Panduan Pendaftaran

PPKB
2021
DAFTAR ISI
PROGRAM PENDIDIKAN .......................... 3
1. PERSYARATAN ....................................... 3
1.1. Persyaratan Umum ............................ 3
1.2. Persyaratan Khusus ........................... 4
2. PETUNJUK UMUM .................................. 4
3. PROGRAM STUDI.................................. 5
4. BIAYA PENDAFTARAN ........................ 5
5. JADWAL KEGIATAN ............................. 5
6. PROSEDUR PENDAFTARAN ............ 5
6.1. Kepala Sekolah ..................................... 5
6.2. Siswa ..................................................... 9

ii
PROGRAM PENDIDIKAN

S1 Paralel adalah program pendidikan jenjang sarjana yang ditujukan untuk menghasilkan lulusan
yang menguasai ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan seni. Lulusan S1 Paralel akan mendapat
gelar jenjang kesarjanaan Strata 1 sesuai bidang ilmu yang ditempuh.

Program Vokasi adalah program pendidikan jenjang Diploma 3 yang ditujukan untuk
menghasilkan lulusan yang menguasai kemampuan dalam bidang kerja tertentu sehingga dapat
langsung diserap sebagai tenaga kerja di industri/swasta, lembaga pemerintah, atau berwiraswasta
secara mandiri. Untuk mencapai tujuan tersebut, beban pengajaran pada program pendidikan
vokasi telah disusun dengan komponen beban mata kuliah keterampilan lebih banyak
dibandingkan dengan beban mata kuliah teori.

1. PERSYARATAN

1.1. Persyaratan Umum

1. Peserta adalah siswa kelas XII atau kelas 3 SLTA/sederajat yang akan dinyatakan lulus pada
tahun akademik yang sama dengan tahun akademik pada saat mendaftar.

2. Pada saat verifikasi rapor, peserta wajib membawa rapor asli dan satu salinannya yang telah
dilegalisasi.

3. Pada saat pendaftaran ulang (setelah pengumuman hasil seleksi), peserta harus sudah
dinyatakan lulus SLTA/sederajat pada tahun akademik yang sama dengan tahun akademik pada
saat mendaftar. Contoh: lulusan SLTA/sederajat 2021 hanya dapat mendaftar PPKB 2021.

4. Peserta berasal dari sekolah-sekolah yang mendapat undangan PPKB dari Universitas Indonesia.

3
1.2. Persyaratan Khusus
1. Peserta adalah siswa dengan peringkat 50% terbaik di sekolah setiap semester.
2. Peserta diusulkan oleh pihak sekolah untuk mendaftar di jalur undangan PPKB.
3. Kepala Sekolah membuat pendaftaran online siswa-siswa peserta terpilih di
http://penerimaan.ui.ac.id/ppkb dilanjutkan dengan siswa melengkapi pendaftaran online di website
tersebut.
4. Pada program studi bertanda (*) tidak diperkenankan peserta buta warna dan harus memiliki
fisik yang sehat agar tidak mengganggu kegiatan proses belajar mengajar.
5. Pilihan program studi terbatas menyesuaikan dengan latar belakang jurusan, yakni:
a. Peserta dari jurusan IPA dapat memilih program studi dari semua rumpun dan Vokasi.
b. Peserta dari jurusan IPS dapat memilih program studi dari rumpun Ilmu Sosial dan
Humaniora, serta Vokasi kelompok IPS.
c. Peserta dari jurusan Bahasa hanya dapat memilih program studi rumpun Humaniora.
d. Peserta dari Sekolah Kejuruan (SMK) hanya dapat memilih program Vokasi sesuai dengan
kejuruan masing-masing.

