CATATAN DAN PETUNJUK PENGISIAN APLIKASI EKINERJA BKN (SKP)

SECARA SINGKAT UNTUK BAPAK/IBU ASN

DI LINGKUNGAN PEMKAB TANA TIDUNG

Silahkan dibaca Buku Panduan pada aplikasi dan Catatan ini, sebelum mencoba praktik, jika
ada perubahan catatan, silahkan dibaca ulang, terima kasih.

A. INFORMASI AWAL
1. Bapak/ibu kepegawaian OPD/Puskesmas/Sekolah, menyampaikan terkait diimplementasikannya
aplikasi EKINERJA BKN (SKP). Diharapkan untuk menginformasikan kepada seluruh Pegawai di
OPD-nya masing-masing untuk menyiapkan password MySAPK.

(SE BUPATI tentang Penggunaan dan Pemanfaatan Aplikasi EKINERJA BKN (SKP) di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Tana Tidung. No. P.800.1.5.2/2072/BKPSDM tanggal 21 Juni 2023)

2. Jika lupa, silahkan reset password (https://mysapk.bkn.go.id).

Terkait lupa pasword MYSAPK yang juga merupakan password EKIN BKN, bisa melakukan reset
pasword dengan klik lupa pasword --> masukkan NIP --> masukkan email yang telah terdaftar di
MYSAPK sebelumnya --> selanjutnya cek inbox email akan dikirim TOKEN reset pasword dari BKN
--> masukkan nomor token di halaman reset pasword MYSAPK --> masukkan pasword baru (terdiri
dari kombinasi huruf kapital, huruf kecil dan angka).
Apabila lupa alamat email yg sudah pernah terdaftar sebelumnya. silahkan hubungi admin SAPK
bisa dengan ibu Noya, Ibu Juli dan Ibu Dila.
3. Untuk Aplikasi ini harus dari Pimpinan terlebih dahulu membuat, baru bisa kebawah.
4. Jadi silahkan bapak/ibu kepegawaian mencoba mengisi, jangan takut salah, karena ada tombol
DELETE/HAPUS.
5. Sehingga bapak/ibu bisa paham alur aplikasi tersebut dan nantinya bisa berbagi dengan teman-
teman di OPD.
6. Alamat EKINERJA BKN (SKP) : https://kinerja.bkn.go.id USER : NIP, PASSWORD: sama dengan
MySAPK.
7. Buku Petunjuk, link : https://support-
siasn.bkn.go.id/index.php?action=faq&cat=5&id=13&artlang=id&highlight=kinerja. Dapat juga
didownload didalam aplikasi Ekinerja BKN, di pojok sebelah kiri atas (BUKU PANDUAN).
8. Untuk Bapak/Ibu DISDIKBUD harap informasi yang di dalam grup terkait Ekinerja BKN SKP dapat
diteruskan ke Sekolah-Sekolah, karena masih ada beberapa Sekolah yang belum masuk.
9. Kepala Sekolah mengintervensi SKP Kabid Dikdas atau Kabid PAUD dan Non Formal, Sekolah
silahkan berkomunikasi dengan Disdikbud terkait hal tersebut.
10. Informasi yang ada di Grup SKP silahkan dishare ulang ke Grup OPD masing-masing dan aplikasi
tersebut sudah bisa digunakan.
11. Materi Acara di Hotel Harmonis https://bit.ly/RUMAHKEPEGAWAIAN klik mulai klik Materi.
12. Izin menginfokan bahwa Direktorat Kinerja ASN membuat aplikasi Performance Mobile Library
utk membantu ASN lbh mengenal pengelolaan kinerja, ada FAQ, video, forum dll. Bisa diunduh
melalui http://bit.ly/kinerjalibraryBKN.
Aplikasi di HP Android, untuk dijalankan di PC/Laptop, silahkan pakai emulator (googling contoh :
menjalankan aplikasi android di Laptop, dsb).

