
Admin dapat menggunakan halaman
ini untuk mengatur atau mengubah hak
akses yang dimilikinya. Dengan
fasilitas ini, admin memiliki kendali
Gambar 9 Halaman Verifikasi Data penuh atas tingkat akses yang diberikan
kepada pengguna atau admin lainnya
d) Halaman Profil dalam sistem. Pengaturan hak akses
Halaman Pengaturan Profil berfungsi menjadi krusial untuk memastikan
untuk mengedit profil admin. Halaman bahwa setiap pengguna hanya dapat
"Pengaturan Profil Admin" pada website mengakses informasi atau melakukan
penerimaan siswa baru memiliki tujuan tindakan yang sesuai dengan perannya
untuk memungkinkan admin atau petugas dalam pengelolaan sistem penerimaan
yang memiliki akses khusus untuk siswa baru.
mengelola dan mengatur informasi profil  Mengelola Notifikasi: Admin dapat
mereka. Dengan adanya halaman ini, admin mengatur preferensi notifikasi, seperti
dapat melakukan perubahan yang diperlukan mengatur pemberitahuan pesan dalam
pada data profil mereka, seperti mengganti sistem untuk menerima informasi
kata sandi, alamat email, atau informasi penting atau peringatan. Dengan
kontak lainnya. Fungsionalitas ini membantu kemampuan ini, admin dapat
menjaga keakuratan dan keamanan menyesuaikan cara mereka menerima
informasi profil admin, sekaligus informasi terkait dengan sistem
memberikan kemudahan bagi mereka dalam penerimaan siswa baru. Pengaturan
mengelola detail akun mereka sesuai notifikasi yang dapat diatur sesuai
kebutuhan. Fungsinya meliputi: preferensi admin dapat meningkatkan
Penulis1, Penulis2
10 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx
 efisiensi dalam pemantauan dan g) Menu Biodata Siswa
tanggapan terhadap perubahan atau
peristiwa yang relevan dengan
pengelolaan penerimaan siswa baru.

Gambar 13 Tampilan Biodata Siswa

4. KESIMPULAN
Menarik kesimpulan dari uraian dan
perdebatan bab-bab sebelumnya, maka
Gambar 10 Tampilan Pengaturan Profil Admin dapat dikatakan demikian :
e) Menu Login Siswa A. Penelitian ini menghasilkan sistem
yang layak digunakan dalam
pendaftaran siswa baru.
B. Sistem mampu melakukan proses
pengolahan data penerimaan siswa
baru.
C. Sistem ini mempermudah calon
peserta didik baru untuk mendaftar
secara online kapanpun dan
dimanapun.
D. Sitem ini memberikan kemudahan bagi
pihak sekolah terkait pengolahan data
Gambar 11 Tampilan Login Siswa calon peserta didik baru.
f) Menu Pengumuman Siswa 5. REFERENCES

Gambar 12 Menu Pengumuman Siswa

[1] D. U. Putra, G. S. Mahendra dan E. Mulyadi, “SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA
SMP NEGERI 3 CIBAL BERBASIS WEB,” Information System and Emerging Technology Journal, pp. 42-52,
2022.

[2] d. Nugroho, “SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB DENGAN PHP DAN
SQL,” eprints.uny.ac.id, pp. 42-46, 2020.

[3] P. Y. Krisnawati dan N. Sugihartini, “PENERAPAN MODEL PEMBELAJARAN ICARE UNTUK

MENINGKATKAN HASIL BELAJAR TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI,” Kumpulan Artikel
Mahasiswa Pendidikan Teknik Informatika (KARMAPATI), pp. 89-95, 2022.

[4] W. S. Wijaya dan M. Mustakim, “SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU BERBASIS
Penulis1, Penulis2
11 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx
 WEB DAN WAP,” STTN-BATAN & Fak. Saintek UIN SU, pp. 395-404, 2021.

[5] D. Anggraini, “PEMANFAATAN TEKNOLOGI ANIMASI DALAM MENINGKATKAN MINAT SISWA

TERHADAP TARI TRADISI YANG MENYIMPAN NILAI-NILAI LUHUR,” Jurnal pengkajian dan
penciptaan seni, pp. 46-59, 2019.

[6] D. Andriansyah, “Model Rapid Application Development e-Request Promotion Materials Pada Citilink
Menggunakan Framework Bootstrap,” Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 6 No 3 – 2017,
pp. 22-29, 2020.

[7] H. Wati dan C. Chazali, “Sistem Pertanian Padi Indonesia dalam Perspektif Efisiensi Sosial,” Atiga Repositoy, pp.
1-27, 2015.

[8] S. Samsuni dan E. Erfiyani, “RANCANG BANGUN APLIKASI E-COMMERCE PENJUALAN PRODUK
KECANTIKAN DAN FASHION PADA AC FASHION STYLE,” Jurnal PROSISKO, pp. 78-79, 2018.

[9] J. D. Mulyanto dan F. Zahra, “Sistem Informasi Pelayanan Pasien Berbasis Website Pada Puskesmas II
Baturraden,” IJSE – Indonesian Journal on Software Engineering, Vol.5, No. 2, Desember 2019, 121-134, pp.
121-134, 2020.

[10] E. Satryawati dan E. Nugraha, “SISTEM INFOMASI PENJUALAN OLD BOOK SECARA ONLINE PADA
TOKO RHENY BOOK JAKARTA,” Jurnal Teknologi Informatika dan Komputer | Vol. 5, No. 2 September
2019, pp. 76-82, 2021.

[11] Sugiyono, “Metodelogi Penelitian Kuantitatif, Kualitatif Dan R&D,” Bandung: ALFABETA, pp. 42-49, 2022.

Penulis1, Penulis2
12 Jurnal Jaringan Sistem Informasi Robotik (JSR) Vol . x No. x (20xx) xx – xx