Penilaian Maturitas
Penyelenggaraan SPIP Terintegrasi
Tingkat Satuan Kerja
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................... i
BAB II LANGKAH KERJA ADMIN SATUAN KERJA DAN TIM PENILAIAN MANDIRI
SATUAN KERJA SERTA PIMPINAN SATUAN KERJA ............................................. 2
BAB III Langkah Kerja Admin TU Inspektorat, Tim Penjaminan Kualitas dan Tim
Penilaian Maturitas SPIP-T ...................................................................................... 41
ii
TIM PENYUSUN
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN APLIKASI SPIP TERINTEGRASI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
Tim Penasihat:
1. Hendro Santoso – Ketua Tim Kerja Data Analitik & Sistem Informasi Hasil
Pengawasan
2. Rudi Supriatna Nata Saputra - Project Management Officer
3. Heri Saputra - Project Management Officer
4. Ghotama Airlangga - Project Management Officer
Tim Penyusun:
1. Ario Agung Bramanthi
2. Muhammad Azhar
3. Maisa Dwi Cahyo Ahdiat
4. Riska Fitry
5. Anggia Dian Pertiwi
6. Tommi Andrean
7. Juniardi Hafiz Shiddiq
8. Akbar Permana Ketaren
9. Yasrizal
10. Haruddin
11. Henni Andriani
12. Rudiyanto
13. Dhany Assegaf
14. Cahyono Eko Prastiyo
15. Tire
16. Susi Kartika Napitupulu
17. Aang Abu Azhar
18. Muhammad Zainul Ikhlas
19. Raden Muhammad Maulana
20. Fadhlal Khaliq Surado
iii
BAB I
GAMBARAN UMUM PENILAIAN MANDIRI MATURITAS PENYELENGGARAAN
SPIP TERINTEGRASI
1
2
BAB II
LANGKAH KERJA ADMIN SATUAN KERJA DAN TIM PENILAIAN MANDIRI
SATUAN KERJA SERTA PIMPINAN SATUAN KERJA
atau
Lalu masuk kedalam Sub-menu E-monev, dan klik sub menu “SPIP Terintegrasi”
Isikan kolom username dan kolom password, sesuai dengan akun yang diberikan.
Setelah berhasil Login, anda akan mengakses halaman beranda / homepage.
Note:
• Check kotak “Remember Me”, untuk memudahkan / mempersingkat proses penginputan
informasi pada sesi login berikutnya
• Klik/tekan ”Forget Password”, apabila anda lupa dengan password sebelumnya, dan ingin
me-reset ulang kembali password anda.
Pada halaman beranda Admin Satker, akan terlihat informasi seperti Jumlah Satker Dinilai,
dan Jumlah Satker Lever +3, serta tampilan informasi berupa tabel grafis.
5
Admin satker berperan untuk membuat akun user/role Penilaian Mandiri (PM) Satker dan
Pimpinan Satker, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pada bagian kiri atas sidebar halaman beranda, klik tanda panah atau nama dari
akun satuan kerja anda.
2. Klik/tekan menu “Akun”, lalu akan muncul tampilan halaman akun.
3. Admin satker mengisi pada kolom Username, Email, Password, Firstname, Lastname,
dan memilih roles yang akan dibuat. Lalu klik tombol Simpan.
Note:
• roles hanya ada 2 (dua), yaitu Pimpinan Satker dan Penilaian Mandiri Satker.
Untuk akun Pimpinan Satker, buat hanya 1 (satu) akun saja. Sementara untuk
akun Penilaian Mandiri Satker bisa dibuat lebih dari 1 (satu) akun.
6
4. Setelah akun Pimpinan Satker, dan Penilaian Mandiri Satker sudah berhasil dibuat,
informasi akun tersebut akan muncul di bagian kanan Halaman Akun.
7
KLIK DI SINI
c. Untuk merubah password, user dapat mengisi pada kolom password saat ini, lalu
mengisi password baru dan ulangi password baru yang akan dibuat. Lalu klik tombol
Simpan
8
Role PM Satker
Url http://spipt.kemkes.go.id/login/
Task Membuka Halaman Landing Page
atau
Lalu masuk kedalam Sub-menu E-monev, dan klik sub menu “SPIP Terintegrasi”
Role PM Satker
Url http://spipt.kemkes.go.id/login/
Task Login/Sign In ke dalam Aplikasi
Tugas PM Satker:
1. Penilaian Penetapan Tujuan,
2. Penilaian Struktur dan Proses, dan
3. Penilaian Pencapaian Tujuan yang terdiri dari pejabat/pegawai Satker penanggung
jawab fungsi perencanaan, pengelolaan keuangan, pengelolaan aset, dan
pengawasan internal.
