BKPP Kabupaten Bengkalis @2023

Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

PETUNJUK PENGGUNAAN
APLIKASI

1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

Aplikasi e-Kinerja adalah aplikasi yang dirancang dan dibangun oleh Badan
Kepegawaian Negara (BKN), aplikasi e-Kinerja merupakan tindaklanjut dari amanat pasal 60
ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai
Negeri Sipil (PNS). Petunjuk penggunaan aplikasi yang disusun oleh Admin BKPP hanya
menjelaskan langkah-langkah penyusunan SKP mulai dari JPT hingga Jabatan Administrasi,
dan tidak menjelaskan secara detil seluruh menu yang ada pada aplikasi. Pada setiap akun e-
kinerja sudah tersedia menu Buku Panduan yang sudah melekat pada setiap akun, silakan
didownload jika ingin menggunakan buku petunjuk versi Aplikasi yang disusun oleh pihak
BKN.

1. Akses e-Kinerja

Aplikasi e-Kinerja dapat diakses pada laman web https://kinerja.bkn.go.id, untuk

login cukup menggunakan username dan password MySAPK. Jika lupa username dan
password MySAPK, bisa dilakukan reset password dengan mengakses MySAPK BKN pada
laman web https://mysapk.bkn.go.id.

2. Login e-Kinerja

Setelah anda membuka laman web https://kinerja.bkn.go.id, maka akan terlihat

tampilan login aplikasi e-Kinerja, selanjutnya klik login maka akan muncul tampilan untuk
input username dan password, setelah username dan password d input, seladan gunakan
akun MySAPK untuk masuk ke aplikasi, setelah login anda berhasil, maka akan masuk pada
halaman e-Kinerja.

( Klik tombol Login )

2 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

Setelah klik tombol Login, silakan

masukan username dan password
MySAPK seperti tampilan di samping.

Setelah anda berhasil Login, maka

akan masuk pada menu utama
aplikasi e-kinerja

Setelah berhasil login, berikut adalah tampilan aplikasi e-kinerja, yang memiliki 3
menu utama, yaitu menu Profil – SKP – Tim Kerja, untuk menu ADMINISTRATION
hanya ada pada akun Admin Utama di BKPP.

melihat data
pribadi, atasan
dan unor Jika profil sudah sesuai,
silakan klik menu tambah
SKP, Jika profil dan unor
Untuk belum sesuai, silakan hubungi
menyusun
SKP admin e-kinerja di BKPP

( Tampilan halaman Utama Aplikasi e-Kinerja )

Admin e-kinerja di BKPP :

IRWAN SAFARI, S.Pd., M.Pd (0822-6840-5135)
JUNAIDI, S.Sos (0813-5996-3847)

3. Penyusunan SKP JPT dan Penginputan RHK

Tahap awal penyusunan SKP JPT, terlebih dahulu mengatur periode penilaian
sebelum mengisi Rencana Hasil Kerja (RHK), setelah mengisi RHK dan Indikator pada SKP
JPT, dilanjutkan mengisi pejabat 1 level di bawah JPT (diharuskan mengisi
RHK Bawahan terlebih dahulu).

3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

♦ Setelah dipilih menu Tambah SKP selanjutnya agar diatur periode penilaian SKP, seperti
pada gambar :

1 Januari 31 Desember
2023 2023

Kuantitatif

♦ Setelah dibuka akun JPT atau PUKM, maka pilihlah menu SKP dan Menu Detil SKP untuk
proses penginputan Rencana Hasil Kerja berdasarkan MPH yang telah disusun.

Harus menggunakan
Akun JPT

4 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

( Pilih Detil SKP untuk menginput Rencana Hasil Kerja JPT berdasarkan Perjanjian Kinerja
JPT, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Pilih Menu ini untuk input

Rencana Hasil Kerja JPT
berdasarkan Perjanjian
Kinerja JPT

♦ Setelah di pilih Menu Tambah RHK, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

♦ Selanjutnya ikuti langkah seperti pada gambar dibawah ini :

♦ Jika Sasaran PK JPT lebih dari 1 maka lakukan langkah yang sama untuk input RHK
selanjutnya. Tahapan selanjutnya seperti gambar dibawah ini :

5 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

Setelah seluruh RHK selesai

di input, selenjutnya pilih
menu Tambah indikator
untuk menambahkan
indikator yang ada pada
sasaran PK JPT

♦ Tahapan berikutnya adalah proses penginputan Rencana Hasil kerja Bawahan dengan
memilih menu Lihat Matriks

♦ Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

♦ Pilih menu Matriks Peran maka akan muncul tampilan seperti berikut :

♦ Pilih Menu Tambah RHK untuk menginput Rencana Hasil Kerja Pejabat Administrator yang
berada 1 level di bawah JPT. Jika di Pilih Menu Tambah RHK, maka akan muncul tampilan
berikut :
6 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja
 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

♦ Pada Menu RENCANA HASIL KERJA ATASAN YANG DIINTERVENSI, silakan pilih RHK yang
menjadi turunan RHK berdasarkan Matriks Peran Hasil yang telah disusun.
♦ Menu KLASIFIKASI RHK : pilih organisasi : tertaut diunit organisasi
♦ Pada menu RENCANA HASIL KERJA : silakan isi RHK yang telah disusun berdasarkan
Matriks Peran Hasil sesuai dengan jenis pekerjaan masing-masing.
♦ Setelah seluruh RHK Pejabat yang berada 1 level dibawah JPT (Sekretaris, Kepala Bidang
dan Kepala UPT) terisi pada menu selanjutnya untuk mengisi RHK ASN yang
berada 1 level dibawah pejabat Administrator (Pejabat Fungsional dan Pelaksana) terlebih
dahulu harus diinput seluruh RHK menggunakan akun Pejabat Administrator (Sekretaris,
Kepala Bidang dan Kepala UPT).
♦ Setelah seluruh RHK ASN diinput kedalam menu Matriks Peran Hasil menggunakan Akun
Pejabat Administrator, maka ASN yang berada dibawahnya sudah bisa buat SKP
menggunakan akun masing-masing.

4. Penyusunan SKP JA - JF

Login menggunakan akun MySAPK, setelah berhasil Login, maka pada tampilan
halaman aplikasi e-kinerja silakan pilih menu Tambah SKP, seperti pada gambar dibawah ini :

♦ Cara penyusunan SKP Jabatan Administrasi dan Fungsional sama dengan Penyusunan
SKP JPT dan PUKM
♦ Pilih Menu SKP, selanjutnya klik tombol Tambah SKP pada sudut kanan atas (seperti pada
gambar diatas)
♦ Langkah berikutnya mengatur Periode Penilaian;

7 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

♦ Setelah periode penilaian diatur, selanjutnya masuk pada halaman Daftar SKP seperti
pada gambar berikut :

♦ Pilih Menu Detil SKP, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut :

Status SKP Lembaran SKP masih berbentuk DRAFT jika SKP belum diajukan, jika
sudah diajukan maka status SKP akan berubah menjadi PENGAJUAN
Keterangan Catatan Pejabat penilai jika terdapat koreksi atau kesalahan pada draft
SKP yang telah diajukan
Tambah RHK Untuk menambah Rencana Hasil Kerja berdasarkan Matriks Peran Hasil
Lihat Matriks Untuk melihat RHK yang sudah disusun
Cetak Untuk mencetak SKP
Ajukan SKP Pengajuan Draft SKP kepada Pejabat Penilai Kinerja

8 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

♦ Pilih Menu TAMBAH RHK, untuk mengisi Rencana Hasil Kerja

♦ Setelah Menu Tambah RHK dibuka, akan tampak seperti gambar dibawah ini :

♦ Setelah Menu Tambah RHK tambahkan, pada Menu SKP akan muncul seperti berikut :

♦ Pada Menu Tambah Indikator, silakan tambahkan indikator Rencana Hasil Kerja, seperti
pada gambar dibawah ini :

9 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

♦ Jika seluruh RHK telah diinput, selanjutnya mengisi lampiran SKP, seperti pada gambar
dibawah ini :

♦ Jika memang tidak terdapat lampiran SKP, selanjutnya silakan ajukan SKP ke Pejabat
Penilai Kinerja, dengan memilih menu Ajukan SKP

♦ Jika sudah diajukan, selanjutnya tugas dari Pejabat Penilai Kinerja untuk mengisi
Ekspektasi Khusus Pimpinan pada Perilaku Kerja.

Setelah Formulir SKP disetujui oleh Pejabat Penilai Kinerja ditandai dengan
berubah status SKP dari DRAFT menjadi PERSETUJUAN, maka sudah bisa untuk menyusun
SKP Bulanan (Penilaian Periodik).

10 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

5. Penyusunan SKP Bulanan

♦ Pada MAIN MENU, pilih SKP, selanjutnya pilih Penilaian, seperti pada gambar berikut :

♦ Setelah membuka menu Penilaian, maka akan tampil seperti pada gambar berikut :

♦ Pilih menu Rencana Aksi pada tiap Bulan Pelaksanaan Kinerja (seperti pada gambar
diatas)
♦ Setelah dipilih menu Rencana Aksi, maka akan tampil menu seperti dibawah ini :

11 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

♦ Klik menu Tambah pada kolom Rencana Aksi untuk mengisi Rencana Aksi dari setiap
Rencana Hasil Kerja yang telah disetujui pada Lembaran SKP Tahun 2023.
♦ Rencana Aksi adalah langkah-langkah yang harus dilakukan agar terwujudnya
Rencana Hasil Kerja (RHK) atau proses yang akan dilaksanakan sehingga
terwujudnya Rencana Hasil Kerja (RHK).
Contoh :
- RHK : Terlaksananya penyediaan Alat Tulis Kantor (ATK)
- Rencana Aksi adalah :
- Membuat prediksi jenis ATK yang menjadi kebutuhan
- Melaksanakan survey harga pada setiap ATK yang menjadi kebutuhan
- Menyiapkan anggaran pembelian ATK
- Melaksanakan pembelian ATK
- Akhirnya, terlaksanalah penyediaan ATK tersebut
- Dst…
♦ Setelah selesai pada menu Rencana Aksi, berikutnya kembali pada Menu dan
pilih menu

