User Guide PMB Online

Sistem Informasi Manajemen Akademik

Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved.

Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas
antara PT Sentra Vidya Utama dan Universitas PGRI Adi Buana Surabaya dan tidak
diperkenankan secara keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak
lain tanpa kesepakatan atau izin tertulis.

Dicetak dan diterbitkan oleh PT Sentra Vidya Utama untuk penggunaan kalangan
terbatas.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | i

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................................................................ 2
Daftar Gambar ....................................................................................................................... 3
1 Pendahuluan ................................................................................................................. 4
2 Alur Pendaftaran ........................................................................................................... 4
3 Pembelian Formulir ....................................................................................................... 5
3.1 Pembelian formulir dengan Pembayaran Online SevimaPay ? ................................... 5
3.2 Pembelian formulir dengan membayar ke petugas/ kasir Universitas ? .................... 8
4 Bagaimana Cara Mengisi Biodata Pendaftaran ? ............................................................ 9
5 Bagaimana Cara Melakukan Login ? ............................................................................. 12
6 Bagaimana Cara Cetak Formulir Pendaftaran & Kartu Ujian ? ....................................... 13
7 Bagaimana Cara Ganti Password Pendaftar ? ............................................................... 15
8 Bagaimana Cara Melihat Informasi Hasil Kelulusan ? ................................................... 16
9 Bagaimana Cara Melihat Rincian Tagihan MABA ? ....................................................... 18
10 Bagaimana Cara Cetak Form Dispensasi Pembayaran ? ................................................ 19
11 Bagaimana Cara Log Out? ............................................................................................ 20

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 2

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Daftar Gambar
Gambar 2.1 Alur Pendaftaran Mahasiswa Baru .............................................................................. 4
Gambar 3.1 Halaman Utama Sistem Pendaftaran Online [I] ........................................................... 6
Gambar 3.2 Halaman Form Pengisian Data Peminat....................................................................... 6
Gambar 3.3 Halaman Pendaftaran Peminat Berhasil Dilakukan ..................................................... 7
Gambar 3.4 Halaman Konfirmasi Email Mahasiswa ........................................................................ 7
Gambar 3.5 Tampilan Entry Kode Virtual Account (VA) .................................................................. 8
Gambar 3.6 Halaman Pmbelian Formulir Di Petugas ...................................................................... 8
Gambar 3.7 Halaman Utama Sistem Pendaftaran Online [II] .......................................................... 9
Gambar 3.8 Tampilan Entry Kode Token Formulir .......................................................................... 9
Gambar 4.1 Halaman Pengisian Biodata Pendaftaran................................................................... 10
Gambar 4.2 Halaman Pengisian Biodata Pendafatran Berhasil Dilakukan .................................... 11
Gambar 4.3 Halaman Kartu Ujian Tes PMB ................................................................................... 11
Gambar 5.1 Halaman Login Pendaftar ........................................................................................... 12
Gambar 5.2 Halaman Portal Profil Pendaftar ................................................................................ 12
Gambar 5.3 Tampilan Upload Foto Pendaftar ............................................................................... 13
Gambar 6.1 Halaman Cetak Formulir Pendaftaran ....................................................................... 14
Gambar 6.2 Halaman Cetak Kartu Ujian Tes PMB ......................................................................... 15
Gambar 7.1 Halaman Ganti Password Login Pendaftar................................................................. 16
Gambar 8.1 Halaman Informasi Hasil Kelulusan............................................................................ 16
Gambar 8.2 Halaman Upload Berkas Daftar Ulang ....................................................................... 17
Gambar 8.3 Halaman Cetak Kelulusan MABA ............................................................................... 17
Gambar 9.1 Halaman Rincian Tagihan MABA ................................................................................ 18
Gambar 9.2 Halaman Proses Generate VA Pembayaran SevimaPay ............................................ 18
Gambar 9.3 Halaman Generate Tagihan Berhasil Dilakukan ......................................................... 19
Gambar 10.1 Halaman Cetak Form Dispensasi .............................................................................. 19
Gambar 10.2 Tampilan Surat Pengajuan Dispensasi ..................................................................... 20
Gambar 11.1 Tampilan Tombol LogOut ......................................................................................... 20

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 3

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

1 Pendahuluan
SIM Penerimaan Mahasiswa baru secara khusus dirancang untuk memenuhi
kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang
terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas layanan, daya saing serta
kualitas SDM yang dihasilkannya.

