PANDUAN PENGGUNAAN

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

INSTITUT AGAM ISLAM NEGERI PURWOKERTO
UPT PENGEMBANGAN BAHASA
TAHUN 2019

Jalan Jenderal A. Yani No. 40 A Purwokerto 53126 Telp. 0281-635624;

Fax. 0281-636553 Website : www.iainpurwokerto.ac.id
DAFTAR IS
I
1. FORM LOGIN SIUB........................................................................................................................ 1
2. PENDAFTARAN AKUN.......................................................................................................................2
3. LUPA PASSWORD..............................................................................................................................4
4. HALAMAN DASHBOARD...................................................................................................................5
a. User profile..................................................................................................................................... 6
b. Registrasi ujian............................................................................................................................. 7
c. Cetak kartu ujian.......................................................................................................................... 8
d. Nilai ujian......................................................................................................................................... 8
e. Perkuliahan..................................................................................................................................... 9

ii
1. Form login SIUB
Sebelum menggunakan SIUB, sebagai mahasiswa harus masuk ke system
dengan menggunakan username dan password yang telah ditetapkan. Halaman
login seperti pada tampilan berikut:

1
2

3 5

4
6

Detail halaman login tersebut berisi kolom :

1. Username. Bisa diisi dengan Email / NIM / No. Registrasi (mahasiswa baru)
2. Password, khusus mahasiswa baru password default adalah tahun diterima,
contoh : 2019
3. tampilkan password (untuk mempermudah pengecekan password yang
diinputkan),
4. tombol untuk pendaftaran akun baru bagi user/mahasiswa (biru muda),
5. lupa password (merah),
6. info penting yang dibuat oleh admin bagi seluruh mahasiswa/user.

Jika dirasa username dan password sudah benar, maka akan tampil halaman
Dasboard sebagai berikut.
2. Pendaftaran akun
Bagi calon peserta perkuliahan atau ujian TOEFL/TOAFL yang belum
mempunyai akun di SIUB, maka diwajibkan untuk mendaftar melalui halaman
http://siub.iainpurwokerto.ac.id, dengan klik tombol “belum punya akun” dan
nantinya akan diarahkan ke halaman pendaftaran sebagai berikut:

2
3

Keterangan form:
1. Nama lengkap
2. Email aktif dan belum pernah terdaftar di system SIUB
3. Password yang diinginkan
4. Status (mahasiswa/umum/Dosen)
5. Tahun diterima di IAIN Purwokerto (bagi mereka yang mahasiswa)
 Setelah mengisi data dengan lengkap, klik tombol “daftar” dan secara
otomatis system akan mengirimkan data untuk autentifikasi ke alamat email
yang telah didaftarkan tersebut.

Isi email seperti berikut ini:

Sistem akan mengirimkan link konfirmasi kepemilikan email secara

otomatis. Setelah link tersebut diklik, maka akan tampil seperti berikut:
 Jika sudah aktif, maka user bisa langsung masuk ke system pada halaman
login.

3. Lupa password
Jika user lupa dengan password, maka bisa menggunakan fasilitas reset
password dengan klik tombol merah “lupa password” pada halaman login SIUB,
dan memasukkan email aktif yang terdaftar di SIUB

Setelah mengisi form tersebut, maka klik “apply” untuk mendapatkan link
reset password yang dikirim kan ke email pengguna.

Klik link yang dikirimkan oleh system SIUB dan akan muncul form reset password
seperti berikut:
 Setelah mengisi form dengan password baru yang diinginkan, maka klik
“reset”, dan system akan mengirimkan data perubahan password yang baru ke
email pengguna:

4. Halaman dashboard
Halaman dashboard merupakan halaman utama yang tampil setelah login
berhasil. Tampilan halaman dashboard pada level mahasiswa seperti berikut ini:
 Menu utama bagi mahasiswa ada 6, yaitu dashboard, user profile, cetak
kartu ujian, registrasi ujian, perkuliahan, dan nilai ujian, sedangkan tombol
logout pada pojok kanan atas berwarna merah. Pengguna bisa mengakses fitur
yang tersedia pada halaman ini jika sudah melengkapi data profile, jadi
pengisian data profile merupakan kewajiban bagi pengguna jika ingin
melanjutkan ke proses perkuliahan atau pendaftaran ujian.

a. User profile
Pada menu user profile ini, terdapat fitur perubahan password dan data
pribadi pengguna, fakultas dan program studi beserta foto profile user.

untuk merubah foto profile, maka klik tombol kuning (ganti foto) dan silakan
memilih foto resmi dengan dimensi 3x4, setelah itu klik simpan.
 b. Registrasi ujian
Ujian yang dimaksud di sini adalah ujian yang memang telah
ditargetkan oleh pengelola UPT Bahasa bagi peserta dengan kriteria tertentu,
sesuai dengan tahun diterima dan jenis peserta. Jika memang jenis ujian tidak
menampilkan data, maka berarti anda tidak berhak mengikuti ujian tersebut.