♦ Selanjutnya melampirkan bukti dukung dengan memilih menu Pengisian Bukti Dukung
dan Lihat Hasil

♦ Menu Pengisian Bukti Dukung dan Lihat Hasil adalah menu untuk memberikan penamaan
pada Rencana Aksi serta membuat lampiran data pendukung Rencana Aksi.
♦ Setelah menu Pengisian Bukti Dukung dan Lihat Hasil dibuka, maka akan seperti pada
gambar berikut :

12 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

♦ Pilih menu Tambah untuk membuat lampiran bukti dukung dari Rencana Aksi, seperti
pada gambar dibawah ini :

Nama Bukti
Dukung

Lampiran
Bukti Dukung

♦ Jika telah selesai pada menu tersebut diatas, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Nama Bukti
Dukung

Nama Bukti
Dukung

♦ Selanjutnya pilih menu edit untuk mengisi Realisasi dan Sumber Data, seperti pada
gambar dibawah ini :

13 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

♦ Pilih menu OK, maka akan tampak seperti pada gambar berikut ini :

♦ Masih pada Halaman Pengisian Bukti Dukung, pilih Menu Cetak Form Penilaian dan Cetak
Dokumen Evaluasi Kinerja

♦ Untuk Menu Cetak (Cetak Form Penilaian dan Form Dokumen Evaluasi Kinerja), pada
menu tanggal, tentukan tanggal penilaian ( Akhir Bulan Periode SKP atau awal Bulan
periode SKP berikutnya )
♦ Menu Lokasi (lokasi Pegawai dan Lokasi Pejabat Penilai Kinerja) diisi Nama Lokasi
Perangkat Daerah, yaitu :

14 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

Daftar Nama Lokasi Pegawai dan Pejabat Penilai Kinerja sebagai berikut :
 Perangkat Daerah yang berada pada Kecamatan Bengkalis : Lokasi Bengkalis
 Kecamatan Bukit Batu : Lokasi Sei Pakning
 Kecamatan Siak Kecil : Lokasi Siak Kecil
 Kecamatan Bandar Laksamana : Lokasi Tenggayun
 Kecamatan Rupat : Lokasi Batu Panjang
 Kecamatan Rupat Utara : Lokasi Tanjung Medang
 Kecamatan Bathin Solapan : Lokasi Sebangar
 Kecamatan Mandau : Lokasi Duri
 Kecamatan Pinggir : Lokasi Pinggir
 Kecamatan Talang Muandau : Lokasi Beringin

Lokasi
Perangkat
Daerah
Kosongkan

Catatan :
♦ Pada SKP Penilaian Periodik (SKP Bulanan), hak untuk memberikan niilai atau predikat
kinerja pegawai berada pada Pejabat Penilai Kinerja, apabila PNS yang bersangkutan
telah mengisi Rencana Aksi – Pengisian Bukti Dukung dan Lihat hasil.
♦ Untuk SKP Bulanan (Penilaian Periodik) tidak terdapat menu pengajuan seperti hal nya
pengajuan SKP Awal Tahun (Sasaran SKP).
♦ Bagi pejabat Penilai Kinerja yang ingin memberikan nilai atau predikat kinerja pada SKP
Bawahan nya, bisa dilakukan dengan cara berikut :

♦ Pejabat Penilai Kinerja harus membuka akunnya terlebih dahulu, dan memilih sub menu
penilaian pada Menu SKP, seperti pada gambar berikut :

15 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

♦ Setelah dipilih sub menu penilaian, lanjutkan dengan pada Menu Pemantauan dan
Evaluasi, seperti pada gambar berikut :

♦ Setelah dipilih sub menu Pemantauan dan Evaluasi maka akan tampil seperti pada
gambar berikut, selanjutnya pilih sub Menu Penilaian Bawahan:

♦ Selanjutnya pilih menu Penilaian Bawahan, pilih bawahan yang akan diberikan penilaian,
seperti pada gambar dibawah ini :

♦ Selanjutnya setelah dipilih Nama bawahan yang akan dinilai, scroll ke bawah untuk
melihat RATING HASIL KERJA, dilanjutkan dengan RATING PERILAKU KERJA, seperti
pada gambar berikut, :

16 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

 BKPP Kabupaten Bengkalis @2023
Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja

♦ Setelah Pejabat Penilai Kinerja selesai memberikan Rating pada bawahannya, maka SKP
periodik PNS tersebut sudah bisa di cetak.

♦ Untuk penetapan Predikat CAPAIAN KINERJA ORGANISASI dan POLA DISTRIBUSI hanya
bisa di tentukan oleh admin ekinerja, Perangkat Daerah diminta untuk memberikan
laporan secara berkala kepada admin e-kinerja untuk penetapan CAPAIAN ORGANISASI
dan POLA DISTRIBUSI.

Jika masih ada yang belum dijelaskan pada petunjuk e-kinerja ini, agar dapat menyampaikan
pada admin e-kinerja di BKPP Kabupaten Bengkalis.



17 Petunjuk Penggunaan Aplikasi e-Kinerja