Panduan Registrasi Online Untuk Mahasiswa

Universitas Terbuka

A. Registrasi Pertama

Langkah-langkah untuk melakukan proses pendaftaran sebagai mahasiswa baru S1 Sarjana

Online:

1. Pendaftaran dapat dilakukan dengan mengakses menu UT online ->Registrasi Online pada
laman www.ut.ac.id
2. Pilih menu “Program Sarjana dan Diploma FEKON, FISIP, FMIPA, dan FKIP” untuk mendaftar
sebagai calon mahasiswa S1 Sarjana Online.

3. System Registrasi Online (SRO) Non Pendas terdiri dari 4 menu utama yaitu :
 [Pendaftaran]
 [Admisi]
 [Registrasi Mata Kuliah]
 [Informasi]

4. Menu pendaftaran digunakan untuk melakukan pendaftaran pertama mahasiswa baru yang
ingin masuk ke program non keguruan atau non pendas universitas terbuka. Pada menu ini
calon mahasiswa universitas terbuka akan mendapatkan nomor account, dan dapat
mengisikan password serta email yang akan digunakan untuk melakukan registrasi pertama.

Panduan Registrasi Online 1

 Untuk pengisian alamat email sebaiknya menggunakan alamat email yang valid karena akan
digunakan untuk pengiriman sejumlah informasi terkait registrasi online yang dilakukan
oleh setiap mahasiswa (Sebaiknya tidak menggunakan email yahoo).

5. Berikut adalah isi informasi yang dikirimkan ke alamat email mahasiswa :

6. Selanjutnya masukan no account dan password yang telah didaftarkan pada menu
pendaftaran untuk login dan kemudian mengisi data pribadi.

Panduan Registrasi Online 2

7. Setelah melakukan login silahkan untuk melakukan pengisian informasi data pribadi
mahasiswa dengan menekan tombol Data Pribadi.
a. Informasi data pribadi mahasiswa terdiri dari beberapa item yang harus diisi,
diantaranya:

1.Jenis Layanan Sipas 10.Tanggal lahir

2.Nama Lengkap 11.Agama
3.Alamat 12.Fakultas
4.Propinsi 13.Program Studi
5.Kabupaten/Kota 14.Jenis Kelamin
6.Kode Pos 15.Kewarganegaraan
7.UPBJJ 16.Pekerjaan
8.No.Telp 17.Status Perkawinan
9.No.HP
10.Tempat Lahir

b. Informasi Pendidikan Terakhir mahasiswa terdiri dari :

1.Jenjang Pendidikan Terakhir 6.Tahun Ijazah

2.Perguruan Tinggi Asal 7.Nama Ibu Kandung
3.NIRM/NIM Asal 8.No.Rekening Bank
4.Jurusan Asal 9.Tujuan Masuk UT
5.No.Ijazah

c. Untuk mahasiswa yang berprofesi sebagai guru dapat mengisikan informasi data
pribadinya mahasiswanya yang terdiri dari:

Panduan Registrasi Online 3

 1.Sebagai guru
2.Tingkat Pendidikan yang Diajarkan
3.Tempat Mengajar
4.Status guru
5.Surat Keterangan Mengajar
6.SK CPNS/Yayasan

d. Dalam melakukan pendaftaran calon mahasiswa diharuskan melampirkan berkas untuk

memenuhi persyaratannya, antara lain:

1.Foto
2.Ijazah

e. Untuk pengisian informasi data pribadi mahasiswa yang tidak diketahui oleh mahasiswa,
mahasiswa tersebut dapat menggunakan bantuan yang disediakan disamping menu
pengisian mahasiswa, contoh:

8. Untuk mencetak bukti pendaftaran admisi yang akan digunakan untuk syarat
kelengkapan berkas silakan menggunakan menu home.

Berikut cetakan bukti pendaftaran admisi:

Panduan Registrasi Online 4

 9. Setelah melakukan pengisian informasi data pribadi mahasiswa silahkan cek email masing-
masing (paling lambat 1 x 24 jam ), untuk mengecek notifikasi dari sistem registrasi online.
Kemudian jika sudah mendapat kiriman email dari sistem SRO silahkan mengirimkan berkas
ijazah yang dilegalisir ke alamat kantor upbjj dengan menyertakan lembar bukti pendaftaran
admisi untuk kelengkapan berkas.

10. Setelah Mahasiswa mengirimkan berkas yang asli atau ijazah yang dilegalisir ke alamat kantor
upbjj beserta lembar bukti pendaftaran admisi, maka berkas anda akan divalidasi oleh
universitas terbuka dan apabila berkas yang dikirimkan oleh mahasiswa memenuhi syarat
untuk menjadi mahasiswa universitas terbuka maka akan dikirimkan informasi berupa nim
dan password untuk melakukan registrasi matakuliah.