PM Satker dapat login/Sign In ke dalam aplikasi setelah Admin Satker membuatkan dan
mengaktivasi akun PM Satker.
Isikan kolom username dan kolom password, sesuai dengan akun yang telah dibuatkan
oleh Admin Satker.
Note:
• Check kotak “Remember Me”, untuk memudahkan / mempersingkat proses penginputan
informasi pada sesi login berikutnya
• Klik/tekan ”Forget Password”, apabila anda lupa dengan password sebelumnya, dan ingin
me-reset ulang kembali password anda.
11
Role PM Satker
Url http://spipt.kemkes.go.id/spip/mandiri/
Task Membuat Penilaian Mandiri baru di dalam Aplikasi
Khusus untuk penilaian pertama kali menggunakan aplikasi SPIP-T, PM Satker diharuskan
membuat 2 (dua) Penilaian baru sebagai berikut:
1. Tahun 2021 (T-1) dibuat sebagai tahun atas Penilaian Pencapaian Tujuan;
2. Tahun 2022 (T) dibuat sebagai tahun atas Penilaian Penetapan Tujuan dan Penilaian
Struktur dan Proses.
Tampilan halaman beranda setelah PM Satker berhasil login. Tekan Penilaian Mandiri SPIP
untuk membuat Penilaian Mandiri baru.
Setelah pengisian selesai dilakukan, tekan tombol Isi Profil Penilaian Mandiri
Note: Pastikan file yang diunggah dan anggaran yang diisi sudah benar sebelum menekan
tombol Isi Profil Penilaian Mandiri
12
Tampilan halaman Penilaian Mandiri SPIP setelah PM Satker membuat Profil Penilaian untuk
tahun 2021 dan tahun 2022.
13
Role PM Satker
Url http://spipt.kemkes.go.id/spip/mandiri/
Task Melihat File SK Tim Penilaian Mandiri yang Sudah diunggah
SK Tim Penilaian Mandiri yang sudah diunggah dapat dilihat melalui menu Penilaian Mandiri
SPIP.
Di dalam menu Penilaian Mandiri SPIP, Tekan pada icon file PDF di kolom SK.
Role PM Satker
Url http://spipt.kemkes.go.id/spip/mandiri/
Task Merubah / Mengganti File SK Tim Penilaian Mandiri dan Anggaran di menu
Penilaian Mandiri
SK Tim Penilaian yang sudah diunggah dan Anggaran yang sudah diisi dapat dirubah oleh
PM Satker.
Di dalam menu Penilaian Mandiri SPIP, Tekan tombol pensil / icon edit di kolom Anggaran.
Selanjutnya akan muncul form untuk mengunggah file SK baru dan field untuk merubah
Anggaran yang sudah ada sebelumnya. File SK yang diunggah berupa file PDF.
Setelah perubahan dilakukan, tampilan akan kembali ke menu Penilaian Mandiri SPIP.
16
Role PM Satker
Url http://spipt.kemkes.go.id/spip/mandiri/kklead-1/kk1
Task Melakukan Penilaian Mandiri – Pengisian KK Lead I
Di dalam menu Penilaian Mandiri SPIP, tekan tombol Penilaian Mandiri di kolom Aksi.
Penilaian dilakukan sesuai dengan urutan yang tersedia, mulai dari Penilaian Penetapan
Tujuan (KK LEAD I). langkah pertama adalah input link dokumen.
Tampilan input link dokumen. Pada isian link Dokumen, Lampirkan link yang berupa
folder/direktori yang di dalamnya terdapat file yang telah ditentukan dan pada keterangan
dokumen di isi dengan keterangan folder file.
17
Tampilan Penilaian Kualitas Sasaran Strategis (KK1). Tekan tombol Tambah Sasaran.
Isikan Uraian Sasaran (pengisian data Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Strategis) secara
manual. Lalu tekan pada pilihan yang muncul.
18
Isian manual yang dipilih tadi, akan menjadi opsi pilihan saat pengisian berikutnya.
Isikan Kualitas Sasaran (apakah kualitas sasaran sudah berorientasi pada hasil “Y” atau
belum”T”). Jika sudah selesai diisi, tekan tombol Tambah.
Tampilan setelah mengisi Sasaran Strategis. Selanjutnya PM Satker dapat mengisi Indikator
Kinerja (IK) dengan menekan tombol Tambah Indikator Kinerja.
