Anda di halaman 1dari 113

M ___ M ^ M

* j L

P E T U N J U K T E K N IS
PEMBANGUNAN BASIS DATA
TANAH INSTANSI PEMERINTAH
MELALUI KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF
(INVENTARISASI TANAH INSTANSI PEMERINTAH DENGAN
MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK
NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK DESA)

Nom or l/J u k n is - T P .0 3 .0 1 /1 1 /2 0 2 3
T anggal 2 0 Februari 2 0 2 3
KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat
dan hidayahnya sehingga Petunjuk Teknis Pembangunan Basis Data Tanah
Instansi Pemerintah melalui Kegiatan INTIP Partisipatif ini dapat terselesaikan
dengan baik.
Petunjuk Teknis Pembangunan Basis Data Tanah Instansi Pemerintah
melalui Kegiatan INTIP Partisipatif merupakan pedoman bagi unit kerja di Kantor
Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi maupun Kantor Pertanahan
Kabupaten/Kota se-Indonesia dalam melaksanakan Kegiatan INTIP Partisipatif
untuk memperoleh data akurat terkait tanah instansi pemerintah yang dapat
digunakan sebagai bahan penyusunan basis data tanah instansi pemerintah serta
mencatat dan melaporkan setiap perbuatan hukum atas tanah instansi
pemerintah. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat mendukung tercapainya tujuan
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional sebagai institusi
yang mempunyai kewenangan menyelenggarakan pengelolaan pertanahan untuk
mewujudkan kesejahteraan rakyat dan menyelenggarakan penataan ruang yang
adil, aman nyaman, produktif dan lingkungan hidup yang berkelanjutan dengan
memperhatikan pelayanan publik dan tata kelola kepemerintahan yang berkualitas
dan berdaya saing.
Demikian petunjuk teknis ini untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan
Kegiatan Pembangunan Basis Data Tanah Instansi Pemerintah melalui kegiatan
INTIP Partisipatif dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 20 F e b ru a ri 2 0 2 3
Direktur Pengaturan Tanah Pemerintah,

2
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................................................2
DAFTAR ISI................................................................................................................................................ 3
DAFTAR GAMBAR...................................................................................................................................5
DAFTAR TABEL........................................................................................................................................ 6
I. PENDAHULUAN...............................................................................................................................7
A. Latar Belakang........................................................................................................7
B. Dasar Hukum ........................................................................................................... 9
C. Maksud dan Tujuan................................................................................................ 11
D. Sasaran.................................................................................................................. 11
E. Ruang Lingkup....................................................................................................... 11
F. Ketentuan Umum.................................................................................................... 12
II. TAHAP PERSIAPAN................................................................................................................... 14
A. Perencanaan...........................................................................................................14
B. Penyusunan Petunjuk Operasional Kegiatan........................................................ 14
C. Penetapan Lokasi................................................................................................... 15
D. Pembentukan Tim Pelaksana.................................................................................. 15
E. Persiapan Administrasi dan Keuangan................................................................... 18
F. Pembekalan.............................................................................................................18
G. Sosialisasi..............................................................................................................19
III. PENINGKATAN KUALITAS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH
BERSERTIPIKAT......................................................................................................................... 21
A. Pengumpulan dan Analisis Data Tanah I nstansi Pemerintah Bersertipikat.......... 21
B. Digitalisasi Dokumen Buku Tanah dan Surat Ukur.............................................. 28
C. Validasi Data Buku Tanah dan Surat Ukur........................................................... 34
IV. PARTISIPASI MITRA DALAM PENGUMPULAN DATA TANAH INSTANSI
PEMERINTAH...............................................................................................................................4 8
A. Mitra Partisipan.....................................................................................................48
B. Persiapan Partisipasi Mitra....................................................................................50
C. Pengumpulan Data Tanah I nstansi Pemerintah.....................................................62
D. V erifikasi Data Tanah I nstansi Pemerintah........................................................... 65
V. KENDALI M UTU...........................................................................................................................6 8
VI. MONITORING DAN EVALUASI................................................................................................6 9
VII. PELAPORAN KEGIATAN.......................................................................................................... 7 0

3
VIII. SUPERVISI......................................................................................................................................71
IX. PENUTUP........................................................................................................................................ 7 2

LAMPIRAN............................................................................................................................................... 7 3
LAMPIRAN I. URAIAN PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN (POK) ...................................74
LAMPIRAN II. FORMAT KEPUTUSAN PENETAPAN LOKASI.......................................................76
LAMPIRAN III. F O R M A T KEPUTUSAN PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA........................ 79
LAMPIRAN IV. BERITA ACARA DAN DAFTAR HADIR PESERTA SOSIALISASI .....................82
LAMPIRAN V. REKAPITULASI DOKUMEN BUKU TANAH DAN SURAT UKUR...................... 84
LAMPIRAN VI. KARTU KENDALI DOKUMEN.................................................................................... 85
LAMPIRAN VII. F O R M A T REKAP PROGRES PEKERJAAN........................................................86
LAMPIRAN VIII. FORMAT BERITA ACARA SERAH TERIMA D O K UM EN .................................87
LAMPIRAN IX. DAFTAR HASIL INVENTARISASI ..............................................................................89
LAMPIRAN X. DAFTAR HASIL PEMERIKSAAN HASIL VALIDASI.............................................. 90
LAMPIRAN XI. SURAT PERINTAH PENDAFTARAN AKUN MITRA ........................................... 92
LAMPIRAN XII. FORM KENDALI MUTU DAN BERITA ACARA HASIL KENDALI MUTU... 102
LAMPIRAN XIII.FORMULIR MONITORING DAN EVALUASI, ................................................ 104
LAMPIRAN XIV. FORMAT SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR......................................................... 106
LAMPIRAN XV. FORMAT FORMULIR SU PER V ISI..... ................................................................... 111

4
DAFTAR GAMBAR

1. A lur T a h a p a n P e n in g k ata n K ualitas D a t a .............. 21


2. D iagram A lur D igitalisasi D o k u m e n .......................... 28
3. C ontoh S tem pel p a d a D okum en P e r ta n a h a n ......... 33
4. D iagram A lur V alidasi D a t a ......................................... 34
5. K ualitas D a ta p a d a A plikasi K K P ............................... 36
6. T am pilan M enu d a ri B u k u T a n a h di A plikasi KKP 39
7. N otifikasi B u k a V alidasi B u k u T a n a h ....................... 40
8. M enu K onter D e s a /K e lu ra h a n .................................... 41
9. P roses P e m b u k u a n B u k u T a n a h ................................ 41
10. P roses P e m b u a ta n B u k u T a n a h B a r u ................... 42
11. M enu S u ra t U k u r........................................................... 43
12. H asil V alidasi S u ra t U k u r .......................................... 43
13. N otifikasi P roses B u k a V alidasi S u ra t U k u r ........ 43
14. C ontoh Stem pel p a d a D okum en P e r ta n a h a n ...... 44
15. A lur T a h a p a n P a rtisip a n M itra ................................. 48

5
DAFTAR TABEL

Tabel 1. J u m la h V alidasi B u k u T an a h , S u ra t U kur, NIB d a n P em etaan B idang


S ertip ik at H ak P akai p er Provinsi se lu ru h I n d o n e s ia ...................................22
Tabel 2. J u m la h V alidasi B u k u T an a h , S u ra t U kur, NIB d a n P em etaan B idang
S ertip ik at H ak P engelolaan p e r Provinsi s e lu ru h In d o n e sia ....................... 23
Tabel 3. J e n is K ualitas D a ta B idang T a n a h ........................................................................26
Tabel 4. S istem P e n a m a a n B e r k a s ........................................................................................ 31
Tabel 5. K riteria D a ta B T /SU y an g D iv alid asi....................................................................35

6
PETUNJUK TEKNIS
NOMOR l/J u k n is -T P .0 3 .0 1 /1 1 /2 0 2 3
TANGGAL 2 0 FEBRUARI 2 0 2 3
TENTANG
PEMBANGUNAN BASIS DATA
TANAH INSTANSI PEMERINTAH
MELALUI KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF
(INVENTARISASI TANAH INSTANSI PEMERINTAH
DENGAN MELIBATKAN PARTISIPASI
PENGELOLA/PENGGUNA BARANG
MILIK NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN
BARANG MILIK DESA)

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
T a n a h In sta n si P em erin tah m e ru p a k a n u n s u r p en tin g d a la m ra n g k a
p en y elen g g araan p e m e rin ta h a n s e rta p e la y an a n k e p a d a m a sy a ra k a t. T an a h
In sta n si P em erin tah m e ru p a k a n a se t vital y an g dim iliki p e m e rin ta h g u n a
m e n u n ja n g o p erasio n al ja la n n y a p e m e rin ta h a n b a ik p u s a t m a u p u n d a era h .
Oleh k a re n a itu , T a n a h In s ta n s i P em erin tah h a ru s dikelola d e n g an b a ik d a n
b e n a r sehingga terw u ju d pengelolaan a se t p e m e rin ta h y an g tertib , tra n s p a ra n ,
efisien, a k u n ta b e l, ekonom is s e rta m en jam in a d a n y a k e p a stia n nilai d a n h ak .
P engelolaan T a n a h In s ta n s i P em erin tah y an g profesional d a n m o d ern
d ih a ra p k a n a k a n m am p u m en in g k a tk a n k e p erc ay a an d a ri m a s y a ra k a t
/ stak eh o ld er.

P e n y e m p u rn a a n m an a jem en pengelolaan T an a h In sta n si P e m erin tah


te rs e b u t m e m e rlu k a n su m b e r b a sis d a ta y an g lengkap, a k u ra t d a n terp e rca y a
u n tu k p ro se s p e re n c a n a a n k e b u tu h a n d a n p e n g an g g a ran y an g b a ik d an
terin teg rasi. D engan a d a n y a b a sis d a ta y an g lengkap d a n a k u ra t te rk a it ta n a h
in s ta n s i p e m e rin ta h sa n g a t p en tin g u n tu k d ig u n a k a n sebagai b a h a n a n a lisis
d alam m e n e n tu k a n a ra h d a n k e b ijak an P e n g a tu ra n d a n P engelolaan T a n a h
P em erin tah y an g te p a t d a n te ra ra h .

7
K e b u tu h a n a k a n b a sis d a ta ta n a h in s ta n s i p e m e rin ta h y an g lengkap,
a k u ra t d a n m u ta k h ir ju g a m e ru p a k a n s e b u a h k e h a ru s a n u n tu k m e n d u k u n g
R oadm ap T ran sfo rm asi Digital K em enterian ATR/BPN. T erlebih ta rg e t p a d a
ta h u n 2023 d e n g an “fu lly digital d a ta ” m a k a m e n u n tu t te rse d ia n y a b a sis d a ta
digital p e rta n a h a n y an g b e rk u a lita s, lengkap d a n a k u ra t sebagai b ag ian
p en tin g d a la m siste m p e m e rin ta h a n d alam m engam bil k e p u tu s a n p a d a e ra
teknologi inform asi s a a t ini.

U paya p e m b a n g u n a n b a sis d a ta ta n a h in sta n s i p e m e rin ta h se c a ra k h u s u s


tela h d ila k u k a n m u lai ta h u n 2022 d e n g an ta rg e t d a n rea lisasi se ju m la h 33
(tiga p u lu h tiga) k a b u p a te n /k o ta y an g d ite ta p k a n d e n g an K e p u tu sa n K epala
K antor W ilayah B ad an P e rta n a h a n N asional Provinsi se lu ru h Indonesia.
B e rd a sa rk a n K epm endagri 0 5 0 -1 4 5 /2 0 2 2 d ik e ta h u i b a h w a ju m la h w ilayah
a d m in istra si p e m e rin ta h a n di se lu ru h In d o n esia terd iri d a ri 514 (lim a r a tu s
e m p a t belas) k a b u p a te n /k o ta , m a k a b e s a ra n p e rs e n ta se p e m b a n g u n a n b a sis
d a ta ta n a h in s ta n s i p e m e rin ta h y an g te la h d ila k u k a n seju m lah 6% (enam
p e rse n ), k e m u d ia n a p a b ila m en g ik u ti pola d a n k e b ia sa a n y an g a d a m a k a a k a n
d ib u tu h k a n w a k tu lebih k u ra n g se la m a 15 (lim a belas) ta h u n u n tu k
m en y elesaik an p e m b a n g u n a n b a sis d a ta ta n a h in s ta n s i p e m e rin ta h di
k a b u p a te n /k o ta se lu ru h Indonesia.

S e h u b u n g a n d e n g an h a l te rs e b u t di a ta s m a k a u n tu k m em p ercep at
p e m b a n g u n a n b a sis d a ta ta n a h in s ta n s i p e m e rin ta h d alam ra n g k a m em e n u h i
R oadm ap T ran sfo rm asi Digital K em enterian ATR/BPN, d e n g an ta rg e t p a d a
ta h u n 2023 “fu lly digital d a ta ”, m a k a d ip e rlu k a n a k sele ra si d a n e fisie n si,
b e ru p a k eg iatan p e m b a n g u n a n b a sis d a ta ta n a h in s ta n s i p e m e rin ta h di ta h u n
2023 d ita rg e tk a n d ila k sa n a k a n di k a b u p a te n /k o ta di se lu ru h In d o n esia
d e n g an INTIP P artisip atif. P erk em b an g an teknologi k h u s u s n y a teknologi
inform asi p a d a s a a t ini tela h b erk e m b an g sa n g a t m aju seh in g g a tela h b a n y a k
d ic ip tak a n platform y an g d a p a t m e m b a n tu p e k erjaa n m a n u s ia m enjadi lebih
cep at, m u d a h , d a n m u ra h . K em ajuan d alam b id an g teknologi inform asi telah
m en d o rong terjad in y a b a n y a k p e ru b a h a n , te rm a s u k k e m u d a h a n d alam
p en g am b ilan , p e n g o lah an d a n pengelolaan d a ta .

K em enterian ATR/BPN berk o m itm en u n tu k m e la k u k a n p e rc e p a ta n d a n


efisiensi d alam P e m b a n g u n a n B asis D a ta T a n a h In sta n si P em erin tah m elalui
K egiatan INTIP P artisip atif. P roses in v e n ta risa si ta n a h in s ta n s i p e m e rin ta h
d ila k u k a n m elalui b erb ag ai inovasi, a n ta r a lain d e n g an m e m a n fa a tk a n
teknologi inform asi s e c a ra optim al d a n m e m a k sim a lk an P artisip asi
P en g elo la /P en g g u n a B aran g Milik N egara, B aran g Milik D aerah d a n B aran g
Milik D esa. Inovasi ini m en g im p lem en tasik an p e m a n fa a ta n b erb ag ai teknologi
inform asi d alam pen g am b ilan , p en g o lah an , validasi d a n pengelolaan d a ta ,
d e n g an m em a n fa a tk a n b erb ag ai ap lik a si y an g tela h d ib a n g u n d a n
d ik em b a n g k an oleh K em enterian ATR/BPN, sep erti A plikasi M itra Kerja,

8
A plikasi SiPetik, G eoportal T em atik d a n A plikasi K om puterisasi K antor
P e rta n a h a n (KKP). B erbagai ap lik asi te rs e b u t a k a n d ig u n a k a n u n tu k
m e n d u k u n g k eg iatan INTIP P a rtisip a tif sebagai u p a y a p e rc e p a ta n d alam
p ero leh an d a ta d a n p en y ed iaan b a sis d a ta . Selain itu , u p a y a ini ju g a
m e m b u tu h k a n d u k u n g a n d a n p a rtisip a si d a ri In sta n si P em erin tah b a ik P u sa t
m a u p u n D aerah.

B. Dasar Hukum
D a sa r H u k u m y an g m e n d a sa ri k eg iatan P e m b a n g u n a n B asis D a ta T an a h
In sta n si P em erin tah m elalui k eg iatan INTIP P a rtisip a tif m eliputi:
1. U n d an g -U n d an g Nom or 5 T a h u n 1960 te n ta n g P e ra tu ra n D a sa r Pokok-
Pokok A graria (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 1960 Nomor
104, T a m b a h a n L em baran N egara R epublik In d o n esia Nom or 2043);
2. U n d an g -U n d an g Nom or 11 T a h u n 2008 te n ta n g Inform asi d a n T ra n sa k si
E lek tro n ik (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2008 Nom or 58,
T a m b a h a n L em baran N egara R epublik In d o n esia Nom or 5071);
3. U n d an g -U n d an g Nom or 14 T a h u n 2008 te n ta n g K eterb u k a an Inform asi
P ublik (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2008 Nom or 61,
T a m b a h a n L em baran N egara R epublik In d o n esia Nom or 4846);
4. P e ra tu ra n P em erin tah Nom or 24 T a h u n 1997 te n ta n g P e n d a fta ra n T a n a h
(L em baran N egara R epublik In d o en sia T a h u n 1997 Nom or 59, T a m b a h a n
L em baran N egara R epublik In d o n esia Nom or 3696);
5. P e ra tu ra n P em erin tah Nom or 18 T a h u n 2021 te n ta n g H ak Pengelolaan,
H ak A tas T an a h , S a tu a n R u m ah S u s u n d a n P e n d a fta ra n T anah;
6. P e ra tu ra n P residen Nom or 47 T a h u n 2020 te n ta n g K em enterian A graria
d a n T a ta R uang (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2020 Nomor
83);
7. P e ra tu ra n P residen Nom or 48 T a h u n 2 0 2 0 te n ta n g B a d an P e rta n a h a n
N asional (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2020 Nom or 84);
8. K e p u tu sa n P residen Nom or 34 T a h u n 2003 te n ta n g K ebijakan N asional di
B idang P e rta n a h a n ;
9. P e ra tu ra n M enteri N egara A g raria/K ep ala B a d an P e rta n a h a n N asional
Nom or 3 T a h u n 1997 te n ta n g K eten tu an P e la k sa n a a n P e ra tu ra n
P em erin tah Nom or 24 T a h u n 1997 te n ta n g P e n d a fta ra n T an ah ;
10. P e ra tu ra n B e rsa m a M enteri K euangan D an K epala B ad an P e rta n a h a n
N asional R epublik In d o n esia Nomor: 1 8 6 /P m k .0 6 /2 0 0 9 d a n Nomor: 24
T a h u n 2009 T en tan g P e n se rtip ik a ta n B aran g Milik N egara B e ru p a T an ah ;
11. P e ra tu ra n K epala B a d an P e rta n a h a n N asional R epublik In d o n esia Nomor
8 T a h u n 2012 te n ta n g P e ru b a h a n A tas P e ra tu ra n M enteri N eg ara
A g raria/K ep ala B a d an P e rta n a h a n N asional Nom or 3 T a h u n 1997 te n ta n g
9
K eten tu an P e la k sa n a a n P e ra tu ra n P em erin tah Nom or 24 T a h u n 1997
te n ta n g P e n d a fta ra n T anah;
12. P e ra tu ra n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B a d an P e rta n a h a n
N asional Nom or 9 T a h u n 2018 te n ta n g Pedom an T a ta N ask ah D in as di
L ingkungan K em enterian A graria d a n T a ta R u a n g /B a d a n P e rta n a h a n
N aional (B erita N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2018 Nom or 686);
13. P e ra tu ra n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B a d an P e rta n a h a n
N asional n om or 10 T a h u n 2018 te n ta n g K lasifikasi A rsip di L ingkungan
K em enterian A graria d a n T a ta R u a n g /B a d a n P e rta n a h a n N asional (B erita
N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2018 Nom or 687);
14. P e ra tu ra n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B a d an P e rta n a h a n
N asional Nom or 3 T a h u n 2019 te n ta n g P e n e ra p a n T a n d a T an g an
E lektronik;
15. P e ra tu ra n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B a d an P e rta n a h a n
N asional R epublik In d o n esia Nom or 7 T a h u n 2019 te n ta n g P e ru b a h a n
K edua A tas P e ra tu ra n M enteri N egara A g raria/K ep ala B a d an P e rta n a h a n
N asional Nom or 3 T a h u n 1997 te n ta n g K e ten tu an P e la k sa n a a n P e ra tu ra n
P em erin tah Nom or 24 T a h u n 1997 te n ta n g P e n d a fta ra n T anah;
16. P e ra tu ra n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B a d an P e rta n a h a n
N asional Nom or 5 T a h u n 2020 te n ta n g P elay an an H ak T angg u n g an
T erintegrasi S e c ara E lektronik;
17. P e ra tu ra n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B a d an P e rta n a h a n
N asional Nom or 16 T a h u n 2020 te n ta n g O rg an isasi d a n T a ta Kerja
K em enterian A graria d a n T a ta R u a n g /B a d a n P e rta n a h a n N asional;
18. P e ra tu ra n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B a d an P e rta n a h a n
N asional R epublik In d o n esia Nom or 17 T a h u n 2020 te n ta n g O rg an isasi
d a n T a ta K erja K antor W ilayah B a d an P e rta n a h a n N asional d a n K antor
P e rta n a h a n ;
19. P e ra tu ra n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B a d an P e rta n a h a n
N asional R epublik In d o n esia Nom or 16 T a h u n 2021 te n ta n g P e ru b a h a n
Ketiga A tas P e ra tu ra n M enteri N egara A g raria/K ep ala B a d an P e rta n a h a n
N asional Nom or 3 T a h u n 1997 te n ta n g K e ten tu an P e la k sa n a a n P e ra tu ra n
P em erin tah Nom or 24 T a h u n 1997 te n ta n g P e n d a fta ra n T anah;
20. P e ra tu ra n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B a d an P e rta n a h a n
N asional R epublik In d o n esia Nom or 18 T a h u n 2021 te n ta n g T a ta C ara
P e n e ta p a n H ak P engelolaan d a n H ak A tas T anah;
21. P e ra tu ra n K epala B a d an P e rta n a h a n N asional Nom or 1 T a h u n 2010
te n ta n g S ta n d a r P elay an an d a n P e n g a tu ra n P e rta n a h a n ;
22. P e ra tu ra n K epala B a d an P e rta n a h a n N asional Nom or 6 T a h u n 2013
te n ta n g P elay an an Inform asi P ublik di L ingkungan B a d an P e rta n a h a n
N asional R epublik Indonesia;

10
23. K e p u tu sa n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B a d an P e rta n a h a n
N asional Nom or 2 9 3 /K E P -4 .l/V II/2 0 1 8 te n ta n g P engelolaan D a ta d a n
Inform asi G eospasial T em atik di L ingkungan K em enterian A graria d an
T a ta R u a n g /B a d a n P e rta n a h a n N asional;
24. S u ra t E d a ra n D irek tu r Je n d e ra l P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n T an a h
Nomor: H R .0 2 /9 8 2 -4 0 0 /IX /2 0 2 1 P erihal P e ru b a h a n N am a Pem egang H ak
A tas T an a h B aran g Milik Negara.

C. Maksud dan Tujuan


1. P e tu n ju k T eknis ini d im a k su d k a n a g a r setiap p e la k sa n a k eg iatan b a ik di
tin g k a t In s ta n s i P e m erin tah d a p a t m em ah am i d a n m engerti s e rta m am p u
m e la k sa n a k a n P e m b a n g u n a n B asis D a ta T a n a h In sta n si P e m erin tah
m elalui K egiatan INTIP P a rtisip a tif s e c a ra efektif, efisien d a n a k u n ta b e l
p a d a setiap ta h a p a n k egiatan.
2. T u ju a n P e tu n ju k T eknis ini a d a la h u n tu k m em b erik an p ed o m an a g ar
te rd a p a t s ta n d a risa si, k e se ra g a m a n p e m a h a m a n d a n k e sa m a a n m etode
d alam m e la k sa n a k a n P e m b a n g u n a n B asis D a ta T a n a h In sta n si
P em erin tah m elalui K egiatan INTIP P artisipatif.

D. Sasaran
S a s a ra n d is u s u n n y a P e tu n ju k T eknis ini a d a la h te rla k s a n a n y a K egiatan
P e m b a n g u n a n B asis D a ta T a n a h In sta n si P em erin tah m elalui K egiatan INTIP
P a rtisip a tif se su a i d en g an ta rg e t y an g tela h d ite ta p k a n d alam A nggaran
P e n d a p a ta n d a n B elanja N egara (APBN) K em enterian A graria d a n T ata
R u a n g /B a d a n P e rta n a h a n N asional d a n /a t a u su m b e r p em b iay aan lain n y a
se su a i d e n g an k e te n tu a n P e ra tu ra n P e ru n d a n g -u n d a n g a n .

