MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KHAIRUN ver.

01
Oleh: Tim SIMAK Teknik Informatika-UNKHAIR

1. EDIT USER ok
2. JADWAL SEMUA MATA KULIAH YANG DISAJIKAN ok
3. PENGURUSAN, PENGISIAN dan CETAK KRS ONLINE ok
4. CETAK KHS ok
5. CETAK TRANSKRIP NILAI ok

1
 MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KHAIRUN ver.01
Oleh: Tim SIMAK Teknik Informatika-UNKHAIR

1. EDIT USER
Pada user mahasiswa ada beberapa data yang bisa diubah setelah mahasiswa login. Untuk
mengubahnya, lakukan langkah berikut:
1. Login ke system dengan menggunakan akun masing-masing.
2. Pilih menu Edit User sehingga muncul tampilan seperti Gambar 1.

Gambar 1 Halaman Edit Data Mahasiswa

3. Yang bisa diedit oleh mahasiswa adalah:

a. Password
b. Alamat
c. Email gunakan alamat email yang benar, karena akan dipakai jika mahasiswa yang
bersangkutan melupakan password. Melalui fasilitas reset password di halaman
pertama simak, password terbaru dan link untuk mengaktifkan password tersebut
akan terkirim ke email.
d. No HP
4. Jika perubahan sudah selesai, silahkan klik tombol Simpan.

2. JADWAL SELURUH MATA KULIAH MK

Sebelum memilih mata kuliah pada KRS Online, sebaiknya mahasiswa memastikan terlebih dulu
bahwa seluruh mata kuliah yang akan diprogram tidak ada yang tabrakan jadwalnya. Untuk
melihat Seluruh Jadwal Mata Kuliah di Prodi masing-masing, berikut prosedurnya.

1. Lgin dengan menggunakan akun masing-masing

2. Pilih menu Akademik jadwal Kuliah (Gambar 2)

2
 MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KHAIRUN ver.01
Oleh: Tim SIMAK Teknik Informatika-UNKHAIR

Gambar 3 Menu Jadwal Perkuliahan pada Prodi

3. Selanjutnya muncul halaman yang berisi Jadwal Mata Kuliah secara keseluruhan. (Gambar 4)

Gambar 4 Halaman Jadwal Mata Kuliah secara keseluruhan pada Prodi

4. Pada halaman ini, terdapat informasi mengenai hari, Jam, Nama Mata Kuliah, Ruang, kelas,
serta jumlah mahasiswa yang sudah memilih kelas pada mata kuliah yang bersangkutan.
5. Jika dibutuhkan print out, silahkan klik Link Cetak Jadwal atau Icon Printer (lihat Gmabr 4)

3
 MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KHAIRUN ver.01
Oleh: Tim SIMAK Teknik Informatika-UNKHAIR

3. PENGURUSAN, DAN PENGISIAN KRS OLEH MAHASISWA

Berikut alur pengurusan KRS bagi Mahasiswa.

TAHU MK TIDAK
Bayar SPP Registrasi di
yg mau
Konsul
TU/Biro Akademik diambil ? dgn PA

YA

Ke PA utk Isi KRS

Pengesahan Online

Ke Prodi utk Setor KRS Cetak Jadwal

Pengesahan Fisik di TU MK yg dipilih
Gambar 5 Alur Pengurusan KRS

Seorang mahasiswa baru bisa mengakses Halaman KRS-nya jika sudah teregistrasi. Pengisian KRS
hanya bisa dilakukan sekali. Perubahan hanya bisa dilakukan oleh Penasehat Akademik sebelum
Penasehat Akademik memberikan tanda Persetujuan dan selama masih perupakan masa pengisian
KRS.

Berikut langkahnya.

1. Login dengan username dan password masing-masing.

2. Klik Menu Akademik Input/Cetak KRS (Gambar 6)

Gambar 6 Menu Akademik User Mahasiswa

3. Ada beberapa kemungkinan tampilan yang dihasilkan. Jika tampilan yang muncul seperti
pada Gambar 7 , berarti mahasiswa belum melakukan Registrasi atau kemungkinan sudah
registrasi, tetapi bagian Regsitrasi di Tata Usaha lalai (lupa) klik Registrasi pada Halaman
Registrasi. SOLUSI: Melapor ke TU agar TU bisa memberikan Tanda Telah Registrasi di
Sistem.

4
 MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KHAIRUN ver.01
Oleh: Tim SIMAK Teknik Informatika-UNKHAIR

Gambar 7 Mahasiswa Belum Melakukan Registrasi.

4. Kemungkinan kedua, mendapatkan tampilan/Pesan seperti pada Gambar 8. Hal ini berarti
waktu Pengisian KRS belum dimulai. Silahkan lihat kembali Jadwal Pengisian KRS yang sudah
ditetapkan prodi masing-masing.

Gambar 8 Masa Registrasi Belum dimulai.

5. Kemungkinan ketiga, mendapatkan tampilan/Pesan seperti pada Gambar 9. Hal ini berarti
masa Pengisian KRS telah lewat. KRS sudah terkunci, tidak bisa diakses lagi oleh Mahasiswa
maupun Penasehat Akademik.

Gambar 9 Masa Pengisian KRS telah Selesai.

