DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP

DIREKTORAT KAPAL PERIKANAN DAN

ALAT PENANGKAPAN IKAN
2020

SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN
KAPAL PERIKANAN
BUKU PANDUAN PENGAJUAN
PENDAFTARAN KAPAL PERIKANAN
SECARA ONLINE
 KATA PENGANTAR

Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Kapal Perikanan secara Online (SIPALKA

ONLINE) merupakan sistem informasi berbasis web yang dikelola oleh Direktorat Kapal
Perikanan dan Alat penangkapan Ikan cq. Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap untuk
menunjang pelayanan pendaftaran kapal perikanan berbendera Indonesia yang
beroperasi di WPP NRI dan Laut Lepas secara daring. Aplikasi ini merupakan fitur
pengembangan dari Sistem Informasi Pendaftaran Kapal Perikanan (SIPALKA) yang
sejak 2016 telah digunakan secara internal untuk melakukan pelayanan pendaftaran
kapal perikanan sekaligus berperan menatakelolakan basis data kapal perikanan
nasional. Prinsip dari aplikasi SIPALKA ONLINE adalah melakukan akselerasi,
memberikan kemudahan, dan meningkatkan efisiensi proses pendaftaran kapal
perikanan yang berbasis integrasi antar basis data terkait (Perizinan, Kementerian
Perhubungan dan Cek Fisik). Output dari pelayanan ini berupa Buku Kapal Perikanan
(BKP), yang dapat diberikan dalam format fisik ataupun elektronik (e-BKP).
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIPALKA ONLINE ini disusun untuk
memberikan informasi dan panduan kepada pengguna yaitu Pemilik/pelaku
usaha/steakholder yang memiliki Kapal Perikanan berbendera Indonesia yang
beroperasi di WPP-NRI dan Laut Lepas, dalam pengajuan pendaftaran kapal perikanan.
Adanya Buku petunjuk penggunaan Aplikasi SIPALKA ONLINE ini diharapkan akan dapat
mempermudah pemohon dalam melakukan pengajuan pendaftaran kapal perikanan
secara mandiri atau online yang meliputi: (i) pengajuan permohonan pendaftaran baru
kapal perikanan; (ii) pengajuan perubahan BKP; (iii) pengajuan penggantian BKP; (iv)
pengajuan penghapusan kapal perikanan.
Semoga penerapan aplikasi SIPALKA ONLINE ini secara umum akan
mempermudah, memperlancar, mempercepat proses pendaftaran kapal perikanan,
sebagai salah satu pelayanan publik di bidang perikanan tangkap yang mendukung
proses perizinan kapal perikanan.

Jakarta, Agustus 2020

Direktur Kapal Perikanan dan
Alat Penangkapan Ikan
Ttd
Goenaryo,A.Pi,M.Si

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI .................................................................................................................................... 2
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................ 3
BAB I PENGGUNAAN APLIKASI SIPALKA ONLINE ....................................................... 5
1.1 Cara Membuka Situs Aplikasi SIPALKA ONLINE ....................................... 5
1.2 Cara Membuat Akun pada Aplikasi SIPALKA ONLINE .............................. 6
1.3 Cara Login SIPALKA ONLINE ........................................................................... 7

BAB II DASHBOARD DAN CARA PENGAJUAN PERMOHONAN ................................... 9

2.1 Dashboard SIPALKA ONLINE ........................................................................... 9
2.2 Cara Pengajuan Permohonan pada Aplikasi SIPALKA ONLINE ............ 11

BAB III PERMOHONAN PENDAFTARAN BARU .................................................................. 12

BAB IV PERMOHONAN PERUBAHAN ................................................................................... 18
BAB V PERMOHONAN PENGGANTIAN ................................................................................. 23
5.1 PENGGANTIAN RUSAK ....................................................................................... 23
5.2 PENGGANTIAN HILANG ...................................................................................... 27
5.3 PENGGANTIAN LAINNYA ................................................................................... 31

BAB VI PERMOHONAN PENGHAPUSAN .............................................................................. 35

2
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Laman utama pada web kapal.kkp.go.id ......................................................................................... 4

