Anda di halaman 1dari 43

Lampiran II

Surat Edaran Direktur Jenderal Cipta Karya


Nomor : /SE/DC/2020
Tentang :
Dukungan Anggaran Pendapatan Belanja
Daerah (APBN) Kepada Pemerintah Daerah
dalam Pengembangan Sistem Penyediaan
Air Minum

PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI SIMSPAM
Pemutakhiran Data SPAM – Kabupaten/Kota dan Provinsi
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... i


DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................ iii
1. HALAMAN DEPAN .................................................................................................................. 1
2. USER LOGIN ........................................................................................................................... 2
3. NAVIGASI MENU ................................................................................................................... 3
4. LOGIN DAN UBAH PASSWORD ............................................................................................ 4
5. APLIKASI SIMSPAM .............................................................................................................. 5
5.1. Dashboard ........................................................................................................................ 5
5.2. Data Eksisting SPAM ....................................................................................................... 6
5.3. Mekanisme Ubah Data ......................................................................................................7
5.3.1. Tambah Unit Baru ................................................................................................... 21
5.3.2. Pemutakhiran Kegiatan APBN ............................................................................... 22
5.3.3. Pemutakhiran Data Koordinat ............................................................................... 22
5.3.4. Pemutakhiran Data Status Serah Terima Aset dan Kelola ..................................... 24
5.3.5. Pemutakhiran Data SPAM Jaringan Perdesaan ..................................................... 25
5.3.6. Pemutakhiran Data SPAM Bukan Jaringan Perpipaan.......................................... 25
6. FUNGSIONALISASI SPAM................................................................................................... 26
6.1. Fungsionalisasi Spam Kabupaten Kota ......................................................................... 26
6.1.1. Daftar Kegiatan ....................................................................................................... 27
6.1.2. Rekapitulasi Kabupaten/Kota ................................................................................ 28
6.1.3. Input Kegiatan Fungsionalisasi .............................................................................. 28
6.1.4. Data Umum............................................................................................................. 29
6.1.5. Data Teknis ............................................................................................................. 30
6.1.6. Data Kelembagaan ................................................................................................... 31
6.1.7. Data Keberfungsian ................................................................................................. 31
6.1.8. Data Penanganan ..................................................................................................... 31
6.2. Fungsionalisasi Spam Provinsi ...................................................................................... 34
6.2.1. Daftar Kegiatan ....................................................................................................... 34
6.2.2. Rekapitulasi Data .................................................................................................... 35
6.2.3. Mekanisme Verifikasi Provinsi ............................................................................... 36

i
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Dashboard ...................................................................................................... 1


Gambar 2. Akses Menuju Aplikasi SIMSPAM ................................................................................ 2
Gambar 3. Halaman Login ............................................................................................................. 2
Gambar 4. Navigasi Menu Aplikasi SIMSPAM .............................................................................. 3
Gambar 5. Ubah Password ............................................................................................................. 4
Gambar 6. Tampilan Dashboard Aplikasi SIMSPAM .................................................................... 5
Gambar 7. Tampilan Menuju Menu Data Eksisting SPAM ............................................................ 6
Gambar 8. Tampilan Jaringan Perpipaan ...................................................................................... 6
Gambar 9. Tampilan Menuju Ubah Data SPAM .............................................................................7
Gambar 10. Tampilan Detil Ubah Data SPAM ............................................................................... 8
Gambar 11. Submit Data ................................................................................................................ 21
Gambar 12. Tambah Unit SPAM ................................................................................................... 21
Gambar 13. Pemutakhiran Kegiatan APBN .................................................................................. 22
Gambar 14. Pemutakhiran Data Koordinat .................................................................................. 23
Gambar 15. Pemutakhiran Data Status Aset ................................................................................ 24
Gambar 16. Pemutakhiran Data SPAM Jaringan Perdesaaan ..................................................... 25
Gambar 17. Pemutakhiran Data SPAM Bukan Jaringan Perpipaan ............................................ 25
Gambar 18. Menu Fungsionalisasi SPAM .................................................................................... 26
Gambar 19. Sub-Menu Daftar Kegiatan pada Menu Fungsionalisasi SPAM ............................... 27
Gambar 20. Sub-Menu Rekapitulasi pada Menu Fungsionalisasi SPAM .................................... 28
Gambar 21. Sub-Menu Input Data (Data Umum) pada Menu Fungsionalisasi SPAM................ 29
Gambar 22. Sub-Menu Input Data (Data Teknis) pada Menu Fungsionalisasi SPAM ................ 30
Gambar 23. Sub-Menu Input Data (Data Kelembagaan) pada Menu Fungsionalisasi SPAM ..... 31
Gambar 24. Sub-Menu Input Data (Data Keberfungsian) pada Menu Fungsionalisasi SPAM .... 31
Gambar 25. Sub-Menu Input Data (Data Penanganan) pada Menu Fungsionalisasi SPAM....... 32
Gambar 26. Sub-Menu Input Data (Data Penanganan) pada Menu Fungsionalisasi SPAM ...... 33
Gambar 27. Tampilan Menu Dashboard ...................................................................................... 34
Gambar 29. Tampilan Rekapitulasi Data Provinsi ....................................................................... 35
Gambar 30. Tampilan Rekapitulasi Data Kabupaten/Kota ......................................................... 36
Gambar 31. Sub-Menu Daftar Kegiatan Fungsionalisasi ............................................................. 37
Gambar 33. Pengecekan Data Kegiatan ....................................................................................... 38
Gambar 34. Verifikasi Kegiatan Fungsionalisasi .......................................................................... 38

ii
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
DAFTAR TABEL

Tabel 1. Penjelasan Field Tab Kabupaten Kota .............................................................................. 8


Tabel 2. Tabel Field SPAM Jaringan Perdesaan ............................................................................ 11
Tabel 3. Tabel Field SPAM Bukan Jaringan Perpipaan................................................................. 12
Tabel 4. Tabel Field pada Isian Unit .............................................................................................. 14
Tabel 5. Tabel Field pada Data Pelayanan ..................................................................................... 15
Tabel 6. Tabel Field pada Data Teknis........................................................................................... 16
Tabel 7. Tabel Field pada Data Kelembagaan................................................................................ 17
Tabel 8. Tabel Field pada Rencana Pengembangan ...................................................................... 17
Tabel 9. Tabel Field pada Riwayat Jumlah SR ..............................................................................18
Tabel 10. Tabel Field Air Baku ....................................................................................................... 19
Tabel 11. Tabel Field Kegiatan Pengembangan ............................................................................ 20

iii
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
Panduan penggunaan aplikasi SIMSPAM merupakan alat bantu mengoperasikan Aplikasi
SIMSPAM dalam melakukan pemutakhiran Data SPAM oleh pengguna tingkat Kabupaten/Kota.
Panduan ini diharapkan membantu user dalam melakukan proses pemutakhiran data sesuai
dengan menu yang disediakan. Berikut ini ulasan terkait fitur-fitur:

1. HALAMAN DEPAN
Untuk melakukan akses aplikasi, dipersilakan bagi pengguna untuk membuka web browser
(Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer, Microsoft Edge) dengan tautan berikut :
airminum.ciptakarya.pu.go.id
lalu akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar 1. Tampilan Dashboard

1
Pengguna aplikasi dapat meng-klik tombol yang bertuliskan APLIKASI DIT. PSPAM untuk
mengakses aplikasi SIMSPAM:

Tombol Aplikasi Dit.


