SISTEM INFORMASI SELEKSI PENERIMAAN PESERTA PELATIHAN KERJA

BERBASIS WEBSITE PADA UPTD BALAI LATIHAN KERJA KABUPATEN TEGAL

Yayuk Setyorini, Taufiq Abidin, Theopilus Bayu Sasongko

D IV Teknik Informatika Politeknik Harapan Bersama
Jln. Mataram No.09 Tegal
Telp/Fax (0283) 352000
yayuksetyorini19@gmail.com

ABSTRAK

Proses seleksi penerimaan peserta pelatihan kerja pada UPTD Balai Latihan Kerja Kabupaten Tegal masih
menggunakan sistem manual. Seperti proses pendaftaran danujianpeserta yang akan melakukan pelatihan harus
mendatangi langsung kantor BLK untuk melakukan pendaftaran dan ujian, serta informasi pengumuman masih
ditempel pada papan pengumuman kantor BLK, hal ini sangat merugikan bagi calonpesertapelatihan yang
tempat tinggalnya jauh dari kantor,sehingga membuat waktu dan tenaga terbuang percuma, serta kekurangan
kertas soal dan kertas jawaban ataupun tulisan yang tidak terbaca, dapat dikurangi atau bahkan dihilangkan
dengan dibuatnya sistem seleksi penerimaan secara online. Perancangan sistem menggunakan Unified
Modelling Language (UML), bahasa pemrograman CodeIgniter dan database MySQL. Penelitian ini
menghasilkan sistem informasi seleksi penerimaan peserta pelatihan kerja berbasis website yang memberikan
kemudahan bagi para calon peserta pelatihan untuk melakukan registrasi pendaftaran dan ujian secara online
sehingga proses penerimaan peserta pelatihan baru menjadi lebih efektif dan efisien dari segi waktu dan biaya.

Kata kunci : Sistem Informasi, Website, UPTD Balai Latihan Kerja, Kabupaten Tegal.