19
Muncul form pengisian Indikator Kinerja. PM Satker diharuskan mengisi seluruh field yang
ada. Pengisian field Target Kinerja dilakukan dengan mengisikan angka. Pengisian Satuan
IK dilakukan dengan memilih opsi yang sudah ada. Disediakan field Keterangan Target IK
yang bersifat opsional, untuk penjelasan Satuan Kinerja yang tidak diakomodir dalam opsi
pilihan field Satuan IK (Kualitatif).
Contoh pengisian:
Jika ada nilai rasio (misal: rasio dosen dengan mahasiswa = 1:16) maka di field “Target
Kinerja” diisi nilai penyebutnya saja dalam kasus ini diisi dengan angka 16, pada field
“Satuan IK” dipilih opsi “rasio” dan pada field “Keterangan Target IK” diisi dengan “1:16
rasio Dosen dan Mahasiswa”.
Note :
Jika satuan target berupa Sertifikasi/level dengan nilai berupa narasi, maka dalam target
kinerja bisa di isi berapa kali target sertifikasi dalam satu tahun.
Setelah pengisian form selesai dilakukan, tekan tombol Tambah Indikator Kerja.
Tampilan setelah selesai melakukan pengisian Indikator Kinerja. Jika ada kesalahan dalam
pengisian, PM Satker dapat merubah maupun menghapus IK yang sudah dibuat dengan
menekan tombol Ubah atau icon Hapus yang ada di kolom Opsi. Jika sudah yakin dengan IK
yang diisi, tekan tombol Simpan dan Lanjutkan Pengisian Sasaran.
Tampilan jika menekan tombol Kembali. Terlihat ada indikator centang berwarna hijau
pertanda bahwa KK1 sudah selesai diisi dan pada kotak PENILAIAN PENETAPAN TUJUAN
(KK LEAD I) muncul kalimat “Sudah diisi” dan tanda “Centang”.
Role PM Satker
Url http://spipt.kemkes.go.id/spip/mandiri/kklead-2/kk2
Task Melakukan Penilaian Mandiri – Pengisian KK Lead II
PENILAIAN STRUKTUR DAN PROSES dapat dilakukan setelah penilaian KK LEAD I selesai
dilakukan. Tekan tombol Penilaian Struktur dan Proses (KK2).
Tampilan halaman Penilaian Struktur dan Proses (KK2). Ini juga halaman yang dituju jika pada
Penilaian Kualitas Sasaran Strategis PM Satker menekan tombol Selanjutnya. Pada halaman
22
ini, PM Satker menjawab seluruh pertanyaan yang terbagi menjadi 5 poin unsur utama dengan
masing-masing sub unsur.
Berikut ini seluruh 5 unsur utama yang harus diisi oleh PM Satker. Sangat disarankan untuk
pengisian dilakukan secara berurutan dari unsur pertama. Dalam 5 Unsur tersebut terdapat 12
pertanyaan/parameter tentang penilaian Indeks Efektivitas Pengendalian Korupsi (IEPK) (yang
ditandai warna merah pada setiap parameter) dan 1 pertanyaan/parameter tentang Evaluasi SKI
(terdapat pada Unsur Pengendalian sub unsur 1.7). Dalam unsur Lingkungan Pengendalian (sub
unsur Penegakan Integritas dan Nilai Etika terdapat 7 parameter, sub unsur Kepemimpinan yang
Kondusif terdapat 3 parameter), Penilaian Risiko (sub unsur Analisis Risiko terdapat 1 parameter)
dan Informasi dan informatika (sub unsur Informasi yang Relevan terdapat 1 parameter).
Buka unsur pertama, unsur Lingkungan Pengendalian.
Ini adalah tampilan sub unsur dari unsur pertama Lingkungan Pengendalian. Terdapat indikator
progres pengisian sub unsur yang disajikan dalam kolom Progress Isian. Tekan tombol aksi Isi
LKE untuk melakukan pengisian sub unsur.
23
Dalam proses pengisian subunsur yang non IEPK dan IEPK terdapat perbedaan.
Proses melakukan pengisian/penilaian pada sub unsur non IEPK :
Di dalam masing-masing sub unsur, terdapat grading mulai dari grade terkecil E sampai pada
grade tertinggi A sesuai dengan karakteristik pengendalian. Lakukan pengisian secara berurut
mulai dari grading terkecil E. Tekan kotak pada baris grade E di kolom Input Penilaian.
24
PM Satker dapat menggunakan lebih dari satu cara/teknik untuk memperoleh uraian hasil
pengujian yang memadai. PM Satker wajib mengunggah minimal salah 1 (satu) dari 3 (tiga)
alternatif cara pengujian yang ada seperti bukti Dokumen, bukti yang dijumpai (Observasi) dan
atau diuji (Wawancara). File yang di unggah berupa file PDF/ZIP/RAR dengan besaran maksimal
25mb.