PSPAM lalu pilih
SIMSPAM

Gambar 2. Akses Menuju Aplikasi SIMSPAM

2. USER LOGIN
Setelah pengguna meng-klik tombol yang bertuliskan SIMSPAM, maka akan keluar halaman
Login, yang ditunjukkan pada gambar di halaman berikut:

Gambar 3. Halaman Login

Pengguna memiliki username dan password secara sesuai dengan akses yang sudah diberikan

2
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
3. NAVIGASI MENU
Navigasi menu pada aplikasi SIMSPAM dapat dilihat pada petunjuk dibawah ini:

a. Dashboard, halaman data rekapitulasi dari data-data tersimpan di Database


b. Data Eksisting SPAM, menginformasikan kondisi Sistem Penyedian Air Minum di
Indonesia, terdiri dari sub-menu:
1) Jaringan Perpipaan
2) Bukan Jaringan Perpipaan
3) Data Akses Aman
c. Referensi Data, menginformasikan kinerja SPAM pada masing-masing provinsi di
Indonesia dan Rekapitulasi Database Desa pada tiap Provinsi terkait penyelenggaraan
SPAM terdiri dari sub-menu:
1) Kartu Kinerja
2) Database Desa
d. Ubah Data, melakukan pemutakhiran data SPAM seluruh Indonesia
e. Quick Monitoring, menginformasikan tentang database terupdate terkait SPAM JP
f. User Traffic, menginformasikan detail tentang laporan akses user (Provinsi) dalam
pengisian SIMSPAM
g. Penajaman Program, menu untuk mengakses aplikasi penajaman guna dapat upload
ADK dan akses bank program
h. Fungsionalisasi SPAM, menginformasikan data SPAM di provinsi pengguna yang
memerlukan peningkatan fungsi SPAM

Gambar 4. Navigasi Menu Aplikasi SIMSPAM

3
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
4. LOGIN DAN UBAH PASSWORD
Pada aplikasi SIMSPAM, pengguna yang sudah melakukan Login dengan username dan
password yang sudah disediakan, diharapkan untuk melakukan ubah password sesuai dengan
password yang dikehendaki. Hal tersebut untuk dilakukan untuk mencegah terjadinya hal-hal
yang tidak diinginkan

Gambar 5. Ubah Password

Fasilitas untuk melakukan ubah password tersedia pada bagian Profil Pengguna yang letaknya
berada di pojok kanan atas dari halaman Dashboard Aplikasi SIMSPAM. Pada gambar di atas,
bagian profil ditandai dengan adanya kotak berwarna merah. Cara melakukan ubah password:

a. Pilih Profil;
b. Klik “Ubah Password”, Setelah itu akan
muncul Halaman Ubah Password
seperti gambar disamping;
c. Masukkan Password Baru pada kolom
isian “Password”, ulangi Password Baru
pada kolom isian “Repeat Password”
d. Klik tombol “Ubah Password” yang
berwarna biru
e. Password akan berubah, untuk
melakukan Login berikutnya gunakan
Password yang baru

4
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
5. APLIKASI SIMSPAM
5.1. Dashboard

Gambar 6. Tampilan Dashboard Aplikasi SIMSPAM

Pada bagian dashboard menunjukkan rekapitulasi-rekapitulasi secara nasional dari:

a. Total Unit SPAM, menunjukkan jumlah unit SPAM seluruh Indonesia yang terdaftar
pada Aplikasi SIMSPAM
b. Jumlah SR, yaitu jumlah Sambungan Rumah dari jaringan perpipaan Air Minum
seluruh Indonesia
c. Kapasitas Terpasang, menunjukkan rekapitulasi secara nasional dari seluruh Unit
SPAM seluruh Indonesia
d. Kapasitas Produksi, menunjukkan rekapitulasi secara nasional dari kapasitas aliran
air yang mampu dihasilkan dalam dimensi pipa
e. Kapasitas Distribusi, menunjukkan rekapitulasi secara nasional dari kapasitas aliran
air dalam dimensi pipa
f. Kapasitas Air Terjual, menunjjukan rekapitulasi secara nasional dari kapasitas air
yang terjual.
g. NRW, menunjukkan persentase dari Kehilangan Air dari seluruh Unit SPAM Seluruh
Indonesia
h. Idle Capacity, menunjukkan persentase kapasitas belum terpakai dari unit-unit SPAM
seluruh Indonesia

Rekapitulasi-rekapitulasi tersebut akan berubah secara realtime, menyesuaikan dengan


Database

5
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
5.2. Data Eksisting SPAM
Data Eksisting SPAM ditampilkan pada Menu Data Eksisting SPAM, setelah pengguna meng-
klik menu tersebut, akan muncul sub-menu, Jaringan Perpipaan. Sub-menu Jaringan
Perpipaan berisikan rekapitulasi dan gambaran kondisi Penyelenggaraan SPAM mulai dari
tingkat Provinsi, Kabupaten/Kota, sampai Unit terkecil dari SPAM Eksisting. Untuk lebih
jelasnya, dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 7. Tampilan Menuju Menu Data Eksisting SPAM

Tampilan di bawah ini adalah tampilan yang menunjukkan rekapitulasi data dimulai
tingkat Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Unit SPAM terkecil. Tampilan Jaringan Perpipaan
dapat dilihat di bawah ini:

Gambar 8. Tampilan Jaringan Perpipaan

6
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
5.3. Mekanisme Ubah Data

Ubah data diperlukan bagi pengguna untuk melakukan pemutakhiran data dan melengkapi
data-data dari Unit SPAM Eksisting. Langkah-langkah untuk melakukan Ubah Data adalah:
a. Pilih Menu “Ubah Data”
b. Pilih sub menu “Ubah Data SPAM”
c. Pada Tabel, pilih Unit yang akan di mutakhirkan

Langkah-langkah tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 9. Tampilan Menuju Ubah Data SPAM

Ubah data diperuntukkan untuk memutakhirkan data-data Unit SPAM dan data-data sesuai
dengan tingkat Kabupaten/Kota. Langkah lebih detil untuk pemutakhiran data Unit dan
Kabupaten/Kota adalah :

a. Pilih Menu “Ubah Data”


b. Pilih Sub menu “Ubah Data SPAM”
c. Pada Tampilan, pengguna dapat memilih tab Kabupaten/Kota untuk mengubah data
Kabupaten/Kota, tab rekapitulasi untuk pilih detail unit, tab SPAM Jaringan Perdesaan
untuk mengubah data SPAM Perdesaan, dan tab SPAM BJP Terlindungi untuk mengubah
data terkait SPAM BJP Terlindungi.

