PETUNJUK PENGGUNAAN FILE SKP TAHUN 2022

1. Unduh File dari link yang sudah dibagikan.

a. Apabila file SKP hasil unduhan tidak berfungsi dengan baik (Menu tidak bisa
diaktifkan/diklik maka lakukan:
1) Tutup file, arahkan kursor pada file dan klik kanan;
2) Pilih Properties, pilih Tab General;
3) Centang/klik pada kotak Unblock; klik Apply; klik OK!
b. Jika sudah berfungsi maka ikuti langkah-langkah penggunaannya sbb.

2. Tampilan Awal

3. Klik menu DATA SASARAN

1) Tuliskan nama lengkap dengan gelar akademik sesuai dengan SK Terakhir:
Contoh : BETTY BILIYA ANGGRAHENI, S.Pd.
2) Tuliskan NIP dengan menggunakan spasi sesuai ketentuan:
Contoh : 19880508 201101 2 015
3) Pilih Golongan/Pangkat utk PNS atau Kelas Jabatan untuk P3K pada opsi
yang sudah tersedia.
4) Jabatan akan terisi otomatis apabila golongan/ kelas jabatan sudah dipilih
5) Unit Kerja ditulis dengan menyebutkan kecamatan.
Contoh: SD Negeri 2 Tanduk Kecamatan Ampel
6) Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai SKP sesuai dengan ketentuan
yang sudah ditetapkan. (Apabila Pejabat Penilai berstatus pengampu (PLT)
maka Unit Kerjanya dituliskan Unit Kerja Induk dari KS ybs.
7) Penanggalan pada SKP sesuai dengan ketentuan.
8) Target kinerja organisasi diisi sesuai target yang ingin dicapai sekolah antara
lain: SANGAT BAIK; BAIK; CUKUP ***)

4. Klik menu FORMULIR SKP untuk menyusun Rencana SKP

(BAGIAN INI TIDAK PERLU DICETAK)
a. Tampilan Awal
b. Seluruh deskripsi pada Formulir SKP ini bisa diedit, baik pada bagian
RENCANA HASIL KERJA ATASAN, RENCANA HASIL KERJA,
maupun IKI dan TARGET disesuaikan dengan kebutuhan/kebijakan Sekolah.
Yang terpenting JANGAN MELAKUKAN PENAMBAHAN/
PENGURANGAN KOLOM DAN BARIS PADA FORMULIR INI!
Bagian yang kosong karena tidak dipilih/ direncanakan: BIARKAN
KOSONG

c. A. KINERJA UTAMA GURU :

1) Bagian ini terdiri atas 3 bagian yaitu Bagian Petama berisi Deskripsi
tentang TUPOKSI Guru yang meliputi: Perencanaan, Pelaksanaan, dan
Evaluasi Pembelajaran. Kolom TARGET pada bagian ini WAJIB
DIISI.
2) Bagian Kedua disediakan 2 Jenis Tugas Tertentu sesuai fungsi sekolah
ditandai dengan sel berwarna abu-abu, bersifat OPSIONAL: bisa
direncanakan salah satu atau dua-duanya, bisa juga tidak direncanakan
semuanya, tergantung pada realitas dari penugasan guru ybs.
Jika direncanakan, maka kolom TARGET wajib diisi, jika tidak
direncanakan, kolom TARGET biarkan kosong.
3) Bagian Ketiga berisi deskripsi Kegiatan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan. Pengembangan Diri wajib direncanakan, sedangkan PI/KI
bersifat OPSIONAL.
4) Besaran Target baik dari aspek KUANTITAS, KUALITAS, maupun
WAKTU diserahkan kepada Guru dan KS (dengan memperhatikan Hasil
Dialog Kinerja).

