BKPSDM TANAH LAUT

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI i
1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi 1
1.1 Akses E-Kinerja............................................................................................................1
1.2 Sinkronisasi Data…………………………………………………………………......1
2 SKP JPT dan Pimpinan Unit Kerja 3
2.1 Pembuatan SKP………………………………………………………………….…..3
2.2 Penilaian Diri………………………………………………………………………...8
2.2.1 Pengisian Rencana Aksi…………………………………………………….…8
2.2.2 Pengisian Eviden dan Liat Hasil………………………………………………9
2.3 Penilaian Bawahan………………………………………………………………….10
2.4 Cetak Form Penilaian dan Dokumen Evaluasi……………………………………...14
3 SKP JA/JF 18
3.1 Pembuatan SKP………………………………………………………………...…...18
3.2 Penilaian Diri…………………………………………………………………….….23
3.2.1 Pengisian Rencana Aksi……………………………………………………....23
3.2.2 Pengisian Eviden dan Liat Hasil……………………………………………...24
3.3 Cetak Form Penilaian dan Dokumen Evaluasi……………………………………...24

BKPSDM TANAH LAUT I

 BAB I
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

1.1 Akses E-Kinerja

Aplikasi e-Kinerja dapat diakses di https://kinerja.bkn.go.id, kemudian login
menggunakan NIP dan password MySAPK Anda.

1.2 Sinkronisasi Data

Sebelum mulai mengisi SKP, periksa data pribadi Anda terlebih dahulu dengan meng-
klik menu profil. Apabila data Anda belum sesuai, klik Edit Profil yang terdapat di bawah data
pribadi Anda. Setelah disesuaikan, klik Sinkro SIASN untuk memperbaharui data pribadi
Anda.

BKPSDM TANAH LAUT 1

 Untuk menyesuaikan data atasan, klik menu Data Atasan. Apabila data atasan Anda
belum sesuai silahkan hubungi BKPSDM untuk penyelarasan data atasan Anda.

BKPSDM TANAH LAUT 2

 BAB II
SKP JPT DAN PIMPINAN UNIT KERJA

2.1 Pembuatan SKP

Untuk membuat SKP, Anda dapat meng-klik menu SKP yang terdapat pada menu
utama aplikasi e-Kinerja. Kemudian, klik tombol Tambah SKP pada bagian kanan atas
halaman SKP. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam membuat SKP adalah
menentukan Periode SKP.

Pilih tanggal Periode Awal dan Periode Akhir, lalu tentukan jenis Pendekatan (silahkan
pilih pendekatan Kuantitatif). Apabila sudah sesuai, silahkan klik OK.

BKPSDM TANAH LAUT 3

 Periode SKP yang baru saja Anda buat akan muncul pada halaman SKP. Selanjutnya
klik tombol Detil SKP pada periode yang sudah Anda buat.

Setelah masuk pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai, periksa data pegawai yang
dinilai dan pejabat penilai kinerja. Apabila belum sesuai, silahkan klik tombol Muat Ulang
untuk memperbaikinya. Setelah menyesuaikan data, Anda dapat mulai membuat SKP dengan
meng-klik tombol Tambah RHK untuk menambah rencana hasil kerja.

Pilih klasifikasi RHK dan jenis RHK yang sesuai, lalu isi Rencana Hasil Kerja sesuai
dengan Sasaran Strategis yang ada di Perjanjian Kinerja Anda (dapat disesuaikan), kemudian
isi Penugasan dan klik tombol OK.

BKPSDM TANAH LAUT 4

 Anda dapat mengubah Rencana Hasil Kerja dengan klik tombol Edit, Anda juga dapat
menghapus Rencana Hasil Kerja dengan klik tombol Hapus. Selanjutnya klik tombol Tambah
Indikator untuk menambah indikator, target dan perspektif pada rencana hasil kerja yang
sebelumnya Anda buat.

Isi indikator dan target sesuai dengan Perjanjian Kinerja Anda dan pilih perspektif yang
sesuai dari 4 pilihan yang telah disediakan. Berikut penjelasan lebih lanjut terkait 4 perspektif
tersebut :
 Perspektif penerima layanan, merefleksikan kemampuan organisasi memenuhi
keinginan dan harapan penerima layanan/pemangku kepentingan.