SIM Penerimaan Mahasiswa Baru dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi. Pada
SIM Penerimaan Mahasiswa baru dibuat menjadi dua model sistem yaitu SIM PMB
khusus untuk pihak petugas PMB dan SIM PMB pendaftaran online untuk pihak
pendaftar. Pada bagian ini kami jelaskan alur proses SIM PMB untuk pendaftaran online
user pendaftar.

2 Alur Pendaftaran

Gambar 2.1 Alur Pendaftaran Mahasiswa Baru

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 4

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Keterangan:
1. Membeli formulir dengan pembayaran online SevimaPay (daftar sebagai peminat
dengan menentukan kelompok formulir yang akan dipilih). (1), pembelian formulir
juga bisa dilakukan ke petugas/ kasir universitas dan mendapatkan kwitansi lunas
yang berisi kode TOKEN.
2. Pembelian formulir dengan SevimaPay akan mendapatkan kode virtual account
(VA) (2), sedangkan pembelian formulir di kasir akan mendapatkan kode token,
simpan baik – baik kode virtual account dank ode token pendaftar.
3. Lakukan proses pembayaran ke bank dengan channel ATM, mobile banking, E-
Banking, maupun teller (tunai atau non tunai) dengan proses transfer ke bank yang
telah ditunjuk oleh Universitas (simpan baik – baik bukti lunas transaksi). (3)
4. Setelah proses pembayaran dilakukan selanjutnya masukkan kode virtual accout
(pembayaran dengan SevimaPay) (4), atau token (pembayaran ke petugas), (dan
kemudian lakukan proses pengisian biodata pendaftar.
5. Mahasiswa mengikuti ujian tes PMB (pastikan sebelum ujian berlangsung
pendaftar melakukan cetak kartu ujian). (5)
6. Setelah proses ujian dilakukan kemudian pendaftar mendapatkan informasi hasil
kelulusan pendaftar, bagi pendaftar yang lulus diwajibkan mendownload syarat
kelengkapan daftar ulang yang harus dipenuhi. (6)
7. Daftar Ulang (7)
Setiap pendaftar yang lulus melakukan daftar ulang, setelah melakukan daftar
ulang pihak admin PMB akan melakukan proses generate NIM dan pendaftar
sudah terdaftar sebagai Mahasiswa Baru

3 Pembelian Formulir
3.1 Pembelian formulir dengan Pembayaran Online SevimaPay ?
1. Masuk ke alamat system pendaftaran online Universitas PGRI Adi Buana Surabaya :
http://mitra.unipasby.ac.id/pendaftaran/front

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 5

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Gambar 3.1 Halaman Utama Sistem Pendaftaran Online [I]

2. Pada portal pendaftaran online pilih Jalur Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru
yang akan diambil dan klik tombol , sehingga akan tampil halaman
form pendaftaran peminat seperti dibawah ini :

Gambar 3.2 Halaman Form Pengisian Data Peminat

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 6

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

3. Masukkan data peminar, Nama Peminat, E-Mail, No. HP, dan tentukan Kelompok

Formulir kemudian klik tombol (lihat gambar diatas), sehingga

akan tampil informasi berhasil dan peminat mendapatkan kode Virtual Account (VA),
nominal bayar, dan bank tujuan.

