Anda di halaman 1dari 9

UPDATE APLIKASI TUNJANGAN KINERJA

UNTUK PERUBAHAN TARIF TUNJANGAN KINERJA

1. FILE UPDATE
File update adalah nama file : UpdateTukin.exe. Ektrak file tersebut dan
arahkan pada folder C:\AplGajiSatker.

Tidak ada file update secara khusus seperti aplikasi GPP, namun hanya
menimpa file tukin.exe yang lama, menjadi file tukin.exe yang baru.

2. PROSES UPDATE

Jalankan file tukin.exe tersebut dengan jalan mengklik file update dua kali
dan masukkan user dan passwordnya maka otomatis aplikasi akan terupdate
yang baru.
3. HAL-HAL BARU
Pada menu referensi > grading sudah terekam referensi rupiah kelas jabatan
yang baru yaitu ber tahun 2016.
Misalkan ada proses tukin yang belum diselesaikan dengan tarif 2015, maka
untuk mengganti default grade menjadi tahun 2015, masukkan default tahun
tukin 2015. Klik tombol Default, maka tahun grade menjadi 2015 dan pada
menu Transaksi > Perekaman Grading juga menjadi menggunakan tarif 2015.

Pada menu Transaksi > Perekaman Grading Pegawai :


Secara otomatis tercopykan grade pegawai dengan tahun grade yang
baru yaitu 2016.
Ada kolom baru yaitu penambah. Sama dengan kolom pengurang.
Kolom ini bisa digunakan untuk para pegawai yang memiliki prestasi
kerja yang bagus sehingga mendapatkan bonus/reward tambahan
sekian rupiah dari grade aslinya. Misalkan grade pegawai tersebut
grade 05 = 2.493.000, namun karena berprestasi, diberikan tambahan
tukin sebesar 500.000 setiap bulan, maka tukin yang diterima pegawai
tersebut 2.993.000 setiap bulan.
4. PEMBUATAN TUKIN BULAN DESEMBER DENGAN TARIF BARU 2016
Sebelum membuat kekurangan maka harus membuat tukin tarif baru 2016
terlebih dahulu. Misalkan tukin baru akan digunakan untuk membuat tukin
bulan Desember 2015. Maka tukin induk Desember harus dibuat.

5. PEMBUATAN KEKURANGAN SAMA TUNJANGAN KINERJA DISEBABKAN


PERUBAHAN TARIF TUNJANGAN KINERJA 2016
Setelah membuat tukin induk dengan tarif baru, barulah membuat
kekurangan tukin dengan tarif baru. Pada update kali ini ditambahkan menu
baru kekurangan tunjangan kinerja pada menu transaksi > Kekurangan Sama
SYARAT SEBELUM PEMBUATAN KEKURANGAN TUKIN

1. Tukin dengan tarif baru yaitu 2016 harus sudah dibuat terlebih dahulu.
Misalkan tarif baru baru akan diterapkan untuk tukin bulan Desember
2015 maka harus dibuat terlebih dahulu. Sebab tidak boleh membuat
kekurangan tukin padahal tarif yang baru belum dimintakan.
2. Lakukan load master untuk tukin-tukin yang akan dimintakan
kekurangannya. Misalkan yang akan dimintakan sejak bulan Mei, maka
tukin bulan Mei s.d. Desember 2015 harus dilakukan load master.
Termasuk kekurangan tukin yang sudah dibuat bulan-bulan sebelumnya.
Semuanya harus di load master.