BKPSDM TANAH LAUT 5

  Penguatan internal, merefleksikan kemampuan organisasi/unit kerja untuk
mengembangkan sumber daya untuk pencapaian tujuan organisasi.
 Proses bisnis, merefleksikan perbaikan proses yang menghasilkan keluaran bernilai
tambah.
 Anggaran, merefleksikan kinerja dalam rangka efektivitas dan efisiensi penggunaan
anggaran.
Setelah indikator, target, dan perspektif sudah terisi, klik OK. Anda dapat mengubah
maupun menghapus indikator yang telah Anda buat dengan klik tombol Edit dan Hapus pada
kolom indikator.

Selanjutnya, ulangi langkah Tambah Rencana Hasil Kerja dan Tambah Indikator
sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apabila semua rencana hasil kerja dan indikator sudah terisi, silahkan isi kolom lampiran yang
ada dibawah kolom perilaku kerja (kolom perilaku kerja diisi oleh atasan) sesuai dengan

BKPSDM TANAH LAUT 6

kesepakatan hasil dialog Anda dengan pejabat penilai. Berikut penjelasan lebih lanjut
mengenai kolom lampiran :
 Dukungan sumber daya, dibutuhkan dalam rangka pemenuhan ekspektasi yang dapat
berupa dukungan sumber daya manusia, anggaran, peralatan kerja, pendampingan
pimpinan, dan/atau sarana dan prasarana.
 Untuk Skema Pertanggungjawaban, pimpinan dan pegawai harus menyepakati waktu
pelaporan perkembangan hasil kerja untuk pemantauan kinerja pegawai dan data apa
yang diperlukan untuk pemantauan kinerja pegawai.
 Pada kolom konsekuensi, pimpinan dan pegawai dapat meyepakati 2 bentuk
konsekuensi pencapaian kinerja yakni konsekuensi positif dalam hal capaian kinerja
memenuhi ekspektasi pimpinan dan konsekuensi negatif dalam hal capaian kinerja
tidak memenuhi ekspektasi pimpinan. Contoh konsekuensi positif yakni dapat berupa
penghargaan kepada pegawai baik materiil maupun non materiil dan/atau pemberian
penugasan baru, sedangkan contoh konsekuensi negatif dapat berupa pemberian
teguran dan/atau pengalihan penugasan.

Setelah selesai mengisi kolom lampiran, Anda dapat mengajukan SKP Anda kepada
pejabat penilai kinerja Anda dengan meng-klik tombol Ajukan SKP. Setelah diajukan, status
SKP Anda akan berubah menjadi PERSETUJUAN dan selanjutnya akan ditinjau oleh pejabat
penilai. Anda tidak bisa merubah SKP yang telah Anda ajukan sampai dengan SKP tersebut
ditinjau oleh pejabat penilai.

BKPSDM TANAH LAUT 8

2.2 Penilaian Diri
Untuk mulai mengisi penilaian diri, silahkan klik menu Penilaian pada periode SKP
yang telah Anda buat sebelumnya.

2.2.1 Pengisian Rencana Aksi

Setelah SKP Anda ditelaah dan disetujui oleh pejabat penilai, langkah pertama yang
perlu dilakukan untuk mengisi penilaian per periode adalah dengan mengisi Rencana Aksi.
Untuk melakukan hal tersebut, Anda bisa klik menu Rencana Aksi pada salah satu periode
pada menu penilaian SKP. Anda dapat menambahkan rencana aksi yang sudah dibuat dengan
klik Tambah. Anda juga dapat megedit dan menghapus rencana aksi yang sudah dibuat pada
suatu periode dengan meng-klik tombol Edit dan Hapus.

BKPSDM TANAH LAUT 8

2.2.2 Pengisian Eviden dan Liat Hasil
Untuk melakukan pengisian eviden dan liat hasil, Anda dapat meng-klik menu
Pengisian Bukti Dukung dan Liat Hasil pada salah satu periode yang ada pada menu
penilaian SKP. Selanjutnya, untuk menambahkan bukti dukung klik Tambah.

Isikan Nama Eviden dan Bukti eviden berupa Link ke file Google Drive/Dropbox dan
lain sebagainya kemudian klik OK. Anda juga dapat mengedit Realisasi dengan klik Edit
pada kolom realisasi kemudian isikan Realisasi dan Sumber Datanya.

BKPSDM TANAH LAUT 9

2.3 Penilaian Bawahan
Anda dapat memberikan feedback kepada bawahan dengan klik menu Pemantauan
dan Evaluasi yang ada pada halaman Penilaian SKP.

Setelah memilih periode bulan yang sesuai, klik Penilaian Bawahan untuk mulai
memberikan penilaian dan feedback pada bawahan Anda.

BKPSDM TANAH LAUT 10

 Pilih bawahan yang akan Anda nilai, selanjutnya Anda akan masuk pada halaman
Feedback Atasan.