1. Pendahuluan kejuruan Teknik Graha, Kejuruan Tata

Sistem informasi merupakan
kumpulan-kumpulan komponen dalam satu
organisasi yang berfungsi untuk mengolah
data menjadi informasi. Peranan sistem
informasi tidak perlu diragukan lagi,
karena dengan adanya dukungan sistem
informasi yang baik maka suatu organisasi
akan memiliki berbagai keunggulan
kompetitif dibandingkan dengan yang lain
(Kusrini & Koniyo, 2007, hal. 1).
Pemanfaatan komputer dan
perangkat lunak sebagai alat bantu
mengolah data juga terus berkembang
dengan pesat, hal ini terjadi karena faktor
kemajuan teknologi dan keinginan untuk
dapat menyelesaikan pekerjaan dengan
cepat.
Balai Latihan Kerja atau sering
disebut dengan singkatan BLK adalah
prasarana dan sarana tempat pelatihan
untuk mendapatkan keterampilan atau yang
ingin mendalami keahlian di bidang
masing-masing. Secara umum keberadaan
BLK adalah membuka beberapa bidang
kejuruan seperti, kejuruan Teknik Sepeda
Motor, kejuruan Teknisi Komputer,
kejuruan Operator Komputer, kejuruan
Tata Busana, kejuruan Teknik Pendingin,
Boga dan lain sebagainya. Bahkan
keberadaan BLK juga bisa memfasilitasi
untuk keahlian dalam bidang bahasa asing
seperti, Bahasa Inggris, Bahasa Jepang, dan
Bahasa Korea.
Saat ini sistem penerimaan dan ujian
peserta pelatihan kerja yang diterapkan di
BLK Kabupaten Tegal masih
menggunakan sistem manual seperti
pendaftaran dan ujian peserta yang akan
melakukan pelatihan harus mendatangi
langsung kantor BLK untuk melakukan
pendaftaran dan ujian, serta informasi
pengumuman masih ditempel pada papan
pengumuman kantor BLK, hal ini sangat
merugikan bagi calon peserta pelatihan
yang tempat tinggalnya jauh dari kantor,
sehingga membuat waktu dan tenaga
terbuang percuma.
Penggunaan teknologi komputer
tentunya berdampak pada proses
pendaftaran calon peserta pelatihan pada
sebuah lembaga kursus, dalam kegiatan
tersebut komputer sangat diperlukan untuk
megolah data-data yang berhubungan
dengan pendaftaran calon peserta.
Pengelolaan informasi pendaftaran calon
peserta pelatihan hingga tahap ujian secara
 online bertujuan untuk menciptakan kinerja
yang efektif dan efisien, karena lebih
mudah mendapatkan informasi dan tidak
perlu membuang waktu dan biaya.
Pada penelitian ini dibuat sebuah
Sistem Informasi Seleksi Penerimaan
Peserta Pelatihan Kerja Berbasis Website,
sehingga dapat membantu mengatasi
permasalahan yang ada pada BLK (Balai
Latihan Kerja) Kabupaten Tegal.
2. Tinjauan Pustaka
Mumpuni dan Wijayanti (2011),
membuat penelitian Aplikasi Sistem Ujian
Masuk Penerimaan Mahasiswa Baru
Berbasis Web Menggunakan PHP (Studi
Kasus: STMIK PPKIA Pradnya Paramita
Malang). Penelitian tersebut menghasilkan
sistem informasi ujian masuk penerimaan
mahasiswa baru yang merupakan salah satu
sistem yang bertujuan mempermudah
proses validasi hasil ujian masuk
penerimaan mahasiswa baru di STMIK
PPKIA Pradnya Paramita yang tepat, cepat
dan akurat.
Susanto dan Honggo (2013),
membuat penelitian Perancangan Ujian
Online pada STMIK GI MDP Berbasis
Web. Penelitian tersebut menghasilkan
sebuah Aplikasi ujian berbasis web dengan
mengimplementasikan algoritma Fisher-
Yates Shuffle yang berfungsi untuk
mengacak soal dan algoritma Levenshtein
Distance yang berfungsi untuk
membandingkan jawaban pada saat
pengoreksian. Pembuatan aplikasi akan
menggunakan bahasa pemograman PHP
dan MySQL untuk pembuatan database dan
metodologi yang digunakan adalah
pendekatan prototype.
Dewi dkk (2014), membuat
penelitian Sistem Ujian Online Calon
Mahasiswa Baru Berbasis Ilearning
Education Marketing (Studi Kasus :
STMIK Raharja Tanggerang). Penelitian
ini menghasilkan sebuah sistem berbasis
iLearning Education Marketing yang
merupakan sebuah sistem pendukung
dalam pelaksanaan Ujian Seleksi Masuk
Calon Mahasiswa Baru Secara Online.
Sistem ini dibangun dengan tujuan untuk
memaksimalkan kegiatan dalam melayani
calon mahasiswa baru untuk melakukan
ujian seleksi masuk secara online, serta
dapat dijadikan media pelayanan dan
informasi yang baik bagi seluruh
masyarakat secara umum.
Yanottama dkk (2015), membuat
penelitian Sistem Informasi Berbasis Web
Ujian Masuk Bersama Sekolah Menengah
Atas Kabupaten Kudus Dengan Bahasa
Pemrograman PHP Dan Database MySQL.
Dengan Metode perancangan proses, desain
program, validasi program, revisi program
dan implementasi program perancangan
sistem informasi ujian masuk bersama ini
dapat menjadi alternatif sistem informasi
yang lebih kompleks dari sistem PPDB
online yang sudah ada dengan berbagai
tambahan fitur yang ada.
Zalina dan Ahmadi (2015), membuat
penelitian tentang Perancangan Aplikasi
Tes Masuk (Studi Kasus : Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 3
Pacitan). Dengan menggunakan metode
mempelajari literature, melaksanakan
observasi, kemudian menganalisa dan
merancang sistem. Penelitian tersebut
