Manual Portal Ekampus

STISIPOL Raja Haji

versi 0.1

1. Login

Buka web browser (Firefox atau Chrome) ketikan alamat URL Portal Ekampus STISIPOL Raja Haji
https://portal.stisipolrajahaji.ac.id lalu klik Login sehingga muncul tampilan halaman seperti gambar 1.

Gambar 1 Halaman Login Portal E-Kampus

Jika muncul tulisan Secure Connection silahkan diklik lebih dahulu sebelum login, lalu Isi Username
dengan NIM, Password 1234 bila belum di ubah, dan pada dropdown pilih Mahasiswa. Selanjutnya
tekan tombol LOGIN.

2. Dashboard dan Navigasi Portal Ekampus

Halaman Dashboard seperti gambar 2, menampilkan ringkasan informasi mahasiswa mulai biodata
mahasiswa (program studi, konsentrasi, kelas yang dipilih, dosen wali, dan status) kemudian IPK
Sementara, Jumlah SKS dan Matakuliah yang telah ditempuh.

Gambar 2 Halaman Dashboard Berisi Informasi Mahasiswa

1
Portal Ekampus (Mahasiswa) versi 1.0
Disamping halaman Dashboard, terdapat halaman lain yang bisa diakses di menu sebelah kiri dengan
fungsi-fungsinya yang berbeda-beda.

3. Pengumuman

Halaman Pengumuman seperti gambar 3, berisi informasi yang dikeluarkan oleh kampus untuk
diketahui oleh civitas akademika yang berkenaan dengan berbagai hal, diharapkan secara rutin
Mahasiswa untuk mengeceknya.

Gambar 3 Halaman Pengumuman

4. Forum Diskusi

Halaman Forum Diskusi seperti gambar 4 dimanfaatkan oleh setiap Civitas Akademika untuk
berkomunikasi satu sama lain. Di halaman ini Mahasiswa bisa membuat Diskusi Baru yang berkenaan
dengan satu topik atau memberikan komentar pada diskusi yang telah ada.

Gambar 4 Halaman Forum Diskusi

Untuk membuat diskusi baru klik pada link “Diskusi Baru” maka akan tampil halaman seperti gambar
5. Pada Kategori pilih Nilai, KRS, Akademik, Dosen, atau yang lainnya sesuai dengan topik, kemudian
isi Judul dan Isi topik diskusi-nya.

2
Portal Ekampus (Mahasiswa) versi 1.0
 Gambar 5 Halaman Diskusi Baru

5. Perkuliahan => Jadwal Perkuliahan

Halaman Jadwal Perkuliahan berisi informasi jadwal perkuliahan pada Tahun Akademik dan Semester
tertentu, untuk menentukan T.A dan Semester-nya klik tombol option (ikon “Gear”) yang terletak di
sebelah kanan atas seperti gambar 6.

Gambar 6 Menu Option

Gambar 7 adalah isi dari menu Option, silahkan tentukan dan pilih satu per satu untuk Tahun Akademik
dan Semester-nya.

Gambar 7 isi menu Option

Selanjutnya akan tampil informasi jadwal yang ada, sebagai contoh pada T.A 2016 dan Semester
GANJIL seperti gambar 8.

3
Portal Ekampus (Mahasiswa) versi 1.0
Pada halaman ini informasi jadwal dibagi menjadi dua bagian yaitu jadwal keseluruhan dan jadwal saya
sesuai KRS. Disini perlu diperhatikan pada bagian “Jadwal Saya” adalah Hari, Jam, dan Ruang.

Gambar 8 Halaman Jadwal Perkuliahan

6. Perkuliahan => KRS (Kartu Rencana Studi)

Halaman KRS seperti gambar 9 digunakan untuk melakukan proses pengisian rencana studi sesuai
dengan T.A dan Semester tertentu. Untuk memilih T.A dan Semester klik tombol Option, yang
prosesnya seperti pada poin 5 diatas.

Gambar 9 Halaman KRS

Klik tombol dengan ikon “tambah”, untuk menambah Matakuliah; sistem akan banyak melakukan
pengecekan-pengecekan kondisi; misalnya proses Daftar Ulang yang secara otomatis dilakukan setelah
melakukan pembayaran, bila belum maka akan muncul halaman seperti gambar 10.

Gambar 10 Tampilan Error saat ingin menambah Matakuliah karena belum melakukan pembayaran

4
Portal Ekampus (Mahasiswa) versi 1.0
Selanjutnya setelah melewati pengecek kondisi akan muncul halaman yang dibagi menjadi beberapa
bagian seperti gambar 11 berisi informasi Data KRS yang meliputi (No. KRS, Tanggal KRS, IPS
Semester Lalu, dan Maksimal SKS); pada gambar 11 yang perlu diperhatikan adalah informasi IPS
(Indeks Prestasi Semester) IPS akan mempengaruhi jumlah maksimal SKS yang dapat ditempuh.

Gambar 11 Data KRS

Bagian selanjutnya adalah “Daftar Matakuliah yang di Kontrak” seperti gambar 12 yang berisi
informasi daftar matakuliah yang dikontrak untuk ditempuh pada T.A dan Semester berjalan.
Banyaknya matakuliah yang bisa diambil ditentukan oleh IPS semester lalu.

