Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 1

Sistem Informasi Akademik (SIMAK)

Universitas Methodist Indonesia Medan

Tahapan penggunaan SIMAK

1. Untuk Mahasiswa Baru
Masuk ke Portal Mahasiswa → https://simak.methodist.ac.id

https://simak.methodist.ac.id

Username : NPM

Password : NPM

Catatan : sebaiknya setelah melakukan update data pada Profil mahasiswa kata sandi (password)
diganti dengan yang lebih aman.

2. Laman Portal Mahasiswa

Nama Anda

Untuk Authentikasi
masukkan Tanggal
lahir

Untuk sementara gunakan tanggal lahir untuk authentikasi kemudian klik Cek Autentikasi
kemudian akan ditampilkan :
Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 2

Nama Anda

Profil Mahasiswa

3. Pengisian Data Mahasiswa

KLik Profil Mahasiswa maka akan muncul tampilan berikut ini:

Keluarga

Data Basic Identitas Riwayat Pendidikan

Ubah untuk update Data

Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 3

- Klik Tombol Ubah

- Lakukan perubahan Data (Mohon diisi dengan lengkap) Data Basic, Data Keluarga,
Identitas data Pendidikan (TK-SLTA), Data Prestasi yang diperoleh dan Organisasi yang
diikuti.

JIka Sudah selesai Ubah klik tombol SIMPAN dan Cek List pada Pernyataan

Cek List

Submit
Seperti Dibawah ini:

Kemudian Klik Tombol Submit untuk memastikan data terkirim ke Server hingga muncul
pesan

Lalu Klik OK.

Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 4

Contoh Portal Mahasiswa Lama

Informasi KRS, KHS, Nilai, Kehadiran, Jadwal kuliah dapat dilihat pada portal Mahasiswa.

Untuk alamat Website Resmi Universitas Methodist Indonesia dapat diakses pada
Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 5

Pengisian KRS Mahasiswa

Diagram Alur Pengisian KRS Mahasiswa

Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh Mahasiswa dalam pengisian KRS Online adalah
sebagai berikut :

1. Login ke dalam Sistem Informasi Akademik

Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 6

• Pada Kolom Username isi dengan NIM.

• Pada Kolom Password isi dengan NIM.

• Bagi mahasiswa yang belum mengganti password login, maka harus melakukan
Autentikasi dengan mengisi tanggal lahir seperti gambar berikut.
*bagi Mahasiswa yang telah mengganti password login, maka akan langsung di
arahkan ke halaman Dashboard oleh sistem.

– Pada kolom yang tersedia, isi dengan tanggal lahir Mahasiswa.

– Kemudian tekan tombol Cek Autentikasi .

• Kemudian akan tampil halaman Dashboard seperti gambar berikut.

Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 7

– Pada kolom Kalender Studi pada bagian kanan halaman Dashboard. Terdapat
informasi periode pengisian KRS.
*Mahasiswa harus mengisi KRS selama periode yang sedang berjalan, jangan
sampai lewat pada tanggal yang telah ditentukan.
Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 8

– Pada kolom tersebut terdapat tanggal mulai pengisian KRS dan tanggal selesai
pengisian KRS.

2. Melakukan pengisian KRS

• Pada menu navigasi sebelah kiri pilih Mahasiswa, kemudian pilih Pengisian KRS.

• Maka akan tampil halaman Kartu Rencana Studi seperti gambar berikut.

• Pada halaman ini terdapat informasi bahwa “Status Form KRS anda : Pending”. Hal
ini menandakan bahwa mahasiswa belum melakukan pengisian KRS pada periode
yang telah ditentukan.

• Pada halaman ini terdapat juga beberapa kolom yang berisi informasi Mahasiswa,
Biaya Kuliah, dan Form Pemilihan Mata Kuliah. Berikut penjelasan masingmasing
kolom.
1. Informasi Mahasiswa

– Kolom Semester menandakan semester yang sedang berlangsung.

– Kolom Periode Pengisian berisi tanggal periode pengisian KRS. *Mahasiswa
harus mengisi KRS selama periode yang sedang berjalan, jangan sampai lewat
pada tanggal yang telah ditentukan.

– Kolom NIM berisi Nomor Induk Mahasiswa yang bersangkutan atau yang
melakukan pengisian KRS.
Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 9

– Kolom Nama berisi Nama mahasiswa yang bersangkutan atau melaukan

pengisian KRS.
– Kolom Program Pendidikan berisi Program Pendidikan yang di ambil oleh
mahasiswa yang bersangkutan.
– Kolom Fakultas berisi Fakultas yang diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan.
– Kolom Program Studi berisi Program Studi yang diambil oleh mahasiswa yang
bersangkutan.
– Kolom Kelas berisi Jenis Kelas yang diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan.
– Kolom Semester Masuk menandakan Semester Masuk yang sedang
berlangsung dapat berupa Ganjil ataupun Genap.
– Kolom Angkatan berisi Angkatan dimana mahasiswa diterima oleh Universitas.
2. Biaya Kuliah
– Kolom Biaya Semester berisi Biaya Semester yang harus dibayarkan oleh
mahasiswa yang bersangkutan.
– Kolom Potongan berisi Potongan biaya kuliah yang di dapat mahasiswa.
– Kolom Biaya SKS berisi total biaya dari jumlah sks yang di ambil oleh mahasiswa.
– Kolom Total Biaya Kuliah berisi Total Biaya Kuliah yang di dapat dari hasil (Total
Biaya Semester - Potongan) + (Total Biaya SKS - Potongan).
– Kolom Total SKS berisi jumlah SKS yang diambil oleh mahasiswa.
– Kolom Maksimal Pengambilan SKS berisi jumlah maksimal SKS yang boleh
diambil boleh mahasiswa.
3. Form Pemilihan Mata Kuliah
– Form Pemilihan Mata Kuliah ini dibagi menjadi dua, yaitu Mata Kuliah Wajib dan
Mata Kuliah Pilihan.
– Pada form Mata Kuliah Wajib, mahasiswa dapat mengambil ataupun tidak
mengambil mata kuliah yang terdaftar pada form pemilihan mata kuliah.
– Pada form Mata Kuliah Pilihan, mahasiswa dapat menambahkan beberapa mata
kuliah yang ingin diambil.
∗ Pada Mata Kuliah Pilihan dibagi menjadi dua, Mata Kuliah Pilihan yang
ditetapkan oleh kampus (Outline Warna Hijau) dan Mata Kuliah Pilihan
yang dipilih mahasiswa (Outline Warna Biru).

