DAFTAR ISI

Halaman
Cara Download Aplikasi........................................................................................................... 4
Kasir Toko Portable ................................................................................................................. 4
Fitur-Fitur................................................................................................................................. 5
Bagian Sistem ........................................................................................................................ 6
Cara Pengoperasian Aplikasi KasirToko Portable .................................................................... 7
Log in Awal dan Pengaturan Printer ................................................................................. 7
Pengaturan Toko .............................................................................................................. 7
Pengisian Kategori Produk ................................................................................................ 8
Pengisian Data Produk ..................................................................................................... 8
Pengisian Data Stok.......................................................................................................... 10
Pengisian Paket Diskon .................................................................................................... 10
Pengisian Level Harga ...................................................................................................... 11
Penjelasan Menu Penjualan, Retur Penjualan, Pembelian, dan Retur Pembelian ............. 12
Transaksi Produk .............................................................................................................. 14
Transaksi Keuangan ......................................................................................................... 19
Kontak .............................................................................................................................. 21
Keuangan ......................................................................................................................... 21
Laporan ............................................................................................................................ 22
Pengaturan ....................................................................................................................... 23
User .................................................................................................................................. 26
Grafik Penjualan ............................................................................................................... 27
Fitur Scan Barcode ........................................................................................................... 27
Fitur Watermark ................................................................................................................ 28
Fitur Logo KasirToko ......................................................................................................... 28
Cara Log In Sebagai Operator/Karyawan ................................................................................ 30
Cara Akses Via Laptop Aplikasi KasirToko Portable ................................................................ 31
Cara Koneksi Antar HP Aplikasi KasirToko Portable................................................................ 32
Cara Memonitor Toko Multi Cabang ........................................................................................ 32
Cara Input Transaksi Yang Telah Lewat .................................................................................. 33

2
 DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1. Tampilan Pencarian aplikasi dengan kata kunci GentaTekno ........................................... 4

2. Proses Awal Log in dan Pengaturan Printer ........................................................................ 7
3. Proses Pengisian Pengaturan Toko .................................................................................... 7
4. Proses Penambahan Kategori Produk ................................................................................ 8
5. Proses Pengisian Penambahan Data Produk Barang dan Jasa .......................................... 9
6. Tampilan Menu Data Produk pada Komputer (Untuk Export/Import Excel).......................... 9
7. Tampilan Menambahkan Data Produk di Excel ................................................................... 10
8. Proses Pengisian Data Stok ................................................................................................ 10
9. Proses Pengisian Paket Diskon .......................................................................................... 11
10. Proses Pengisian Level Harga ............................................................................................ 11
11. Isi Ikon pada Menu Penjualan ...................................................................................... 12
12. Isi ikon pada Menu Penjualan ....................................................................................... 12
13. Isi Ikon pada Menu Penjualan ........................................................................................ 13
14. Isi Ikon pada Menu Penjualan ........................................................................................ 13
15. Isi Ikon pada Menu Penjualan ....................................................................................... 14
16. Memasukan Produk yang di beli Customer ......................................................................... 15
17. Tampilan Hasil Memasukan Produk Harga Standar, Harga Grosir 1, Harga Promo Diskon. 15
18. Transaksi Penjualan Bayar Tunai ........................................................................................ 16
19. Transaksi Penjualan Bayar Kredit ....................................................................................... 17
20. Tampilan Hasil Export Excel Data Transaksi ....................................................................... 18
21. Tampilan Hasil Export PDF Data Transaksi ........................................................................ 18
22. Tampilan Kotak Isian Pengeluaran dan Pemasukan .......................................................... 19
23. Tampilan Data Piutang ....................................................................................................... 20
24. Tampilan Contoh hasil Print Data Pembayaran Piutang ...................................................... 20
25. Tampilan Cashbox .............................................................................................................. 21
26. Tampilan Menu Arus Uang .................................................................................................. 21
27. Tampilan Menu Laporan Harian .......................................................................................... 22
28. Tampilan Hasil Export Excel Laporan Harian ...................................................................... 23
29. Tampilan Tanda Tangan ..................................................................................................... 24
30. Tampilan Pengaturan Backup ............................................................................................. 24
31. Tampilan setelah melakukan Backup Google Drive ............................................................ 25
32. Contoh Menambahkan Operator ......................................................................................... 26
33. Tampilan Grafik Penjualan dan Transaksi User................................................................... 27
34. Contoh Transaksi Penjualan dengan Scan Barcode ........................................................... 27
35. Tampilan Contoh Penggunaan Fitur Watermark ................................................................. 28
36. Tampilan Hasil Ubah Logo KasirToko ................................................................................. 28
37. Contoh Tampilan Logo di INVOICE .................................................................................... 29
38. Contoh Login Operator/Karyawan ....................................................................................... 30
39. Tampilan Menu Untuk Operator/Karyawan.......................................................................... 30

