Kelas XII
BAHASA INDONESIA
Surat Lamaran Pekerjaan
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini, kamu diharapkan memiliki kemampuan berikut.
Memahami konsep dasar surat resmi dan surat lamaran pekerjaan.
Mengidentifikasi surat berdasarkan ciri-cirinya.
Mengetahui sistematika penulisan surat lamaran pekerjaan.
Mengetahui unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan.
Mengidentifikasi isi surat lamaran pekerjaan berdasarkan sistematika dan unsur
kebahasaannya.
Surat bisa dikirimkan melalui jasa pengiriman dengan menggunakan perangko atau
dihitung berdasarkan jaraknya. Semakin jauh tujuan pengiriman semakin besar
pula nilai perangko. Saat ini surat dapat dikirim melalui media elektronik yang disebut
surat elektronik (surel) atau e-mail dengan memanfaatkan teknologi internet.
1. Fungsi Surat
a. Alat Komunikasi atau Pemberitahuan
Sebagai alat komunikasi surat tidak hanya bersifat satu arah, tetapi juga dua
arah, artinya surat juga dapat dibalas (surat balasan). Surat juga dapat ditujukan
kepada lebih dari satu orang. Surat juga berfungsi memberitahukan sesuatu hal,
bisa juga hal-hal tertentu, seperti buah pikiran dan gagasan.
b. Wakil Penulis
Penulis tidak langsung bertatap muka dengan orang yang dituju, cukup diwakili
dengan surat.
Penulis surat dapat menghemat waktu tenaga dan biaya karena tidak perlu
bertatap muka, apalagi jaraknya jauh.
d. Permintaan
Surat untuk permintaan biasanya surat niaga yang kondisi tertentu butuh
permintaan barang yang akan dipasarkan.
Surat sebagai bentuk otentik atau dokumen yang isinya bisa dipercaya dan dapat
dipertanggungjawabkan.
f. Alat Pengingat
Surat sebagai kumpulan data yang dapat digunakan untuk alat pengingat
bagi penerima surat tentang suatu hal. Surat yang telah disimpan lama sewaktu-
waktu akan dibutuhkan lagi untuk mengetahui pengirim dan isi di dalam surat
itu.
g. Bukti Hitoris
h. Pedoman Kerja
Surat resmi disebut juga surat dinas adalah sarana komunikasi lewat tulisan
yang digunakan dalam situasi resmi atau formal dan dibuat sesuai dengan
aturan atau kaidah surat-menyurat yang sudah distandardisasikan. Surat resmi
digunakan oleh perorangan, organisasi, perusahaan, dan instansi pemerintah
maupun swasta. Penggunaan surat resmi ini tidak semata-mata untuk
kepentingan pribadi, tetapi untuk kepentingan organisasi, perusahaan, atau instansi.
Ciri-ciri surat resmi adalah sebagai berikut.
Surat Lamaran 2
a. Bahasa yang digunakan adalah bahasa baku.
b. Bahasa yang digunakan harus efektif, singkat, padat, dan jelas maknanya
(eksplisit bukan implisit).
c. Disajikan dalam bentuk lurus (full block) atau setengah lurus (semi block).
d. Terdapat kepala surat (kop surat) apabila dikeluarkan oleh lembaga resmi.
e. Terdapat nomor, lampiran, perihal, tanggal, alamat tujuan.
f. Disertai stempel atau cap khusus pada kondisi tertentu.
g. Disusun secara sistematis dan sesuai dengan aturan surat-menyurat resmi
bahasa Indonesia.
Semua baris dimulai dari margin kiri yang lurus tidak ada bagian baris yang
menjorok ke dalam. Pada bagian pembuka, isi, dan penutup surat diberi
jarak lebih penanda paragraf baru.
(1) Keterangan:
(2)
(1) kepala surat.
(3)
(4) (2) tempat, tanggal, tahun surat.
(3) nomor surat, lampiran, perihal
(5)
(4) alamat tujuan.