Gambar 3.3 Halaman Pendaftaran Peminat Berhasil Dilakukan

4. Mahasiswa juga mendapatkan konfirmasi rincian tagihan dan kode virtual account
via email, seperti contoh berikut :

Gambar 3.4 Halaman Konfirmasi Email Mahasiswa

5. Selanjutnya peminat melakukan cetak kode VA dan melakukan proses pembayaran

dengan system transfer ke bank tujuan (nama bank akan tertera di bank) dengan

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 7

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

channel apapun, yaitu ATM, mobile banking, E-banking maupun ke teller bank (tunai
atau non tunai), “simpan baik – baik bukti lunas transaksi”.
6. Pendaftar kembali masuk ke alamat system pendaftaran penerimaan mahasiswa
baru dan masukkan kode virtual account pada inputan yang tersedia di system dan

klik tombol .

Gambar 3.5 Tampilan Entry Kode Virtual Account (VA)

3.2 Pembelian formulir dengan membayar ke petugas/ kasir Universitas ?

1. Datang langsung ke petugas/ kasir PMB Universitas PGRI Adi Buana Surabaya.
2. Pendaftar menentukan Jalur Pendaftaran Penerimaan Mahasiswa Baru yang akan
diambil, kemudian petugas memproses pembayaran formulir dan cetak kwitansi
lunas yang berisi kode token.

Gambar 3.6 Halaman Pmbelian Formulir Di Petugas

3. Pendaftar menerima kwitansi lunas pembelian formulir.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 8

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

4. Selanjutnya pendaftar masuk ke alamat system pendaftaran online Universitas PGRI

Adi Buana Surabaya : http://mitra.unipasby.ac.id/pendaftaran/front

Gambar 3.7 Halaman Utama Sistem Pendaftaran Online [II]

5. Masukkan kode Token pada inputan yang tersedia pada system dan klik tombol

Gambar 3.8 Tampilan Entry Kode Token Formulir

4 Bagaimana Cara Mengisi Biodata Pendaftaran ?

Pada proses pendaftaran PMB Universitas PGRI Adi Buana Surabaya ada 2 ketentuan
yaitu proses pendaftaran berbayar dan pendaftaran tidak berbayar/ gratis (misal jalur
undangan), langkah – langkah proses pendaftarannya seperti berikut :
Langkah - Langkah

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 9

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

1. Setelah pendaftar/ peminat memasukkan kode VA (dari SevimaPay) atau kode token
(dari Petugas), selanjutnya pendaftar melakukan pengisian biodata pendaftaran pada
form yang tersedia (tanda * wajib diisi), seperti contoh berikut :

Gambar 4.1 Halaman Pengisian Biodata Pendaftaran

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 10

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

2. Setelah semua data dimasukkan dan benar kemudian lakukan proses penyimpanan
dengan klik tombol , sedangkan untuk membatalkan pengisian klik tombol
.
3. Jika proses pendaftaran berhasil disimpan maka pendaftar akan mendapatkan
Username/ No. Pendaftaran) dan Password (default diambil dari tanggal lahir
pendaftar dengan format tahunbulantanggal), username dan password digunakan
untuk proses melakukan Login system ke portal pendaftar.

Gambar 4.2 Halaman Pengisian Biodata Pendafatran Berhasil Dilakukan

4. Pada halaman pendaftaran berhasil, pendaftar juga bisa melakukan cetak kartu ujian

yaitu dengan klik tombol , sehingga akan tampil halaman report

seperti berikut :

Gambar 4.3 Halaman Kartu Ujian Tes PMB

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 11

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

5 Bagaimana Cara Melakukan Login ?

Langkah-langkah :
1. Pastikan Anda mencatat atau mengingat No. Pendaftaran dan Password (format
tanggal lahir) yang diperoleh pada saat pendaftaran PMB.
2. Masukkan Username/ No. Pendaftaran dan Password, kemudian tekan tombol Login,
seperti contoh berikut :

Gambar 5.1 Halaman Login Pendaftar

3. Jika proses login berhasil maka sistem akan mengarahkan pendaftar ke portal
pendaftar.

Gambar 5.2 Halaman Portal Profil Pendaftar

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 12

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

4. Pada halaman portal pendaftar silahkan lakukan proses update biodata dan update
foto pendaftar.

5. Untuk update biodata pendaftar klik tombol , lakukan proses update data dan

klik tombol untuk proses simpan kembali.