B. PROSES PENGISIAN

1. Terkait Jabatan/Unit Organisasi dan reset/penggantian email MySAPK bisa dikomunikasikan

dengan ibu Noya, Ibu Juli dan Ibu Dila, selain itu bisa dengan saya.
2. Untuk jabatan Struktural/Kepala Sekolah/Kepala Puskesmas, silahkan di akunnya KLAIM
PIMPINAN (jika belum ter KLAIM otomatis), jika UNOR sudah sesuai.
3. Kanreg 8 BKN : Info : Untuk penginputan di Ekinerja lgsg saja ke periodik terkini.
BKPSDM KTT : siap, untuk penilaian sebelumnya gimana bu,
Kanreg 8 BKN : Diinput sj unt sj periodik terkini. Yg lalu ud ga usah. Nanti di penilaian tahunan juga
bakal di upload realisasi dan eviden capaian tahunan.
tapi kalau mau dari Periode awal Triwulan I, silahkan)
4. Kendala tidak bisa LOGIN :
a. Clear History Browser (Bersihkan Riwayat Browser).
Contoh browser : Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge, UC Browser, dll.
b. Pakai Inconigto Window (Jendela Penyamaran), Privat Window (Jendela Pribadi), dll.
5. Silahkan juga dibaca terlebih dahulu Petunjuk warna biru di sebelah kiri layar setiap sebelum
pengisian, dimana Petunjuk tersebut akan berubah sesuai menu yang diklik/dipilih.

6. Jika Klik Tambah SKP dan mengisi tanggal ada Peringatan "Tanggal Beririsan"
artinya tanggal sudah disetting ADMIN, jadi Close, klik DETIL SKP lalu klik Tambah RHK.
Tidak usah isi lagi Periode dan Pendekatan (JANGAN DIRUBAH/MENGISI ULANG).
Untuk uraian/kalimat/kata pada RHK dan atau ASPEK dapat dilihat referensi/contohnya pada
Materi SKP, Tata Cara Penyusunan SKP dan PermenpanRB No.6/2022.
7. PENDEKATAN SKP pakai yang KUANTITATIF. Periode Tahunan 1 Januari s.d 31 Desember.
Kalau muncul Kualitatif dan atau Periode Penilaian tidak sesuai,

maka klik kotak orange gambar pensil buat EDIT.

8. Jika di akun yang dibuka tidak muncul

Maka silahkan klik Periode : 1 Januari s.d 31 Desember

Pendekatan : Kuantitatif

9. Simpel/Sederhananya pengisian aplikasi EKINERJA BKN (SKP) ini adalah

memindahkan isian/ketikan SKP manual yang di EXCEL ke dalam isian di aplikasi

ini (catatan : SKP atasan dan bawahan linier).

10. Untuk SKP JPT/ Pimpinan OPD/ Unit Mandiri (Kecamatan/Camat) berdasarkan PK.
Untuk JPT (Kadis/Kaban/Inspektur) dan Unit Mandiri (Camat) jika PK tidak ada urusan
SEKRETARIAT bisa ditambahkan saja walaupun di PK tidak muncul begitu juga jika ada Urusan
Bidang yang tidak ada. Karena jika tidak ditambahkan, maka Sekretaris/Kabid tersebut tidak dapat
mengintervensi Kegiatan (RHK) dari Kadis/Kaban/Inspektur/Camat sesuai Tupoksi mereka.
11. Terkait Perspektif di SKP JPT/Unit Mandiri dapat dilihat pada PermenpanRB 6/2022.
 12. RENCANA SKP

JPT (Kadis/Kaban/Inspektur) SELAIN

dan Unit Mandiri (Camat) JPT (Kadis/Kaban/Inspektur) dan Unit Mandiri (Camat)

STUKTURAL NON STUKTURAL

Keterangan :

a. RENCANA :
HASIL KERJA
ATASAN YANG
DIINTERVENSI

Pilih RHK/Kegiatan Atasan yang sesuai/terkait dengan bidang atau pekerjaan

yang dilaksanakan. Untuk tiap RHK, tentukan juga RHK tertaut dari RHK
Organisasi atasan. Jika pilihan kosong, pastikan Anda mengikuti proses diskusi
kinerja melalui Matriks Peran Hasil (MPH) dari atasan terlebih dahulu.
b. KLASIFIKASI :
RHK
 Terdapat dua jenis klasifikasi RHK:

• RHK Organisasi adalah RHK yang tertaut dengan organisasi / unit

kerja / tim kerja. Sehingga jika terjadi pergantian pimpinan / ketua
tim, RHK ini akan diwariskan ke penjabat selanjutnya di tahun yang
sama. Ketika memilih RHK jenis ini, wajib memilih organisasi / unit
kerja yang tertaut
• RHK Individu adalah RHK yang tertaut secara individu, tidak dapat
diwariskan ke pejabat lain jika terjadi pergantian pimpinan.