7
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
Langkah-langkah tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 10. Tampilan Detil Ubah Data SPAM

Pada Tab “Kabupaten/Kota”, tersedia field data isian beserta penjelasannya pada tabel di
berikut:

Tabel 1. Penjelasan Field Tab Kabupaten Kota

No. Field Keterangan


jumlah penduduk sesuai data
Kabupaten/Kota/Kecamatan Dalam Angka
1 Jumlah Penduduk
(TIDAK PERLU DIISI, DATA DISESUAIKAN
DENGAN BPS)
jumlah rumah sesuai data
Kabupaten/Kota/Kecamatan Dalam Angka
2 Jumlah Rumah
(TIDAK PERLU DIISI, DATA DISESUAIKAN
DENGAN BPS)
secara otomatis rumus pembagian dari
3 Jumlah Jiwa / Rumah Tangga Jumlah Penduduk dibagi dengan Jumlah
Rumah
DATA PERATURAN
dipilih dari dropdown dengan ADA apabila
4 Perda Air Tanah sudah ada peraturan daerah yang mengatur
tentang pemanfaatan air tanah
diisi dengan nomor dan tanggal peraturan
5 Nomor Perda Air Tanah perda yang mengatur tentang pemanfaatan
air tanah
DATA KEUANGAN
diisi dengan besarnya tarif awal yang
6 Tarif Dasar (Rp) dibebankan kepada pelanggan sesuai dengan
SK tarif terakhir

8
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
No. Field Keterangan
diisi dengan harga jual air rata-rata yang
dihitung dari total jumlah pendapatan yang
7 Tarif Rata-Rata (Rp)
diperoleh Pengelola dibagi dengan total
jumlah air yang didistribusikan ke pelanggan
diisi dengan biaya produksi di Unit SPAM
terkait dengan perhitungan biaya produksi
8 Harga Pokok Produksi (Rp)
dibagi dengan volume air yang diproduksi
untuk Unit SPAM terkait
diisi dengan biaya produksi, biaya umum,
dan biaya administrasi dibagi dengan volume
9 Harga Pokok Penjualan (Rp)
air yang diproduksi untuk Unit SPAM terkait
(full cost recovery)
diisi dengan total jumlah utang yang sampai
10 Jumlah Hutang (Rp Juta) saat ini tercatat dimiliki oleh Pengelola, dari
berbagai sumber kreditor
diisi dengan jumlah rata-rata biaya yang
Biaya Operasional dan Pemeliharaan
11 dikeluarkan per tahun untuk operasional dan
(Rp Juta)
pemeliharaan Unit SPAM terkait
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
Pemerintah Provinsi untuk investasi
12 DDUB Provinsi 2013 (Rp Juta)
pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2013
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
Pemerintah Provinsi untuk investasi
13 DDUB Provinsi 2014 (Rp Juta)
pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2014
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
Pemerintah Provinsi untuk investasi
14 DDUB Provinsi 2015 (Rp Juta)
pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2015
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
Pemerintah Provinsi untuk investasi
15 DDUB Provinsi 2016 (Rp Juta)
pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2016
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
Pemerintah Provinsi untuk investasi
16 DDUB Provinsi 2017 (Rp Juta)
pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2017
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
Pemerintah Provinsi untuk investasi
17 DDUB Provinsi 2018 (Rp Juta)
pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2018
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
Pemerintah Provinsi untuk investasi
18 DDUB Provinsi 2019 (Rp Juta)
pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2019
DDUB Kabupaten/Kota 2013 (Rp diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
19
Juta) Pemerintah Kab/kota untuk investasi

9
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
No. Field Keterangan
pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2013
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
DDUB Kabupaten/Kota 2014 (Rp Pemerintah Kab/kota untuk investasi
20
Juta) pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2014
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
DDUB Kabupaten/Kota 2015 (Rp Pemerintah Kab/kota untuk investasi
21
Juta) pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2015
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
DDUB Kabupaten/Kota 2016 (Rp Pemerintah Kab/kota untuk investasi
22
Juta) pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2016
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
DDUB Kabupaten/Kota 2017 (Rp Pemerintah Kab/kota untuk investasi
23
Juta) pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2017
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
DDUB Kabupaten/Kota 2018 (Rp Pemerintah Kab/kota untuk investasi
24
Juta) pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2018
diisi dengan jumlah dana yang disalurkan
DDUB Kabupaten/Kota 2019 (Rp Pemerintah Kab/kota untuk investasi
25
Juta) pembangunan di Unit SPAM terkait pada
tahun anggaran 2019
DATA PERENCANAAN
Penilaian RISPAM Kabupaten/Kota. (TIDAK
26 Nilai RISPAM (%)
PERLU DIISI)
Tahun Penyusunan RISPAM
27 Tahun Penyusunan RISPAM
Kabupaten/Kota. (TIDAK PERLU DIISI)
dipilih dari dropdown dengan ADA apabila
28 Dokumen RISPAM
memiliki dokumen RISPAM
upload dokumen RISPAM hanya bab 1
29 Upload Dokumen RISPAM Bab 1
(disarankan bentuk .pdf)
upload dokumen RISPAM hanya bab 2
30 Upload Dokumen RISPAM Bab 2
(disarankan bentuk .pdf)
upload dokumen RISPAM hanya bab 3
31 Upload Dokumen RISPAM Bab 3
(disarankan bentuk .pdf)
upload dokumen RISPAM hanya bab 4
32 Upload Dokumen RISPAM Bab 4
(disarankan bentuk .pdf)
upload dokumen RISPAM hanya bab 5
33 Upload Dokumen RISPAM Bab 5
(disarankan bentuk .pdf)
upload dokumen RISPAM hanya bab 6
34 Upload Dokumen RISPAM Bab 6
(disarankan bentuk .pdf)
upload dokumen RISPAM hanya bab 7
35 Upload Dokumen RISPAM Bab 7
(disarankan bentuk .pdf)

10
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
No. Field Keterangan
upload dokumen RISPAM hanya bab 8
36 Upload Dokumen RISPAM Bab 8
(disarankan bentuk .pdf)
upload dokumen RISPAM hanya bab 9
37 Upload Dokumen RISPAM Bab 9
(disarankan bentuk .pdf)
dipilih dari dropdown dengan ADA apabila
38 Dokumen Bussiness Plan
memiliki dokumen Business Plan
39 Upload Dokumen Bussiness Plan upload dokumen

Setelah memilih field data atau kolom isian data yang ingin diubah, pada halaman ubah data,
pengguna perlu meng-klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data ke dalam database.

Pada Tab “SPAM Jaringan Perdesaan”, tersedia field data isian beserta penjelasannya pada tabel
di berikut:

Tabel 2. Tabel Field SPAM Jaringan Perdesaan

No. Field Keterangan


Diisi dengan nama kecamatan, dan
1 Kecamatan & Desa/ Kelurahan
desa/kelurahan SPAM Jaringan Perdesaan
Diisi dengan nama unit/nama pengelola
2 Nama Unit/Pengelola
SPAM
3 Jenis Pengelola Diisi dengan jenis pengelola SPAM terkait
Diisi dengan Nama Kepala Unit Pengelola
4 Nama Kepala Unit/Pengelola
SPAM terkait
Diisi dengan titik koordinat (latitude) dengan
format desimal
Contoh: -6.2625239 atau 6.2625239 (apabila
5 Titik Koordinat (latitude)
lokasi Lintang Selatan jangan lupa untuk
menyertakan tanda minus (-), jika lokasi
Lintang Utara tidak perlu
Diisi dengan titik koordinat (longitude)
6 Titik Koordinat (longitude) dengan format desimal
Contoh: 106.838583
7 Tahun Pembangunan Diisi dengan TA pembangunan unit terkait
Diisi dengan jumlah total biaya
8 Biaya Investasi (Rp)
pembangunan
Diisi dengan sumber dana pembangunan
9 Sumber Dana
Unit SPAM terkait
Diisi dengan teknologi yang digunakan pada
10 Sarana Air Bersih Opsi Teknologi unit SPAM terkait (IPA Konvensional/IPA
Baja/Reverse Osmosis/Lainnya).
Jumlah penerima manfaat berdasarkan
11 Penerima Manfaat (KK)
jumlah KK.