Jika telah berhasil mendaftar ujian, maka akan muncul notifikasi seperti
berikut:

c. Cetak kartu ujian

Kartu ujian merupakan salah satu syarat yang wajib dibawa saat akan
memasuki ruang ujian, setelah mendaftar ujian, maka peserta bisa mencetak
kartu ujian ( sesuai dengan ketentuan UPT Bahasa )
 Jika muncul tombo cetak kartu warna hijau, maka peserta bisa mencetak kartu
dimanapun, sedangkan jika muncul warna kuning, maka peserta wajib ke kantor
UPT Bahasa untuk mencetak kartu ujian. Hasil cetak kartu ujian seperti pada
tampilan berikut:

d. Nilai ujian
Fitur Nilai ujian ini bisa diakses oleh mahasiswa untuk melihat hasil ujian
yang telah ditempuhnya. Jika nilai mahasiswa memenuhi kriteria kelulusan
maka mahasiswa yang bersangkutan diperbolehkan mengambil sertifikat dan
tidak perlu mengikuti perkuliahan pengembangan bahasa. Namun jika tidak
memenuhi kriteria kelulusan, maka mahasiswa tersebut wajib mengikuti
perkuliahan pengembangan bahasa.
 e. Perkuliahan
Fitur perkuliahan ini merupakan fitur yang disediakan bagi mereka
yang tidak lulus ujian placement test. Tampilan fitur perkuliahan adalah
sebagai berikut:

Mahasiswa bisa langsung mendaftar kuliah melalui halaman fitur Nilai

Ujian, namun juga bisa mendaftar menggunakan fitur perkuliahan ini, jika
mahasiswa tersebut gagal dalam bahasa inggris, maka langsung klik
“daftar inggris”, begitu juga dengan bahasa arab.

Pada contoh gambar di atas, mahasiswa memilih perkuliahan bahasa

inggris, maka akan muncul pilihan tahun ajaran, semester dan matakuliahnya
(inggris/arab). Dalam hal ini secara otomatis akan terisi English (sesuai dengan
pilihan mahasiswa). Jika ada perkuliahan yang disediakan untuk mahasiswa
angkatan tersebut, maka akan muncul pilihannya, jika tidak maka harus
menunggu ada perkuliahan dibuka untuk angkatan tersebut. Setelah semua
terisi, langsung klik Daftar, maka akan tampil pilihan jadwal perkuliahan yang
tersedia seperti berikut:

Data yang tampil pada fitur ini merupakan data jadwal perkuliahan yang
sedang aktif pada tahun ajaran dan semester yang dipilih oleh peserta. Jadwal
kuliah yang bisa diambil oleh mahasiswa adalah yang masi tersedia (label
hijau), sedangkan jika ada indikasi warna merah (penuh) maka kelas tersebut
tidak bisa diambil. Untuk memilih kelas tersebut, mahasiwa harus menekan
tombol hijau bertuliskan DETAIL, dan nantinya akan tampil seperti berikut ini:

Jika muncul tombol ungu (PILIH), maka kelas tersebut bisa diambil oleh
mahaiswa. Setelah memilih kelas tersebut dan berhasil mendaftar, maka pada
halaman data perkuliahan akan muncul seperti berikut ini:
 Jika status perkuliahan masih pending, maka peserta wajib menyerahkan
berkas persyaratan ke UPT Bahasa, berkas tersebut diantaranya adalah
keterangan bahwa tidak sedang mengikuti KKN, dan lain-lain sesuai dengan
ketentuan UPT Bahasa maksimal 3 hari setelah pendaftaran kuliah, jika tidak
menyerahkan data berkas sampai 3 hari setelah pendaftaran, maka data
pendaftaran perkuliahan mahasiswa tersebut akan dihapus otomatis oleh
system dan mahasiswa tersebut wajib mendaftar ulang perkuliahan.

Purwokerto, 02 April 2019

Disahkan Oleh: Disiapkan Oleh:
Kepala UPTP Bahasa Staf UPTP Bahasa

H. A. Sangid, B.Ed., M.A. M. Khoerul Maghfur, S.Pd.