B. Registrasi Mata kuliah

1. Untuk melakukan Registrasi Mata Kuliah bagi mahasiswa baru silakan pilih menu registrasi
mata kuliah lalu masukan NIM dan password yang dikirimkan ke alamat email yang telah
didaftarkan
2. Pilih menu registrasi mtk
3. Pada menu registrasi mtk terdapat formulir registrasi mata kuliah yang berisi informasi data
registrasi mahasiswa yang terdiri dari :
i. Masa Registrasi, merupakan tahun ajaran yang sedang ditempuh oleh mahasiswa,
contoh 20122
ii. NIM, merupakan nomor induk yang dimiliki yang oleh setiap mahasiswa
iii. Batch, merupakan sekumpulan beberapa registrasi mata kuliah
iv. Nama Mahasiswa, nama mahasiswa sebagi identitas mahasiswa
v. Tanggal Lahir
vi. UPBJJ, merupakan unit program belajar jarak jauh universitas terbuka yang dipilh oleh
mahasiswa pada saat pengisiian informasi data pribadi
vii. Program Studi, merupakan jurusan yang dipilih oleh mahasiswa

Panduan Registrasi Online 5

 viii. Total SKS, merupakan jumlah satuan kredit semester yang diambil oleh mahasiswa.
ix. SPP, merupakan biaya pokok yang harus dibayarkan oleh mahasiswa
x. Biaya SKS, merupakan total biaya dari total sks yang diambil oleh mahasiswa
dikalikan dengan harga mata kuliah sesuai dengan program studi

4. Pilih mata kuliah yang akan ditempuh pada semester berjalan, Informasi tentang matakuliah
yang ditawarkan dapat dilihat pada buku katalog Universitas Terbuka atau melihat table
daftar mata kuliah
5. Pengisian Mata Kuliah yang ingin diregistrasikan pada tiap semesternya dapat dilakukan
dengan menuliskan kode matakuliah pada kolom Kode MTK yang telah disediakan,
contohnya :

a. Untuk Menambahkan mata kuliah lainnya yang akan diambil pada semester yang sedang
berjalan silahkan klik menu +Tambah MTK.
b. Untuk meregistrasikan mata kuliah silahkan klik tombol simpan dan sistem akan
konfirmasi ulang bahwa anda yakin akan melakukan registrasi mata kuliah.
c. Setelah berhasil melakukan registrasi mata kuliah mahasiswa dapat langsung mencetak
tagihan ( billing).

d. Pilih tombol cetak pada web dan billing akan dapat dicetak seperti gambar di bawah ini
i. Billing Non sipas

Panduan Registrasi Online 6

 ii. Billing Sipas Online

e. Melakukan pembayaran melalui bank mitra Universitas Terbuka, yaitu BRI, BTN, dan
Bank Mandiri, dan simpanlah bukti pembayaran dengan baik.
f. Setelah melakukan pembayaran maka mahasiswa dipersilakan melakukan booking
tempat untuk melakukan ujian SUO.

C. Registrasi Sistem Ujian Online (SUO)

a. Untuk melakukan Registrasi SUO silahkan pilih menu registrasi mata kuliah lalu
masukan nim dan password yang dikirimkan ke alamat email yang telah didaftarkan
b. Pilih menu registrasi jadwal ujian online
c. Pada menu registrasi mtk terdapat formulir registrasi jadwal ujian online yang berisi
informasi data registrasi mahasiswa yang terdiri dari :
i. Masa Registrasi, merupakan tahun ajaran yang sedang ditempuh oleh mahasiswa,
contoh 20122
ii. NIM, merupakan nomor induk yang dimiliki yang oleh setiap mahasiswa
iii. Batch, merupakan sekumpulan beberapa registrasi mata kuliah
iv. Nama Mahasiswa, nama mahasiswa sebagi identitas mahasiswa
v. Tanggal Lahir

Panduan Registrasi Online 7

 vi. UPBJJ, merupakan unit program belajar jarak jauh universitas terbuka yang dipilh
oleh mahasiswa pada saat pengisiian informasi data pribadi
vii. Program Studi, merupakan jurusan yang dipilih oleh mahasiswa
viii. Total SKS, merupakan jumlah satuan kredit semester yang diambil oleh mahasiswa.
ix. SPP, merupakan biaya pokok yang harus dibayarkan oleh mahasiswa
x. Biaya SKS, merupakan total biaya dari total sks yang diambil oleh mahasiswa
dikalikan dengan harga mata kuliah sesuai dengan program studi

d. Pilih tanggal dan sesi matakuliah yang akan diujikan pada sistem ujian online,
contohnya:

Panduan Registrasi Online 8

Panduan Registrasi Online 9