Hasil pengujian tersebut menjadi acuan bagi PM Satker untuk menentukan apakah bukti
pengujian telah memenuhi kriteria atau belum.
Uraian Hasil Pengujian harus diisi dengan minimal 25 karakter, yang berisi uraian informasi yang
meyakinkan PM Satker untuk menentukan kesimpulan pengujian. Gambar di atas adalah
tampilan pesan error jika Uraian Hasil Pengujian berisi kurang dari 25 karakter.
25
Kesimpulan diisi dengan penilaian apakah pengujian sudah memenuhi kriteria atau belum.
Pengisiannya adalah memilih salah satu antara “Y” (sudah memenuhi kriteria) atau “T” (belum
memenuhi kriteria). Setelah selesai mengisi penilaian, tekan tombol Simpan Penilaian.
Tampilan kembali ke halaman pengisian nilai grading. Muncul indikator berwarna hijau sebagai
tanda bahwa penilaian grade E sudah diisi dan memenuhi kriteria (Y).
Notes: Untuk penilaian yang belum memenuhi kriteria (dengan memilih “T” pada Kesimpulan),
field Uraian Kegiatan harus tetap diisi dengan minimal berisi 25 karakter.
Notes: Jika grade dengan nilai lebih kecil dinilai belum memenuhi kriteria, maka secara otomatis
grade dengan nilai yang lebih tinggi akan terisi belum memenuhi kriteria. Hal ini dibuktikan
dengan indikator berwarna merah dan tombol kotak aksi pada grade yang lebih tinggi menjadi
disabled (tidak bisa ditekan).
26
Contoh pengisian :
Note :
Jika dalam pertanyaan/parameter tentang sub unsur IEPK kondisi/kriteria yang ada pada Satuan
Kerja telah berada pada grade B, maka pengisian dimulai pada grade B dengan Kesimpulan
diisi dengan penilaian “Y” (sudah memenuhi kriteria).
Setelah pengisian pertama pada grade B, maka kesimpulan pada pengisian pada grade E sampai
C diisi dengan “Y” (sudah memenuhi kriteria) dan dokumen yang di upload sama seperti pada
grade B , sedangkan pada grade A diisi dengan “T” (belum memenuhi kriteria). Setelah selesai
mengisi penilaian, tekan tombol Simpan Penilaian.
27
Setelah selesai mengisi penilaian, tekan tombol kembali untuk mengisi sub unsur lainnya.
Progress Isian sub unsur yang sudah terisi seluruhnya akan ditampilkan dengan warna hijau dan
status penuh(contoh: 8 dari 8).
Jika menekan tombol kembali, PM Satker dapat melihat progres bar dari pengisian penilaian KK
LEAD II yang telah diisi.
Setelah selesai mengisi seluruh sub unsur dari 5 (lima) unsur yang ada, PM Satker bisa
melanjutkan penilaian ke KK Lead III dengan langsung menekan tombol Selanjutnya.
28
Sama halnya dengan PENILAIAN PENETAPAN TUJUAN (KK LEAD I), pada PENILAIAN
STRUKTUR DAN PROSES (KK LEAD II) jika sudah lengkap akan muncul kalimat “Sudah diisi”
dan tanda “Centang”.
29
Role PM Satker
Url http://spipt.kemkes.go.id/spip/mandiri/kklead-3/kk4
Task Melakukan Penilaian Mandiri – Pengisian KK Lead III, KK4
Di dalam penilaian KK LEAD III, selain input link dokumen terdapat 4 KK (Penilaian
Capaian/KK4, Penilaian Pencapaian Tujuan Keandalan Laporan Keuangan/KK5, Penilaian
Pencapaian Tujuan Pengamanan Aset Negara/KK6 dan Penilaian Pencapaian Tujuan
Ketaatan Pada UU/KK7). Untuk mengisi penilaian, lakukan secara berurut mulai dari input link
dokumen.
Tampilan input link dokumen. Pada isian link Dokumen, Lampirkan link yang berupa
folder/direktori yang di dalamnya terdapat file yang telah ditentukan dan pada keterangan
dokumen di isi dengan keterangan folder file
Setelah pengisian selesai, kemudian pilih simpan. Maka akan kembali ke tampilan awal
KKLEAD III.
30
Pilih Sasaran Satuan Kerja yang sudah diinput di awal pada penilaian KK1.