Gambar 1.2 Tampilan laman utama pada situs SIPALKA ONLINE ................................................................ 4
Gambar 1.3 Tampilan laman Daftar pada situs SIPALKA ONLINE ................................................................ 5
Gambar 1.4 Form Registrasi Akun .......................................................................................................................... 5
Gambar 1.5 Kode Pengaman dan Tombol Masuk ............................................................................................... 7
Gambar 2.1 Tampilan Beranda Utama SIPALKA ONLINE ................................................................................ 8
Gambar 2.2 Tampilan Menu dan Sub – Menu pada Beranda Aplikasi SIPALKA ONLINE ....................... 8
Gambar 2.3 Tampilan Laman Menu Permohonan SIPALKA ONLINE ........................................................... 9
Gambar 2.4 Tampilan menu perubahan password ............................................................................................ 9
Gambar 2.5 Tampilan Form Entri Permohonan ................................................................................................... 10
Gambar 2.6 Pilihan Permohonan Pada Menu Jenis Permohonan ................................................................ 10
Gambar 3.1 Contoh Pilih Jenis Permohonan Baru ............................................................................................. 11
Gambar 3.2 Kolom Nomor Tanda Pendaftaran dan Nomor SPT ................................................................... 11
Gambar 3.3 Contoh Pilih Nama Kapal Pada Kolom Kapal ............................................................................... 12
Gambar 3.4 Pengisian data permohonan ............................................................................................................. 12
Gambar 3.5 Form Permohonan BKP ...................................................................................................................... 13
Gambar 3.6 Pengisian data daerah Penangkapan ikan pada Kolom WPP ................................................. 13
Gambar 3.7 Notifikasi Proses Simpan ................................................................................................................... 14
Gambar 3.8 Hasil Cetak Form Permohonan ........................................................................................................ 14
Gambar 3.9 Contoh upload dokumen ..................................................................................................................... 15
Gambar 3.10 Contoh Persetujuan Permohonan ................................................................................................. 15
Gambar 3.11 Notifikasi kepada Pemohon .............................................................................................................. 16
Gambar 4.1 Contoh Pilih Perubahan Pada Jenis Permohonan ...................................................................... 17
Gambar 4.2 Pilih Jenis Permohonan Perubahan ............................................................................................... 17
Gambar 4.3 Kolom Wajib Bertanda Bintang ........................................................................................................ 18
Gambar 4.4 Contoh Pilih Nama Kapal ................................................................................................................... 18
Gambar 4.5 Kolom Wajib Bertanda Bintang ........................................................................................................ 18
Gambar 4.6 Gambar Perubahan yang Akan Diproses ...................................................................................... 19
Gambar 4.7 Notifikasi Proses Simpan ................................................................................................................... 19
Gambar 4.8 Bagian Dokumen e – service Untuk Upload Dokumen ............................................................. 20
Gambar 4.9 Notifikasi Persetujuan Permohonan .............................................................................................. 20
Gambar 4.10 Notifikasi kepada Pemohon ............................................................................................................. 21
Gambar 5.1 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian ...................................................... 22
Gambar 5.2 Kolom Nomor Register BKP dan Nomor Tanda Pendaftaran ................................................. 22
Gambar 5.3 Kolom Bertanda Bintang (*) .............................................................................................................. 23
Gambar 5.4 Form Permohonan BKP ...................................................................................................................... 23
Gambar 5.5 Kolom WPP dan IMO Number pada Form Permohonan ........................................................... 23
Gambar 5.6 Hasil Cetak Form Permohonan ........................................................................................................ 24
Gambar 5.7 Form Dokumen E – Service untuk Upload Dokumen ................................................................ 24
Gambar 5.8 Notifikasi Persetujuan Permohonan .............................................................................................. 25
Gambar 5.9 Notifikasi Kepada Pemohon .............................................................................................................. 25
Gambar 5.10 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian .................................................... 26
Gambar 5.11 Kolom bertanda (*) .............................................................................................................................. 26
Gambar 5.12 Form Permohonan BKP .................................................................................................................... 27
Gambar 5.13 Kolom WPP dan IMO Number pada Form Permohonan ......................................................... 27
Gambar 5.14 Hasil Cetak Form Permohonan ...................................................................................................... 28
Gambar 5.15 Form Dokumen E – Service Untuk Upload Dokumen .............................................................. 28