(6) (5) salam pembuka dan pembuka surat.
(6) isi dan pokok surat.
(7)
(7) penutup dan salam penutup.
(8) (8) tanda tangan dan nama jelas penulis.
Semua baris bagian surat diketik mulai dari margin kiri yang sama. Batas-batas
bagian surat diketik dengan menambahkan jarak lima ketuk dari setiap paragraf
baru di mulai dari margin yang sama. Antara paragraf yang satu dengan
yang lainnya berjarak satu spasi.
(1) Keterangan:
(2)
(1) kepala surat.
(3)
(4) (2) tempat, tanggal, tahun surat.
(3) nomor surat, lampiran, dan perihal.
(5) (4) alamat tujuan.
(6)
(5) salam pembuka dan pembuka surat.
(6) isi dan pokok surat.
(7)
(7) penutup dan salam penutup
(8) (8) tanda tangan dan nama jelas penulis.
Surat Lamaran 3
4. Jenis-Jenis Surat Resmi
a. Surat Undangan
b. Surat Panggilan
c. Surat Edaran
e. Surat Perintah
f. Surat Kuasa
Surat pemberian kuasa atau wewenang dari pemilik atau seseorang, atau
kepada orang tertentu dalam kegiatan tertentu. Misalnya: pemberian kuasa atas
pengambilan uang di bank, pembayaran pajak, dsb.
Surat yang dibuat antara dua pihak, karyawan kontrak dan perusahaan tentang
hak dan kewajiban kedua belah pihak yang ditandatangani di atas materai.
g. Surat Niaga
Surat yang digunakan dalam transaksi antara penjual dan pembeli yang nilai jual
suatu barang bernilai tinggi. Misalnya: surat perjanjian jual beli rumah,
apartemen, hotel, tanah, dsb.
Surat Lamaran 4
Ditulis oleh perseorangan bukan atas nama perusahaan, lembaga, atau instansi. Surat
ini ditujukan untuk perusahaan, lembaga, atau instansi untuk memperoleh kerja.
Bahasa yang digunakan dalam surat harus menggunakan bahasa baku karena
surat lamaran pekerjaan merupakan surat permohonan resmi kepada perusahaan,
lembaga, atau instansi.
Struktur surat lamaran kerja sesuai dengan tata aturan penulisan surat resmi walaupun
di dalam surat tidak ada kepala surat dan nomor surat.
Media massa terdiri dari media massa cetak dan elektronik. Iklan lowongan
pekerjaan melalui sumber tersebut haruslah dilihat spesifikasi yang diberikan
sesuai atau tidak dengan spesifikasi pelamar. Kirimkan jika sudah sesuai
dengan spesifikasi dengan terlebih dahulu memperhatikan alamat lengkap,
website, faksimile, atau nomor telepon. Kecepatan mengirim surat lamaran
pekerjaan akan memberikan nilai tambah bagi pelamar.
Adanya referensi membuat peluang bagi pelamar pekerjaan lebih besar diterima
bekerja karena sedikit banyaknya yang memberi referensi akan membantu si
pelamar. Referensi bisa bersumber dari kampus, kerabat, atau keluarga.
c. Bursa Kerja
Sumber lowongan pekerjaan dari bursa kerja mempunyai peluang yang besar
untuk mendapatkan kerja bagi pelamar karena sudah jelas bursa kerja
adalah informasi dari berbagai perusahaan yang membutuhkan karyawan.
Sekali lagi sesuaikan dengan spesifikasi pelamar kerja.
d. Tanpa Sumber
Surat Lamaran 5
2. Ciri-Ciri Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik
a. Bentuk yang Menarik
d. Tepat Sasaran
Tepat kepada siapa surat ditujukan. Pada penulisan alamat surat di sampul
harus tepat, kepada siapa ditujukan (nama lengkap, gelar, dan jabatan),
nama perusahaan, dan alamat tujuan.