E. Ruang Lingkup
R u an g L ingkup P e tu n ju k T eknis ini a d a la h p e n je la sa n m engenai P e m b an g u n a n
B asis D a ta T a n a h In sta n si P em erin tah m elalui K egiatan INTIP P artisip atif
m eliputi:
1. K egiatan y an g d ila k sa n a k a n oleh in te rn a l ATR/BPN sebagai b erik u t:
a. K egiatan D igitalisasi D okum en (B uku T a n a h d a n S u ra t Ukur) T an a h
In sta n si P em erintah;
b. K egiatan V alidasi D a ta (B uku T a n a h d a n S u ra t Ukur) T a n a h In sta n si
P em erintah;
c. K egiatan V erifikasi a k u n m itra;
d. K egiatan V erifikasi h a sil p e n g u m p u la n d a ta y an g d ila k u k a n oleh M itra
P a rtisip a n m e n g g u n a k a n A plikasi G eoportal T em atik.

11
2. K egiatan y an g d ila k sa n a k a n oleh m itra p a rtisip a n (P engelola/P eng g u n a
BMN, BMD d a n BMDes) a d alah :
a. P e n d a fta ra n A kun m e n g g u n a k a n A plikasi M itra Kerja;
b. P en g u m p u la n d a ta m e n g g u n a k a n A plikasi mobile SiPetik y a n g m eliputi:
• P en g u m p u la n d a ta T a n a h In s ta n s i P em erin tah y an g belum
te rd a fta r/b e lu m b e rse rtip ik a t (B ukan O byek S ertifikasi BMN 2023);
• P en g u m p u la n d a ta T a n a h In s ta n s i P em erin tah y an g s u d a h te rd a fta r/
b e rse rtip ik a t n a m u n b elu m te rp e ta k a n d alam S istem KKP (KW 4,
KW5 d a n KW6);
• M engklasifikasikan d a ta ta n a h te rd a fta r/b e rs e rtip ik a t m enjadi BSK,
BBSK d a n BL.

F. Ketentuan Umum
1. P e m b a n g u n a n B asis D a ta In sta n si P em erin tah m elalui K egiatan INTIP
P a rtisip a tif a d a la h K egiatan P en in g k ata n K ualitas B asis D a ta T an a h
In sta n si P e m erin tah u n tu k b id an g ta n a h y an g s u d a h te rd a fta r
(bersertipikat) m a u p u n y an g belu m te rd a fta r (belum b ersertipikat) y an g
te rin teg ra si d en g an b a sis d a ta ap lik asi K om puterisasi K antor P e rta n a h a n
(KKP);
2. In sta n si P em erin tah d alam P e tu n ju k T eknis ini a d a la h P em erin tah P u sat,
P em erin tah Provinsi, P em erin tah K a b u p a te n /K o ta d a n P e m erin tah D esa;
3. P en in g k ata n K ualitas B asis D a ta T a n a h In sta n si P em erin tah u n tu k
b id an g ta n a h yang s u d a h te rd a fta r (bersertipikat) d alam P e tu n ju k T eknis
ini a d a la h T a n a h T erd aftar (bersertipikat) d e n g an Tipe H ak P akai d a n H ak
Pengelolaan;
4. B u k u T a n a h a d a la h d o k u m en d alam b e n tu k d a fta r y an g m e m u a t d a ta
y u rid is d a n d a ta fisik s u a tu objek p e n d a fta ra n ta n a h y an g s u d a h a d a
h a k n y a;
5. S u ra t U k u r a d a la h d o k u m en y an g m e m u a t d a ta fisik s u a tu b id an g ta n a h
d alam b e n tu k p e ta d a n u ra ia n ;
6. D igitalisasi a d a la h p ro se s m e n g u b a h d o k u m en a rsip w a rk a h p e n d a fta ra n ,
b u k u ta n a h d a n s u ra t u k u r d a ri form at analog m enjadi form at digital;
7. V alidasi a d a la h s u a tu p ro se s p en g u jian k e b e n a ra n a ta s d a ta elektro n ik
y an g te rsim p a n d a la m sistem inform asi p e rta n a h a n se su a i d en g an d a ta
fisik d a n d a ta y u rid is p a d a se rtip ik a t ta n a h a ta u B u k u T a n a h d a n S u ra t
U kur;
8. B elum T erd aftar a d a la h B aran g Milik N e g a ra /D a e ra h /D e s a b e ru p a ta n a h
y an g tela h te rc a ta t sebagai a se t In sta n si P em erin tah teta p i b elu m
b ersertip ik a t.

12
9. B ersertip ik at L ainnya (BL) a d a la h B aran g Milik N e g a ra /D a e ra h /D e s a
b e ru p a ta n a h y an g tela h te rc a ta t sebagai a se t In s ta n s i P e m erin tah d a n
tela h dilekati HAT (Hak Milik, H ak G u n a B a n g u n a n , H ak G u n a U sah a,
H ak Pakai) a ta s n a m a P ero ran g an , B a d an H u k u m a ta u In sta n si
P em erin tah lain b u k a n p e n g g u n a b a ra n g s a a t ini;
10. B ersertip ik at B elum S e su a i K eten tu an (BBSK) a d a la h B aran g Milik
N e g a ra /D a e ra h /D e s a y an g tela h b e rse rtip ik a t a ta s n a m a In sta n si
P em erin tah p e n g g u n a b a ra n g s a a t ini teta p i belu m a ta s n a m a P e m erin tah
R epublik In d o n esia c.q. K em enterian N eg ara/ L em baga a ta u P e m erin tah
D aerah Provinsi/ K a b u p a te n / K ota/ D esa;
11. B ersertip ik at S e su a i K eten tu an (BSK) a d a la h B aran g Milik
N e g a ra /D a e ra h /D e s a y an g tela h b e rse rtip ik a t a ta s n a m a In sta n si
P em erin tah p e n g g u n a b a ra n g s a a t ini y a itu a ta s n a m a P e m erin tah
R epublik In d o n esia c.q. K em enterian N eg ara/ L em baga a ta u P e m erin tah
D aerah Provinsi/ K a b u p a te n / K ota/ Desa.

13
II. TAHAP PERSIAPAN

T ah ap P e rsia p an P e m b a n g u n a n B asis D ata T a n a h In sta n si P em erin tah m elalui


K egiatan INTIP P artisip a tif terd iri d a ri p e re n c a n a a n , p enyusunan p e tu n ju k
o p erasio n al k eg iatan , p e n e ta p a n lokasi, p e m b e n tu k a n tim p e la k sa n a , p e rsia p a n
a d m in istra si d a n k e u a n g a n , p e m b e k ala n d a n sosialisasi.

A. Perencanaan
P e re n c a n a a n k eg iatan d ila k u k a n d e n g an m enyusun k eg iatan yang
s e k u ra n g -k u ra n g n y a m em u at:
a. Ja d w a l Kegiatan;
b. P elak san a; d a n
c. P e rala ta n T eknis.

B. Penyusunan Petunjuk Operasional Kegiatan


Volum e d a n alo k asi a n g g a ra n k eg iatan s e rta form at con to h u ra ia n
P e tu n ju k O p erasio n al K egiatan te rc a n tu m d alam L am piran I d ila k u k a n oleh
K antor W ilayah B a d an P e rta n a h a n N asional Provinsi, b e rd a s a rk a n D aftar Isian
P e la k sa n a a n A nggaran, y an g m em u at:
a. Lokasi Kegiatan;
b. J u m la h S u m b e r D aya M anusia;
c. B a h a n P e n u n jan g Kegiatan;
d. J a n g k a W aktu P e lak san a an ; d a n
e. J u m la h Biaya.
P e tu n ju k O perasional K egiatan d a p a t d ila k u k a n revisi an g g ara n . Revisi
a n g g a ra n a d a la h p e ru b a h a n rin cian a n g g a ra n y an g tela h d ite ta p k a n
b e rd a s a rk a n APBN T a h u n A nggaran b erja la n d a n d isa h k a n d alam D aftar Isian
P e la k sa n a a n A nggaran. P e ra tu ra n Revisi A nggaran m en g acu p a d a P e ra tu ra n
M enteri K euangan te n ta n g T a ta C a ra Revisi A nggaran y an g d ite rb itk a n setiap
T a h u n A nggaran.

14
C. Penetapan Lokasi
a. P e n e ta p a n lokasi d itu a n g k a n d alam b e n tu k S u ra t K e p u tu sa n K epala
K antor W ilayah B a d an P e rta n a h a n N asional Provinsi y a n g m e n c a k u p
se lu ru h k a b u p a te n /k o ta di setiap provinsi d a n dilam piri dengan:
• P eta w ilayah a d m in istra si provinsi;
• P eta in d ik a tif k a b u p a te n /k o ta ta n a h in s ta n s i p e m e rin ta h d e n g an
u k u ra n k e rta s A3;
b. F orm at S u ra t K e p u tu sa n p e n e ta p a n lokasi te rc a n tu m d alam L am piran II
y an g m e ru p a k a n b ag ian tid a k te rp isa h k a n d a ri P e tu n ju k T eknis ini.

D. Pembentukan Tim Pelaksana


a. Um um
1) K egiatan P e m b a n g u n a n B asis D a ta T a n a h In sta n si P e m erin tah
m elalui k eg iatan INTIP P a rtisip a tif d ila k sa n a k a n oleh Tim P e la k sa n a
y an g d ik etu a i oleh K epala B idang P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n
a ta u P ejabat y a n g d itu n ju k , m e ra n g k ap sebagai K oordinator
K egiatan.
2) P e m b e n tu k a n Tim P e la k sa n a d itu a n g k a n d alam b e n tu k S u ra t
K e p u tu sa n K epala K antor W ilayah B ad an P e rta n a h a n N asional
Provinsi.
3) F orm at k e p u tu s a n p e m b e n tu k a n Tim P e la k sa n a te rc a n tu m dalam
L am piran III y an g m e ru p a k a n bag ian tid a k te rp isa h k a n d ari
P e tu n ju k T eknis ini.

b. Struktur Tim P elaksana


1) P en an g g u n g J a w a b d ija b a t oleh K epala K antor W ilayah B ad an
P e rta n a h a n N asional Provinsi.
2) K etua P e la k sa n a /K o o rd in a to r K egiatan d ija b a t oleh K epala B idang
P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n a ta u P ejabat y an g d itu n ju k .
3) S e k re ta ris d ija b a t oleh K oordinator K elom pok S u b s ta n s i/P e n a ta
P e rta n a h a n M uda di B idang P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n y an g
m em p u n y ai tu g a s d a n fungsi te rk a it T a n a h In sta n si P e m e rin ta h -

15
4) S u s u n a n k e an g g o taan K egiatan P e m b a n g u n a n B asis D a ta T an a h
In sta n si P em erin tah m elalui k eg iatan INTIP P a rtisip a tif d e n g an
u ra ia n sebagai berikut:
a) K antor W ilayah B a d an P e rta n a h a n N asional Provinsi:
■ P e n a ta P e rta n a h a n P e rta m a /S ta f y an g m em p u n y ai tu g a s d a n
fungsi di B idang P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n (1 o rang );
■ P e n a ta P e rta n a h a n P e rta m a /S ta f y an g m em p u n y ai tu g a s d a n
fungsi di B idang Survei d a n P em etaan (1 orang);
b) K antor P e rta n a h a n K ab u p ate n /K o ta :
■ K epala Seksi P e n e ta p a n H ak d a n P en d aftaran ;
■ K epala Seksi Survei d a n P em etaan.
c) K antor W ilayah DJKN d a n KPKNL
■ P e jab at/P eg aw ai K antor W ilayah DJKN yg m em bidangi a se t
ta n a h BMN;
■ P e jab at/P eg aw ai KPKNL yg m em bidangi a se t ta n a h BMN.
d) P em erin tah Provinsi d a n K a b u p a te n /K o ta
■ P e jab at/P eg aw ai SKPD yg m em bidangi a se t ta n a h P e m erin tah
Provinsi;
■ P e jab at/P eg aw ai SKPD yg m em bidangi a se t ta n a h P e m erin tah
K ab u p aten / Kota.

T ugas Tim P elaksana


1) P en an g g u n g Ja w a b m em p u n y ai tu g as:
a) B ertan g g u n g ja w a b te rh a d a p k e b e rh a sila n p e la k sa n a a n
kegiatan;
b) M e n an d a tan g a n i S u ra t K e p u tu sa n P e n e ta p a n Lokasi K egiatan;
c) M em bentuk Tim P e la k sa n a K egiatan;
d) M e n an d a tan g a n i S u ra t K e p u tu sa n Tim P elak san a;
e) M elakukan p e m b in a a n dan bim b in g an d alam ra n g k a
m e n g a tasi b erb ag ai h a m b a ta n d a n kend ala;
f) M onitoring d a n ev alu asi k e m a ju a n dan h a m b a ta n s e rta
k e n d a la p e la k sa n a a n ;

16
g) M elaporkan h a sil k eg iatan kepada D irek tu r J e n d e ra l
P e n e ta p a n H ak dan P e n d a fta ra n T anah cq. D irek tu r
P e n g a tu ra n T a n a h P em erin tah .
2) K etua P e la k sa n a /K o o rd in a to r K egiatan m em p u n y ai tugas:
a) M engkoordinasikan p e la k sa n a a n kegiatan;
b) M elak san a k an p e m b in a a n te k n is /p e m b e k a la n k eg iatan k e p a d a
s e lu ru h p e tu g a s p e la k sa n a s e rta sosialisasi;
c) M elak san a k an m onitoring d a n evaluasi; d a n
d) M elaporkan h a sil k eg iatan k e p a d a K epala K antor W ilayah
B a d an P e rta n a h a n N asional.
3) S e k re ta ris m em p u n y ai tu g as:
a) M elak san a k an tu g a s k e se k re ta ria ta n ;
b) M enyiapkan S u ra t K e p u tu sa n P e n e ta p a n Lokasi;
c) M enyiapkan S u ra t K e p u tu sa n Tim P e la k sa n a Kegiatan;
d) M elakukan k o o rd in asi d e n g an P ejabat P em b u at K om itm en;
e) M enyiapkan m ate ri d a n m e la k sa n a k a n sosialisasi;
f) M em buat d a n m ela p o rk a n h a sil k eg iatan so sialisasi k e p a d a
k o o rd in ato r kegiatan;
g) M engidentifikasi k e m u n g k in a n h a m b a ta n , k e n d a la d a n m a sa la h
y an g terjad i s a a t p e la k sa n a a n kegiatan;
h) M enyiapkan p ertan g g u n g jaw ab an ; d a n
i) M en y u su n pelap o ran .
4) K antor W ilayah B a d an P e rta n a h a n N asional Provinsi m e la k sa n a k a n
tu g a s sebagai berikut:
a) V erifikasi a k u n m itra P em erin tah Provinsi;
b) M engkoordinir p e la k sa n a a n k eg iatan INTIP P a rtisip a tif d a n
m ela p o rk a n h a siln y a ke D irek tu r J e n d e ra l P e n e ta p a n H ak d a n
P e n d a fta ra n T a n a h cq. D irek tu r P e n g a tu ra n T a n a h P em erin tah .
5) K antor P e rta n a h a n m e la k sa n a k a n tu g a s sebagai berikut:
a) M elakukan D igitalisasi D okum en B u k u T a n a h d a n S u ra t U kur;
b) M engunggah softcopy D okum en B u k u T a n a h d a n S u ra t U k u r ke
b a sis d a ta A plikasi KKP;
17
c) M elakukan V alidasi D a ta T ek stu a l B u k u T an a h d a n S u ra t U kur;
d) M elak san a k an p e n g o la h an d a ta s e rta peta;
e) M elakukan k o o rd in asi d e n g an SKPD;
f) V erifikasi akun m itra P em erin tah K a b u p a te n /K o ta dan
P em erin tah D esa;
g) V erifikasi G eoportal T em atik d ila k sa n a k a n oleh K epala Seksi
Survei P em etaan dan K epala Seksi P e n e ta p a n H ak dan
P e n d a fta ra n a ta u P e ja b a t/P e tu g a s lain y an g d itu n ju k ;
h) M em buat d a n m ela p o rk a n h a sil k eg iatan k e p ad a k o o rd in ato r
k eg iatan se c a ra b e rk a la m elalui se k reta ris.
6) M itra P a rtisip a n (P en g elo la/P en g g u n a BMN, BMD d a n BMDes)
m e la k sa n a k a n kegiatan:
a) M elakukan p e n d a fta ra n a k u n ;
b) M elak san a k an survei p e n g u m p u la n d a ta la p a n g a n (delineasi
batas) m e n g g u n a k a n A plikasi SiPetik.

E. Persiapan Administrasi dan Keuangan


P e rsia p an a d m in istra si d a n k e u a n g a n m eliputi:
a. P enyiapan S u ra t K e p u tu sa n P e n e ta p a n Lokasi;
b. P enyiapan S u ra t K e p u tu sa n Tim P elak san a;
c. P enyiapan S u ra t T ugas, form ulir d a n u n d a n g a n k o o rd in asi d e n g an
In s ta n s i P em erin tah a ta u p ih a k te rk a it lainnya; d a n
d. P enyiapan lap o ra n d a n p e rta n g g u n g ja w a b an k e u an g a n .

F. Pembekalan
P em b ekalan d ila k sa n a k a n oleh K etua selak u K oordinator k e p a d a se lu ru h
p e la k sa n a k eg iatan , y an g m eliputi:
a. T eknis p e la k sa n a a n p e n d a ta a n , p e n g o lah an , a n a lisis d a ta dan
p elaporan;
b. H al-hal lain y an g d ip a n d a n g p erlu u n tu k k e la n c a ra n p e la k sa n a a n
k egiatan; d a n
c. H asil p e m b e k ala n d itu a n g k a n d alam b e rita a c a ra y an g d ita n d a ta n g a n i

18
oleh K etua selak u K oordinator d a n se lu ru h p e la k sa n a kegiatan.

G. Sosialisasi
a. S osialisasi P e tu n ju k T eknis
1) K egiatan so sialisasi P e tu n ju k T eknis d ila k sa n a k a n d a rin g oleh
D irek to rat Je n d e ra l P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n T a n a h cq.
D irek to rat P e n g a tu ra n T a n a h P em erin tah .
2) P e se rta so sialisasi terd iri ata s:
1. K epala B idang P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n di K antor W ilayah
B a d an P e rta n a h a n N asional Provinsi;
2. K epala K antor P e rta n a h a n K a b u p a te n /K o ta se-Indonesia;
3. D irek to rat Je n d e ra l K ekayaan N egara (DJKN);
4. K em enterian D alam Negeri (Kemendagri);
5. S a tu a n K erja P e ran g k a t D aerah (SKPD) y an g m en a n g an i a se t
P em erin tah Provinsi.
b. S osialisasi P e la k sa n a a n K egiatan INTIP P artisip a tif
1) K egiatan so sialisasi d ila k sa n a k a n s e c a ra lu rin g d a n / a ta u d arin g oleh
tim p e la k sa n a b e rte m p a t di K antor W ilayah B a d an P e rta n a h a n
N asional a ta u te m p a t lain y an g d itu n ju k .
2) P e se rta so sialisasi terd iri ata s:
1. K epala K antor P e rta n a h a n K a b u p a te n /K o ta se-Provinsi;
2. K epala Seksi P e n e ta p a n H ak d a n P en d aftaran ;
3. K epala Seksi Survei d a n P em etaan;
4. K antor W ilayah D irek to rat Je n d e ra l K ekayaan N egara (DJKN);
5. K antor P elay an an K ekayaan N egara d a n Lelang (KPKNL);
6. S a tu a n K erja P e ran g k a t D aerah (SKPD) y an g m en a n g an i a se t
P em erin tah Provinsi;
7. S a tu a n K erja P e ran g k a t D aerah (SKPD) y an g m en a n g an i a se t
P em erin tah K a b u p ate n /K o ta ;
8. K epala Desa.
3) P e la k sa n a a n so sialisasi d itu a n g k a n d alam b e rita a c a ra d isertai
d e n g an d a fta r h a d ir p eserta.

19
F orm at b e rita a c a ra d a n d a fta r h a d ir p e se rta so sialisasi te rc a n tu m
d a la m L am piran IV y an g m e ru p a k a n b ag ian tid a k te rp isa h k a n d ari
P e tu n ju k T eknis ini.

20
III. PENINGKATAN KUALITAS DATA TANAH
INSTANSI PEMERINTAH BERSERTIPIKAT

D alam m e la k u k a n p e n in g k a ta n k u a lita s d a ta ta n a h In sta n si P e m erin tah


B ersertip ik at p erlu d ila k u k a n p ro se s p e n g u m p u la n d a n a n a lisis d a ta , digitalisasi
d o k u m en d a n validasi d a ta d e n g an a lu r ta h a p a n sebagai b erik u t.

G am b ar 1. A lur T a h a p a n P e n in g k ata n K ualitas D ata

A. Pengumpulan dan Analisis Data Tanah Instansi


Pemerintah Bersertipikat
1. U nduh D ata Hak P akai dan Hak P en gelolaan dari A p lik asi KKP
P en in g k ata n K ualitas D a ta T a n a h In sta n si P em erin tah B e rsertip ik at
diaw ali d e n g an m e n g u n d u h d a ta H ak P akai d a n H ak P engelolaan d ari
KKP d e n g an ta h a p a n sebagai b erikut:
1) U n d u h D aftar T a n a h d a n D aftar N am a d a ri A plikasi KKP p er
D e sa /K e lu ra h a n ;
2) U n d u h D a ta K ualitas (KW) d a n V alidasi d a ta b id an g ta n a h d a ri KKP
p e r D e sa / K elurahan;
3) U n d u h P e rsil/B id a n g T a n a h d a ri KKP p e r D e sa /K e lu ra h a n ;
4) U n d u h D aftar B u k u T an ah .