➢ Sebagian besar RHK adalah ORGANISASI, jika pekerjaan tersebut

berkaitan erat dengan kegiatan/Renstra OPD.
➢ RHK Individu condong kedalam kegiatan pribadi, contoh PKA/PKN
(Pelatihan Kepemimpinan Administrator/Nasional), jika dimasukkan ke
SKP.

c. JENIS RHK :

➢ RHK UTAMA adalah hasil kerja yang mencerminkan tingkat prioritas

tinggi.
Walaupun diluar TUPOKSI, tetapi capaian/tujuannya erat dengan
kepentingan OPD, maka bisa menjadi RHK Utama.
➢ RHK TAMBAHAN tambahan adalah hasil kerja yang mencerminkan tingkat
prioritas rendah.
Seperti, menjadi Panitia HUT Kemerdekaan RI Kabupaten, dimana hal
tersebut jauh kaitannya dengan capaian/tujuan OPD.

d. RENCANA : ➢ JPT (Kadis/Kaban/Inspektur) dan Unit Mandiri (Camat)

→ Sasaran Strategis PK.
HASIL KERJA
➢ Selain JPT (Kadis/Kaban/Inspektur) dan Unit Mandiri (Camat)
→ Uraian/kegiatan yang dilakukan dalam rangka mewujudkan/
melaksanakan/mendukung RHK Atasan yang Diintervensi (sama dengan
uraian pada SKP manual EXCEL).

e. PENUGASAN : ➢ Kadis/Kaban/Inspektur/Camat : BUPATI

DARI ➢ Sekretaris/Kabid : Kadis/Kaban
➢ Dst., menyesuaikan dengan RHK siapa yang diintervensi.
 ❖ INDIKATOR / TARGET / PERSPEKTIF :
a. JPT (Kadis/Kaban/Inspektur) dan Unit Mandiri (Camat) : Sesuai PK.
Untuk perspektif anggaran harus ada, maka untuk pespektif anggaran, bisa dimunculkan di
urusan ke-Sekretariatan, jika sudah ajukan, batalkan, dan edit terkait perspektif anggaran,
dan ajukan kembali.
Untuk Form JPT ajukan dan batalkan SKP di akun ybs sendiri, terima kasih.
b. Selain JPT (Kadis/Kaban/Inspektur) dan Unit Mandiri (Camat)
→ Indikator : Aspek/Target :
- Kualitas : Kualitas yang diinginkan.
Contoh : Persentase Laporan Sesuai dengan regulasi / Persentase
penyerapan anggaran / Persentase Peningkatan pemahaman…..,
dsb.
Contoh Target : 100%, 90%-100%, 90%-95%, menyesuaikan
- Kuantitas : Jumlah target realisasi baik berupa angka atau persentase.
Contoh : Jumlah laporan …………../ Jumlah sosialisasi ……….., dsb.
Contoh Target : 12 Laporan, 5 Kegiatan, 100 persen, menyesuaikan.
- Waktu : Jangka/Kurun Waktu Penyelesaian : 12 bulan, 8-12 bulan, 4-6 bulan,
menyesuaikan
(Seperti pengisian dalam SKP Manual EXCEL tahun 2022 kemarin)

13.

Jika kalimat Panjang, tetap diketik kebelakang,

jangan di ENTER. Jika di ENTER maka kalimat akan
terputus ke baris kotak selanjutnya.

CONTOH (jika satu kalimat di ENTER)

Catatan : Khusus untuk KONSEKUENSI dia harus ada 2, jika memenuhi ekspetasi dan jika tidak
memenuhi ekspetasi.
(Untuk contoh isian LAMPIRAN dapat dilihat referensi/contohnya pada Materi SKP, Tata Cara Penyusunan
SKP dan PermenpanRB No.6/2022 >>> https://bit.ly/datainfoekinskp)
14. Jika semua dirasa sudah terisi dan sesuai, Ajukan SKP untuk di Setujui.

