Manual Book e Sop PDF

1
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR..................................................................................................................................... 3
1. Settings ............................................................................................................................................... 7
1.1 User Authorization ...................................................................................................................... 7
1.1.1 User Group .......................................................................................................................... 7
1.1.2 User Manager ...................................................................................................................... 9
1.2 Menu Manager .......................................................................................................................... 11
2. Master ............................................................................................................................................... 13
2.1 Provinsi ..................................................................................................................................... 13
2.2 Kabupaten ................................................................................................................................. 15
2.3 Tingkat Satker .......................................................................................................................... 16
2.4 Jenis Satker ............................................................................................................................... 18
2.5 Jenjang Satker .......................................................................................................................... 19
2.6 Master Satker ........................................................................................................................... 21
2.7 Unit Kerja ................................................................................................................................. 22
2.8 Jabatan Pengesahan ................................................................................................................... 23
2.9 Tanda tangan pengesah ............................................................................................................. 25
2.10 Jenis SOP .................................................................................................................................. 26
2.11 Komponen Penilaian ................................................................................................................. 27
2.12 Kategori Penilaian ..................................................................................................................... 29
2.13 Kategori Diskusi ....................................................................................................................... 31
2.14 Simbol Panah ............................................................................................................................ 32
2.15 Landing Page ............................................................................................................................ 34
3. SOP ................................................................................................................................................... 36
3.1 Penyusunan ............................................................................................................................... 36
3.1.1 Penyusunan SOP ............................................................................................................... 36
3.1.2 Pengesahan SOP................................................................................................................ 39
3.1.3 Penomoran SOP ................................................................................................................ 41
3.2 Dokumen SOP .......................................................................................................................... 42
3.2.1 Halaman Judul................................................................................................................... 42
2
3.2.2 Penetapan SOP .................................................................................................................. 43

3.2.3 Daftar Isi Dokumen ........................................................................................................... 44
3.2.4 Penjelasan Singkat ............................................................................................................ 44
3.2.5 Prosedur Prosedur ............................................................................................................. 45
3.3 Reviu SOP................................................................................................................................. 45
3.4 Pencarian SOP .......................................................................................................................... 47
4. Berita ................................................................................................................................................ 48
4.1 List Berita ................................................................................................................................. 48
4.2 Berita Terbaru ........................................................................................................................... 50
5. Alert System ..................................................................................................................................... 51
6. Forum Diskusi .................................................................................................................................. 52
7. Pengaduan ......................................................................................................................................... 55
7.1 Kritik dan Saran ........................................................................................................................ 55
7.2 List Kritik dan Saran ................................................................................................................. 56
8. User Guide ........................................................................................................................................ 57
8.1 Manual Book............................................................................................................................. 57
8.2 About ........................................................................................................................................ 59
3
DAFTAR GAMBAR
Gambar- 2 Halaman dashboard aplikasi ..................................................................................................... 7

Gambar- 3 User Group ............................................................................................................................... 7
Gambar- 4 Form Add Data User Group ...................................................................................................... 8
Gambar- 5 Form Edit Data User Group ...................................................................................................... 9
Gambar- 6 User Manager............................................................................................................................ 9
Gambar- 7 Form Add Data User Manager ................................................................................................ 10
Gambar- 8 Form Edit Data User Manager ................................................................................................ 10
Gambar- 9 Menu Manager ........................................................................................................................ 11
Gambar- 10 Form Add Data Menu Manager ............................................................................................ 12
Gambar- 11 Form Edit Data Menu Manager ............................................................................................ 12
Gambar- 12 Provinsi ................................................................................................................................. 13
Gambar- 13 Form add provinsi ................................................................................................................. 14
Gambar- 14 Form edit provinsi ................................................................................................................. 14
Gambar- 15 Kabupaten ............................................................................................................................. 15
Gambar- 16 Form add kabupaten .............................................................................................................. 15
Gambar- 17 Form edit kabupaten ............................................................................................................. 16
Gambar- 18 Tingkat Satker ....................................................................................................................... 16
Gambar- 19 Form Add data Tingkat Satker .............................................................................................. 17
Gambar- 20 Form Edit Level Satker ......................................................................................................... 17
Gambar- 21 Jenis Satker ........................................................................................................................... 18
Gambar- 22 Form Add data Jenis Satker .................................................................................................. 18
Gambar- 23 Form Edit Jenis Satker .......................................................................................................... 19
Gambar- 24 Jenjang Satker ....................................................................................................................... 19
Gambar- 25 Form Add data Jenjang Satker .............................................................................................. 20
Gambar- 26 Form Edit Level Satker ......................................................................................................... 20
Gambar- 27 Master Satker ........................................................................................................................ 21
Gambar- 28 Form Add data Master Satker ............................................................................................... 21
Gambar- 29 Form Edit Master Satker ....................................................................................................... 22
Gambar- 30 Unit Kerja ............................................................................................................................. 22
Gambar- 31 Form Add data Unit Kerja..................................................................................................... 23
Gambar- 32 Form Edit Unit Kerja ............................................................................................................ 23
Gambar- 33 Jabatann Pengesahan ............................................................................................................. 24
Gambar- 34 Form Add Jabatan ................................................................................................................. 24
Gambar- 35 Form Edit Jabatan Pengesahan .............................................................................................. 24
Gambar- 36 tanda tangan pengesah .......................................................................................................... 25
Gambar- 37 Form Add data tanda tangan pengesah .................................................................................. 25
Gambar- 38 Form Edit Tanda Tangan Pengesah....................................................................................... 26
4
Gambar- 39 Jenis SOP .............................................................................................................................. 26