3
Cara Download Aplikasi

1. Buka Playstore

2. Cari dengan nama KasirToko Portable atau cari dengan kata kunci GentaTekno

3. Install KasirToko Portable (Untuk Pemilik Toko)

KasirToko Operator (Untuk Karyawan/Operator)

Gambar 1. Tampilan Pencarian aplikasi dengan kata kunci GentaTekno

Kasir Toko Portable

KasirToko (Portable) adalah sebuah aplikasi yang memanfaatkan handphone android sebagai sebuah

alat kasir yang mudah, praktis dan hemat listrik. Sistem ini memiliki kelebihan yaitu dapat diakses

secara cepat karena tidak membutuhkan koneksi internet karena sifatnya offline dan data tersimpan di

memori internal HP masing-masing pengguna.

Cocok digunakan untuk warung, toko, bengkel, apotik, onlineshop, restaurant, perusahaan dan

berbagai jenis usaha dagang lainnya.

4
Fitur-Fitur
Sistem KasirToko memiliki fitur-fitur unggulan sebagai berikut :

1. Dapat diakses melalui komputer dengan koneksi WIFI lokal.

2. Multiuser dimana memiliki hak akses yang berbeda-beda

3. Dapat memasukan produk barang dan jasa sehingga dapat digunakan untuk bengkel atau

jenis usaha jasa yang lain

4. Terdapat sistem paket diskon untuk memudahkan memberikan promo diskon suatu produk

5. Terdapat sistem level harga dimana satu produk dapat memiliki harga yang berbeda-beda.

6. Terdapat fitur Export PDF dan Export Excel, sehingga dapat mengirimkan INVOICE dalam

bentuk PDF atau Excel ke Pelanggan.

7. Terdapat fitur Export Excel untuk Laporan Harian, Laporan Bulanan, Laporan tahunan, dan

Laporan Saldo.

8. Dapat melakukan transaksi tunai maupun kredit dan otomatis tercatat dalam data hutang

piutang

9. Sistem dibuat secara lengkap dan dengan tampilan yang mudah untuk dipahami

10. Dan banyak fitur menarik lainnya.

Semua Dapat Anda Lakukan Langsung Dari Genggaman Anda

5
Bagian Sistem
KasirToko memiliki menu dan fungsi sebagai berikut:

|-- Transaksi Produk

| |-- Penjualan = Untuk mencatat transaksi penjualan produk ke customer
| |-- Pembelian = Untuk mencatat transaksi pembelian dari supplier
| |-- Retur Penjualan = Untuk mencatat transaksi retur penjualan dari customer
| |-- Retur Pembelian = Untuk mencatat transaksi retur pembelian ke supplier
|-- Transaksi Keuangan
| |-- Pengeluaran = Untuk mencatat pengeluaran toko
| |-- Pemasukan = Untuk mencatat pemasukan toko diluar penjualan
| |-- Hutang = Untuk mencatat data hutang ke supplier
| |-- Piutang = Untuk mencatat data piutang dari pelanggan
|-- Produk
| |-- Kategori Produk = untuk mengelompokan produk berdasarkan jenisnya
| |-- Data Produk = Untuk mencatat data produk yang ada
| |-- Data Stok = Untuk manajemen data stok produk
| |-- Paket Diskon = Untuk memberikan promo diskon suatu produk
| |-- Level Harga = Untuk memberikan tingkatan harga suatu produk
|-- Kontak
| |-- Data Customer = Untuk mencatat data pelanggan
| |-- Data Supplier = Untuk mencatat data supplier
|-- User
| |-- Operator = Untuk mencatat data operator dengan akses berbeda dengan admin
|-- Keuangan
| |-- Cashbox = Untuk mengelompokan penyimpanan keuangan
| |-- Arus Uang = Berisi arus uang tunai yang terjadi dalam transaksi toko
| |-- Penambahan Saldo = Untuk mengeset modal
| |-- Pengurangan Saldo = Untuk menyesuaikan saldo cashbox dengan kondisi riil keuangan
|-- Laporan
| |-- Laporan Harian = Berisi laporan harian toko
| |-- Laporan Bulanan = Berisi laporan bulanan toko
| |-- Laporan Tahunan = Berisi laporan tahunan toko
| |-- Laporan Saldo = Berisi laporan informasi nilai saldo toko
|-- Pengaturan
| |-- Logout = Untuk keluar dari aplikasi KasirToko
| |-- Pengaturan Toko = Untuk mengatur berkaitan dengan identitas Toko Anda.
| |-- Pengaturan Password = Untuk mengganti password log in
| |-- Pengaturan Printer = Untuk mengeset printer
| |-- Tanda tangan = Untuk membuat tanda tangan (legalitas dan keaslian struck/Invoice)
| |-- Backup = Untuk membackup data.