21
B e rd a sa rk a n b a sis d a ta A plikasi KKP y an g d iu n d u h d a ri p a n g k a la n d a ta
K em enterian ATR/BPN p a d a b u la n D esem ber ta h u n 2022, diperoleh
D a ta H ak P akai d a n H ak Pengelolaan. J u m la h to tal S ertip ik at H ak Pakai
se b a n y a k 1.202.485 b id an g d a n S ertip ik at H ak P engelolaan se b an y a k
6 .093 bidang. D a ta te rs e b u t d ijad ik an sebagai a c u a n d a s a r p e la k sa n a a n
k eg iatan V alidasi B u k u T an a h , S u ra t U kur, NIB d a n P em etaan B idang
p a d a ta h u n 2023 d e n g an ta rg e t d a ta valid se b e sa r 100%. J u m la h d a ta
terv alid asi d isa jik a n d alam tab el 1 d a n 2. A d ap u n K ualitas D a ta H ak
P akai d iu ra ik a n d alam tab el 1 b e rik u t ini:
Tabel 1. J u m la h V alidasi B u k u T an a h , S u ra t U kur, NIB d a n P em etaan B idang
S ertip ik at H ak P akai p er Provinsi se lu ru h In d o n esia
NO K A N W IL BUKU TANAH SURAT UKUR N IB TERPETAKAN JU M LA H

V A L ID T ID A K V A L ID T ID A K V A L ID T ID A K V A L ID T ID A K

1 Aceh 17.489 6.497 20.288 3.698 13.581 10.405 19.123 4.863 23.986

2 Babel 6.520 3.743 6.922 3.341 6.520 3.743 6.520 3.743 10.263

3 B ali 32.580 2.191 32.239 2.532 32.580 2.191 32.580 2.191 34.771

4 B a n te n 8.917 2.744 8.864 2.797 8.917 2.744 8.917 2.744 11.661

5 B e n g k u lu 13.029 4.863 6.530 11.362 4.352 13.540 5.491 12.401 17.892

6 DIY 17.915 11.221 26.033 3.103 15.617 13.519 20.937 8.199 29.136

7 DKI 29.015 2.731 26.136 5.610 25.453 6.293 28.184 3.562 31.746

8 G o r o n ta lo 8.649 1.044 8.054 1.639 8.649 1.044 8.649 1.044 9.693

9 Jabar 53.978 15.895 53.535 16.338 43.406 26.467 58.316 11.557 69.873

10 Jam bi 8.019 7.002 8.574 6.447 6.456 8.565 7.970 7.051 15.021

11 J a te n g 302.303 30.675 302.638 30.340 265.649 67.329 295.433 37.545 332.978

12 J a tim 134.029 23.286 143.454 13.861 120.038 37.277 136.881 20.434 157.315

13 K a lb a r 16.294 14.456 16.196 14.554 16.294 14.456 16.294 14.456 30.750

14 K alsel 33.231 10.133 35.635 7.729 33.231 10.133 33.231 10.133 43.364

15 K a lte n g 14.490 5.028 13.980 5.538 14.490 5.028 14.490 5.028 19.518

16 K a ltim 42.632 2.612 43.457 1.787 42.632 2.612 42.632 2.612 45.244

17 K e p ri 31.008 2.267 31.386 1.889 31.008 2.267 31.008 2.267 33.275

18 Lam pung 13.997 4.740 15.057 3.680 11.943 6.794 14.712 4.025 18.737

19 M a lu k u 2.624 1.501 3.101 1.024 2.624 1.501 2.624 1.501 4.125

20 M a lu t 7.482 1.257 8.159 580 7.482 1.257 7.482 1.257 8.739

21 NTB 7.735 5.320 8.721 4.334 7.735 5.320 7.735 5.320 13.055

22 N TT 10.709 6.451 10.858 6.302 10.709 6.451 10.709 6.451 17.160

23 P ap u a 3.761 3.531 3.965 3.327 3.761 3.531 3.761 3.531 7.292

24 P ap u a 1.953 1.797 2.249 1.501 1.953 1.797 1.953 1.797 3.750


B a ra t
25 Riau 23.986 19.567 16.850 26.703 6.677 36.876 11.317 32.236 43.553

26 S u lb a r 3.376 1.258 3.617 1.017 3.376 1.258 3.376 1.258 4.634

22
27 Sulsel 15.956 8.021 16.210 7.767 15.956 8.021 15.956 8.021 23.977

28 Sulteng 9.500 8.412 13.774 4.138 9.500 8.412 9.500 8.412 17.912

29 Sultra 16.505 7.967 7.814 16.658 16.505 7.967 16.505 7.967 24.472

30 Sulut 5.379 4.432 7.308 2.503 5.379 4.432 5.379 4.432 9.811

31 Sumbar 6.456 4.669 7.440 3.685 4.432 6.693 8.431 2.694 11.125

32 Sumsel 18.817 20.126 20.106 18.837 9.138 29.805 13.483 25.460 38.943

33 Sumut 30.826 7.888 31.607 7.107 21.178 17.536 28.778 9.936 38.714

G r a n d T o ta l 949.160 253.325 960.757 241.728 827.221 375.264 928.357 274.128 1.202.485

B e rd a sa rk a n u ra ia n T abel 1 d id a p a tk a n ju m la h d a n p e rs e n ta se d a ta H ak
P akai y an g valid u n tu k b u k u ta n a h se b a n y a k 9 4 9 .1 6 0 a ta u 78,9% , s u ra t
u k u r se b a n y a k 9 6 0 .7 5 7 a ta u 79,9% , NIB se b a n y a k 827.221 a ta u 68,8%
d a n B idang T erp e ta k a n se b a n y a k 9 2 8 .3 5 7 a ta u 77,2% . D ari d a ta
te rs e b u t d a p a t d ik e ta h u i b a h w a d a ta y an g b elu m terv alid asi p a d a d a ta
S ertip ik at H ak Pakai b u la n D esem ber ta h u n 2022, y a itu se b an y a k
2 5 3 .3 2 5 B u k u T an a h , 2 4 1 .7 2 8 S u ra t U kur, 3 7 5 .2 6 4 NIB d a n 2 7 4 .1 2 8
B idang T erp etak an . Hal ini b e rtu ju a n a g ar ta rg e t 100% d a ta tervalid asi
d a p a t tere a lisa sik a n . A d ap u n K ualitas D a ta d a n K lasifikasi Tipe Pem ilik
S ertip ik at H ak P engelolaan d iu ra ik a n d alam tab el 2 b e rik u t ini:
Tabel 2. J u m la h V alidasi B u k u T an a h , S u ra t U kur, NIB d a n P em etaan B idang
S ertip ik at H ak P engelolaan p er Provinsi se lu ru h In d o n esia
NO K A N W IL BUKU TA N A H SURAT UKUR NIB TERPETAKAN JU M LA H

VALID TIDAK VALID TIDAK VALID TIDAK VALID TIDAK

1 A ceh 66 16 53 29 46 36 52 30 82

2 B abel 47 15 21 41 15 47 38 24 62

3 Ball 168 6 89 85 160 14 171 3 174

4 B a n te n 171 20 3 163 21 1 151 22 3 192 182 374

5 B e n g k u lu 59 55 89 25 82 32 108 6 114

6 DIY 13 43 8 48 12 44 16 40 56

7 DKI 96 68 47 11 7 84 80 132 32 164

8 G o ro n ta lo 5 3 2 2 3 3 2 5

9 Jabar 455 25 3 240 468 262 446 446 26 2 708

10 Jam bi 23 10 9 22 11 0 11 121 100 32 132

11 Ja te n g 340 28 2 254 368 144 478 186 436 622

12 J a tim 360 55 3 325 588 260 65 3 435 478 913

13 K a lb a r 70 103 53 12 0 45 12 8 69 10 4 173

14 Kalsel 15 25 18 22 19 21 26 14 40

15 K a lte n g 27 90 25 92 25 92 64 53 117

23
16 K a ltim 84 36 72 48 39 81 59 61 120

17 K ep ri 475 103 454 12 4 467 111 499 79 578

18 Lam pung 44 35 36 43 26 53 43 36 79

19 M a lu k u 6 3 8 1 6 3 6 3 9

20 M a lu t 17 2 13 6 9 10 19 19

21 NTB 71 121 69 123 67 125 162 30 192

22 NTT 38 37 29 46 23 52 35 40 75

23 Papua 36 7 37 6 6 37 37 6 43

24 P apua B a ra t 20 5 5 20 14 11 18 7 25

25 Riau 21 12 17 16 19 14 27 6 33

26 S u lb a r 14 4 11 7 7 11 9 9 18

27 Sulsel 113 183 91 20 5 66 230 178 11 8 296

28 S u lte n g 27 73 31 69 24 76 61 39 100

29 S u ltra 29 2 21 10 11 20 22 9 31

30 S u lu t 22 14 9 43 12 8 19 152 21 15 0 171

31 Sum bar 34 45 25 54 22 57 45 34 79

32 S um sel 12 10 0 15 97 27 85 70 42 112

33 Sum ut 286 91 117 260 57 320 194 183 377

G ran d T o ta l 3 .2 6 4 2 .8 2 9 2 .5 0 4 3 .5 8 9 2 .2 2 7 3 .8 6 6 3 .5 4 3 2 .5 5 0 6 .0 9 3

B e rd a sa rk a n u ra ia n Tabel 2 d id a p a tk a n ju m la h d a n p e rs e n ta se d a ta H ak
P engelolaan y an g valid u n tu k B u k u T a n a h se b an y a k 3 .2 6 4 a ta u 53,6% ,
S u ra t U k u r se b a n y a k 2 .5 0 4 a ta u 41,1% , NIB se b an y a k 2 .2 2 7 a ta u 36,6%
d a n B idang T erp e ta k a n se b a n y a k 3.543 a ta u 58,21% . D ari d a ta te rs e b u t
d a p a t d ik e ta h u i b a h w a d a ta y an g b elu m terv alid asi p a d a d a ta S ertip ik at
H ak P engelolaan b u la n D esem ber ta h u n 2022, y a itu se b an y a k 2 .8 2 9
B u k u T an a h , 3 .5 8 9 S u ra t U kur, 3 .8 6 6 NIB d a n 2 .5 5 0 B idang T erp etak an .
Hal ini b e rtu ju a n a g ar ta rg e t 100% d a ta terv alid asi d a p a t te re alisa sik an .

2. P erm asalahan B asis D ata T anah In sta n si P em erin tah di A p lik asi KKP
a) D alam b a sis d a ta m asih a d a N am a Pem egang H ak TIDAK UNIK d a n
BELUM STANDARD b e rd a s a rk a n P e ra tu ra n B e rsa m a M enteri
K euangan D an K epala B a d an P e rta n a h a n N asional R epublik
In d o n esia Nomor: 1 8 6 /P m k .0 6 /2 0 0 9 d a n Nomor: 24 T a h u n 2009
Tanggal 18 N ovem ber 2009 T en tan g P e n se rtip ik a ta n B aran g Milik
N egara B e ru p a T a n a h dan S u ra t E d a ra n D irek tu r J e n d e ra l
P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n T a n a h T anggal 16 S ep tem b er 2021

24
Nomor: H R .0 2 /9 8 2 -4 0 0 /IX /2 0 2 1 P erihal P e ru b a h a n N am a
Pem egang H ak A tas T a n a h B aran g Milik N egara, m isalnya:
• T a h u n T erbit 2019, No Hak: 0 1 0 3 2 3 1 7 4 0 0 0 0 4 te rc a ta t an.
PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA CQ. POLRI CQ. POLRESTA
BANDA ACEH
• T a h u n T erbit 2020, No Hak: 0 1 0 8 1 8 0 1 4 0 0 0 1 9 te rc a ta t an.
KEPOLISIAN RESOR ACEH TIMUR C.Q KEPOLISIAN NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
• T a h u n T erbit 2021, No Hak: 0 1 0 3 0 7 0 4 4 0 0 0 1 3 te rc a ta t an.
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH ACEH
b) B an y ak d ite m u k a n d a ta ANOMALI, m isalnya:
• K em enterian P e rta h a n a n , te rtu lis K em enterian P e rta n a h a n
• D ep artem en P e rtan ian , te rtu lis D ep artem en P e rta n a ia n
T ahun te rb it 1988, No Hak: 02010806400007 te r an.
DEPARTEMEN PERTANAIAN REPUBLIK INDONESIA
c) B an y ak d ite m u k a n d a ta PSEUDO VALID, s ta tu s di d a ta b a se KKP
SUDAH VALID, n a m u n setelah d ip e rik sa kem bali te rn y a ta BELUM
VALID.
d) B an y ak D okum en B u k u T a n a h d a n S u ra t U k u r y an g b elu m
d idigitalisasi d a n b elu m d iu n g g ah ke A plikasi KKP
e) K lasifikasi Tipe Pem ilik BELUM STANDARD, m isal tipe pem ilik:
• In sta n si P em erin tah
T a h u n te rb it 2022, No Hak: 0 2 0 1 1 0 0 2 4 0 0 2 2 7 te rc a ta t an. AMIR
FALJZI SE, AK, MSI d en g an tipe pem ilik In s ta n s i P e m erin tah
• (blank)
T a h u n te rb it 2007, No. Hak: 0 1 0 1 0 2 0 2 4 0 2 0 0 1 d en g an n a m a
pem egang h a k d a n tipe pem ilik (kosong).

3. R e k o n silia si D ata T anah In sta n si P em erin tah


R ekonsiliasi D a ta T a n a h In sta n si P em erin tah m e ru p a k a n p ro se s
p en co co k an D okum en E lek tro n ik T a n a h In s ta n s i P em erin tah y an g
diperoleh d a ri h a sil unduhan di A plikasi K om puterisasi K antor

25
P e rta n a h a n (KKP) b a ik D okum en E lektronik B u k u T a n a h m a u p u n
D okum en E lektronik S u ra t U k u r d e n g an b e rd a s a rk a n k e p a d a d o k u m en
su m b e r B u k u T a n a h Analog d a n S u ra t U k u r Analog, y an g d im a k su d k a n
u n tu k m en y a m ak a n ju m la h a se t s e rta link B u k u T an a h , S u ra t U k u r d a n
NIB y ang te rc a ta t p a d a A plikasi KKP d e n g an W ark ah B u k u T a n a h d a n
S u ra t U k u r Analog, sehingga m em peroleh D aftar R ek ap itu lasi Aset
T a n a h In sta n si P em erin tah y an g a k u ra t d a n a k u n ta b e l.
K egiatan R ekonsiliasi D a ta T a n a h In s ta n s i P em erin tah ini
diaw ali d e n g an m engidentifikasi se lu ru h d a ta b id an g ta n a h
te rd a fta r/b e rs e rtip ik a t (sertipikat hak p a k ai dan se rtip ik a t hak
pengelolaan) y ang b e ra d a di lokasi k eg iatan (sesuai SK P e n e ta p an
Lokasi). D a ta y an g d ig u n a k a n u n tu k identifikasi T a n a h In sta n si
P em erin tah m encakup d a ta digital dan d a ta fisik (arsip) p er
d e s a /k e lu ra h a n sebagai berikut:
a. D a ta sp a sia l d a n te k s tu a l b id an g ta n a h y an g d iu n d u h d a ri KKP;
b. D a ta Fisik W ark ah (BT d a n SU) a rsip di K antor P e rta n a h a n ;
c. D a ta -d a ta p em b a n d in g dari:
1) P eta p e n d a fta ra n offline-,
2) P eta a d m in istra si w ilayah;
3) P eta D a sa r (sebaiknya m e n g g u n a k a n p e ta CSRT a ta u p e ta foto
u d a ra UAV/ drone sk a la b e sar, u n tu k m em udahkan
identifikasi b id an g s e c a ra visual);
4) d a n lain -lain (sesuai k ondisi w ilayah se te m p a t).
D a ta sp a sia l dan te k s tu a l h a sil identifikasi T a n a h In sta n si
P em erin tah T erd aftar (B ersertipikat) d ik lasifik asik an b e rd a sa rk a n
k e te rse d ia a n d a ta n y a m enjadi d a ta KW 1 sam p ai d e n g an KW 6 se su a i
tab el berikut:
Tabel 3. J e n is K u alitas D a ta B idang T a n a h

K ualitas D ata (KW)


K etersed iaan Data
KW 1 KW 2 KW 3 KW 4 KW 5 KW 6
B idang T an a h X X X
G S /S U S pasial X X <0? X

26
G S /S U T ek stu al X X
B uku T anah

D ari tab el te rs e b u t, diperoleh d a ta KW1, KW2, KW3, KW 4, KW


5 d a n KW 6, se la n ju tn y a te rh a d a p se lu ru h d a ta te rs e b u t d ila k u k a n
p e n g u m p u la n d a ta B u k u T a n a h d a n G S/ SU b a ik s e c a ra analog m a u p u n
digital, se su a i d e n g an d a ta b id an g T a n a h In s ta n s i P em erin tah T erdaftar
(B ersertipikat) y an g b e ra d a di lokasi k egiatan. D ari k eg iatan ini
d ih a silk a n D aftar R ek ap itu lasi T an a h In sta n si P em erin tah T erdaftar
(B ersertipikat) p a d a lokasi k egiatan.

H asil in v e n ta risa si ini m enjadi acuan d alam p e la k sa n a a n


R ekonsiliasi D a ta T a n a h In sta n si P em erin tah , b a ik s e c a ra k u a n tita s
m a u p u n k u a lita s. S e la n ju tn y a d a ta T a n a h In sta n si P e m erin tah (BMN d a n
BMD) d ila k u k a n rek o n siliasi d e n g an sta keh o ld ers terk ait.
a) R ekonsiliasi d a ta BMN
D irek to rat Je n d e ra l P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n T a n a h cq.
D irek to rat P e n g a tu ra n T a n a h P em erin tah b e rta n g g u n g ja w a b u n tu k
m e la k u k a n rek o n siliasi d a ta BMN d e n g an D irek to rat J e n d e ra l
K ekayaan N egara (DJKN).
b) R ekonsiliasi d a ta BMN d a n BMD d e n g an P em erin tah Provinsi
K antor W ilayah B a d an P e rta n a h a n N asional Provinsi b e rta n g g u n g
jaw ab u n tu k m e la k u k a n rek o n siliasi d a ta BMN d en g an K antor
W ilayah DJKN d a n BMD d e n g an P em erin tah Provinsi setem p at.
c) R ekonsiliasi d a ta BMN d a n BMD d e n g an P em erin tah K a b u p a te n /K o ta
K antor P e rta n a h a n K a b u p a te n /K o ta b e rta n g g u n g ja w a b u n tu k
m e la k u k a n rek o n siliasi d a ta BMN d e n g an KPKNL d a n BMD d e n g an
P em erin tah K a b u p ate n /K o ta .

27
B. Digitalisasi Dokumen Buku Tanah dan Surat Ukur
P roses d igitalisasi d o k u m en B u k u T a n a h d a n S u ra t U k u r d ila k sa n a k a n
oleh P etu g as e k sistin g K antor P e rta n a h a n d en g an d iag ram a lu r sebagai
b erik u t:

G am b ar 2. D iagram A lur D igitalisasi D okum en

1. P ersiapan D ig ita lisa si D ok um en


S ebelum m e la k u k a n d igitalisasi d o k u m en p erlu d ila k u k a n p e rsia p a n
d a n p en elitian d a ri b erb ag ai a sp e k a ta s a rsip y an g a k a n d ila k u k a n
d igitalisasi a n ta r a lain:
• M e n en tu k a n d a n m em p e rsia p k a n d o k u m en B u k u T a n a h d a n S u ra t
U k u r y an g a k a n d i-scan;
• M elakukan p e n y u s u n a n m ek an ism e k e rja d igitalisasi d okum en;
• M elengkapi form , m ed ia d a n p e ra la ta n y an g a k a n d ig u n a k a n u n tu k
p e k erjaa n digitalisasi. Form y an g d ip e rlu k a n p a d a k eg iatan ini terd iri
dari:
a. Form 1. R ek ap itu lasi D okum en B u k u T a n a h d a n S u ra t U k u r
(L am piran V);
b. Form 2. K artu K endali D okum en (L am piran VI);
c. Form 3. R ekap Progres P ek erjaan (L am piran VII);
d. Form 4. B erita A cara S e rah T erim a D okum en (L am piran VIII);

28
2. P en d ataan dan P en ataan
P a d a ta h a p p e n d a ta a n d a n p e n a ta a n , b u n d e l d o k u m en B u k u T a n a h
dan S u ra t U k u r y a n g s u d a h diam bil d a n d ip in d a h k a n ke te m p a t
p e m ilah a n k e m u d ia n d irek ap d a n d itu a n g k a n d alam fo rm R ek ap itu lasi
D okum en B u k u T a n a h d a n S u ra t U k u r (L am piran V). S etiap b u n d e l
d o k u m en B u k u T a n a h d a n S u ra t U k u r d ic a n tu m k a n K artu K endali
D okum en (L am piran VI) u n tu k m e m a n ta u ja la n n y a p ro se s digitalisasi.
S elan ju tn y a, K artu K endali D okum en ini b e rja la n m en g ik u ti setiap
lan g k a h e sk a la si p e m ro se sa n m asin g -m a sin g d o k u m en d a n b e ra k h ir
h ingga d o k u m en b e rs a n g k u ta n kem bali ke ra k sem u la. Proses p e n d a ta a n
d a n p e n a ta a n d ila k u k a n te rh a d a p d o k u m en B u k u T a n a h d a n S u ra t U kur.

3. P em ilah an , P en gelom p ok an dan P en ataan


P ro sed u r ta h a p a n ini a d a la h m em ilah d o k u m en yang akan
d ip in d a i/d ia lih m e d ia k a n d e n g an b e b e ra p a kondisi yaitu:
1) B uku T an a h , d ila k u k a n p e m ilah a n dan pengelom pokan se rta
d ila k u k a n p e n a ta a n d en g an kriteria:
• B u k u T a n a h H ak Pakai;
• B u k u T a n a h H ak Pengelolaan;
• B u k u T a n a h y an g m a sih a k tif d a n b elu m di-entry ke d alam
A plikasi KKP h a r u s d ik o o rd in a sik a n d e n g an Seksi P e n e ta p a n H ak
d a n P e n d a fta ra n u n tu k d ila k u k a n entry B u k u T an ah .
2) S u ra t U kur, d ila k u k a n p e m ilah a n dan pengelom pokan se rta
d ila k u k a n p e n a ta a n d en g an kriteria;
• S u ra t U k u r H ak Pakai;
• S u ra t U k u r H ak Pengelolaan;
• S u ra t U k u r y an g m a sih a k tif d a n b elu m d i-entry ke d alam A plikasi
KKP h a ru s d ik o o rd in a sik a n d e n g an Seksi Survei d a n P em etaan
u n tu k d ila k u k a n entry S u ra t U kur.

29
4. Serah T erim a B erkas
B un d el D okum en B uku T anah dan S u ra t U kur y an g telah
d ire k a p itu la si k e m u d ia n d ise ra h -te rim a k a n y an g d ita n d a i d e n g an
p e n a n d a -ta n g a n a n B erita A cara S e rah T erim a D okum en d en g an lam p iran
b e ru p a D aftar A rsip Yang D ip in d ah k a n (L am piran VIII).
B erita A cara d ib u a t d alam ra n g k a p 3 (tiga) d a n dilam piri d e n g an
D aftar Arsip y an g d ialih m ed iak an k ed alam d o k u m en digital a ta u m ed ia
la in n y a d e n g an k e te n tu a n :
1) R angkap p e rta m a u n tu k K epala K antor P e rta n a h a n selak u p e m b in a
k e arsip a n ;
2) R angkap k e d u a u n tu k U nit Pengolah;
3) R angkap ketiga u n tu k U nit K earsipan.

5. P em in d ah an D ok um en
D okum en d ip in d a h k a n d a ri ra k p e n y im p a n an ke ru a n g a ta u lokasi
p e m in d a ia n d e n g an m e m p e rh a tik a n keam anan fisik d o k u m en d ari
k e ru s a k a n d a n a g a r tid a k terjad i k eh ila n g an d o k u m en a ta u tercecer.

6. P em in d aian (Scanning)
P em in d aian a d a la h p ro se s p e re k a m a n , d igitalisasi a ta u alih m ed ia
d a ri d o k u m en fisik m enjadi d a ta a ta u file digital y an g b e rb e n tu k *.pdf.
K egiatan p e m in d a ia n d o k u m en m e n g g u n a k a n p e ra n g k a t k e ra s b e ru p a
p em in d ai b e rk e c e p a ta n tinggi (High S p e ed Scanner) d e n g an je n is AD F
(.A utom atic D ocum ent Feeder), F latbed a ta u je n is lain. T ingkat k e ra p a ta n
(resolusi) y an g d ih asilk a n m in im u m 300 dpi, d e n g an k e te n tu a n sebagai
berikut:
1) Inform asi p a d a d o k u m en digital d a p a t d ib a c a d a n dikenali d e n g an
je la s d a n lengkap;
2) Ciri, u k u ra n , d a n h a sil c e ta k a n d a ri d o k u m en digital m a sih se ru p a
d e n g an su m b e r d o k u m en fisik aslinya;
3) J u m la h u k u ra n (size) to tal file h a sil digitalisasi m asih se su a i d a n
se b an d in g d e n g an d a y a ta m p u n g d a ta storage;

30
4) B eban te rh a d a p siste m p e m ro se sa n d igitalisasi d a n peny ajian
inform asi a ta u p e n c a ria n kem bali d o k u m en digital m a sih rin g an d a n
d a p a t d ila k u k a n d en g an cepat.
K eten tu an p ro se s p e m in d a ia n /scanning B u k u T a n a h d a n S u ra t
U k u r d alam form at A3 a ta u d ilem b ark an .