Gambar- 40 Form Add data jenis SOP ...................................................................................................... 27
Gambar- 41 Form Edit Jenis SOP ............................................................................................................. 27
Gambar- 42 komponen penilaian .............................................................................................................. 28
Gambar- 43 Form Add data komponen penilaian ..................................................................................... 28
Gambar- 44 Form Edit komponen penilaian ............................................................................................. 29
Gambar- 45 Kategori Penilaian ................................................................................................................. 29
Gambar- 46 Form Add Kategori Penilaian ............................................................................................... 30
Gambar- 47 Form edit kategori penilaian ................................................................................................. 30
Gambar- 48 Kategori Diskusi ................................................................................................................... 31
Gambar- 49 Form add kategori diskusi ..................................................................................................... 31
Gambar- 50 Form edit kategori diskusi ..................................................................................................... 32
Gambar- 51 simbol panah ......................................................................................................................... 33
Gambar- 52 Form add simbol panah ......................................................................................................... 33
Gambar- 53 Form edit simbol panah......................................................................................................... 34
Gambar- 54 Landing Page ........................................................................................................................ 34
Gambar- 55 Form add landing page .......................................................................................................... 35
Gambar- 56 Form edit landing page ......................................................................................................... 35
Gambar- 57 Penyusunan SOP ................................................................................................................... 36
Gambar- 58 Identitas SOP ........................................................................................................................ 37
Gambar- 59 Kolom Identitas..................................................................................................................... 37
Gambar- 60 Form Kegiatan ...................................................................................................................... 37
Gambar- 61 Form Hasil ............................................................................................................................. 38
Gambar- 62 Pengesahan SOP ................................................................................................................... 40
Gambar- 63 Form Pengesahan SOP .......................................................................................................... 40
Gambar- 64 Checklist Tanda Tangan........................................................................................................ 40
Gambar- 65 Penomoran SOP .................................................................................................................... 41
Gambar- 66 Form Penomoran SOP .......................................................................................................... 41
Gambar- 67 Contoh Nomor SOP .............................................................................................................. 41
Gambar- 68 Form Halaman Judul ............................................................................................................. 42
Gambar- 69 Form Penetapan SOP ............................................................................................................ 43
Gambar- 70 Daftar Isi Dokumen............................................................................................................... 44
Gambar- 71 Penjelasan Singkat ................................................................................................................ 44
Gambar- 72 Form Penjelsaan Singkat ....................................................................................................... 44
Gambar- 73 Lihat SOP Menu Prosedur ..................................................................................................... 45
Gambar- 74 Reviu SOP .............................................................................................................................. 45
Gambar- 75 konfirmasi reviu SOP ............................................................................................................. 46
Gambar- 76 Lihat Surat Keputusan ........................................................................................................... 46
Gambar- 77 Pencarian SOP ....................................................................................................................... 47
Gambar- 78 Lihat SOP Pencarian .............................................................................................................. 47
Gambar- 79 List Berita .............................................................................................................................. 48
Gambar- 80 Form Add List Berita .............................................................................................................. 48
5
Gambar- 81 Kode Captcha Add Berita ...................................................................................................... 49

