Panduan Penggunaan Aplikasi Sisfo Kampus

1. Login portal sisfo kampus

Buka web browser chrome/firefox kemuadian akses url
sisfo.stikesyarsi.ac.id/login_mhs dengan tampilan sebagai berikut :

Gambar 1.1 Tampilan Login

Kemudian masukkan nim dan password. Secara default password sama dengan
nim. Jika berhasil memasukkan nim dan password maka tampil halaman
dashboard seperti gambar dibawah ini :

Gambar 1.2 Tampilan Form Isian Pembimbing dan Kelas

Isikan nama pembimbing akademik dan kelas/lokal kemudian klik tombol save.
Tampilan ini hanya muncuk ketika pertama kali membuka portal mahasiswa atau
form isian ini belum di klik save. Setelah menekan tombol save maka akan tampil
halaman dasahboard seperti gambar di bawah ini
 Gambar 1.3 Tampilan Halaman Dashboard Awal

2. Ganti Pasword Default

Klik Nama berada di sudut kanan atas kemudian klik menu profil

Gambar 2.1 Tombol Profil

Maka akan tampil tampilan seperti gambar di bawah ini kemudian klik tab ubah
password

Gambar 2.3 Tampilan Profil Sementara

 Gambar 2.4. Tampilan Ubah Password
Isikan field sesuai dengan passwod lama kemudian password baru. Kemudian klik
submit. Jika berhasil silahkan logout masukkan password baru.

3. Pengisian Data Diri

Untuk pengisian data diri harap siapkan kartu keluarga,ktp, ijazah terakhir agar
tidak terjadi kesalahan dalam penginputan,

Klik Menu Data Diri maka akan tampil seperti gambar di

bawah ini

Gambar 3.1. Tampilan Form Data Diri

- Lakukan upload foto disarankan size foto 100kb atau minimal 300kb.
Kemudian klik tombol upload
- Isikan semua field yang ada sesuai data yang tercantuk di ijazah untuk nama
dan tempat tanggal lahir, sesuai data ktp untuk tab alamat dan sesuai KK data
orang tua
- Kemudian klik tombol save di tiap tap perubahan
- Jika semua data telah dimasukkan pada menu semua data klik tombol kirim
dan cetak
 - Cetak data diri yang telah diisikan tadi kemudian serahkan ke bagian
administrasi akademik

Gambar 3.2. Tombol Kirim dan Cetak Tab Semua Data

Bagi alumni STIKes yarsi melanjutkan jenjang studi dari d3 ke s1, s1 ke Profesi
dapat mengisi data diri dari data lama yang ada.
Caranya klik pada tab data lama -> masukkan nim lama -> get Data
Jika data ditemukan kemudian klik perbaharui data seperti gambar di bawah ini

Gambar 3.3 Perbaharui Dari Data Lama

4. Pengisian KRS (Kartu Rencana Studi)

Setiap awal semester akan dilakukan registrasi dan pengisian krs. Syarat agar bisa
melakukan pengisian krs yaitu telah membayar uang kuliah, tidak ada
permasalahan dengan pustaka ataupun labor.
Cara Pengsian krs yaitu klik menu Akademik -> KRS seperti gambar di bawah
 Gambar 4.1 Tampilan Pengisian KRS
Jika muncul pesan alert seperti gambar diata harap baca pesan alert yang muncul
harap menghubungi :
- Bagian keuangan jika alert tentang keuangan dengan mengirimkan bukti
pembayaran uang kuliah.
- Bagian pustaka jika alert tentang pustaka
- Bagian labor jika alert tentang labor

Jika tidak ada alert maka akan tampil seperti gambar di bawah

Gambar 4.2 Tampilan KRS Tanpa Alert

Klik menu tambah kemudian pilih matakuliah yang harus diambil. Seuaikan
matakuliah dengan kelas yang diambil agar nama tercantum di absen mahasiswa
seperti gambar dibawah ini.
 Gambar 2.9 Tampilan List Matakuliah

Jika berhasil memilih matakuliah maka akan tampil matakuliah yang di ambil
seperti gambar dibawah kemudian ulangi lagi untuk matakuliah lain hingga semua
matakuliah yang wajib diambil pada semester bersangkutan telah dipilih. Ingat
maksimal sks untuk pengisian krs yaitu 24 sks.