Ajukan/Batal Ajukan SKP untuk Kadis/Kaban/Inspektur/Camat (Unit Mandiri) otomatis pada

Akun ybs.

Selain itu Ajukan/Batal Ajukan SKP melalui Pejabat Penilai Kinerja masing-masing.

PEGAWAI YANG DINILAI

PEJABAT PENILAI KINERJA

2 Jika Pejabat Penilai Kinerja merasa

sudah cukup/ok maka pilih
Persetujuan, jika dirasa butuh
perbaikan maka pilih Draft dengan
disertasi alasan atau perbaikan yang
harus dilakukan.
1

Geser layar kebawah sebelum EDIT

STATUS, untuk mengisi Ekspetasi
Khusus Pimpinan, jika ada. Bisa diisi
semua, sebagian atau kosong
semua. Dan jika diisi sesuaikan
dengan kolom jenis perilaku sebelah
kiri.

15. Jika Rencana SKP sudah Persetujuan, maka sudah tidak dapat diubah. Untuk dapat merubah maka
SKP harus diturunkan (Kembali ke Draft) terlebih dahulu. Dan Jika sudah dinilai, maka pada kolom
nilai diberi isian “-“ oleh Pejabat Penilai kinerja.

16. Urutan dari Rencana SKP (DETIL SKP) DRAFT → PENGAJUAN → PERSETUJUAN, jika sudah
persetujuan maka dilakukan pengisian PELAKSANAAN KINERJA di Periode per Triwulan dan Final
bagi PEGAWAI YANG DINILAI serta PELAKSANAAN KINERJA dan PEMANTAUAN DAN EVALUASI
bagi ASN yang menjadi PEGAWAI YANG DINILAI sekaligus PEJABAT PENILAI KINERJA.
 17. SEBAGAI PEGAWAI YANG DINILAI : PENILAIAN >>> PELAKSANAAN KINERJA >>> yang diisi
RENCANA AKSI, BUKTI DUKUNG DAN REALISASI.

Keterangan :

a. RENCANA AKSI : Apa yang akan atau sudah dilakukan di Triwulan tersebut
Contoh :
a. Pembuatan Draft SK Kegiatan XXXX (TRIWULAN I)
b. SK Kegiatan XXXX sudah ditandatatangani Bupati (TRIWULAN II)
c. Kegiatan XXXX dilaksanakan (TRIWULAN III)
d. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan XXXX (TRIWULAN IV)
(hanya contoh simpel/singkat, silahkan disesuaikan)
b. BUKTI DUKUNG :

NAMA BUKTI DUKUNG :

Sesuaikan dengan bukti dukung dari Rencana Aksi yang dilakukan (contoh :
Draft SK Kegiatan XXX)

BUKTI DUKUNG LINK :

a. Isikan Link Google Drive/Dropbox yang didalamnya sudah
diunggah/diupload data dari Bukti Dukung, bisa berupa PDF SK, Foto,
Daftar Absen Rapat, Kuesioner, Laporan, dll (menyesuaikan).
CATATAN : Bukti Dukung disini tidak setiap aktivitas harian ada
bukti/foto/data, cukup beberapa bukti saja yang menggambarkan, bisa
hanya 1 atau lebih.
b. Terkait link, bisa satu orang satu link atau satu link untuk satu opd,
dimana di bagi per folder nama, disesuaikan saja dengan kebutuhan
OPD.
c. Dan juga untuk rapinya penamaan, untuk nama LINK bisa diedit
menggunakan bit.ly atau yang lainnya.
d. Bisa diisi untuk hanya salah satu aspek atau semuanya.
c. REALISASI

REALISASI :
Progress atau capaian dari Target Rencana Aksi/Kegiatan.
Bisa Persentase, SK, Kegiatan, Seminar, dll. (menyesuaikan).
Contoh :
a. Triwulan I : 25% / 15% / 35 % / 1,2,3 Kegiatan / 2,3 bulan
b. Triwulan II : 50% / 30% / 65 % / 1,2,3 Kegiatan / 5,6 bulan
c. Dst. Menyesuaikan dari ASPEK yang diisi.
 SUMBER DATA :
Realisasi berdasarkan apa, apakah Laporan atau Data dari sistem aplikasi dan
lain sebagainya.
Contoh :
a. Draft SK yang telah dibuat.
b. Rekap Progres/Realisasi pada aplikasi XXX Kementerian ZZZ.
c. Dsb.