Gambar- 82 Form Edit List Berita .............................................................................................................. 49
Gambar- 83 Detail List Berita .................................................................................................................... 50
Gambar- 84 Berita Terbaru ....................................................................................................................... 50
Gambar- 85 Detail Berita Terbaru ............................................................................................................. 51
Gambar- 86 Alert System .......................................................................................................................... 51
Gambar- 87 Form Add Alert System ......................................................................................................... 52
Gambar- 88 Forum Diskusi........................................................................................................................ 52
Gambar- 89 LIst Topik ............................................................................................................................... 53
Gambar- 90 Form Tambah Topik .............................................................................................................. 53
Gambar- 91 Kode Captcha Topik .............................................................................................................. 53
Gambar- 92 Detail Topik ........................................................................................................................... 54
Gambar- 93 Replay Topik .......................................................................................................................... 54
Gambar- 94 Form Kritik dan Saran ............................................................................................................ 55
Gambar- 95 Kode Captcha Kritik dan Saran .............................................................................................. 56
Gambar- 96 List Kritik dan Saran ............................................................................................................... 56
Gambar- 97 Kritik dan Saran ..................................................................................................................... 56
Gambar- 98 List Manual Book ................................................................................................................... 57
Gambar- 99 Form Add Manual Book ........................................................................................................ 57
Gambar- 100 Form Edit Manual Book ....................................................................................................... 58
Gambar- 101 Detail Manual Book ............................................................................................................. 58
Gambar- 102 About .................................................................................................................................. 59
6
BUKU PANDUAN
PENGGUNAAN e-SOP KEMENTERIAN AGAMA
e-SOP Kementerian Agama RI merupakan aplikasi sistem SOP berbasis web. Pada
intinya adalah proses elektronik yang mengelola siklus dokumen SOP termasuk pembuatan,
review, persetujuan dan penetapan dokumen, serta distribusi dan pengarsipan.
Cara untuk memulai akses aplikasi Monitoring Pokja RB Kementerian Agama RI yaitu :
1. Buka aplikasi melalui web browser (Mozilla Firefox) dengan alamat URL http://e-
sop.kemenag.go.id
2. Kemudian tekan tombol Enter pada keyboard atau klik Go pada browser.
3. Maka akan muncul halaman depan/ login aplikasi sebagai berikut.
Gambar- 1 Halaman Depan
4. Masukkan username dan password masing – masing yang telah diberikan.

5. Kemudian klik Login pada browser atau tekan tombol Enter pada keyboard sehingga
menampilkan halaman utama aplikasi. Pada halaman utama aplikasi menampilkan menu
laporan capaian program reformasi birokrasi Kementerian Agama.
7
Gambar- 2 Halaman dashboard aplikasi
Terdapat laporan jumlah SOP yang sudah dibuat dari seluruh satker dan barita seputar
sosialisasi e-SOP.
Modul – modul yang terdapat di dalam aplikasi e-SOP Kementerian Agama yaitu :
1. Settings
Di dalam modul settings terdapat menu user authorization, menu manager dan Hide
Upload Document.
1.1 User Authorization

Di dalam menu ini terdapat submenu user group dan user manager.
1.1.1 User Group

Menu ini digunakan untuk menginput data user group.
Gambar- 3 User Group

8
Untuk menambahkan data user group baru, yaitu :

a. Klik Add Data untuk menambahkan data baru sehingga akan tampil form
untuk menginput.
Gambar- 4 Form Add Data User Group
b. Input nama user group di kolom Group Name.

c. Pilih status user group “active/ non active”.
d. Beri tanda centang “√” dengan mengklik setiap kotak pada menu yang akan
diberikan aksesnya kepada user group.
e. Klik Save untuk menyimpan data atau klik [ESC] to exit untuk membatalkan
penginputan sehingga data tidak akan tersimpan.
Untuk mengedit data yang sudah tersimpan, yaitu :

a. Pilih data yang akan diedit.
b. Klik Edit Data untuk mengubah data sehingga akan tampil sebagai berikut.
9
Gambar- 5 Form Edit Data User Group
c. Ubah data yang diinginkan.

d. Klik Save untuk menyimpan data atau klik [ESC] to exit untuk membatalkan
1.1.2 User Manager

Menu ini digunakan untuk menginput data user manager.
Gambar- 6 User Manager

10
Untuk menambahkan data user manager baru, yaitu :

untuk menginput.
Gambar- 7 Form Add Data User Manager
b. Input masing – masing kolom yang yang diperlukan.

c. Pilih status user manager “yes/ no”.

Gambar- 8 Form Edit Data User Manager

11

1.2 Menu Manager

Menu ini digunakan untuk mengelola menu – menu yang ada di dalam aplikasi, seperti
menambah menu, mengubah nama atau posisi, dan menghapus menu.
Gambar- 9 Menu Manager
Untuk menambahkan data menu baru, yaitu :
a. Klik Tambah Menu atau klik icon untuk menambahkan data baru
sehingga akan tampil form untuk menginput.
12
Gambar- 10 Form Add Data Menu Manager
b. Input nama menu pada kolom Menu Name dan input link menu pada kolom Menu
Link.
c. Klik Save untuk menyimpan data atau klik [ESC] to exit untuk membatalkan
Untuk mengedit dan menghapus data yang sudah tersimpan yaitu :

b. Klik icon untuk mengedit data sehingga akan tampil form untuk mengedit data.
Gambar- 11 Form Edit Data Menu Manager

13

a. Klik icon untuk menghapus data sehingga data akan terhapus.
2. Master
Di dalam modul master terdapat menu provinsi, kabupaten, tingkat satker, jenis satker,
jenjang satker, master satker, unit kerja, jabatan pengesahan, ttd pengesah, jenis sop,
komponen penilaian, kategori penilaian, kategori diskusi, simbol panah dan landing page.
2.1 Provinsi
Menu ini digunakan untuk menginput data provinsi.
Gambar- 12 Provinsi
Untuk menambahkan data provinsi baru, yaitu :

a. Klik Add Data untuk menambahkan data baru sehingga akan tampil form untuk
menginput.
14
Gambar- 13 Form add provinsi
b. Input kode dan nama provinsi di masing – masing kolom.


