Buku Petunjuk

Pengoperasian SIMAK
(Mahasiswa)

Sistem Informasi Akademik

UNIVERSITAS KUTAI KARTANEGARA
TENGGARONG

Tentang Panduan Ini

User Manual Aplikasi Sistem Database Dukungan Kebijakan Nasional ini dibuat agar user dapat
mengoperasikannya sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan sehingga maksud dan tujuan dari
sistem ini tercapai.

ii

Daftar isi
TENTANG PANDUAN INI ...................................................................................................................................................II
MENJALANKAN SISTEM PERTAMA KALI ............................................................................................................................1
LOGIN .................................................................................................................................................................................... 1
DASBOARD ............................................................................................................................................................................. 2
TABEL NAVIGASI ...................................................................................................................................................................... 4
REGISTRASI .......................................................................................................................................................................4
STATUS REGISTRASI .................................................................................................................................................................. 5
INPUT RENCANA STUDI ............................................................................................................................................................. 9
KARTU RENCANA STUDI ............................................................................................................................................................ 9
HISTORY PEMBAYARAN ........................................................................................................................................................... 11
PENGAJUAN CUTI................................................................................................................................................................... 12
NILAI ............................................................................................................................................................................... 12
NILAI LENGKAP ...................................................................................................................................................................... 12
PERKULIAHAN ................................................................................................................................................................. 14
JADWAL UJIAN ...................................................................................................................................................................... 14
KEHADIRAN MAHASISWA ........................................................................................................................................................ 16
PENDAFTARAN KKN ............................................................................................................................................................... 16
PENDAFTARAN WISUDA .......................................................................................................................................................... 16
INFORMASI ..................................................................................................................................................................... 16
PESAN ................................................................................................................................................................................. 16

iii

Menjalankan Sistem Pertama Kali

Login
Untuk menjalankannya pertama kali anda harus mengetikan alamat aplikasi pada
browser internet PC dengan URL : <IP address>, maka akan muncul halaman utama
sebagai berikut :

Halaman depan meminta akun dan kode sandi untuk memasuki aplikasi.

Ketikan username dan password anda dengan benar, kemudian tekan Enter
atau tekan tombol Login, jika username dan password anda benar maka akan
masuk ke dalam aplikasi dan tampil Dashboard.

Jika username dan/atau password yang anda masukan salah maka anda akan
kembali kepada form login.

Jika anda lupa Username dan Password hubungi Administrator dari Aplikasi
SIMAK UNIKARTA.

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Dasboard
Tampilan Awal /Dashboar dari aplikasi SIMAK UNIKARTA :

Fitur pada Dasboard:

Grafik Pencapaian IPS dan IPK Mahasiswa

Mahasiswa dapat melihat perkembangan pencapaian IPS/IPK dengan menggunakan tampilan
Grapik.

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Profile dan Menu

User dapat memilih menu-menu menu yang dibutuhkan pada bagian kiri tampilan aplikasi
SIMAK UNIKARTA , terlihat seperti garmbar di bawah ini:

Berita UNIKARTA
Fitur ini menampilkan informasi-informasi berkaitan dengan UNIKARTA

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Tabel Navigasi
Daftar dibawah ini adalah daftar Icon yang umum digunakan pada Aplikasi Sistem
Database Dukungan Kebijakan Nasional.

No

Icon/Tombol

Keterangan

Login user

Membuka menupilihan

Menu pilihan pada form

Tombol pengiriman data

Tombol untuk memberikan informasi menu atau

modul

Navigasi halaman untuk table

Field untuk pencarian data

Registrasi
Registrasi merupakan menu untuk mahasiswa yang akan melakukan input berbagai macam
kebutuhan registrasi seperti, merubah status registrasi, input rencana studi, merubah kartu rencana
studi dll.
Ada 5 menu pada pilihan registrasi yaitu:

Status Registrasi
Input Rencana Studi
Kartu Rencana Studi
History Pembayaran
Pengajuan Cuti

Berikut penjelasan panduan menu-menu diatas sebagai berikut:

4

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Status Registrasi
Status Registrasi adalah menu untuk melihat status registrasi mahasiswa, menu ini menampilkan
tahapan-tahapan melakukan registrasi, dan pencapaian tahap registrasi mahasiswa, panduan
penggunaan menu Status Registras akan dijelaskan sebagai berikut:
Dipilih menu Registrasi->Status Registrasi, maka akan muncul tampilan:

Maka akan muncul status registrasi mahasiswa yang digambarkan berupa tahapan registrasi:
jika tahapanan status registrasi berwarna merah, maka proses tahapan registrasi belum dilakukan, jika
tahapan registrasi berwarna biru maka proses sudah dilaksanakan.
Untuk melihat detail status registrasi klik tombol-tombol status registrasi

Maka akan muncul detail tahapan status regisrasi, seperti gambar berikut:

bayar her registrasi

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Detail pembayaran akan terlihat pada saat klik tombol her registrasi, detail pembayaran bias dilihat
per semester dengan klik tombol

, maka akan terlihat pembayaran disetiap semester, jika

ingin mencetak semua history pembayaran her registrasi klik tombol

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Input rencana studi / ACC dosen

Detail Input Studi akan terlihat pada saat klik tombol Input Rencana Studi, akan terlihat rencana
studi yang di tawarkan disetiap tahun perkuliahan , jika selesai memilih rencana studi maka klik
tombol

, dan jika ingin membatalkan atau mengulangi input rencana studi klik tombol

Jika ACC dosen , pada status acc maka akan terlihat rencana studi yang sudah dan belum ACC

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Bayar SKS

Detail History pembayaran akan terlihat pada saat klik tombol History Pembayaran, detail History
Pembayaran bias dilihat seperti gambar diatas.
Ditail tagihan matakuliah bias dilihat pada setiap semester, Jika ingin mencetak tagihan pada
semua semester klik tombol
.

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Input Rencana Studi

Input Rencana Studi adalah menu untuk memasukan rencana studi mahasiswa, menu ini
menampilkan tahapan-tahapan melakukan input rencana studi pada setiap semester, panduan
penggunaan menu Input Rencana Studi akan dijelaskan sebagai berikut:
Dipilih menu Registrasi->Input Rencana Studi, maka akan muncul tampilan:

Detail Input Studi akan terlihat pada saat klik tombol Input Rencana Studi, akan terlihat rencana
studi yang di tawarkan disetiap tahun perkuliahan , jika selesai memilih rencana studi maka klik
tombol

, dan jika ingin membatalkan atau mengulangi input rencana studi klik tombol

Jika ACC dosen , pada status acc maka akan terlihat rencana studi yang sudah dan belum ACC

Kartu Rencana Studi

Kartu Rencana Studi adalah menu untuk Mencetak rencana studi mahasiswa (KRS), menu ini
menampilkan program-program studi yang telah dipilih pada menu input rencana studi panduan
Mencetak Kartu rencana akan dijelaskan sebagai berikut:
Dipilih menu Registrasi->Kartu Rencana Studi, maka akan muncul tampilan:
9

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Pada Menu Kartu rencana studi dijelaskan mahasiswa yang telah menggambil matakuliah dan
penjelasan detail matakuliah yang diambil dengan menggunakan data table.
Untuk mencetak Kartu Rencana Studi klik tombol
dibwah :

, maka akan muncul seperti gambar

10

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Print pada tampilan tersebut

(KRS).

untuk mencetak kartu tanda studi

History Pembayaran
History Pembayaran adalah menu untuk melihat detai History Pembayaran Mahasiswa menu ini
menampilkan pembayaran mahasiswa disetiap semester, menu History pembayaran akan dijelaskan
sebagai berikut:
Dipilih menu Registrasi->History Pembayaran, maka akan muncul tampilan:

Detail History pembayaran akan terlihat pada saat klik tombol History Pembayaran, detail History
Pembayaran bias dilihat seperti gambar diatas.
detail tagihan matakuliah bias dilihat pada setiap semester dengan cara klik nama semester
, Jika ingin mencetak tagihan pada semua semester klik tombol

11

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Pengajuan Cuti
Pengajuan Cuti adalah menu untuk mengunduh form pengajuan cuti, menu ini menampilkan
persyaratan pengajuan cuti dan donload form pengajuan cuti mahasiswa, menu Pengajuan cuti akan
dijelaskan sebagai berikut:
Dipilih menu Registrasi->Pengajuan Cuti, maka akan muncul tampilan:

Pada menu Pengajuan Cuti terdapat penu download formulir isian Pengajuan Cuti mahasiswa, klik
tombol download formulir
mahasiswa.

