1. FILE UPDATE
File update adalah nama file : UpdateTukin.exe. Ektrak file tersebut dan
arahkan pada folder C:\AplGajiSatker.
Tidak ada file update secara khusus seperti aplikasi GPP, namun hanya
menimpa file tukin.exe yang lama, menjadi file tukin.exe yang baru.
2. PROSES UPDATE
Jalankan file tukin.exe tersebut dengan jalan mengklik file update dua kali
dan masukkan user dan passwordnya maka otomatis aplikasi akan terupdate
yang baru.
3. HAL-HAL BARU
Pada menu referensi > grading sudah terekam referensi rupiah kelas jabatan
yang baru yaitu ber tahun 2016.
Misalkan ada proses tukin yang belum diselesaikan dengan tarif 2015, maka
untuk mengganti default grade menjadi tahun 2015, masukkan default tahun
tukin 2015. Klik tombol Default, maka tahun grade menjadi 2015 dan pada
menu Transaksi > Perekaman Grading juga menjadi menggunakan tarif 2015.
1. Tukin dengan tarif baru yaitu 2016 harus sudah dibuat terlebih dahulu.
Misalkan tarif baru baru akan diterapkan untuk tukin bulan Desember
2015 maka harus dibuat terlebih dahulu. Sebab tidak boleh membuat
kekurangan tukin padahal tarif yang baru belum dimintakan.
2. Lakukan load master untuk tukin-tukin yang akan dimintakan
kekurangannya. Misalkan yang akan dimintakan sejak bulan Mei, maka
tukin bulan Mei s.d. Desember 2015 harus dilakukan load master.
Termasuk kekurangan tukin yang sudah dibuat bulan-bulan sebelumnya.
Semuanya harus di load master.
Selanjutnya klik menu transaksi > kekurangan sama, maka akan tampil menu
kekurangan sama tunjangan kinerja. Langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut :
v
Maka akan terlihat history pembayaran tukin per bulan, ubah langsung
grade, potongan, pembayaran, penambah pada masing-masing kolom
jika ada yang memang berubah. Sebab kekurangan tukin karena
perpindahan grade yang sudah dibuat sebelumnya tidak
terupdate pada data history ini. Lakukan perubahan grade jika ada
yang berubah grade pada bulan-bulan tertentu. Lalu klik tombol
Simpan Data.
Pastikan pada Set Data Pembayaran Tukin data History Tukin Mei s.d.
Nopember benar-benar sudah ada. Contoh dibawah ini kebetulan
data history hanya sampai bulan Oktober. Namun jika nanti kita akan
membuat kekurangan tukin dari Mei s.d. Nopember maka data history
benar-benar harus sampai bulan Nopember 2015.
Klik tombol Excel Data untuk melihat set data history pembayaran
tukin dalam bentuk file excel. Untuk kemudahan saja.
File excel ini bisa dibuat untuk membuat rekap kekurangan tukin.