Gambar- 14 Form edit provinsi

15

2.2 Kabupaten
Menu ini digunakan untuk menginput data kabupaten.
Gambar- 15 Kabupaten
Untuk menambahkan data kabupate baru, yaitu :

menginput.
Gambar- 16 Form add kabupaten

16
b. Input kode dan nama kabupaten di masing – masing kolom.


Gambar- 17 Form edit kabupaten

2.3 Tingkat Satker

Menu ini digunakan untuk menginput data tingkat satker.
Gambar- 18 Tingkat Satker

17
Untuk menambahkan data tingkat satker baru, yaitu :

menginput.
Gambar- 19 Form Add data Tingkat Satker
b. Input kode tingkat satker.

c. Input nama tingkat satker dan pilih status.

Gambar- 20 Form Edit Level Satker

18
2.4 Jenis Satker

Menu ini digunakan untuk menginput data jenis satker.
Gambar- 21 Jenis Satker
Untuk menambahkan data jenis satker baru, yaitu :

untuk menginput.
Gambar- 22 Form Add data Jenis Satker
b. Input kode jenis satker.

c. Input nama jenis satker dan pilih status.

19
Gambar- 23 Form Edit Jenis Satker

2.5 Jenjang Satker

Menu ini digunakan untuk menginput data jenjang satker.
Gambar- 24 Jenjang Satker
Untuk menambahkan data jenjang satker baru, yaitu :

20
untuk menginput.
Gambar- 25 Form Add data Jenjang Satker
b. Input nama level satker dan pilih status.


Gambar- 26 Form Edit Level Satker

21
2.6 Master Satker

Menu ini digunakan untuk menginput data master satker.
Gambar- 27 Master Satker
Untuk menambahkan data master satker baru, yaitu :

untuk menginput.
Gambar- 28 Form Add data Master Satker
b. Input kode satker, nama satker, telepon, dan provinsi

c. Pilih jenjang satker dan kabupaten.
22

Gambar- 29 Form Edit Master Satker

2.7 Unit Kerja

Menu ini digunakan untuk menginput data unit kerja.
Gambar- 30 Unit Kerja

23
Untuk menambahkan data unit kerja baru, yaitu :

untuk menginput.
Gambar- 31 Form Add data Unit Kerja
b. Input nama satker dan nama unit kerja.


Gambar- 32 Form Edit Unit Kerja

2.8 Jabatan Pengesahan

Menu ini digunakan untuk menginput data jabatan pengesahan.
24
Gambar- 33 Jabatann Pengesahan
Untuk menambahkan data jabatan pengesah, yaitu :

untuk menginput.
Gambar- 34 Form Add Jabatan
b. Input nama jabatan dan pilih status.


Gambar- 35 Form Edit Jabatan Pengesahan

25

2.9 Tanda tangan pengesah

Menu ini digunakan untuk menginput data tanda tangan pengesah.
Gambar- 36 tanda tangan pengesah
Untuk menambahkan data tanda tangan pengesah baru, yaitu :

untuk menginput.
Gambar- 37 Form Add data tanda tangan pengesah
b. Input nama pengesah, jabatan pengesah dan upload gambar tanda tangan.
26

Gambar- 38 Form Edit Tanda Tangan Pengesah

2.10 Jenis SOP

Menu ini digunakan untuk menginput data jenis SOP.
Gambar- 39 Jenis SOP
Untuk menambahkan data jenis SOP baru, yaitu :

untuk menginput.
27
Gambar- 40 Form Add data jenis SOP
b. Input nama jenis SOP dan pilih status.


b. Klik Edit Data (pilih icon pensil) untuk mengubah data sehingga akan tampil
sebagai berikut.
Gambar- 41 Form Edit Jenis SOP

2.11 Komponen Penilaian

Menu ini digunakan untuk menginput data komponen penilaian.
28
Gambar- 42 komponen penilaian
Untuk menambahkan data komponen penilaian baru, yaitu :

untuk menginput.
Gambar- 43 Form Add data komponen penilaian
b. Input nama komponen dan bobot.


