User Manual Book End User (Pengguna)

MODUL APLIKASI
SISTEM E-KINERJA PEGAWAI

PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON

2018
1|Page
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
 MODUL PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM E-KINERJA PEGAWAI

1. Buka aplikasi WEB BROWSER ( Mozilla firefox, Google Crome, dll )

2. Masuk ke Alamat web http://ekinerja.cirebonkab.go.id/

Tampilan Awal Sistem e-Kinerja

2|Page
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
3. Login Menu
Masukkan Nama Pengguna dan Password ; Klik Menu LOGIN
Nama Pengguna : NIP (tanpa spasi)
Password : (hub administrator)
Akan masuk ke tampilan menu utama sistem ekinerja

Tampilan form login

4. Tampilan menu utama

3|Page
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
5. Setting Approval
Approval digunakan untuk melakukan pengaturan untuk melakukan konfigurasi atas atasan langsung pegawai dan jabatan pegawai yang sama
(peer)

- Untuk menambahkan Approval

Klik Approval. Akan tampil Set Approval di dalam Set Approval terdapat 2 (dua) sub menu yaitu Tambah Atasan dan Tambah Peer.

Untuk menambahkan atasan langsung klik Tambah Atasan dan akan tampil form Daftar Pengguna
Pilih (Checklist) nama pegawai yang akan dijadikan atasan langsung klik tombol PILIH

4|Page
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
 untuk menambahkan jabatan yang sama Klik Tambah Peer dan akan tampil form Daftar Pengguna
Pilih (Checklist) nama pegawai yang akan dijadikan atasan langsung klik tombol PILIH

6. Untuk mengubah sandi

- Klik user login (nama user) pilih Ubah Kata Sandi

Ubah Kata Sandi

5|Page
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
7. Tampilan form Ubah Kata Sandi
Isi Kata Sandi Lama dengan Kata sandi yang telah diberikan dari administrator
Isi Kata Sandi Baru dengan Kata sandi yang akan diubah (sandi baru)
Isi Konfirmasi Kata Sandi sama dengan Kata Sandi Baru
Klik Tombol Simpan Jika Ingin menyimpan kata sandi dan Tombol Batal jika ingin membatalkan ubah kata sandi

Form ubah kata sandi

8. Logout keluar dari aplikasi

6|Page
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
9. Membuat SKP Pegawai
Menu STRUKTUR > Klik Menu STRUKTUR > Pilih Menu SKP Pegawai

Menu STRUKTUR
10. Tampilan Menu SKP Pegawai

Tampilan Form SKP Pegawai

7|Page
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
11. Didalam Menu SKP Pegawai, terdapat beberapa sub menu

Menu Pilih Tahun untuk memilih tahun

Tambah Untuk menambah SKP Pegawai

Ubah untuk mengubah SKP Pegawai

Hapus untuk menghapus SKP Pegawai

Mengambil data SKP secara Online

Mencari Nama Jabatan

Sub Menu SKP Pegawai

8|Page
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
Membuat SKP Pegawai
Untuk membuat SKP Pegawai Pilih Tahun pada menu SKP Pegawai, Klik Tombol Tambah

Tgl. SKP Diisi sesuai dengan tanggal SKP dibuat Tombol Pencarian tanggal
Data Pegawai
NIP Pegawai diisi NIP Pegawai Tombol Pencarian NIP pegawai
Nama Lengkap diisi Nama Lengkap Pegawai Akan tampil Nama, Pangkat dan Golongan
Pangkat, Golru diisi Pangkat dan Golongan Pegawai Pegawai sesuai dengan NIP pegawai
Jabatan diisi Jabatan Pegawai Tombol Pencarian Jabatan
Pejabat Penilai
NIP diisi NIP Pejabat Penilai (atasan langsung) Tombol Pencarian NIP atasan langsung
Nama Lengkap diisi Nama Lengkap Pejabat Penilai (atasan langsung) Akan tampil Nama, Pangkat dan Golongan
Pangkat, Golru diisi Pangkat dan Golongan Pejabat Penilai (atasan langsung) Pegawai sesuai dengan NIP pegawai
9|Page
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
Jabatan diisi Jabatan Pegawai (atasan langsung) Tombol Pencarian Jabatan atasan langsung
Unit Kerja SKPD

Mengubah SKP
Pilih Tahun pada SKP Pegawai, check list tanggal SKP yang akan di Ubah Klik Tombol Ubah

Lalu akan muncul tampilan Sasaran Kerja Pegawai ubah yang sesuai, setelah di ubah klik tombol simpan, klik Tutup untuk membatalkan

10 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
Menambahkan Uraian Tugas dan Target Kerja
Untuk membuat uraian tugas dan target kerja sesuai dengan SOP dari SKPD
- Masuk ke Menu SKP Pegawai

11 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
 Form SKP Pegawai

- Pilih Tahun sesuai dengan tahun yang berjalan

- Klik Menu pada form SKP Pegawai, akan tampil form

12 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
Dalam form Uraian Tugas SKP terdapat beberapa isian antara lain :

