EVALUASI DAN MASUKAN

WAKIL REKTOR II DALAM RANGKA PENINGKATAN KINERJA

DOSEN DAN PEGAWAI DI IAKN TARUTUNG
PADA RAPAT KERJA IAKN TARUTUNG TAHUN 2024

1. Bidang Akademik
a. Evaluasi Kinerja Akademik pada penggunaan Sevima.
Aplikasi Digital Akademik yang disebut Sevima sudah mulai dipergunakan
pada tahun akademik 2023 baik Dosen dan Mahasiswa pada kegiatan
perkuliahan, namun masih ditemukan kendala semisal adanya Dosen yang
belum memahami penggunaan Sevima dalam penginputan Nilai
mahasiswa, Upload Materi Perkuliahan, Kosongnya Presensi Mahasiswa
pada taat muka, Mengisi Nilai UAS mahasiswa mengalami keterlabatan
sehingga perlu segera ditangani ditindak lanjuti melalui pelatihan kepada
Dosen yang belum memahami pengisian Sevima ini.
b. Admin Sevima baik ditingkat Fakultas dan Pascasarjana perlu diberikan
pelatihan berkelanjutan agar proses perkuliahan mahasiswa dapat lebih lagi
kedepannya harus diperhatikanlah KESEJAHTERAAN.
c. Perlu adanya keseragaman dalam Surat Keputusan Rektor tentang jadwal
Akademik di Fakultas dan Pascasarjana karena sekaitan penyerapan
anggaran yang bersumber dari DIPA IAKN Tarutung harus terserap 70
persen pada bulan Juli. Keseragaman yang dimaksud:
- Jadwal perkuliahan pada Semester Gasal dan Genap di Fakultas dan
Pascasarjana;
- Jadwal Registrasi Mahasiswa harus jelas (jangan buka tutup melulu
registrasi mahasiswa, sampai perkuliahan berjalan masih saja ada
kegiatan pembayaran uang kuliah). Harapan kami pengaturan jadwal
registrasi mahasiswa baik baru dan lama seragam, dan sebelum
perkuliahan dimulai, nama- nama mahasiswa yang registrasi di SK kan
Rektor pada setiap semester, dan itulah yang berhak mendapatkan
layanan akademik.
 - Perlu kesepahaman kita bersama tentang pedoman pelaksanaan Ujian
Skripsi/ Tesis/ Disertasi mahasiswa, pelaksanaan jadwal ujian skripsi/
tesis/ disertasi mahasiswa janganlah kita mengulur waktu (sudah keluar
jadwal ya itulah kita laksanakan, jangan ada lagi saya tak bias/
digantilah/ banyak alasan sehingga mahasiswa menjadi malas
mengerjakan/ mempersiapkan diri untuk ujian), bagaimana mahasiswa
cepat selesai (Kurikulum merdeka belajar menuntut mahasiswa selesai
masa studinya tepat waktu, kalau pelayanan kita masih seperti ini sulit
mencapainya). Pembimbing dan Penguji untuk lebih serius lagi
memberikan arahan/ petunjuk kepada mahasiswa yang di bimbing/ diuji
agar tulisan skripsi/tesis/ disertasi mahasiswa sesuai dengan apa yang
diharapkan.
d. Keteraturan jadwal pelaksanaan PkM, Seminar, Wokshop, Pelatihan,
Penelitian, dll yang bersumber dari DIPA IAKN Tarutung agar diatur
sedemikian rupa dan harus teraliasi 70 persen penggunaan anggaran pada
bulan Juli.
e. Pencairan Beasiswa KIP Kuliah.
f. Pada surat pernyataan penerima KIP Kuliah yang telah ditantangani pada
tahun 2021 (angkatan 2021, 2022) bahwa pembayaran uang kuliah mereka
dipotong langsung dari beasiswanya dan bagi angkatan 2023 juga seperti
itu, namun kami melihat itu tidak berjalan, dapat di dilihat dari pengumuman
Registrasi Mahasiswa Semester Genap tahun ini mereka harus
“menduluankan” pembayaran uang kuliah tanpa EVALUASI AKADEMIK,
menafsirannya adalah jika mereka sudah bayar berarti mereka sudah
punyak hak kuliah, lalu bagaimana mengatasi mahasiswa penerima KIP
Kuliah yang ternyata setelah di evaluasi akademiknya Indek Prestasi
Semester (bagi mahasiswa baru), Indeks Prestasi Kumulatif (mahasiswa
