TUTORIAL E-KINERJA PADA SIMUTIARA

I. SKP (SASARAN KINERJA PEGARAI) DAN PENGAJUAN TUNJANGAN

Aplikasi pengelolaan data kepegawaian di Pemerintah Daerah Kota Mataram
berbasis webserver dan berbasis android. Untuk mengkases aplikasi pengolahan data
kepegawaian khususnya pengelolaan kinerja dapat di akses lewat website
http://pegawai.bkpsdm.mataramkota.go.id/ pada menu E-KINERJA.
 Setelah login dengan akun Si-Mutiara akan muncul beberapa menu, silahkan
pilih tab menu yang berada pada menu E-Kinerja. Untuk melaksanakan tahapan Kinerja
masing-masing pegawai harus mengisi sebagai berikut :
1. SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) yang muncul pada semua login PNS, dengan
langkah pengisian sebagai berikut :
a. Mengisi Target Tahunan SKP dengan klik tab menu Target Tahunan pada menu
SKP.

Target Tahunan berisi target yang akan dicapai dalam masa satu tahun.
b. Mengisi Realisasi Bulanan.
Pada tab menu Realiasasi Bulanan akan berisi kegiatan yang akan kita
realisasikan sesuai rencana dari Target Tahunan, silahkan mengisi Realisasi
Bulanan dengan cara :
- Klik tab Tambah Realisasi

- Pilih Periode Bulan yang akan direalisasikan

 - Pilih Kegiatan yang akan direalisasikan pada bulan yang bersangkutan

- Pada kolom Target >> (Kuantitas/Output) silahkan diisi Angka

- Pada Kolom Target >> Waktu (Hari) silahkan diisi Angka jumlah hari target
- Pada kolom Realisasi Bulan Ini >> Kuantitas (Kuantitas/Output) silahkan diisi
Angka jumlah realisasi kuantitas pada bulan tersebut.
- Pada Kolom Realisasi Bulan Ini >> Waktu (Hari) silahkan diisi Angka jumlah
hari realisasi kegiatan pada bulan tersebut.
- Pada kolom biaya silahkan dikosongkan tidak terisi apapun, dan klik simpan
c. Untuk tab menu Nilai Bawahan hanya digunankan oleh Atasan yang akan
menilai bawahannya.
Adapun cara menilai bawahan sebagai berikut :
- Setelah login silahkan klik Nilai Bawahan
- Pilih bawahan yang akan dinilai
 - Silahkan nilai dengan klik tulisan belum dinilai

- Silahkan isi nilai kualitas yang sesuai dengan pegawai pegawai tersebut

- Klik Simpan Perubahan

2. Pada login operator dapat mengakses hasil absensi online melalui e-koordinat dan
bertugas sebagai admin SKPD yang mengajukan tunjangan bagi PNS lingkup
SKPD tersebut. Untuk melihat hasil absensi silahkan pilih tab menu Absensi Online.
 Pada menu Absensi Online dapat mengakses rekapitulasi Absensi untuk seluruh
PNS lingkup SKPD masing-masing.
3. Untuk pengajuan tunjangan PNS, silahkan lakukan langkah sebagai berikut :
a. Pada menu E-KINERJA, Klik tab menu Pengajuan Tunjangan dan pilih tab
Jabatan

Pada tab jabatan operator bertugas untuk :

- Mengecek Golongan, Nama Jabatan PNS, apakah sudah sesuai atau tidak
dengan kondisi sebenarnya.
- Mengisi Kelas Jabatan, mengisi jumlah Tunjangan Dasar untuk masing-
masing PNS sesuai kelas jabatannya, mengisi Kelas PLT, dan Tunjangan
PLT jika ada.
b. Selanjutnya silahkan pilih tab menu rekap kinerja.
Pada menu ini operator harus mengecek kesesuaian antara nilai Jumlah
Potongan jika ada sesuai Golongan, SKP yang telah diisi oleh masing-masing
PNS, Jumlah Kehadiran masing-masing PNS, dan Jumlah Tunjangan yang akan
diterima oleh masing-masing PNS tersebut.
Sebelum menuju menu Rekap Kinerja klik Buat rekap Kinerja Baru Periode ini, silahkan pilih nama
Kepala, Bendahara Pengeluaran, dan Jumlah hari kerja.
Pada tab menu Rekap Kinerja selanjutnya ada beberapa menu tambahan yang
sangat penting untuk diperhatikan oleh admin/operator dinas yaitu :
- Pada samping kiri menu edit yang bertanda kotak diatas, digunakan untuk
refresh data atau menarik data terbaru dari perubahan yang dilakukan oleh
pegawai masing-masing SKPD seperti perubahan Golongan, Jumlah
Kehadiran ataupun Nama Jabatan.
- Menu edit digunakan untuk mengisi atau mengedit jumlah hari kerja pada
bulan bersangkutan.
- Menu Cetak pada tanda yang telah dilingkari berfungsi untuk mencetak
rekap pengajuan tunjangan bagi SKPD yang tidak memiliki unit cabang.
- Sedangkan menu Cetak Full yang telah dilingkari berfungsi untuk mencetak
rekap pengajuan bagi SKPD yang memiliki unit cabang jika dibutuhkan.
Cetak Full akan mencetak seluruh daftar pegawai bersama unit cabang pada
SKPD tersebut.
- Fasilitas yang tidak kalah pentingnya yang harus diketahui oleh
Admin/Operator dinas adalah Menu Merger sebagai berikut :
 - Menu merger diatas digunakan oleh operator unit cabang SKPD agar daftar
pengajuan PNS pada unit cabang tersebut masuk ke daftar pengajuan kantor
utama, untuk melakukan merger sebagai berikut :
 Klik tanda merger lihat panah diatas.
 Ketik nama SKPD tujuan merger.

 Klik Simpan Perubahan.

c. Rekap Kinerja PLT
 Digunakan untuk pengajuan tunjangan bagi pejabat PLT untuk jabatan lain
dengan syarat harus mengisi Kelas PLT dan Tunjangan PLT pada menu
Jabatan. Adapun cara pengajuan tunjangan sama dengan alur pada menu rekap
kinerja.

II. ABSENSI KOORDINAT

Aplikasi Absensi Koordinat berbasis android yang terintgrasi dengan Si-
Mutiara berfungsi untuk melakukan presensi untuk seluruh pegawai Kota Mataram
berikut tutorial Aplikasi :
1. Setelah diinstall silahkan login menggunakan aku Si-Mutiara.
2. Untuk absen silahkan klik tanda lingkaran.
Menu ini digunakan untuk melakukan absensi harian dan absensi hari senin
(Absen Apel Hari Senin).
Hasil absensi dapat direkap oleh Admin/Operator Dinas yaitu di menu
E-KINERJA >> Absensi Online.
3. Menu absen aktif.
Pada menu ini dapat terlihat lokasi absen yang aktif, lokasi absen baru dapat di
creat atau dibuat oleh operator sehingga pegawai yang ingin absen pada lokasi
lain dapat melakukan proses absensi.
Pada login operator menu ini akan muncul data delete/hapus yang berfungsi
untuk menghapus lokasi yang sudah dicreat atau dibuat.
4. Menu Profil
Menu ini diakses untuk melihat Profil Pegawai dan Riwayat Absen.

Profil Pegawai
Riwayat Absensi