User Manual Fitur Penggajian ( Greatday Basic )

Untuk melakukan proses penggajian pada aplikasi Greatday HR, kamu dapat login terlebih
dahulu melalui website https://app.greatdayhr.com/#/login2. Kemudian pilih Fitur
Penggajian.

Klik Pengaturan Master Penggajian, ada 3 langkah yang wajib untuk kamu isi untuk
melakukan proses penggajian:
Langkah Pertama, kamu mengisi Data Perusahaan terkait nomor NPWP, nomor rekening
yang digunakan untuk transfer gaji karyawan, ketentuan BPJS dan lainnya.

Tahap pertama, kamu perlu isi bagian :

 NPWP Perusahaan ( 15 Digit Nomor ).
 Penandatanganan SPT.
 NPWP Pegawai yang berwenang.
 Local Name (tidak perlu diisi).
 Local Address (tidak perlu diisi).
 Nama Bank (Pilih nama bank yang digunakan untuk transfer gaji karyawan).
 Nama Pemilik Akun (Kepemilikan nama rekening).
 Nomor Rekening.
 Tax borne applicable for (Ketentuan berlakunya pajak yang ditanggung oleh
pemerintah).
 Max annualizedfixed gross income, jika pendapatan dalam setahun < max annualized
fixed gross income (tidak perlu diisi jika tidak ada ketentuan pajak ditanggung
pemerintah).
 Tax borne by gov (Pajak ditanggung oleh pemerintah, pph 21).
 Pajak ditanggung oleh perusahaan.
 Ketentuan pajak BPJS (Gross atau Net).
 Nomor BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.
 Ketentuan persentase BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan. Contoh :
Untuk persentase JHT itu terbagi 2, yaitu :
By Company = 3,7%
By Employee = 2%
 JHT Base, JP Base & BPJS Kesehatan Base : batas bawah pengali BPJS (tergantung nilai
UMK/UPP masing-masing wilayah).
 Pengisian PTKP (pendapatan tidak kena pajak).

Langkah Kedua, kamu perlu membuat Komponen Penggajian. Komponen penggajian dibuat
sesuai dengan ketentuan dari perusahaan kamu. Contoh komponen tunjangan (allowance),
seperti gaji pokok, tunjangan uang makan, transportasi, jabatan dan lainnya. Komponen
potongan (deduction), seperti potongan keterlambatan kehadiran, tidak hadir tanpa
keterangan (absen) dan lainnya. Sedangkan untuk komponen netral digunakan untuk

Keterangan :
 Warna Biru untuk komponen tunjangan (allowance).
 Warna Orange untuk komponen potongan (deduction).
 Warna Hitam untuk komponen netral (tidak mengubah THP).
Ada beberapa tipe komponen gaji, yaitu :
 Komponen Tunjangan (allowance) adalah komponen yang menambah nilai gaji.
 Komponen Potongan (deduction) adalah komponen yang mengurangi nilai gaji.
 Di luar kedua komponen tersebut adalah Komponen netral yang tidak menambah atau
mengurangi komponen gaji.

Pilih tipe dan tentukan nama

komponen penggajian

Keterangan lainnya :
 Kena Pajak : Ketentuan dikenakan pajak atau tidak komponen tersebut. Akan ada 2
pilihan klasifikasi pajak yaitu, dari pendapatan tetap atau pendapatan tidak tetap.
Diterima : terdapat tiga pilihan Bersih (Net), Kotor (Gross) atau DitanggungPerusahaan
(Borne by Company). Jika memilih Bersih (Nett), maka pegawai menerima nilai
komponen ini sepenuhnya dan beban pajaknya dibayarkan oleh perusahaan berupa
tunjangan.
Jika memilih Kotor (Gross), maka beban pajak ditanggung oleh pegawai. Jika memilih
Ditanggung oleh Perusahaan (Gross On Top), maka beban pajak akan menjadi tanggungan
perusahaan. Perbedaannya dengan Net adalah yang menjadi tanggungan tidak ada pajak
sedangkan Net dikenakan pajak.
 Use Formula : Formula digunakan ketika ada kondisi tertentu dalam perhitungan, atau
ada beberapa komponen gaji lain termasuk perhitungannya atau hari kerja
 Aktif : Klik diaktifkan, jika ingin komponen tersebut dimasukkan kedalam proses
perhitungan penggajian.
 Rumus (penggunaan formula pada komponen penggajian) : Masukkan rumus pada
kolom ini (misal: uang makan berdasarkan kehadiran, formulanya : PRS*BASE).
 Untuk peng-aktifan BPJS JKK, JKM, KS, JP, JHT digunakan jika komponen yang dibuat
sebagai pengali untuk ketentuan BPJS tersebut.
 Display on payslip : Komponen dapat di atur untuk muncul atau tidaknya di payslip.
 SPT Code : Keterangan komponen tersebut pada form SPT 1721-A1.