11
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
No. Field Keterangan
Jumlah penerima manfaat berdasarkan
12 Penerima Manfaat (Jiwa)
jumlah Jiwa.
Besarnya tarif awal yang dibebankan kepada
pelanggan sesuai dengan SK tarif terakhir.
13 Tarif Dasar (Rp/Bulan/KK)
Untuk non-PDAM difasilitasi oleh aplikasi
SIMSPAM.
Disesuaikan dengan jenis sumber air yang
14 Jenis Sumber Air Baku digunakan untuk Unit SPAM terkait
(Sungai/Waduk/Danau/Mata Air/Lainnya).
Nama sungai, nama mata air, nama
15 Nama Sumber Air Baku danau/waduk/embung, atau nama spesifik
sumber air.

Setelah memilih field data atau kolom isian data yang ingin diubah, pada halaman ubah data,
pengguna perlu meng-klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data ke dalam database.

Pada Tab “SPAM Bukan Jaringan Perpipaan”, tersedia field data isian beserta penjelasannya pada
tabel di berikut:

Tabel 3. Tabel Field SPAM Bukan Jaringan Perpipaan

No. Field Keterangan

1 Provinsi Nama provinsi.


2 Kabupaten/Kota Nama kabupaten/kota.
3 Kecamatan/Distrik Nama kecamatan.
Nama puskesmas pencatatan lokasi unit
4 Nama Puskesmas
SPAM BJP.
5 Jumlah KK (Kecamatan) Jumlah KK di wilayah kecamatan terkait.
Jumlah KK di wilayah kecamatan yang
6 Jumlah KK diperiksa (Kecamatan)
diperiksa/terdata oleh Puskesmas.
Jumlah KK yang menggunakan sumber air
Sumber Utama Air Minum (Air
7 minum yang berasal dari AMDK (per
Kemasan Bermerk)
kecamatan).
Jumlah KK yang menggunakan sumber air
Sumber Utama Air Minum (Air Isi
8 minum yang berasal dari Air Isi Ulang (per
Ulang)
kecamatan).
Jumlah KK yang menggunakan sumber air
Sumber Utama Air Minum (Ledeng
9 minum yang berasal dari Ledeng Meteran
Meteran)
(per kecamatan).
Jumlah KK yang menggunakan sumber air
Sumber Utama Air Minum (Ledeng
10 minum yang berasal dari Ledeng Eceran (per
Eceran)
kecamatan).
Sumber Utama Air Minum (Sumur Jumlah KK yang menggunakan sumber air
11
bor Pompa)) minum yang berasal dari air tanah dan

12
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
No. Field Keterangan
menggunakan pompa, baik pompa tangan
atau pompa tenaga listrik (per kecamatan).
Jumlah KK yang menggunakan sumber air
minum yang berasal dari sumur terlindungi
(sumur terlindungi adalah air yang berasal
Sumber Utama Air Minum (Sumur dari dalam tanah bila lingkar sumur tersebut
12
Terlindungi - SGL)) dilindungi oleh tembok paling sedikit ,8
meter di atas tanah dan 3 meter ke bawah
tanah, serta ada lantai semen sejauh 1 meter
dari lingkar sumur) (per kecamatan).
Jumlah KK yang menggunakan sumber air
minum yang berasal dari sumur tak
Sumber Utama Air Minum (Sumur terlindung (sumur tak terlindung adalah air
13
Tak Terlindungi) yang berasal dari sumur yang tidak
memenuhi ketentuan sumur terlindung) (per
kecamatan).
Jumlah KK yang menggunakan sumber air
minum yang berasal dari mata air terlindung
(sumber mata air terlindungi adalah sumber
air permukaan tanah yang timbul dengan
Sumber Utama Air Minum (Mata Air
14 sendirinya dimana sumber air bersih yang
Terlindungi)
digunakan berasal hanya dari mata air tanpa
sistem perpipaan/pompa dan tanpa melalui
proses penyaringan/pengolahan) (per
kecamatan).
Jumlah KK yang menggunakan sumber air
minum yang berasal dari mata air tak
terlindung (sumber mata air tak terlindungi
Sumber Utama Air Minum (Mata Air
15 sama dengan mata air terlindungi, hanya saja
Tak Terlindungi)
mata air tersebut masih alami dan belum ada
upaya khusus untuk melindunginya) (per
kecamatan).
Jumlah KK yang menggunakan sumber air
minum yang diperoleh dengan cara
Sumber Utama Air Minum (Air mengambil langsung dari Air Permukaan,
16
Permukaan (sungai/waduk/danau/...) seperti sungai, waduk, dan danau, tanpa
melalui proses penyaringan/pengolahan (per
kecamatan).
Jumlah KK yang menggunakan sumber air
Sumber Utama Air Minum (Air Hujan minum yang berasal dari air yang didapat
17
(PAH)) dengan cara menampung air hujan (per
kecamatan).
Jumlah KK yang menggunakan sumber air
18 Sumber Utama Air Minum (Lainnya)
minum lainnya (per kecamatan).

Setelah memilih field data atau kolom isian data yang ingin diubah, pada halaman ubah data,
pengguna perlu meng-klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data ke dalam database.

13
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
Untuk melakukan ubah data unit SPAM terkait, langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah

a. Pilih tab rekapitulasi


b. Pilih unit yang diinginkan, lalu pilih Field/isian data yang akan diubah
c. Isi atau ubah data pada isian yang tersedia
d. KLIK SUBMIT DATA
e. Data akan langsung tersimpan kedalam database SIMSPAM

Isian field data yang tersedia pada isian unit adalah:

Data Umum:

Tabel 4. Tabel Field pada Isian Unit

No. Field Keterangan

1 Nama Unit diisi dengan nama entitas terkecil SPAM


diisi dengan nama paket dalam e-Monitoring
2 Nama IKK dalam E-Monitoring
online
dipilih dari dropdown KOTA apabila sesuai
dengan sasaran pelayanan perkotaan atau
3 Kategori Pelayanan
DESA apabila sesuai dengan sasaran
pelayanan perdesaan
4 Alamat diisi dengan alamat Kantor Unit SPAM
diisi sesuai dengan nama pilihan nama
kecamatan dan
5 Kecamatan/Distrik & Desa/Kelurahan
desa/kelurahan/nagari/kampung lokasi Unit
Produksi di kecamatan tersebut
Diisi dengan titik koordinat (latitude) dengan
format desimal
Titik Koordinat Unit Produksi Contoh: -6.2625239 atau 6.2625239 (apabila
6
(Latitude) lokasi Lintang Selatan jangan lupa untuk
menyertakan tanda minus (-), jika lokasi
Lintang Utara tidak perlu
Diisi dengan titik koordinat (longitude)
Titik Koordinat Unit Produksi
7 dengan format desimal
(Longitude)
Contoh: 106.838583
diisi dengan nomor telepon Kantor Unit
8 Telepon
dan/atau nomor ponsel Kepala Unit
9 Email diisi dengan alamat email Kantor Unit
diisi dengan TA pembangunan unit produksi
10 Tahun Pembangunan
dari Unit SPAM terkait
11 Biaya Pembangunan (Rp) diisi dengan jumlah total biaya pembangunan
Berita Acara Serah Terima/Alih Status dipilih dari dropdown dengan ADA apabila
12
Kelola sudah dilakukan serah terima kelola
Nomor Berita Acara Serah diisi dengan nomor dan tanggal Berita Acara
13
Terima/Alih Status Kelola Serah Terima Kelola