6
Cara Pengoperasian Aplikasi KasirToko Portable

Log in Awal dan Pengaturan Printer

Gambar 2. Proses Awal Log in dan Pengaturan Printer

Pengaturan Printer juga dapat dilakukan pada Menu Pengaturan Printer ketika sudah Log in

Pengaturan Toko

Isi Kotak isian Pengaturan Toko

Gambar 3. Proses Pengisian Pengaturan Toko

Kategori Toko ~ Pilih kategori apa yang sesuai dengan Toko Anda (Toko, Warung, Minimarket,
Onlineshop, Bengkel, Apotik, Restoran, Bisnis)

Isikan Nama Pemilik, Nama Toko, Nama Perusahaan (jika ada), Nomor Telepon, Alamat Singkat,
MarkUp Harga (persen), Notifikasi Batas Stok, Struk Footer kemudian Simpan.

7
 MarkUp Harga (Persen) berfungsi untuk menaikan harga secara cepat untuk semua produk.
Misalnya pada moment hari raya, natal dll.

Notifikasi Batas Stok berfungsi untuk memberikan notifikasi atau peringatan ketika stok produk
sudah mulai menipis. Misalkan di isi 0 maka saat produk tersebut habis atau kosong maka akan
muncul notifikasi. Misalkan diisi 5 berarti saat stok produk tersebut berjumlah 5, akan muncul
notifikasi.

Pengisian Kategori Produk

Gambar 4. Proses Penambahan Kategori Produk

Pada Aplikasi KasirToko Portable sudah ada contoh kategori produk yang ditambahkan yaitu
ELEKTRONIK. Kategori tersebut bisa diedit ataupun dihapusnya jika di Toko Anda tidak tersedia
kategori produk tersebut. Caranya Klik di kategori ELEKTRONIK --> pilih edit atau hapus.
Untuk menambahkan kategori produk caranya : Klik pada ikon Tambah Kategori Isi Nama
Kategori Produk sesuai yang ada di Toko Anda. (Ex.. Isi Nama Kategori "ROKOK" Simpan)

Pengisian Data Produk

Data Produk ada 2 jenis yaitu produk barang dan produk jasa. Produk Jasa contohnya jasa servis
seperti di Bengkel atau bisa juga seperti di Salon atau tempat lain yang menyediakan produk
berupa jasa.
Pengisian Data Produk (Tambah Barang) Pilih Kategori, isi Nama Produk, Kode Produk (Jika
barang tersebut ada barcodenya maka diisi dengan kode barcodenya, atau jika tidak ada isi
dengan singkatan. Sebaiknya singkatan dibuat berdasarkan nama produk untuk memudahkan
menghafal kode produk tersebut. Kode produk ini digunakan untuk memudahkan pencarian secara
cepat data produk), Unit/satuan, Berat (gr), Harga Dasar dan Harga Jualnya, selanjutnya Simpan.

Pengisian Data Produk (Tambah Jasa) Pilih Kategori, isi Nama Jasa, Kode Jasa, Unit/satuan,
Harga Jasa, selanjutnya Simpan.

8
 Gambar 5. Proses Pengisian Penambahan Data Produk Barang dan Jasa

Menambahkan Data Produk juga dapat Anda lakukan dengan menggunakan Komputer. Akseskan
terlebih dahulu Aplikasi KasirToko portable ke Komputer/Laptop Anda.

Cara menambahkan data produk sebagai berikut :

Masuk pada menu Produk Export ke Excel Data Produk yang sudah ada Silakan tambahkan
produk yang ada di Toko Anda dengan mengisi kolom-kolom pada tabel Excel Jika sudah
selesai Simpan File Excel tersebut Selanjutntnya masuk pada menu Produk kembali ~ Lakukan
Import dari Excel.
Lihat contoh gambar di bawah !