menghasilkan sebuah aplikasi tes masuk
sekolah yang bertujuan untuk
meminimalisir waktu hingga menjadi lebih
efektif dan efisien.
Purwanto dan Hasneto (2017),
membuat sebuah penelitian tentang Sistem
Informasi Ujian Masuk Calon Mahasiswa
Berbasis Web Menggunakan PHP Dan
MySQL (Studi Kasus : Universitas Darwan
Ali Kuala Pembuang). Penelitian tersebut
menghasilkan sistem informasi ujian masuk
penerimaan mahasiswa baru yang
merupakan salah satu sistem yang
bertujuan untuk mempermudah panitia
dalam penyusunan laporan hasil ujian
masuk calon mahasiswa baru.
Berdasarkan Tinjauan pustaka yang
telah dibahas, penelitian sebelumnya masih
memilliki keterbatasan masing-masing.
Penelitian yang akan dilakukan ingin
menghasilkan sistem informasi yang baru,
mengenai pendaftaran dan ujian peserta
pelatihan kerja secara online yang dapat
berjalan pada perangkat apapun seperti
perangkat notebook, mobile, maupun tablet.
Dengan tujuan memberikan kemudahan
kepada calon peserta pelatihan dalam
melakukan ujian dari perangkat apapun dan
dimanapun, serta melihat seluruh informasi
mengenai Balai Latihan Kerja (BLK)
secara online.
3. Metodologi Penelitian a. Observasi :
3.1. Bahan Penelitian Dalam metode ini dilakukan
Bahan utama dari penelitian ini pengamatan secara langsung di tempat
menggunakan data-data yang berkaitan penelitian untuk mengetahui secara jelas
dengan Sistem Informasi Seleksi dan terinci permasalahan yang ada.
Penerimaan Peserta Pelatihan Kerja pada b. Wawancara :
UPTD Balai Latihan Kerja seperti : Metode ini dilakukan untuk
a. Data persyaratan pendaftaran seperti memperoleh informasi atau data yang
kartu identitas diri, ijasah terakhir, foto dibutuhkan dengan cara melakukan tanya
diri dengan ukuran yang ditentukan. jawab secara langsung dengan panitia
b. Tanggal pelaksanaan ujian seleksi. penyelenggara pendaftaran peserta
c. Data soal ujian penerimaan peserta pelatihan baru.
pelatihan kerja 3. Perancangan Sistem
d. Data nama-nama instruktur pelatihan Pada tahap ini akan dibuat rancangan
sistem aplikasi yang terinci berdasarkan
3.2. Alat Penelitian spesifikasi yang diinginkan pada tahap
Alat yang digunakan pada penelitian analisa. Pada tahap ini juga dilakukan
ini terdiri dari perangkat keras dan penetapan standar baku perencanaan basis
perangkat lunak. Adapun perangkat keras data, perencanaan alur sistem,
dan perangkat lunak yang digunakan adalah spesifikasi/modul sistem, perancangan user
sebagai berikut : interface menggunakan Star UML seperti :
1. Perangkat Keras Activity Diagram, Class Diagram,
Perangkat keras yang digunakan pada Sequence Diagram serta Use Case
penelitian ini menggunakan Laptop Lenovo Diagram.
dengan spesifikasi Processor AMD E-300 4. Pembuatan Sistem
APU with Radeon HD Graphics 1.30 GHz, Pada tahap proses pembuatan sistem
RAM 2.00 GB, System type 32-bit dan informasi seleksi penerimaan peserta
Smartphone Android. pelatihan kerja yaitu dengan melakukan
2. Perangkat Lunak coding system. Aplikasi ini dibangun
a.Sistem Operasi : Windows 7 dengan pemograman framework
profesional Codeigniter, untuk kepentingan
b. Perambah : Google Chrome development aplikasi berbasis website dan
c.Bahasa Pemrograman : PHP, browser sebagai emulator.
CodeIgniter,CSS, Bootstrap,JQuery 5. Pengujian Sistem
d. Tools : Sublimetext Pengujian sistem dilakukan untuk
: Star UML mengetahui apakah sistem yang dibuat
: XAMPP dapat digunakan dan berfungsi dengan
: MySQL baik. Dengan adanya pengujian maka dapat
3.3. Alur Penelitian diketahui apakah terdapat kesalahan sistem
1. Identifikasi Masalah atau tidak. Pengujian sistem juga dilakukan
Masalah yang diidentifikasi dalam untuk memeriksa apakah semua fungi-
penelitian ini adalah bagaimana fungsi sistem tersebut tidak ada masalah
membangun sebuah sistem informasi dan berfungsi dengan benar. Dalm
seleksi penerimaan peserta pelatihan kerja penelitian ini menggunakan metode
baru berbasis online pada UPTD Balai pengujian kotak hitam (Black Box Testing)
Latihan Kerja. Identifikasi masalah pada pengujian metode ini setiap fungsi-
dilakukan untuk mendapatkan gambaran fungsi pada sistem diuji satu-persatu
secara lengkap mengapa sistem ini harus apakah fungsinya sudah sesuai yang
dibuat. diingnkan atau masih ada kesalahan.
2. Metode Pengumpulan Data 4. Perancangan Dan Desain
Data dikumpulkan dari berbagai Perancangan sistem adalah
sumber yang ada. Pengumpulan data pada penggambaran, perencanaan, dan
penelitian ini dilakukan dengan tiga pembuatan sketsa dari beberapa elemen
metode, yaitu metode observasi, yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang
wawancara. utuh dan memiliki fungsi. Perancangan
 sistem dalam aplikasi ini merupakan proses c. Perancangan Sequence Diagram Login
awal untuk membangun kinerja sistem dari
aplikasi yang dibuat.
4.1. Perancangan UML (Unified Modeling
Language).
a. Perancangan Use Case Diagram

