Untuk Satker
DAFTAR ISI................................................................................................................................................................... i
3.1 Setting........................................................................................................................................................ 25
3.6 Persetujuan............................................................................................................................................... 37
Panduan Pengguna Aplikasi Gaji Web Modul PPNPN-Satker v1.0 - 20211104 iii
Gambar 2-34 Terima Data PPNPN Tahun Lalu ................................................................................................ 16
Gambar 2-35 Proses Terima ADK PPNPN dari Tahun Lalu.......................................................................... 16
Gambar 2-36 Setting Anak Satker ........................................................................................................................ 16
Gambar 2-37 Setting Default Anak Satker ......................................................................................................... 17
Gambar 2-38 RUH PPNPN/Keluarga/SK ............................................................................................................ 17
Gambar 2-39 Ubah Data SK .................................................................................................................................. 17
Gambar 2-40 Setting Status Kawin Awal Tahun 2022 ..................................................................................... 18
Gambar 2-41 Update Status Kawin Awal Tahun 2022 .................................................................................... 18
Gambar 2-42 RUH UMK ........................................................................................................................................ 18
Gambar 2-43 Lengkapi Isian RUH UMK ............................................................................................................. 19
Gambar 2-44 Penomoran DPP .............................................................................................................................. 19
Gambar 2-45 Lengkapi Isian Penomoran ............................................................................................................ 19
Gambar 2-46 Referensi Pejabat ............................................................................................................................. 20
Gambar 2-47 Perekaman Identitas Kantor ......................................................................................................... 20
Gambar 2-48 RUH Daftar Pembayaran Penghasilan ........................................................................................ 20
Gambar 2-49 Proses DPP ....................................................................................................................................... 21
Gambar 2-50 Kirim Data Migrasi Ke Web ......................................................................................................... 21
Gambar 2-51 Kirim Data Migrasi PPNPN Ke KPPN ....................................................................................... 21
Gambar 2-52 ADK Migrasi Terbentuk ................................................................................................................ 22
Gambar 2-53 Proses DPP Bulan Februari dan Selanjutnya ............................................................................. 22
Gambar 2-54 Kirim ADK Bulanan Ke Web ....................................................................................................... 23
Gambar 2-55 Proses Pembuatan ADK Bulanan ................................................................................................ 23
Gambar 2-56 Pemilihan Lokasi Penyimpanan ADK Bulanan .......................................................................... 23
Gambar 2-57 ADK Bulanan Terbentuk ............................................................................................................... 24
Gambar 3-1 Isian Referensi Anak Satker ............................................................................................................ 25
Gambar 3-2 Menu Setting Anak Satker ............................................................................................................... 25
Gambar 3-3 Setting Default Anak Satker............................................................................................................ 26
Gambar 3-4 Tambah Identitas Satker .................................................................................................................. 26
Gambar 3-5 Setting Identitas Satker .................................................................................................................... 26
Gambar 3-6 Rekam Penomoran DPP .................................................................................................................. 27
Gambar 3-7 Setting Penomoran DPP .................................................................................................................. 27
Gambar 3-8 Perekaman Nomor Pajak................................................................................................................. 27
Gambar 3-9 Seting Penomoran Pajak .................................................................................................................. 28
Gambar 3-10 Rekam Nomor Lembur ................................................................................................................. 28
Gambar 3-11 Setting Penomoran Lembur.......................................................................................................... 28
Gambar 3-12 Rekam UMK ..................................................................................................................................... 29
Langkah kedua adalah mengisi Data Akun. Silahkan isi Password yang diinginkan oleh user.
Langkah ketiga adalah mengisi Kelengkapan. Silahkan unggah pas foto sebagai foto profil akun dengan
ukuran maksimal 1 MB.
Langkah keempat adalah Konfirmasi. Silahkan user membaca isi dari Surat Pernyataan yang ada,
kemudian klik centang untuk menyatakan bahwa semua data yang telah diisi BENAR. Lalu klik Kirim.
User akan diarahkan ke beranda DIGIT. Silahkan user klik Masuk, kemudian ketik Username dan
Password yang terdaftar. Lalu klik Masuk.
Registrasi user Operator Satker atau PPK sudah selesai. Silahkan menghubungi KPPN mitra kerja Satker
untuk melakukan aktivasi akun Anda. Jika user Anda sudah diaktivasi oleh KPPN, silahkan akses Aplikasi
PPNPN Web. Tampilan berandanya seperti pada gambar di bawah ini.
ADK akan terbentuk pada folder yang telah dipilih sebelumnya. ADK selanjutnya akan diterima pada
aplikasi PPNPN Desktop 2022.
Gambar 2-14 Installer Aplikasi dan Database PPNPN Desktop Tahun 2022
Silahkan dua file tersebut dijalankan dengan klik kanan – Run As Administrator. Selanjutnya akan
terbentuk folder c:/aplikasippnpn2022. Untuk menjalankan aplikasi gunakan file ppnpn.exe.