PM Satker menginput capaian/realisasi Tahun N-1 (2021), untuk setiap sasaran pada
indikator kinerja. Semua field harus diisi kecuali field Keterangan Target IK yang bersifat
opsional. Perhatikan field Target Kinerja dan Capaian Realisasi Kinerja supaya tidak
tertukar dalam pengisiannya.
Setelah selesai mengisi, tekan tombol Tambah Capaian IK.
Note :
Jika satuan target berupa Sertifikasi/level dengan nilai berupa narasi, maka dalam target
kinerja bisa di isi berapa kali target sertifikasi dalam satu tahun. (persentase realisasi kinerja
bisa di edit)
Berikut ini tampilan yang muncul setelah selesai menambah Capaian IK. PM Satker dapat
menambah Capaian IK dengan menekan tombol Tambah Capaian IK. Jika sudah selesai,
PM Satker dapat menekan tombol Kembali atau Selanjutnya untuk langsung meneruskan
proses pengisian penilaian ke Penilaian Pencapaian Tujuan Keandalan Laporan
Keuangan/KK5.
32
Role PM Satker
Url http://spipt.kemkes.go.id/spip/mandiri/kklead-3/kk5
Task Melakukan Penilaian Mandiri – Pengisian KK Lead III, KK5
Pada penilaian KK5 ada perbedaan parameter antara Satker BLU dan Non BLU, PM Satker mengisi
data untuk diinput sesuai dengan kolom Tahun yang telah disediakan, dengan penjelasan sebagai
berikut:
1. PM Satker BLU :
Parameter pada Satker BLU ada 3 yaitu : informasi mengenai opini atas Kantor Akuntan
Publik (KAP), kemudian Ringkasan Temuan KAP serta Penyebab Temuan KAP.
Setelah semua tahun diisi, muncul 2 field tambahan yang harus diisi oleh PM Satker yaitu field
Analisis dan Capaian Komponen Pencapaian Tujuan. Field Analisis harus diisi dengan
minimal 25 karakter. PM Satker menginput kolom uraian atas hasil “Analisis” pada masing-
33
masing parameter setiap Tahunnya serta memilih Capaian Komponen Pencapaian Tujuan
sesuai dengan isian parameter opini KAP.
Parameter pada Satker BLU ada 2 yaitu : BAR Sakti/CHR LK/PIPK dan menginput Ringkasan
hasil Catatan Hasil Riviu (CHR) yang telah disahkan.
Setelah semua tahun diisi, muncul 2 field tambahan yang harus diisi oleh PM Satker yaitu field
Analisis dan Capaian Komponen Pencapaian Tujuan. Field Analisis harus diisi dengan
minimal 25 karakter. PM Satker menginput kolom uraian atas hasil “Analisis” pada masing-
masing parameter setiap Tahunnya serta memilih Capaian Komponen Pencapaian Tujuan.
Catatan : pada penilaian ini tidak tersedia tombol simpan, karena data tersimpan otomatis
setelah semua data selesai diisi.
Jika sudah selesai, PM Satker dapat menekan tombol Kembali atau Selanjutnya untuk langsung
meneruskan proses pengisian penilaian ke Penilaian Pencapaian Tujuan Pengamanan Aset
Negara/KK6.
34
Role PM Satker
Url http://spipt.kemkes.go.id/spip/mandiri/kklead-3/kk6
Task Melakukan Penilaian Mandiri – Pengisian KK Lead III, KK6
PM Satker mengisikan data temuan di Parameter setiap tahunnya sesuai dengan kondisi Satker.
PM Satker mengisi kolom uraian atas hasil analisis pada masing-masing parameter setiap
Tahunnya.
PM Satker mengisi data dengan cara tekan tombol Isi Data pada setiap kolom tahun yang tersedia.
Setelah semua tahun diisi, muncul 4 field tambahan yang harus diisi oleh PM Satker yaitu field
Analisis, Keamanan Administrasi, Keamanan Fisik dan Keamanan Hukum. Field Analisis
harus diisi dengan minimal 25 karakter. PM Satker mengisi field Analisis dengan simpulan secara
sekaligus atas Keamananan Administrasi, Keamanan Fisik dan Keamanan Hukum berdasarkan
35
pengisian parameter per Tahun selama 5 (lima) Tahun. Untuk field pilihan, pilih salah satu pilihan
capaian yang menyesuaikan antara simpulan hasil analisis dengan kriteria yang tersedia.
Pada field Administrasi terdapat perbedaan capaian antara Satker BLU dan Non BLU.
• Satker BLU :
Jika sudah selesai mengisi penilaian KK6, PM Satker dapat menekan tombol Kembali atau
Selanjutnya untuk langsung meneruskan proses pengisian penilaian ke Penilaian Pencapaian
Tujuan Ketaatan Pada UU/KK7.