Gambar 12 Daftar Matakuliah yang di kontrak

Bagian terakhir seperti Gambar 13, disini terdapat daftar matakuliah yang diselenggarakan oleh
Program Studi, silahkan pilih matakuliah yang akan di tempuh pada T.A dan Semester berjalan dengan
menekan tombol “tambah” satu per satu.

Gambar 13 Daftar Matakuliah yang diselenggarakan

Setelah selesai menambahkan seluruh matakuliah yang akan ditempuh, tekan tombol “X” untuk keluar
dari proses Tambah Matakuliah. Tampilannya akan berbeda tidak seperti diawal tetapi akan seperti
gambar 14.

5
Portal Ekampus (Mahasiswa) versi 1.0
 Gambar 14 Halaman KRS setelah keluar dari proses tambah matakuliah

Perlu diperhatikan disini adalah proses pilih kelas yang tersedia untuk setiap matakuliahnya. Ingat bila
tidak dilakukan, akibatnya sangat fatal, anda tidak akan terdaftar di daftar Absensi Mahasiswa dan
Tidak bisa di Entri Nilai nya oelh dosen.

7. Nilai => Konversi Mata Kuliah

Halaman nilai konversi mata kuliah ini hanya akan tampil jika anda terdaftar sebagai mahasiswa
pindahan/anvulan.

8. Nilai => KHS (Kartu Hasil Studi)

Halaman KHS (Kartu Hasil Studi) berisi informasi nilai perkuliahan per semester pada Tahun
Akademik dan Semester tertentu, beberapa ketentuan yang harus diketahui agar bisa menampilkan
menu KHS diantaranya yaitu :

➢ Pastikan telah mengisi KRS (Kartu Rencana Studi)

➢ Pastikan KRS (Kartu Rencana Studi) sudah di Sahkan oleh Dosen Wali
➢ Pastikan telah melunasi biaya semester

Jika keempat point tersebut telah terpenuhi, tentukan T.A dan Semester-nya melalui tombol option
seperti yg telah dijelaskan pada gambar 6 menu option dan gambar 7 isi menu option di halaman 3
sebelumnya, maka akan tampil menu KHS seperti gambar 15 berikut :

Gambar 15 Halaman KHS sesuai pilihan T.A dan pilihan semester

6
Portal Ekampus (Mahasiswa) versi 1.0
Selanjutnya, pada saat anda berhasil menampilkan menu KHS (Kartu Hasil Studi), nilai per mata kuliah
belum tampil, tiga hal yang menyebabkan nilai tidak tampil setelah berhasil menampilkan menu KHS
tertera pada kolom keterangan yaitu :

➢ Belum isi nilai, yang artinya mata kuliah tersebut belum di isi nilainya oleh dosen ybs, atau
➢ Belum isi kuesioner, yang artinya nilai MK sudah di isi oleh dosen ybs dan anda diwajibkan
untuk mengisi kuesioner untuk bisa melihat nilainya.
➢ Pastikan telah memilih kelas pada saat mengisi KRS.

Untuk mengisi kuesioner silahkan anda klik dikolom aksi maka akan tampil pertanyaan kuesioner dan
pilihan jawaban seperti gambar 16 berikut :

Gambar 16 Tampilan pertanyaan kuesioner di KHS

Setelah selesai menjawab semua pertanyaan klik simpan maka nilai akan tampil di menu KHS
sebagaimana gambar 15 diatas.

9. Transkrip Nilai (Transkrip Kurikulum dan Transkrip KRS)

Pada menu transkrip kurikulum dan transkrip krs, anda bisa melihat nilai mata kuliah tanpa harus
menentukan tahun akademik dan semester, perbedaanya dari kedua transkrip ini adalah :

➢ Transkrip kurikulum, menampilkan seluruh mata kuliah dan nilainya, baik yg sudah ditempuh
oleh mahassiwa ataupun belum ditempuh, jadi berdasarkan kurikulum, sedangkan
➢ Transkrip KRS, hanya menampilkan nilai dan mata kuliah yang sudah ditempuh oleh
mahasiswa, jadi berdasarkan KRS.

Pada menu transkrip kurikulum maupun transkrip krs hanya akan menampilkan 1 nilai saja untuk setiap
mata kuliah yang ada nilainya. Jika nilai sudah tampil di KHS otomatis akan tampil juga ditranskrip
nilai, dan begitu juga sebaliknya.

10. Skripsi

Pada menu ini mahasiswa dapat mengupload file skripsi di akhir semester, dengan menuliskan judul
skripsi, abstrak, memilih pembimbing dan tahun akademik yg telah ditetapkan.

11. Daftar Konsentrasi

Pada menu ini mahasiswa dapat memilih konsentrasi sesuai pilihan dan program studi, konsentrasi akan
tampil di halaman dashboard ketika telah di setujui oleh program studi. Masuk ke menu daftar
konsentrasi, pilih konsentrasi dan klik simpan, dan menunggu persetujuan program studi.