F ile N a m in g /In d ex in g
S etelah p e m in d a ia n , lan g k a h se la n ju tn y a a d a la h indexing, y ak n i
m e la k u k a n p en g k o d ean file, p e n a m a a n su b je k a rsip , p en o m o ran , d a n
b erb ag ai b e n tu k entry lain y an g d ib u tu h k a n u n tu k m e n je la sk a n isi file
ga m bar h a sil p em in d aian . S e la n ju tn y a file d im a su k k a n k ed alam fo ld e r
d e n g an kode a ta u penam aan y an g se su a i d e n g an kelom pok file
b e rs a n g k u ta n . P e n a m a a n file h a sil Scan d iu ru tk a n b e rd a s a rk a n tipe
d o k u m en , con to h sep erti p a d a tab el sebagai b erikut:
Tabel 4. S istem P e n a m a a n B erk as

No T ipe P enam aan


Warkah
1 B uku JenisH ak_L im aD igitN om orH ak
T anah C ontoh :
P_01435 (B uku T a n a h H ak Pakai)
HPL_01436 (B uku T a n a h H ak Pengelolaan)
P e n y im p an an file d isim p an ke d alam fo ld e r
p e r w ilayah C ontoh :
D o k u m e n Buku Tanah

v K e c a m a ta n Pasar M in g g u

K e lu ra h a n R a g u n a n
2 S u ra t U k u r Tipe SU _5digitnom orSU _tahun
C ontoh :
SU _00320_2022
P e n y im p an an file d isim p an ke d alam fo ld e r
p e r w ilayah
C ontoh :
v D okum en Surat Ukur

** Kecamatan Pasar M in g g u

*+ Kelurahan Ragunan

2022

K ontrol K ualitas (Q uality Control) dan V alidasi H asil P em ind aian


M elakukan k ontrol k u a lita s / Q uality Control (QC) u n tu k m em perb aik i
g a m b a r jik a a d a g a m b a r y an g tid a k layak u n tu k d ita m p ilk a n sep erti
g a m b a r m iring, g a m b a r tid a k te rb a c a k a re n a h a sil sca n y an g tid a k b a g u s
dan m e la k u k a n p en g ecek an file n a m in g / indexing. K ontrol k u a lita s
te rh a d a p h a sil sca n d a n indexing d ite n tu k a n dari:
1) P engkodean file, p e n a m a a n subjek, p en g isian ta h u n , d a n seb ag ain y a
s u d a h lengkap d a n se su a i d en g an ta ta la k s a n a d a n tu n tu ta n sistem .
Ini d a p a t d ila k u k a n m isaln y a d e n g an m en g h itu n g ju m la h digit p a d a
kode file, k oreksi te rh a d a p re d a k sio n a l p en g etik an su b jek , d a n lain-
lain;
2) T am pilan g a m b a r y an g d ih a silk a n d a ri p ro se s p e m in d a ia n s u d a h
se su a i, b a ik d a ri segi ju m la h lem b ar fisik a ta u p u n k u a lita sn y a .
L angkah ini d ila k u k a n d en g an c a ra m e n g h itu n g kem bali ju m la h
h a la m a n n y a d a n m e m b a n d in g k a n fisik asli setiap lem b ar d o k u m en
d e n g an ta m p ila n g a m b a r d a ri file d o k u m en b e rs a n g k u ta n .
J ik a ju m la h a ta u isi file s u d a h b e n a r d a n h a siln y a in d e k s s u d a h
se su a i d e n g an s ta n d a r y an g d ih a ra p k a n , m aka p ro se s alih
m e d ia /d ig ita lisa si d o k u m en d a p a t d ila n ju tk a n ke fase b e rik u tn y a. T etapi
jik a h a siln y a dinilai m asih b elu m m em adai, m a k a lan g k a h y an g h a ru s
d ila k u k a n a d alah :
1) M enyerahkan lem b ar d o k u m en y an g m u n g k in belu m terp in d a i
(terlewat) u n tu k d ila k u k a n p e m in d a ia n u lan g , d a n se la n ju tn y a

32
d isisip k an (inserting) sebagai bag ian yang u tu h d a ri h a la m a n dalam
file b e rsa n g k u ta n ;
2) M elakukan revisi re d a k sio n a l d a ri h a sil in d ek s (entri data)
se b elu m n y a jik a te rn y a ta b elu m lengkap a ta u tid a k sesuai;
3) M elakukan p e n y e su a ia n (a d ju stm e n t) a ta u k oreksi output g a m b a r
h a sil p em in d aian . T etapi jik a te rn y a ta lan g k a h p e n y e su a ia n d a n
k oreksi ini dinilai m a sih b elu m ju g a m em e n u h i s ta n d a r p e m in d a ia n ,
m a k a lan g k a h y an g d ite m p u h a d a la h m e n y e ra h k a n kem bali lem b ar
fisik d o k u m en a rsip te rs e b u t ke b ag ian scanning u n tu k d ila k u k a n
p e m in d a ia n u la n g d en g an setting k h usus a g a r g a m b a r y an g
d ih a silk a n b e n a r-b e n a r m em e n u h i s ta n d a r d o k u m e n ta si digital.

9. S te m p e l pada D ok u m en P ertanah an A nalog


S etelah d o k u m en fisik d ila k u k a n p e m in d a ia n / scanning m aka
d o k u m en te rs e b u t d ib erik an stem pel se k u ra n g n y a m e m u a t inform asi
d e n g an k e te n tu a n :
1) Stem pel d ile k a tk a n p a d a d o k u m en p e rta n a h a n :
• B uku T an ah , pada h a la m a n C a ta ta n P e n d a fta ra n /C a ta ta n
P eralih an tera k h ir;
• S u ra t U kur, di te m p a t kosong p a d a h a la m a n d e p a n /cover;
2) T e rc an tu m kalim at: “D ok u m en in i T elah D ialih m ed iak an &
D ivalid asi”;
3) T e rc an tu m Tanggal p e la k sa n a a n k eg iatan , y an g m e n y a ta k a n
w a k tu /k a p a n d o k u m en te rs e b u t di-scan;
4) T e rc an tu m N am a s e rta P a raf P etu g as Scan d a n V alidator.
D okum en ini Telah D ialihm ediakan & D ivalidasi
Tanggal N am a P etu g as N am a
S c a n / P araf V alidator / P araf

G am b ar 3. C ontoh Stem pel p a d a D okum en P e rta n a h a n

33
10. P en yim p an an F ile
L angkah p e m ro se sa n se la n ju tn y a a d a la h p e n y im p a n an file h a sil alih
m ed ia ke d alam m em ori k o m p u te r d a n di backup ke d a la m p e n y im p a n an
eksternal. P ek erjaan ini ju g a m asih te ta p d alam p e n g aw a sa n p en g en d alian
m u tu (quality control).

11. M engunggah F ile k e A p lik asi KKP


D okum en p e rta n a h a n y an g s u d a h d ila k u k a n d igitalisasi k e m u d ia n
d iu n g g ah ke d alam A plikasi K om puterisasi K antor P e rta n a h a n (KKP).

12. P en yim p an an K em bali D ok u m en A nalog


D okum en Analog d ik em b alik an sep erti k ondisi se m u la d a n d is u s u n
d e n g an m en g acu k e p a d a siste m p e n a ta a n se b a g a im a n a k e te n tu a n y an g
a d a, se la n ju tn y a d isim p an te rp isa h d a ri d o k u m en y an g b elu m
d ialih m ed iak an . U n tu k m e m p e rm u d a h p e n c a ria n di k e m u d ia n h ari,
D okum en Analog d isim p an d alam s a tu b u n d e l u n tu k setiap bidangnya.

C. Validasi Data Buku Tanah dan Surat Ukur


D alam m e la k u k a n p ro se s validasi d a ta B u k u T a n a h d a n S u ra t U k u r
b e b e ra p a ta h a p a n y an g h a ru s d ila k u k a n tersaji d alam diag ram a lu r berik u t:

G am b ar 4. D iagram A lur V alidasi D ata

1. P ersiapan V alidasi Data


Hal y an g p erlu d ila k u k a n d alam p e rsia p a n validasi d a ta yaitu:
1) M elakukan p e m ilih a n /in v e n ta risa si d a ta B u k u T a n a h d a n S u ra t

34
U k u r d a ri A plikasi KKP d e n g an k rite ria se b a g a im a n a te rd a p a t p a d a
tab el d a n d itu a n g k a n d a la m d a fta r h a sil In v e n ta risa si (L am piran IX);
2) M elakukan p e m in jam a n a rs ip /d o k u m e n fisik /h a sil scan B u k u
T a n a h d a n S u ra t U kur, m e n g g u n a k a n B erita A cara P em in jam an d a n
Pengem balian;
3) M em buat re n c a n a k e rja /m e k a n is m e /ta h a p a n d a n m e y u su n jad w al
p e la k sa n a a n p e k erjaa n b e rd a s a rk a n w ilayah p er je n is h a k m a u p u n
p e r ta h u n ;
Tabel 5. K riteria D a ta B T /S U y an g D ivalidasi
Hak
Buku Tanah S ta tu s Hak
S ta tu s Sudah B elum Sudah
No dan Surat B elum M asih
Valid E ntry E ntry Tidak
Ukur Valid Berlaku
Berlaku
1 H ak P akai X V V V V X

H ak
2 X V V V V X
Pengelolaan

2. In v en ta risa si dan A n a lisis Data


K egiatan in v e n ta risa si B u k u T a n a h d a n S u ra t U k u r sa n g a t p en tin g
u n tu k d ila k u k a n , u n tu k m e m a stik a n kondisi fisik, k e le n g k ap an d a n
ju m la h n y a , d e n g an c a ra sebagai berikut:
1) M elakukan pengelom pokan d a ta B u k u T a n a h d a n S u ra t U k u r digital
m enjadi 2 (dua) y a itu S u d a h T ervalidasi (KW1) d a n B elum T ervalidasi
(KW2 sa m p ai d e n g an KW6) se su a i d en g an J e n is K ualitas D a ta B idang
T a n a h (Tabel 3).
2) M elakukan a n a lisis B u k u T a n a h d a n S u ra t U k u r digital m eliputi:
• B u k u T an ah
- M enghitung d o k u m en analog se m u a B u k u T a n a h setiap b u n d e l
p er d e sa p e r je n is h a k d a n m e m a stik a n k e len g k ap an d ata n y a;
- M em astikan a p a k a h se m u a d o k u m en an alo g B u k u T a n a h tela h
te re n tri d a n terv alid asi di K om puterisasi K antor P e rta n a h a n
(KKP);
- M elakukan a n a lisis kondisi k u a lita s d a ta p e rta n a h a n m elalui

35
A plikasi KKP sep erti G am b ar 5 u n tu k m enjadi d asar
p e re n c a n a a n k eg iatan validasi d a ta te k s tu a l B u k u T a n a h
(b erap a ju m la h B uku T anah y an g b elu m te re n tri dan
tervalidasi);
- M en d ap a tk an d a ta d o k u m en B u k u T a n a h y an g a d a di KKP
teta p i tid a k a d a d o k u m en fisiknya u n tu k di rek a p d a n d ib u a tk a n
B erita A cara U n tu k P e n g h a p u sa n D okum en te rs e b u t di KKP;

G am b ar 5. K ualitas D a ta p a d a A plikasi KKP

- D a ta elek tro n ik y a n g a d a di KKP b a ik y an g s ta tu s valid ju g a


h a ru s d ian a lisis kem bali d a n tid a k m e n u tu p k e m u n g k in a n
u n tu k divalidasi ulang;
- J ik a te rd a p a t d u p lik a si d a ta b a ik di d a ta elek tro n ik d a n /a t a u di
d o k u m en analog B u k u T an a h , h e n d a k n y a d ik o o rd in a sik a n
d e n g an p e ja b a t y an g b erw en an g di K antor P e rta n a h a n a g ar
dapat d itin d a k la n ju ti se su a i k e te n tu a n dan p e ra tu ra n
p e ru n d a n g - u n d a n g a n ;
- J ik a te rd a p a t d o k u m en analog B u k u T a n a h teta p i tid a k a d a di
d a ta elek tro n ik di KKP, m a k a d ila k u k a n e n tri d a ta B u k u T a n a h
se su a i d e n g an p a n d u a n e n tri d ata;
- J ik a te rd a p a t B u k u T a n a h d e n g an w ilayah y an g s u d a h tid ak
se su a i (akibat p e m e k a ra n wilayah), a g a r d iin v en tarisir, d a n
d ib u a tk a n B erita A cara p e m in d a h a n w ilay ah n y a hal ini
d ila k u k a n b a ik di fisik B u k u T a n a h n y a d a n di d a ta elek tro n ik di

36
KKP se su a i d e n g an k e te n tu a n dan p e ra tu ra n p e ru n d a n g -
undangan;
- H asil a n a lisis d itu a n g k a n d a la m B erita A cara P en g u m p u lan ,
V erifikasi d a n A nalisis D ata.
• S u ra t U k u r
- M enghitung d o k u m en analog se m u a S u ra t U k u r setiap b u n d e l p er
ta h u n , te rd a p a t 2 k e m u n g k in a n k ondisi b u n d e l/a lb u m S u ra t U k u r
y an g m asih te rsim p a n te rp isa h d en g an B u k u T a n a h d a n y an g
s u d a h m en y a tu d alam a lb u m B u k u T an ah ;
- J ik a k ondisi S u ra t U k u r m en y a tu p a d a a lb u m /b u n d e l B u k u
T anah m aka in v e n ta risa si d ila k u k a n b e rs a m a a n pada saat
m en g h itu n g B u k u T an ah n y a;
- J ik a te rd a p a t d u p lik a si d a ta b a ik di d a ta elek tro n ik d a n /a t a u di
d o k u m en analog S u ra t U kur, h e n d a k n y a d ik o o rd in a sik a n d e n g an
p e ja b a t y an g b erw en an g di K antor P e rta n a h a n agar dapat
d itin d a k la n ju ti se su a i k e te n tu a n dan p e ra tu ra n p e ru n d a n g -
undangan;
- J ik a te rd a p a t d o k u m en analog S u ra t U k u r teta p i tid a k a d a di d a ta
elek tro n ik di KKP, m a k a d ila k u k a n e n tri d a ta te k s tu a l S u ra t U k u r
se su a i d e n g an p a n d u a n e n tri d ata;
- J ik a te rd a p a t S u ra t U k u r d e n g an w ilayah y an g s u d a h tid a k se su a i
(akibat p e m e k a ra n wilayah), a g a r d iin v en tarisir, d a n d ib u a tk a n
B erita A cara p e m in d a h a n w ilay ah n y a h a l ini d ila k u k a n b a ik di fisik
S u ra t U k u r d a n di d a ta elek tro n ik di KKP se su a i d e n g an k e te n tu a n
d a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
- H asil a n a lisis d itu a n g k a n d a la m B erita A cara P en g u m p u lan ,
V erifikasi d a n A nalisis D ata.

V alidasi Data
K eten tu an d alam ta h a p a n validasi d a ta te k s tu a l B u k u T a n a h d a n
S u ra t U k u r h a ru s m e m p e rh a tik a n sebagai b erikut:
1) V alidasi T ek stu a l B u k u T an a h

37
P roses ini d ila k u k a n u n tu k p e re k a m a n se m u a inform asi y an g
te rd a p a t p a d a d a ta B u k u T an a h , b a ik d a ta p e n d a fta ra n p e rta m a kali
m a u p u n d a ta p a d a c a ta ta n p e n d a fta ra n n y a . A d ap u n fie ld s/a ttr ib u te
d a la m d a ta b a se KKP y an g sering kali kosong d a n d ip e rlu k a n validasi
d ia n ta ra n y a a d alah :
• Nomor H ak tid a k se su a i/k o so n g ;
• N am a Pem egang H ak, Nom or Seri B lanko tid a k se su a i/k o so n g ;
• L uas (tertulis) y an g a n g k a n y a e k strim (tidak w a ja r)/lu a s tid a k
sesuai;
• C a ta ta n p e ra lih a n /p e n d a fta ra n y an g tid a k le n g k a p /tid a k
s e su a i/k o s o n g , C a ta ta n P e n d a fta ra n P e rta m a h a ru s se su a i den g an
y ang te rte ra di d a la m fisik B u k u T a n a h y an g m eliputi Nom or D.I
(D aftar Isian) b e se rta tanggalnya, Asal H ak d a n Alas Hak,
P e n u n ju k , Tanggal P e m b u k u a n d a n T anggal P e n e rb itan S ertifikat
b e se rta p e n a n d a ta n g a n n y a ;
• Tanggal p e m b u k u a n d a n tanggal p e n e rb ita n tid a k se su a i/k o so n g ;
• N am a P e n a n d a ta n g a n tid a k se su a i/k o so n g ;
• N arasi p a d a p e tu n ju k tid a k se su a i/k o so n g ;
• Tanggal T erbit d a n tanggal b e ra k h ir h a k u n tu k y an g b e rja n g k a
w aktu;
• Tipe Pem ilik d a n N am a Pem ilik P e rta m a p a d a sertifikat;
• D okum en p e n g u k u ra n h a ru s terisi b a ik Nomor, T a h u n , Tipe
(G S /S U /S U S /P L L ), L uas d a n NIB (Nomor In d u k Bidang) jik a ad a,
sehingga link te rh a d a p B u k u T a n a h b is a d ila k u k a n , d a n jik a
d id alam fisik B uku T anah tid a k te rtu lis m aka d ila k u k a n
p e n c a ta ta n (sebagai k eterangan) d a n seg era d ila k u k a n ko o rd in asi
u n tu k m em peroleh d a ta y an g se su a i d e n g an p e tu g a s a rsip a ta u
pegaw ai k a n ta h te rk a it m engenai h a l te rse b u t;
• C a ta ta n p e n d a fta ra n h a ru s se su a i d e n g an y an g te rte ra di d alam
fisik B u k u T a n a h b a ik c a ta ta n p e ru b a h a n d a n n om or D.I (D aftar
Isian) b e s e rta tanggal p e n a n d a ta n g a n s e rta p e n a n d a ta n g a n n y a

38
sehingga u r u ta n u n tu k c a ta ta n p e n d a fta ra n b isa s e c a ra o to m atis
d iu ru tk a n b e rd a s a rk a n tanggal p e n a n d a ta n g a n a n n y a .
V alidasi B u k u T a n a h d ila k u k a n oleh profile Validator B u k u
T an a h d e n g an la n g k a h -la n g k a h sebagai berikut:
• Login ke d alam A plikasi KKP, (jika p e la k sa n a d a ri K antor W ilayah
m a k a h a ru s d ib u a tk a n u se r d e n g an profile Validator B u k u T a n a h
oleh A dm in K an tah setem pat)
• Pilih m en u D okum en H ak d e n g an klik m en u D ok u m en -> Buku
T anah (Hak P akai a ta u H ak Pengelolaan);
• Pilih Propinsi -> K ab u p aten -> K ecam atan -> D esa;
• M a su k k a n Nom or H ak 5 digit te ra k h ir -> klik D okum en H ak nya;
• Cek d o k u m en digital d e n g an fisik B u k u T anah;
• Klik p a d a V alidasi a p a b ila s u d a h se su a i d e n g an d a ta y an g te rte ra
p a d a fisik / scan B u k u T anah;
• B u k u T a n a h s u d a h tervalidasi.
H a k M ilik

PENCARIAN

G am b ar 6. T am pilan M enu d a ri B u k u T a n a h di A plikasi KKP

A pabila s u d a h d ila k u k a n validasi teta p i m a sih te rd a p a t a trib u t


y an g a k a n d ip erb a ik i/e d it m a k a la n g k a h n y a a d a la h sebagai berik u t:
• Pilih d a ta D okum en H a k /B u k u T a n a h p a d a d a fta r di b ag ian kiri;
• Klik m en u B u k a Validasi;
• A kan a d a w arning b a h w a p e rs e tu ju a n b u k a validasi oleh K epala
K antor, m a k a a k a n m en u n g g u p e rs e tu ju a n d a ri K epala K antor;
39
J ik a K epala K antor s u d a h m en y etu ju i m a k a ikon validasi a k a n
m u n c u l k e m b a li/a k tif b e rw a rn a h ijau d a n p ro se s validasi d a p a t
d iu lan g d a ri step aw al n om or 1 m e la k u k a n validasi.

Selamat

Permohonan buka validasi sudah diajukan.

G am b ar 7. N otifikasi B u k a V alidasi B u k u T an a h
K em ungkinan k ondisi d a ta y an g a k a n d ite m u k a n d alam p ro se s
validasi d a ta p a d a A plikasi KKP, sebagai b erikut:
• D a ta h a sil sc a n / fisik B u k u T a n a h tid a k d ite m u k a n d alam b a sis
d a ta , jik a h a sil sca n tid a k te rd a p a t d id alam b a sis d a ta m a k a h a ru s
d ila k u k a n p ro se s e n tri d a ta b a ru y an g s a m a d a n se su a i d e n g an
h a sil sca n / fisik B u k u T anah;
• D a ta p a d a b a sis d a ta b e rb e d a d e n g an h a sil s c a n /fisik, m a k a h a r u s
d ila k u k a n updating d a ta p a d a b a sis d a ta y an g d ise su a ik a n d e n g an
h a sil sc a n / fisik seh in g g a d a ta p a d a b a sis d a ta s a m a den g an
d o k u m en fisik.
E n tri B u k u T an a h
E n tri B u k u T a n a h d ila k u k a n jik a p a d a s a a t validasi B u k u T a n a h
di d a ta b a se KKP tid a k d ite m u k a n B u k u T a n a h y an g d im a k su d .

40
K ondisi ini d im u n g k in k a n k a re n a B u k u T a n a h y an g la m a d an
d ite rb itk a n seb elu m a d a n y a A plikasi KKP. B erik u t a d a la h lan g k ah -
lan g k a h e n tri B u k u T anah:
• Booking C ounter D esa
- Login ke A plikasi KKP web sebagai adm in;
- Klik m en u A d m in istrasi -> pilih K onter K e lu ra h a n /D e sa ;

G am b ar 8. M enu K onter D e sa /K e lu ra h a n

- C ari N am a D esa y an g a k a n d ita m b a h k a n B u k u T an ah n y a;


- Klik B u k u T a n a h se su a i B u k u T a n a h fisik y an g b elu m teren tri;
- M asu k a n a n g k a se ju m la h B u k u T a n a h y a n g a k a n dientri;
- Klik Proses;

G am b ar 9. P roses P e m b u k u a n B u k u T an a h

• P e m b u a ta n D okum en H ak
- Klik M enu D okum en -> Pilih B u k u T a n a h H ak Pakai;
- Pilih m en u I;
- Pilih N am a K egiatan -> Propinsi -> K ab u p aten -> K ecam atan ->
D esa;
- In p u t Nom or H ak 5 digit te ra k h ir -> in p u t tanggal p en erb ita n ;
- Klik OK d a n B u k u T a n a h tela h te rb u a t.

41
G am b ar 10. P roses P e m b u a ta n B u k u T a n a h B aru

3) V alidasi T ek stu a l S u ra t U k u r
V alidasi S u ra t U k u r d ila k u k a n oleh profile Validator S u ra t U k u r
d e n g an m e la k u k a n p en g ecek an te rh a d a p fisik S u ra t U k u r y an g telah
d ite rim a a p a k a h s u d a h se su a i d e n g an D okum en digital S u ra t U k u r
y an g a k a n di validasi d en g an lan g k a h -la n g k a h sebagai b erikut:
• C ari D okum en S u ra t U k u r d e n g an klik m en u D okum en S u ra t
U kur;
• Pilih Propinsi -> K ab u p aten -> K ecam atan -> D esa -> Tipe SU;
• In p u t nom or S u ra t U k u r 5 digit;
• In p u t T a h u n S u ra t U k u r -> klik C ari -> pilih S u ra t u k u r;
• Cek d o k u m en digital d e n g an fisik S u ra t U kur;
• Pilih m en u V alidasi a p a b ila m em an g s u d a h se su a i d a n d o k u m en
digital S u ra t U k u r s u d a h tervalidasi;

42
SURATUKUR

PENCARKU! DEHL ."RSIP SR"iSIAL

tmda Huni» UVASTOrJATJ

G am b ar 11. M enu S u ra t U k u r

G am b ar 12. H asil V alidasi S u ra t U k u r

A pabila fisik dan digital d o k u m en S u ra t U kur te rd a p a t


p e ru b a h a n d a ta d a n a k a n diperbaiki, m a k a la n g k a h n y a a d a la h
sebagai b erikut:
• Klik m en u B u k a Validasi;
• A kan a d a w a r n in g b a h w a p e rs e tu ju a n b u k a validasi oleh K epala
Seksi Survey d a n P em etaan;

G am b ar 13. N otifikasi P roses B u k a V alidasi S u ra t U k u r


4) P em berian Stem pel V alidasi
S etelah d o k u m en fisik d ila k u k a n v a lid a s i/e n tri d a ta m a k a
d o k u m en te rs e b u t d ib erik an stem pel se k u ra n g n y a m e m u a t inform asi
d e n g an k e te n tu a n :
1) Stem pel d ile k a tk a n p a d a d o k u m en p e rta n a h a n :
• B uku T anah, p ad a h alam an C atatan P endaftaran/C atatan
Peralihan terakhir;
• S u ra t U kur, di te m p a t kosong p a d a h a la m a n d e p a n / cover;
2) T e rc an tu m kalim at: “D ok u m en in i T elah D ialih m ed iak an &
D ivalid asi”;
3) T e rc an tu m T anggal p e la k sa n a a n k eg iatan , y an g m e n y a ta k a n
w a k tu /k a p a n d o k u m en te rs e b u t di-sccm;
4) T e rc an tu m N am a s e rta P a raf P etu g as Scan d a n V alidator.

