E-UKOM
DAFTAR ISI................................................................................................................................................................. i
HALAMAN UTAMA................................................................................................................................................. 1
PENUTUP................................................................................................................................................................. 25
Page | i
1.1 Cara Membuka Situs HALAMAN UTAMA
Cara untuk memulai akses terhadap sistem informasi uji kompetensi jabatan
fungsional (E-UKOM) sebagai berikut:
1. Buka web browser (Google Chrome atau Mozilla Firefox atau lainnya) dengan
alamat url : http://jabfung.bppsdmk.kemkes.go.id/eukom bisa melalui desktop
atau mobile.
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser.
3. Akan muncul tampilan halaman utama sebagai berikut :
Keterangan :
1. Home : menu halaman depan
2. Map Ukom : Peta yang sudah melaksanakan UKOM
3. Login
a. Login Peserta : menu halaman masuk kedalam sistem akun user peserta
b. Login Admin : menu halaman masuk kedalam sistem akun user admin
4. Gallery : Menu Untuk Galeri yang sudah melaksanakan UKOM.
Page | 1
Keterangan :
1. Masukkan NIP dan password yang sudah terdaftar.
2. Tekan tombol (Login).
Page | 2
AKUN USER ADMIN WILAYAH
Keterangan :
1. Home : Ke Menu Halaman Utama.
2. Ukom : Menu untuk membuat Uji Kompetensi
3. Ref. Unit Kerja : Untuk menambahkan Unit Kerja UPT Vertikal Kemenkes
4. Ref. Unit Kerja Terkecil : Untuk Menambahkan Unit Kerja UPT Vertikal Kecil
(Puskesmas, Dinkes, Dll)
5. User : Menu Untuk menambahkan admin penyelenggara.
6. Pimpinan : Menu untuk membuat Pimpinan
7. Penyelenggara : Menu untuk menambahkan penyelenggara uji dan untuk membuat
proposal
8. Penguji : Menu untuk membuat tim penguji
9. Verifikasi : Menu untuk melakukan Verifikasi Peserta Uji/ Validasi peserta uji sesuai pada data
yang ada
10. Data Surat Rekomendasi : Menu untuk melakukan verifikasi Data Surat Rekomendasi yang
sudah diupload oleh puskatmutu
11. Sertifikat : Menu untuk mencetak Sertifikat
12. Peserta : Menu untuk melihat peserta yang sudah memilih Sesuai UKOM yang dibuka.
Page | 3
2.2 Alur Akun Admin Wilayah
Page | 4
2.3 Cara Membuat Akun Admin Penyelenggara
Keterangan :
1. Cara untuk membuat akun admin wilayah, admin wilayah dapat menekan menu (USER)
pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat User). Sistem akan mengarahkan pada form User
sebagai berikut :
Keterangan
1. Masukkan semua data dengan benar.
Page | 5
Input Keterangan Mandatori
Tahun Pada Tahun apa UKOM akan dilaksanakan sesuai Harus diisi
dengan periode tersebut.
Tanggal Mulai Tanggal berapa waktu Pendaftaran Online akan Harus diisi
Pendaftaran Online dimulai . Pada Saat pendaftaran dibuka adalah
waktunya peserta untuk melakukan registrasi .
Tanggal Selesai Tanggal berapa waktu Pendaftaran Online akan Harus diisi
selesai . Pada Saat Pendaftaran ditutup Peserta tidak
dapat mendaftarkan uji kompetensinya.
Status Aktif/Tidaknya Uji Kompetensi yang akan Harus diisi
dilaksanakan. Apabila Uji Kompetensi sudah dilewati
dan ingin mengadakan uji kompetensi baru maka
Untuk status periode yang lama bisa di set menjadi
tidak aktif.
Unit Kerja yang Wilayah mana saja yang boleh mengikuti Uji Harus diisi
boleh ikut UKOM Kompetensi .
Keterangan :
1. Cara untuk meng-entry data kepala instansi penyelenggara, admin wilayah dapat
menekan menu (Pimpinan) pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Pimpinan). Sistem akan mengarahkan pada form Data
Pimpinan sebagai berikut :
Page | 6
Keterangan:
1. Masukkan semua data dengan benar.
Upload Logo Unit Diisi dengan gambar logo Unit dengan Harus diisi
format gambar (.png, .jpg, .jpeg).