7
Portal Ekampus (Mahasiswa) versi 1.0
12. Daftar Konsentrasi

Pada menu ini mahasiswa dapat memilih konsentrasi sesuai pilihan dan program studi, konsentrasi akan
tampil di halaman dashboard ketika telah di setujui oleh program studi. Masuk ke menu daftar
konsentrasi, pilih konsentrasi dan klik simpan, dan menunggu persetujuan program studi.

13. Daftar Ulang

Mahasiswa dapat melihat riwayat status daftar ulang pada menu ini setiap semester nya, apakah aktif,
non-aktif, cuti, keluar ataupun lulus.

14. Pembayaran (Semester Ganjil dan Semester Genap)

Adapun fungsi menu pembayaran di sini adalah untuk melakukan pembayaran semester (ganjil atau
genap) yang terintegrasi antar system (bank dan kampus). Sebagaimana gambar 10 (tampilan error saat
ingin menambah matakuliah karena belum melakukan pembayaran) pada halaman 4 sebelumnya, error
tersebut tidak akan terjadi jika telah melakukan pembayaran menggunakan nomor transaksi (tidak
menggunakan nomor rekening). Adapun langkah” membuat Nomor Transaksi yaitu :

➢ Login melalui akun masing” sebagaimana yang telah dijelaskan di awal

➢ Masuk ke menu pembayaran (semester ganjil atau semester genap), akan muncul menu
pembayaran seperti pada gambar 17, sebelum klik tambah pastikan lebih dahulu tahun
akademiknya pada menu option sebelah kanan atas, lalu klik tambah maka akan muncul
rincian biaya semester seperti pada gambar 18, selanjutnya klik simpan dan akan tampil Nomor
Transaksi seperti pada gambar 19.

Gambar 17 Tampilan menu pembayaran semester sebelum membuat nomor transaksi

8
Portal Ekampus (Mahasiswa) versi 1.0
 Gambar 18 Tampilan rincian pembayaran setelah klik tambah

Gambar 19 Tampilan daftar nomor transaksi

Jika tampil seperti gambar 19 di atas, artinya anda telah berhasil membuat nomor transaksi, tunjukkan
nomor transaksi tersebut ke teller bank yang telah bekerja sama dengan kampus stisipol (Bank Riau
Kepri), teller bank akan memproses dan langsung bisa isi krs. Satu hal yg menyebabkan error/gagal
membuat nomor transaksi, karena biaya semester sebelumnya belum lunas, seperti gambar 20.

Gambar 20 Tampilan error/gagal karena memiliki tunggakan/belum lunas biaya semester

sebelumnya

9
Portal Ekampus (Mahasiswa) versi 1.0
15. Pembayaran Semester Pendek

Adapun fungsi menu pembayaran di sini adalah untuk melakukan pembayaran semester pendek, untuk
tampilannya masih sama seperti gambar 17 diatas, hanya beda semesternya saja yaitu utk semester
pendek, Adapun langkah” membuat Nomor Transaksi pembayaran semester pendek yaitu :

➢ Login melalui akun masing” sebagaimana yang telah dijelaskan di awal

➢ Masuk ke menu pembayaran semester pendek, akan muncul menu pembayaran seperti pada
gambar 21, pastikan lebih dahulu tahun akademiknya pada menu option sebelah kanan atas,
lalu klik tambah.

Gambar 21 Tampilan menu pembayaran semester pendek sebelum membuat nomor transaksi sesuai
dengan pilihan tahun akademik

Selanjutnya setelah klik tambah akan tampil seperti gambar 22 berikut ini, untuk menampilkan nomor
transaksi pembayaran semester pendek, klik simpan.

Gambar 22 Tampilan menu pembayaran semester pendek setelah klik tambah

10
Portal Ekampus (Mahasiswa) versi 1.0
Selanjutnya terakhir klik simpan untuk menampilkan nomor transaksi pembayaran semester pendek,
maka akan tampil seperti gambar 23.

Gambar 22 Tampilan menu pembayaran semester pendek setelah klik simpan sesuai dengan pilihan
tahun akademik

Nomor transaksi tersebut yang digunakan untuk melakukan pembayaran semester pendek.

16. Pembayaran Cuti (Cuti Semester Ganjil atau Cuti Semester Genap)

Pembayaran cuti kuliah juga menggunakan nomor transaksi, langkah” membuat nomor transaksi cuti
tidak jauh berbeda seperti membuat nomor transaksi untuk pembayaran semester. Ketentaun dari segi
system agar bias membuat no. transaksi cuti hanyalah belum melakukan daftar ulang selain cuti, artinya
jika sudah aktif tidak bisa cuti, atau jika sudah non-aktif tidak bisa cuti. Untuk cuti yang sudah ditolah
oleh system harus membuat surat permohonan cuti.

17. Profile

Pada menu profile mahasiswa bisa melengkapi/ mengupload foto, melengkapi formulir pendaftaran, dan
bisa mengubah password seperti pada gambar 23. Khusus tab General jangan di rubah.

Gambar 23 Tampilan menu profile

11
Portal Ekampus (Mahasiswa) versi 1.0