D okum en ini T elah D ialihm ediakan & D ivalidasi


Tanggal N am a P etu g as N am a
S c a n / P araf V alidator / P araf

G am b ar 14. C ontoh Stem pel V a lid a si/E n tri D ata

5) K ontrol K ualitas
K ontrol K ualitas d ila k u k a n d e n g an m e n g g u n a k a n m etode Four E yes
Principle. P rinsip d a ri m etode ini a d a la h bahw a sebuah d a ta
d in y a ta k a n valid a p a b ila a d a d u a p ih a k y an g m e n y a ta k a n d a ta telah
valid, y a itu p ih a k p e la k sa n a k eg iatan validasi (K antor P ertan ah an )
d a n p ih a k p en g aw as y an g d alam h a l ini a d a la h (K antor W ilayah).
A d ap u n m ek an ism e p e la k sa n a a n K ontrol K ualitas a d a la h sebagai
berikut:
• P e la k sa n a k ontrol k u a lita s /T im P engaw as a d a la h A p a ra tu r Sipil
N egara di lin g k u n g a n K antor W ilayah. P etu g as y an g d itu n ju k

44
u n tu k m e la k u k a n k ontrol k u a lita s h a ru s m em p u n y ai
p e n g e ta h u a n , p e m a h a m a n , d a n p e n g alam a n y an g c u k u p te n ta n g
k u a lita s d a ta u ta m a n y a k eg iatan validasi b u k u ta n a h .
• T anggung jaw ab p e tu g a s kon tro l k u a lita s m eliputi o u tp u t b u k u
ta n a h d a n s u ra t u k u r h a sil k eg iatan validasi s u d a h se su a i d e n g an
inform asi y an g te rc a ta t p a d a b u k u ta n a h d a n s u ra t u k u r fisik.
• A pabila k u a lita s h a sil k eg iatan validasi b u k u ta n a h d a n s u ra t u k u r
y an g d ih a silk a n oleh tim p e la k sa n a tid a k m em e n u h i sy a ra t m a k a
d ila k u k a n p e rb a ik a n hin g g a h a siln y a d a p a t d ip ro ses ke ta h a p
se lan ju tn y a.
Lingkup p e k erjaa n kon tro l k u a lita s a d a la h sebagai berikut:
• M em eriksa d o k u m en a d m in istra si y an g m eliputi:
- M elakukan p en g ecek an ju m la h volum e p ek erjaan ;
- M elakukan p en g ecek an d a s a r p e la k s a n a a n p e k erjaa n (S u rat
K eputusan);
- M elakukan p en g ecek an k e se s u a ia n a k u n p e la k sa n a;
- M elakukan p en g ecek an jad w al p e la k sa n a a n .
• M em eriksa m etodologi y an g d ig u n a k a n oleh p e la k sa n a;
• M elakukan p e m e rik sa a n h a sil p ek erjaan ;
• M en etap k an ju m la h d a ta y an g a k a n d ila k u k a n p e m e rik saa n ,
a p a b ila d ite ta p k a n b e rd a s a rk a n sam pling m a k a ju m la h d a ta
te rs e b u t h a ru s m em e n u h i k a id a h sta tistik a ;
• Inform asi y an g u m u m n y a p erlu d ip e rh a tik a n s a a t m e la k u k a n
k ontrol k u a lita s a d alah :
- Nom or H ak tid a k s e s u a i/k o s o n g
- N am a Pem egang H ak, Nom or Seri B lanko tid a k s e s u a i/k o s o n g
- L uas (tertulis) y an g a n g k a n y a e k strim (tidak w a jar)/ L uas tid a k
se su a i
- C a ta ta n p e ra lih a n /p e n d a fta ra n y an g tid a k le n g k a p /tid a k
se su a i/k o s o n g , C a ta ta n P e n d a fta ra n P e rta m a h a ru s se su a i
d e n g an y an g te rte ra di d alam fisik B u k u T a n a h y an g m eliputi

45
Nom or D.I (D aftar Isian) b e se rta tanggalnya, Asal H ak d a n Alas
H ak, P e n u n ju k , T anggal P e m b u k u a n d a n T anggal P en erb itan
S ertifikat b e se rta p e n a n d a ta n g a n n y a .
- Tanggal pem bukuan dan tanggal p e n e rb ita n tid a k
sesu a i/K o so n g .
- N am a P e n a n d a ta n g a n tid a k se su a i/k o s o n g .
- N arasi p a d a p e tu n ju k tid a k se su a i/k o s o n g .
- Tanggal T erbit d a n tanggal b e ra k h ir h a k u n tu k y an g b erja n g k a
w ak tu
- Tipe Pem ilik d a n N am a Pem ilik P e rta m a p a d a sertifikat
- D okum en p e n g u k u ra n h a ru s terisi b a ik Nomor, T a h u n , Tipe
(G S /S U /S U S /P L L ), L uas d a n NIB (Nomor In d u k Bidang) jik a
a d a, seh in g g a link te rh a d a p B u k u T a n a h b isa d ila k u k a n , d a n
jik a d id alam fisik B u k u T a n a h tid a k te rtu lis m a k a d ila k u k a n
p e n c a ta ta n (sebagai k eterangan) dan seg era d ila k u k a n
k o o rd in asi u n tu k m em peroleh d a ta y an g se su a i d e n g an p e tu g a s
Arsip a ta u pegaw ai k a n ta h te rk a it m engenai h a l te rse b u t.
- C a ta ta n p e n d a fta ra n h a ru s se su a i d en g an y an g te rte ra di d alam
fisik B u k u T a n a h b a ik c a ta ta n p e ru b a h a n d a n n om or D.I (D aftar
Isian) b e se rta tanggal p e n a n d a ta n g a n s e rta p e n a n d a ta n g a n n y a
seh in g g a u r u ta n u n tu k c a ta ta n p e n d a fta ra n b isa s e c a ra
o to m atis d iu ru tk a n b e rd a s a rk a n tanggal p e n a n d a ta n g a n a n n y a .
• M em astikan h a sil b u k u ta n a h dan s u ra t u k u r y an g telah
d ila k u k a n validasi tela h d ib erik an stem pel validasi.
• M em buat lap o ra n s e c a ra te rtu lis te rk a it p e la k sa n a a n k eg iatan
k ontrol k u a lita s k e p a d a D irek to rat J e n d e ra l P e n e ta p a n H ak d an
P e n d a fta ra n T a n a h cq. D irek to rat P e n g a tu ra n T a n a h P em erin tah .
P en y am p aian lap o ra n d ila k u k a n se k u ra n g -k u ra n g n y a 2 (dua) kali
(aw al-akhir) d e n g an m ela m p irk an d a fta r h a sil p e m e rik sa a n h asil
validasi (L am piran X ).

46
P e n y im p an an D okum en
D okum en Analog d ik em b alik an sep erti k ondisi se m u la d a n
d is u s u n d e n g an m en g acu k e p a d a sistem p e n a ta a n se b a g a im a n a
k e te n tu a n y an g a d a , se la n ju tn y a d isim p an te rp isa h d a ri d o k u m en
y an g belu m d ialih m ed iak an . U n tu k m e m p e rm u d a h p e n c a ria n di
k e m u d ia n h ari, D okum en Analog d isim p an d alam sa tu b u n d e l u n tu k
setiap bidangnya.

47
IV. PARTISIPASI MITRA DALAM PENGUMPULAN
DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH

P roses p e n g u m p u la n d a ta ta n a h In sta n si P em erin tah d ila k sa n a k a n oleh


P a rtisip a n M itra d e n g an diag ram a lu r sebagai b erikut:

G am b ar 15. A lur T a h a p a n P a rtisip a n M itra

A. Mitra Partisipan
M itra P a rtisip a n dalam p e n g u m p u la n d a ta ta n a h in s ta n s i p e m e rin ta h
se c a ra p a rtisip a tif a d a la h P en g elo la /P en g g u n a B aran g Milik N egara (BMN),
B aran g Milik D aerah (BMD) dan B aran g Milik D esa (BMDes) y aitu
K em en terian /L em b ag a, P em erin tah Provinsi, P em erin tah K a b u p a te n /K o ta d a n
P em erin tah D esa u n tu k P e m b a n g u n a n B asis D a ta T an a h In s ta n s i P e m erin tah
m elalui k eg iatan INTIP P artisipatif,
a) K e m en terian /L em b ag a
1. K em en teria n /L e m b a g a N egara d a la m P elay an an A plikasi M itra
a d a la h sebagai m itra in s ta n s i d a ri K em enterian A graria d a n T a ta
R u a n g /B a d a n P e rta n a h a n N asional y an g m enjadi pengelola a ta u
p e n g g u n a BMN.

48
2. Pengelola a ta u p e n g g u n a BMN y an g d im a k su d a d a la h ad m in (yaitu
p e ja b a t/p e g a w a i y an g m em iliki tu g a s dan fungsi di b id an g
pengelolaan a k u n m itra in s ta n s i p e m e rin ta h s e c a ra m andiri) y an g
d itu n ju k oleh P em erin tah P u s a t (K em en terian /L em b ag a Negara).
3. V erifikasi d a ta d ila k u k a n oleh p ih a k D irek to rat Je n d e ra l P e n e ta p an
H ak dan P e n d a fta ra n T anah K em enterian A graria dan T a ta
R u a n g /B a d a n P e rta n a h a n N asional cq. D irek to rat P e n g a tu ra n T a n a h
P em erintah.
P em erin tah Provinsi
1. P em erin tah Provinsi d alam P elay an an A plikasi M itra a d a la h sebagai
m itra In sta n si d a ri K em enterian A graria d a n T a ta R u a n g /B a d a n
P e rta n a h a n N asional y an g m enjadi pengelola a ta u p e n g g u n a BMD.
2. Pengelola a ta u p e n g g u n a BMD y an g d im a k su d a d a la h ad m in (yaitu
p e ja b a t/p e g a w a i y an g m em iliki tu g a s dan fungsi di b id an g
pengelolaan a k u n m itra in s ta n s i p e m e rin ta h se c a ra m andiri) yang
d itu n ju k oleh P em erin tah Provinsi.
3. V erifikasi d a ta d ila k u k a n oleh p ih a k K antor W ilayah B ad an
P e rta n a h a n N asional Provinsi cq. B idang P e n e ta p a n H ak d a n
P e n d aftaran .
P em erin tah K a b u p a te n /K o ta
1. P em erin tah K a b u p a te n /K o ta d alam P elay an an A plikasi M itra a d a la h
sebagai m itra In s ta n s i d a ri K em enterian A graria dan T a ta
R u a n g /B a d a n P e rta n a h a n N asional y an g m enjadi pengelola a ta u
p e n g g u n a BMD.
2. Pengelola a ta u p e n g g u n a BMD y an g d im a k su d a d a la h ad m in (yaitu
p e ja b a t/p e g a w a i y an g m em iliki tu g a s dan fungsi di b id an g
pengelolaan a k u n m itra in s ta n s i p e m e rin ta h s e c a ra m andiri) y an g
d itu n ju k oleh P em erin tah K a b u p ate n /K o ta .
3. V erifikasi d a ta d ila k u k a n oleh p ih a k K antor P e rta n a h a n
K a b u p a te n /K o ta cq. Seksi P e n e ta p a n H ak d a n P e n d aftaran .

49
4. P em erin tah D esa m ela p o rk a n a se t BMDes m elalui P em erin tah
K ab u p aten / Kota.

B. Persiapan Partisipasi Mitra


D alam ra n g k a p e rsia p a n P em b an g u n a n B asis D ata T an a h In sta n si
P em erintah m elalui kegiatan INTIP P artisipatif d a n seb ag a im a n a telah
d iterb itk an S u ra t P erin tah p e n d a fta ra n a k u n m itra yang te rc a n tu m dalam
L am piran XI. P a n d u a n ta ta c a ra p e m b u a ta n a k u n m itra kerja d a p a t d iak ses di
h ttp s: / /bit.lv/T utorialA plikasiM itraIN T IP u n tu k In sta n si P em erintah, b e b era p a
h al y an g perlu d ip erh a tik a n a n ta ra lain:

a) P e n d a fta ra n A kun K em en teria n /L e m b a g a N egara


P etu g as y an g m ew akili K em en teria n /L e m b a g a N egara p erlu u n tu k
m e n d a fta rk a n a k u n d e n g an ta ta c a ra p e n d a fta ra n a k u n m itra sebagai
berikut:

1. P e n d a fta ra n A kun
K em en teria n /L e m b a g a N egara m e n u n ju k p e ja b a t a ta u pegaw ai y an g
m em iliki tu g a s d a n fungsi di b id an g pengelolaan b a ra n g m ilik N egara
sebagai adm in. K em udian ad m in y an g d itu n ju k m ela k u k an
p e n d a fta ra n se c a ra m an d iri m elalui a la m a t
h t t p s : / /m itra .a trb p n .g o ,id /v 2 d e n g an m engisi form ulir p e n d a fta ra n
y an g tela h tersed ia. S etelah m e la k u k a n p e n d a fta ra n , sistem a k a n
m en g irim k an em ail d e n g an m ela m p irk an ID P en g g u n a d a n k a ta
sa n d i y an g d iin p u t p a d a fo rm p e n d a fta ra n . B erik u t a d a la h isian
form ulir p e n d a fta ra n y an g h a ru s diisi:
a. Tipe In sta n si a d a la h tipe in s ta n s i P em erin tah P u sa t
(K em en terian /L em b ag a Negara);
b. K em enterian a d a la h n a m a In sta n si P em erin tah P u s a t a ta u
n a m a K em en teria n /L e m b a g a N egara terk ait;
c. N am a In sta n si akan terisi s e c a ra o to m atis d en g an je n is
K em enterian y an g tela h dipilih;

50
d. E m ail a d a la h em ail d a ri In s ta n s i P em erin tah a ta u
K em en teria n /L e m b a g a N egara terk ait;
e. A lam at In sta n si a d a la h a la m a t lokasi k a n to r d a ri In sta n si
P em erin tah a ta u K em en teria n /L e m b a g a N egara terk ait;
f. E m ail a n d a a d a la h em ail a k tif d a ri p engguna;
g. Nom or T elepon a d a la h nom or telepon p e n g g u n a y an g aktif;
h. ID P en g g u n a a d a la h n a m a p e n g g u n a y an g a k a n d ig u n a k a n
u n tu k login;
i. K ata S an d i a d a la h k a ta sa n d i y an g a k a n d ig u n a k a n p e n g g u n a
u n tu k login d e n g an k e te n tu a n d ib u a t m inim al e n am k a ra k te r
d e n g an k o m b in asi h u r u f d a n angka.
2. Login p a d a A plikasi
Login pada A plikasi M itra K erja d ila k u k a n m elalui a la m a t
h t t p s : / /m itra .a trb p n .g o .id /v 2 d e n g an m e m a su k k a n ID P en g g u n a
d a n k a ta sa n d i y an g tela h d ik irim k an p a d a em ail p e n g g u n a setelah
input fo rm p e n d a fta ra n . K em udian m a s u k ke h a la m a n A plikasi
(Aplikasi M itra In sta n si P em erintah) u n tu k m engganti k a ta sa n d i
(passw ord] h a n y a u n tu k p e rta m a kali d a n p en g g an tian p a ss w o rd
b e rik u tn y a d ila k u k a n s e c a ra berkala.
3. M elengkapi D a ta In sta n si
D a ta In sta n si p a d a A plikasi M itra In ta n si P em erin tah y an g perlu
dilengkapi a d a d u a , y a itu d a ta u se r d a n d a ta k a n to r,
a. D a ta u se r berisi d a ta -d a ta p rib ad i u se r a ta u p e n g g u n a sep erti
n a m a , te m p a t d a n tan g g al lahir, Nom or In d u k K ep en d u d u k a n
(NIK), em ail d a n foto p en g g u n a. S e la n ju tn y a p e n g g u n a p erlu
m en g u n g g ah d o k u m en scan K artu T a n d a P e n d u d u k (KTP),
S u ra t K e p u tu sa n (SK) P ejabat Pegawai, S u ra t P e rm in ta an
A ktivasi A kun d a n S u ra t P e n u n ju k k a n seb ag ai A dm in. M asing-
m asin g d o k u m en y ang d iu n g g ah d a la m form at .pdf d e n g an
k a p a s ita s m a k sim u m 2MB.

51
b. D a ta K antor berisi d a ta -d a ta in s ta n s i sep erti kode k a n to r, n a m a
in sta n s i, email, nom or telepon k a n to r, a la m a t k a n to r, provinsi,
b e rk e d u d u k a n d a n foto k a n to r.
4. V alidasi D ata
S ebelum m e la k u k a n validasi d a ta , p a stik a n d a ta d a n d o k u m en yang
tela h d iin p u t b e n ar. D engan klik tom bol validasi d ip a stik a n d a ta y an g
tela h d isim p an d a p a t d ip ertan g g u n g ja w a b k an k e b e n a ra n n y a . J ik a
a k a n m e la k u k a n p e ru b a h a n d a ta se telah validasi m a k a h a ru s
m en g a ju k a n p e rm in ta a n m e m b u k a validasi k e p a d a verifikator,
m em p erb aik i d a ta n y a d a n m em validasi kem bali.
5. V erifikasi D ata
V erifikasi A dm in d a p a t d ila k u k a n s e c a ra lu rin g /d a rin g ke D irek to rat
Je n d e ra l P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n T a n a h cq. D irek to rat
P e n g a tu ra n T anah P em erin tah d e n g an m em b aw a d o k u m en -
d o k u m en a n ta r a lain:
• fotocopy K artu T a n d a P e n d u d u k (KTP),
• fotocopy S u ra t K e p u tu sa n (SK) P ejabat Pegawai
• Asli S u ra t P e rm in ta an A ktivasi A kun
• Asli S u ra t P e n u n ju k a n sebagai Adm in.

V erifikasi lu rin g d ila k u k a n d e n g an d a ta n g la n g su n g m em b aw a


d o k u m en p e rs y a ra ta n u n tu k d ila k u k a n verifikasi di D irek to rat
J e n d e ra l P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n T a n a h cq. D irek to rat
P e n g a tu ra n T a n a h P em erintah.

V erifikasi d arin g d ila k u k a n d e n g an m en g irim k an d o k u m en


p e rs y a ra ta n m elalui j a s a pen g irim an ke K antor K em enterian
ATR/BPN cq. D irek to rat Je n d e ra l P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n
T anah up. D irek to rat P e n g a tu ra n T anah P em erin tah (Jl.
S isin g a m an g a raja No.2 K ebayoran B aru J a k a r ta S elatan), k e m u d ia n
d ila k u k a n verifikasi m elalui zoom meeting.

52
6. P e n d a fta ra n K antor C abang
P e n d a fta ra n k a n to r c a b a n g d a p a t d ila k u k a n oleh A dm in setelah
p ro se s verifikasi b erh asil. T am b ah k a n to r c ab a n g d ila k u k a n d e n g an
m elengkapi d a ta k a n to r cab an g , n a m a in s ta n s i cab an g , em ail
in s ta n s i cab an g , n om or telepon in s ta n s i cab an g , provinsi,
k a b u p a te n /k o ta , a la m a t d a n foto in s ta n s i cabang.
7. T am b ah P en g g u n a S u p erv iso r In sta n si
T am b ah P en g g u n a supervisor In sta n si a d a la h m e la k u k a n
p e n d a fta ra n a k u n u n tu k supervisor y a n g d ila k u k a n oleh Adm in
d e n g an m elengkapi d a ta supervisor sep erti n a m a k a n to r, ja b a ta n
p e tu g a s y an g a k a n d ijad ik an supervisor, email, nom or telepon, Nomor
In d u k K e p en d u d u k a n (NIK), n a m a , ID Pengguna, k a ta sa n d i, valid
sejak d a n foto p e tu g a s y an g a k a n d ijad ik an sebagai supervisor.
K em udian sistem akan m en g irim k an em ail y ang berisi d a ta
supervisor y an g m e m u a t ID P en g g u n a d a n k a ta sa n d i y an g a k a n
d ig u n a k a n u n tu k login a k u n supervisor. P etu g as y an g d itu n ju k
sebagai supervisor d a n o p e ra to r h a ru s d ila k u k a n oleh o ran g y an g
b erbeda.
• V alidasi su p erv iso r S e c ara M andiri
P en g g u n a supervisor In sta n si login m elalui link
h t t p s : / /m itra .a trb p n .g o .id /v 2 d e n g an m e m a su k k a n u sern a m e
d a n p a s s w o r d supervisor. K em udian supervisor d a p a t m elengkapi
form ulir isian y an g b e ru p a d a ta k a n to r d a n d a ta u s e r se rta
m en g u n g g ah file scan KTP, SK P ejabat Pegawai d a n S u ra t
P e rm in ta an A ktivasi A kun. S e la n ju tn y a supervisor m e la k u k a n
validasi d a ta u n tu k m en g ak tifk an a k u n . S etelah s ta tu s a k u n
s u d a h aktif, m a k a supervisor s u d a h d a p a t m en e rim a lay a n an
online y an g d ise d ia k an oleh K em enterian ATR/BPN.
8. T am b ah P en g g u n a O p erato r In sta n si
T am b ah P en g g u n a o p e ra to r In sta n si a d a la h m e la k u k a n p e n d a fta ra n
a k u n u n tu k o p e ra to r y an g d ila k u k a n oleh A dm in d e n g an m elengkapi
d a ta o p e ra to r sep erti n a m a k a n to r, ja b a ta n p e tu g a s y an g a k a n
53
d ijad ik an o p erato r, email, nom or telepon, Nom or In d u k
K e p en d u d u k a n (NIK), n a m a , ID P engguna, k a ta san d i, valid sejak d a n
foto p e tu g a s y an g a k a n d ijad ik an sebagai o perator. K em udian sistem
a k a n m en g irim k an em ail y an g berisi d a ta o p e ra to r y an g m e m u a t ID
P en g g u n a d a n k a ta sa n d i y an g a k a n d ig u n a k a n u n tu k login a k u n
o perator. P etu g as y an g d itu n ju k sebagai supervisor d a n o p erato r
h a ru s d ila k u k a n oleh o ran g y an g b erbeda.
• V alidasi O p erato r S e c ara M andiri
P en g g u n a o p e ra to r In sta n si login m elalui link
h t t p s : / /m itra .a trb p n .g o .id /v 2 d e n g an m e m a su k k a n u sern a m e
d a n p a s s w o r d o perator. K em udian o p e ra to r d a p a t m elengkapi
form ulir isian y an g b e ru p a d a ta k a n to r d a n d a ta u s e r se rta
m en g u n g g ah file scan KTP, SK P ejabat Pegawai d a n S u ra t
P e rm in ta an A ktivasi A kun. S e la n ju tn y a o p e ra to r m e la k u k a n
validasi d a ta u n tu k m en g ak tifk an a k u n . S etelah s ta tu s a k u n
s u d a h aktif, m a k a o p erato r s u d a h d a p a t m en e rim a la y a n a n online
y an g d ise d ia k an oleh K em enterian ATR/BPN.

b) P e n d a fta ra n A kun P em erin tah Provinsi


P etu g as y an g m ew akili P em erin tah Provinsi p erlu u n tu k m e n d a fta r a k u n
d e n g an ta ta c a ra sebagai b erikut:

1. P em erin tah Provinsi m e n u n ju k p e ja b a t a ta u pegaw ai y an g m em iliki


tu g a s d a n fungsi di b id an g pengelolaan b a ra n g m ilik D aerah sebagai
adm in. K em udian ad m in y an g d itu n ju k m e la k u k a n p e n d a fta ra n
s e c a ra m an d iri m elalui a la m a t h ttp s :/ /m itra .a trb p n .g o ,id /v 2 d e n g an
m engisi form ulir p e n d a fta ra n y an g tela h tersed ia. S etelah m e la k u k a n
p e n d a fta ra n , siste m a k a n m en g irim k an em ail d e n g an m ela m p irk an
ID P en g g u n a d a n k a ta sa n d i y an g d iin p u t p a d a fo rm p e n d a fta ra n .
B erik u t a d a la h isian form ulir p e n d a fta ra n y an g h a ru s diisi:
a. N am a In sta n si a d a la h n a m a In sta n si P e m erin tah Provinsi;

54
b. E m ail In sta n si p e m e rita h a d a la h em ail k h u s u s y an g m em iliki
d om ain y an g id en tik d en g an n a m a in s ta n s i d a n d ig u n a k a n
k h u s u s oleh pegawai;
c. A lam at In sta n si a d a la h a la m a t lokasi k a n to r In sta n si
P em erin tah Provinsi;
d. E m ail p rib ad i a d a la h em ail y an g d ig u n a k a n u n tu k k e p e rlu a n
pribadi;
e. E m ail d a n n om or HP h a ru s a k tif u n tu k m en e rim a kode ak tiv asi
akun;
f. M em buat n a m a p e n g g u n a d a n k a ta sandi;
g. L ainnya, a p a b ila d ip e rlu k a n p e tu g a s a k a n m en e rim a kode
ak tiv asi u n tu k m a s u k ke A plikasi M itra K erja In sta n si m elalui
nom or HP d a n em ail aktif.
2. Login p a d a A plikasi
Login pada A plikasi M itra K erja d ila k u k a n m elalui a la m a t
h t t p s : / /m itra .a trb p n .g o .id /v 2 d e n g an m e m a su k k a n ID P en g g u n a
d a n k a ta sa n d i y an g tela h d ik irim k an p a d a em ail p e n g g u n a setelah
input fo rm p e n d a fta ra n . K em udian m a s u k ke h a la m a n A plikasi
(Aplikasi M itra In sta n si P em erintah) u n tu k m engganti k a ta sa n d i
(passw ord] h a n y a u n tu k p e rta m a kali d a n p en g g an tian p a ss w o rd
b e rik u tn y a d ila k u k a n s e c a ra berkala.
3. M elengkapi D a ta In sta n si
D a ta In sta n si p a d a A plikasi M itra In ta n si P em erin tah Provinsi y an g
p erlu dilengkapi a d a d u a , y a itu d a ta u se r d a n d a ta k a n to r,
a. D a ta u se r berisi d a ta -d a ta p rib ad i u se r a ta u p e n g g u n a sep erti
n a m a , te m p a t d a n tan g g al lahir, Nom or In d u k K ep en d u d u k a n
(NIK), em ail d a n foto p en g g u n a. S e la n ju tn y a p e n g g u n a p erlu
m en g u n g g ah d o k u m en scan K artu T a n d a P e n d u d u k (KTP),
S u ra t K e p u tu sa n (SK) P ejabat Pegawai, S u ra t P e rm in ta an
A ktivasi A kun d a n S u ra t P e n u n ju k k a n seb ag ai A dm in. M asing-
m asin g d o k u m en y an g d iu n g g ah d a la m form at .pdf d e n g an
k a p a s ita s m a k sim u m 2MB.