29
Gambar- 44 Form Edit komponen penilaian

2.12 Kategori Penilaian

Menu ini digunakan untuk menginput data kategori penilaian.
Gambar- 45 Kategori Penilaian
Untuk menambahkan data kategori penilaian baru, yaitu :

30
menginput.
Gambar- 46 Form Add Kategori Penilaian
d. Input interprestasi, kategori dan nilai di masing-masing kolom.

e. Klik Save untuk menyimpan data atau klik [ESC] to exit untuk membatalkan

Gambar- 47 Form edit kategori penilaian

31

2.13 Kategori Diskusi

Menu ini digunakan untuk menginput data kategori diskusi.
Gambar- 48 Kategori Diskusi
Untuk menambahkan data kategori diskusi baru, yaitu :

menginput.
Gambar- 49 Form add kategori diskusi
b. Input nama kategori, keterangan dan pilih status.

32

Gambar- 50 Form edit kategori diskusi

2.14 Simbol Panah

Menu ini digunakan untuk menginput data simbol panah.
33
Gambar- 51 simbol panah
Untuk menambahkan data simbol panah baru, yaitu :

menginput.
Gambar- 52 Form add simbol panah
b. Input nama simbol pada kolom yang ada.

c. Upload gambar pada kolom file gambar dan pilih status.

34
Gambar- 53 Form edit simbol panah

2.15 Landing Page

Menu ini digunakan untuk menginput data landing page.
Gambar- 54 Landing Page
Untuk menambahkan data landing page, yaitu :

menginput.
35
Gambar- 55 Form add landing page
b. Input menu dan judul yang akan dibuat pada masing-masing kolom.
c. Pilih tipe dan isi konten yang diinginkan pada kolom yang sudah disediakan.

Gambar- 56 Form edit landing page

36
3. SOP
Di dalam modul SOP terdapat menu penyusunan, dokumen SOP, reviu SOP, dan
pencarian SOP.
3.1 Penyusunan
Menu ini terdapat tiga menu pokok dalam pembuatan SOP yaitu. Penyusunan SOP,
Pengesahan SOP dan Penomoran SOP
3.1.1 Penyusunan SOP

Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk membuat SOP.
Gambar- 57 Penyusunan SOP
Dalam penyusunan SOP terdapat 3 halaman untuk membuat SOP,

yaitu halaman identitas, halaman flowchart, dan halaman hasil. Untuk
membuat SOP baru, yaitu :
a. Klik Buat SOP untuk membuat SOP baru.

b. Pada halaman header, input semua data yang diperlukan.
data nama satker dan alamat akan tampil otomatis saat penyusunan SOP kedua
dan kolom disahkan oleh akan muncul data pengesah jika pejebat pengesah SOP
sudah mengupdate ttd pengesah di menu master.
37
Gambar- 58 Identitas SOP
c. Klik tanda untuk penambahan nomor pada isi SOP.

d. Atau beri tanda centang pada nomor yang akan dihapus isinya kemudian
klik tanda untuk menghapus nomor.
Gambar- 59 Kolom Identitas
e. Klik Lanjut untuk menginput data kegiatan di menu flowchart.

f. Kemudian pada halaman flowchart, input semua kegiatan pada SOP
dengan mengklik tombol + Tambah Kegiatan.
Gambar- 60 Form Kegiatan

38
g. Input data mengenai kegiatan SOP pada masing – masing kolom yang
diperlukan.
h. Jika kegiatan lebih dari satu, maka klik + Tambah Kegiatan untuk
menambah aktivitas selanjutnya, dan begitu seterusnya.
i. Jika salah satu atau beberapa kegiatan ingin dihapus, pilih kegiatan dengan
mengklik kotak pada kolom pertama untuk memberikan tanda centang.
j. Klik tombol – Hapus maka data kegiatan akan terhapus.
k. Kemudian klik Lanjut untuk melihat hasil inputan di menu identitas dan
flowchart.
l. Pada halaman hasil, pilih jenis SOP.
Gambar- 61 Form Hasil
m. Kemudian klik Simpan maka data akan tersimpan.

n. Klik >>Kembali untuk kembali ke daftar SOP yang telah diinput.
Untuk melihat SOP yang telah dibuat, yaitu :

a. Pilih SOP pada daftar SOP yang telah dibuat
b. Kemudian klik Lihat SOP sehingga akan tampil sebagai berikut.
39
c. Klik <<Kembali untuk kembali ke daftar SOP.
Setelah pembuatan SOP, jika masih ada kekurangan pada isi SOP atau
SOP masih akan direvisi, data SOP yang belum disahkan (masih bersifat
Draft) dapat diedit kembali dengan cara, yaitu :
a. Pilih SOP yang akan diedit.
b. Klik Edit Data untuk mengedit atau merevisi isi data SOP.
c. Edit data yang diperlukan pada masing – masing halaman dan detail isi
SOP (tampilan sama seperti saat penyusunan SOP baru).
d. Kemudian klik Simpan maka data akan tersimpan.
3.1.2 Pengesahan SOP

Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk menesahkan SOP yang
sudah di susun oleh penyusun.
40
Gambar- 62 Pengesahan SOP
Untuk mengesahkan SOP dapat dilakukan, yaitu:
a. Pilih SOP dan klik tombol dan akan tampil seperti ini.
Gambar- 63 Form Pengesahan SOP
b. Checklist di kolom Disahkan Oleh sampai muncul tanda tangan.
Gambar- 64 Checklist Tanda Tangan
c. Klik Save untuk menyimpan data atau klik Cancel untuk membatalkan
41
3.1.3 Penomoran SOP

Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk membuat penomoran
pada SOP yang sudah disahkan.
Gambar- 65 Penomoran SOP
Untuk membuat penomoran pada SOP, yaitu:
a. Pilih SOP dan klik tombol dan akan tampil seperti ini.
Gambar- 66 Form Penomoran SOP
b. Isi nomor SOP sesuai contoh yang ada.
Gambar- 67 Contoh Nomor SOP
42
3.2 Dokumen SOP

Menu ini digunakan untuk membuat SOP dalam satu buku. Didalamnya terdapat
menu Halaman Judul, Penetapan SOP, Daftar Isi Dokumen, Penjelasan Singkat dan
Prosedur Prosedur.
3.2.1 Halaman Judul

Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk membuat halaman judul
pada buku SOP.
Dalam menu ini hanya terdapat tombol yang digunakan

untuk membuat halaman judul SOP dan untuk membuat halaman judul yaitu:
a. Klik tombol dan akan muncul form halaman judul.

b. Isi logo apabila menggunakan logo yang berbeda dengan kementerian agama.
c. Isi nama satker, background, alamat dan pilih warna sesuai satker masing-
masing.
Gambar- 68 Form Halaman Judul
d. Klik Save untuk menyimpan data atau klik Cancel untuk membatalkan
Untuk mengubah halaman judul, yaitu :
a. Klik tombol dan ubah data yang diinginkan.

43
b. Klik Save untuk menyimpan data atau klik Cancel untuk membatalkan
3.2.2 Penetapan SOP

Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk mengupload SK dari
SOP yang ikin ditetapkan.
Untuk menambahkan data dan menetapkan SOP baru, yaitu :

a. Klik tombol Tambah SK sehingga muncul form upload SK.
Gambar- 69 Form Penetapan SOP
b. Input no sk dan upload file keputusan.

Untuk mengubah data penetapan SOP, yaitu :

b. Klik tombol Ubah SK dan ubah data yang diinginkan.
44
3.2.3 Daftar Isi Dokumen

Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk melihat seluruh SOP
yang ada setelah di tetapkan sesuai satker masing-masing.
Gambar- 70 Daftar Isi Dokumen
3.2.4 Penjelasan Singkat

Menu ini digunakan untuk membuat penjelasan singkat untuk dokumen
SOP.
Gambar- 71 Penjelasan Singkat
Untuk membuat data penjelasan singkat baru, yaitu :

a. Klik tombol tambah penjelasan dan akan muncul tampilan berikut.
Gambar- 72 Form Penjelsaan Singkat
b. Isi data penjelasan singkat.

45
Untuk membuat data penjelasan singkat baru, yaitu :

a. Klik tombol ubah penjelasan dan ubah isi penjelasan.
b. Klik Save untuk menyimpan data atau klik Cancel untuk
membatalkan penginputan sehingga data tidak akan tersimpan.
3.2.5 Prosedur Prosedur

Menu ini digunakan untuk melihat SOP yang sudah ditetapkan.
Untuk melihat SOP di menu prosedur, yaitu :

a. Pilih data SOP yang ingin dilihat dan klik tombol Lihat SOP.
Gambar- 73 Lihat SOP Menu Prosedur
b. Klik cancel untuk keluar.
3.3 Reviu SOP

Menu ini digunakan untuk mereviu seluruh SOP dalam satu surat keputusan.
Gambar- 74 Reviu SOP

46
Untuk mereviu SOP, yaitu :

a. Pilih data surat keputusan yang akan di reviu.
b. Klik tombol Reviu SOP dan akan muncul pesan
Gambar- 75 konfirmasi reviu SOP
c. Klik OK untuk mereviu seluruh SOP atau Cancel untuk membatalkan.
Untuk melihat SOP dalam surat keputusan, yaitu :

a. Pilih data surat keputusan yang akan dilihat.
b. Klik tombol lihat dan akan muncul tampilan seluruh sop dalam surat
keputusan tersebut.
Gambar- 76 Lihat Surat Keputusan
c. Klik cancel untuk keluar.