Gambar 4. Sequence Diagram Login

Admin

Gambar 1. Use Case Diagram

b. Perancangan Activity Diagram

Gambar 5. Sequence Diagram Logout

Admin

d. Perancangan Sequence Regristrasi User

Gambar 2. Activity Diagram Login Admin

Gambar 6. Sequence Diagram Regristrasi

User

e. Perancangan Sequence Diagram Ujian

Online

Gambar 3. Activity Diagram Logout Admin

 4.2. Desain Antarmuka
Desain antarmuka merupakan suatu
media komunikasi yang digunakan ketika
pengguna akan berinteraksi dengan sistem.
Berikut tampilanya, antara lain:
a. Desain Halaman Login

Gambar 7. Sequence Diagram Ujian

Online

f. Perancangan Sequence Diagram

Validasi

Gambar 10. Desain Halaman Login

b. Desain Halaman Login User

Gambar 8. Sequence Diagram Validasi

g. Class Diagram

Gambar 11. Desain Halaman Utama

c. Desain Halaman Dashboard Website

Gambar 12. Desain Halaman

Gambar 9. Class Diagram Dashboard Website
d. Desain Halaman Regristrasi g. Desain Halaman Ujian Online

Gambar 16. Desain Halaman Ujian

Online

5. Hasil Dan Pembahasan Penelitian

5.1. Hasil Tampilan Halman Login
Setelah melakukan penelitian pada
UPTD Balai Latihan Kerja (BLK)
Kabupaten Tegal, maka dihasilkan
sebuah Sistem Informasi Seleksi
Gambar 13. Desain Halaman Regristrasi Penerimaan Peserta Pelatihan Kerja
e. Desain Halaman Berita Berbasis Website, sehingga dapat
diimplementasikan secara maksimal.
5.1.1 Hasil Tampilan Sistem
Berikut ini merupakan hasil tampilan
sistem setelah melakukan perancangan
Sistem Informasi Seleksi Penerimaan
Peserta Pelatihan Kerja Berbasis
Website Pada Balai Latihan Kerja
Kabupaten Tegal.
a. Tampilan Login Admin Web
Form Loginini akan muncul saat
seorang admin akan mengelola segala
sesuatu tentang website UPTD BLK ini,
dimana admin harus memasukkan
Gambar 14. Desain Halaman Berita username dan password sesuai data
pengguna yang terdaftar untuk
f. Desain Halaman Peraturan Ujian mengoperasikan sistem. Tampilan login
Admin Web ditunjukan pada Gambar 17
dibawah ini :

Gambar 15. Desain Halaman Peraturan

Ujian Gambar 17. Tampilan Halaman Login
 b. Tampilan Halaman Utama Admin
Pada dashboard terdapat beberapa
menu, diantaranya yaitumenu Informasi,
Download file, Album Foto, Slide Foto,
Banner, Komentar, Pesan, Pengaturan
Web. Pada menu Informasi terdapat
submenu Berita, Pengumuman, Agenda,
dan Artikel. Sedangkan pada menu
Pengaturan Web, terdapat submenu
Kategori Berita, User, Setting, dan
Logo, yang dapat di kelola oleh admin.
Gambar 18. Tampilan Halaman Utama
Admin Website
c. Tampilan Login User
form Login ini muncul pada saat calon
peserta yang telah mendaftar dan
terverifikasi oleh admin akan
mengerjakan soal ujian, dimana calon
peserta harus menginputkan username
dan password peserta yang sesuai untuk
mengoperasikan atau mengerjakan soal
ujian online.
Gambar 19. Tampilan Login User
d. Tampilan Menu Data Kejuruan
Data Kejuruan berisikan Id
Kejuruan dan Nama Kejuruan.
Disetiap Nama Kejuruan terdapat
Jenis Kejuruan yang nantinya akan
dipilih oleh calon peserta ketika akan
mendaftar.
.
Gambar 20. Tampilan Menu Data
Kejuruan
e. Tampilan Menu Data Instruktur
Data Instruktur merupakan sebuah data
informasi identitas pengajar (Instruktur)
pelatihan kerja pada UPTD BLK ini. Data
Instruktur berisikan Nama Instruktur, NIP, dan
Kejuruan.
Gambar 21. Tampilan Menu Data
Instruktur
f. Tampilan Halaman Ujian Online
Tampilan Halaman Soal merupakan
halaman utama setelah user (calon peserta)
sukses melakukan login dan menyetujui
peraturan dan tata cara mengerjakan soal ujian.
Halaman ini berisikanUser Id (peserta), Nama, 5.2.1 Pengujian Sistem
Email, Kejuruan, Tanggal Ujian, Jam, serta Pada tahap selanjutnya dilakukan
batas waktu yang dimili oleh calon peserta. pengujian sistem menggunakan
. Pengujian blackbox yaitu pengujian
yang dilakukan hanya dengan
memperhatikan masukan ke sistem dan
keluaran ke sistem. (Nidhra & Dondeti,
(2012)
Pengujian Form Login Admin
Mengosongkan username dan
password lalu langsung klik tombol
login.
Hasil yang diharapkan pada
pengujian ini yaitu sistem akan menolak
akses login dan menampilkan pesan
error field harus diisi, seperti pada tabel
dibawah ini :
Pengujian ke-1
Pengujian Melakukan Login
Gambar 22. Tampilan Halaman Ujian
Kondisi Awal
Online