d. B. KINERJA TAMBAHAN
 1) Seluruh Deskripsi tugas pada bagian ini bersifat OPSIONAL, kecuali
untuk Kepengurusan/Keanggotaan dalam Organisasi Profesi (PGRI) dan
Kepramukaan yang wajib direncanakan.
2) Opsi kinerja tambahan yang dipilih diisikan secara berurutan dari
baris-baris paling atas, sehingga jika ada opsi yang tidak dipilih yang
dikosongkan adalah bagian di bawahnya.
3) Setiap pilihan opsi wajib diikuti dengan mengisi kolom TARGET.
e. PERILAKU KERJA
1) Perilaku Kerja terdiri atas 7 Aspek (BERAKHLAK) dengan indikator
yang sudah disiapkan.
2) Kepala Sekolah selaku Pejabat Penilai Kinerja tinggal merumuskan
EKSPEKTASI KHUSUS PIMPINAN dari setiap Aspek Perilaku. File
ini telah menyediakan opsi Ekspektasi yang bisa diedit sesuai dengan
situasi, kondisi, dan target kinerja sekolah.
f. Setelah Bagian Formulir ini selesai diisi, Lanjut Buka Tab “CETAK
RENCANA SKP” untuk mencetak Rencana SKP Berdasarkan Formulir
yang sudah dikerjakan sebelumnya.

5. Klik Menu CETAK RENCANA SKP

Pada bagian ini cukup lakukan review dan cek kesesuaian dengan isian pada Formulir
terdahulu.
Jika masih perlu direvisi, maka lakukan revisi pada HALAMAN FORMULIR SKP.
Jika dianggap sudah sesuai, maka halaman ini bisa langsung dicetak,
JANGAN MELAKUKAN PERUBAHAN APA PUN PADA HALAMAN INI!

6. Klik Menu LAMPIRAN

Lampiran merupakan bagian tak terpisahkan dari Rencana SKP. Lampiran memuat 3
Komponen:
1) DUKUNGAN SUMBER DAYA: memuat dukungan yang diperlukan oleh guru
agar rencana kinerja yang sudah disusun dapat direalisasikan minimal sesuai
dengan TARGET dan EKSPEKTASI PIMPINAN,
2) MEKANISME PERTANGGUNGJAWABAN: memuat prosedur dan mekanisme
pertanggungjawaban pegawai atas kinerja yang sudah dilakukan kepada Pejabat
Penilai Kinerja, dan
3) KONSEKUENSI: memuat ketentuan penghargaan (reward) dan sanksi
(punishment) atas prestasi kerja pegawai berdasarkan Target dan Ekspektasi yang
sudah ditetapkan.
Pegawai yg Dinilai dan Pejabat Penilai Kinerja bisa menuangkan Hasil
Dialog Kinerja terkait 3 komponen tersebut pada bagian ini, sehingga
halaman ini seluruhnya bisa diedit sesuai kebutuhan.
Setelah selesai dikerjakan LAMPIRAN HARUS DICETAK dan menjadi bagian
dari RENCANA SKP.
Setelah LAMPIRAN SKP dicetak, maka proses Perencanaan SKP SELESAI.
LEMBAR RENCANA dan LAMPIRAN SKP didokumentasikan sebagai bahan
untuk melakukan Evaluasi Kinerja Periodik (Tri Wulanan dan Akhir Tahun)

7. Kembali Ke Menu FORMULIR SKP

 Setelah Rencana SKP dan Lampiran dicetak, selanjutnya silakan KLIK MENU
FORMULIR SKP untuk menyesuaikan dengan kebutuhan periode penilaian.
Lakukan penyesuaian pada kolom TARGET terutama untuk ASPEK
KUANTITAS dan WAKTU (karena Formulir Awal merupakan target satu tahun,
maka harus disesuaikan menjadi target TRI WULANAN).
JIKA TIDAK DILAKUKAN PENYESUAIAN maka akan berpengaruh
terhadap NILAI dan PREDIKAT KINERJA TRI WULANAN pegawai ybs.

8. Klik Menu EVALUASI TRIWULANAN

Setiap Tri Wulan dalam tahun berjalan Penilai Kinerja WAJIB melakukan Evaluasi
terhadap kinerja pegawai untuk mengukur progres sejauh mana target dan Ekspektasi
yang sudah ditetapkan dapat direalisasikan.

Prosedur dan mekanisme Penilaian Kinerja Tri Wulanan ini tentu saja dilakukan oleh
Penilai Kinerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan memperhatikan
prinsip-prinsip Evaluasi Kinerja.
(CATATAN PENTING: APLIKASI INI BUKAN MERUPAKAN INSTRUMEN
PENILAIAN, MELAINKAN SEKEDAR ALAT BANTU UNTUK MENGOLAH
HASIL PENILAIAN YANG SUDAH DILAKUKAN OLEH PENILAI KINERJA
MENGGUNAKAN INSTRUMEN BAKU SESUAI KETENTUAN)

Hasil Evaluasi selanjutnya dituangkan pada Lembar EVALUASI TRI WULAN yang
tampilannya sbb.