6. Sedangkan untuk upload foto pendaftar silahkan gunakan fitur yang tersedia.

Gambar 5.3 Tampilan Upload Foto Pendaftar

6 Bagaimana Cara Cetak Formulir Pendaftaran & Kartu Ujian ?

Langkah-langkah :
1. Pilih menu Cetak Formulir Pendaftaran

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 13

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Gambar 6.1 Halaman Cetak Formulir Pendaftaran

2. Pilih menu Cetak Kartu Ujian

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 14

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Gambar 6.2 Halaman Cetak Kartu Ujian Tes PMB

7 Bagaimana Cara Ganti Password Pendaftar ?

Langkah-langkah :
1. Pilih menu Ganti Password

2. Pada halaman ganti password masukkan data password lama, password baru,
masukkan kembali password baru, dan masukkan kode konfirmasi kemudian simpan

dengan klik tombol , seperti contoh berikut :

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 15

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Gambar 7.1 Halaman Ganti Password Login Pendaftar

3. Selanjutnya lakukan proses login dengan password yang baru.

8 Bagaimana Cara Melihat Informasi Hasil Kelulusan ?

Langkah-langkah :
1. Pilih menu Informasi Kelulusan, sehingga akan tampil informasi kelulusan pendaftar
pada prodi yang dipilih, seperti contoh dibawah ini :

Gambar 8.1 Halaman Informasi Hasil Kelulusan

2. Selanjutnya lakukan pemberkasan daftar ulang yaitu dengan upload semua data file

yang dibutuhkan dan klik tombol .

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 16

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Gambar 8.2 Halaman Upload Berkas Daftar Ulang

3. Untuk hapus data file yang diupload klik icon .

4. Selanjutnya klik icon untuk cetak bukti kelulusan calon mahasiswa baru yang
dipakai pada saat daftar ulang.

Gambar 8.3 Halaman Cetak Kelulusan MABA

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 17

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

9 Bagaimana Cara Melihat Rincian Tagihan MABA ?

Langkah-langkah :
1. Pilih menu Tagihan Pendafaran, sehingga akan tampil informasi rincian tagihan
pendaftar yang harus dibayar, seperti contoh dibawah ini :

Gambar 9.1 Halaman Rincian Tagihan MABA

2. Untuk melakukan pembayaran tagihan mahasiswa baru, yaitu bisa dilakukan dengan
pembayaran online SevimaPay dengan proses transfer ke bank dan memasukkan kode
virtual account mahasiswa.
3. Untuk mendapatkan kode virtual account caranya dengan mencentang tagihan yang

akan dibayar dan klik tombol .

Gambar 9.2 Halaman Proses Generate VA Pembayaran SevimaPay

4. Selanjutnya MABA akan mendapatkan rincian tagihan dan kode virtual account (VA)
yang digunakan untuk proses pembayaran online dengan system transfer ke bank
tujuan (nama bank akan tertera pada system) dengan channel apapun, yaitu ATM,

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 18

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

mobile banking, E-banking maupun ke teller bank (tunai atau non tunai), “simpan baik –
baik bukti lunas transaksi”.

Gambar 9.3 Halaman Generate Tagihan Berhasil Dilakukan

10 Bagaimana Cara Cetak Form Dispensasi Pembayaran ?

Langkah-langkah :

1. Pilih menu Form Dispensasi dan klik icon untuk proses download form
dispensasi.

Gambar 10.1 Halaman Cetak Form Dispensasi

2. Setelah proses download dilakukan silahkan dibuka dan lengkapi data dispensasi
secara lengkap untuk diproses.

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 19

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Gambar 10.2 Tampilan Surat Pengajuan Dispensasi

11 Bagaimana Cara Log Out?

Untuk keluar dari sistem pendaftaran online, silakan klik tombol , seperti
contoh berikut:

Gambar 11.1 Tampilan Tombol LogOut

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 20

Petunjuk Untuk Pendaftar
SIM Penerimaan Mahasiswa Baru - Online
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | 21