g. Tampilan Menu Data Soal

Tampilan Data Soal merupakan
menu pengelolaan Soal yang akan
tampil pada Halaman Soal yang akan
dikerjakan oleh calon peserta nantinya.
Tampilan ini berisi Nama jenis
kejuruan, Pertanyaan, Pilihan jawaban,
dan Kunci Jawaban.
. muncul notifikasi, namun jika
Proses Jika username dan password
yang dimasukkan pengguna
aplikasi salah maka akan
benar sistem akan menampilkan
halaman menu utama.
Keluaran Jika username atau password
yang dimasukkan salah maka
akan muncul notifikasi.

Gambar 21. Tampilan Menu Data Jika berhasil login maka akan
Suplier tampil halaman menu utama.

5.2 Pembahasan Sistem

Pembahasan Penelitian berikut ini
adalah hasil tampilan dan pengujian
sistem setelah melakukan perancangan
Sistem Informasi Seleksi Penerimaan
Peserta Pelatihan Pada UPTD Balai
Latihan Kerja Kabupaten Tegal.
6. Daftar Pustaka and Security, Volume 4 No 2 ISSN:
Dewi, M. A., Cahyadi, D., & Wulansari, 2302-5700, April, Pasuruan
Y.(2014) Sistem Ujian Online
Calon Mahasiswa Baru Berbasis
Ilearning Education Marketing
Pada Perguruan Tinggi.Jurnal,
ISSN: 1978 – 8282 Vol.8 No.1,
Tanggerang.
Herdianto R.Anggit. (2014). Analisis
Dan Pengembangan Sistem
Informasi Penerimaan Siswa Baru
Berbasis CodeIgniter PHP
Framework Di SMK MA'ARIF 1
Mungkid. Fakultas Teknik
Universitas Negeri Yogyakarta :
Skripsi.
Kusrini, &Koniyo, A.
(2007).TuntunanPraktisMembangu
nSistemInformasi Akuntansidengan
Visual Basic dan Microsoft SQL
Server. Yogyakarta: Andi Offset.
Mumpuni Indah Dwi dan Wijayanti
Fitria Ari (2011). Aplikasi Sistem
Ujian Masuk Penerimaan
Mahasiswa Baru Berbasis Web
Menggunakan PHP Di STMIK
PPKIA Pradnya Paramita Malang.
Jurnal Dinamika Dotcom Vol 2.
No. 1, Hal 45-56, Surabaya.
Nidhra, S., & Dondeti, J. (2012).
Blackbox and whitebox testing
techniques-a literature
review. International Journal of
Embedded Systems and
Applications (IJESA), 2(2), 29-50.
Susanto Antony dan Honggo Henky.
(2013). Perancangan Ujian Online
pada STMIK GI MDP Berbasis
Web.
Yanottama, A. H., Sugiharti, E., &
Mariani, S. (2015). Sistem
Informasi Berbasis Web Ujian
Masuk Bersama Sekolah Menengah
Atas Kabupaten Kudus Dengan
Bahasa Pemrograman PHP Dan
Database MySQL (Doctoral
dissertation, Universitas Negeri
Semarang).Seminar Nasional Ilmu
Komputer (SNIK), ISBN: 978-602-
1034-19-4. Semarang.
Zalina Sezi dan Ahmadi Azis (2015).
Perancangan Aplikasi Tes Masuk
Pada Sekolah Menengah Kejuruan
(Smk) Negeri 3 Pacitan. IJNS-
Indonesian Journal on Networking