3
Gambar 5.16 Notifikasi Persetujuan Permohonan ............................................................................................. 29
Gambar 5.17 Notifikasi Kepada Pemohon ............................................................................................................. 29
Gambar 5.18 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian .................................................... 30
Gambar 5.19 Kolom bertanda (*) ............................................................................................................................. 30
Gambar 5.20 Form Permohonan BKP ................................................................................................................... 31
Gambar 5.21 Hasil Cetak Form Permohonan ....................................................................................................... 32
Gambar 5.22 Form Dokumen E – Service Untuk Upload Dokumen ............................................................. 32
Gambar 5.23 Notifikasi Persetujuan Permohonan ............................................................................................ 33
Gambar 5.24 Notifikasi Kepada Pemohon ............................................................................................................ 33
Gambar 6.1 Pilih Permohonan Penghapusan ...................................................................................................... 34
Gambar 6.1 Pilih Permohonan Penghapusan ...................................................................................................... 34
Gambar 6.3 Form Permohonan BKP yang telah terisi ..................................................................................... 35
Gambar 6.4 Notifikasi Proses Simpan ................................................................................................................... 35
Gambar 6.5 Hasil Cetak Form Permohonan ........................................................................................................ 36
Gambar 6.6 Upload Dokumen ................................................................................................................................... 36
Gambar 6.7 Notifikasi Persetujuan Permohonan ............................................................................................... 37
Gambar 6.8 Notifikasi Kepada Pemohon .............................................................................................................. 37

4
 BAB I
PENGGUNAAN APLIKASI SIPALKA ONLINE

1.1 Cara Membuka Situs SIPALKA ONLINE

1. Aplikasi SIPALKA ONLINE dapat dibuka melalui berbagai web browser
(Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla, Opera, atau web browser lainnya)
dengan alamat kapal.kkp.go.id/ kemudian pilih menu PENDAFTARAN/BUKU
KAPAL PERIKANAN.

Gambar 1.1 Laman utama pada web kapal.kkp.go.id

2. Akan Muncul halaman depan aplikasi SIPALKA ONLINE seperti Gambar 1.2

Gambar 1.2 Tampilan laman utama pada situs SIPALKA ONLINE

5
1.2 Cara Membuat Akun pada Aplikasi SIPALKA ONLINE
Pemohon telah mendaftarkan akun pada aplikasi SICEFI( Sistem Aplikasi Cek
Fisik) maupun SIKAPI( Sistem Aplikasi Pengadaan Kapal Perikanan), pemohon
tidak perlu mendaftarkan kembali pada Aplikasi SIPALKA ONLINE. Namun apabila
pemohon belum memiliki akun, maka pemohon dapat melakukan
pembuatan/registrasi akun dengan mengikuti langkah – langkah sebagai berikut:
1. Setelah masuk pada laman utama SIPALKA ONLINE, kemudian klik Daftar
seperti Gambar 1.3

Gambar 1.3 Tampilan laman Daftar pada situs SIPALKA ONLINE

2. Setelah klik Daftar, maka akan muncul form seperti Gambar 1.4

Gambar 1.4 Form Registrasi Akun

6
 Masukkan data sesuai dengan kolom yang telah tersedia yang meliputi :
• Masukkan nomor SIUP pemilik, kemudian klik CEK untuk validasi
• Masukkan nama pemilik;
• Masukkan alamat pemilik;
• Masukkan nama pemohon;
• Masukkan nama jabatan pemohon;
• Masukkan alamat pemohon;
• Masukkan RT/RW pemohon;
• Masukkan Provinsi pemohon;
• Masukkan Kabupaten/Kota pemohon;
• Masukkan Kecamatan pemohon;
• Masukkan Kelurahan pemohon;
• Masukkan Nomor KTP pemohon;
• Masukkan Nomor Telepon pemohon;
• masukkan RT/RW pemohon;
• Masukkan e-mail pemohon;
• Masukkan foto identitas pemohon ( KTP, SIM, Passport dll) dengan cara
unggah foto;
• Masukkan password pemohon yang akan digunakan;
• Konfirmasi password yang akan digunakan;
• Masukkan security code sesuai kode yang muncul seperti contoh pada
gambar yang dilingkari,
• Setelah semua data diisi, kemudian klik maka akun telah selesai
dibuat

1.3 Cara Login SIPALKA ONLINE

1. Masukkan kode pengguna dan password, dengan akun yang sudah
didaftarkan sebelumnya pada laman utama dari SIPALKA ONLINE,SICEFI
maupun SIKAPI
2. Masukkan kode pengaman, kemudian klik untuk pengisian kode
pengaman dapat diisi sesuai dengan kode pengaman yang muncul. Bagian
kode pengaman dan dapat dilihat seperti pada gambar 1.5

7
 Gambar 1.5 Kode Pengaman dan Tombol Masuk

3. Setelah pilih maka pengguna akan masuk ke beranda utama dari

SIPALKA ONLINE.