Jika lowongan dari surat kabar, cantumkan nama surat kabar, hari, tanggal,
bulan, dan tahun terbit. Cantumkan nama atau lembaga sumber referensi
jika bersumber dari referensi.
Surat Lamaran 6
b. Identifikasi Diri Lengkap Pelamar
c. Posisi Jabatan
Tempat dan kapan surat dibuat agar perusahaan, lembaga, atau instansi yang
dituju pelamar mengetahui kota domisili pelamar kerja dan kapan surat
dibuat yang terkadang surat tiba setelah batas akhir pengiriman surat
sehingga surat lamaran tersebut layak untuk diseleksi.
Surat Lamaran 7
Contoh:
Salah Benar
Contoh:
Salah Benar
Catatan: penulisan bilangan menurut PUEBI yang terdiri dari satu kata ditulis
dengan huruf, tiga berkas bukan 3 berkas.
c. Alamat Surat
Surat Lamaran 8
Contoh:
Salah Benar
Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yang dimuat harian Kampus tanggal 2 Februari 2015
bahwa lembaga pendidikan Bapak membutuhkan guru bahasa
Indonesia lulusan sarjana dengan ini saya mengajukan permohonan
untuk mengisi lowongan tersebut.
e. Bagian Isi
Paragraf bagian ini berisi informasi yang akan disampaikan. Di dalam bagian isi
terdapat identitas diri: nama, tempat, tanggal lahir, dsb. Penulisannya
diawali dengan huruf kecil karena bukan awal kalimat.
Surat Lamaran 9
Contoh:
f. Bagian Penutup
Pada bagian penutup surat berisi ucapan terima kasih dan harapan penulis surat
kepada penerima surat. Pada bagian ini, penggunaan kata ganti haruslah
jelas dan ditujukan kepada siapa, jangan menggunakan klitika–nya. Kalimat
penutup surat haruslah efektif, tidak menggunakan kata berlebihan.
Contoh:
Seharusnya:
Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.
g. Salam Penutup
Salam penutup dan tanda tangan serta nama jelas pelamar kerja: salam pembuka
di mulai Dengan hormat maka salam penutupnya Hormat saya,.
Surat Lamaran 1
Berikut ini adalah unsur-unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan.
1. Menggunakan Kalimat Baku dan Efektif
Hal-hal yang harus diperhatikan untuk menulis kalimat baku dan efektif:
tidak terpengaruh bahasa lain (asing dan daerah),
bahasa baku (bukan bahasa percakapan),
menggunakan afiks/imbuhan,
setiap kalimat sekurang-kurangnya memiliki subjek dan predikat,
menulis huruf dan tanda baca sesuai kaidah EBI,
menggunakan konjungsi dalam kalimat majemuk,
menggunakan preposisi secara tepat,
struktur kalimat teratur dan makna jelas, dan
hemat dalam penggunaan kata.
Untuk membedakan kalimat baku dan tidak dalam surat lamaran pekerjaan,
perhatikan beberapa contoh berikut ini.
Berdasarkan iklan yang dimuat pada Berdasarkan iklan yang dimuat pada
Koran Bulanan, saya mengajukan koran Bulanan, saya mengajukan
lamaran untuk mengisi posisi yang lamaran untuk mengisi posisi yang
ditawarkan oleh perusahaan yang ditawarkan oleh perusahaan yang
bapak/ibu pimpin. Bapak/Ibu pimpin.
Dalam pemilihan kata ganti yang digunakan, masih ada beberapa pelamar yang
menggunakan kata ganti kami. Padahal, penulis lamaran tersebut hanya satu orang.
Surat Lamaran 1
Kata ganti tersebut jelas tidak tepat karena merupakan kata ganti orang
pertama jamak yang menyatakan lebih dari satu orang. Jadi, kata ganti yang
harus kamu gunakan dalam surat lamaran kerja adalah saya, bukan kami.
Ingat!
Surat lamaran pekerjaan ditulis oleh pelamar sendiri sehingga kata ganti
yang digunakan adalah kata ganti pertama tunggal.