Acuan Tugas Klik Menu Drop down (acuan tugas atasan langsung)
Uraian Tugas (Kegiatan) Mengisi Uraian tugas/kegiatan yang dikerjakan
Output Hasil dari tugas/kegiatan yang dikerjakan
Jumlah satuan; Pilih satuan (menu drop down); Kualitas (Jumlah Kualitas)
Waktu (lama yang diperlukan dalam penyelesaian),
SOP (sesuai SOP SKPD atau Tugas Harian)
Waktu Lama pengerjaan tugas/kegiatan
SOP Standar Operasional Prosedur Bidang pada SKPD atau Aktifitas Harian yang
dikerjakan

- Klik Tombol Simpan

13 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
12. Menu Kinerja
Di dalam Menu Kinerja terdapat 3 (tiga) submenu :
- Presensi
- Aktivitas Kerja
- IKU/IKK

Menu Kinerja

14 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
Presensi
Presensi Pegawai digunakan untuk mensinkronikasikan data absensi Pegawai
Klik Menu Kinerja, pilih submenu Presensi

Sub Menu Presensi

Klik Sinkronisasi Data Absensi untuk melihat daftar kehadiran.

15 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
 Sinkronisasi Data Absensi

Aktivitas Kerja
Aktivitas Kerja digunakan untuk mencatat Aktivitas yang dikerjakan pegawai setiap hari, dari tugas utama maupun tugas tambahan yang
dikerjakan. Dalam submenu aktivitas kerja terdapat :

- Laporan Aktivitas Pegawai

Berisi laporan Aktivitas Pegawai yang telah dilakukan
- Kalender Aktivitas Kerja
Berisi Aktifitas Kerja Bedasarkan Bulan, Minggu dan Hari
- Tugas utama dan tugas tambahan
Berisi Uraian Tugas berdasarkan Tugas Utama dan Tugas tambahan

16 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
 Form Aktivitas Kerja

Jika Tugas Utama dan Tugas Tambahan belum muncul/tidak ada, maka lakukan Setting Approval (konfigurasi atasan langsung dan peer)

17 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
Menambahkan Aktivitas Kerja
Untuk menambahkan aktivitas kerja yang telah dilakukan/dikerjakan dengan cara :
- Pilih Tanggal pada Kalender Aktifitas Kerja
- Pilih Jenis Tugas yang akan dilakukan/dikerjakan Tugas Utama atau Tugas Tambahan
- klik tombol lapor

Form Uraian Tugas

Setelah Klik Tombol tambahkan akan muncul Input Aktivitas Kerja

18 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
Aktivitas Sesuai Tugas yang ditambahkan (sesuai pilihan)
Sasaran Kerja Memilih sasaran kerja pada menu drop down
Tanggal Tanggal aktivitas kerja yang dilakukan
Waktu Waktu pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan
Hasil Hasil dari Aktifitas yang dikerjakan
Uraian Mengisi Uraian yang dikerjakan

- Klik Tombol Simpan untuk menyimpan Aktivitas Kerja, Tombol Tutup untuk membatalkan Input Aktivitas Kerja.

19 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
IKU/IKK (Indikator Kerja Utama/Indikator Kerja Kegiatan)
IKU dibuat oleh masing-masing eselon III dalam Setiap SKPD/Unit Kerja sesuai dengan acuan indikator RKPD, Renstra dan Renja dan Standar
Pelayanan Minimal, sedangkan IKK dibuat oleh masing-masing eselon IV dalam Setiap SKPD/Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Indikator
Kinerja Utama Eselon III.

Tampilan IKA/IKU

Menu Indikator Kerja Utama

Pilih Tahun Anggaran Berjalan

Menambahkan Indikator Kerja Utama
Mengubah Indikator Kerja Utama
Menghapus Indikator Kerja Utama
Mencetak Indikator Capaian Kerja Utama (dalam format .pdf)
Mencetak Indikator Target Kerja Utama (dalam format .pdf)

20 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
 Melakukan Laporan Capaian Indikator Kerja Utama

Membuat IKU/IKK
- Pilih Tahun Anggaran

- Pilih Menu

- Klik Menu
- Akan Muncul Target IKU/IKK
- Isi IKU/IKK yang terdiri dari Uraian, Sumber dara dan tata cara hitung beserta target semester
- Klik Simpan untuk menyimpan Target IKU/IKK dan Tutup untuk membatalkan

Tambah Target IKU

21 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
Untuk Mengubah Target IKU/IKK
- Checklist Uraian yang akan diubah

- Klik Menu
- Akan Muncul Target IKU/IKK yang akan diubah
- Klik Simpan untuk menyimpan Target IKU/IKK dan Tutup untuk membatalkan

22 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
Menghapus Target IKU/IKK
- Checklist Uraian yang akan dihapus

- Klik Menu

Pelaporkan data Capaian IKU

Klik akan tampil Capaian IKU, terdapat beberapa form isian antara lain :

- Periode (sesuai periode pelaporan capaian IKU)

- Jumlah Capaian (diisi sesuai jumlah/hasil capaian)
- Nomor BA (diisi berdasarkan Nomor BA hasil dari Capaian IKU)
- Tgl. BA (sesuai tanggal berita acara di terbitkan)
- File Dokumen (Upload Dokumen hasil Capaian IKU)
- Klik tombol Simpan untuk menyimpan capaian IKU dan Tutup untuk menutup.

23 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id
 Lapor data capaian

24 | P a g e
BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA
http://ekinerja.cirebonkab.go.id