Page | 7
2.5 Cara Memasukkan Data Penyelenggara Uji
Keterangan :
1. Cara untuk memasukkan data penyelenggara, admin wilayah dapat menekan menu
(Penyelenggara) dan memilih Sub Menu (Data Penyelenggara) pada home Admin
Wilayah.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Data Penyelenggara). Sistem akan mengarahkan pada
form Data Penyelenggara sebagai berikut :
Keterangan:
1. Masukkan semua data dengan benar.
Page | 8
Pimpinan Penyelenggara Diisi dengan memilih Data Harus diisi
Pimpinan
User Account Terdaftar Diisi dengan memilih Akun user Harus diisi
penyelenggara (username)
Keterangan :
1. Cara untuk membuat jadwal uji kompetensi, admin wilayah dapat menekan menu
(UKOM) pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Uji Kompetensi). Sistem akan mengarahkan pada form
Uji Kompetensi sebagai berikut :
Page | 9
Keterangan:
1. Masukkan semua data dengan benar.
Page | 10
2.7 Cara Memverifikasi Data Peserta Uji
Keterangan :
1. Cara untuk memverifikasi data peserta ujian, admin wilayah dapat menekan menu
(UKOM) dan memilih Sub Menu (Terdaftar) pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian (centang) data peserta uji yang ingin diverifikasi.
3. Pilih status verifikasi (diterima/ditolak).
4. Pilih tombol (Submit) untuk menyimpan perubahan atau tombol (Remove) untuk
menghapus perubahan.
Keterangan :
1. Cara untuk membuat proposal, admin wilayah dapat menekan menu (Penyelenggara)
dan memilih Sub Menu (Data Proposal) pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat Form Proposal Baru). Sistem akan mengarahkan pada
form Proposal sebagai berikut :
Page | 11
Keterangan:
1. Masukkan semua data dengan benar.
Uji Kompetensi Diisi dengan memilih data uji kompetensi Harus diisi
Sign Tempat Diisi dengan tempat tanda tangan pada Harus diisi
proposal
1. Cara untuk mencetak proposal, admin wilayah dapat menekan menu (Penyelenggara)
dan memilih Sub Menu (Data Proposal) pada home Admin Wilayah.
2. Kemudian pilih option (Unit/Pembina/Puskatmutu). Sistem akan mengarahkan pada
form Proposal sebagai berikut :
Page | 12
Tekan tombol (Cetak Form Proposal).
Page | 13
AKUN USER ADMIN PENYELENGGARA
Keterangan :
1. Pengelompokkan : Menu data pengelompokkan peserta uji
2. Jadwal Ujian : Berisi form untuk membuat jadwal ujian
3. Peserta : Berisi form untuk memverifikasi kelulusan peserta uji
4. Pembuatan : Berisi form untuk membuat BAP
5. Ukom : Berisi form untuk membuat jadwal ujian dan membentuk tim penguji
6. User : Menu untuk membuat user admin penguji
Page | 14
6. Membuat BAP
7. Mengirimkan BAP ke Instansi Pembina & Puskatmutu
Keterangan :
1. Cara untuk membuat jadwal ujian, admin penyelenggara dapat menekan menu (UKOM)
pada home Admin Penyelenggara.
2. Tekan Tombol (Pelaksana Uji). Sistem akan mengarahkan pada halaman Data Pelaksana
Uji.
3. Tekan Tombol (Ujian). Sistem akan mengarahkan pada halaman Jadwal Ujian.
4. Kemudian tekan tombol (Buat Jadwal Ujian). Sistem akan mengarahkan pada form
jadwal ujian sebagai berikut :
Page | 15
Keterangan :
1. Masukkan semua data dengan benar.
Kode Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Uji Kompetensi Harus diisi
Page | 16
3.4 Cara Membuat Akun Penguji
Keterangan :
1. Cara untuk membuat akun admin penguji, admin penyelenggara dapat menekan menu
(USER) pada home Admin Penyelenggara.
2. Kemudian Tekan Tombol (Buat User). Sistem akan mengarahkan pada form User
sebagai berikut :
Keterangan
1. Masukkan semua data dengan benar.
Nip Diisi dengan NIP 18 karakter dan tanpa spasi Harus diisi
Password Repeat Diisi dengan mengulangi password yang telah Harus diisi
dimasukkan sebelumnya
Page | 17
Unit Pilihan Unit Instansi Penyelenggara Harus diisi
Keterangan :
1. Cara untuk membentuk tim penguji, admin penyelenggara dapat menekan menu
(UKOM) pada home Admin Penyelenggara.
2. Tekan Tombol (Pelaksana Uji). Sistem akan mengarahkan pada halaman Data Pelaksana
Uji.
3. Tekan Tombol (Tim Penguji). Sistem akan mengarahkan pada halaman Data Tim
Penguji.