SHOK2
Sapaan Hormat Orang Kedua
Contoh:
Salah Benar
Surat Lamaran 1
4. Menggunakan Kalimat Berisi Ungkapan Ketertarikan dan Tujuan
Surat lamaran pekerjaan yang ditulis oleh seseorang tentu memiliki maksud
atau tujuan. Tujuannya adalah mengajukan diri untuk mengisi suatu posisi
pekerjaan di perusahaan/lembaga agar dapat diterima bekerja di perusahaan
tersebut.
Surat Lamaran 1
D. Identifikasi Isi Surat Lamaran Pekerjaan
Perhatikan contoh surat lamaran pekerjaan berikut.
Dengan hormat,
Setelah mendengar informasi dari salah satu pengajar di SMP Mandiri, Bapak Tohir, yang
menyampaikan bahwa ada lowongan kerja bagi pengajar/guru untuk mata pelajaran Bahasa
Indonesia, saya tertarik untuk melamar posisi tersebut.
Saya merupakan seorang lulusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia di Universitas Keguruan
yang relevan dengan posisi tersebut. Saya pun memiliki pengalaman dalam pembelajaran Bahasa
Indonesia kepada siswa, baik secara formal maupun nonformal, karena pernah mengajar di
sekolah dan bimbingan belajar. Saya termasuk orang yang mengenal teknologi. Oleh karena itu,
saya mampu mengoperasikan komputer untuk keperluan pengerjaan tugas, administrasi, dan
media untuk pembelajaran kepada siswa.
Saya berharap Bapak memberikan kesempatan kepada saya untuk bergabung di sekolah yang
Bapak pimpin sehingga saya dapat memberikan kontribusi terhadap sekolah juga siswa. Saya pun
bersedia memenuhi panggilan dari Bapak untuk tes atau wawancara. Atas perhatian Bapak, saya
mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ttd.
Pada contoh tersebut, kamu dapat menemukan unsur-unsur isi surat berupa:
1. Tempat dan tanggal surat ditulis: Bandung, 23 April 2019
3. Alamat surat:
Yth. Kepala SMA Mandiri
Jalan Pelopor No. 13, Bandung
Surat Lamaran 1
4. Salam pembuka:
Dengan hormat,
5. Isi surat:
a. Sumber informasi:
salah satu pengajar di SMP Mandiri, Bapak Tohir.
b. Tujuan dan ketertarikan:
saya tertarik untuk melamar posisi tersebut.
c. Pemerincian identitas:
nama : Hani Rusdi, S.Pd.
tempat, tanggal lahir : Bandung, 1 Juni
1990
alamat : Jalan Pengabdian No. 123, Bandung.
d. Pengalaman kerja:
Saya pun memiliki pengalaman dalam pembelajaran Bahasa Indonesia
kepada siswa, baik secara formal maupun nonformal, karena pernah mengajar di
sekolah dan bimbingan belajar.
e. Keterampilan atau keunggulan yang dimiliki:
saya mampu mengoperasikan komputer untuk keperluan pengerjaan tugas,
administrasi, dan media untuk pembelajaran kepada siswa.
f. Perincian berkas yang dilampirkan:
daftar riwayat hidup,
fotokopi KTP,
pasfoto,
fotokopi ijazah terakhir,
fotokopi akta IV,
fotokopi sertifikat UKBI, dan
fotokopi surat pengalaman kerja (sekolah dan bimbingan belajar).
g. Ungkapan harapan:
Saya berharap Bapak memberikan kesempatan kepada saya untuk bergabung di
sekolah yang Bapak pimpin sehingga saya dapat memberikan kontribusi
terhadap sekolah juga siswa.
h. Ungkapan kesediaan:
Saya pun bersedia memenuhi panggilan dari Bapak untuk tes atau wawancara.
i. Ungkapan terima kasih:
Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.
Surat Lamaran 1
Hani Rusdi, S.Pd.