JIKA ADA TAMPILAN YANG TIDAK MUNCUL HARAP SCROLL ATAS BAWAH KIRI KANAN pada layar
Laptop/PC.

18. SEBAGAI PEJABAT PENILAI KINERJA : PENILAIAN >>> PEMANTAUAN DAN EVALUASI >>>
PENILAIAN BAWAHAN >>> RATING HASIL KINERJA, RATING PERILAKU KERJA DAN FEEDBACK.

Disesuaikan umpan balik dari

Pimpinan, bisa berupa
kata/kalimat, icon atau
keduanya.

JIKA ADA TAMPILAN YANG TIDAK MUNCUL HARAP SCROLL ATAS BAWAH KIRI KANAN pada
layar Laptop/PC.
19. Untuk melihat tampilan hasil inputan atau hasil cetak dan atau ketika sudah diberikan Penilaian
dan akan di print/cetak untuk Rencana SKP s.d Penilaian, silahkan klik Cetak pada masing-masing
tab yang tersedia di setiap menu halaman. Jika sudah dilaksanakan Penilaian, bisa di Cetak untuk
ditandatangani, baik setiap Periode atau menunggu setahun, disarankan per Periode untuk
mengantisipasi jika ada perpindahan.

20. Jika aspek indikatornya ada 3, bukti dukung cukup di attach di salah satu aspek indikator saja
(tidak perlu ketiga2nya). Semisal RHK 1, rencana aksi 1.a aspek indikatornya terdiri dari kuantitas,
kualitas, waktu. bukti dukung dapat ditempel disalah satu aspek misalnya di aspek kuantitas.
Karena sejatinya 3 aspek tsb hanya alat bantu utk memudahkan mengukur realisasi rencana aksi.
Kalau mau mengisi disalah satu aspek, silakan. Kalau ketiganya jg boleh2 saja. (Dari grup WA BKN
Pusat)

21. Jika ada PLT/PLH silahkan kirim file PDF SK PLT/PLH ke Admin untuk dibuatkan AKUN PLT/PLH.
Jika ada JABATAN STRUKTURAL yang kosong dan belum ada PLT, untuk administrasi dan cepat
terisi PLT, harap segera bersurat ke BKPSDM, terima kasih.
(Info BKN : Arahan dr Dir. Kinerja BKN Pusat untuk segera ditunjuk PLT nya jika blum ada definitif,
supaya bs dibuat RHK sekretatis (Pejabat Struktural lainnya) dan bisa diintervensi oleh kasubag
nya (bawahan lainnya)).

22. Jika ada PNS yang menjabat PLT, maka ybs membuat SKP Jabatan Definitif dan SKP PLT (sesuai
berapa jabatan PLT yang dipegang), untuk menambah SKP klik
Klik Kotak PLT, seperti gambar dibawah

Periode : Sesuai SK PLT

(atau informasi selanjutnya).
Pendekatan : Kuantitatif

23. FORMAT CAPAIAN/PENETAPAN PREDIKAT KINERJA ORGANISASI dapat dilihat dan diunduh pada
https://bit.ly/datainfoekinskp.
Untuk Capaian/Predikat Organisasi (OPD) pengisiannya dilakukan oleh Admin berdasarkan Link
yang telah diberikan oleh OPD.
24. Dari Grup WA BKN Pusat :
- Pertanyaan BKPSDM Kab/Kota XXX :
Izin bertanya, jika pimpinan sudah pensiun bulan mei namun belum pernah buat skp sehingga
bawahan tidak dapat buat skp untuk bulan januari hingga mei.
(sama dengan jika pimpinan sudah dipindah).
Pimpinan pensiun bulan mei dan blm buat skp, sehingga bawahan juga blm buat skp dari
bulan januari - mei
Bulan juni masuk plt dan telah membuat skp
Pertanyaan nya skp bawahan untuk bulan januari sampai mei siapa yg menilai? Apakah plt
atau pimpinan yg sudah pensiun?