Jika sudah selesai klik ajukan. Kamu dapat membuat komponen penggajian baru atau
lainnya.

Langkah Ketiga, kamu perlu mengisi data gaji karyawan. Kolom Gaji, berisi nominal gaji
karyawan, sedangkan info gaji berisi data terkait penggajian karyawan seperti nomor
rekening, akun bank, nomor bpjs, ketentuan pajak dan lainnya.
Kamu juga dapat menggunakan template penggajian untuk input data gaji karyawan > klik
download template > lalu upload template setelah diisi.

Download
Input nominal Template
tanpa formula

Jika kamu ingin memasukkan nominal tanpa menggunakan formula (rumus) pada komponen
tertentu. Cara ini dapat digunakan pada karyawan yang tidak memerlukan dasar pengali
pada komponen penggajian yang akan di proses. Kamu dapat klik “Nama Karyawan” pada
Kolom “Gaji” dengan mencentang ignore formula dan masukkan nominal gaji yang
diinginkan. Misal : Nominal uang makan 200.000/bulan ( tanpa menggunakan formula uang
makan x kehadiran ).
Pada kolom info gaji, kamu harus melengkapi informasi data karyawan terkait untuk proses
gaji seperti nomor rekening, nama bank, tipe pajak, ketentuan pajak yang ditanggung
perusahaan dan dibebankan karyawan.

Jika pengisian data di master penggajian sudah lengkap dan sesuai. Langkah selanjutnya
yaitu melakukan proses penggajian. Klik penggajian > tambahkan tipe pembayaran baru.

Kamu dapat membuat tipe pembayaran baru dengan komponen yang berbeda contoh : tipe
pembayaran Bonus Tahunan. Dan untuk Gaji Karyawan setiap bulannya, kamu hanya perlu
klik tambah pembayaran baru untuk memproses gaji dan tentukan kembali tanggal
pembayaran dan cut off date.
Buat tipe pembayaran baru pada Tahap Pertama :
 Buat nama periode pembayaran (penggajian).
 Jadwal pembayaran : Tanggal referensi untuk pembayaran gaji, misal 26 Mei 2020.
 Cut off date : Batas tanggal efektif pegawai, sebagai contoh jika batas tanggal adalah
01/01/2020 kemudian ada penambahan pegawai baru yang efektif pada tanggal
01/15/2020, maka pegawai tersebut akan ikut pada periode penggajian bulan
berikutnya.
 Salary start date : Tentukan periode pembayaran yang digunakan dalam perhitungan.
 Attendance start : Tentukan periode data kehadiran dalam perhitungan proses gaji.
 Pilih komponen penggajian dan karyawan yang akan dihitung dalam proses gaji.
 Aktifkan Hitung Pajak.
Kemudian klik bagian (+) pada daftar pembayaran untuk proses penggajian karyawan.

Pada Tahap 2, pastikan kembali periode pembayaran, cut off date, komponen gaji dan
karyawan yang akan diproses pengajiannya. Lalu klik lanjut, dan menunggu sistem
melakukan proses perhitungan gaji karyawan.
Pada Tahap 3, kamu dapat mengecek kembali hasil perhitungan gaji karyawan apakah sudah
sesuai dan benar. Lalu klik lanjut.

Pada Tahap 4, kamu dapat menarik data laporan penggajian karyawan, transfer bank dan
lainnya. Jika membutuhkan csv untuk transfer melalui internet banking kamu dapat
download bagian laporan Bank yang digunakan.
Pada Tahap 4, kamu juga dapat melihat laporan lainnya seperti SPT 1721-A. Jika proses penggajian
sudah selesai, maka kamu dapat klik “umumkan” atau publish slip gaji ke semua karyawan.

Umumkan
Slip Gaji

Untuk penggajian dibulan sebelumnya yang belum diproses dengan sistem Greatday HR kamu bisa
menggunakan “Upload Past Payroll”. Download template dan pilih periode, lalu isi kolom sesuai
dengan data dan nominal penggajian bulan sebelumnya.

Jika ada pertanyaan terkait proses penggajian kamu dapat info atau hubungi Customer Service
Greatday HR 0895 -1888 - 1616.