36
PM Satker menginput data sesuai dengan masing parameter, yaitu : input Ringkasan temuan
dan Penyebab ketidakpatuhan yang diperoleh dari Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) BPK,
Itjen, BPKP dan melakukan analisis terkait informasi mengenai keterjadian tindak pidana
korupsi atas temuan tersebut berdasarkan pengisian parameter per Tahun selama 5 (lima)
Tahun.
PM Satker mengisi data dengan cara tekan tombol Isi Data pada setiap kolom tahun yang
tersedia.
Setelah semua tahun diisi, muncul 4 field tambahan yang harus diisi oleh PM Satker yaitu field
Analisis, Temuan Satker, Keterjadian Korupsi Individual dan Keterjadian Korupsi
37
Institusional. Field Analisis harus diisi dengan minimal 25 karakter. PM Satker menginput
kolom uraian atas hasil “Analisis” pada masing-masing parameter setiap Tahunnya. Untuk
field pilihan, pilih salah satu pilihan capaian yang menyesuaikan antara simpulan hasil analisis
dengan kriteria yang tersedia. Mengenai keterjadian korupsi, hanya diberikan 2 (dua) pilihan,
yaitu Ada atau Tidak.
Jika sudah selesai mengisi penilaian KK7, PM Satker dapat menekan tombol Kembali atau
tombol Selanjutnya untuk kembali ke List KK.
Pada akhir tahapan ini, PM Satker di harapkan untuk memastikan kembali bahwa setiap
tahapan sudah diisi dengan sesuai dan lengkap. Karena saat sudah di setujui untuk dikirimkan
ke pimpinan Satker, PM Satker tidak dapat merubah kembali semua jawaban pada setiap
tahapan. Jika sudah yakin dengan isian yang dikerjakan, tekan tombol KIRIM. Jika masih ada
yang ingin dirubah, tekan tombol BATAL
Note: PM Satker tidak bisa melakukan Pengiriman ke Pimpinan Satker “Jika” masih ada
tahapan yang belum diisi.
39
Langkah – langkah untuk melakukan Submit isi LKE adalah sebagai berikut :
1. Pimpinan satker melakukan login dengan akun yang telah dibuat oleh Admin Satker
2. Pada halaman beranda Pimpinan Satker, pada panel kiri, klik menu Penilaian Mandiri SPIP
3. Akan tampil daftar Penilaian Mandiri yang telah diinput oleh PM Satker, beserta status dari
data tersebut.
40
4. Pimpinan Satker memilih KK yang akan di submit, dengan klik tombol “penilaian mandiri”
pada sisi sebelah kanan berwarna biru.
5. Setelah pimpinan satker meyakini bahwa Penilaian Mandiri Satuan Kerja sudah sesuai
dengan tahapan pada masing-masing unsur yang dinilai, lalu klik tombol berwarna merah di
posisi kanan atas, untuk men-submit LKE.
Note:
Apabila Pimpinan Satker sudah melakukan submit LKE, maka tombol merah Submit LKE
tidak akan muncul di halaman depan.
6. Setelah Pimpinan Satker sudah melakukan submit LKE, maka akan muncul nilai dan level
Maturitas SPIP hasil Penilaian Mandiri Satuan Kerja.
41
BAB III
Langkah Kerja Admin TU Inspektorat, Tim Penjaminan Kualitas dan
Tim Penilaian Maturitas SPIP-T
Role Admin TU IR
Langkah 1. Admin TU IR melakukan login dengan username yang sudah ditetapkan.
Kerja
3. Pada tahap Tambah Tim Audit, langkah kerja admin TU IR adalah sebagai berikut :
a. Memilih Satker,
b. Input nomor surat tugas,
c. Input tanggal surat tugas,
d. Input tanggal awal surat tugas,
e. Input tanggal akhir surat tugas,
f. Input tempat,
g. Input Penanggung jawab,
h. Input Nama Penanggung jawab.
42
4. setelah klik “Kirim Tim” akan muncul peringatan pemberitahuan, jika tidak ada
perubahan maka pilih “KIRIM”.
43
Role PK SPIP
Kertas KKA Lead 1
Kerja
Langkah Tim Penjamin Kualitas (PK) SPIP-T adalah auditor Inspektorat Jenderal yang telah
Kerja mengikuti diklat Penilaian Maturitas SPIP Terintegrasi yang diselenggarakan oleh BPKP,
workshop/sosialisasi terkait SPIP atau pernah melaksanakan penugasan penilaian
maturitas penyelenggaraan SPIP.