8
 BAB II
DASHBOARD DAN CARA PENGAJUAN PERMOHONAN

2.1 Dashboard SIPALKA ONLINE

Setelah berhasil login, pengguna masuk beranda utama pada aplikasi SIPALKA
ONLINE seperti Gambar 2.1

Gambar 2.1 Tampilan Beranda Utama SIPALKA ONLINE

Menu – menu yang terdapat pada beranda utama aplikasi SIPALKA ONLINE dapat
dilihat pada Gambar 2.2.

Gambar 2.2 Tampilan Menu dan Sub – Menu pada Beranda

Aplikasi SIPALKA ONLINE

9
Apabila pemohon ingin mengajukan permohonan, maka klik pada menu
Permohonan, akan muncul laman seperti Gambar 2.3

Gambar 2.3 Tampilan Laman Menu Permohonan SIPALKA ONLINE

Pada menu Permohonan menampilkan tanggal permohonan, nama perusahaan,

nama kapal, jenis permohonan, dan status dari permohonan – permohonan
pendaftaran kapal perikanan yang telah diajukan oleh pengguna akun tersebut.
Pada menu pengaturan, terdapat perubahan password dapat dilakukan dengan
memilih menu Pengaturan dan pilih Ubah Password. Pemohon dapat melakukan
perubahan dengan menuliskan kode pengguna, kata kunci sekarang dan
menuliskan kata kunci yang baru (akan digantikan). Dapat dilihat pada Gambar
2.4

Gambar 2.4 Tampilan menu perubahan password

10
2.2 Cara Pengajuan Permohonan pada Aplikasi SIPALKA ONLINE
Langkah – langkah pengajuan permohonan pada aplikasi SIPALKA ONLINE
adalah sebagai berikut:

1. Klik yang terletak pada pojok kanan atas laman permohonan,

setelah itu akan muncul form sebagai berikut:

Gambar 2.5 Tampilan Form Entri Permohonan

2. Kemudian pada menu kolom Jenis Permohonan, pengguna dapat memilih

jenis permohonan yang ingin diajukan, seperti Gambar 2.6

Gambar 2.6 Pilihan Permohonan Pada Menu Jenis Permohonan

Untuk penjelasan pengajuan per jenis permohonan secara rinci, dapat dilihat
pada BAB selanjutnya.

11
 BAB III
PERMOHONAN PENDAFTARAN BARU

Langkah – langkah pengajuan permohonan pendaftaran baru adalah sebagai berikut:

1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian, kemudian
pilih jenis permohonan “BARU” seperti pada gambar 3.1

Gambar 3.1 Contoh Pilih Jenis Permohonan Baru

2. Masukkan Nomor Tanda Pendaftaran dan Nomor SPT (Gambar 3.2). Untuk Nomor
Tanda Pendaftaran dapat dilihat pada Pas Besar atau Surat Laut dan untuk Nomor
SPT dapat dilihat pada Surat Tugas.

Gambar 3.2 Kolom Nomor Tanda Pendaftaran dan Nomor SPT

12
3. Setelah mengisi kolom Nomor Tanda Pendaftaran klik . Kemudian
setelah mengisi kolom Nomor SPT, klik

4. Setelah muncul kolom Kapal, kemudian pilih nama kapal yang akan didaftarkan,
seperti Gambar 3.3, kemudian klik

Gambar 3.3 Contoh Pilih Nama Kapal Pada Kolom Kapal

5. Setelah itu isi kolom wajib yang bertanda bintang (*) dan kolom yang lain sebagai
informasi identitas tambahan

Gambar 3.4 Pengisian data permohonan

13
6. Periksa data yang telah terisi pada Form Permohonan BKP yang berada di bawah
Form Entri Permohonan, seperti pada Gambar 3.5

Gambar 3.5 Form Permohonan BKP

7. Pilih daerah penangkapan ikan sesuai alokasi pada SIUP pada kolom WPP,
sebagaimana Gambar 3.6 Setelah itu, pilih

Gambar 3.6 Pengisian data daerah Penangkapan ikan pada Kolom WPP

14
8. Setelah klik tombol akan muncul notifikasi seperti Gambar 3.7
kemudian klik

Gambar 3.7 Notifikasi Proses Simpan

9. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik Setelah dicetak, form

permohonan tersebut sebagaimana Gambar 3.8 diberi materai, ditandatangani dan
dipindai (scan) untuk kemudian diunggah pada bagian persyaratan di tahapan
berikutnya.

