Modul

Pelatihan e-RKAM
 ADMIN
PROVINSI
Akses website e-RKAM
• Untuk e-RKAM online, alamat website e-RKAM:
– Untuk latihan: https://erkam-latihan.kemenag.go.id

– Untuk implementasi: https://erkam.kemenag.go.id

• e-RKAM online dapat diakses dengan menggunakan laptop/PC

maupun android/tablet
Tampilan website e-RKAM
Instruksi Latihan
• Setiap peserta diminta untuk mengaktifkan laptop dan koneksi
internet
• Setiap peserta diminta untuk akses ke web implementasi dan
latihan untuk memastikan bahwa kedua web tersebut dapat
diakses
• Untuk latihan selanjutnya, peserta tetap akses pada web
latihan
• Waktu: 5 menit
Cara Login dan Menu – Menu Yang
Ada Pada Setiap Level Admin
• Admin Pusat
• Admin Provinsi
• Admin Kabupaten/Kota
• Admin Kepala Madrasah
• Admin Staf Madrasah
Login Admin Provinsi

• Daftar dilakukan hanya

pada saat pertama kali
akses
• Username
menggunakan NIK
• Password diisi sesuai
kebutuhan user
• Jika sudah punya akun,
langsung lakukan login
Instruksi Latihan:
• Setiap Peserta diberikan dummy login TIP (Tim Inti Provinsi)
• Setiap Peserta melakukan login sesuai dengan dummy login
yang diberikan
• Panduan tentang cara login juga bisa dilihat pada Pedoman
Operasional e-RKAM
• Waktu : 5 menit
• Setelah semua berhasil login, lanjutkan ke slide berikutnya
 MENU – MENU
YANG ADA PADA
ADMIN PROVINSI
 1 2
3

4
5
6
7
8

1
0
Menu 1 – Tahun Anggaran
1
1. Tahun Anggaran
• Menu “Tahun Anggaran” menunjukkan Tahun Anggaran RKAM
yang dibuat/dioperasionalkan.
• Menu “Tahun Anggaran” harus diklik /diisi terlebih dahulu
sebelum memulai fungsi menu e-RKAM lainnya.
• Jika menu “Tahun Anggaran” tidak diklik/diisi maka fungsi
menu e-RKAM tidak dapat digunakan.
Menu 2 – Reminder (Gambar Lonceng)
2
2. Reminder (Gambar Lonceng)

• Menu reminder adalah menu untuk menginformasikan adanya

pekerjaan yang masih tertunda dan belum diselesaikan oleh
TIP
• Untuk sementara menu reminder bagi TIP belum diaktifkan
Menu 3 – Akun User
3
3. Akun User
• Menu “Akun User” terdiri dari 3 menu:
– Akun,
Berfungsi untuk menunjukkan profil dari user antara lain Nama, NIK, Email,
kedudukan tim (pusat, provinsi, kabupaten/kota, kepala madrasah, dan staf
madrasah), alamat user dan foto.
– Pengaturan Akun,
Link ke menu edit adalah menu untuk melakukan edit/perbaikan data profile
user.
– Logout,
Untuk keluar dari e-RKAM apabila telah selesai melakukan akses ke e-RKAM.
Disarankan agar dilakukan logout setiap kali selesai akses ke e-RKAM.
Instruksi Latihan
• Peserta diminta untuk mencoba ketiga menu akun user
tersebut
• Klik Menu Akun
• Lakukan Edit Profile/Pengaturan Akun
• Simpan Profile Yang Sudah Diedit
• Lakukan Logout
• Lakukan Login Kembali
• Waktu 5 menit
Menu 4 - Dashboard

4
Menu 5 – Evaluasi Diri Madrasah

5
5. Evaluasi Diri Madrasah
• Menu “Evaluasi Diri Madrasah” adalah link ke aplikasi EDM,
dengan cara klik menu “Masuk EDM”.
• Menu ini merupakan fasilitas bagi tim Pusat untuk memonitor
dan mengevaluasi status EDM yang dikerjakan oleh madrasah.
Menu 6 - Referensi