2. Pada menu beranda user/role PK klik “SPIP Terintegrasi” selanjutnya klik “Penjaminan
Kualitas”.
Pada menu ini, Tim PK dapat mengunduh SK Tim Penilai Mandiri yang terdapat di
satuan kerja.
1
2
3
44
3. Pada tahap pertama, Tim PK akan melakukan “Penilaian Kualitas Sasaran Strategis
(KK1)”.
Klik “Penilaian Penetapan Tujuan (KK LEAD)” kemudian klik “Penilaian Kualitas
Sasaran Strategis (KK1)”
Langkah selanjutnya:
1) Tim PK membuka Link Dokumen data pendukung dari satuan kerja berupa dokumen
PK dan RAK/RSB;
2) Tim PK menilai masing-masing “Sasaran, Kualitas Sasaran dan Indikator Kinerja”
dengan memilih pernyataan “(Y/T)”, kemudian klik nilai PK Sasaran.
Hasil dari penilaian Tim PK akan sejajar dengan nilai PM Satker yang telah dilakukan.
Jika Tim PK telah selesai melakukan penilaiannya maka dapat melanjutkan penilaian
dengan klik “Selanjutnya” atau “Kembali”.
Pada tampilan beranda list KKLead, setelah dilakukan PK pada KKLead I, maka
terdapat perbandingan antara Skor PM dengan Skor PK.
46
4. Tahap selanjutnya Tim PK melakukan klik “Penilaian Struktur dan Proses (KK LEAD
II)”.
Pada langkah ini Tim PK melakukan “Penilaian Struktur dan Proses (KK3)” dan Tim
PK dapat melihat hasil rekap skor Tim PM Satker.
Langkah selanjutnya Tim PK melakukan penilaian atas Tim PM Satker dimulai dengan
klik “Penilaian Struktur dan Proses (KK3)”
Hasil pengujian PM Satker akan di validasi oleh Tim PK untuk menentukan apakah
bukti pengujian telah memenuhi kriteria “Y” (sudah memenuhi) atau “T” (belum
memenuhi).
2
3
4
Langkah Pengujian :
1. Membuka file Dokumen, Wawancara dan Observasi yang disajikan oleh Tim PM
Satker untuk menentukan kesimpulan pengujian (dokumen yang terisi akan
berwarna Hijau)
48
2. WAJIB Mengisi pada form pengujian atas uraian hasil pengujian Uraian Hasil
Pengujian Satker:
3. Mentukan Kesimpulan “Y” (sudah memenuhi) atau “T” (belum memenuhi) atas
Bukti dukung dan uraian hasil pengujian PM Satker;
4. Selanjutnya Tim PK dapat klik “Simpan Penilaian”.
Setelah klik “Simpan Penilaian”, Tim PK dapat melakukan proses penilaian yang
serupa dengan klik tombol aksi pada masing-masing dari 5 (lima) unsur SPIP.
Contoh pengisian :
Note :
Jika jawaban grade tertinggi atas pertanyaan/parameter tentang sub unsur IEPK
Satuan Kerja berada pada grade B, maka pengujian dimulai pada grade B. Langkah
pengujian berikutnya melalui proses wawancara, Pengecekan dokumen serta
Observasi untuk menentukan kondisi grade satuan kerja berada. Jika hasil
pengujian atas penilaian Satker sudah sesuai pada grade B maka penilaian
berikutnya menyesuaikan dengan jawaban Satuan kerja.
Informasi atas progres Isi LKE terdapat pada kolom Progres Isian, apabila ikon bar
berwarna “Merah” maka isian LKE belum lengkap, dan apabila ikon bar berwarna
49
“Hijau” maka isian LKE sudah lengkap dan dapat melanjutkan ke proses pengisian Sub
unsur selanjutnya.
Pengisian Pada kolom “Pengurangan Nilai” dengan pilihan “Ya” atau “Tidak”
berdasarkan pengisian PM Satker pada Keterjadian Korupsi apakah Individual
atau Institusional pada KK7.
Catatan :
1. Jika tidak ada Keterjadian Korupsi baik individual ataupun Institusional, maka pada
kolom keterangan pilih “tidak”;
2. Jika ada Keterjadian Korupsi, maka keterangan pengurangan sebagai berikut:
Jika semua unsur pada KK2 sudah dilakukan penilaian maka terdapat perbandingan
antara Nilai PM dengan Nilai PK.
Kemudian Tim PK dapat melanjutkan ke Kertas Kerja selanjutnya yaitu KK LEAD III.