Gambar 3.8 Hasil Cetak Form Permohonan

10. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen

persyaratan dengan klik pilih dokumen yang akan digunakan pada
folder, dan setelah itu klik . Jika dokumen yang diunggah lebih dari satu file,
maka dapat menambahkannya lagi dengan klik seperti Gambar 3.9

15
 Gambar 3.9 Contoh upload dokumen

11. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik

12. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan

pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju
menjadi tanda centang, kemudian klik

Gambar 3.10 Contoh Persetujuan Permohonan

16
13. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail dan
nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau pemohon seperti
Gambar 3.11

Gambar 3.11 Notifikasi kepada Pemohon

17
 BAB IV
PERMOHONAN PERUBAHAN

Langkah – langkah pengajuan permohonan perubahan adalah sebagai berikut:

1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian, kemudian
pilih jenis permohonan “PERUBAHAN” seperti gambar 4.1

Gambar 4.1 Contoh Pilih Perubahan Pada Jenis Permohonan

2. Pilih jenis data perubahan yang akan diproses dengan klik pada kotak kolom

Gambar 4.2 Pilih Jenis Permohonan Perubahan

3. Masukkan nomor register kapal perikanan pada kolom Nomor Register BKP,
kemudian klik .
4. Selanjutnya masukkan nomor Tanda Pendaftaran Kapal (tertera pada dokumen Pas
Besar/Surat Laut), kemudian klik .
5. Jika pemohon merubah identitas kapal, maka akan muncul pengisian kolom Nomor
SPT. masukkan nomor surat tugas petugas pemeriksa fisik kapal perikanan (tertera
pada SPT petugas CF), kemudian klik .

18
 Gambar 4.3 Kolom Wajib Bertanda Bintang

Pilih nama kapal yang akan diproses dengan klik nama kapal tersebut seperti
gambar 4.3

Gambar 4.4 Contoh Pilih Nama Kapal

6. Setelah itu isi kolom wajib yang bertanda bintang (*) dan kolom yang lain sebagai
informasi identitas tambahan

Gambar 4.5 Kolom Wajib Bertanda Bintang

19
7. Data kepemilikan dan fisik kapal akan muncul berdasarkan pengisian kolom nomor
register kapal perikanan dan nomor tanda pendaftaran.
8. Periksa data perubahan kapal perikanan pada kolom pengisian data perubahan yang
diproses.

Gambar 4.6 Gambar Perubahan yang Akan Diproses

9. Setelah semua data perubahan selesai diisi, kemudian klik dan

selanjutnya muncul kotak pertanyaan untuk menyimpan data permohonan, kemudian
klik .

Gambar 4.7 Notifikasi Proses Simpan

10. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik . Setelah dicetak, form
permohonan tersebut diberi materai, ditandatangani dan dipindai (scan) untuk
kemudian diunggah pada bagian persyaratan di tahapan berikutnya.

11. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen

persyaratan dengan klik , pilih dokumen yang akan digunakan pada
folder dan setelah itu klik . Jika dokumen yang diunggah lebih dari satu file,
maka dapat menambahkannya lagi dengan klik .

20
 Gambar 4.8 Bagian Dokumen e – service Untuk Upload Dokumen

12. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik

13. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan

pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju
menjadi tanda centang, kemudian klik

Gambar 4.9 Notifikasi Persetujuan Permohonan

14. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail dan
nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau pemohon seperti
pada gambar 4.10

21
Gambar 4.10 Notifikasi kepada Pemohon

22
 BAB V
PERMOHONAN PENGGANTIAN

5.1 PENGGANTIAN RUSAK

Langkah – langkah pengajuan permohonan Penggantian Rusak adalah sebagai
berikut:
1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian,
kemudian pilih “RUSAK” pada kolom Jenis Penggantian, seperti Gambar 5.1

Gambar 5.1 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian

2. Masukkan nomor register kapal perikanan pada kolom Nomor Register BKP,
kemudian klik .

3. Selanjutnya masukkan nomor Tanda Pendaftaran Kapal (tertera pada dokumen

Pas Besar/Surat Laut) kemudian klik .