- Jawaban BKN Pusat :

Pimpinan/atasan lgs blm buat SKP otomatis bawahannya blm dpt buat SKP.
Jika dibulan Juni sdh ada pengganti pejabat yg pensiun tsb atau sdh ditunjuk Plt nya ...segera
pejabat baru/Pltnya membuat SKP (dlm aplikasi) dan diikuti bawahannya membuat SKP dg
mengintervensi RHK pjbt baru/Pltnya dan periode SKP nya dibuat Januari -Desember 2023
(ini khusus tahun 2023 sbg masa transisi memulai menyusun SKP pd Aplikasi Kinerja BKN)
...selanjut nya evaluasi dan penilaian kinerjanya dilakukan sesuai periode yg ditetapkan
(bulanan / triwulan).
Namun utk tahun depan 2024 sdh seyogyanya SKP sdh di susun di bln Januari (smp
Desember) baik bagi pimpinan/atasan langsung dan seluruh pegawai bawahannya sesuai
target capaian kinerja organisasinya. demikian.

25. Periode Tahunan tidak melihat tanggal merah, tetap tiap tahun itu 1 Januari s.d 31 Desember,
baru pendandatanganan di hari kerja. Begitu juga dengan yang Periode TRIWULAN (otomatis),
terima kasih.
 26.

Bisa dilihat pada FAQ Kinerja Library dan masih banyak informasi lainnya.

27. MPH (Matriks Peran Hasil) :

a. Utk JPT / pimpinan opd/ Unit Mandiri (Kecamatan/Camat) : RHK diperoleh dr Perjanjian
Kinerjanya;
b. Utk Jabatan Administrasi (JA: esl 3, esl. 4 (klo yg masih ada) dan jabatan pelaksana) serta
Jabatan Fungsional (JF) : RHK diperoleh dr cascading masing2 " indikator" RHK atasan
langsungnya (urutkan lg siapa atasan pegawai ybs) berdasarkan dialog kinerja yg sdh
disepakati antara atasan dan pegawai bawahannya (dicatat dlm matrik pembagian peran
hasil/MPPH) .
c. Ijin bpk/ibu, ada baiknya pertanyaan yg diajukan dan dijawab disini secara singkat
(pragmatis) dpt dicocokan/dirujuk kembali kpd aturan Permenpanrb no 6 th 2022. Terima
kasih.
28. Jika mengalami kesulitan bisa menghubungi admin di jam kerja, membutuhkan pendampingan
bisa bersurat dan atau langsung ke BKPSDM. Bisa juga jika jarak memang jauh, menggunakan
sarana ZOOM.
Link Informasi : https://bit.ly/datainfoekinskp.

C. SEKILAS INFO

➢ Berkaitan dengan penyusunan SKP pada aplikasi EKINERJA BKN (SKP), dimana harus dari atas ke
bawah dan saling berkaitan. Serta syarat administrasi Kenaikan Pangkat (KENPA) dimana 2 tahun
SKP terakhir harus ada di sistem BKN. Dimana rekon manual SKP akan dihapus dan diganti lewat
aplikasi EKINERJA BKN (SKP) ini .
➢ Kami sampaikan kembali, untuk Pendekatan SKP, kita menggunakan KUANTITATIF, mohon
disampaikan ke ASN di OPD masing-masing, karena kami cek ada beberapa yang menggunakan
KUALITATIF.
➢ Dan Coba dicek ulang dan dilihat di Profil akun masing-masing, apakah sudah sesuai ATASAN dan
lainnya, jika belum coba di RHK untuk PIMPINAN di "MUAT ULANG" atau SINKRON.
➢ Jika masih belum sesuai ATASAN atau UNOR, bisa disampaikan ke bagian DATA BKPSDM.
➢ Karena kembali kami temukan ada yang Atasannya tidak sesuai, pendekatannya tidak sesuai,
tetap mengisi SKP, karena nanti dibelakang akan menjadi kendala/masalah di SKP akun tersebut
dalam penilaiannya.
➢ Silahkan Catatan yang ada di link https://bit.ly/datainfoekinskp (Catatan selalu
diperbarui/update) dan atau pemberitahuan di grup KINERJA, disampaikan kembali ke OPD
masing-masing.
➢ Jika ada yang belum sesuai/kurang pada catatan diatas, silahkan diinformasikan kepada kami,
terima kasih.

Disusun oleh
Wahyu Fitriyanto, S.E.
Analis Kinerja BKPSDM Kab. Tana Tidung