∗ Mata Kuliah Pilihan yang dipilih mahasiswa berupa mata kuliah semester
berikutnya atau mata kuliah semester sebelumnya.
Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 10

∗ Untuk Mata Kuliah Pilihan ini menunggu persetujuan lebih lanjut dari pihak
kemahasiswaan.

– Kolom Kode berisi kode Mata Kuliah.

– Kolom Nama berisi nama Mata Kuliah.
– Kolom SKS berisi jumlah SKS dalam satu Mata Kuliah.
– Kolom Biaya/SKS berisi biaya per SKS.
– Kolom Potongan berisi potongan dari Biaya SKS yang di ambil per Mata
Kuliah.

– Kolom Total berisi total biaya SKS per Mata Kuliah.

– Kolom yang berisi Check Box , merupakan kolom yang menentukan SKS yang
akan diambil oleh mahasiswa.
*Jika mahasiswa ingin mengambil Mata Kuliah yang terdaftar, beri tanda
Centang pada Kolom tersebut.

• Jika mahasiswa ingin menambah mata kuliah, tekan tombol Mata Kuliah Lainnya .
• Maka akan tampil kotak dialog seperti gambar berikut.

• Tekan Select Below , untuk memilih Semester

berapa yang akan di ambil mata kuliahnya.
*Jika mahasiswa berada di semester ganjil, yang akan tampil pada pilihan tersebut
adalah mata kuliah pada semester ganjil. Contoh mahasiswa berada pada semester
1 maka yang akan tampil adalah semester 3, 5, dan 7.
*Jika mahasiswa berada di semester genap, yang akan tampil pada pilihan tersebut
adalah mata kuliah pada semester genap. Contoh mahasiswa berada pada
semester 2 maka yang akan tampil adalah semester 4 dan 6.

*Jika mahasiswa berada pada semester genap, maka hanya dapat mengulang pada
mata kuliah semester genap sebelumnya.

• Maka akan muncul daftar Mata Kuliah seperti gambar berikut.

Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 11

• Pilih Semester, kemudian tekan tombol Tambah pada mata kuliah yang
ingin diambil.

• Jika telah selesai memilih Mata Kuliah Pilihan, Tekan tombol Tutup .

• Maka akan muncul Mata Kuliah Pilihan yang sudah dipilih tadi pada form pemilihan
mata kuliah seperti gambar berikut.
Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 12

• Beri tanda Centang pada Mata Kuliah Pilihan yang diambil. Seperti gambar
berikut.

• Jika batal mengambil Mata Kuliah Pilihan yang diambil, tekan tombol Batal
.
• Jika sudah selesai melakukan pengisian KRS, tekan tombol Submit KRS
.

• Maka Status Form KRS anda berubah menjadi Submitted, seperti gambar berikut.
Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 13

• Setelah itu menunggu Persetujuan dari bagian kemahasiswaan.

• Jika telah disetujui maka Status Form KRS anda berubah menjadi Approved, seperti
gambar berikut.
Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 14

3. Mencetak KRS
Terdapat dua cara untuk mencetak KRS yaitu melalui menu Dashboard dan melalui menu
Pengisian KRS.

Melalui menu Dashboard

• Pada menu navigasi sebelah kiri pilih Dashboard.

• Pada bagian kanan halaman Dashboard, terdapat kolom Histori KRS.

– Jika Status masih Submitted, KRS belum dapat dicetak.

Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 15

– Jika Status sudah Approved, KRS dapat dicetak.

– Untuk Mencetak KRS, terdapat 4 pilihan format file yaitu .PDF, .xls, .csv, dan
.XML.

• Tekan tombol Cetak KRS .

• Kemudian pilih dalam format apa KRS ingin dicetak *(.PDF, .xls, .csv, atau .XML).

Melalui Menu Pengisian KRS

• Pada menu navigasi sebelah kiri pilih Mahasiswa, kemudian pilih Pengisian KRS.
Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 16

– Jika Status Form KRS anda Submitted, KRS belum dapat dicetak.
– Jika Status Form KRS anda Approved, KRS dapat dicetak.
– Untuk Mencetak KRS, terdapat 4 pilihan format file yaitu .PDF, .xls, .csv, dan
.XML.

• Tekan tombol Cetak KRS .

• Kemudian pilih dalam format apa KRS ingin dicetak *(.PDF, .xls, .csv, atau .XML).
Pengenalan Sistem Informasi Akademik Online (TIM PSI UMI Medan) 17

Berikut contoh Format KRS yang dicetak

Selamat Datang Bergabung dengan Universitas Methodist Indonesia

Untuk informasi lebih lanjut dapat dilihat pada website