Gambar 4.3 Tampilan Matakuliah Terpilih

Jika terjadi kesalahan silahkan klik tomboh hapus pada aksi. Setelah semua
matakuliah terpilih klik menu cetak kemudian print. Hasil print harus harus segera
ditandatangani oleh PA, Kaprodi dan Mahasiswa bersangkutan seperti gambar
dibwah ini

Gambar 4.4 Tampilan KRS Final Cetak

 Bagi mahasiswa yang memulai perkuliahan pada semester genap harap mengganti
semester dengan klik tukar semester dan masukkan semester yang sebenarnya

Gambar 4.5 Tukar Semester Aktfi

5. KHS (Kartu Rencana Studi)

Kartu hasil studi akan muncul pada akhir semester jika seluruh PBM dan ujian
telah dilaksanakan. Alert Akan muncul jika
- Belum klik menu kirim pada form data diri
- Pengisian nilai oleh dosen belum selesai
Klik menu akademik -> KHS seperti gambar di bawah

Gambar 5.1 Menu Akademik KHS

Kemudian pilih semester dan klik cari seperti gambar di bawah ini
 Gambar 5.2. Tampilan KHS

Gambar. 5.3. Tampilah KHS Setelah Klik Cari

Klik tombol cetak dan akan muncul tampilan seperti berikut

Gambar 5.4. Tampilan Cetak KHS

6. Transkrip Nilai Sementara

Caranya hampir sama dengan KHS yaitu klik menu akademik -> Transkrip ->
Cetak. Bedanya tanpa harus memilih semester dan klik cari

7. Registrasi Wisuda
Syarat agar bisa mengisi data wisuda di portal mahasiswa yaitu
- Telah menyerahkan hasil cetak/print form data di ke bagian ADAK dan
Kemahasiswaan.
- Telah Menyelesaikan matakuliah akhir seperti Tugas Akhir, Skripsi, KIAN
dll.
Form yang wajib diisi yaitu form registrasi wisuda dan SKPI yang ada pada tab
registrasi wisuda dan SKPI

Cara pengisian form registrasi wisuda yaitu klik menu wisuda ->Tab registrasi
wisuda -> Isikan field yang tersedian -> daftar
Seperti gambar di bawah ini

Gambar 7.1 Tampilan Registrasi Wisuda

Gambar 7.2 Klik Tombol Daftar

Pada field kode mtk KTI harap pilih mata kuliah akhir spt KTI/SKRIPSI/KIAN
dan cek apakah nilai sudah tidak 0. Apabila masih 0 harap jangan klik tombol
daftar.
Jika Telah berhasil klik tombol daftar kemudian klik tombol cetak. Jika terdapat
kesalahan pengisian dapa melakukan perubahan dengan klik edit data.
Cara pengisian form SKPI yaitu klik menu wisdua -> pilih tap SKPI seperti
gambar di bawah ini :
 Gambar 7.3 Form SKPI
- Isikan judul KTI/SKRIPSI/TUGAS AKHIR
- Tambahkan pelatihan/seminar yang pernah di ikuti kemudian klik icon +.
Tambahkan berulang sebanyak pelatihan/seminar yang pernah diikuti.
- Jika form sudah lengkap klik menu daftar
- Jika berhasil klik tombol cetak
- Jika ingin melakukan perubahan data klik menu edit

Kemudian lengkapi persyaratan lainnya yang dapat dilihan di halaman awal -> Klik
panduan registrasi wisuda seperti gambar di bawah

Gambar 7.4 Persyaratan Registrasi Wisuda

Persyaratan diatas dapa berubah sesuai dengan kebijakan yang berlaku di STIKes
Yarsi Sumbar