2. PETUNJUK UMUM
1. Sekolah hanya dapat mengajukan siswa sesuai dengan kuota jumlah formulir.
2. Sekolah mendapatkan sejumlah formulir yang dapat digunakan oleh siswa dari berbagai jenis
kelas/keahlian.
3. Sekolah memastikan pilihan program studi siswa sesuai dengan minat dan kemampuan
akademis siswa agar tidak terjadi pengunduran diri saat dinyatakan diterima. Pengunduran diri
siswa akan mempengaruhi penerimaan siswa di UI pada tahun berikutnya sebagai konsekuensi
atas hilangnya kesempatan siswa lain yang berminat sungguh-sungguh untuk studi di UI.
4. Sekolah dapat mengajukan penambahan jumlah formulir dengan menyertakan nama siswa,
peringkat siswa di sekolah, dan prodi pilihan sebagai pertimbangan penambahan formulir.
5. Berhati-hatilah dalam melakukan pengisian data. Ketidaksesuaian nilai yang diisikan dengan
nilai pada rapor asli siswa akan berakibat pada pembatalan penerimaan siswa saat Verifikasi
Rapor. Oleh karena itu, periksa kembali nilai yang telah diisikan sesuai dengan nilai pada rapor
asli.

4
3. PROGRAM STUDI

Daftar program studi S1 Paralel dan Vokasi (D3) serta daya tampung dapat dilihat di
http://penerimaan.ui.ac.id/ppkb

4. BIAYA PENDAFTARAN

• Biaya pendaftaran dapat dilihat pada laman http://penerimaan.ui.ac.id/ppkb ketika akan melakukan
pendaftaran.
• Peserta hanya dapat memilih 1 program studi.

5. JADWAL KEGIATAN

Jadwal kegiatan dapat dilihat di http://penerimaan.ui.ac.id/ppkb.

6. PROSEDUR PENDAFTARAN

6.1. Kepala Sekolah

Unduh Melihat
Mengisi data Mengisi data Mengisi nilai
username & Pengumuman
Sekolah siswa siswa
password Hasil Seleksi

5
a. Kepala Sekolah mengakses http://penerimaan.ui.ac.id/id/ppkb, kemudian pilih PPKB S1
Paralel 2021 atau PPKB Vokasi 2021.

b. Pilih Kepala Sekolah.

c. Pilih Lokasi Kota/Kabupaten, kemudian Login.

6
d. Pilih Data Sekolah.

e. Pilih Pendaftaran, kemudian klik Buat Pendaftaran.

f. Isi formulir PPKB untuk Kepala Sekolah diakhiri dengan pilih Selanjutnya.

7
g. Isi nilai rapor siswa untuk semester 1 – 5 dengan nilai kognitif skala 100.

1) Jika nilai rapor menggunakan huruf (A-D), maka nilai yang diisikan di sistem PPKB
adalah nilai asli berupa angka dengan skala 100. Surat keterangan konversi
diperlukan saat kegiatan verifikasi rapor.
2) Jika satu mata pelajaran memiliki dua nilai kognitif, maka nilai yang diisikan di
sistem PPKB adalah nilai WAJIB saja.
3) Sekolah dapat mengisi nilai koma hingga dua digit di belakang koma.

Perhatian:
Ketidaksesuaian nilai yang diisikan dengan nilai pada rapor asli siswa akan berakibat
pada pembatalan penerimaan siswa saat Verifikasi Rapor. Oleh karena itu, periksa
kembali dengan cermat nilai yang telah diisikan sesuai dengan nilai pada rapor asli.

h. Unduh Username dan Password siswa di bagian bawah laman pendaftaran.

8
 Sekolah dapat melihat data siswa yang telah diisi dan kelengkapan pendaftaran yang
telah dilakukan siswa. Nomor pendaftaran hanya akan muncul di akun sekolah jika siswa
sudah melengkapi pendaftaran. Data siswa yang lengkap ditandai dengan simbol X pada
kolom kelengkapan.

Berikan Username dan Password pada masing-masing siswa agar siswa dapat melakukan
pendaftaran dan memilih jurusan. Nomor Pendaftaran akan diperoleh setelah pendaftaran
dilengkapi oleh siswa.

i. Melihat pengumuman hasil seleksi.

6.2. Siswa

Memilih Membayar Melihat

Verifikasi Mengisi Unggah Unggah
Program Biaya Pengumuman
Nilai data diri foto Dokumen
Studi Pendaftaran Hasil Seleksi

9
j. Siswa mengakses http://penerimaan.ui.ac.id/ppkb, lalu pilih PPKB S1 Paralel dan Vokasi
2020.

k. Pilih Pendaftar PPKB

l. Login menggunakan Username dan Password yang diperoleh dari Kepala Sekolah

10
m. Siswa melengkapi formulir pendaftaran.

n. Siswa memverifikasi nilai

Siswa harus memverifikasi nilai terlebih dahulu untuk dapat melanjutkan mengisi data.