6. Akan tetapi jika tidak ada masalah dan mahasiswa yang bersangkutan sudah bisa mengakses
KRS, maka tampilannya sperti pada Gambar 10. Pada halaman ini, juga muncul Informasi
penting, yakni IPS pada semester sebelumnya dan Jumlah Maksimum SKS Mata Kuliah yang
bisa diprogram. Lanjutkan dengan meng-klik tombol “Ïnput KRS”.

5
 MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KHAIRUN ver.01
Oleh: Tim SIMAK Teknik Informatika-UNKHAIR

Gambar 10 Halaman Awal KRS

7. Selanjutnya Muncul Halaman Pengisian KRS (Gambar 11)

Gambar 11 Halaman Pengisian KRS

8. Pada halaman Pengisian KRS, Mata Kuliah dipilih dengan memberikan Tanda Centang []
pada kolom terakhir. Kolom ini hanya bisa dicentang apabila Kapasitas Ruangan untuk Mata
Kuliah yang bersangkutan masih ada yang kosong (ada tulisan Tersedia, pada kolom
Kapasistas). Contoh mata Kuliah dengan Kapasistas ruangan yang sudah penuh dapat dilihat
pada Gambar 12.

Gambar 12 Kapasistas Ruangan Penuh.

Misalnya pada gambar 12, Mata Kuliah Kalkulus pada Kelas 1IF3 sudah penuh (ada tulisan
Penuh berwarna MERAH), maka mahasiswa hanya bisa mencentang Mata Kuliah Kalkulus
pada kelas yang masih Tersedia, mis. Kelas 1IF2.

6
 MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KHAIRUN ver.01
Oleh: Tim SIMAK Teknik Informatika-UNKHAIR

9. Jika sudah mencentang semua Mata Kuliah yang akan diprogram, perhatikan di bagian
bahwan halaman pengisian KRS, yaknik jumlah SKS yang sudah dicentang. Mahasiswa hanya
bisa memilih Mata Kuliah dengan jumlah SKS lebih kecil atau sama dengan Jumlah Maks. SKS
yang boleh diprogram. (Gambar 13).

Gambar 13 Informasi Jumlah SKS yang sudah dicentang dan Batas Maksimal SKS

10. Selanjuntya Klik Simpan KRS.

PERHATIAN!!! Setelah tombol ini diklik, mahasiswa TIDAK BISA lagi mengakses halaman ini.
11. Selanjutnya muncul halaman yang menampilkan semua Mata Kuliah yangsudah diberi tanda
centang. Melalui Halaman ini, Mahasiswa bisa mencetak KRS.
12. Langkah selanjutnya adalah menghadap ke Penasehat Akademik, kemudian ke Ketua Prodi
untuk mendapatkan Pengesahan.
13. Jika pada saat mahasiswa mengisi terdapat kekeliruan pilihan Mata Kuliah, mahasiswa yang
bersangkutan bisa minta bantuan Penasehat Akademik untuk memperbaiki pengisian selama
masih dalam masa Jadwal Pengisian KRS.
14. Setelah dari ketua Prodi dan sudah tetap mata kuliah yang diprogram, Mahasiswa bisa
mencetak Jadwal khusus untuk Mata Kuliah yang diprogram saja, pada halaman KRS ini.
(Gambar 14)

Gambar 14 Tombol Fungis Cetak KRS dan Jadwal.

4. CETAK KHS
Untuk mencetak KHS secara mandiri (tapi tdk diakui sebagai dokumen resmi, sebab yang
diakui adalah yang dicetak oleh TU dan ditandatangani oleh Pembantu Dekan I) berikut
langkahnya:
1. Masuk ke sistem dengan menggunakan username masing-masing.
2. Plilih menu AkademikCetak KHS (Gambar 15)

Gambar 15 Menu Cetak KHS

7
 MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KHAIRUN ver.01
Oleh: Tim SIMAK Teknik Informatika-UNKHAIR

3. Pada halaman selanjutnya, klik panah ke bawah pada menu “Pilih Tahun akademik”
sehingga muncul semua semester yang pernah diikuti sebelumnya. (Gambar 16)

Gambar 16 Pilih Semester yang mau diprint KHS-nya

4. Misalnya pada contoh ini, yang mau dicetak adalah semester Genap Tahun akademik
2014/2015, hasilnya seperti pada gambar 17.

Gambar 17 Tampilan Halaman KHS

5. Untuk mencetak ke kertas, klik icon Printer.

5. CETAK TRANSKRIP NILAI

Mahasiswa dapat mengecek daftar nilai sementara dari seluruh Mata Kuliah yang sudah
diitempuh. Untuk mengaksesnya, ikuti langkah berikut.
1. Masuk ke sistem dengan menggunakan username dan password masing-masing.
2. Klik menu Akademik Transkrip Nilai (Gambar 18)

Gambar 18 Menu untuk Cek Transkrip Nilai

8
 MANUAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KHAIRUN ver.01
Oleh: Tim SIMAK Teknik Informatika-UNKHAIR

3. Selanjutnya muncul halaman yang erisi rekapan Mata Kuliah yang sudah pernah diambil
beserta nilainya masing-masing (Gambar 19).
4. Jika dibutuhkan dalam bentuk hasil print out, silahkan klik Icon printer yang ada pada
halaman tersebut.

Gambar 19 Transkrip Nilai mahasiswa