55
b. D a ta K antor berisi d a ta -d a ta in s ta n s i sep erti kode k a n to r, n a m a
in sta n s i, email, nom or telepon k a n to r, a la m a t k a n to r, provinsi,
b e rk e d u d u k a n d a n foto k a n to r.
4. V alidasi D ata
S ebelum m e la k u k a n validasi d a ta , p a stik a n d a ta d a n d o k u m en yang
tela h d iin p u t b e n ar. D engan klik tom bol validasi d ip a stik a n d a ta y an g
tela h d isim p an d a p a t d ip ertan g g u n g ja w a b k an k e b e n a ra n n y a . J ik a
a k a n m e la k u k a n p e ru b a h a n d a ta se telah validasi m a k a h a ru s
m en g a ju k a n p e rm in ta a n m e m b u k a validasi k e p a d a verifikator,
m em p erb aik i d a ta n y a d a n m em validasi kem bali.
5. V erifikasi D ata
V erifikasi A dm in d a p a t d ila k u k a n se c a ra lu rin g /d a rin g ke K antor
W ilayah B a d an P e rta n a h a n N asional cq. B idang P e n e ta p a n H ak d an
P e n d a fta ra n d en g an m em b aw a d o k u m en -d o k u m en a n ta r a lain:
• fotocopy K artu T a n d a P e n d u d u k (KTP),
• fotocopy S u ra t K e p u tu sa n (SK) P ejabat Pegawai
• Asli S u ra t P e rm in ta an A ktivasi A kun
• Asli S u ra t P e n u n ju k a n sebagai Adm in.

A pabila te rd a p a t d a ta M itra y an g tid a k se su a i m a k a K antor W ilayah


B a d an P e rta n a h a n N asional m e n g h a p u s d a ta M itra d a ri d a ta b a se
M itra K erja d a n m ela p o rk a n ke D irek to rat Je n d e ra l P e n e ta p a n H ak
dan P e n d a fta ra n T an a h cq. D irek to rat P e n g a tu ra n T an a h
P em erintah.

6. P e n d a fta ra n K antor C abang


P e n d a fta ra n k a n to r c a b a n g d a p a t d ila k u k a n oleh A dm in setelah
p ro se s verifikasi b erh asil. T am b ah k a n to r c a b a n g d ila k u k a n d e n g an
m elengkapi d a ta k a n to r cab an g , n a m a in s ta n s i cab an g , em ail
in s ta n s i cab an g , n om or telepon in s ta n s i cab an g , provinsi,
k a b u p a te n /k o ta , a la m a t d a n foto in s ta n s i cabang.

56
7. T am b ah P en g g u n a S u p erv iso r In sta n si Provinsi
T am b ah P en g g u n a supervisor In sta n si Provinsi a d a la h m ela k u k an
p e n d a fta ra n a k u n u n tu k supervisor y a n g d ila k u k a n oleh Adm in
d e n g an m elengkapi d a ta supervisor sep erti n a m a k a n to r, ja b a ta n
p e tu g a s y an g a k a n d ijad ik an supervisor, email, nom or telepon, Nomor
In d u k K e p en d u d u k a n (NIK), n a m a , ID Pengguna, k a ta sa n d i, valid
sejak d a n foto p e tu g a s y an g a k a n d ijad ik an sebagai supervisor.
K em udian sistem akan m en g irim k an em ail y an g berisi d a ta
supervisor y an g m e m u a t ID P en g g u n a d a n k a ta sa n d i y an g a k a n
d ig u n a k a n u n tu k login a k u n supervisor. P etu g as y an g d itu n ju k
sebagai supervisor d a n o p e ra to r h a ru s d ila k u k a n oleh o ran g y an g
b erbeda.
• V alidasi su p erv iso r S e c ara M andiri
P en g g u n a supervisor In sta n si login m elalui link
h t t p s : / /m itra .a trb p n .g o ,id /v 2 d e n g an m e m a su k k a n usern a m e
d a n p a s s w o r d supervisor. K em udian supervisor d a p a t m elengkapi
form ulir isian y an g b e ru p a d a ta k a n to r d a n d a ta u s e r se rta
m en g u n g g ah file scan KTP, SK P ejabat Pegawai d a n S u ra t
P e rm in ta an A ktivasi A kun. S e la n ju tn y a supervisor m e la k u k a n
validasi d a ta u n tu k m en g ak tifk an a k u n . S etelah s ta tu s a k u n
s u d a h aktif, m a k a su p erv iso r s u d a h d a p a t m en e rim a lay a n an
online y an g d ise d ia k an oleh K em enterian ATR/BPN.
8. T am b ah P en g g u n a O p erato r In sta n si Provinsi
T am b ah P en g g u n a o p e ra to r In sta n si Provinsi a d a la h m ela k u k an
p e n d a fta ra n a k u n u n tu k o p e ra to r y an g d ila k u k a n oleh A dm in d e n g an
m elengkapi d a ta o p e ra to r sep erti n a m a k a n to r, ja b a ta n p e tu g a s y an g
akan d ijad ik an o p erato r, email, n om or telepon, Nom or In d u k
K e p en d u d u k a n (NIK), n a m a , ID P engguna, k a ta san d i, valid sejak d a n
foto p e tu g a s y an g a k a n d ijad ik an sebagai o perator. K em udian sistem
a k a n m en g irim k an em ail y an g berisi d a ta o p e ra to r y an g m e m u a t ID
P en g g u n a d a n k a ta sa n d i y an g a k a n d ig u n a k a n u n tu k login a k u n

57
o perator. P etu g as y an g d itu n ju k sebagai supervisor d a n o p erato r
h a ru s d ila k u k a n oleh o ran g y an g b erbeda,
a. V alidasi O p erato r S e c ara M andiri
P en g g u n a o p e ra to r In sta n si login m elalui link
h t t p s : / /m itra .a trb p n .g o .id /v 2 d e n g an m e m a su k k a n usern a m e
d a n p a s s w o r d o perator. K em udian o p e ra to r d a p a t m elengkapi
form ulir isian y an g b e ru p a d a ta k a n to r d a n d a ta u s e r se rta
m en g u n g g ah file scan KTP, SK P ejabat Pegawai d a n S u ra t
P e rm in ta an A ktivasi A kun. S e la n ju tn y a o p e ra to r m e la k u k a n
validasi d a ta u n tu k m en g ak tifk an a k u n . S etelah s ta tu s a k u n
s u d a h aktif, m a k a o p erato r s u d a h d a p a t m en e rim a la y a n a n online
y an g d ise d ia k an oleh K em enterian ATR/BPN.

c) P e n d a fta ra n A kun P em erin tah K a b u p a te n /K o ta


P etu g as y an g m ew akili P em erin tah K a b u p a te n /K o ta p erlu u n tu k
m en d a fta r a k u n d e n g an ta ta c a ra sebagai berikut:

1. P e n d a fta ra n A kun
P em erin tah K a b u p a te n /K o ta m e n u n ju k p e ja b a t a ta u pegaw ai y an g
m em iliki tu g a s d a n fungsi di b id an g pengelolaan b a ra n g m ilik D aerah
sebagai adm in. K em udian ad m in y an g d itu n ju k m e la k u k a n
p e n d a fta ra n se c a ra m an d iri m elalui a la m a t
h t t p s : / /m itra .a trb p n .g o .id /v 2 d e n g an m engisi form ulir p e n d a fta ra n
y an g tela h tersed ia. S etelah m e la k u k a n p e n d a fta ra n , sistem a k a n
m en g irim k an em ail d e n g an m ela m p irk an ID P en g g u n a d a n k a ta
sa n d i y an g d iin p u t p a d a fo rm p e n d a fta ra n . B erik u t a d a la h isian
form ulir p e n d a fta ra n y ang h a ru s diisi:
a. N am a In sta n si a d a la h nam a In s ta n s i P e m erin tah
K ab u p aten / Kota;
b. E m ail In sta n si p em e rita h a d a la h em ail k h u s u s y an g m em iliki
d om ain y an g id en tik d en g an n a m a in s ta n s i d a n d ig u n a k a n
k h u s u s oleh pegawai;

58
c. A lam at In s ta n s i a d a la h a la m a t lokasi k a n to r In sta n si
P em erin tah K a b u p ate n /K o ta ;
d. E m ail p rib ad i a d a la h em ail y an g d ig u n a k a n u n tu k k e p e rlu a n
pribadi;
e. E m ail d a n n om or HP h a ru s a k tif u n tu k m en e rim a kode ak tiv asi
akun;
f. M em buat n a m a p e n g g u n a d a n k a ta sandi;
g. L ainnya, a p a b ila d ip e rlu k a n p e tu g a s a k a n m en e rim a kode
ak tiv asi u n tu k m a s u k ke A plikasi M itra K erja In sta n si m elalui
nom or HP d a n em ail aktif.
2. Login p a d a A plikasi
Login pada A plikasi M itra K erja d ila k u k a n m elalui a la m a t
h t t p s : / /m itra .a trb p n .g o .id /v 2 d e n g an m e m a su k k a n ID P en g g u n a
d a n k a ta sa n d i y an g tela h d ik irim k an p a d a em ail p e n g g u n a setelah
input fo rm p e n d a fta ra n . K em udian m a s u k ke h a la m a n A plikasi
(Aplikasi M itra In sta n si K ab u p aten /K o ta) u n tu k m engganti k a ta
sa n d i (passw ord) h a n y a u n tu k p e rta m a kali d a n p e n g g an tian
p a s s w o r d b e rik u tn y a d ila k u k a n s e c a ra berkala.
3. M elengkapi D a ta In sta n si
D a ta In sta n si pada A plikasi M itra In ta n s i P em erin tah
K a b u p a te n /K o ta y an g p erlu dilengkapi a d a d u a , y a itu d a ta u se r d a n
d a ta k a n to r.
a. D a ta u se r berisi d a ta -d a ta p rib ad i u se r a ta u p e n g g u n a sep erti
n a m a , te m p a t d a n tan g g al lahir, Nom or In d u k K ep en d u d u k a n
(NIK), em ail d a n foto p en g g u n a. S e la n ju tn y a p e n g g u n a perlu
m en g u n g g ah d o k u m en scan K artu T a n d a P e n d u d u k (KTP),
S u ra t K e p u tu sa n (SK) P ejabat Pegawai, S u ra t P e rm in ta an
A ktivasi A kun d a n S u ra t P e n u n ju k k a n seb ag ai A dm in. M asing-
m asin g d o k u m en y ang d iu n g g ah d a la m form at .pdf d e n g an
k a p a s ita s m a k sim u m 2MB.

59
b. D a ta K antor berisi d a ta -d a ta in s ta n s i sep erti kode k a n to r, n a m a
in sta n s i, email, nom or telepon k a n to r, a la m a t k a n to r, provinsi,
b e rk e d u d u k a n d a n foto k a n to r.
4. V alidasi D ata
S ebelum m e la k u k a n validasi d a ta , p a stik a n d a ta d a n d o k u m en yang
tela h d iin p u t b e n ar. D engan klik tom bol validasi d ip a stik a n d a ta y an g
tela h d isim p an d a p a t d ip ertan g g u n g ja w a b k an k e b e n a ra n n y a . J ik a
a k a n m e la k u k a n p e ru b a h a n d a ta se telah validasi m a k a h a ru s
m en g a ju k a n p e rm in ta a n m e m b u k a validasi k e p a d a verifikator,
m em p erb aik i d a ta n y a d a n m em validasi kem bali.
5. V erifikasi D ata
V erifikasi A dm in d a p a t d ila k u k a n se c a ra lu rin g /d a rin g ke K antor
P e rta n a h a n K a b u p a te n /K o ta cq. S eksi P e n e ta p a n H ak dan
P e n d a fta ra n d en g an m em b aw a d o k u m en -d o k u m en a n ta r a lain:
• fotocopy K artu T a n d a P e n d u d u k (KTP),
• fotocopy S u ra t K e p u tu sa n (SK) P ejabat Pegawai
• Asli S u ra t P e rm in ta an A ktivasi A kun
• Asli S u ra t P e n u n ju k a n sebagai Adm in.

A pabila te rd a p a t d a ta M itra y an g tid a k se su a i m a k a K antor


P e rta n a h a n K a b u p a te n /K o ta m e n g h a p u s d a ta M itra d a ri d a ta b a s e
M itra K erja d a n m ela p o rk a n ke D irek to rat Je n d e ra l P e n e ta p a n H ak
dan P e n d a fta ra n T an a h cq. D irek to rat P e n g a tu ra n T anah
P em erintah.
6. P e n d a fta ra n K antor C abang
P e n d a fta ra n k a n to r c a b a n g d a p a t d ila k u k a n oleh A dm in setelah
p ro se s verifikasi b erh asil. T am b ah k a n to r c a b a n g d ila k u k a n d e n g an
m elengkapi d a ta k a n to r cab an g , n a m a in s ta n s i cab an g , em ail
in s ta n s i cab an g , n om or telepon in s ta n s i cab an g , provinsi,
k a b u p a te n /k o ta , a la m a t d a n foto in s ta n s i cabang.

60
7. T am b ah P en g g u n a S u p erv iso r In sta n si K a b u p a te n /K o ta
T am b ah P en g g u n a supervisor- In sta n si K a b u p a te n /K o ta a d a la h
m e la k u k a n p e n d a fta ra n a k u n u n tu k supervisor y an g d ila k u k a n oleh
A dm in d e n g an m elengkapi d a ta supervisor sep erti n a m a k a n to r,
ja b a ta n p e tu g a s y an g a k a n d ijad ik an supervisor, email, n om or
telepon, Nom or In d u k K e p en d u d u k a n (NIK), n a m a , ID Pengguna,
k a ta san d i, valid se jak d a n foto p e tu g a s y an g a k a n d ijad ik an sebagai
supervisor. K em udian sistem a k a n m en g irim k an em ail y an g berisi
d a ta supervisor y an g m e m u a t ID P en g g u n a d a n k a ta sa n d i y an g a k a n
d ig u n a k a n u n tu k login a k u n supervisor. P etu g as y an g d itu n ju k
sebagai supervisor d a n o p e ra to r h a ru s d ila k u k a n oleh o ran g yang
b erbeda.
• V alidasi su p erv iso r S e c ara M andiri
P en g g u n a supervisor In s ta n s i login m elalui link
h t t p s : / /m itra .a trb p n .g o ,id /v 2 d e n g an m e m a su k k a n usern a m e
dan p a ss w o rd supervisor. K em udian supervisor dapat
m elengkapi form ulir isian y an g b e ru p a d a ta k a n to r d a n d a ta
u s e r s e rta m en g u n g g ah file scan KTP, SK P ejabat Pegawai d a n
S u ra t P e rm in ta an A ktivasi A kun. S e la n ju tn y a supervisor
m e la k u k a n validasi d a ta u n tu k m en g ak tifk an a k u n . S etelah
s ta tu s akun sudah aktif, m aka su p erv iso r sudah dapat
m en e rim a la y a n a n online y an g d ise d ia k a n oleh K em enterian
ATR/BPN.
8. T am b ah P en g g u n a O p erato r In sta n si K a b u p a te n /K o ta
T am b ah P en g g u n a o p e ra to r In s ta n s i K a b u p a te n /K o ta a d a la h
m e la k u k a n p e n d a fta ra n a k u n u n tu k o p e ra to r y an g d ila k u k a n oleh
A dm in d e n g an m elengkapi d a ta o p e ra to r sep erti n a m a k a n to r,
ja b a ta n p e tu g a s y an g a k a n d ijad ik an op erato r, email, n om or telepon,
Nom or In d u k K ep en d u d u k a n (NIK), n a m a , ID P engguna, k a ta san d i,
valid sejak d a n foto p e tu g a s y an g a k a n d ijad ik an sebagai operator.
K em udian siste m a k a n m en g irim k an em ail y ang berisi d a ta o p erato r
y an g m e m u a t ID P en g g u n a d a n k a ta sa n d i y an g a k a n d ig u n a k a n
61
u n tu k login a k u n o p erato r. P etu g as y an g d itu n ju k sebagai supervisor
d a n o p e ra to r h a ru s d ila k u k a n oleh o ran g y ang b erbeda.
• V alidasi O p erato r S e c ara M andiri
P en g g u n a o p e ra to r In s ta n s i login m elalui lirik
h t t p s : / /m itra .a trb p n .g o .id /v 2 d e n g an m e m a su k k a n u sern a m e
d a n p a s s w o r d o perator. K em udian o p erato r d a p a t m elengkapi
form ulir isian y an g b e ru p a d a ta k a n to r d a n d a ta u s e r s e rta
m en g u n g g ah file sca n KTP, SK P ejabat Pegawai d a n S u ra t
P e rm in ta an A ktivasi A kun. S e la n ju tn y a o p e ra to r m e la k u k a n
validasi d a ta u n tu k m en g ak tifk an a k u n . S etelah s ta tu s a k u n
s u d a h aktif, m a k a o p e ra to r s u d a h d a p a t m en e rim a lay a n an
online y an g d ise d ia k a n oleh K em enterian ATR/BPN.

C. Pengumpulan Data Tanah Instansi Pemerintah


D alam ra n g k a p e n g u m p u la n d a ta T a n a h In s ta n s i P em erin tah m elalui
k eg iatan INTIP P artisipatif, d ila k u k a n d e n g an m en g g u n a k a n a p lik asi Sipetik.
C a ra k e rja penggunaan A plikasi S ipetik dapat d ia k se s di
h ttp s: / /bit.lv/T utorialA plikasiS iP etikIN T IP b e b e ra p a hal y an g p erlu
d ip e rh a tik a n a n ta r a lain:
1. Definisi A plikasi Sipetik
Aplikasi Sipetik adalah aplikasi sistem informasi survei dan pem etaan
tem atik u n tu k kegiatan pengum pulan d a ta inventarisasi penguasaan
pemilikan penggunaan dan pem anfaatan tanah. Aplikasi Sipetik m erupakan
salah satu upaya Direktorat Jenderal Survei Pem etaan Pertanahan dan Ruang
dalam beralih ke business process berbasis elektronik. Aplikasi Sipetik
terhubung dengan database Aplikasi KKP (Komputerisasi Kantor Pertanahan)
u n tu k visualisasi d a ta bidang tan ah teru k u r dan pengum pulan datanya dapat
dilakukan secara offline atau online serta dapat disinkronisasikan dengan
database server Pusdatin.
D ata yang telah dikum pulkan dalam aplikasi Sipetik dapat dimonitor dan
diverifikasi melalui link https: / / geoportaltematik.atrbpn.go.id/protected/sipetik/v3
P engum pulan d a ta m elalui aplikasi Sipetik m eliputi Peta Tem atik dan Ruang

62
(PTPR), to p o n im i, p e n ila ia n ta n a h , In v e n ta ris a s i T a n a h In s ta n s i
P e m e rin ta h (INTIP), te m a tik k a w a s a n d a n k o n so lid a si ta n a h .
2. P en g g u n a A plikasi Sipetik
D alam k eg iatan INTIP P a rtisip a tif ini p e n g g u n a ap lik asi Sipetik
a d a la h m itra in s ta n s i p e m e rin ta h y a itu pengelola a ta u p e n g g u n a BMN,
BMD d a n BMDes. P e n g e lo la /p e n g g u n a BMN, BMD d a n BMDes y an g
d a p a t m e n g g u n a k a n a p lik asi S ipetik d alam k eg iatan ini m eliputi adm in ,
supervisor d a n operator.
3. T a h a p a n A plikasi Sipetik
T a h a p a n p e n g g u n a a n a p lik asi S ipetik dibagi ke d alam lim a ta h a p a n ,
y an g m eliputi:
a. T a h a p a n p e m b u a ta n a k u n mobile
P e m b u a ta n a k u n mobile S ipetik d ila k u k a n d e n g an m e n g g u n a k a n
a k u n p engguna.
b. T a h a p a n login
P a d a ta h a p a n login u n tu k p e rta m a kali login p erlu d ila k u k a n u n d u h
w ilayah
c. T a h a p a n p e n g u m p u la n d a ta
D alam ta h a p a n p e n g u m p u la n d a ta d a p a t d ila k u k a n d e n g an d u a
cara , y a itu import d a ta d a n delineasi bidang.
• Impori: d a ta a d a la h m etode p e n g u m p u la n d a ta y an g d ila k u k a n
d en g an c a ra import d a ta (d ata .sh p d a n .geojson) y an g s u d a h
te rsim p a n d alam internal device p en g g u n a.
• D elineasi b id an g a d a la h m etode p e n g u m p u la n d a ta y an g
d ila k u k a n d e n g an c a ra digitasi b id an g m e n g g u n a k a n fitu r
ap lik asi Sipetik, sep erti fitu r point, poin ter d a n s-pen. Metode
delineasi b id an g d ila k u k a n p a d a p e n g u m p u la n d a ta b id an g b a ru .
M etode delin easi d ib e d a k a n m enjadi d u a b e rd a s a rk a n kondisi.
K ondisi p e rta m a y a itu jik a b id an g y an g akan didelineasi
b e rb a ta s a n la n g su n g d e n g an b id an g y an g s u d a h te rd a fta r a ta u
b e rsertip ik a t, m a k a delineasi a ta u digitasi d a p a t d ila k u k a n
d en g an m enggunakan fitu r p o in t d a n pointer. M e to c ^ T n i

63
b e rtu ju a n u n tu k m en g u ra n g i risiko a d a n y a gap a ta u overlap.
S e m e n ta ra kondisi y an g k e d u a y a itu jik a b id an g y an g a k a n
d idelineasi tid a k b e rb a ta s a n la n g su n g d e n g an b id an g y an g su d a h
te rd a fta r a ta u b e rsertip ik a t, m a k a delineasi a ta u digitasi d a p a t
d ila k u k a n d e n g an d u a cara , y a itu m e n g g u n a k a n fitu r poin ter
a ta u fitu r s-pen. L an g k ah -lan g k ah p en g erjaa n m etode d elin easi
d en g an m e n g g u n a k a n fitu r p o in ter d a n s-pen h a m p ir sa m a,
nam un y an g m e m b e d ak a n a d a la h h asil delineasi d e n g an
m e n g g u n a k a n fitu r poin ter a k a n lebih detail d a n a k u ra t d a rip a d a
m e n g g u n a k a n fitu r s-pen.
d. Pengisian Inform asi D ata
Pengisian Inform asi D a ta d e n g an m em ilih je n is s u d a h te rd a fta r a ta u
b elu m te rd a fta r d a n d ila k u k a n p en g isian d a ta b id an g sebagai
berikut:
1. S u d a h T erdaftar
• J e n is INTIP (Pilih T erdaftar);
• Nom or U ru t In v e n ta risasi (S udah Terisi O tom atis);
• J e n is In sta n si;
• N am a In sta n si;
• NIB;
• J e n is Hak;
• S ertifikat (Nomor. Tanggal, J a n g k a W aktu, P e ru n tu k a n
T anah);
• L etak Lokasi (K ab./K ota, D e sa /K e lu ra h a n , K ecam atan,
RT/RW);
• P e n g u a sa a n T anah;
• P e n g u a sa a n B an g u n an ;
• P e m an fa ata n T anah;
• P e n g g u n aan B idang;
• L uas (S udah Terisi O tom atis);
• K eterangan.