Gambar 5.2 Kolom Nomor Register BKP dan Nomor Tanda Pendaftaran

4. Setelah itu Isi data pada kolom yang diberi tanda (*) yang wajib diisi

23
 Gambar 5.3 Kolom Bertanda Bintang (*)

5. Periksa data yang telah terisi pada Form Permohonan BKP yang berada di
bawah Form Entri Permohonan.

Gambar 5.4 Form Permohonan BKP

6. Pilih daerah penangkapan ikan pada kolom WPP sesuai alokasi pada SIUP, dan
isi kolom IMO Number (jika ada).

Gambar 5.5 Kolom WPP dan IMO Number pada Form Permohonan

24
7. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik . Setelah dicetak,
form permohonan tersebut sebagaimana Gambar 5.6, diberi materai,
ditandatangani dan dipindai (scan) untuk kemudian diunggah pada bagian
persyaratan di tahapan berikutnya.

Gambar 5.6 Hasil Cetak Form Permohonan

8. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen

persyaratan dengan klik , pilih dokumen yang akan digunakan pada
folder, dan setelah itu klik . . Jika dokumen yang diunggah lebih dari satu
file, maka dapat menambahkannya lagi dengan klik , seperti pada
gambar 5.7

Gambar 5.7 Form Dokumen E – Service untuk Upload Dokumen

25
9. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik .

10. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan

pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju
menjadi tanda centang, kemudian klik

Gambar 5.8 Notifikasi Persetujuan Permohonan

11. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail
dan nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau pemohon.

Gambar 5.9 Notifikasi Kepada Pemohon

26
5.2 PENGGANTIAN HILANG
Langkah – langkah pengajuan permohonan penggantian hilang adalah sebagai
berikut:
1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian,
kemudian pilih” HILANG” pada kolom Jenis Permohonan.

Gambar 5.10 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian

2. Masukkan nomor Register BKP pada kolom Nomor Register BKP kemudian klik

3. Selanjutnya masukkan nomor Tanda Pendaftaran Kapal (tertera pada dokumen

Pas Besar/Surat Laut), kemudian klik

4. Setelah itu isi kolom wajib yang bertanda bintang (*) dan kolom yang lain
sebagai informasi identitas tambahan

Gambar 5.11 Kolom bertanda (*)

27
5. Periksa data yang telah terisi pada Form Permohonan BKP yang berada di
bawah Form Entri Permohonan

Gambar 5.12 Form Permohonan BKP

6. Pilih daerah penangkapan ikan pada kolom WPP sesuai alokasi SIUP, dan isi
kolom IMO Number (jika ada).

Gambar 5.13 Kolom WPP dan IMO Number pada Form Permohonan

28
7. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik . Setelah dicetak,
form permohonan tersebut sebagaimana Gambar 5.14, diberi materai,
ditandatangani dan dipindai (scan) untuk kemudian diunggah pada bagian
persyaratan di tahapan berikutnya.

Gambar 5.14 Hasil Cetak Form Permohonan

8. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen

persyaratan dengan klik pilih dokumen yang akan digunakan
pada folder, dan setelah itu klik . Jika dokumen yang diunggah lebih dari
satu file, maka dapat menambahkannya lagi dengan klik .

Gambar 5.15 Form Dokumen E – Service Untuk Upload Dokumen

9. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik .

29
10. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan
pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju
menjadi tanda centang, kemudian klik

Gambar 5.16 Notifikasi Persetujuan Permohonan

11. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail
dan nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau
pemohon.

Gambar 5.17 Notifikasi Kepada Pemohon

30
5.3 PENGGANTIAN LAINNYA
Langkah – langkah pengajuan permohonan penggantian lainnya adalah sebagai
berikut:
1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian,
kemudian pilih “LAINNYA” pada kolom Jenis Permohonan , kemudian isi kolom
Keterangan Penggantian sesuai pilihan yang ada.

Gambar 5.18 Pilihan Permohonan Penggantian dan Jenis Penggantian

2. Masukkan Nomor Register pada kolom Nomor Register BKP sesuai dengan
nomor register kapal yang dimilik kemudian klik .

3. Selanjutnya masukkan nomor Tanda Pendaftaran Kapal (tertera pada dokumen

Pas Besar/Surat Laut), kemudian klik .

