BUKU P ANDU AN PENGGUN AAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
LATAR BELAKANG

Dalam rangka penyelenggaran pembinaan PNS berdasarkan sistem

prestasi kerja pegawai dan sistem karier yang dititik beratkan pada sistem
prestasi kerja, maka penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan dengan
berorientasi pada peningkatan prestasi kerja dan pengembangan potensi PNS
dengan diimplementasikan dengan sistem aplikasi E-SKP atau Elektronik
Sasaran Kinerja Pegawai Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta.
Sehingga pengembangan pada aplikasi E-SKP atau Elektronik
Sasaran Kinerja Pegawai ini perlu pengembangan lebih lanjut untuk tercapainya
menu/fitur layanan Aplikasi E-Sasaran Kinerja pegawai yang lebih lengkap untuk
membantu proses penyusunan/pembuatan E- SKP oleh setiap Pegawai Negeri
Sipil di lingkungan Pemerintah Daerah, Daerah Istimewa Yogyakarta

PERANGKAT YANG DI BUTUHKAN

Untuk dapat menjalankan aplikasi, diperlukan perangkat antara lain berupa
perangkat keras (hardware) serta perangkat lunak (software), perangkat keras
untuk mengkases adalah unit komputer lengkap / piranti mobile yang mendukung
Sistem Operasi seperti SmartPhone atau Tablet dan software berupa browser
(Internet Explorer/Mozilla Firefox/Opera/Safari) untuk sarana pengaksesan
aplikasi.

FITUR – FITUR YANG DIKEMBANGKAN PADA APLIKASI

a. Sistem pelaporan/cetak SKP periode triwulan dengan judul periode masa
penilaian dan tanggal waktu penilaian.
b. Fitur sinkronisasi yang lebih terpercaya dan akurat atas data PNS pada
aplikasi E-SKP dengan aplikasi SIMPEG yang ada di BKD DIY.
Sinkronisasi berfungsi untuk menyamakan atau menyetarakan data PNS
yang ada di aplikasi E-SKP dengan data PNS yang ada di aplikasi SIMPEG
agar data selalu setara dan mutakhir untuk pengelolaan SKP seluruh PNS
di lingkungan Pemda DIY.
c. Penilaian perilaku SKP tahunan yang terkait sepanjang tahun masa
kerja/jabatan.
• SKP tahunan merupakan akumulasi dari penilaian SKP triwulan,
sehingga untuk menyajikan laporan SKP tahunan diperlukan
perhitungan yang benar dan akurat dari data penilaian SKP triwulan.

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
 • Bagi PNS yang dipindah/dimutasikan ke jabatan yang lain dan
membuat kontrak baru nantinya SKP jabatan lama dan SKP jabatan
baru digabung untuk dijadikan SKP tahunan.
d. Pembatasan realisasi kuantitas/output.
SKP periodik / triwulan yang dibuat setiap PNS harus dibuat pembatasan
maksimal 10% dari total target kuantitas/output setiap triwulannya, hal ini
untuk membatasi nilai capaian SKP tidak melebihi ambang batas
maksimal yang ditetapkan Baperjakat Pemerintah Daerah DIY.
e. Penilaian pada sub kegiatan.
Sub SKP periodik yang dibuat setiap PNS dinilai oleh atasan langsung,
dengan penilaian Sub SKP periodik dapat melengkapi data penilaian pada
setiap kegiatan tugas jabatan pokok setiap PNS.
f. SKP triwulan / periodik.
SKP periodik/triwulan yang dibuat setiap PNS dibuat pada tanggal bebas
tidak pada awal tahun seperti pada SKP tahunan untuk mewadahi bagi
PNS yang tugas belajar dan menyelesaikan studinya pada pertengahan
tahun.
g. Fasilitas Jabatan rangkap (PLT/PLH).
Fasilitas untuk penandatanganan SKP karena atasan diisi oleh Pejabat
PLT (Pelaksana Tugas) maupun Pejabat PLH (Pelaksana Tugas Harian).

Pegawai Yang Bersangkutan

MEMULAI MENGGUNAKAN APLIKASI

Aplikasi E-SKP ini tidak memerlukan peng-instal-an pada komputer/pc atau
perangkat tertentu untuk dapat digunakan, karena aplikasi tersebut sudah ada di
server pusat. Cukup menggunakan komputer/laptop/ponsel-pintar/tablet yang
terhubung ke jaringan internet dan memiliki browser.