14
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
No. Field Keterangan
Berita Acara Serah Terima/Alih Status dipilih dari dropdown dengan ADA apabila
14
Aset sudah dilakukan serah terima aset
Nomor Berita Acara Serah diisi dengan nomor dan tanggal Berita Acara
15
Terima/Alih Status Aset Serah Terima Aset
diisi dengan sumber dana pembangunan Unit
16 Sumber Dana Pembangunan
Produksi SPAM terkait
diisi dengan Data Disetujui atau Data Belum
17 Status Verifikasi Data SPAM
Disetujui bagi pengguna provinsi
Diisi sesuai dengan status SPAM, Berfungsi,
18 Keberfungsian Fasilitas
Tidak Berfungsi, Belum Berfungsi
diisi dengan catatan khusus dan dilampiri
19 Catatan dengan dokumentasi dari kunjungan
lapangan

Data Pelayanan:

Tabel 5. Tabel Field pada Data Pelayanan

No. Field Keterangan


diisi dengan semua nama kecamatan yang
dilayani oleh Unit SPAM terkait, termasuk
1 Wilayah Pelayanan
kecamatan lain di luar wilayah administratif
kabupaten/kota terkait
diisi dengan jumlah Sambungan Rumah
status yang terakhir yang dilayani melalui
2 Jumlah Sambungan Rumah (SR)
Unit SPAM terkait, yaitu untuk pelanggan
kategori Rumah Tangga
diisi dengan jumlah Sambungan Komunal
3 Jumlah Hidran Umum (Unit) atau Hidran Umum status terakhir yang
dilayani oleh Unit SPAM terkait
diisi dengan jumlah Sambungan Komersial
status yang terakhir yang dilayani melalui
Jumlah Sambungan Komersial Non
4 Unit SPAM terkait, yaitu untuk pelanggan
Domestik (Unit)
kategori Komersial, misalnya Hotel, Pabrik,
dan lain sebagainya
5 Jumlah Penduduk Terlayani (Jiwa) diisi dengan jumlah Penduduk yang Terlayani
TIDAK PERLU DIISI, secara otomatis rumus
persentase hasil pembagian dari Jumlah
6 Persentase Pelayanan (%)
Penduduk Terlayani dengan Jumlah
Penduduk
diisi dengan rencana jumlah sambungan
Target Jumlah Sambungan Rumah
7 rumah yang akan dilayani melalui Unit SPAM
(SR)
terkait
diisi dengan rencana jumlah jiwa penduduk
8 Target Penduduk Terlayani (Jiwa) terlayani yang akan dilayani melalui Unit
SPAM terkait

15
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
No. Field Keterangan
diisi dengan rencana jumlah jiwa penduduk
Target Persentase Cakupan Pelayanan
9 terlayani yang akan dilayani melalui Unit
(%)
SPAM terkait

Data Teknis:

Tabel 6. Tabel Field pada Data Teknis

No. Field Keterangan


diisi dengan total kapasitas terpasang sesuai
1 Kapasitas Terpasang (Liter/Detik) desain awal untuk unit produksi SPAM
terkait
diisi dengan total kapasitas yang diproduksi
2 Kapasitas Produksi (Liter/Detik)
oleh Unit SPAM terkait
diisi dengan total kapasitas yang
didistribusikan yang tercatat di semua meter
3 Kapasitas Distribusi (Liter/Detik)
air pelanggan yang dilayani oleh Unit SPAM
terkait
diisi dengan total kapasitas air yang
4 Kapasitas Air Terjual (Liter/Detik) berekening/menghasilkan pendapatan bagi
Pengelola Unit SPAM terkait
TIDAK PERLU DIISI, secara otomatis rumus
Kapasitas Belum Terpakai
5 perhitungan selisih dari Kapasitas Terpasang
(Liter/Detik)
dikurangi dengan Kapasitas Produksi
TIDAK PERLU DIISI, secara otomatis rumus
persentase selisih kapasitas produksi
6 Kehilangan Air (%)
dikurangi kapasitas air terjual dan kemudian
dibagi dengan kapasitas produksi
dipilih dari dropdown sesuai dengan sistem
7 Sistem Pengaliran pengaliran air dari unit air baku ke unit
produksi dan ke wilayah pelayanan
diisi dengan jumlah jam pelayanan rata-rata
Jam Pelayanan Distribusi ke per hari kepada pelanggan, atau berapa jam
8
Pelangganan (Jam/Hari) pada umumnya pelanggan menerima suplai
air
diisi dengan sumber energi listrik untuk
operasional Unit SPAM
9 Catu/Sumber Daya Listrik
apabila lebih dari satu sumber energi listrik
maka agar disebutkan semuanya
dipilih dari dropdown ADA apabila meter
induk telah terpasang dan berfungsi
dipilih RUSAK, apabila meter induk telah
10 Meter Induk Produksi
terpasang tetapi TIDAK berfungsi
dipilih TIDAK, apabila meter induk
tidak/belum terpasang di unit produksi

16
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
No. Field Keterangan
Jam Operasional Unit Produksi diisi dengan jumlah jam pengoperasian unit
11
(Jam/Hari) produksi rata-rata per hari

Data Kelembagaan:

Tabel 7. Tabel Field pada Data Kelembagaan

No. Field Keterangan

1 Nama Pengelola Nama dari pengelola unit SPAM terkait


dipilih dari dropdown sesuai dengan jenis
Pengelola Unit SPAM terkait, dipilih antara
2 Jenis Pengelola
PDAM, BLU, UPT, Swasta, Koperasi,
Pokmas, BUMDes, dan lainnya yang relevan
dipilih dari dropdown sesuai dengan hasil
3 Kondisi Kinerja Pengelola audit kinerja oleh lembaga audit, untuk
PDAM sesuai dengan audit BPKP/BPP SPAM
diisi dengan nama Personil Kepala Unit
4 Nama Kepala Unit
terkait
diisi dengan Nama Cabang/Kantor dari unit
5 Nama Cabang/Kantor
SPAM terkait
Titik Koordinat Kantor/Cabang diisi dengan titik koordinat latitude dari
6
(Latitude) Cabang/Kantor dari unit SPAM terkait
Titik Koordinat Kantor/Cabang diisi dengan titik koordinat longitude dari
7
(Longitude) Cabang/Kantor dari unit SPAM terkait
diisi dengan jumlah tenaga dengan keahlian
teknis yang bertugas di Unit SPAM terkait,
8 Jumlah Tenaga Teknis (Orang) baik berupa operator unit produksi, operator
unit distribusi, operator mekanikal elektrikal,
dan sebagainya
diisi dengan jumlah tenaga dengan keahlian
non teknis yang bertugas di Unit SPAM
9 Jumlah Tenaga Non Teknis (Orang) terkait, misalnya petugas administrasi,
petugas keuangan, petugas keamanan,
petugas kantor, dan sebagainya