lama) tidak memenuhi persyaratan dan harus diganti dengan mahasiswa
lain padahal yang bersangkutan sudah bayar uang kuliah, ini perlu kita
evaluasi. Solusi yang kami tawarkan:
- Sebelum Registrasi Ulang mahasiswa, maka diminta kepada Fakultas
untuk segera menyerahkan Evaluasi Akademik Penerima KIP Kuliah.
- Pembayaran Uang Kuliah bagi penerima KIP Kuliah langsung dipotong
dari beasiswanya (otomatis)
 - Nama- nama mahasiswa penerima KIP Kuliah yang ter evaluasi tidak
memenuhi indeks prestasi di umumkan dan segera menetapkan
besaran UKT mereka terbaru.
g. Memperhatikan pencairan beasiswa KIP Kuliah di tahun 2023 mengalami
keterlambatan pencairan (Desember 2023), maka sehubungan dengan
kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru baik Reguler dan Beasiswa KIP
Kuliah (Selnas dan Mandiri), agar mahasiswa baru yang nantinya
dinyatakan lulus Penerima KIP Kuliah pada saat registrasi ulang mahasiswa
baru diwajibkan menyertakan:
- Masing- masing mengurus Tabungan BTN di daerah masing- masing
melalui BTN Cabang di daerah setempat atau dapat mengurusnya
melalui Kantor POS melalui membukan rekening BTN Batara. Saat
menyerahkan berkas registrasi ulang sudah menyertakan Fotocopy
Buku Tabungan BTN (Nama dan nomor rekening harus jelas dan
sesuai)
- Pencairan beasiswa KIP Kuliah selambat- lambatnya 1 (Satu) bulan
setelah perkuliahan di mulai (Semester Gasal pencairan di bulan
Oktober, dan Semester Genap pencairan di bulan Maret) dan harus di
SK Rektor.
h. Dalam rangka meningkatkan Prestasi akademik mahasiswa, perlu ada nya
pemberian hadiah atau piagam kepada mahasiswa yang indeks prestasi
bagus sebagai wujud apresiasi lembaga atas capaian tersebut.
i. Menciptakan suasana akademik dan belajar yang menyenangkan, maka
menyarankan kepada fakultas dan pascasarjana untuk memberikan
pelatihan- pelatihan kepada mahasiswa misalnya:
- Pelatihan berbahasa Inggris
- Pelatihan menciptakan multi media dan bahan ajar dan promosi
- Pelatihan komputer
- Pelatihan musik gerejawi
- Pelatihan sebagai pemandu, konsultan, konselor,
- Dll
Agar nantinya mahasiswa kita mampu berdaya saing dengan lulusan
perguruan tinggi lainnya
2. Bidang kemahasiswaan
a. Diharapkan agar seluruh organisasi kemahasiswaan bersama- sama
bekerjasama mendukung Visi dan Misi IAKN Tarutung dan Kampus Shalom
melalui kegiatan kemahasiswaan.
b. Peran organisasi kemahasiswaan diharapkan bersinergi dengan lembaga
dalam rangka berbagai kegiatan akademik dan non akademik yang
berhubungan dengan kemahasiswaan
c. Perlunya sosialisasi yang berkaitan dengan mahasiswa misalnya : Kode Etik,
Pedoman Akademik, Tata Tertib Kehidupan Berasrama. Secara khusus
Kehidupan Berasrama sangat perlu melakukan Studi Banding ke perguruan
tinggi lain seperti Asrama IT Del Laguboti (Pembina Asrama dan Mahasiswa
Pengurus Asrama). Diharapkan lingkungan asrama menjadi tempat tinggal
yang asri, bersih dan sehat bagi mahasiswa.
d. Kegiatan Pekan Kreativitas Mahasiswa dikampus kita yang anggarannya
bersumber dari DIPA IAKN Tarutung perlu dikaji ulang eventnya. Kami
melihat PKM ini hanya mengarah pada pengembangan talenta/ bakat
mahasiswa, belum mencapai tujuan yang diharapkan dari pecan ini. Untuk
tahun 2024 ini sebelum ditetapkan Pekan Kreativitas Mahasiswa agar
membaca pedoman umum PKM yang ditetapkan dari Kementrian yang
diakses di simbelmawa.kemdikbud.go.id