Untuk membuka aplikasi, pertama kali buka browser (Mozilla Firefox, Google
Chrome, Safari) atau browser bawaan ponsel/tablet kemudian ketikkan pada
address-bar di browser, alamat dari aplikasi tersebut. Setelah itu tekan tombol
keyboard Enter atau Go pada browser. Setelah masuk maka akan tampil di layar
seperti di bawah ini.

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Alamat aksesnya adalah : skp.jogjaprov.go.id

Halaman Login
Masukkan Username dan Password yang telah disediakan sebelumnya
kemudian klik tombol Login. Bila berhasil maka akan tampil halaman depan dari
SKP yang berisikan statistik sebagai berikut

Halaman Depan e-SKP

MENENTUKAN ATASAN

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Sebelum PNS/Pegawai yang bersangkutan menyusun SKP, atasan harus
ditentukan atau telah ditentukan sebelumnya oleh operator BKD. Penentuan ini
untuk menentukan PNS bersangkutan dipimpin atau memiliki atasan berupa
pejabat atau PLT, bila belum ditentukan atau masuk ke Verifikasi Data Diri
maka akan tampil form penentuan atasan sebagai berikut.

Verifikasi Data Diri untuk penentuan Atasan

Tentukan PNS/Pegawai yang menjadi atasan serta tentukan statusnya untuk
mendapatkan jabatan beliau apakah PLT/Menjabat.

MENYUSUN SKP

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Arahkan ke menu sebelah kiri, klik Pengelolaan  Draft SKP, maka akan muncul
halaman sebagai berikut. Kemudian klik Kontrak Kinerja Baru.

Halaman Draft SKP / SKP Awal

Menyusun KTJ
Setelah muncul halaman draft SKP,
kemudian klik tombol Tambah SKP
maka akan muncul form seperti
disamping :

Keterangan pengisian :
1. KTJ (Kegiatan Tugas Jabatan)
Atasan, yaitu sesuai dengan
hirarki Urtujab masing-masing
kepala (dikosongkan bila memang
tak tersedia atau belum ada SKP
dari atasan).
2. KTJ (Kegiatan Tugas Jabatan),
diisikan berdasarkan urtujab yang
telah ditentukan.
3. Bobot Kegiatan, berlaku untuk
Jabatan Fungsional Tertentu.

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
4. AK (Angkat Kredit), terhitung otomatis berdasarkan bobot dan kuantitas
pekerjaan.
5. Kuantitas, yaitu jumlah pekerjaan yang dilakukan.
6. Satuan Output, satuan pekerjaan yang dilakukan
7. Kualitas/Mutu, merupakan kualitas yang diharapkan (default nya adalah 100).
8. Waktu, adalah lama target perkerjaan tersebut selesai dan satuannya.
Form Kegiatan Tugas Jabatan

Setelah terisi semua klik tombol Simpan dan ulangi proses yang sama untuk
KTJ (Kegiatan Tugas Jabatan berikutnya) hingga kontrak kerja tersusun.

Catatan : Kolom Kegiatan Tugas Jabatan memiliki fitur auto-suggest untuk

membantu penyusunan sehingga bila ada Urtujab yang sama tidak perlu
mengetik ulang, cukup melihat yang disugestikan sistem kemudian klik Urtujab
tersebut.
Penyusunan Draft SKP (ESELON II

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
 Penyusunan Draft SKP (ESELON III)

Secara berjenjang, tiap pegawai akan mengisikan SKP dari atasan hingga staf
terbawah.

Pengesahan SKP
Tiap pegawai yang merupakan atasan akan mendapatkan halaman persetujuan
SKP dari bawahan dengan masuk ke menu Pengelolaan  Draft SKP, berikut.
Kemudian klik tombol Sebagai Penilai.

Halaman Draft SKP  Sebagai Penilai

Setelah masuk akan muncul daftar usulan Draft SKP dari pegawai bawahan, dan
klik salah satu pegawai yang akan dikonfirmasi draft SKP nya.

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
 Halaman Draft SKP Bawahan

Halaman Konfirmasi Draft SKP

Terdapat pernyataan pengesahan apakah Draft SKP ini akan diterima, serta
dapat ditambahkan catatan. Setelah dilakukan pilihan jangan lupa memasukkan
Tanggal Verifikasi pada isian. Kemudian akhiri dengan klik tombol Simpan.

Tiap pegawai yang menjadi atasan harus melakukan konfirmasi draft SKP
bawahannya untuk melakukan penilaian pada proses selanjutnya, atau proses
penilaian/pengukuran tak dapat dilakukan dan penyusunan SKP menjadi
terhenti.