47
3.4 Pencarian SOP

Menu ini digunakan untuk mencari seluruh SOP yang ada di Kementerian
Agama. Terdapat filter untuk menyaring dat SOP yang akan dicari juga total SOP yang
ada seluruhnya.
Gambar- 77 Pencarian SOP
Untuk melihat SOP, yaitu :

a. Pilih data SOP yang ingin dilihat.
b. Klik tombol Lihat atau export pdf untuk melihat dalam bentuk pdf.
Gambar- 78 Lihat SOP Pencarian
a. Klik cancel untuk keluar.

48
4. Berita
Di dalam modul berita terdapat menu list berita dan berita terbaru.
4.1 List Berita

Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk menginput daftar berita.
Gambar- 79 List Berita
Untuk menambahkan data simbol panah baru, yaitu :

menginput.
Gambar- 80 Form Add List Berita
b. Input judul berita, pilih tanggal berita, dan input isi berita.
49
c. Input kode captcha. Jika gagal, refresh kode untuk mendapatkan kode captcha
yang baru.
Gambar- 81 Kode Captcha Add Berita
d. Pilih status “yes/ no” untuk keterangan status aktif atau tidak.
e. Klik Save untuk menyimpan data atau klik Cancel untuk membatalkan

Gambar- 82 Form Edit List Berita

d. Klik Save untuk menyimpan data atau klik [ESC] to exit Cancel untuk
e. Setelah data tersimpan, pilih data dan klik View untuk melihat detail list berita.
50
Gambar- 83 Detail List Berita
f. Klik [Esc] to exit untuk kembali ke list berita.
4.2 Berita Terbaru

Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk melihat berita yang telah
diinput di menu list berita sebelumnya.
Gambar- 84 Berita Terbaru
Untuk melihat detail berita, klik judul berita yang akan dilihat sehingga akan
tampil detail berita. Lalu klik [ESC] to exit untuk kembali ke halaman berita terbaru.
51
Gambar- 85 Detail Berita Terbaru
5. Alert System
Alert sistem merupakan modul untuk menginput berita pemberitahuan atau
pengumuman.
Gambar- 86 Alert System
Untuk menambah data alert system baru, yaitu :

a. Klik Add Data untuk menambah data baru sehingga akan tampil form untuk
menginput.
52
Gambar- 87 Form Add Alert System
b. Input judul, pilih satker, dan input isi berita pemberitahuan

d. Setelah data tersimpan, pilih data dan klik Detail untuk melihat detail alert system.
6. Forum Diskusi
Forum diskusi merupakan modul untuk menginput list topik dalam suatu diskusi.
Kategori diskusi yang terdapat di dalam list merupakan data yang telah diinput
sebelumnya di menu Kategori Diskusi.
Gambar- 88 Forum Diskusi

53
Untuk menginput list topik dalam forum diskusi, yaitu :

a. Pilih kategori diskusi lalu klik View sehingga akan muncul list topik.
Gambar- 89 LIst Topik
b. Klik Tambah Topik untuk menambahkan data topik baru.
Gambar- 90 Form Tambah Topik
c. Input judul topik dan detail topik.

d. Input kode captcha. Jika gagal, refresh kode untuk mendapatkan kode captcha yang
baru.
Gambar- 91 Kode Captcha Topik

54
e. Klik Save jika telah selesai menginput dan data akan tersimpan.
f. Klik Back untuk membatalkan penginputan dan data tidak akan tersimpan.
Untuk membalas sebuah topik atau mengikuti forum diskusi, yaitu :

a. Pilih kategori diskusi lalu View.
b. Pilik judul topik kemudian View sehingga akan tampak detail topik yang telah
diinput.
Gambar- 92 Detail Topik
c. Klik Reply untuk membalas topik dan akan muncul form untuk membalas topik.
Gambar- 93 Replay Topik

55
d. Input detail topik sebagai balasan topik.

e. Input kode captcha. Jika gagal, refresh kode untuk mendapatkan kode captcha yang
baru.
f. Klik Save jika telah selesai menginput dan data akan tersimpan.
g. Klik Back untuk membatalkan penginputan dan data tidak akan tersimpan.
7. Pengaduan
Di dalam modul pengaduan terdapat menu kritik dan saran dan list kritik dan saran.
7.1 Kritik dan Saran

Menu ini digunakan untuk menginput data kritik dan saran mengenai SOP.
Gambar- 94 Form Kritik dan Saran
Untuk menginput data kritik dan saran, yaitu :

a. Input judul kritik dan saran di kolom judul.
b. Isi kolom kritik dan saran.
c. Input kode captcha. Jika gagal, refresh kode untuk mendapatkan kode captcha
yang baru.
56
Gambar- 95 Kode Captcha Kritik dan Saran
d. Klik Save jika telah selesai menginput dan data akan tersimpan.
7.2 List Kritik dan Saran

Menu ini digunakan untuk melihat kritik dan saran yang telah diinput di
menu kritik dan saran.
Gambar- 96 List Kritik dan Saran
Untuk melihat list kritik dan saran yaitu dengan memilih judul kritik dan
saran, lalu klik View untuk melihat detail kritik dan saran. Klik [Esc] to exit untuk
kembali ke list kritik dan saran.
Gambar- 97 Kritik dan Saran

57
8. User Guide
Di dalam modul user guide terdapat menu manual book dan about.
8.1 Manual Book

Menu ini merupakan menu yang digunakan untuk menginput daftar manual book.
Gambar- 98 List Manual Book
Untuk menambahkan data manual book baru, yaitu :

menginput.
Gambar- 99 Form Add Manual Book
b. Input judul manual book dan input isi manual book.

c. Pilih status “yes/ no” untuk keterangan status aktif atau tidak.
d. Klik Save untuk menyimpan data atau klik Cancel untuk membatalkan
58

Gambar- 100 Form Edit Manual Book

d. Klik Save untuk menyimpan data atau klik [ESC] to exit Cancel untuk
e. Setelah data tersimpan, pilih data dan klik View untuk melihat detail list manual
book.
Gambar- 101 Detail Manual Book
f. Klik [Esc] to exit untuk kembali ke list berita.

59
8.2 About
Menu ini digunakan untuk melihat penjelasan singkat mengenai aplikasi eSOP.
Gambar- 102 About

Manual Book e Sop PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book e Sop PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

3.2.2 Penetapan SOP .................................................................................................................. 43

Gambar- 2 Halaman dashboard aplikasi ..................................................................................................... 7

Gambar- 39 Jenis SOP .............................................................................................................................. 26

Gambar- 81 Kode Captcha Add Berita ...................................................................................................... 49

PENGGUNAAN e-SOP KEMENTERIAN AGAMA

Gambar- 1 Halaman Depan

4. Masukkan username dan password masing – masing yang telah diberikan.

Gambar- 2 Halaman dashboard aplikasi

1.1 User Authorization

1.1.1 User Group

Gambar- 3 User Group

Untuk menambahkan data user group baru, yaitu :

Gambar- 4 Form Add Data User Group

b. Input nama user group di kolom Group Name.

Untuk mengedit data yang sudah tersimpan, yaitu :

Gambar- 5 Form Edit Data User Group

c. Ubah data yang diinginkan.

1.1.2 User Manager

Gambar- 6 User Manager

Untuk menambahkan data user manager baru, yaitu :

Gambar- 7 Form Add Data User Manager

b. Input masing – masing kolom yang yang diperlukan.

Untuk mengedit data yang sudah tersimpan, yaitu :

Gambar- 8 Form Edit Data User Manager

c. Ubah data yang diinginkan.

1.2 Menu Manager

Gambar- 9 Menu Manager

Untuk menambahkan data menu baru, yaitu :

Gambar- 10 Form Add Data Menu Manager

Untuk mengedit dan menghapus data yang sudah tersimpan yaitu :

Gambar- 11 Form Edit Data Menu Manager

c. Ubah data yang diinginkan.

a. Klik icon untuk menghapus data sehingga data akan terhapus.

Untuk menambahkan data provinsi baru, yaitu :

Gambar- 13 Form add provinsi

b. Input kode dan nama provinsi di masing – masing kolom.

Untuk mengedit data yang sudah tersimpan, yaitu :

Gambar- 14 Form edit provinsi

c. Ubah data yang diinginkan.

Untuk menambahkan data kabupate baru, yaitu :

Gambar- 16 Form add kabupaten

b. Input kode dan nama kabupaten di masing – masing kolom.

Untuk mengedit data yang sudah tersimpan, yaitu :

Gambar- 17 Form edit kabupaten

c. Ubah data yang diinginkan.

2.3 Tingkat Satker

Gambar- 18 Tingkat Satker

Untuk menambahkan data tingkat satker baru, yaitu :

Gambar- 19 Form Add data Tingkat Satker

b. Input kode tingkat satker.

Untuk mengedit data yang sudah tersimpan, yaitu :

Gambar- 20 Form Edit Level Satker

c. Ubah data yang diinginkan.

2.4 Jenis Satker

Gambar- 21 Jenis Satker

Untuk menambahkan data jenis satker baru, yaitu :

Gambar- 22 Form Add data Jenis Satker

b. Input kode jenis satker.

Untuk mengedit data yang sudah tersimpan, yaitu :

Gambar- 23 Form Edit Jenis Satker

c. Ubah data yang diinginkan.

2.5 Jenjang Satker