2.3.1.3 Restore ADK Lintas Tahun Pada Aplikasi Desktop PPNPN 2022
Proses selanjutnya adalah melakukan Setting Default Satker melalui menu sebagai berikut.
Pilih/cari Satker yang akan dilakukan default selanjutnya isikan Checklist pada kolom default.
Lalu operator menerima ADK PPNPN dari SAS 2021. Buka menu sebagai berikut.
Ubah data SK sesuai yang akan berlaku untuk tahun 2022 apabila diperlukan. Mohon dipastikan
SK/Kontrak dilakukan default untuk yang berlaku pada tahun 2022.
Selanjutnya pilih tahun 2022 dan tekan tombol Update. Setelah diupdate status silahkan tekan tombol
Simpan.
Isikan lokasi penyimpanan ADK, pilih tahun 2021 selanjutnya tekan tombol Kirim.
ADK Migrasi terbentuk untuk masing-masing anak satker, sehingga apabila terdapat beberapa anak
satker, perlu dikirim juga dengan terlebih dahulu melakukan setting default anak satker tersebut.
Keterangan ADK adalah sebagai berikut :
• PPNPN : Identitas ADK
• 497587 : Kode Satker
• 01 : Kode Anak Satker
Ada catatan khusus untuk ADK Migrasi Satker Piloting yang akan diunggah pada aplikasi PPNPN
Web, yaitu:
1. ADK migrasi berisi data histori pembayaran tahun 2021.
2. ADK migrasi berisi data pegawai dan keluarga yang akan diproses daftar gajinya pada tahun 2022
3. ADK migrasi cukup dikirimkan sekali pada aplikasi Web. Sebelum mengirim ADK mohon
dipastikan data sudah benar.
ADK akan terbentuk pada folder yang telah dipilih sebelumnya. ADK selanjutnya akan diterima pada
aplikasi PPNPN Desktop 2022.
Silahkan dua file tersebut dijalankan dengan klik kanan – Run As Administrator. Selanjutnya akan
terbentuk folder c:/aplikasippnpn2022. Untuk menjalankan aplikasi gunakan file ppnpn.exe.
2.3.2.3 Restore ADK Lintas Tahun Pada Aplikasi Desktop PPNPN 2022
Proses selanjutnya adalah melakukan Setting Default Satker melalui menu sebagai berikut.
Pilih/cari Satker yang akan dilakukan default selanjutnya isikan Checklist pada kolom default.
Lalu operator menerima ADK PPNPN dari SAS 2021. Buka menu sebagai berikut.
Ubah data SK sesuai yang akan berlaku untuk tahun 2022 apabila diperlukan. Mohon dipastikan
SK/Kontrak dilakukan default untuk yang berlaku pada tahun 2022.
Selanjutnya pilih tahun 2022 dan tekan tombol Update. Setelah diupdate status silahkan tekan tombol
Simpan.
Selanjutnya isikan informasi sesuai dengan kode satker yang benar, selanjutnya tekan Simpan.
Selanjutnya isikan bulan dan tahun untuk Januari 2022, pilih pegawai yang akan diproses dan tekan
tombol Proses.
2.3.2.6 Kirim ADK Migrasi ke Aplikasi PPNPN Web (Harus Mengandung Data Gaji Januari 2022)
Untuk Satker Non Piloting pengiriman ADK Januari 2022 harus menggunakan ADK Migrasi. Hal ini
dimaksudkan agar pada saat Satker Non Piloting tersebut tiba waktunya untuk implementasi pembuatan
DPP pada aplikasi PPNPN Web tidak perlu melakukan migrasi ulang.
Isikan lokasi penyimpanan ADK, pilih tahun 2021 selanjutnya tekan tombol Kirim.
ADK Migrasi terbentuk untuk masing-masing anak satker, sehingga apabila terdapat beberapa anak
satker, perlu dikirim juga dengan terlebih dahulu melakukan setting default anak satker tersebut.
Keterangan ADK adalah sebagai berikut :
• PPNPN : Identitas ADK
• 497587 : Kode Satker
• 01 : Kode Anak Satker
• 2021 : Tahun
Selanjutnya pilih anak satker yang bersangkutan, pilih DPP bulan Februari 2022 dan tekan tombol Kirim
ADK.
ADK akan terbentuk pada lokasi yang telah dipilih sebelumnya. ADK Bulanan selanjutnya akan
dilakukan unggah ke aplikasi PPNPN Web.
Ada catatan khusus untuk ADK Migrasi dan ADK Bulanan Satker Non Piloting yang akan diunggah
pada aplikasi PPNPN Web, yaitu:
1. ADK Migrasi
• Berisi data histori pembayaran tahun 2021 dan Penghasilan Januari 2022.
• Dibentuk sekali saja dan dikirim bersamaan dengan Penghasilan Januari 2022 ke PPNPN
Web.