PENYUSUNAN SKP PERIODIK

Setelah seluruh pegawai melaksanakan penyusunan draft SKP dan dikonfirmasi
atasannya. Kemudian tiap pegawai melaksanakan penyusunan Target SKP.
Masuk ke Pengelolaan  Draft SKP  [Pilih riwayat SKP yang dimaksud]

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
 Pilih SKP yang dimaksud

Penyusunan Target Periodik SKP

Pada kondisi Draft SKP diterima pertama kali akan terbentuk satu buah target,
untuk menambahkan target berikutnya klik tombol Tambah Periode Kinerja dan
untuk berpindah halaman periodenya klik tombol Periode Kontrak. Untuk
membentuk target kinerja triwulan artinya akan membuat Target Periode Kinerja
sebanyak 4 (empat) buah. Perhatikan isian Tanggal Periode dan Selesai
Periode untuk membedakan pengesahan target tiap periodenya.

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
 Form Target Periodik SKP

Penyusunan Buku Harian

Setelah Penyusunan draft dan target periodik SKP selesai dilaksanakan, tiap
pegawai berkewajiban untuk melengkapi catatan SKP dengan menyusun buku
harian. Dengan masuk ke menu Pengelolaan  Buku Harian. Akan tampil daftar
SKP yang aktif pada tahun ini dengan pembagian per periodik target. Pilih salah
satu target periodik.

Daftar Penyusunan Buku Harian berdasarkan Target Periodik

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
 Daftar Kegiatan di Buku Harian

Untuk menambahkan kegiatan di buku harian klik tombol Tambah Kegiatan.

Maka akan tampil form Buku harian sebagai berikut :

Form Buku Harian

Isikan data lengkap pada form kemudian klik tombol Simpan.

PENGUKURAN SKP
Tiap pegawai yang memiliki bawahan akan melaksanakan pengukuran SKP
dengan masuk ke menu Pengelolaan  Pengukuran SKP  Sebagai Pengukur.
Akan tampil daftar pegawai yang akan diukur, pilih salah satu pegawai kemudian
pilih periode nya. Maka akan tampil seperti berikut :

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
 Form Pengukuran SKP

Sebagai referensi penilaian, pada form pengukuran disediakan link buku harian
yaitu pada tombol Buku Harian dan akan tampil daftar kegiatan harian pegawai
tersebut. Setelah mengisikan pengukuran SKP klik tombol Simpan. Perhitungan
inputan Kuantitas/Output dibatasi tidak boleh lebih dari 10% capaian sesuai
peraturan penyusunan SKP.

Tugas Tambahan SKP

Tiap pegawai yang memiliki periode SKP akan mengisikan tugas tambahan dan
kreativitas di menu Pengelolaan  Tugas Tambahan  [Pilih Periode Aktif pada
tahun tertentu] . Maka akan tampil sebagai berikut :

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
 Tampilan Tugas Tambahan & Kreativitas

Untuk menambahkan klik tombol Tugas Tambahan atau tombol Kreativitas

untuk kreativitas.
Maka akan muncul form seperti dibawah ini (berlaku untuk tugas tambahan &
kreativitas).

Form Tugas Tambahan & Kreativitas

Isikan kemudian akhiri dengan klik tombol Simpan.

Penilaian Perilaku Kerja

Setelah selesai melakukan pengukuran SKP untuk per periodik, tiap atasan akan
melakukan penilaian akhir berupa nilai perilaku kerja untuk kemudian di

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
akumulasikan dengan SKP yang tekah diukur. Untuk masuk ke fitur ini melewati
menu Pengelolaan  Penilaian Perilaku Kerja  Penilaian Pegawai Bawahan 
[Pilih Pegawai yang akan dinilai]
Maka akan muncul form penilaian seperti dibawah ini :

Halaman Form Penilaian Perilaku Kerja

Isi semu form penilaian tersebut dan akhiri dengan klik tombol Simpan
Perubahan.

Catatan : Apabila masih sebagai draft nilai, isian tanggal pengesahan

dikosongkan terlebih dahulu. Mengisikan tanggal pengesahan akan membuat
penilaian ini menjadi permanen dan tak dapat diubah kembali.

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Cetak Laporan
Pencetakan Laporan dapat dilakukan oleh Pegawai Yang Bersangkutan ataupun
Atasan kepada bawahannya. Caranya dengan mengakses menu laporan

Kemudian klik menu Laporan SKP dan pilih laporan yang akan dicetak,
kemudian klik cetak

BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

E-SKP – Elektronik Sasaran Kinerja Pegawai
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH, DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA