Petunjuk Penggunaan SKP Online

Pemerintah Kabupaten Tebo

A. Login dan Logout

1. Login

Untuk membuka SKP Online, bukalah browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, dll) di komputer atau
perangkat lain. Ketik alamat URL skp.tebokab.go.id , tunggu hingga muncul halaman login.

Masukkan NIP Baru (boleh pakai spasi maupun tanpa spasi) di kolom Nama Pengguna.

Isikan 123 (default) di kolom Kata Kunci dan klik tombol GO.

Kata Kunci dapat diubah setelah berhasil login di menu Pengaturan, tab Ganti Kata Kunci. Apabila Kata Kunci
pernah diubah namun tidak ingat apa Kata Kuncinya, Anda dapat menghubungi Admin PD masing-masing
untuk dilakukan reset Kata Kunci.
 2. Logout

Klik tombol Logout untuk keluar dari SKP Online.

B. Menu Profil Pegawai

Pada menu Profil Pegawai ini, akan ditampilkan data-data pribadi dan kepegawaian PNS yang bersangkutan.

Pastikan semua data yang ada benar dan selalu up to date. Field nomor 7 dan 9 s/d 17 dapat Anda sesuaikan
sendiri sesuai dengan keadaan saat ini. Selebihnya jika ada field lainnya yang salah atau out of date dapat
menghubungi BKPSDM Tebo cq. Kasubbid Data dan Informasi.
C. Menu e-Berkas

e-Berkas, dalam istilah lain adalah map gungyu elektronik. Yang dapat dimanfaatkan sebagai tempat untuk
menyimpan dokumen maupun foto yang berhubungan dengan kepegawaian.

D. Menu Formulir SKP

Formulir SKP merupakan kontrak kerja / kegiatan yang akan dilakukan dalam satu tahun ke depan. Kegiatan
yang dimasukkan dalam Formulir SKP ini dapat mengacu ke Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi) dalam Peraturan
Bupati bagi PNS struktural. Untuk PNS fungsional seperti Guru, Dokter, Bidan, Perawat, dll dapat mengacu ke
Peraturan leading sector-nya masing-masing.
Klik tombol tambah untuk menambahkan satu kegiatan, kemudian masukkan nama kegiatannya, angka kredit,
target kuantitas/output dan satuannya, target waktu dan satuannya, Lalu klik tombol Simpan. Ulangi langkah ini
untuk kegiatan lainnya.

Nomor Seri merupakan nomor urut banyaknya SKP dalam satu tahun. Misalnya, Januari s/d Juni Anda bertugas
di Sekretariat Daerah. Kemudian Juli s/d Desember Anda dipindahtugaskan ke BKPSDM. Maka untuk SKP
sewaktu ditempatkan di Sekretariat Daerah nomor seri-nya 1, dan untuk SKP sewaktu ditempatkan di BKPSDM
nomor seri-nya 2.

Angka kredit diisi untuk PNS dengan jabatan fungsional, seperti Guru, Dokter, Bidan, Perawat, dll. Angka kredit
yang dimasukkan merupakan perkalian antara Angka Kredit satuan sesuai peraturan yang telah ditetapkan
Pemerintah Pusat melalui leading sector-nya masing-masing, dikalikan dengan target kuantitas/output.
Penulisan desimal pada Angka Kredit ini menggunakan titik, bukan koma.
 Setelah semua kegiatan diinput, Anda dapat mencetaknya dengan mengklik tombol dengan gambar Printer.
Aplikasi akan membuka halaman baru seperti di bawah ini:

Pilih nama printer sesuai printer yang Anda gunakan. Klik tombol Ok untuk langsung mencetak ke printer.

E. Menu SKP Harian

Semua kegiatan dalam rangka melaksanakan tugas yang berkaitan dengan Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi)
atau perintah atasan dalam satu hari, dituliskan dalam agenda harian ini (SKP Harian).

Pilih terlebih dahulu SKP Harian dengan mengklik dan mengisi/memilih tanggal yang diinginkan di bagian kanan
atas. Format pengisian tanggal DD-MM-YYYY (tanggal-bulan-tahun) atau dapat memilih dengan bantuan jendela
baru yang muncul. Setelah mengganti tanggal ini, Aplikasi akan menampilkan semua kegiatan dalam tanggal
yang dipilih.

Untuk menambahkan kegiatan pada tanggal yang telah dipilih, klik tombol tambah pada bagian atas sebelah kiri.

Selanjutnya akan ditampilkan jendela baru untuk pengisian kegiatan harian.

Pilih kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan yang ingin disampaikan ke Pejabat Penilai. Kegiatan yang dipilih
ini berupa kalimat umum, sedangkan untuk menerangkannya perlu dituliskan dalam keterangan. Isikan
keterangan sesuai keadaan pada saat kegiatan dilakukan, misalnya untuk kegiatan Melaksanakan fungsi lain
yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tujuan dan fungsinya, kemudian keterangan diisi Melaksanakan apel
gabungan di lapangan Kantor Bupati Tebo dengan Inspektur Upacara Bpk. Sekda Kabupaten Tebo.
Berikutnya isikan Realisasi Kuantitas/Output dan satuannya, Realisasi Kualitas serta Realisasi Waktu.

Klik tombol Simpan.

Kegiatan yang telah disimpan secara langsung berstatus diusulkan, dan akan tampil pada Penilaian oleh Pejabat
Penilai. Selanjutnya Pejabat Penilai dapat menyetujui atau menolak dengan alasan atas kegiatan yang Anda
sampaikan.

Kegiatan yang disetujui oleh Pejabat Penilai menjadi poin kinerja dalam satu bulan. Sedangkan kegiatan yang
ditolak dapat Anda usulkan kembali setelah perbaikan sesuai arahan Pejabat Penilai. Apabila Pejabat Penilai
menolak kembali, Anda dapat melakukan sanggahan/banding dengan mengklik tombol Sanggahan. Atasan
Pejabat Penilai akan memberikan penilaian, berupa setuju atau tolak final.

Setelah semua kegiatan disetujui Pejabat Penilai di akhir bulan atau awal bulan berikutnya, Anda dapat
mencetaknya dengan mengklik tombol dengan gambar Printer. Aplikasi akan membuka halaman baru seperti di
bawah ini:
Pilih nama printer sesuai printer yang Anda gunakan. Klik tombol Ok untuk langsung mencetak ke printer.

Sebelum semua kegiatan disetujui oleh Pejabat Penilai, Anda dapat melihat prediksi capaian akhir bulan dengan
mengklik tombol ketiga di Tab SKP Harian. Selanjutnya muncul jendela baru seperti gambar di bawah ini. Pilih
bulan dan tahun yang ingin dilihat prediksi capaian akhir bulan, selanjutnya klik tombol disamping pengisian
bulan dan tahun.
F. Menu Penilaian SKP Staf (Untuk Pejabat Penilai)

Dalam menu ini, ditampilkan Daftar Nama PNS yang menjadi Staf Anda. Untuk melihat kegiatan apa saja yang
belum Anda nilai, klik di jumlah kegiatan harian pada kolom Kegiatan Yang Belum Dinilai. Selanjutnya akan
ditampilkan daftar kegiatan dari staf yang Anda pilih.
Klik tombol Setujui jika Anda menyetujui kegiatan tersebut. Kegiatan yang telah Anda setujui menjadi poin kinerja
bagi PNS yang dinilai. Poin kinerja akan terus bertambah setelah Anda menyetujui kegiatan yang dilakukan oleh
staf tersebut.

Jika Anda tidak menyetujui suatu kegiatan yang dilakukan oleh staf, klik tombol tolak, dan berikan alasan
penolakan di jendela yang muncul, lalu jika sudah selesai klik tombol Simpan.

Kegiatan yang telah Anda tolak, dapat diajukan kembali oleh PNS yang dinilai setelah memperbaiki kesalahan
sesuai arahan Anda. Setelah itu, Anda dapat menyetujui atau menolak lagi kegiatan yang diusulkan kembali
oleh staf Anda. Staf juga dapat melakukan sanggahan / mengajukan banding kepada Atasan Anda.
 Untuk keluar dari daftar kegiatan staf ini, dan kembali ke Daftar Nama Staf, klik tombol Tutup di bagian atas
sebelah kanan, atau di bagian bawah sebelah kanan.

G. Menu Keberatan atas Penolakan (Untuk Atasan Pejabat Penilai)

Kegiatan PNS yang ditolak oleh Pejabat Penilai, dapat diajukan sanggahan oleh PNS yang dinilai kepada Atasan
Pejabat Penilai. Sanggahan tersebut akan ditampilkan dalam Tab ini. Sebagai Atasan Pejabat Penilai, Anda dapat
menyetujui atau menolak secara final terhadap sanggahan-sanggahan tersebut.

H. Daftar Pegawai (Untuk Admin Perangkat Daerah = Sekretariat/Dinas/Badan/Kantor)

Tombol pencarian di sebelah tombol printer digunakan untuk mencari NIP PNS yang ada di lingkup PD. Jendela
baru akan muncul dan dapat diisikan nip PNS yang akan dicari. Jika dikosongkan maka akan menampilkan
seluruh PNS yang ada di lingkup PD yang bersangkutan.
Admin PD dapat mereset Kata Kunci untuk PNS yang mengalami kelupaan Kata Kunci-nya. Klik gambar
dan akan muncul jendela seperti di bawah ini, lalu isikan Kata Kunci baru dan klik tombol Simpan.

Admin PD juga dapat mereset status SKP Harian untuk PNS yang salah dalam mengisi SKP Harian dan telah
disetujui/ditolak oleh Pejabat Penilai. Reset SKP Harian akan mengembalikan kegiatan menjadi ‘diusulkan’.

Admin PD wajib mencetak Rekapitulasi Capaian Sasaran Kerja Pegawai setiap bulannya. Klik gambar Printer
dibagian atas sebelah kiri, Lalu muncul jendela baru dan pilih bulan dan tahun lalu klik tombol dengan gambar
printer di sampingnya.
Browser akan membuka halaman baru seperti terlihat di bawah ini:

Pilih nama printer sesuai printer yang Anda gunakan. Klik tombol Ok untuk langsung mencetak ke printer. Jika
jumlah PNS lebih dari 50 orang, tombol selanjutnya dibagian paling bawah sebelah kanan akan aktif. Klik
selanjutnya untuk membuka halaman selanjutnya. Ulangi langkah ini untuk halaman-halaman berikutnya.
I. Admin SKP (Untuk Admin BKPSDM)

Menu ini digunakan oleh Admin BKPSDM untuk mengatur siapa saja yang menjadi Admin PD. Jumlah Admin PD
boleh lebih dari 1 (satu) orang. Admin PD harus dari PNS yang bekerja di PD tersebut. Di Tab ini juga dapat
digunakan untuk mereset Kata Kunci Admin PD.

J. Semua PNS (Untuk Admin BKPSDM)

Menu ini digunakan oleh Admin BKPSDM untuk mereset Kata Kunci, mereset SKP Harian, mengatur siapa saja
yang menjadi Admin PD, mengatur siapa saja yang menjadi Admin BKPSDM dan mengedit Pejabat Penilai.
K. Pengaturan SKP (Untuk Admin BKPSDM)

Menu ini digunakan oleh Admin BKPSDM untuk mengatur penggunaan SKP Online secara global, salah satunya
jumlah jam kerja dalam tahun berjalan. Banyaknya hari libur mengurangi jumlah jam kerja keseluruhan.

L. Menu Absensi Terintegrasi

Absensi Terintegrasi adalah absensi dengan mesin absensi wajah (face recognition) dan/atau sidik jari
(fingerprint) di masing-masing Unit Kerja yang terkoneksi dengan database BKPSDM Tebo secara realtime.

M. Menu Pengaturan

1. Tab Ganti Kata Kunci

Kata Kunci atau password bawaan dapat diubah dengan Tab ini. Masukkan kata kunci lama pada kolom
baris pertama, selanjutnya kata kunci baru yang diinginkan di kolom isian baris kedua dan ketiga, Kemudian
klik tombol simpan. Jika kata kunci berhasil diganti, akan ada pemberitahuan di bagian atas pada aplikasi
ini.
2. Tab Ganti Tema

Anda dapat mengganti warna tema menjadi biru, hijau, hitam atau pink, dengan mengklik warna yang
tersedia.

3. Tab Riwayat Akses

Catatan aktifitas login / masuk dan logout / keluar yang Anda lakukan akan terlihat dari Tab ini. Demi
keamanan, selalu pantau kegiatan login dan logout untuk memastikan bahwa hanya Anda yang
menggunakan akun Anda.