Lihat halaman paling bawah untuk menekan tombol Verifikasi Nilai.

11
 Tampilan nilai yang telah diverifikasi tampak seperti berikut ini:

Peserta dinyatakan telah menyetujui nilai yang diisikan pihak sekolah jika melakukan
verifikasi nilai. Setelah verifikasi, nilai tidak dapat diubah dengan alasan apa pun.

o. Pilih Pendaftaran, selanjutnya akan muncul tombol Ubah Formulir Pendaftaran.

p. Isi formulir yang terdiri dari data diri, diakhiri dengan klik tombol Simpan.

12
13
q. Unggah foto terbaru berwarna.

r. Unggah berkas yang terdiri dari:

1) Semua dokumen yang diperlukan di-scan dan digabung menjadi satu dokumen dalam
format PDF.
2) Ukuran maksimum file yang di-upload adalah 10 MB.
3) Daftar dokumen yang perlu di-upload.
• Hasil scan rapor: halaman data diri, halaman kelas 10,11 dan 12 yang telah
dilegalisasi (semester 1-5).
• Hasil scan surat pernyatan yang ditulis tangan berisi penjelasan mengapa
memilih program studi yang dituju.
• Hasil scan bukti prestasi akademik (jika ada).

Cek kelengkapan dokumen yang telah diunggah dengan menekan tulisan biru kemudian
unduh. Selama periode pendaftaran, dokumen dapat diunggah ulang dengan
konsekuensi dokumen sebelumnya akan terhapus berganti dengan dokumen baru.

14
s. Melakukan pembayaran pendaftaran PPKB
1) Pastikan telah melihat nominal biaya pendaftaran dan mencatat nomor pendaftaran.

2) Pilihan Cara Pembayaran

• ATM: Bank BNI, Bank Permata, Bank Bukopin, Bank Mandiri, Bank CIMB
Niaga, Bank BTN
• Internet/Mobile Banking: Bank Mandiri, Bank CIMB Niaga, Bank BTN
• Teller: Bank BNI, Bank BTN, Bank CIMB Niaga, Bank Mandiri
• Self Service Terminal (SST): Bank CIMB Niaga

3) Panduan cara bayar dapat dilihat di http://penerimaan.ui.ac.id/ppkb.

t. Melihat pengumuman hasil seleksi masuk.

Login di http://penerimaan.ui.ac.id/ppkb kemudian pilih menu “lihat hasil seleksi”

Jika tertera “Selamat, Anda dinyatakan sebagai calon mahasiswa baru Universitas
Indonesia”, maka siswa wajib menempuh tahap selanjutnya yakni Verifikasi Rapor.
Verifikasi Rapor bertujuan memeriksa kesesuaian nilai yang diisikan pada saat
pendaftaran dengan nilai pada rapor asli. Jika lulus Verifikasi Rapor, siswa
wajib menempuh Registrasi.
15
u. Unduh kartu tanda peserta PPKB bagi peserta diterima sebagai mahasiswa UI.

1) Fitur unduh kartu peserta PPKB tersedia pada menu “daftar pendaftaran”. Kartu
hanya dapat diunduh pada periode tertentu sesuai jadwal kegiatan.
2) Kartu tanda peserta PPKB dicetak berwarna disarankan dalam kertas HVS ukuran A4.
3) Kartu tanda peserta PPKB harus ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap
Sekolah.
4) Kartu tanda peserta PPKB diserahkan bersama berkas lainnya saat Verifikasi Rapor
dan Registrasi.

v. Mengikuti Verifikasi Rapor untuk memeriksa kesesuaian nilai yang diisikan pada saat
pendaftaran dengan nilai pada rapor asli. Jadwal Verifikasi Rapor tertera di laman
pengumuman hasil seleksi

w. Menghadiri registrasi mahasiswa baru sesuai dengan jadwal yang tertera di laman
pengumuman hasil seleksi.

16