4. Kemudian tekan tombol (Buat Data Tim Penguji). Sistem akan mengarahkan pada form
data tim penguji sebagai berikut:
Page | 18
Keterangan
1. Masukkan semua data dengan benar.
Page | 19
3.6 Cara Mengelompokkan Peserta Uji
Keterangan :
1. Cara untuk mengelompokkan peserta ujian, admin penyelenggara dapat menekan menu
(Pengelompokkan) pada home Admin Penyelenggara.
2. Kemudian (centang) data peserta uji yang ingin dikelompokkan.
3. Pilih nomor ujian yang sudah dibuat.
4. Pilih tombol (Submit) untuk menyimpan perubahan atau tombol (Remove) untuk
menghapus perubahan.
Keterangan :
1. Cara untuk memverivikasi kelulusan peserta uji, admin penyelenggara dapat menekan
menu (Peserta) pada home Admin Penyelenggara.
2. Kemudian (centang) nilai peserta uji yang ingin diverifikasi.
3. Pilih status verifikasi (diterima/ditolak).
4. Pilih tombol (Submit) untuk menyimpan perubahan atau tombol (Remove) untuk
menghapus perubahan.
Page | 20
3.8 Cara Membuat BAP
Keterangan :
1. Cara untuk membuat BAP, admin penyelenggara dapat menekan menu (Pembuatan)
dan memilih Sub Menu (Pembuatan BAP) pada home Admin Penyelenggara.
2. Tekan Tombol (Buat Form BAP). Sistem akan mengarahkan pada form data tim penguji
sebagai berikut:
Keterangan
1. Masukkan semua data dengan benar.
Kode Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Uji Kompetensi Harus diisi
Page | 21
Saran Diisi dengan saran dalam pelaksanaan uji Harus diisi
kompetensi
Tanggal Diisi dengan tanggal pembuatan BAP Harus diisi
Sign Tempat Diisi dengan lokasi penandatanganan BAP Harus diisi
Keterangan :
1. Cara untuk mencetak BAP, admin penyelenggara dapat menekan menu (Pembuatan)
dan memilih Sub Menu (Pembuatan BAP) pada home Admin Penyelenggara.
2. Kemudian pilih option (Details) untuk mencetak BAP. Sistem akan mengarahkan pada
halaman View Data BAP sebagai berikut :
Page | 22
AKUN USER ADMIN PENGUJI
Keterangan :
1. Jadwal Ujian : berisi data jadwal ujian
2. Data Konsultasi : berisi cetak kartu peserta uji dan form untuk memasukkan nilai
peserta uji.
3. Data Nilai Ujian : berisi data nilai ujian peserta yang lulus/tidak lulus.
Page | 23
4.3 Cara Melihat Jadwal Data Ujian
Keterangan :
1. Jadwal Ujian : admin penguji dapat melihat jadwal ujian dengan cara menekan menu
(Jadwal Ujian).
2. Tabel Jadwal Ujian : berisi tabel data jadwal ujian.
Keterangan :
1. Cara untuk mencetak kartu peserta, admin penguji dapat menekan menu (Data
Konsultasi)pada home Admin Penguji.
2. Pilih (centang) data peserta yang kartu ujinya ingin dicetak.
3. Kemudian tekan tombol (Cetak Kartu Ujian).
Page | 24
4.5 Cara Mengisi Nilai Peserta
Keterangan :
3. Cara untuk mencetak mengisi nilai peserta, admin penguji dapat menekan menu (Data
Konsultasi) pada home Admin Penguji.
4. Pilih (centang) data peserta yang ingin diisi nilainya.
5. Kemudian tekan tombol (Penilaian). Sistem akan mengarahkan pada form nilai uji
sebagai berikut :
Keterangan:
3. Masukkan semua data dengan benar.
Uji Kompetensi Diisi dengan memilih Pilihan Data Uji Harus Diisi
Page | 25
Kompetensi
Nomor Ujian Diisi dengan memilih Pilihan Data Ujian Harus Diisi
Nilai Utama Diisi dengan Nilai Utama Hasil Ujian Harus Diisi
Nilai Tambahan Diisi dengan Nilai Tambahan Hasil Ujian Harus Diisi
Nilai Total Diisi dengan menjumlahkan Nilai Utama dan Harus Diisi
Nilai Tambahan Hasil Ujian
Keterangan Diisi dengan keterangan Pilihan Lulus atau Tidak Harus Diisi
Lulus
Keterangan :
1. Cara untuk melihat nilai peserta, admin penguji dapat menekan menu (Data Nilai Ujian)
pada home Admin Penguji.
2. Data nilai ujian peserta terlihat didalam tabel data nilai ujian.
Page | 26
PENUTUP
Demikianlah buku panduan Sistem Informasi Uji Kompetensi (E-UKOM) dibuat, dengan
harapan buku panduan ini dapat digunakan dengan sebaik-baiknya.
Page | 27