^ ____ 64
2. Belum Terdaftar
• J e n is INTIP (Pilih B elum T erdaftar);
• Nom or U ru t In v e n ta risasi (S udah Terisi O tom atis);
• J e n is In sta n si;
• N am a In sta n si;
• L etak Lokasi (K ab./K ota, D e sa /K e lu ra h a n , K ecam atan,
RT/RW);
• P e n g u a sa a n T anah;
• P e n g u a sa a n B an g u n an ;
• P e m an fa ata n T anah;
• P e n g g u n aan B idang;
• L uas (S udah Terisi O tom atis);
• K eterangan.
e. Pengisian pem beri k e te ra n g a n d a n ta n d a ta n g a n p e tu g a s
Pengisian pem beri k e te ra n g a n d a n ta n d a ta n g a n digital d ila k u k a n
oleh p e tu g a s y an g m e n g u m p u lk a n d a ta .
f. T a h a p a n kirim d a ta ke geoportal
D a ta -d a ta y an g dikirim ke siste m geoportal te m a tik m eliputi d a ta
sp asial, d a ta foto d a n ta n d a ta n g a n digital p e tu g a s s e rta ta n d a
ta n g a n pem beri k e te ra n g a n (jika b a ta s -b a ta s d itu n ju k a n oleh p ih a k
lain).

D. Verifikasi Data Tanah Instansi Pemerintah


V erifikasi d a ta d ila k u k a n oleh p e tu g a s verifikator K antor P e rta n a h a n
K a b u p a te n /K o ta se te m p a t d e n g an m e n g g u n a k a n A plikasi G eoportal T em atik.
P a n d u a n ta ta c a ra m e n g g u n a k a n A plikasi G eoportal T em atik d a p a t d iak ses
m elalui link h ttp s: / /bit.ly/T utorialG eoportalT em atiklN T IP b e b e ra p a h a l y an g
p erlu d ip e rh a tik a n a n ta r a lain:
1. Definisi G eoportal T em atik
G eoportal T em atik m e ru p a k a n A plikasi web b e rb a sis sp a sia l y an g
dikelola oleh K em enterian A graria d a n T a ta R u a n g /B a d a n P e rta n a h a n

65
N asional d a n terk o n e k si d e n g an ap lik asi mobile Sipetik. G eoportal
T em atik m e m u a t b e b e ra p a la y a n a n p eta, y a itu P eta T em atik P e rta n a h a n
d a n R uang (PTPR), In v e n ta risasi T a n a h In s ta n s i P e m erin tah (INTIP),
toponim i, k a w a sa n d a n b a ta s.
2. P en g g u n a G eoportal T em atik
D alam k eg iatan P e m b a n g u n a n B asis D a ta T a n a h In sta n si P e m erin tah
m elalui k eg iatan INTIP P a rtisip a tif ini p e n g g u n a G eoportal T em atik a d a la h
verifikator y an g d itu n ju k d alam SK Tim P e la k sa n a y a itu K epala Seksi
Survei P em etaan d a n K epala Seksi P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n a ta u
P e ja b a t/P e tu g a s lain y an g d itu n ju k . U n tu k m enjadi verifikator,
P e ja b a t/P e tu g a s y an g d itu n ju k h a ru s s u d a h m em p u n y ai a k u n SiPetik.
T a ta c a ra p e m b u a ta n akun SiPetik dapat d ilih at pada link
h ttp s: / /bit.lv/T utorialD aftarA kunS iP etikIN T IP
3. T a h a p a n G eoportal T em atik
T ahapan p e n g o la h an d a ta di G eoportal T em atik m e ru p a k a n
k e la n ju ta n p e n g o la h an d a ta d a ri ap lik asi SiPetik. P roses p en g o lah an
d a ta ini d ila k u k a n u n tu k m em peroleh d a ta h a sil u n g g a h jo b d a ri A plikasi
SiPetik, p ro se s cek d a n verifikasi d a ta . T a h a p a n p e n g o la h an d a ta di
G eoportal T em atik dibagi ke d alam lim a ta h a p a n , y an g m eliputi:
a. T a h a p a n login d a n u n d u h d a ta Sipetik
Login ke G eoportal T em atik m e n g g u n a k a n a k u n verifikator m elalui
link h ttp s: / / g e o p o rta lte m a tik .a trb p n .g o .id /
b. T a h a p a n u n d u h d a ta persil di ap lik asi KKP
T a h a p a n ini d ila k u k a n di A plikasi KKP (K om puterisasi K antor
P ertan a h an ) m enggunakan akun P etu g as P em etaan K antor
P e rta n a h a n . D a ta y an g s u d a h d iu n d u h d alam form at .zip h a ru s
d iu b a h ke d alam form at .sh p u n tu k m e n d a p a tk a n d a ta spasial.
c. T a h a p a n cek p e rb a ik a n delineasi a ta u topologi d a ta
T a h a p a n ini d a p a t d ila k u k a n di ap lik asi ArcGIS a ta u QGIS se c a ra
offline. L an g k ah -lan g k ah cek p e rb a ik a n delineasi a ta u topologi
te rd a p a t p a d a link h ttp s :/ /bit.ly/P erb aik an S H P d an C ek T o p o lo g i

66
d. T a h a p a n u n g g a h kem bali h a sil p e rb a ik a n d a ta
P a d a ta h a p a n ini y an g h a ru s d ila k u k a n a d a la h p en g ecek an se c a ra
v isu al m en g en ai lokasi, b e n tu k bidang, d a n tab el a trib u tn y a
k e m u d ia n s u b m it/unggah h a sil p e rb a ik a n d a ta d e n g an form at .zip.
e. D a ta y an g tela h diverifikasi terin te g ra si d e n g an A plikasi KKP d a n
d a p a t d ilih a t/d ia k s e s m elalui G eoportal T em atik p a d a m en u
L ayanan P eta di su b m e n u PETA INTIP.

67
V. KENDALI MUTU

a. K endali m u tu d ila k u k a n dengan:


1) M em eriksa K ualitas D a ta B idang T anah;
2) M em eriksa k e le n g k ap an d o k u m en h a sil p e n g u m p u la n d a n p en g o lah an
d a ta ; d a n
3) M em eriksa p e ta se b ara n ;
b. K endali m u tu d ila k sa n a k a n oleh K epala B idang P e n e ta p a n H ak dan
P e n d a fta ra n selak u K etua P e la k sa n a /K o o rd in a to r K egiatan.
c. H asil k en d ali m u tu d itu a n g k a n d alam B erita Acara.
d. F o rm at k en d ali m u tu d a n b e rita a c a ra h a sil k en d ali m u tu te rc a n tu m d alam
L am piran XII y an g m e ru p a k a n bag ian tid a k te rp isa h k a n d a ri P e tu n ju k T eknis
ini.

68
VI. MONITORING DAN EVALUASI

M onitoring d a n ev alu asi k eg iatan P e m b a n g u n a n B asis D a ta T a n a h In sta n si


P em erin tah m elalui k eg iatan INTIP P artisip a tif d ila k sa n a k a n oleh D irek tu r J e n d e ra l
P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n T an a h cq. D irek tu r P e n g a tu ra n T an a h P em erin tah
d a n /a t a u K epala K antor W ilayah B a d an P e rta n a h a n N asional a ta u pegaw ai y an g
d itu n ju k , y an g d ila k sa n a k a n se b an y a k 2 (dua) kali d a n d itu a n g k a n d alam form at
form ulir M onitoring d a n E valuasi se b a g a im a n a te rc a n tu m d alam L am piran XIII
y an g m e ru p a k a n b ag ian tid a k te rp isa h k a n d a ri P e tu n ju k T eknis ini.

69
VII. PELAPORAN KEGIATAN

L aporan d isa m p a ik a n s e c a ra b erjen jan g oleh K epala K antor W ilayah B ad an


P e rta n a h a n N asional k e p a d a D irek tu r J e n d e ra l P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ran
T a n a h cq. D irek tu r P e n g a tu ra n T a n a h P em erin tah y an g m eliputi:
a. Laporan Tengah berisi laporan progres kegiatan dengan format menyesuaikan Laporan
Akhir, dikirim melalui email ke dit.pengaturantanahpemerintah@atrbpn.go.id
b. L aporan a k h ir k eg iatan m e ru p a k a n g a b u n g a n d a ta T a n a h In sta n si P e m erin tah
y an g s u d a h te rd a fta r (su d a h digitalisasi d a n validasi) d a n belu m te rd a fta r
(terin tegrasi di ap lik a si KKP) di w ilayah m asin g -m a sin g K a b u p a te n /K o ta se su a i
d e n g an form at siste m a tik a la p o ra n a k h ir y an g te rc a n tu m d alam L am piran XIV
y an g m e ru p a k a n b ag ian tid a k te rp is a h k a n d a ri P e tu n ju k T eknis ini. L aporan
dikirim m elalui em ail ke d it.p e n g a tu ra n ta n a h p e m e rin ta h @ a trb p n .g o .id d a n
m elalui j a s a pen g irim an ke K antor K em enterian ATR/BPN cq. D irek to rat
J e n d e ra l P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ra n T a n a h u .p . D irek to rat P e n g a tu ra n
T anah P em erin tah (Jl. S isin g a m an g a raja No.2 K ebayoran B aru J a k a r ta
S e lata n ).
c. F o rm at k e rta s lap o ra n a k h ir d a n re k a p itu la si d a ta ta n a h in s ta n s i p e m e rin ta h
b e ru k u ra n A4, se d a n g k a n form at k e rta s p e ta se b a ra n ta n a h in sta n s i
p e m e rin ta h b e ru k u ra n A3 d e n g an sk a la m e n y e su a ik a n lu a s K a b u p a te n /K o ta
d a n d im u n g k in k a n d ila k u k a n in d ek s peta.
d. L aporan y an g d isa m p a ik a n m elalui em ail terd iri d a ri file la p o ra n d e n g an form at
(.doc d a n ,xls) d a n p e ta d e n g an form at shapefile (.slip) berproyeksi TM3.

70
VIII SUPERVISI

S upervisi k eg iatan P e m b a n g u n a n B asis D a ta T a n a h In sta n si P em erin tah


m elalui k eg iatan INTIP P a rtisip a tif d ila k sa n a k a n oleh D irek tu r Je n d e ra l P e n e ta p an
H ak d a n P e n d a fta ra n T a n a h cq. D irek tu r P e n g a tu ra n T a n a h P em erin tah a ta u
pegaw ai y an g d itu n ju k . D ila k sa n a k a n n y a su p erv isi ini u n tu k m e m a stik a n h asil
p e la k sa n a a n P e m b a n g u n a n B asis D a ta T a n a h In sta n si P em erin tah m elalui k eg iatan
INTIP P a rtisip a tif se su a i d e n g an P e tu n ju k T eknis ini. F orm at lap o ra n sup erv isi
te rc a n tu m d alam L am piran XV y an g m e ru p a k a n b ag ian tid a k te rp isa h k a n d ari
P e tu n ju k T eknis ini.

71
1. Demikian Petunjuk Teknis ini disampaikan sebagai pedoman bagi pelaksana
daerah u n tu k menjadi ketentuan pelaksanaan atas Kegiatan Pembangunan
Basis Data Tanah Instansi Pemerintah melalui kegiatan INTIP Partisipatif.
2. Petunjuk Teknis tentang Kegiatan Pembangunan Basis Data Tanah Instansi
Pemerintah melalui kegiatan INTIP Partisipatif ini mulai berlaku sejak tanggal
ditetapkan.
3. Apabila di kemudian hari terdapat perkembangan dalam pelaksanaan Kegiatan
Pembangunan Basis Data Tanah Instansi Pemerintah melalui kegiatan INTIP
Partisipatif, maka Petunjuk Teknis akan segera diperbaiki sebagaimana
mestinya.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 20 F e b ru a ri 2023

A.N. MENTERI AGRARIA DAN TATA RUANG/


KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL
DIREKTUR JENDERAL
PENETAPAN HAK DAN PENDAFTARAN TANAH

72
LAMPIRAN
TAUTAN UNDUH PANDUAN_________________________________________________

• P a n d u a n T a ta C a ra P e n g g u n aan A plikasi M itra u n tu k In sta n si P em erin tah :


h ttp s: / /bit.Iv/T utorialA piikasiM itralN T IP
• P a n d u a n P e m b u a ta n A kun SiPetik
h ttp s: / /bit.ly/T utorialD aftarA kunS iP etikIN T IP
• P a n d u a n T ata C a ra P e n g g u n aan A plikasi S ipetik :
h ttp s: / /bit.lv/T utorialA plikasiS iP etikIN T IP
• P a n d u a n T a ta C a ra P e n g g u n aan A plikasi G eoportal T em atik :
h ttp s: / /bit.lv/T utorialG eoportalT em atikIN T IP
• P a n d u a n T a ta C a ra P erb aik an file SHP u n tu k A plikasi S ipetik :
h t t p s : / /bit.ly/P erb aik an S H P d an C ek T o p o lo g i
• L am piran INTIP :
h ttp s :/ / bit.lv/L am piranIN T I P

73
L am piran I. V o l u m e d a n A l o k a s i A n g g a r a n s e r t a F o r m a t C ontoh U raian P e tu n ju k
O perasio n al K egiatan (POK) P e m b a n g u n a n B asis D a ta T a n a h In sta n si
P e m e rin ta h M elalui K egiatan INTIP P a rtisip a tif
L am piran I.A. V olum e d a n A lokasi A nggaran K egiatan P e m b an g u n an B asis D a ta T an ah
In sta n si P em erintah m elalui K egiatan INTIP P a rtisip a tif T a h u n A nggaran 2023
Satuan
No O utput/Suboutput/U raian Volume Harga Satuan Total Biaya Provinsi
Ukur
1 2 3 4 6
Inventarisasi Tanah Instansi
Pemerintah
1 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t DKI J a k a r t a
P e m e rin ta h 3 9 .4 5 0 .0 0 0 3 9 .4 5 0 .0 0 0
2 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t J a w a B a ra t
P e m e rin ta h 1 8 9 .6 5 0 .0 0 0 1 8 9 .6 5 0 .0 0 0
3 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t Ja w a T engah
P e m e rin ta h 2 3 5 .7 5 0 .0 0 0 2 3 5 .7 5 0 .0 0 0
4 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t Di. Y o g y a k a rta
P e m e rin ta h 3 8 .4 5 0 .0 0 0 3 8 .4 5 0 .0 0 0
5 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t J a w a T im u r
P e m e rin ta h 2 6 1 .8 0 0 .0 0 0 2 6 1 .8 0 0 .0 0 0
6 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t A ceh
P e m e rin ta h 1 5 7 .1 0 0 .0 0 0 1 5 7 .1 0 0 .0 0 0
7 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t S u m a te r a U ta ra
P e m e rin ta h 1 8 9 .6 0 0 .0 0 0 1 8 9 .6 0 0 .0 0 0
8 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t S u m a te r a B a r a t
P e m e rin ta h 1 3 0 .5 0 0 .0 0 0 1 3 0 .5 0 0 .0 0 0
9 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t R ia u
P e m e rin ta h 8 4 .8 5 0 .0 0 0 8 4 .8 5 0 .0 0 0
10 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t Jam bi
P e m e rin ta h 7 7 .9 5 0 .0 0 0 7 7 .9 5 0 .0 0 0
11 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t S u m a te r a S e la ta n
P e m e rin ta h 1 1 1 .1 5 0 .0 0 0 1 1 1 .1 5 0 .0 0 0
12 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t L am pung
P e m e rin ta h 1 0 4 .3 5 0 .0 0 0 1 0 4 .3 5 0 .0 0 0
13 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t K a lim a n ta n B a r a t
P e m e rin ta h 9 7 .6 5 0 .0 0 0 9 7 .6 5 0 .0 0 0
14 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t K a lim a n ta n
P e m e rin ta h 9 7 .5 5 0 .0 0 0 9 7 .5 5 0 .0 0 0 T engah
15 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t K a lim a n ta n
P e m e rin ta h 9 1 .4 5 0 .0 0 0 9 1 .4 5 0 .0 0 0 S e la ta n
16 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t K a lim a n ta n
P e m e rin ta h 9 1 .5 0 0 .0 0 0 9 1 .5 0 0 .0 0 0 T im u r
17 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t S u la w e si U ta r a
P e m e rin ta h 1 0 5 .2 0 0 .0 0 0 1 0 5 .2 0 0 .0 0 0
18 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t S u la w e si T e n g a h
P e m e rin ta h 9 1 .0 5 0 .0 0 0 9 1 .0 5 0 .0 0 0
19 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t S u la w e si S e la ta n
P e m e rin ta h 1 6 4 .1 5 0 .0 0 0 1 6 4 .1 5 0 .0 0 0
20 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t S u la w e si
P e m e rin ta h 1 1 7 .6 0 0 .0 0 0 1 1 7 .6 0 0 .0 0 0 T e n g g a ra
21 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t M a lu k u
P e m e rin ta h 7 2 .5 0 0 .0 0 0 7 2 .5 0 0 .0 0 0
22 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t B ali
P e m e rin ta h 6 5 .3 0 0 .0 0 0 6 5 .3 0 0 .0 0 0
23 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t N usa T e n g g a ra
P e m e rin ta h 7 1 .8 5 0 .0 0 0 7 1 .8 5 0 .0 0 0 B a rat
24 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t N usa T e n g g a ra
P e m e rin ta h 1 5 0 .2 5 0 .0 0 0 1 5 0 .2 5 0 .0 0 0 T im u r
25 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t Papua
P e m e rin ta h 8 6 .1 5 0 .0 0 0 8 6 .1 5 0 .0 0 0
26 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t B e n g k u lu
P e m e rin ta h 7 1 .5 0 0 .0 0 0 7 1 .5 0 0 .0 0 0
27 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t M a lu k u U ta ra
P e m e rin ta h 6 6 .2 0 0 .0 0 0 6 6 .2 0 0 .0 0 0
28 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t B a n te n
P e m e rin ta h 5 9 .0 0 0 .0 0 0 5 9 .0 0 0 .0 0 0
29 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t B a n g k a B e litu n g
P e m e rin ta h 5 1 .8 0 0 .0 0 0 5 1 .8 0 0 .0 0 0
30 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t G o ro n ta lo
P e m e rin ta h 4 5 .2 0 0 .0 0 0 4 5 .2 0 0 .0 0 0
31 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t K e p u la u a n R iau
P e m e rin ta h 5 2 .1 0 0 .0 0 0 5 2 .1 0 0 .0 0 0
32 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t P a p u a B a ra t
P e m e rin ta h 7 2 .8 0 0 .0 0 0 7 2 .8 0 0 .0 0 0
33 I n v e n ta r is a s i T a n a h In sta n si 1 D a ta S e t S u la w e si B a r a t
P e m e rin ta h 4 5 .8 0 0 .0 0 0 4 5 .8 0 0 .0 0 0
J u m la h 3 .3 8 7 .200.000 3 .3 8 7 .200.000

74
L am piran I.B. C ontoh U raian P e tu n ju k O p erasio n al K egiatan (POK) P e m b a n g u n a n B asis
_______________ D a ta T a n a h In s ta n si P e m e rin ta h M elalui K egiatan INTIP Partisipatif._____
Jenis Rincian
Volume
Komponen Perhitungan Harga
KODE Uraian RO/Komponen/Akun/Detil Rincian [tnarrraj Jumlah KETERANGAN
Satuan
Output Pendukung Jumlah Satuan

1 2 3 4 5 6 7 8

6415 Penetapan HakTanah dan Ruang
6415.BAB Pelayanan Publik Kepada Lembaga
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
01 .BAB.002. Data Tanah Instansi Pemerintah
051 Pelaksanaan Inventarisasi Tanah Instansi Pemerintah Utama 157.100.000
A Persiapan 43.125.000
521811 Belanja barang persediaan barang konsumsi 42 550.000
- Alat Tulis Kantor < i Pkt X 23 Kantah ) 23 Pkt 850.000 19.550.000
Bahan Penunjang Komputer ( 1 Pkt X 23 Kantah ) 23 Pkt 1.000.000 23.000.000
521211 Belanja Bahan 575.000
Penggandaan ( 100 Lbr X 23 Kantah ) 2.300 Lbr 250 575.000

B Tim Pelaksana Kegiatan 16.750.000


521213 Belania Honor output kegiatan 16 750 000
Honor Pelaksana Inventarisasi Tanah Instansi Pemerintah
Penanggung jawab kegiatan 1 OB 450.000 450.000 Kakanwil
Ketua 1 OB 400.000 400.000 Kabid PHPT
Sekretaris 1 OB 300 000 300.000 Koordinator di bidang PHPT
Kasi SPPR Kantah, Kasi PHPT
Kantah, Kasi dan staf di bidang PHP
- Anggota < 1 Kali X 52 Org ) 52 OB 300.000 15.600.000 kanwil, petwakilan DJKN/KPKNL dan
Pejabat SKPD yg membidangi aset
tanah provinsi/ daerah

C Sosialisasi dan Koordinasi 3.500.000


521211 Belania Bahan 3.500.000
Tim pelaksana kegiatan, Dinas Tata
- Konsumsi Rapat
Pemerintahan, Dinas Pengelolaan
Aset Daerah, Dinas Pertanahan,
Makan t 50 Org X i Kali ) 2.550.000 petwakilan Kanwil DJKN/KPKNL dan
50 OK 51.000 perwakilan instansi vertikal, Camat,
Kepala Desa/Lurah dan masyarakat
Snack < 50 Org X 1 Kali ) 950.000 Desa/Kelurahan
50 OK 19.000

....................................................
D Pengolahan Data 93 725 000
521811 Belania barang persediaan barang konsumsi 42 550 000
Alat Tulis Kantor ( 1 Pkt X 23 Kantah ) 23 Pkt 850 000 19 550 000


- Bahan Penunjang Komputer t i Pkt X 23 Kantah ) 23 Pkt 1 000 000 23 000 000 —
.................
....................................................
521211 Belania Bahan 46.575.000
.
Penggandaan ( 100 Lbr X 23 Kantah ) 2 300 Lbr 250 575 000
- Pencetakan Laporan ( 100 Lbr X 23 Kantah ) 2 300 Lbr 5 000 11 500 000
- Pencetakan Peta A3 ( 100 Lbr X 23 Kantah ) 2 300 Lbr 10 000 23 000 000
Penjilidan Laporan ( 5 Buku X 23 Kantah ) 115 Buku 50 000 5 750 000
Penjilidan Album Peta ( 5 Buku X 23 Kantah ) 115 Buku 50 000 5 750 000
I J__L l
521114 Belania Pengiriman Surat Dinas Pos Pusat 4.600.000
- Pengiriman Laporan ( 2 Buku X 23 Kantah i 46 OK 100 000 4 600 000

TOTAL BIAYA 157.100.000


VOLUME 1
BIAYA 157.100.000

Catatan:
• R evisi A nggaran d a p a t d ila k u k a n d e n g a n m engacu p a d a Peraturan M enteri K euangan ten ta n g Tata
Cara R evisi A nggaran y a n g diterbitkan setia p ta h u n anggaran.
• J u m la h K an ta h m e n y e su a ik a n d e n g a n K an ta h di Provinsi m asing-m asing.
• J u m la h Anggota m e n y e su a ik a n d e n g a n Anggota di Provinsi M asing-m asing.
• S a tu a n biaya transportasi sebagai estim asi, s e su a ik a n den g a n p era tu ra n y g b e r la k u /real cost
• U ntuk se la n ju tn y a s a tu a n biaya transportasi d ise su a ik a n d e n g a n tujuan lokasi m a sing-m asing
d a era h tin g ka t II.

75
L am p iran II. K e p u tu sa n P e n e ta p a n Lokasi P e m b a n g u n a n B asis D a ta T an a h
____________In sta n si P em erin tah M elalui K egiatan INTIP P artisip a tif_________
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL
PROVINSI ...........................................

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL


PROVINSI ...............................
N O M O R ...............
TENTANG
PENETAPAN LOKASI PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI
PEMERINTAH MELALUI KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH
INSTANSI PEMERINTAH DENGAN MELIBATKAN PARTISIPASI
PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN
BARANG MILIK DESA)
DI PROVINSI .......TAHUN ANGGARAN ............