Surat Lamaran 1
E. Contoh Menyunting Surat Lamaran Pekerjaan
Contoh Soal 1
Dengan hormat,
Sesuai dengan iklan penawaran lowongan pekerjaan dari PT. Gemilang Jaya, yang termuat harian
Pikiran Merakyat edisi 13 Oktober 2019. Bersama surat ini saya bermaksud mengajukan diri untuk
bergabung dengan PT. Gemilang Jaya sebagai staf Marketing.
Nama : Beni
Rawarawa
Tempat & tgl. Lahir : Bandar Lampung, 1 Januari 1988
Pendidikan Akhir : Sarjana Manajemen Universitas Lampung
(Konsertasi Manajemen Pemasaran)
Alamat : Perum Beringin Blok C2 No.25, Kemiling, B. Lampung
HP, e-mail : HP = 087844443333, e-mail = bebebbau@yahoo.com
Status Perkawinan : Lajang/Belum Menikah
Saya memiliki kondisi kesehatan yang baik, dan mampu bekerja secara personal maupun tim.
Saya mampu berbahasa Inggris dengan baik secara lisan maupun tulisan, dan memiliki
kemampuan manajemen dan marketing yang baik sesuai dengan latar belakang pendidikan. Saya
juga mampu bekerja menggunakan aplikasi computer seperti Ms. Office (Excel, Word, Acces,
PowerPoint, Outlook).
Saya berharap Bapak/Ibu bersedia untuk memberikan kesempatan wawancara kepada saya
sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih rinci tentang potensi yang saya miliki.
Demikian surat lamaran ini, terima kasih atas perhatian Bapak Ibu.
Hormat saya,
(Beni Rawarawa)
Suntinglah surat lamaran tersebut menjadi surat lamaran yang baik dan benar
Surat Lamaran 1
berdasarkan kaidah bahasa Indonesia.
Surat Lamaran 1
Pembahasan:
1. Model surat:
Dibuat menjadi model lurus (full block).
2. Penambahan lampiran dan perihal.
3. Alamat Surat:
Tidak boleh menggunakan preposisi kepada.
Akhir baris tidak boleh menggunakan tanda baca apa pun.
Jalan tidak boleh disingkat.
Singkatan PT tidak menggunakan titik.
Sebelum Sesudah
Sebelum
Sesudah
Sesuai iklan pada harian Pikiran Merakyat edisi 13 Oktober 2019 bahwa PT
Gemilang Jaya membutuhkan karyawan. Oleh karena itu, saya melamar
kerja dengan posisi staf marketing.
Surat Lamaran 1
5. Isi surat:
a. Identitas diri
Kalimat perincian tidak menggunakan tanda titik dua (:). Karena belum merupakan
kalimat yang sudah selesai maka tidak boleh menggunakan huruf awal
kapital pada nama, tempat, tanggal lahir, dst.
Pendidikan terakhir dicantumkan pada identitas boros, pakailah gelar pada nama.
Selain itu pada lampiran daftar riwayat hidup lebih rinci dicantumkan.
Tidak sesuai dengan PUEBI: e-mail seharusnya dicetak miring (istilah asing
yang belum diindonesiakan dicetak miring).
Sebelum
Sesudah
b. Eksplorasi kemampuan
Kalimat yang digunakan tidak efektif: mubazir, tidak paralel.
Salah penggunaan tanda koma (tanda koma tidak dibutuhkan sebelum dan),
istilah atau kata asing yang belum diindonesiakan dicetak miring Ms. Office: Excel,
Word, Acces, PowerPoint, dan Outlook.
Surat Lamaran 2
Sebaiknya dihilangkan kalimat Saya mampu berbahasa Inggris dengan baik secara
lisan maupun tulisan karena mampu berbahasa Inggris, tetapi menulis surat
lamaran dengan bahasa Indonesia. Hal ini akan membuat tidak lolos seleksi.