Gambar 6. Tampilan Menu Data Produk pada Komputer (Untuk Export/Import Excel)

9
 Gambar 7. Tampilan Menambahkan Data Produk di Excel

Pengisian Data Stok

Pilih Menu Data Stok Pilih produk Tambah stok masukkan jumlah stok produknya.

Gambar 8. Proses Pengisian Data Stok

Tambah stok produk juga bisa langsung diisi setelah pengisian data produk. Kotak isian tambah
stok produk akan muncul otomatis setelah pengisian data produk disimpan.
Selain itu pengisian Data Stok juga dapat melalui pembelian. Pembelian produk dari supplier dapat
otomatis mengisi data stok. Ini dapat dilakukan melalui transaksi Pembelian.

Pengisian Paket Diskon

Paket Diskon digunakan untuk memberikan promo diskon suatu produk. Misalnya untuk pembelian
produk >=4 pcs mendapatkan diskon 5%.
Caranya:
Masuk menu Paket Diskon ~ Pilih Produk ~ Isi kotak isian Tambah Paket Diskon ~ maka secara
otomatis Harga Jual Per Unit Diskon berubah sesuai potongan diskon yang di berikan ~ Simpan.
Lihat Gambar 9. di bawah ini :

10
 Gambar 9. Proses Pengisian Paket Diskon

Pengisian Level Harga

Level Harga biasanya digunakan untuk grosir-grosir suatu produk dengan memberikan tingkatan
harga.
Pilih menu Level Harga Pilih produk isi nama level harga dan harga jual level simpan.
Jika ingin menambahkan level harga berikutnya lakukan cara yang sama.

Gambar 10. Proses Pengisian Level Harga

Berdasarkan gambar di atas produk rokok Surya memiliki 3 harga yaitu Harga Grosir 1, Harga
Grosir 2 dan Harga Standar. (Harga Standar adalah Harga Jual)
Pengisian Level Harga juga bisa diisi langsung saat pengisian data produk. Setelah pengisian data
produk muncul kotak isian Tambah Stok Produk muncul kotak isian Tambah Level Harga.

11
 Penjelasan Menu Penjualan, Retur Penjualan, Pembelian, dan Retur Pembelian

Ikon- Ikon yang ada di Menu Penjualan Beserta Fungsinya

Gambar 11. Isi Ikon pada Menu Penjualan

Pilih Customer = Untuk memilih Customer (Jika identitas Customer sudah ada/sudah tersimpan
di menu Data Customer)
Hapus Customer = Untuk menghapus / mengganti Customer yang ada di transaksi penjualan.
Tambah Customer = Untuk menambahkan identitas Customer pada transaksi penjualan. Identitas
Customer ini natinya akan otomatis tersimpan di Data Customer

Gambar 12. Isi ikon pada Menu Penjualan

Pilih Produk = Untuk memilih/pencarian produk yang di beli dari daftar produk yang ada.
Pilih Kategori = Untuk pencarian produk yang dibeli berdasarkan kategori produk untuk
memudahkan pencarian.
Scan Barcode = Untuk memasukan produk yang dibeli pada transaksi penjualandengan cara
Barcode Scanner. Jika produk tersebut terdapat kode barcodenya.
+Diskon = Untuk memberikan diskon keseluruhan belanjaan pada per transaksi penjualan
tersebut.
(jika nilai dibawah 100 berlaku persen tetapi jika diatas 100 akan jadi potongan nilai rupiah)
+Pengiriman = Untuk menambahkan biaya pengiriman pada transaksi penjualan.
(Isi Kotak isian Pengiriman ~ Berat, Biaya, Nama, Telepon, Perusahaan, Email, Alamat
Pengiriman yang akan dituju ~ Simpan). "Jika sudah dilakukan set Customer maka otomatis alamat
pengiriman sudah terisi sesuai identitas Customer yang dipilih. Jika akan mengirimkan ke alamat
yang berbeda isikan alamat yang dituju)
+Pajak = Untuk menambahkan biaya pajak pada transaksi penjualan.

12
 Gambar 13. Isi Ikon pada Menu Penjualan

Bayar Tunai = Untuk melakukan pembayaran secara tunai/cash

Bayar Kredit = Untuk melakukan pembayaran dengan kredit. (Customer harus diisi terlebih dahulu
) ~ Hubungannya dengan Piutang.
Simpan Ke Draf = Penyimpanan sementara data transaksi ke Draf. Digunakan jika dalam
transaksi ada Customer yang belum selesa/ masih ingin memilih-milih produk. Sehingga kita bisa
melakukan transaksi untuk Customer lain.
Batalkan Transaksi = Untuk membatalkan transaksi.