3. Bidang Kerjasama dan Hubungan Masyarakat

- Dalam rangka penyerapan pengguna alumni perlu adanya peningkatan
penjalinan kerjasama dengan pemerintah daerah, lembaga- lembaga
pemerintah, perusahaan BUMN atau Swasta, gereja- gereja, pelaku usaha
event organizier dalam menerima alumni kampus ini bekerja. Kita melihat
kerjasama kita dengan pemerintah daerah dan gereja bisa dihitung jari.
Seperti misalnya di Labuhan Batu – Labuhan Batu Utara, banyak alumni kita
dari PAK diterima sebagai Guru PAK (CPNS/ ASN PPPK), tentu harus kita
kejar bekerjasama dengan pemerintah daerah setempat agar alumni dari
kampus kita diutamakan diterima bekerja (demikian juga kabupaten/ kota
 lainnya). Contoh lain misalnya bagaimana lulusan PMG dapat diterima di
gereja- gereja melalui Bidang Departemen Musik (Marturia), tidak harus
menjadi guru sekolah, kita harus menjalin kerjasama dengan gereja- gereja.
Organizier seperti Lomba Paduan Suara bertaraf Nasional dan Internasional
melalui kerjasama dengan pelaku organizier seperti Bandung Choral
Society, para mahasiswa Pariwisata, Manajemen, PMG dapat belajar
bagaimana memandu perhelatan event akbar, pemandu para peserta/
delegasi, mengemas acara agar dapat banyak menarik minat. Lulusan prodi
Teologi selain menjadi Pendeta, Penyuluh Agama, dapat juga diterima
bekerja di bidang administrasi di gereja- gereja (Bidang Personalia, Bidang
Kategorial, Bidang SDM, dll di kantor- kantor pusat atau distrik atau kantor
wilayah gereja) .
- Minimnya jangkauan Publikasi kegiatan IAKN Tarutung yang dikerjakan
HUMAS, dapat dilihat dari rating pengunjung di link FB HUMAS IAKN
Tarutung yang sedikit sekali, rating pengunjung di website masih sangat
minim, maka perlu ditingkatkan SDM pengelolaannya agar publikasi
kegiatan IAKN Tarutung dapat lebih luas diakses masyarakat.

4. Bidang SDM Pegawai

Secara jumlah, Pegawai (Tenaga Kependidikan) banyak tetapi dalam hal
penguasaan Teknologi Komputer, Keahlian Teknisi Mesin/ Listrik/ Intalasi
Jaringan Internet/ Intalasi Listrik, Servis barang elektornik masih sangat minim
sekali. Maka kami harapkan melalui para Kasubbag/ Ka.Unit baik di Biro,
Fakultas, Pascasarjana, Unit- unit untuk meningkatkan skil dan keahlian stafnya
melalui berbagai pelatihan- pelatihan sesuai dengan kompetensi bidang keahlian
dan kebutuhan.

5. Pelaporan Kegiatan.
- Tahun 2023, Satuan Pengawas Internal sudah mengeluarkan Pedoman
Pelaporan Kegiatan dan Perjalanan Dinas. Akan tetapi belum semua
melaksanakan pedoman pelaporan dimaksud, oleh karena itu pada tahun
2024 kami harapkan Pelaporan Kegiatan dan Perjalanan Dinas harus
sesuai dengan pedoman yang ditetapkan SPI.
 - Dalam rangka penyerapan anggaran, maka perlu di tetapkan Standar
Operasional Prosedur Pelaksanaan dan Pelaporan Kegiatan. Perlu di garis
bawahi penyampaian laporan kegiatan dan perjalanan dinas paling lama 1
bulan setelah kegiatan/ perjalanan dilaksanakan. Dan perlu ditetapkan
sangsi apabila terlambat menyampaikan laporan kegiatan (tertib
administrasi)

6. Menertiban penerbitan SK.

- Sebelum SK Kegiatan di terbitkan, perlu adanya keseragaman Konsep dari
Biro Kepegawaian yang akan kerjakan Adminstrasi Umum, TU, Unit- unit
tentang urutan isian yang harus diketik dalam SK, kesesuai peraturan
perundang- undangan harus sesuai dengan tema kegiatan
- Dalam penerbitan SK Rektot tidak perlu adanya semacam surat pengantar
- SK Rektor yang berhubungan dengan kegiatan yang dananya bersumber
dari DIPA (baik dari Fakultas, Pascasarjana, Unit- unit, PkM, Lembaga)
harus melibatkan 1 orang dari Biro Keuangan atau Biro Umum atau
Perencanaan (secara bergiliran mereka)
- SK Rektor yang diajukan (baik dari Fakultas, Pascasarjana, Unit-Unit,
Lembaga- lembaga) di buat 2 rangkap yakni: SK konsep (yang ada kolom
paraf) dan SK barang jadi yang akan ditandatangi Rektor.

7.