Selanjutnya klik menu transaksi > kekurangan sama, maka akan tampil menu
kekurangan sama tunjangan kinerja. Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut :
v

Masukkan tanggal bulan dan tahun sekarang. CATATAN KHUSUS untuk


bulan dan tahun harus ada kesepekatan yang sama untuk
satker pusat dan satker di daerah. Misalkan satker pusat membuat
tukin bulan 12 2015 , maka satker daerah juga harus membuat nya
bulan 12 2015. Supaya nanti ketika dicetak penggabungan rekap di
satker pusat sama bulan dan tahunya.
Masukkan keterangan
Masukkan periode kekurangan tunjangan kinerja. misalkan dari bulan
Mei 2015-Desember 2015 maka isiannya adalah 05 2015 s/d 12-
2015. Maka pada bulan Desember 2015 sudah menggunakan tarif
2016. Berarti kekurangan tunjangan kinerja ini hanyalah bulan Mei
Nopember 2015 saja.
Masukkan tahun tarif yang baru yaitu 2016
Pilih para pegawai yang akan dibuat dengan mencentang
Klik tombol Set Data. Tombol ini digunakan untuk melihat history
pembayaran tunjangan kinerja antara bulan Mei s.d Oktober 2015
Bisa diedit langsung untuk
penyesuaian dan simpan
data

Maka akan terlihat history pembayaran tukin per bulan, ubah langsung
grade, potongan, pembayaran, penambah pada masing-masing kolom
jika ada yang memang berubah. Sebab kekurangan tukin karena
perpindahan grade yang sudah dibuat sebelumnya tidak
terupdate pada data history ini. Lakukan perubahan grade jika ada
yang berubah grade pada bulan-bulan tertentu. Lalu klik tombol
Simpan Data.
Pastikan pada Set Data Pembayaran Tukin data History Tukin Mei s.d.
Nopember benar-benar sudah ada. Contoh dibawah ini kebetulan
data history hanya sampai bulan Oktober. Namun jika nanti kita akan
membuat kekurangan tukin dari Mei s.d. Nopember maka data history
benar-benar harus sampai bulan Nopember 2015.
Klik tombol Excel Data untuk melihat set data history pembayaran
tukin dalam bentuk file excel. Untuk kemudahan saja.

Jika ada data history tukin yang kosong, kemungkinan pegawai


tersebut adalah pegawai pindahan dari satker lain. Maka minta ADK
Pindah nya dari satker asal yang berasal dari menu Transaksi > Kirim
Pegawai Pindah. Maka akan terbentuk file :
T197005081990101001.pnd yaitu T + NIP+*.PND.
Restore file tersebut mengguanakan menu Transaksi > Terima Data
Pegawai Pindah. Data yang direstore tidak akan menimpa data yang
sudah dibuat di satker baru. Misalkan di satker kita orang tersebut
telah dibuat tukin bulan Nopember dan Desember, sedangkan yang
dari satker asal sampai bulan Oktober. Maka setelah direstore data
Nopember dan Desember kita bulan Nopember dan Desember tetap
ada.

Setelah melakukan perubahan data history dan simpan data, proses


Set Data selanjutnya tidak perlu lagi. Jangan melakukan set data lagi,
jika di tekan tombol itu lagi maka perubahan yang sudah kita lakukan
sebelumnya akan kembali seperti semula.
Tutup form set data ini, lalu untuk memproses tunjangan kinerja kik
tombol Proses

Masuk menu laporan > cetak Laporan maka kekurangan sudah


terbentuk
Untuk bulan Juni nanti
akan dua kali lipat jika
ada tukin 13

Untuk Rekap nya bisa memasukkan seperti ini :

1. Berikan tanda cetang pada Kekurangan Bersih untuk cetak rekap


kekurangan bersih
2. Berikan tanda cetang pada Kekurangan Kotor untuk cetak rekap
kekurangan kotor
3. Klik tombol Proses maka akan muncul parameter pencetakan
4. Masukkan periode kekurangan contohnya 05 2015 s.d. 11 2015
5. Masukkan tahun grade baru yaitu : 2016
6. Masukkan tahun grade lama yaitu : 2015
7. Klik tombol OK
8. Maka akan tampil cetak rekap dalam jumlah bersih/jumlah kotor
Selain itu juga terbentuk file excel rekaptukinkekurangan.xls
Dengan kode
1. Tukin1 : Tunjangan yang seharusnya
2. Tukin2 : Tunjangan yang dibayarkan
3. Tukin3 : kekurangan tunjangan

File excel ini bisa dibuat untuk membuat rekap kekurangan tukin.