Gambar 14. Isi Ikon pada Menu Penjualan

Data Draf = Tempat penyimpanan sementara data transaksi yang belum selesai (sebelum
dilakukan pembayaran). Jika saat transaksi melakukan Simpan Ke Draf maka data tersebut akan
tersimpan disini. Transaksi dapat dibuka dan dilanjutkan kembali.
Data Transaksi = Tempat penyimpanan data-data transaksi penjualan yang telah dilakukan
pembayaran. Data transaksi bisa dilihat/dibuka kembali namun tidak dapat dilanjutkan kembali,
tetapi dapat melakukan edit customer dan alamat pengiriman
Data Transaksi Customer = Tempat penyimpanan data transaksi penjualan sesuai nama
Customer.
Pengaturan Transaksi = Riwayat Harga Customer (ON/OFF) Ini digunakan agar kita tidak perlu
mengingat-ingat harga terakhir yang kita berikan kepada Customer ttertentu untuk produk tertentu.
Jadi ketika riwayat harga customer pada posisi ON maka ketika kita melakukan transaksi dan diset
customer maka harga produk yang tertampil adalah harga terakhir customer membeli produk
tersebut. Ini sebagai control untuk memberikan potongan harga kepada customer mengacu ke
harga pembelian terakhir yang dilakukan customer. Berlaku juga untuk Pembelian dari Supplier.
Nomor Urut Transaksi Terakhir Untuk mengeset nomor transaksi

13
 Gambar 15. Isi Ikon pada Menu Penjualan
Print Alamat = Untuk mencetak alamat tujuan pengiriman.
Print Struk = Untuk mencetak struk transaksi penjualan yang tersimpan di Data Transaksi.
Lihat Struk = Untuk melihat struk data transaksi (Struk dapat di Share)
Export Excel = Untuk menyimpan data transaksi dalam bentuk File Excel.
Kirim Email Excel = Untuk mengirim Email data transaksi dalam bentuk File Excel.
Export PDF = Untuk menyimpan data transaksi ke dalam bentuk File PDF
Kirim Email PDF = Untuk mengirim Email data transaksi dalam bentuk File PDF.

Pada Menu Retur Penjualan Ikon-Ikonnya sama cuman pada ikon terdapat fungsi Simpan
Retur. Pada Menu Pembelian Ikon-ikonnya sama seperti Menu Penjualan bedanya fungsinya
disini untuk melakukan transaksi pembelian ke Supplier.
Sedangkan Menu Retur Pembelian fungsinya sama seperti Retur Penjualan, bedanya disini
untuk ke Supplier.

Transaksi Produk
Penjualan (Contoh Praktek Transaksi Penjualan)
Pilih Menu Penjualan ~ Isikan Customer (Bisa diisi, bisa tidak -- disesuaikan keperluan) ~
masukkan produk yang dibeli (Pencarian melalui Pilih Produk, Pilih kategori ataupun Scan
Barcode)~ setelah produk terpilih akan muncul kotak isian Edit Belanja ~Isi Jumlah produk
yang dibeli ~ tentukan Harga/Unit ~ Isi Keterangan/IMEI (Jika ada keterangan khusus produk)
~ Simpan.

Harga/Unit ~ Biasanya langsung dengan Harga Standar produk, Kecuali Jika suatu produk
tersebut terdapat promo diskon/paket diskon, maka saat mengisi jumlah produk yang dibeli
sesuai dengan ketentuan promo diskon maka harga menyesuaikan secara otomatis

Jika ingin memberikan harga grosir pilih pada ikon yang ada di Harga/Unit, maka akan
muncul beberapa pilihan level harga yang sudah dibuat untuk produk tersebut

Harga/Unit juga bisa langsung diedit manual dengan mengetikan di kolom Harga/Unit (Jika
dalam proses jual beli terdapat tawar menawar harga). Cara manual seperti ini biasanya
digunakan pada Toko yang harga produknya fleksible.

14
 Gambar 16. Memasukan Produk yang di beli Customer

Gambar 17. Tampilan Hasil Memasukan Produk Harga Standar, Harga Grosir 1, Harga Promo
Diskon

Cara Menyelesaikan Transaksi Penjualan "Bayar Tunai"

Bayar Tunai ~ muncul kotak isian bayar tunai ~ isikan jumlah tunai yg diberikan customer ~
pilih penyimpanan/cashbox ~ Simpan Ke (KAS/BANK) ~ Simpan.