4. Setelah itu isi kolom wajib yang bertanda bintang (*) dan kolom yang lain
sebagai informasi identitas tambahan

Gambar 5.19 Kolom bertanda (*)

31
 Pengisian Nomor Register kapal perikanan, Nomor SPT dan pemilihan kapal
mengacu tatacara pada mekanisme permohonan perubahan pada BAB II.

5. Periksa data yang telah terisi pada Form Permohonan BKP yang berada di
bawah Form Entri Permohonan.

Gambar 5.20 Form Permohonan BKP

32
6. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik . Setelah dicetak,
form permohonan tersebut sebagaimana Gambar 5.21, diberi materai,
ditandatangani dan dipindai (scan) untuk kemudian diunggah pada bagian
persyaratan di tahapan berikutnya.

Gambar 5.21 Hasil Cetak Form Permohonan

7. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen

persyaratan dengan klik , pilih dokumen yang akan digunakan pada
folder, dan setelah itu klik . Jika do kumen yang diunggah lebih dari satu
file, maka dapat menambahkannya lagi dengan klik Seperti pada
gambar 5.22

Gambar 5.22 Form Dokumen E – Service Untuk Upload Dokumen

33
8. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik

9. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan

pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju
menjadi tanda centang kemudian klik

Gambar 5.23 Notifikasi Persetujuan Permohonan

10. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail
dan nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau
pemohon.

Gambar 5.24 Notifikasi Kepada Pemohon

34
 BAB VI
PERMOHONAN PENGHAPUSAN

Langkah – langkah pengajuan permohonan penghapusan adalah sebagai berikut:

1. Masukkan nomor dan tanggal surat permohonan pada kolom pengisian, kemudian
pilih jenis permohonan “PENGHAPUSAN” seperti pada gambar 6.1

Gambar 6.1 Pilih Permohonan Penghapusan

2. Kemudian pilih alasan penghapusan

Gambar 6.2 Pilih Alasan Penghapusan

3. Masukkan nomor register kapal perikanan pada kolom Nomor Register BKP,
kemudian klik .

4. Setelah itu isi kolom wajib yang bertanda bintang (*) dan kolom yang lain sebagai
informasi identitas tambahan.

35
5. Kemudian periksa data kapal pada form permohonan BKP yang nanti akan dicetak
sebagai kelengkapan pengajuan permohonan.

Gambar 6.3 Form Permohonan BKP yang telah terisi

6. Setelah semua data perubahan selesai diisi, kemudian klik Kemudian

muncul kotak pertanyaan untuk menyimpan data permohonan, kemudian klik .

Gambar 6.4 Notifikasi Proses Simpan

7. Selanjutnya untuk mencetak form permohonan, klik tombol . Setelah dicetak,

form permohonan tersebut sebagaimana Gambar 6.5, diberi materai, ditandatangani
dan dipindai (scan) untuk kemudian diunggah pada bagian persyaratan di tahapan
berikutnya.

36
 Gambar 6.5 Hasil Cetak Form Permohonan

8. Selanjutnya pada bagian Dokumen e-service, unggah masing-masing dokumen

persyaratan dengan klik pilih dokumen yang akan digunakan pada
folder, dan setelah itu klik . Jika dokumen yang diunggah lebih dari satu file,
maka dapat menambahkannya lagi dengan klik .

Gambar 6.6 Upload Dokumen

9. Selanjutnya untuk mengajukan permohonan, klik

37
10. Kemudian akan muncul kotak Persetujuan Permohonan dimana merupakan
pernyataan dan informasi atas pengajuan permohonan, klik kotak setuju
menjadi tanda centang, kemudian klik

Gambar 6.7 Notifikasi Persetujuan Permohonan

11. Setelah proses selesai, pemohon akan mendapatkan notifikasi melalui e-mail dan
nomor whatsapp yang telah didaftarkan sesuai akun pemilik atau pemohon.

Gambar 6.8 Notifikasi Kepada Pemohon

38
 Subdit Kapal Perikanan
Direktorat Kapal Perikanan dan Alat Penangkapan Ikan
Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap
Kementerian Kelautan dan Perikanan
Jl. Medan Merdeka Timur No. 16 Jakarta Pusat 10110
Telepon +62-351 9070 Ext.8904 Fax (021) 3521782
Web: http://kapal.kkp.go.id/,
email: pendaftaran.kapalperikanan@kkp.go.id