, maka formulir akan mengunduh form isian Pengajuan Cuti

Nilai
Nilai Lengkap
Nilai lengkap adalah menu untuk melihat perolehan nilai mahasiswa, pada menu ini mahasiswa dapat
meilihat semua nilai yang diperoleh sesuai smester yang pilih, berikut pandunan penggunaan menu Nilai
Lengkap.
Dipilih Nilai-> Nilai Lengkap maka akan menampilkan halaman seperti berikut:

12

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Pada halaman tersebut pada bagian atas ada detail data mahasiswa , pada bagian bawah terdapat table
nilai lengkap mahasiswa,
Pada table tersebut data nilai ditampilkan secara keseluruhan , jika mahasiswa ingin melihat data nilai
per semester, maka klik

klik sesuai smester yang ingin dipilih,

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

13

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Gambar diatas terssebut menampilkan nilai lengkap semester 1, dengan perolehan IPS dan IPK
mahasiswa pada smt 1.
jika mahasiswa ingin mencetak nilai pada halaman tersebut, klik tombol
tampilan khs mahasiswa, dengan menu print halaman .

maka akan muncul

Perkuliahan
Jadwal Ujian
Jadwal Ujian adalah menu untuk melihat jadwal ujian mahasiswa berupa UTS dan UAS, mahasiwa dapat
melihat detai jadwal ujian secara detai , berikut panduan penggunaan menu Jadwal Ujian.
Dipilih Perkuliahan-> Jadwal Ujian maka akan menampilkan halaman seperti berikut:
14

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Pada halaman ini terdapat detail data mahasiswa berikut pilihan jadwal ujian yang ingin di lihat , pada
halaman tersebut menampilkan jadwal UTS, jika mahasiswa ingin melihat jadwal UAS pilih jadwal ujian
klik pilihan seperti gambar dibawah ini,

Maka akan tampil jadwal ujian sesuai yang dipilih oleh mahasiswa,

15

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Kehadiran Mahasiswa
Pendaftaran KKN
Pendaftaran KKN adalah menu untuk mengisi form pendaftaran KKN, berikut pandunan
penggunaan menu Pendaftaran KKN.
Dipilih Nilai-> Pendaftaran KKN maka akan menampilkan halaman seperti berikut:

Jika mahasiswa yang belum bisa mengikuti KKN, maka tampilan Daftar KKN tidak ditampilkan, dan jika
mahasiswa boleh mengikuti kkn , maka form isian pendaftaran KKN ditampilkan.

Pendaftaran Wisuda

Informasi
Pesan
Pesan adalah menu untuk menulis pesan hanya kepada Dosen wali, menu ini menampilkan fiturfitur standar surat menyurat yaitu:

Tulis pesan
Pada tampilan tulis pesan halaman telah menampilkan wali dosen secara otomatis, jadi
mahasiswa hanya tinggal memasukan pesan saja pada kolom yang telah diisediakan:

16

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Jika pesan sudah diisi klik tombol

,untuk mengirim pesan .

Kotak Masuk
Pada tampiilan kotak masuk mahasiswa bisa melihat tampilan list kotak masuk seperti gambar di
bawah ini:

Jika icon status terbaca seperti

, maka pesan belum terbaca, jika
maka pesan sudah
terbaca, untuk melihat detail pesan maka klik subjek pesan yang ingin dilihat, maka akan
muncul detail pesan seperti gambar dibawah:

17

PETUNJUK PENGGUNAAN SIMAK UNIKARTA

Kotak Keluar
Pada tampiilan kotak keluar mahasiswa bisa melihat tampilan list kotak keluar seperti gambar di
bawah ini:

Sama halnya seperti kotak masuk , Jika icon status terbaca seperti

, maka pesan belum

terbaca, jika
maka pesan sudah terbaca, untuk melihat detail pesan maka klik subjek pesan
yang ingin dilihat, maka akan muncul detail pesan seperti gambar dibawah:

18