Jika ada uang kembali maka akan muncul keterangan jumlah uang kembalian --- Bukti
Transaksi bisa di Print, dikirim Email (dalam bentuk PDF), atau Struk dapat di Share Text dan
Share Struk

15
Gambar 18.Transaksi Penjualan Bayar Tunai

16
 Cara Menyelesaikan Transaksi Penjualan "Bayar Kredit"

Bayar Kredit ~ muncul kotak isian bayar kredit ~ isi ketentuan jatuh tempo ~ isikan jumlah
Uang Muka ~ Simpan Ke (pilih penyimpanan/cashbox) ~ Simpan ~ Akan muncul keterangan
jumlah Kekurangan Pembayaran ~ Bukti Transaksi bisa di Print, dikirim Email (dalam bentuk
PDF), dan Struk bisa di Share Text dan Share Struk.
"Kekurangan pembayaran otomatis tersimpan di Piutang"

Gambar 19. Transaksi Penjualan Bayar Kredit

17
 Contoh Hasil Export Excel dan Export PDF Data Transaksi Penjualan

Gambar 20. Tampilan Hasil Export Excel Data Transaksi

Gambar 21. Tampilan Hasil Export PDF Data Transaksi

Catatan:

Terms : Kesepakatan Jatuh Tempo Pembayaran Piutang (Bayar Kredit)

18
 Retur Penjualan
Pilih Menu Retur Penjualan Masukan produk yang di kembalikan oleh customer
(Pencarian melalui pilih produk, pilih kategori produk ataupun scan barcode) ~ Edit Retur ~
Simpan Simpan Retur.
Retur Penjualan akan meng-update secara otomatis jumlah stok.

Pembelian dan Retur Pembelian cara pengoperasiannya kurang lebih sama dengan
transaksi Penjualan dan Retur Penjualan. Bedanya Transaksi Pembelian maupun Retur
Pembelian itu untuk ke Supplier.

Transaksi Keuangan
Pengeluaran Untuk mencatat pengeluaran toko selain penjualan, misalnya untuk kuli, gaji
karyawan dll.
Pada kotak isian pengeluaran Isikan Keterangan, Nilai, Diambil Dari Selanjutnya
Simpan.
Pemasukan Untuk mencatat pemasukan toko selain hasil penjualan produk/barang.
Misalkan dari tips atau hasil penjualan kardus bekas dll.
Pada kotak isian Pemasukan Isikan Keterangan, Nilai, dan Disimpan Ke Simpan.

Gambar 22. Tampilan Kotak Isian Pengeluaran dan Pemasukan

Hutang Penyimpanan Data Hutang ke Supplier. Saat melakukan transaksi pembelian

dengan Bayar Kredit maka secara otomatis akan tersimpan.
Piutang Penyimpanan Data Piutang dari Customer. Saat Customer melakukan transaksi
dengan Bayar Kredit.

19
 Gambar 23. Tampilan Data Piutang

Berdasarkan Gambar 23. Data Piutang dapat dilakukan bayar piutang per transaksi jika
customer hanya mempunyai piutang dalam satu transaksi. Namun jika customer mempunyai
piutang lebih dari satu transaksi (Contoh Data Piutang LaLa pada Gambar di atas), maka
pembayaran piutang dapat dibayarkan secara keseluruhan untuk setiap customer sehingga
tidak perlu membayar satu per satu data piutang untuk customer yang sama.

Ikon untuk pembayaran secara Keseluruhan per customer.

Untuk per transaksi tinggal klik pada transaksinya.
Data Pembayaran Piutang dapat di Perint atau di Share setiap melakukan Bayar
Piutang/cicilan Pembayaran.

Gambar 24. Tampilan Contoh hasil Print Data Pembayaran Piutang

20
 Kontak
Data Customer Data pelanggan yang membeli barang/ produk. Jika pada transaksi
penjualan menambahkan customer maka secara otomatis akan tersimpan pada data customer
atau bisa juga ditambahkan manual pada menu ini. Data Customer ini nantinya yang akan
berhubungan dengan Data Piutang juga.
Data Supplier Data pemasok barang/produk. Jika pada transaksi pembelian menambahkan
supplier maka secara otomatis akan tersimpan pada data supplier atau bisa ditambahkan
secara manual pada menu ini. Data Supplier ini nantinya yang akan berhubungan dengan Data
Hutang.