50
1 2 3
Selanjutnya Tim PK klik “Penilaian Pencapaian Tujuan Efektivitas dan Efisiensi (KK4)”.
Langkah selanjutnya:
1. Tim PK membuka Link Dokumen data pendukung dari satuan kerja berupa
dokumen LAKIP & data sumber capaian kinerja untuk semua indikator
51
Pada tampilan beranda list KK4, setelah dilakukan PK pada Penilaian Pencapaian
Tujuan Efektivitas dan Efisiensi (KK4), maka terdapat perbandingan antara Skor PM
dengan Skor PK.
Jika sudah selesai, Tim PK dapat melanjutkan ke Kertas Kerja selanjutnya yaitu KK 6
dengan klik “Selanjutnya”.
53
Pastikan bahwa validasi Tim PK telah sesuai kondisi penilaian PM Satker, apabila telah
melakukan Submit LKE maka statusnya akan berubah menjadi “LKE sudah di Submit”
(Biru), PK sudah tidak dapat melakukan perubahan atas validasi yang dilakukan.
2. Setelah “Submit LKE” pada tampilan menu Penjaminan Kualitas akan muncul nilai hasil
Penilaian PK bersanding dengan nilai hasil PM Satker
56
2. Selanjutya akan muncul template atas Berita Acara Hasil Penilaian Penjaminan Kualitas
pada Satker yang telah selesai dilakukan penilaian SPIP-T, selanjutnya Tim SPIP-T
melakukan edit template dokumen tersebut dan mengisi uraian atas pelaksanaan tugas
dilapangan.
57
Role PM SPIP
Kertas Kerja KKA Lead 1
Langkah 1. Login.
Kerja 2. Menu beranda klik “SPIP Terintegrasi” selanjutnya klik “Penilaian
Maturitas SPIP”
Role PM SPIP
Kertas KKA Lead 2
Kerja
Langkah 1. Langkah pertama PM SPIP, klik “Penilaian Struktur dan Proses (KK LEAD II)”,
Kerja pada langkah ini PM SPIP melakukan “Penilaian Struktur dan Proses (KK3)”
PM SPIP dapat melihat hasil rekap skor PM Satker dan PK. Selanjutnya PM SPIP
melakukan penilaian dimulai dengan klik “Penilaian Struktur dan Proses (KK3)”
2. Langkah kedua PM SPIP, untuk memulai penilaian PM SPIP klik setiap kolom
pada masing-masing unsur.
Informasi atas pengisian LKE terdapat pada kolom Progres Isian apabila icon bar
berwarna “Merah” maka isian LKE belum lengkap, dan icon bar berwarna “Hijau”
maka isian LKE sudah lengkap, PM SPIP dapat melanjutkan ke proses pengisian
sub unsur selanjutnya.
6. Pada kolom “Pengurangan Nilai” Tim PM-SPIP diwajibkan menentukan hasil dari
penilaian Tim PM Satker dan PK dengan pilihan “Ya” atau “Tidak”. Sesuai
dengan tabel dibawah ini, jika keterjadian Kasus Korupsi Individual dan
Institusional terjadi atau pilihan “Ya” sesuai dengan pilihan pada KK 7, jika tidak
terjadi maka untuk pengurangan nilainya dapat memilih “Tidak”
Role PM SPIP
Kertas KKA Lead 3
Kerja
Langkah 1. Langkah pertama PM SPIP, menilai atas “PENILAIAN PENCAPAIAN TUJUAN
Kerja SPIP (KK LEAD III). PM SPIP menilai “Penilaian Capaian (KK5), Penilaian
Pencapaian Tujuan Laporan Keuangan (KK 6), Penilaian Pencapaian Tujuan Aset
Negara (KK 7), Penilaian Pencapaian Tujuan Ketaatan Pada UU (KK 8). PM SPIP
dapat menilai secara berurutan atau tidak berurutan.
3. Langkah ke-tiga PM SPIP, melakukan validasi dengan cara klik “Nilai PM-SPIP
Capaian IK”, setelah itu maka aka nada tampilan selanjutnya,
“Analisis” atas hasil penilaian PM Satker dan PK pada kolom yag telah disediakan
untuk dilakukan validasi, selanjutnya PM SPIP menilai atas “Keamanan
Administrasi, Keamanan Fisik dan Keamanan Hukum” pada kolom yang telah
disediakan sesuai dengan pilihan jawaban yang tersedia A/B/C/D/E berdasarkan
kriteria yang sudah ditetapkan. Selanjutnya PM SPIP dapat melanjutkan ke Kertas
Kerja selanjutnya pada KK 7 atau klik “Selanjutnya”.