Penyusun : Tim ICT MEDISTRA Lubuk Pakam

Sistem Informasi Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam

1
Pendahuluan
Tentang Portal Akademik STIKes MEDISTRA
Portalak ademik STIKes MEDISTRA, merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai
integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi/fakultas)
sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari
kondisi eksistensi informasi akademik dikampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya,
sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut
sehingga mempermudah akses publik. Portal akademik dapat diakses melalui berbagai teknologi
dan layanan.

Pengguna Portal Akademik STIKes MEDISTRA ini terdiri dari 4 jenis, yaitu:

1. Administrator.
2. Mahasiswa.
3. Dosen.
4. Keaungan

Tujuan
Panduan Mahasiswa merupakan suatu fasilitas yang berfungsi untuk membantu mahasiswa dalam
melakukan aktivitas dan/atau transaksi yang berhubungan dengan akademik seperti melihat
matakuliah ditawarkan, mengakses hasil studi, memasukkan rencana studi dan melihat transkip
akhir.

Tentang Dokumen
Panduan Penggunaan Portal Akademik STIKes MEDISTRA bagi mahasiswa merupakan suatu
fasilitas yang dapat digunakan oleh mahasiswa STIKes MEDISTRA sebagai panduan dalam
menggunakan Portal Akademik STIKes MEDISTRA.

Sistem Informasi Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam

1
Petunjuk Penggunaan
Halaman Utama dan Halaman Login
Sebelum memasuki Halaman Utama Portal Akademik STIKes MEDISTRA, mahasiswa harus
login dulu ke dalam sistem dengan cara memasukkan username dan password, kemudian dapat
mengakses pada http://siakad.medistra.ac.id

Tampilan halaman utama Portal Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam.

Halaman Login
Administrator

Halaman Login
Mahasiswa

Tampilan halaman login tampak seperti gambar dibawah ini:

Masukkan Kolom
Username dengan
NIM Anda

Masukkan Password dengan password yang telah

diberikan oleh administratror Akademik Anda.

Sistem Informasi Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam

2
Silahkan masukkan username dan password Anda.Username adalah Nomor Induk Mahasiswa
(NIM), dan password untuk masuk kesistem dapat Anda peroleh dibagian Administrasi pendidikan.

Halaman Depan
Setelah proses login berhasil, maka akan tampil halaman depan dari portal akademik STIKes
MEDISTRA, seperti tampak pada gambar di bawah ini:

Tahun ajaran dan semester

berjalan

Informasi Pengguna

Menu Utama

Ucapan Selamat
Datang

Home
Menu home untuk menampilkan halaman depan dari portal akademik STIKes MEDISTRA

Sistem Informasi Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam

3
Profil
Menu Profil berisi profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil, maka akan
tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar dibawah ini:

Biodata
Mahasiswa

Di atas, tercetak nama bioadata mahasiswa. Pada halaman profil bisa dilihat informasi biodata
mahasiswa. Data yang ditampilkan ini tidak/belum bisa diubah sendiri oleh mahasiswa.

Registrasi
Menu registrasi merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik STIKes MEDISTRA yang
menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa setiap semester agar status mahasiswa tersebut tetap
aktif.

Klik untuk
Registrasi

Sistem Informasi Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam

4
Halaman Pengelolaan KRS

Menu pengelolaan KRS merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu rencana studi
mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi dan mencetak
kartu rencana studi.

Klik untuk mengambil

mata kuliah

Selanjutnya adalah mengambil kartu rencana studi sesuai dengan mata kuliah kelas

Klik untuk membatalkan

Checklist untuk
pengambilan matakuliah
mengambil matakuliah

Sistem Informasi Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam

5
Menambah Data Rencana Studi
Langkah-langkah untuk menambah data rencana studi adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu pengelolaan KRS
2. Tekan tombol ambil matakuliah.
3. Pilih mata kuliah yang akan diambil pada semester bersangkutan dengan cara memberikan
tanda centang pada checkbox yang tersedia pada kolom Kelas/Mata kuliah dan tekan tombol
Simpan

Menghapus Data Rencana Studi

Langkah-langkah untuk menghapus data rencana studi adalah sebagai berikut:
1. Pilih Ambil mata kuliah/set ulang.
2. Pada halaman Kartu Rencana Studi, pilih data rencana studi yang akan diperbaharui dengan
cara memberikan tanda centang pada checkbox yang terdapat pada kolom Kode.
3. Tekan tombol Simpan kembali.

Mencetak Kartu Rencana Studi

KRS dicetak menggunakan Kertas berukuran A4.
Langkah-langkah untuk mencetak kartu rencana studi adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu pengelolaan KRS.
2. Pada halaman pengelolaan KRS, tekan tombol Cetak.
3. Tekan tombol OK/Print.
Seperti pada gambar berikut :

Klik untuk mencetak

KRS

Sistem Informasi Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam

6
Hasil Studi
Menu Kartu Hasil Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi mahasiswa
persemester.
Langkah-langkah untuk melihat informasi hasil studi adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Hasil Studi.
2. Pilih semester yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.

Klik untuk melihat

hasil studi

3. Akan tampil halaman Informasi Hasil Studi seperti tampak pada gambar di bawah ini.

Klik untuk memilih

semester
Klik untuk
mencetak KHS

Sistem Informasi Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam

7
Ubah Password
Menu ubah password merupakan menu yang dapat digunakan untuk merubah password. Berikut
keterangan gambarnya.

Ketikan password
baru

Ketik kembali
Klik untuk password baru
merubah password

Logout

Untuk keluar dari sistem, silahkan klik link Logout.

Sistem Informasi Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam

8
PANDUAN SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN

Buka siakad.medistra.ac.id ---> klik Prodi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Medistra ---> masukkan
username dan password.

1. PEMBAYARAN SPP (agar mahasiswa dapat registrasi dan mengisi KRS)

Pilih menu Pembayaran SPP ---> Pilih Semester aktif ---> Pilih Fakultas ---> Masukkan
NIM/Nama ---> Kilk Pilih pada kolom Aksi ---> Klik SPP belum dibayar, silahkan klik untuk
pembayaran ---> Isi Tanggal bayar ---> Checklist pada kolom uang kuliah, tentukan jumlah uang
kuliah ---> Simpan.

2. RATE SPP (untuk menentukan jumlah uang kuliah)

Klik Tambah rate SPP baru ---> Isi SPP Sejumlah ---> Simpan.
3. DAFTAR ITEM SPP (untuk menambah/edit komponen Biaya)

Sistem Informasi Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam

9
Sistem Informasi Akademik STIKes MEDISTRA Lubuk Pakam
10