Untuk memberikan feedback pada hasil kinerja dan perilaku kerja, klik Tambah lalu
isikan feedback/umpan balik Anda kepada bawahan. Pengisian feedback dapat berupa kalimat
ataupun emoticon.

BKPSDM TANAH LAUT 11

BKPSDM TANAH LAUT 12
 Untuk memberikan Penilaian Hasil Kinerja klik tombol Ubah yang ada di sebelah
kanan Hasil Penilaian Kinerja, kemudian pilih penilaian yang akan diberikan lalu klik OK.

BKPSDM TANAH LAUT 13

2.4 Cetak Form Penilaian dan Dokumen Evaluasi
Anda dapat mencetak Form Penilaian pada setiap Periode Penilaian dengan klik
Penilaian pada periode yang sudah Anda buat di halaman Daftar SKP.

Pilih periode yang akan dicetak, selanjutnya klik Cetak Form Penilaian.

Isikan tanggal, lokasi dan anchor jika hasil cetak akan ditandatangani secara digital, jika hasil
cetak akan ditandatangan secara basah maka kosongkan kolom anchor. Tanggal dan lokasi
yang diisikan pada form ini nantinya akan menjadi tanggal dan lokasi pada kolom tanda tangan
di dokumen Form Penilaian.

BKPSDM TANAH LAUT 14

BKPSDM TANAH LAUT 15
 Jika Anda ingin mencetak Dokumen Evaluasi Kinerja klik Cetak Dokumen Evaluasi
Kinerja, kemudian isikan Tanggal Pegawai, Anchor Pegawai yang Dinilai, Tanggal Pejabat
Penilai Kinerja, Lokasi Pejabat Penilai Kinerja, dan Anchor Pejabat Penilai Kinerja. Apabila
hasil cetak tidak ditandatangani menggunakan tandatangan digital, maka Anchor tidak usah
diisi.

BKPSDM TANAH LAUT 16

BKPSDM TANAH LAUT 17
 BAB III
SKP JA/JF

3.1 Pembuatan SKP

Untuk membuat SKP, Anda dapat meng-klik menu SKP yang terdapat pada menu
utama aplikasi e-Kinerja. Kemudian, klik tombol Tambah SKP pada bagian kanan atas
halaman SKP. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam membuat SKP adalah
menentukan Periode SKP.

Pilih tanggal Periode Awal dan Periode Akhir, lalu tentukan jenis Pendekatan (silahkan
pilih pendekatan Kuantitatif). Apabila sudah sesuai, silahkan klik OK.

BKPSDM TANAH LAUT 18

 Periode SKP yang baru saja Anda buat akan muncul pada halaman SKP. Selanjutnya
klik tombol Detil SKP pada periode yang sudah Anda buat.

Setelah masuk pada halaman Sasaran Kinerja Pegawai, periksa data pegawai yang
dinilai dan pejabat penilai kinerja. Apabila belum sesuai, silahkan klik tombol Muat Ulang
untuk memperbaikinya. Setelah menyesuaikan data, Anda dapat mulai membuat SKP dengan
meng-klik tombol Tambah RHK untuk menambah rencana hasil kerja.

Pilih Rencana Hasil Kerja Atasan yang diintervensi dan jenis RHK yang sesuai, lalu isi
Rencana Hasil Kerja sesuai dengan Sasaran Strategis yang ada di Perjanjian Kinerja Anda
(dapat disesuaikan), kemudian klik tombol OK.

BKPSDM TANAH LAUT 19

 Anda dapat mengubah Rencana Hasil Kerja dengan klik tombol Edit, Anda juga dapat
menghapus Rencana Hasil Kerja dengan klik tombol Hapus. Selanjutnya klik tombol Tambah
Indikator untuk menambah aspek, indikator, dan target pada rencana hasil kerja yang
sebelumnya Anda buat.

Pilih salah satu aspek dari 4 aspek yang telah disediakan, kemudian isi indikator dan
target sesuai dengan Perjanjian Kinerja Anda. Setelah aspek, indikator dan target sudah terisi,
klik OK. Anda dapat mengubah maupun menghapus indikator yang telah Anda buat dengan
klik tombol Edit dan Hapus pada kolom indikator.