Rencana Pengembangan:

Tabel 8. Tabel Field pada Rencana Pengembangan

No. Field Keterangan


dipilih dari dropdown dengan ADA apabila
Pengelola/Unit SPAM terkait memiliki ABD
1 Dokumen Gambar (ABD)
dari Prasarana dan Sarana yang telah
terpasang/terbangun di Unit SPAM terkait

17
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
No. Field Keterangan
upload dokumen, disarankan dengan format
2 Upload Dokumen Gambar (ABD)
.pdf
dipilih dari dropdown dengan ADA apabila
Pengelola/Unit SPAM terkait memiliki DED
3 Rencana Teknis Terinci (DED)
dari rencana pengembangan Prasarana dan
Sarana di Unit SPAM terkait
upload dokumen, disarankan dengan format
4 Upload Rencana Teknis Terinci (DED)
.pdf

Riwayat Jumlah SR
Tabel 9. Tabel Field pada Riwayat Jumlah SR

No. Field Keterangan


diisi dengan jumlah SR total pada akhir
1 Tahun 2010 (SR) tahun (khusus untuk sambungan domestik
dan komunal)
diisi dengan jumlah SR total pada akhir
2 Tahun 2011 (SR) tahun (khusus untuk sambungan domestik
dan komunal)
diisi dengan jumlah SR total pada akhir
3 Tahun 2012 (SR) tahun (khusus untuk sambungan domestik
dan komunal)
diisi dengan jumlah SR total pada akhir
4 Tahun 2013 (SR) tahun (khusus untuk sambungan domestik
dan komunal)
diisi dengan jumlah SR total pada akhir
5 Tahun 2014 (SR) tahun (khusus untuk sambungan domestik
dan komunal)
diisi dengan jumlah SR total pada akhir
6 Tahun 2015 (SR) tahun (khusus untuk sambungan domestik
dan komunal)
diisi dengan jumlah SR total pada akhir
7 Tahun 2016 (SR) tahun (khusus untuk sambungan domestik
dan komunal)
diisi dengan jumlah SR total pada akhir
8 Tahun 2017 (SR) tahun (khusus untuk sambungan domestik
dan komunal)
diisi dengan jumlah SR total pada akhir
9 Tahun 2018 (SR) tahun (khusus untuk sambungan domestik
dan komunal)
diisi dengan jumlah SR total pada akhir
10 Tahun 2019 (SR) tahun (khusus untuk sambungan domestik
dan komunal)

18
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
Air Baku:

Tabel 10. Tabel Field Air Baku

No. Field Keterangan

Alokasi Air Baku Eksisting


Total kapasitas sumber air baku yang
Kapasitas Total Sumber Air Baku tersedia, misalnya sungai berarti debit rata-
1
(Liter/detik) rata sungai, atau mata air berarti debit
sumber mata air
Total alokasi kapasitas yang dimiliki sesuai
Alokasi Kapasitas Air Baku Eksisting
2 dengan SIPA yang diterbitkan oleh pihak
(Liter/detik)
yang berwenang
Sesuai dengan SIPA dari Balai Wilayah
Nomor/Tanggal/Instansi Penerbit
3 Sungai, Dinas SDA Provinsi, Dinas SDA
SIPA
Kab/Kota, atau instansi lain yang berwenang
Nama sungai, nama mata air, nama
4 Nama Sumber Air danau/waduk/embung, atau nama spesifik
sumber air
Jenis sumber air yang digunakan untuk Unit
5 Jenis Sumber Air
SPAM terkait
Kapasitas intake eksisting yang telah
6 Kapasitas Intake (Liter/detik)
terbangun untuk Unit SPAM terkait
Titik koordinat latitude lokasi sumber (Untuk
7 Titik Koordinat (Latitude) non-PDAM difasilitasi oleh aplikasi
SIMSPAM)
Titik koordinat longitude lokasi sumber
8 Titik Koordinat (Longitude) (Untuk non-PDAM difasilitasi oleh aplikasi
SIMSPAM)
Pembangunan Unit Air Baku Baru Tambahan
Kebutuhan Alokasi Kapasitas Air Baku Alokasi kapasitas air baku tambahan yang
9
Tambahan (Liter/detik) masih kurang dari SIPA yang dimiliki
Kapasitas intake tambahan untuk Unit SPAM
Kebutuhan Kapasitas Intake
10 terkait, maksimal hingga sebesar kapasitas
Tambahan (Liter/detik)
SIPA yang dimiliki
Disesuaikan dengan nama sungai, nama mata
11 Nama Sumber Air air, nama danau/waduk/embung, atau nama
spesifik sumber air
Disesuaikan dengan jenis sumber air yang
12 Jenis Sumber Air
digunakan untuk Unit SPAM terkait
Rencana tahun pembangunan intake
13 Tahun Pelaksanaan
tambahan untuk Unit SPAM terkait
Rencana biaya yang diperlukan untuk
14 Indikasi Biaya (Rp) pembangunan intake tambahan di Unit
SPAM terkait
Rencana sumber pendanaan untuk
15 Sumber Pendanaan pembangunan intake tambahan di Unit
SPAM terkait

19
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
Kegiatan Pengembangan:

Tabel 11. Tabel Field Kegiatan Pengembangan

No. Field Keterangan


diisi dengan jenis kegiatan pengembangan
1 Jenis Kegiatan
unit spam yang dilakukan
diisi dengan tahun jenis kegiatan
2 Tahun
pengembangan dilakukan
diisi dengan nilai besaran biaya dari kegiatan
3 Anggaran
pengembangan
diisi dengan jenis anggaran yang digunakan,
dipilih dari dropdown list APBD Provinsi,
4 Jenis Anggaran
APBN CK, APBN SDA, APBN
Kabupaten/Kota, APBDes
diisi dengan kegiatan yang dilakukan lebih
5 Kegiatan
terperinci
diisi dengan volume dari kegiatan
6 Volume Kegiatan
pengembangan yang dilakukan
diisi dengan catatan terhadap kegiatan yang
7 Keterangan
dilakukan

Foto:

Field untuk upload foto dari unit-unit SPAM terkait


Setelah pengguna melakukan pemutakhiran dari kelompok data yang dikehendaki, maka
pengguna perlu menekan tombol Submit untuk menyimpan data aplikasi SIMSPAM, ditunjukkan
pada gambar berikut:

20
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
Langkah-langkah tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 11. Submit Data

1.3.1. Tambah Unit Baru


Pada Menu Ubah Data, pengguna dapat menambahkan Unit SPAM Baru apabila belum
terdapat unit yang seharusnya pada Unit SPAM eksisting. Langkah-langkah dan petunjuk
untuk menambahkan unit SPAM baru di provinsi dan kabupaten/kota yang diinginkan :