"Data Customer dan Data Supplier dapat ditambahkan manual melalui menu masing-masing"

Keuangan
Cashbox Berfungsi untuk mengelompokkan penyimpanan keuangan.
Nama cashbox dapat di edit atau ditambahkan sesuai dengan tempat penyimpanan keuangan
toko Anda

Gambar 25. Tampilan Cashbox

Arus Uang Berisi arus uang tunai yang terjadi dalam transaksi toko. Dapat melihat/
mengecek jumlah uang yang ada pada masing-masing cashbox dan asal uang tersebut.

Gambar 26. Tampilan Menu Arus Uang

21
 Arus Uang di aplikasi maksudnya adalah arus uang tunai keluar masuk, kalo arus keluar akan
ditandai warna merah. Fungsinya sebagai catatan atau riwayat keluar masuknya tunai. Bisa juga
sebagai kontrol untuk saldo cashbox. Jadi kita dapat mengetahui jumlah uang kas atau uang di
bank selama proses usaha. Saldo cashbox dapat dilakukan penyesuaian melalui Pengurangan
Saldo (Jika kondisi saldo riil keuangan lebih kecil dari catatan cashbox) atau dengan
Penambahan Saldo (Jika kondisi saldo riil lebih besar dari catatan cashbox)
Penambahan Saldo Untuk mengeset modal/ menambahkan modal atau untuk menyesuaikan
saldo cashbox dengan kondisi rill keuangan.
Pengurangan Saldo Untuk menyesuaikan saldo cashbox dengan kondisi riil keuangan.

Laporan
Menampilkan beberapa Laporan, yaitu Laporan Harian, Laporan Bulanan, Laporan Tahunan dan
Laporan Saldo.

"Laporan tersebut dapat di Export Excel dan di Share dalam bentuk File Excel"

Gambar 27. Tampilan Menu Laporan Harian

22
 Gambar 28. Tampilan Hasil Export Excel Laporan Harian

Pengaturan
Pengaturan Password Password default awal login adalah admin, sebaiknya diganti
untuk keamanan, agar karyawan tidak masuk membuka data aplikasi tersebut.
Tanda Tangan Digunakan untuk legalitas. Tanda Tangan di struk belanja penting selain
sebagai legalitas juga sebagai tanda bahwa struk itu asli untuk menghindari manipulasi struk
dari pelanggan.
Tanda Tangan tersebut akan muncul pada struk dan pada INVOICE data transaksi yang di
Export PDF

23
 Gambar 29. Tampilan Tanda Tangan
Backup
Untuk malakukan Backup data ~ Choose account for KasirToko Portable.
Ikon-Ikon yang ada di Menu Backup :

Gambar 30. Tampilan Pengaturan Backup

24
Pengaturan Backup ~ Isi Nama Backup, Interval backup transaksi, aktifkan Otomatis Backup
dan Menu backup ke dropbox.
"Ex. Jika Interval backup transaksi diisi 20, maka saat transaksi kelipatan 20 akan Otomatis
Backup ke Google Drive"

"Menu backup ke dropbox diaktifkan, maka pada ikon Pengaturan akan ada pilihan Dropbox
Backup dan Dropbox Restore. Namun jika tidak diaktifkan maka ikon Pengaturan hanya ada
Pengaturan Backup"
Ini dilakukan Jika Anda ingin menggunakan fasilitas Backup ke Dropbox.

Gambar 31. Tampilan setelah melakukan Backup Google Drive

"Restore Klik saja pada nama Cabang 1Backup 32824 maka akan Restore Data"
Kelebihan Backup dengan Google Drive:
- Kapasitas Besar
- Apabila di HP lain menggunakan account yang sama maka dapat melihat data backupnya.
Ini merupakan sebuah kemudahan juga jika Anda memiliki beberapa Cabang Toko, maka
Anda dapat melihat data Backup dari masing-masing cabang. Untuk melihatnya Anda
tinggal Restore Data pada nama Backup Cabang yang ingin Anda lihat.

Fitur backup melalui Google Drive, HP harus terkoneksi internet agar terupload ke server. Jika
HP tidak terkoneksi internet maka status data backup masih berada di memori HP sehingga
data backup tidak dapat diakses dari luar. Nama backup itu penting untuk membedakan data
backup antara toko satu dengan yang lain. Jika data backup tidak muncul mungkin karena
Nama backupnya berbeda atau HP yang melakukan backup tidak terkoneksi internet. Klik
refresh untuk mendownload ulang daftar file backup. Cara Memonitor Toko MultiCabang lihat
Hal.32

Backup juga dapat dilakukan secara Manual.