Sebaiknya masukkan keterampilan berbahasa Inggris pada daftar riwayat hidup
saja.
Sebelum
Sesudah
Rincian lampiran
Tidak menggunakan huruf awal kapital untuk bagian rincian karena bukan awal
kalimat.
Tidak menggunakan kata baku: foto copy seharusnya fotokopi, legalisir seharusnya
legalisasi.
Surat Lamaran 2
Sebelum
Saya memiliki kondisi kesehatan yang baik, dan mampu bekerja secara
personal maupun tim. Saya mampu berbahasa Inggris dengan baik
secara lisan maupun tulisan, dan memiliki kemampuan manajemen dan
marketing yang baik sesuai dengan latar belakang pendidikan. Saya juga
mampu bekerja menggunakan aplikasi komputer seperti Ms. Office
(Excel, Word, Acces, PowerPoint, Outlook).
Sesudah
Saya memiliki kondisi badan sehat, dapat melakukan kerja secara personal
maupun tim, dan memiliki kemampuan manajerial dan marketing yang
andal. Saya juga mahir mengoperasikan program komputer Ms. Office:
Excel, Word, Acces, PowerPoint, dan Outlook.
6. Penutup surat:
Kalimat yang digunakan pada kalimat harapan kurang tepat. Harapannya hanya
diwawancarai bukan untuk diterima.
Tidak lengkap penulisan surat lamaran (lamaran apa?) seharusnya surat lamaran
pekerjaan.
Sebelum
Sesudah
Surat Lamaran 2
Hasil sesudah perbaikan:
Dengan hormat,
Sesuai iklan pada harian Pikiran Merakyat edisi 13 Oktober 2014 bahwa PT Gemilang
Jaya membutuhkan karyawan. Oleh karena itu, saya melamar kerja dengan posisi
staf marketing.
Saya memiliki kondisi badan sehat, dapat melakukan kerja secara personal maupun
tim, dan memiliki kemampuan manajerial dan marketing yang andal. Saya juga
mahir mengoperasikan program komputer Ms. Office: Excel, Word, Acces, PowerPoint, dan
Outlook.
Demikian surat lamaran pekerjaan ini. Saya berharap diundang wawancara dan diterima
bekerja di PT Gemilang Jaya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Surat Lamaran 2
Latihan Soal
Sebuah perusahaan konstruksi nasional yang sedang berkembang pesat membutuhkan sekret
Wanita,
Pendidikan minimal D-3 jurusan sekretaris atau manajemen, Usia maksimal 27 tahun,
Menguasai bahasa Inggris aktif, dan Menguasai word, excel dan powerpoint.
Kirimkan lamaran Anda ke HRD PT Tamnas, Jalan D. Limboto No.7, Jakarta Pusat.
Kompas, 3 Juni 2009
Kalimat pembuka surat lamaran pekerjaan yang tepat berdasarkan iklan tersebut adalah
… (UN 2010).
Surat Lamaran 2
Soal 2
Kalimat pembuka yang tepat untuk surat balasan lamaran pekerjaan adalah … (UN2014).
Soal 3
Seorang tamatan SMA, bernama Raja Bagus. Dia lahir di Jakarta 3 Juni 1990, alamat tinggal di Jala
Kalimat pembuka surat lamaran pekerjaan yang tepat berdasarkan iklan tersebut adalah
… (UN 2010).
Surat Lamaran 2
D. Nama : RAJA BAGUS
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 3 Juni 1990
Alamat : Jln. Melati 3,
Jakarta
Pendidikan : SMA – IPA
E. nama : Raja Bagus.
tempat, tanggal lahir : Jakarta, 3 Juni 1990
alamat : Jl. Melati 3, Jakarta
Pendidikan : SMA – IPA.
Soal 4
Bagian yang harus diperbaiki dalam penutup tersebut adalah … (UN 2014).
Soal 5
Kalimat yang tepat untuk surat undangan rapat adalah … (UN 2014).
Surat Lamaran 2