Gambar 12. Tambah Unit SPAM

21
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
1.3.2. Pemutakhiran Kegiatan APBN
Menu Ubah Data memfasilitasi pula untuk field data atau kolom data TAB “Kegiatan APBN”
pada setiap unit yang dirancang untuk sinkronisasi unit SPAM yang ada di database
SIMSPAM, sesuai dengan pencatatan PDAM dengan kegiatan APBN yang berhubungan
dengan unit SPAM tersebut. Petunjuk untuk pemutakhiran Data Kegiatan APBN, yaitu :

Gambar 13. Pemutakhiran Kegiatan APBN

1.3.3. Pemutakhiran Data Koordinat


Pengguna diharapkan juga untuk memutakhirkan isian untuk Titik Koordinat Unit SPAM dan
juga isian Nama IKK dalam E-Monitoring pada TAB “DATA UMUM”. Petunjuk untuk
memutakhirkan Konfirmasi Data dan Keberfungsian unit yaitu:

22
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
Gambar 14. Pemutakhiran Data Koordinat

23
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
1.3.4. Pemutakhiran Data Status Serah Terima Aset dan Kelola
Pengguna diharapkan juga untuk memutakhirkan isian untuk Berita Acara Serah Terima/Alih
Status Kelola dan Berita Acara Serah Terima/Alih Status Aset pada TAB “DATA UMUM”.
Petunjuk untuk pemutakhiran yaitu:

Gambar 15. Pemutakhiran Data Status Aset

24
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
1.3.5. Pemutakhiran Data SPAM Jaringan Perdesaan
Menu Ubah Data memfasilitasi pula untuk field data atau kolom data TAB “SPAM Jaringan
Perdesaan”. Petunjuk untuk pemutakhiran Data SPAM Jaringan Perdesaan, yaitu :

Gambar 16. Pemutakhiran Data SPAM Jaringan Perdesaaan

1.3.6. Pemutakhiran Data SPAM Bukan Jaringan Perpipaan


Menu Ubah Data memfasilitasi pula untuk field data atau kolom data TAB “SPAM BJP
Terlindungi”. Petunjuk untuk pemutakhiran Data SPAM BJP Terlindungi, yaitu :

Gambar 17. Pemutakhiran Data SPAM Bukan Jaringan Perpipaan

25
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
2. FUNGSIONALISASI SPAM
Menu Fungsionalisasi berisikan daftar kegiatan SPAM pada setiap Kabupaten/Kota yang
membutuhkan peningkatan fungsi. Fungsionalisasi terbagi untuk dua pengguna yaitu untuk
Kabupaten/Kota yang akan mengusulkan kegiatan fungsionalisasi dan Provinsi akan
memverifikasi kegiatan tersebut yang akan dijelaskan sebagai berikut:

6.1. Fungsionalisasi Spam Kabupaten Kota


Pada menu Fungsioanlisasi SPAM terdapat 3 Sub-menu yang terdiri dari, yaitu:

a. Daftar Kegiatan
b. Rekapitulasi
c. Input Kegiatan

Gambar 18. Menu Fungsionalisasi SPAM

26
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
6.1.1. Daftar Kegiatan
Daftar kegiatan adalah sub-menu yang menampilkan data SPAM yang sudah maupun belum
ditangani/beroperasi. Jika tulisan pada kolom 3 tulisan berwarna merah itu menandakan
bahwa SPAM tersebut tidak berfungsi, dan tulisan berwarna hitam menandakan bahwa
SPAM tersebut telah ditangani/berfungsi.

Gambar 19. Sub-Menu Daftar Kegiatan pada Menu Fungsionalisasi SPAM

Pada sub-menu Daftar Kegiatan ini juga menampilkan nilai asset, tahun dibangun, kapasitas
IPA, serta kategori permasalahan kenapa SPAM tersebut tidak berfungsi.

27
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
6.1.2. Rekapitulasi Kabupaten/Kota
Rekapitulasi adalah sub-menu yang menampilkan hasil rekapitulasi SPAM dalam 1
Kabupaten/Kota di suatu Provinsi.

Gambar 20. Sub-Menu Rekapitulasi pada Menu Fungsionalisasi SPAM

Pada menu ini dapat dilihat rekapitulasi kegiatan fungsionalisasi pada suatu Kab/Kota,
seperti contoh pada Kab. Konawe Selatan dapat dilihat bahwa pada KAb. Konawe Selatan
terdapat 6 kegiatan Fungsionalisasi SPAM. Pada menu ini juga ditampilkan Rekapitulasi
Lembaga Pengelola, Kategori Permasalahan, Status Keberfungsian, Telah ditangani/Belum
Ditangani.

6.1.3. Input Kegiatan Fungsionalisasi


Pada sub-menu ini terdapat 5 kategori untuk input data kegiatan Fungsionalisasi SPAM,
yaitu:
a. Data Umum
b. Data Teknis
c. Data Kelembagaan
d. Data Keberfungsian
e. Data Penanganan

28
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
6.1.4. Data Umum
Pada kategori Data Umum operator hanya bisa memilih nama SPAM yang sebelumnya telah
diinput terlebih dahulu pada Menu Ubah Data, operator tidak bisa melakukan input
kegiatan Fungsioanlisasi langsung tanpa melakukannya di Menu Ubah Data. Hal tersebut
dikarenakan dapat mengisi kegiatan Fungsionalisasi hanya dapat dilakukan pada nama
SPAM yang telah terdaftar kedalam Aplikasi SIMSPAM

Di samping itu, operator hanya akan mengisi kolom isian berwarna putih terang, dan tidak
perlu mengisi kolom isian berwarna abu-abu, sebab data pada kolom isian tersebut sudah
otomatis diintegrasikan oleh Aplikasi SIMSPAM berdasarkan data yang telah diinput dalam
Menu Ubah Data.

Gambar 21. Sub-Menu Input Data (Data Umum) pada Menu Fungsionalisasi SPAM

Sebagai contoh pada IKK Mowila, kolom isian yang perlu diisi oleh operator adalah nilai
aset, sedangkan kolom isian lain seperti nama provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, satker
pelaksana, status serah terima aset hingga tahun dibangun sudah tidak perlu diisi kembali.

29
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
6.1.5. Data Teknis
Pada kategori Data Teknis operator dapat mengisi data-data terkait data teknis SPAM yang
akan dilakukan fungsionalisasi. Sama halnya seperti data umum, pada data teknis, kolom
isian yang perlu diisi hanya yang berwarna putih terang, dikarenakan kolom isian lain sudah
otomatis menyadur data yang telah terisi dalam Aplikasi SIMSPAM. Data yang harus diisi
berupa Jenis Sumber Air Baku, Nama Sumber Air Baku, Kapasitas Sistem Produksi, Jenis
IPA, Kapasitas Jenis Reservoir, Kapasitas terbangun JDU dan JDB, serta Kebutuhan JDU,
JDB dan SR.