Caranya = Copy folder KasirToko yang ada di memori internal HP ke flasdisk atau ke memori
external ataupun ke komputer/laptop Anda. Untuk mengembalikan datanya, Anda tinggal
replace folder KasirToko ke memori Internal Hp Anda.

25
 User
Operator berfungsi untuk karyawan dimana dapat diatur dengan hak akses berbeda-beda
dengan pemilik toko.
Hak Akses Operator bisa diatur sesuai kehendak admin/Pemilik Toko. Untuk Keamanan
sebaiknya hak akses untuk operator cukup Penjualan saja, kecuali untuk karyawan
terpercaya bisa lebih dari itu.

Gambar 32. Contoh Menambahkan Operator

26
 Grafik Penjualan

Gambar 33. Tampilan Grafik Penjualan dan Transaksi User

Grafik Penjualan dan Transaksi User muncul pada Tampilan Home.

Grafik Penjualan menampilkan penjualan selama sebulan berdasarkan tanggal (x) dan Jumlah
Uang dalam skala (y). Sedangkan Transaksi User tampil harian.

Fitur Scan Barcode

Fungsi scan barcode sangat tergantung dengan kualitas kamera, jenis kamera, permukaan
barcode, pencahayaan dan banyak faktor lain. Jadi jangan samakan kemampuan scan barcode
dengan alat barcode scanner sesungguhnya.

Gambar 34. Contoh Transaksi Penjualan dengan Scan Barcode

27
 Fitur Watermark

Fungsi Watermark adalah sebagai identitas, legalitas supaya tidak dibajak ataupun dimanipulasi
oleh orang lain untuk kepentingannya sendiri.
Pada Struk ada fitur Watermark. Andah bisa mengubah background struk dengan logo
toko/perusahaan ataupun dengan gambar.

Gambar 35. Tampilan Contoh Penggunaan Fitur Watermark

Fitur Logo KasirToko

Logo KasirToko dapat Anda ganti sesuai dengan logo Toko/Perusahaan Anda.
Caranya Klik pada Ikon Logo KasirToko.

Gambar 36. Tampilan Hasil Ubah Logo KasirToko

Contoh Logo KasirToko di atas, selain tampil pada tampilan awal aplikasi KasirToko Portable
logo tersebut juga akan pada INVOICE, PO, Retur Penjualan, Retur Pembelian dalam File
PDF.

28
Gambar 37. Contoh Tampilan Logo di INVOICE

29
Cara Log In Sebagai Operator/Karyawan
Download KasirToko Operator
Log in sebagai operator/karyawan dengan Username dan Password yang sudah di buat oleh
Pemilik Toko. (Ex. Username : A , Password: a)

Gambar 38. Contoh Login Operator/Karyawan

Tampilan menu yang ada di Operator/Karyawan sesuai dengan Hak Akses yang di berikan
Pemilik Toko.

Gambar 39. Tampilan Menu Untuk Operator/Karyawan

30
Cara Akses Via Laptop Aplikasi KasirToko Portable
Atur Pengaturan HP
Settings Tethering & networks Wi-Fi hotspot ON

Buka aplikasi KasirToko Portable di HP
Koneksikan Laptop pada Wi-Fi HP

Buka Mozilla Firefox Masukkan alamat Akses Via Laptop (http://192.168.1.101:7575/)

Tampilan Awal Kasir Toko

Silakan Login sebagai Pemilik Toko ADMIN atau sebagai Operator/Karyawan.

Tampilan Home Halaman Awal sebagai Pemilik Toko

Tapilan Home Halaman Awal sebagai Operator/Karyawan

Menu yang ada sesuai Hak Akses Operator yang diaktifkan.

31
Cara Koneksi Antar HP Aplikasi KasirToko Portable

Atur Pengaturan HP 1
Settings Tethering & networks Wi-Fi hotspot ON

Buka aplikasi KasirToko Portable di HP 1
Koneksikan HP-2 ke Wi-Fi Hotspot HP1 yang sudah di Settings
Pada HP2 download KasirToko Operator Buka Aplikasi maka secara otomatis di HP-2
masuk sebagai Operator/Karyawan Masukkan Username dan Paswordnya untuk Login sebagai
Operator/Karyawan

Meskipun aplikasi datanya tersimpan secara offline tetapi tetap bisa memantau dari jauh usaha toko
Anda dengan mengikuti skema gambar di atas.

32
Cara Input Transaksi Yang Telah Lewat

Lakukan dengan edit tanggal transaksi, yaitu dengan klik pada ikon kalender.
Dilakukan saat pembayaran baik secara tunai maupun kredit.

33