2. ADK Bulanan
• Berisi data pembayaran penghasilan Februari 2022 dan seterusnya
• Mengandung data keluarga dan Kontrak sesuai dengan pegawai yang diproses pada DPP.
• Dikirimkan ke Web PPNPN setiap bulan selama belum ditetapkan sebagai satker yang harus
membuat DPP melalui PPNPN Web.
Pada bab ini akan dibahas alur pembuatan Daftar Pembayaran Penghasilan PPNPN pada Satuan Kerja
(Satker) dari Setting, Input Data, Perhitungan, Monitoring, Laporan, Persetujuan, dan
Referensi.
3.1 Setting
Pada bab ini akan dibahas menu-menu yang ada pada Setting. Secara garis besar, pada menu ini, Satker
harus melakukan konfigurasi Setting Anak Satker, Default Anak Satker, Identitas,
Penomoran DPP, Penomoran Pajak, dan Penomoran Lembur.
3.1.3 Identitas
Pada menu ini, user akan merekam Identitas Satker. Silahkan user klik Tambah, kemudian isi data sesuai
kolom-kolom yang tersedia.
Untuk perekaman Data Kontrak dan Data Keluarga, silahkan user klik Detail, kemudian klik data yang
dimaksud.
3.3 Perhitungan
Pada bab ini akan dibahas menu-menu yang ada pada Perhitungan. Secara garis besar, pada menu ini,
Satker harus melakukan perekaman pada menu RUH Potongan Absen PPNPN dan Daftar
Pembayaran Penghasilan/DPP.
Hasil rekam DPP akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.
DPP yang sudah direkam silahkan di-approve oleh PPK. Silahkan login menggunakan user PPK.
Kemudian buka menu Perhitungan >> Daftar Pembayaran Penghasilan. Selanjutnya klik Tayang periode
yang diinginkan. Lalu klik centang untuk menyetujui DPP.
Status DPP yang sudah disetujui berubah menjadi Selesai Pengujian PPK. Selanjutnya klik logo
pesawat untuk mengirim ADK Ke KPPN.
Kemudian klik Tambah. Lengkapi isian yang dibutuhkan, seperti Bulan, Tahun, Keterangan, Pilih
Pegawai, Set Hari Libur, dan Set Jam Kerja. Selanjutnya klik Simpan.
Data Pembayaran Lembur yang sudah direkam akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.
3.4 Monitoring
Pada menu ini tersedia untuk monitoring Upload ADK Migrasi dan ADK Bulanan. Menunya adalah
sebagai berikut.
3.5 Laporan
Pada bab ini akan dibahas menu-menu yang ada pada Laporan. Pada menu ada Cetak Rekap/DPP
Detil, Cetak Pajak/Bukti Potong, Cetak Rekap Pembayaran, dan Cetak Pembayaran
Lembur.
Kemudian klik Tayang, lalu DPP yang sudah direkam sebelumnya oleh Operator Satker akan tampil.
Kemudian klik centang untuk cetak DPP.
Kemudian klik Tayang, lalu Detail Lembur yang sudah direkam sebelumnya oleh Operator Satker
akan tampil. Kemudian klik centang untuk cetak Pembayaran Lembur Detil.
3.6 Persetujuan
Pada menu ini, tersedia menu Upload Migrasi dan Upload Bulanan. Menu ini digunakan sebelum Setting
pada aplikasi PPNPN Web. Untuk menu Upload Migrasi, baik Satker Piloting dan Non Piloting,
digunakan untuk mengupload ADK Migrasi pertama kali (cukup diunggah sekali saja). Sebagaimana
sudah dijelaskan pada Bab 2.3, bedanya adalah ADK Migrasi Satker Piloting memiliki histori data gaji
tahun 2021, sedangkan ADK Migrasi Satker Non Piloting harus memiliki histori gaji bulan Januari
2022.
Untuk Upload Migrasi, langkahnya adalah sebagai berikut. Klik Persetujuan > Upload Migrasi. Kemudian
pilih Tahun dan lokasi file ADK Migrasi yang akan diunggah. Selanjutnya klik Simpan.
Sedangkan menu Upload Bulanan disediakan bagi Satker Non Piloting mengupload ADK Bulanan
dari aplikasi PPNPN Desktop 2022 sejak bulan Februari 2022 sampai dengan pemberitahuan lebih lanjut
untuk penggunaan aplikasi PPNPN Web. Langkahnya adalah sebagai berikut. Klik Persetujuan > Upload
Bulanan. Kemudian pilih Tahun, Bulan, Jenis Gaji, dan lokasi file ADK Bulanan yang akan diunggah.
Selanjutnya klik Simpan.
3.7 Referensi
Menu ini menampilkan referensi yang digunakan pada aplikasi PPNPN Web. Referensi yang tersedia
adalah Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Kode Pos, dan Kedudukan. Tampilan menu
seperti pada gambar dibawah ini.