Gambar 22. Sub-Menu Input Data (Data Teknis) pada Menu Fungsionalisasi SPAM

30
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
6.1.6. Data Kelembagaan
Pada kategori Data Kelembagaan operator dapat mengisi data-data terkait Lembaga
Pengelola SPAM seperti PDAM atau UPT. Sama halnya seperti data umum, pada data
kelembagaan, kolom isian yang perlu diisi hanya yang berwarna putih terang, dikarenakan
kolom isian lain sudah otomatis menyadur data yang telah terisi dalam Aplikasi SIMSPAM.
Pada kategori ini juga operator bisa memasukkan data berapa Biaya untuk operasional
SPAM tersebut

Gambar 23. Sub-Menu Input Data (Data Kelembagaan) pada Menu Fungsionalisasi SPAM

6.1.7. Data Keberfungsian


Pada kategori Data Keberfungsian operator dapat mengisi data-data terkait status
permasalahan yang ada pada SPAM, rincian masalah dan tindak lanjut yang akan
dilakukan.

Gambar 24. Sub-Menu Input Data (Data Keberfungsian) pada Menu Fungsionalisasi SPAM

6.1.8. Data Penanganan


Pada kategori Data Penanganan dibagi menjadi 2 kategori, yaitu kategori Sudah
Dilaksanakan dan Rencana Penanganan.

31
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
Pada kategori Sudah Dilaksanakan operator dapat mengisi tahun berapa kegiatan
Fungsionalisasi telah dilakukan pada SPAM tersebut, Siapa Pelaksana Penanganan, serta
Lingkup Kegiatan yang dilakukan oleh baik itu Pusat (DJSDA/DJCK), Provinsi, Kab/Kota,
atau Lembaga Pengelola yaitu PDAM dan berapa jumlah biaya yang
diperlukan/dikeluarkan untuk melakukan kegiatan Fungsionalisasi tersebut.

Gambar 25. Sub-Menu Input Data (Data Penanganan) pada Menu Fungsionalisasi SPAM

Pada kategori Rencana Penanganan operator dapat mengisi Rencana tahun berapa kegiatan
Fungsionalisasi akan dilakukan pada SPAM tersebut, Siapa Pelaksana Penanganan, serta
Lingkup Kegiatan yang dilakukan oleh baik itu Pusat (DJSDA/DJCK), Provinsi, Kab/Kota,
atau Lembaga Pengelola yaitu PDAM dan berapa jumlah biaya yang
diperlukan/dikeluarkan untuk melakukan kegiatan Fungsionalisasi tersebut.

32
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
Gambar 26. Sub-Menu Input Data (Data Penanganan) pada Menu Fungsionalisasi SPAM

33
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
6.2. Fungsionalisasi Spam Provinsi
Pada portal SIMSPAM data fungsionalisasi SPAM yang telah diinput oleh Kabupaten/Kota
akan diverifikasi oleh Provinsi.

6.2.1. Daftar Kegiatan


Pada halaman Dashboard Portal SIMSPAM akan ditampilkan data penyelenggaraan air
minum secara nasional seperti terlihat pada gambar 27. Untuk mengakses halaman
fungsionalisasi SPAM klik “Fungsionalisasi SPAM” yang terdapat di sub-menu sebelah
kiri, kemudian terdapat pilihan yang muncul, klik “Daftar Kegiatan” maka Pengguna
akan dialihkan ke halaman khusus untuk Fungsionalisasi SPAM seperti pada gambar 28.
Sub-menu Daftar Kegiatan menampilkan daftar unit SPAM yang masuk dalam
fungsionalisasi untuk seluruh Kabupaten/Kota di Provinsi tesebut.

Klik pada

“Daftar Kegiatan”

Gambar 27. Tampilan Menu Dashboard

34
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
Akan muncul logo
Fungsionalisasi

Untuk menyaring informasi


berdasarkan kriteria tertentu

Gambar 28. Tampilan Daftar Kegiatan Fungsionalisasi

6.2.2. Rekapitulasi Data


Guna mengakses data, klik bagian “Rekapitulasi Data”, maka akan muncul pilihan
rekapitulasi Provinsi dan rekapitulasi Kabupaten/Kota kemudian klik pada rekapitulasi
yang akan diakses.

Pada tab rekapitulasi Provinsi pengguna dapat mengakses detail rekapitulasi, klik pada
angka yang terdapat di kolom 3 (tiga) tersebut.

Pilihan pada
Sub-Menu Klik pada angka untuk detail
Rekapitulasi kegiatan → Daftar Kegiatan

Gambar 29. Tampilan Rekapitulasi Data Provinsi

35
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
Pada tab rekapitulasi Kabupaten/Kota akan muncul tampilan seperti gambar 30 , Pada
tab rekapitulasi Kabupaten/Kota pengguna dapat mengakses detail rekapitulasi, klik pada
angka yang terdapat di kolom 3 (tiga) tersebut.

Pilihan pada
Sub-Menu
Rekapitulasi
Klik pada angka untuk detail
kegiatan → Daftar Kegiatan

Gambar 30. Tampilan Rekapitulasi Data Kabupaten/Kota

6.2.3. Mekanisme Verifikasi Provinsi


Verifikasi perlu dilakukan ditingkat Provinsi oleh Balai Prasarana Permukiman Provinsi
pada data kegiatan fungsionalisasi yang telah diinput oleh Kabupaten/Kota untuk
memastikan data tersebut valid. Adapun langkah-langkah untuk melakukan verifikasi
bagi Provinsi adalah:

a. Pada Halaman Fungsionalisasi pilih “Daftar Kegiatan” yang terdapat sub-menu


dibagian kiri;
b. Kemudian akan muncul Daftar Kegiatan yang telah diinput oleh Kabupaten/Kota,
Nama Kegiatan yang berwarna merah menunjukan bahwa kegiatan tersebut tidak
berfungsi;
c. Pastikan Nama Kegiatan, Satker Pelaksana, Nilai Aset, Tahun dibangun
dan Kapasitas sudah benar dan tidak kosong.
d. Pastikan pada kolom kategori permasalahan fungsionalisasi terisi (kolom 8 –
18);

36
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
e. Pastikan pada bagian Permasalahan Keberfungsian, Rencana Tindak Lanjut,
dan seterusnya (kolom 19-26) terisi sesuai dengan kategori permasalahan yang
dipilih;
f. Jika isian sudah sesuai dan dapat diverifikasi maka pada bagian kanan terdapat kolom
verifikasi provinsi (kolom 27), lalu klik (centang) pada kotak yang telah tersedia
hingga ada pemberitahuan bahwa verifikasi berhasil dilakukan (lihat gambar 34 ).

Langkah-langkah tersebut dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 31. Sub-Menu Daftar Kegiatan Fungsionalisasi

Warna Merah =
Kegiatan Tidak
Berfungsi

Gambar 32. Kegiatan yang Tidak Berfungsi

37
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
PASTIKAN KOLOM
KATEGORI TERISI

PASTIKAN
DATA SINKRON

Gambar 33. Pengecekan Data Kegiatan

Gambar 34. Verifikasi Kegiatan Fungsionalisasi

38
Panduan Penggunaan Aplikasi SIMSPAM
PERMASALAHAN DATA, SARAN, DAN
MASUKAN TERHADAP APLIKASI DAPAT
MENGHUBUNGI:

Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum


Subdirektorat Perencanaan Teknis
rentekpamdjck@gmail.com

Anda mungkin juga menyukai