6
Menu “Referensi”
• Terdiri dari 5 menu yaitu:
– referensi kegiatan,
– referensi jenis belanja,
– referensi komponen biaya,
– referensi madrasah, dan
– referensi kode registrasi.
6.1. Referensi Kegiatan
• Merupakan menu untuk melihat dan menambah daftar
kegiatan dan sub kegiatan yang ada pada database e-RKAM.
• Daftar kegiatan dan sub kegiatan ini akan digunakan madrasah
dalam menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah.
• Kegiatan dan sub kegiatan ini dikelompokkan berdasarkan
klasifikasi 8 Standar Nasional Pendidikan.
 Cara melihat daftar kegiatan dan sub
kegiatan tersebut
• Klik Menu Referensi, Klik Kegiatan
• Klik simbol (+) pada sisi kiri setiap standar, sehingga muncul
daftar kegiatan
• Klik simbol (+) pada sisi kiri kegiatan sehingga muncul daftar
sub kegiatan
• Terdapat menu “Aksi” pada sisi kanan kegiatan dan sub
kegiatan yang berfungsi untuk “Edit” dan “Hapus”
kegiatan/sub kegiatan yang ada pada list tersebut.
6.2. Referensi Jenis Belanja
• Merupakan menu untuk melihat daftar jenis belanja dan definisi
jenis belanja yang digunakan dalam penyusunan RKAM.
• Daftar jenis belanja ini mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan
tentang jenis belanja yang digunakan dalam penyusunan APBN.
• Cara melihat daftar jenis dan definisi jenis belanja tersebut adalah:
– Klik Menu Referensi, Klik Jenis Belanja
– Klik simbol (+) pada sisi kiri setiap jenis kategori belanja, sehingga
muncul rincian jenis belanja beserta definisinya.
6.3 Referensi Komponen Biaya
• Referensi Komponen Biaya merupakan menu yang memuat daftar
rincian barang dan jasa beserta harganya yang akan digunakan
dalam penyusunan rincian pengeluaran kegiatan yang berlaku pada
provinsi yang bersangkutan.
• Rincian barang dan jasa tersebut dikelompokkan berdasarkan
kabupaten/kota, kategori Komponen Biaya dan jenis belanja.
• Harga barang dan jasa mengacu pada harga yang berlaku pada
provinsi dan kabupaten/kota.
• Terdapat maksimal 3 jenis pilihan harga yang dapat digunakan
dalam 1 jenis rincian komponen biaya yang mengacu pada standar
harga yang berlaku pada setiap daerah.
6.3.1 Menu (+) Menu Set Harga
• Menu Set Harga berfungsi untuk melakukan set harga dengan proses
export dan import daftar harga barang dan jasa daerah tertentu.
• Tahap awal, data di-export terlebih dahulu ke menu excel dengan cara
memilih provinsi dan kabupaten/kota tertentu selanjutnya klik "Download"
pada menu Set Harga. File yang di-download akan dalam format excel.
Setelah file di-download, dimasukkan harga yang sesuai dengan harga
setempat terhadap list komponen biaya yang perlu dilakukan penyesuaian
harga.
• Setelah harga disesuaikan, selanjutnya dilakukan import data kembali
dengan dengan cara klik menu "Lanjut" pada menu Set Harga, selanjutnya
pilih file daftar harga barang dan jasa yang akan diimport.
6.3.2 dan 6.3.3
Menu Export dan Menu Cari
• Menu export adalah menu untuk konversi seluruh daftar
komponen biaya ke dalam format MS Excel dengan cara klik
Export dan klik Excel.
• Menu Cari adalah menu untuk mencari komponen biaya
tertentu secara cepat dengan cara mengetik nama barang/jasa
yang dicari pada menu cari tersebut.
6.4. Referensi Madrasah
• Referensi madrasah merupakan informasi daftar madrasah
yang terdaftar pada data EMIS pada provinsi yang
bersangkutan.
• Data tersebut dapat dikonversi ke bentuk excel dengan cara
klik menu "Export".
6.5. Referensi Kode Registrasi
• Menu referensi "Kode Registrasi" adalah menu yang memuat
informasi kode registrasi madrasah yang diperlukan pada saat
pertama kali madrasah melakukan akses e-RKAM.
• Pemberian informasi nomor registrasi madrasah akan dilakukan
oleh tim Admin Kankemenag.
• Kode registrasi akan otomatis muncul apabila madrasah sudah
teregister pada e-RKAM.
• Pada admin provinsi, kode registrasi yang muncul adalah kode
registrasi untuk seluruh madrasah di provinsi yang bersangkutan
saja.
Menu 7 – Usulan

7
7. Usulan
• Menu “Usulan” adalah menu bagi tim provinsi untuk
mengajukan usulan kegiatan, sub kegiatan dan
komponen, dengan tahapan sebagai berikut:
– Klik menu “Usulan” pilih salah satu menu “Kegiatan”,
“Sub Kegiatan” atau “Komponen”
– Klik menu (+) Tambah kemudian isi usulan yang akan
diajukan
– Selanjutnya klik “Simpan”, maka status usulan menjadi
“Menunggu” untuk diproses oleh tim pusat.
Menu 8 – Alokasi BOS

8
8. Alokasi BOS
• Menu alokasi BOS adalah menu yang menginformasikan
tentang:
❑ unit cost BOS per jenjang,
❑ SK Pusat tentang alokasi BOS,
❑ rincian alokasi BOS per kabupaten/kota yang ditetapkan oleh
pusat,
❑ SK rincian alokasi per madrasah yang ditetapkan oleh
Kankemenag serta
❑ rincian alokasi madrasah yang ditetapkan oleh Kankemenag.
Menu 9 – Penyaluran BOS

9
9. Penyaluran BOS
• Menu “Penyaluran BOS ” merupakan menu untuk menginformasikan tentang
penyaluran dana BOS kepada madrasah swasta.
• Terdapat 2 sub menu pada menu "Penyaluran BOS", yaitu:
– Status BOS Swasta, yaitu menu yang menginformasikan status penyaluran
BOS ke madrasah swasta per semester, dilengkapi dengan nomor SPP, SPM
dan SP2D, serta jumlah siswa dan jumlah dana BOS yang disalurkan.
– Detail Penyaluran, yaitu menu yang menginformasikan status penyaluran
dana BOS ke madrasah swasta per semester yang dilengkapi dengan nama
madrasah, jumlah siswa, jumlah dana yang disalurkan, nomor SPP, SPM dan
SP2D.
– Data status BOS Swasta dan Detail Penyaluran ini dilengkapi oleh tim admin
kabupaten/kota.
Menu 10 - Laporan

1
0
10. Laporan
• Menu “Laporan”merupakanrekapitulasi laporan yang telah dikerjakan oleh
madrasah secara nasional.Laporandikelompokkan berdasarkan sumber pendanaan
madrasah yaitu:
❑ BOS,
❑ Non BOS,
❑ Block Grant,
❑ BOSDA Provinsi,
❑ BOSDA Kabupaten/Kota,
❑ Gabungan dan
❑ Output kegiatan.
• Laporan akan dihasilkan secara otomatis setelah madrasah menyelesaikan seluruh
realisasi pendapatan dan pengeluaran kegiatan dan mendapat approval dari Kepala
Madrasah dan transaksi telah berstatus "Selesai".
TERIMA KASIH