BKPSDM TANAH LAUT 20

 Apabila semua rencana hasil kerja dan indikator sudah terisi, silahkan isi kolom lampiran
yang ada dibawah kolom perilaku kerja (kolom perilaku kerja diisi oleh atasan) sesuai dengan
kesepakatan hasil dialog Anda dengan pejabat penilai. Berikut penjelasan lebih lanjut
mengenai kolom lampiran :

 Dukungan sumber daya, dibutuhkan dalam rangka pemenuhan ekspektasi yang dapat
berupa dukungan sumber daya manusia, anggaran, peralatan kerja, pendampingan
pimpinan, dan/atau sarana dan prasarana.
 Untuk Skema Pertanggungjawaban, pimpinan dan pegawai harus menyepakati waktu
pelaporan perkembangan hasil kerja untuk pemantauan kinerja pegawai dan data apa
yang diperlukan untuk pemantauan kinerja pegawai.
 Pada kolom konsekuensi, pimpinan dan pegawai dapat meyepakati 2 bentuk
konsekuensi pencapaian kinerja yakni konsekuensi positif dalam hal capaian kinerja
memenuhi ekspektasi pimpinan dan konsekuensi negatif dalam hal capaian kinerja
tidak memenuhi ekspektasi pimpinan. Contoh konsekuensi positif yakni dapat berupa
penghargaan kepada pegawai baik materiil maupun non materiil dan/atau pemberian
penugasan baru, sedangkan contoh konsekuensi negatif dapat berupa pemberian
teguran dan/atau pengalihan penugasan.

BKPSDM TANAH LAUT 21

 Setelah selesai mengisi kolom lampiran, Anda dapat mengajukan SKP Anda kepada
pejabat penilai kinerja Anda dengan meng-klik tombol Ajukan SKP. Setelah diajukan, status
SKP Anda akan berubah menjadi PENGAJUAN dan selanjutnya akan ditinjau oleh pejabat
penilai. Anda tidak bisa merubah SKP yang telah Anda ajukan sampai dengan SKP tersebut
ditinjau oleh pejabat penilai.

BKPSDM TANAH LAUT 22

3.2 Penilaian Diri
Untuk mulai mengisi penilaian diri, silahkan klik menu Penilaian pada periode SKP
yang telah Anda buat sebelumnya.

3.2.1 Pengisian Rencana Aksi

Setelah SKP Anda ditelaah dan disetujui oleh pejabat penilai, langkah pertama yang
perlu dilakukan untuk mengisi penilaian per periode adalah dengan mengisi Rencana Aksi.
Untuk melakukan hal tersebut, Anda bisa klik menu Rencana Aksi pada salah satu periode
pada menu penilaian SKP. Anda dapat menambahkan rencana aksi yang sudah dibuat dengan
klik Tambah. Anda juga dapat megedit dan menghapus rencana aksi yang sudah dibuat pada
suatu periode dengan meng-klik tombol Edit dan Hapus.

BKPSDM TANAH LAUT 23

3.2.2 Pengisian Eviden dan Liat Hasil
Untuk melakukan pengisian eviden dan liat hasil, Anda dapat meng-klik menu
Pengisian Bukti Dukung dan Liat Hasil pada salah satu periode yang ada pada menu
penilaian SKP. Selanjutnya, untuk menambahkan bukti dukung klik Tambah.

Isikan Nama Eviden dan Bukti eviden berupa Link ke file Google Drive/Dropbox dan
lain sebagainya kemudian klik OK. Anda juga dapat mengedit Realisasi dengan klik Edit pada
kolom realisasi kemudian isikan Realisasi dan Sumber Datanya.

3.3 Cetak Form Penilaian dan Dokumen Evaluasi

Anda dapat mencetak Form Penilaian pada setiap Periode Penilaian dengan klik
Penilaian pada periode yang sudah Anda buat di halaman Daftar SKP.

BKPSDM TANAH LAUT 24

Pilih periode yang akan dicetak, selanjutnya klik Cetak Form Penilaian.

Isikan tanggal, lokasi dan anchor jika hasil cetak akan ditandatangani secara digital,
jika hasil cetak akan ditandatangan secara basah maka kosongkan kolom anchor. Tanggal dan
lokasi yang diisikan pada form ini nantinya akan menjadi tanggal dan lokasi pada kolom tanda
tangan di dokumen Form Penilaian.

BKPSDM TANAH LAUT 25

 Jika Anda ingin mencetak Dokumen Evaluasi Kinerja klik Cetak Dokumen Evaluasi
Kinerja, kemudian isikan Tanggal Pegawai, Anchor Pegawai yang Dinilai, Tanggal Pejabat
Penilai Kinerja, Lokasi Pejabat Penilai Kinerja, dan Anchor Pejabat Penilai Kinerja. Apabila
hasil cetak tidak ditandatangani menggunakan tandatangan digital, maka Anchor tidak usah
diisi.

BKPSDM TANAH LAUT 26

BKPSDM TANAH LAUT 27