1) Sebelum mengisi bagian ini, pilih Periode Penilaian Triwulanan yang sesuai,
2) Setelah INPUT NILAI selesai dilakukan terhadap seluruh Target Kinerja,
maka di bagian bawah akan muncul RATING HASIL KERJA Pegawai ybs.
 3) Selanjutnya lakukan evaluasi terhadap Perilaku Kerja pada bagian di
bawahnya.

4) Berdasarkan hasil penilaian KS, inputkan dengan cara memilih opsi yang
sudah disediakan pada kolom UMPAN BALIK.pada setiap aspek dari 7 aspek
Perilaku Kerja Pegawai.
5) Setelah penilaian 7 Aspek Perilaku Kerja selesai, maka akan muncul RATING
PERILAKU KERJA di bagian bawah, dan NILAI CAPAIAN KINERJA
PEGAWAI.
6) Nilai CAPAIAN KINERJA tersebut merupakan Nilai Pegawai Ybs pada TRI
WULAN berjalan.
7) NILAI CAPAIAN KINERJA MERUPAKAN GABUNGAN DARI RATING
HASIL KERJA dan RATING PERILAKU KERJA, sesuai KUADRAN
CAPAIAN KINERJA PEGAWAI.
8) Selanjutnya HALAMAN INI HARUS DICETAK Sebagai Dokumen SKP dari
Pegawai Ybs.
9) Penanggalan dan Penandatanganan Hasil Evaluasi Tri Wulanan dilakukan
SECARA MANUAL.
10) Untuk Prosedur dan Mekanisme Pendokumentasian EVALUASI TRI
WULAN SELANJUTNYA dilakukan dengan cara yang sama.

9. Klik Menu DOKUMEN EVALUASI TRI WULAN

Bagian ini terdiri atas satu halaman yang memuat Hasil Evaluasi Tri Wulan yang
baru saja dilakukan. Pada bagian ini tidak perlu dilakukan perubahan apa pun.
Setelah dicek, bisa langsung dicetak.
10. Klik Menu EVALUASI AKHIR
1) Pada Akhir Tahun, Penilai Kinerja Wajib melakukan Evaluasi Kinerja Akhir
Tahun bagi para ASN di lingkungan kerjanya. Prosedur dan Mekanisme
penginputan Nilai pada bagian ini sama dengan Evaluasi Tri Wulanan.
2) Sebelum melakukan input nilai akhir tahun, silakan klik kembali ke
Menu FORMULIR SKP untuk mengembalikan TARGET KINERJA
Sebagaimana TARGET AWAL TAHUN yang sudah didokumentasikan
pada RENCANA SKP.
Selanjutnya kembali ke Menu EVALUASI AKHIR, dan lakukan input
hasil penilaian meliputi HASIL KERJA dan PERILAKU KERJA
sebagaimana penilaian Tri Wulanan.
3) Setelah Input Nilai selesai, Klik Menu TABEL DISTRIBUSI untuk
memasukkan sebaran PREDIKAT HASIL PENILAIAN SELURUH
PEGAWAI DI SATUAN KERJA/SEKOLAH/INSTANSI.
4) Data pada menu TABEL DISTRIBUSI akan terbaca sebagai KURVA
SEBARAN NILAI CAPAIAN KINERJA ORGANISASI pada Lembar
Dokumen Hasil Evaluasi Kinerja Akhir Tahun.
5) Setelah selesai, HALAMAN INI HARUS DICETAK. Penandatanganan dan
Penanggalan dokumen dilakukan secara manual.

11. Klik Menu DOKUMEN EVALUASI AKHIR

Sebagaimana Dokumen Evaluasi Tri Wulanan, Halaman ini memuat hasil

Evaluasi Akhir Tahun yang baru saja dilakukan. Cek halaman ini untuk
selanjutnya bisa dicetak dan ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat.

12. Klik Menu CETAK COVER

Untuk kelengkapan pendokumentasian silakan cetak Cover pada halaman ini.

Untuk mendapatkan legalitas dari Pejabat yang Berwenang, berkas dokumen SKP
yang harus dilampirkan adalah sbb.

Boyolali, Januari 2023