KEPALA KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROVINSI

M enim bang : b a h w a s e h u b u n g a n d en g an im p lem en tasi P e tu n ju k T ek n is Nomor


............... te n ta n g P em b an g u n an B asis D ata T a n a h In sta n si
P em erintah M elalui K egiatan INTIP P a rtisip a tif (Inventarisasi T an ah
In sta n si P em erin tah d engan m elib atk an P artisipasi
Pengelola/ Pengguna B arang Milik Negara, B aran g Milik D aerah d an
B arang Milik Desa), p e rlu d ite ta p k a n K e p u tu sa n K epala K antor
W ilayah B ad a n P e rta n a h a n N asional Provinsi ............ te n ta n g
P e n e ta p a n Lokasi P e m b an g u n an B asis D a ta T a n a h In sta n si
P em erintah M elalui K egiatan INTIP P a rtisip a tif (Inventarisasi T an ah
In sta n si P em erin tah d engan m elib atk an P artisipasi
Pengelola/ Pengguna B arang Milik Negara, B aran g Milik D aerah d an
B arang Milik Desa) di P r o v in s i............ T a h u n A nggaran ;
M engingat : 1. U n d an g -U n d an g N om or 5 T ahun 1960 te n ta n g
P e ra tu ra n D a sa r Pokok-Pokok A graria;
2. P e ra tu ra n P resid en N om or 47 T a h u n 2 0 2 0 te n ta n g
K em en terian A graria d a n T a ta R uang;
3. P e ra tu ra n P resid en Nom or 48 T a h u n 2 0 2 0 te n ta n g B ad a n
P e rta n a h a n N asional;
4. P e ra tu ra n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B ad a n
P e rta n a h a n N asional N om or 16 T a h u n 2 0 2 0 te n ta n g
O rg an isasi d a n T a ta K erja K em enterian A graria d a n T a ta
R u a n g /B a d a n P e rta n a h a n N asional;
5. P e ra tu ra n M enteri A graria d a n T a ta R u a n g /K e p a la B ad an
P e rta n a h a n N asional N om or 17 T a h u n 2 0 2 0 te n ta n g
O rg an isasi d a n T a ta K erja K antor W ilayah B ad a n P e rta n a h a n
N asional d a n K antor P e rta n a h a n ;
6. P e tu n ju k T ek n is N om or ............. te n ta n g P em b an g u n an
B asis D a ta T a n a h In sta n si P em erin tah M elalui K egiatan INTIP
P a rtisip a tif (Inventarisasi T a n a h In sta n si P em erin tah d engan
7. m elib atk an P artisipasi Pengelola/ Pengguna B aran g Milik
Negara, B arang Milik D aerah d a n B aran g Milik Desa);
D aftar Isian P e la k sa n a a n A nggaran K antor W ilayah B ad a n
P e rta n a h a n N asional P rovinsi........................................... Nomor
............ T a n g g a l..............T a h u n A n g g a ra n ..............

MEMUTUSKAN...

76
MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH BADAN


PERTANAHAN NASIONAL PROVINSI................ TENTANG
PENETAPAN LOKASI KEGIATAN PEMBANGUNAN BASIS
DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH MELALUI KEGIATAN
INTIP PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI
PEMERINTAH DENGAN MELIBATKAN PARTISIPASI
PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK NEGARA, BARANG
MILIK DAERAH, DAN BARANG MILIK DESA) DI PROVINSI
..............TAHUN ANGGARAN ...............

KESATU : M enetapkan lokasi Pembangunan Basis Data Tanah Instansi


Pemerintah Melalui Kegiatan INTIP Partisipatif (Inventarisasi
Tanah Instansi Pemerintah dengan melibatkan Partisipasi
Pengelola/Pengguna Barang Milik Negara/Daerah/Desa)
dengan cakupan seluruh wilayah K abupaten/K ota :
1......
2. ...
3. dst...

KEDUA : Peta Wilayah Administrasi sebagaim ana Diktum KESATU


terlam pir dalam K eputusan ini.

KETIGA : K eputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan


ketentuan apabila di kem udian hari terdapat kekeliruan
dalam penetapannya, m aka keputusan ini akan diperbaiki
sebagaim ana mestinya.

Ditetapkan d i ..............
pada ta n g g a l..............

Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional


Provinsi................................,

(tanda tangan dan cap jabatan)

Nama len g k a p ...........................


NIP.............................

Tembusan:

1. Menteri Agraria dan Tata Ruang/K epala Badan Pertanahan Nasional, di Jakarta;
2. Direktur Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah, di Jakarta;
3. Direktur Pengaturan Tanah Pemerintah, di Jakarta;
4. Seluruh Kepala Kantor Pertanahan K abupaten/K ota di Kanwil BPN P rovinsi......

77
P e ta W ila y a h A d m i n i s t r a s i P em b an g u n an B asis D ata T a n a h In sta n si P em erin tah M elalui K egiatan INTIP P a rtisip a tif (Inventarisasi T an ah
In sta n si P em erintah den g an m elib atk an P artisipasi P en g elo la/P en g g u n a B arang Milik Negara, B arang Milik D aerah d a n B arang Milik Desa)

—j—

ICa N T O * VtXLAYAH BAD.AN frtR lA N A dlA N N A & ittN Al


PROVINSI ________ __________
J a k n __________ ___ V e k a i n : _________

l-ErJA '* jj _a y a h A bK iPiiSri-itAii.


l l k V £ N T A M i S A & -T A M A h l iN S -J A M S 1 I t M K W M A M
T A H L T M _______________ . . . .
+ + + + + P r a v in i l -

A
Ski*!*______________

; Itcef-Atu = ..
£ u H m u t .i l = ..
+ + + + + I n i _rr, Ilrc tfta riu l = ..

;' + + + + +

s' + + + + +

A n . K e p a la K a n t o r W ila y a h B a d a n P e r t a n a h a n N a s io n a l
+ + + + + K e p a la B id a n g P e n e t a p a n H a k d a n P e n d a f t a r a n ,

lia n s a * . a n r j r< d k n n p . r n i & r iii|

h im i Ir r i w4. i i ? .
NIP. —___

iJ'jm b e r

!~!T
L am piran III. K e p u tu sa n P e m b e n tu k a n Tim P e la k sa n a P e m b a n g u n a n B asis D ata
____________ T a n a h In s ta n s i P em erin tah M elalui K egiatan INTIP P artisip a tif
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL
PROVINSI ..........................................

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL

PROVINSI ...............................
N O M O R ...............

TENTANG
TIM PELAKSANA PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH
MELALUI KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI
PEMERINTAH DENGAN MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA
BARANG MILIK NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK DESA)
DI KABUPATEN/KOTA....... PROVINSI .......TAHUN ANGGARAN........
KEPALA KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROVINSI..............
Menimbang : bahwa sehubungan dengan implementasi Petunjuk Teknis Nomor ..........
tentang Pembangunan Basis Data Tanah Instansi Pemerintah Melalui
Kegiatan INTIP Partisipatif (Inventarisasi Tanah Instansi Pemerintah
dengan melibatkan Partisipasi Pengelola/Pengguna Barang Milik Negara,
Barang Milik Daerah dan Barang Milik Desa), perlu ditetapkan Keputusan
Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi ........
tentang Tim Pelaksana Pembangunan Basis Data Tanah Instansi
Pemerintah Melalui Kegiatan INTIP Partisipatif (Inventarisasi Tanah
Instansi Pemerintah dengan melibatkan Partisipasi Pengelola/Pengguna
Barang Milik Negara , Barang Milik Daerah dan Barang Milik Desa) di
Kabupaten/Kota........ Provinsi......Tahun Anggaran....... ;
Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1960 tentang
Peraturan Dasar Pokok-Pokok Agraria;
2. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2020 tentang Kementerian
Agraria dan Tata Ruang;
3. Peraturan Presiden Nomor 48 Tahun 2020 tentang Badan
Pertanahan Nasional;
4. Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan
Pertanahan Nasional Nomor 16 Tahun 2020 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional; Peraturan Menteri Agraria dan Tata
5. Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 17 Tahun 2020
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Badan
Pertanahan Nasional dan Kantor Pertanahan;
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Kantor Wilayah Badan
6. Pertanahan Nasional Provinsi............................................ Nomor
.......... Tanggal............Tahun Anggaran.............................;
7. Keputusan Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional
Provinsi .......... Nomor .......... Tanggal ..........
tentang Penetapan Lokasi Pembangunan Basis Data Tanah Instansi
Pemerintah Melalui Kegiatan INTIP Partisipatif (Inventarisasi Tanah
Instansi Pemerintah dengan melibatkan Partisipasi
Pengelola/Pengguna Barang Milik Negara, Barang Milik Daerah dan
Barang Milik Desa) di Provinsi.......... Tahun Anggaran............
MEMUTUSKAN...

79
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN
NASIONAL PROVINSI ........ TENTANG TIM PELAKSANA PEMBANGUNAN
BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH MELALUI KEGIATAN INTIP
PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI PEMERINTAH DENGAN
MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK
NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK DESA) DI
KABUPATEN/KOTA...... PROVINSI......TAHUN ANGGARAN.......
KESATU : Membentuk Tim Pelaksana kegiatan Pembangunan Basis Data Tanah
Instansi Pemerintah Melalui Kegiatan INTIP Partisipatif (Inventarisasi
Tanah Instansi Pemerintah dengan melibatkan Partisipasi
Pengelola/Pengguna Barang Milik Negara, Barang Milik Daerah dan Barang
Milik Desa) di Kabupaten/Kota........ Provinsi............. tahun anggaran
............. yang selanjutnya disebut Tim, dengan susunan keanggotaan
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KEDUA : Tim mempunyai tugas sesuai dengan tugas yang tertuang dalam Petunjuk
Teknis Nomor ........ tentang Pembangunan Basis Data Tanah Instansi
Pemerintah Melalui Kegiatan INTIP Partisipatif (Inventarisasi Tanah
Instansi Pemerintah dengan melibatkan Partisipasi Pengelola/Pengguna
Barang Milik Negara, Barang Milik Daerah dan Barang Milik Desa).
KETIGA : Tim melaksanakan kegiatan di Kabupaten/Kota ........ sesuai Surat
Keputusan Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi
............. Nomor ............. Tanggal ............. Tentang Penetapan Lokasi
Pembangunan Pembangunan Basis Data Tanah Instansi Pemerintah
Melalui Kegiatan INTIP Partisipatif (Inventarisasi Tanah Instansi
Pemerintah dengan melibatkan Partisipasi Pengelola/Pengguna Barang
Milik Negara, Barang Milik Daerah dan Barang Milik Desa) di Provinsi......
Tahun Anggaran.........
KEEMPAT : Tim bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan Pembangunan Basis
Data Tanah Instansi Pemerintah Melalui Kegiatan INTIP Partisipatif
(Inventarisasi Tanah Instansi Pemerintah dengan melibatkan Partisipasi
Pengelola/Pengguna Barang Milik Negara, Barang Milik Daerah dan Barang
Milik Desa) di lokasi sebagaimana Diktum KETIGA.
KELIMA : Biaya yang timbul akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Kantor Wilayah Badan Pertanahan
Nasional Provinsi .......... Nomor.......... Tanggal............ Tahun Anggaran

KEENAM : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan ketentuan
apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya, maka
keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Ditetapkan d i.............
pada tanggal.............
Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi
..................................................... >
(tanda tangan dan cap jabatan)

Nama lengkap..........................
Tembusan: NIP............................

1. Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional, di Jakarta;


2. Direktur Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah, di Jakarta;
3. Direktur Pengaturan Tanah Pemerintah, di Jakarta;
4. Kepala Kantor Pertanahan K abupaten/K ota............. , d i ..............

80
Lampiran K eputusan Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan
Nasional P rovinsi..................
Nomor : ..................
Tanggal : ..................
SUSUNAN KEANGGOTAAN
TIM PELAKSANA PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH MELALUI
KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI PEMERINTAH DENGAN
MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK NEGARA, BARANG
MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK DESA)
DI KABUPATEN/KOTA...............
PROVINSI ..............TAHUN ANGGARAN........
Ja b ata n dalam Tim Nama, NIP dan Jab atan Biaya
Penanggung Jawab Nama lengkap.............. Rp..............
NIP................
Jabatan..............
Ketua Pelaksana/ Nama lengkap.............. Rp..............
Koordinator NIP................
Kegiatan Jabatan..............
Wakil Ketua Pelaksana Nama lengkap.............. Rp..............
NIP................
Jabatan..............
Sekretaris Nama lengkap.............. Rp..............
NIP................
Jabatan..............
Anggota Kantor Wilayah BPN
1. Nama lengkap..............
NIP................ Rp..............
Jabatan..............

Kantor Pertanahan
1. Nama lengkap..............
NIP................ Rp..............
Jabatan..............
2. Nama lengkap.............. Rp..............
NIP................
Jabatan..............
3. Nama lengkap.............. Rp..............
NIP................
Jabatan.............. Rp..............
4. Nama lengkap..............
NIP................
Jabatan..............

Pemerintah Daerah Kabupaten/ Kota


1. Nama lengkap..............
NIP................ Rp..............
Jabatan..............

Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan


Nasional Provinsi............... ,

(tanda tangan dan cap jabatan)


Nama len g k a p ...........................
NIP.............................
81
L am p iran IV. B erita A cara d a n D aftar H adir P e se rta S osialisasi
Lampiran IV.A. Berita Acara Sosialisasi____________________________

KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/


BADAN PERTANAHAN NASIONAL
KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL
PROVINSI ...........................................
J a l a n ..........................Telepon: ...........................

BERITA ACARA SOSIALISASI


PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH MELALUI KEGIATAN
INTIP PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI PEMERINTAH DENGAN
MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK NEGARA,
BARANG MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK DESA)
N O M O R : ...........................
P a d a h a ri ini, ..., tanggal, ..., b u la n , ..., ta h u n , ..., k am i m asing-m asing:
1. ... (n am a pejabat), ... (NIP d a n ja b a ta n ), se la n ju tn y a d ise b u t K etua P e la k sa n a
d a n /a t a u W akil K etua P elak san a;
2. ... (n am a pejabat), ... (NIP d a n ja b a ta n ), se la n ju tn y a d ise b u t S ek retaris;
3. ... (n am a pejabat), ... (NIP d a n ja b a ta n ), se la n ju tn y a d ise b u t P etu g as S osialisasi
d a n P en g u m p u l D a ta (K antor W ilayah B a d an P e rta n a h a n Nasional);
4. ... (n am a pejabat), ... (NIP d a n ja b a ta n ), se la n ju tn y a d ise b u t P etu g as S osialisasi
d a n P en g u m p u l D a ta (K antor P e rtan ah an );
5. d a n se te ru sn y a ...
tela h m elak san ak an :
S o sialisasi k eg iatan Pembangunan Basis Data Tanah Instansi Pemerintah Melalui Kegiatan
INTIP Partisipatif (Inventarisasi Tanah Instansi Pemerintah dengan melibatkan Partisipasi
Pengelola/Pengguna Barang Milik Negara, Barang Milik Daerah dan Barang Milik Desa)
K a b u p a te n /K o ta ............, d a n p e la k sa n a a n so sialisasi ini d ila k sa n a k a n b e rte m p a t di
............ , d e n g an ju m la h p e se rta s e b a n y a k .............

D em ikian b e rita a c a ra ini d ib u a t d e n g an se su n g g u h n y a u n tu k d ip e rg u n a k a n


se b a g a im a n a m estinya.

K e tu a / K oordinator,

S ek retaris,
(ta n d a tangan) (ta n d a tangan)
N am a le n g k a p ................ N am a le n g k a p .............
NIP............................. NIP...........................
P etugas, P etugas,
(ta n d a tangan) (ta n d a tangan)
N am a le n g k a p ............. N am a le n g k a p .............
NIP........................... NIP.........................

M engetahui:
K epala K antor W ilayah B a d an P e rta n a h a n
P ro v in si...................................,
(ta n d a tangan)
N am a le n g k a p .............................
NIP................................
82
Lampiran IV.B. Daftar Hadir Peserta Sosialisasi____________________________
DAFTAR HADIR PESERTA SOSIALISASI
PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH MELALUI
KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI
PEMERINTAH DENGAN MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA
BARANG MILIK NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK DESA)
TAHUN ANGGARAN ...............
Hari/Tanggal :
Tempat :
No N am a J a b a ta n T a n d a T an g an

1 1...............
2 2 ...............
3 3 ...............

4 4 ...............

5 5 ...............

6 6 ...............

7 7 ...............

8 8 ...............

9 9 ...............

10 10...............

11 11...............

12 12...............

13 13...............

14 14...............

15 15...............

16 16...............

17 17...............

18 18...............

19 19...............
20 2 0 ...............

Ketua Pelaksana/W akil Ketua Pelaksana,

(tanda tangan)

Nama len g k a p .........................


NIP...........................

83
Lampiran V. Rekapitulasi Dokumen Buku Tanah dan Surat Ukur

LAPORAN REKAPITULASI DOKUMEN BUKU TANAH DAN SURAT UKUR


KEGIATAN DIGITALISASI DOKUMEN DAN VALIDASI DATA PERTANAHAN

Jen is Dokumen D esa/


No (Buku T anah/ Surat Ukur) Kelurahan Jum lah

84
Lampiran VI. Kartu Kendali Dokumen

KARTU KENDALI DOKUMEN No. B undel


Jenis Dokumen : Buku T an ah /S u rat Ukur
D esa/K elurahan : ..................................................................
Tahun : ..................................................................
No. Rak : ..................................................................

DESA/ KODE NOMOR IN V E N T SCAN ALBUM


NO. KET
KELUR AH AN DESA H A K /S U (C e k ) (C e k ) (C e k )

1.
2.

3.
4.

5.
6.
7.

8.

9.
10.
11.
12.
13
14.

15.
16.
17.
18.
19.
20.

INVENT SCAN ALBUM

85
Lampiran VII. Rekap Progres Pekerjaan

LA PO R A N REKAP PROGRES PEKERJAAN DIG ITA LISASI D O K U M E N D A N

V A L ID A S I D A T A P E R T A N A H A N

K E G IA T A N P E M B A N G U N A N B A S IS D A T A T A N A H IN S T A N S I
KETERANGAN

P E M E R IN T A H M E L A L U I K E G IA T A N IN T IP P A R T IS IP A T IF (IN V E N T A R IS A S I

T A N A H IN S T A N S I P E M E R IN T A H D E N G A N M E L IB A T K A N P A R T IS IP A S I

P E N G E L O L A /P E N G G U N A B A R A N G M IL IK N E G A R A , B A R A N G M IL IK

D A E R A H D A N B A R A N G M IL IK D ESA )

K a n to r P e r ta n a h a n ............. V o lu m e : ..............

KODE KELURAHAN/ NOMOR TIPE SU N O SU TAHUN

W IL A Y A H DESA HAK

86
Lampiran VIII. Berita Acara Serah Terima Dokumen
Lampiran VIII.A. Format Berita Acara
BERITA ACARA
NOM OR: ....................................

PEMINDAHAN ARSIP DALAM RANGKA KEGIATAN DIGITALISASI

Pada hari ini ..... tanggal ..... bulan .....tah u n ..... dilaksanakan pem indahan arsip
u n tu k pelaksanaan digitalisasi dokumen Buku T an ah /S u rat Ukur dari (Unit Pengolah)
..... k e .....yang melibatkan:
1. Nama : .....................................................................
NIP : .....................................................................
Ja b ata n : .....................................................................

Dalam hal ini bertindak atas nam a pimpinan Unit Pengolah yang selanjutnya disebut
PIHAK PERTAMA.

2. Nama : ......................................................................
NIP : ......................................................................
Ja b ata n : ......................................................................

Dalam hal ini bertindak atas n a m a .....yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

M enyatakan telah m elaksanakan serah terim a pem indahan arsip seperti tercantum
pada Daftar Arsip terlampir.

(tempat),

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

Nam a J abatan Nam a J abatan

ttd ttd

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIP NIP
Lam piran VIII.B D aftar Arsip yang dipindahkan

DAFTAR ARSIP YANG DIPINDAHKAN

U n it Pengolah:

P em injam an P engem b alian


J e n is Nom or
D e sa /K e l Tipe Hak No. B erkas B erkas
No Arsip / K ecam atan T ahun H ak /N om or Rak K et.
urahan /T ip e SU B undle
D okum en SU Tgl Paraf Tgl Paraf

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (H) (12) (13) (14)

Yang M enerim a Yang M en y erah k an (Pihak Pertam a)


(Pihak Kedua) J a b a ta n
J a b a ta n

Ttd Ttd

N am a Lengkap N am a Lengkap
NIP NIP
Lampiran IX. Daftar Hasil Inventarisasi

Tipe Hak :Hak Pakai


Provinsi : Kalimantan Selatan
Kabupaten/Kota :Banjarbaru

NAMA TIPE TAHUN V A L ID A S I PEM EG ANG V A L ID A S I STATUS V A L ID A S I UPLO UPLO


K EC A M A TA N N O M O R HAK TIPE P E M IL IK S U /G S NIB LUAS
DESA KW TERBIT BT HAK SU B ID A N G BID A N G AD B T ADSU
r -------------------- r ---------------
B a n ja rb a ru Sel L o k ta b a t Se KW 1 1711740240 2 013 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 0 9 0 2 /2 0 1 3 V a lid 04294 5 7 7 0 0 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
r r
L iang Anggang L a n d a sa n U KW2 1711750840 2 0 2 1 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 3 0 4 4 /L a n d s V a lid 01807 2 2 0 6 4 0 T e rp e ta k a n T id a k V a lid 0 0
r r
B a n ja rb a ru Sel G u n tu n g Pa KW2 1711740840 198 4 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 1 7 6 3 /2 0 2 2 V a lid 02329 729 T e rp e ta k a n V a lid 1 0
r r
C em paka C em paka KW 1 1711730140 2 0 1 6 V a lid PEMERINTAH DAERAH TINGI 0 3 6 7 6 /2 0 1 6 V a lid 09119 299 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
K r
C em paka C em paka KW2 1711730140 1993 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 2 1 2 5 /2 0 1 4 V a lid 07591 748 3 T e rp e ta k a n V a lid 1 0
r r
L a n d a sa n U lin G u n tu n g Ms KW 1 1711720640 2 022 V a lid PEMERINTAH KOTA BANJARI 2 2 3 8 5 /G u n ti V a lid 32146 523 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
f r
L a n d a sa n U lin G u n tu n g Ms KW 1 1711720640 2 022 T id a k V a lid KEMENTERIAN AGAMA 2 0 7 8 9 /G u n tt V a lid 31639 1 6 3 10 T e rp e ta k a n T id a k V a lid 0 0
r r
B a n ja rb a ru Ut; Sungai U lin KW 1 1711710640 2 0 1 4 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 2 0 2 6 /2 0 1 4 V a lid 05756 1898 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
f r
B a n ja rb a ru Ut; M e n ta o s KW 1 1711710440 2 015 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 0 4 5 6 /2 0 1 5 V a lid 02579 117 4 T e rp e ta k a n T id a k V a lid 0 0
r r
B a n ja rb a ru Ut; K o m e t KW 1 1711710240 2 0 0 6 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 2 5 2 1 /2 0 2 1 V a lid 00801 4 0 3 8 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
Lampiran X. Daftar Hasil Pemeriksaan Hasil Validasi

DAFTAR KELENGKAPAN SAMPEL BUKU TANAH DAN SURAT UKUR

Kegiatan : PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI


PEMERINTAH MELALUI KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF
(INVENTARISASI TANAH INSTANSI PEMERINTAH DENGAN
MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA BARANG
MILIK NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK
DESA) TAHUN ANGGARAN 2023
Kantor Pertanahan : K abupaten/K ota...........

Jenis Nomor
D esa/ Tidak
No. Dokumen Kode Desa H ak/ Sesuai
Kelurahan Sesuai
(BT/SU) Nomor SU
1 ✓
2 ✓
3 ✓
4 X

5 X

Dst.

Kepala Kantor Pertanahan Kepala Bidang


Kabupaten / Kota........... Penetapan Hak dan Pendaftaran,

Nama Nama
NIP. NIP.

90
BERITA ACARA PENELITIAN VALIDASI BUKU TANAH DAN SURAT UKUR
TANAH INSTANSI PEMERINTAH
KABUPATEN/KOTA ......................................... PROVINSI ............................................

Pada hari i n i ...................... , ta n g g a l............................. (...) b u lan ...............tah u n


............................. yang bertanda tangan di bawah ini:

No Nama dan NIP Jab atan


1 Kepala Kantor Pertanahan K abupaten/K ota
2 Kepala Seksi Survei dan Pemetaan
3 Kepala Seksi Penetapan Hak dan
Pendaftaran

Menerangkan bahwa:
1. Konten buku tanah pada Aplikasi KKP telah sesuai dengan Buku Tanah analog
dengan jum lah buku tanah valid sebanyak....... (....) buku tanah atau
..........% dari ......... (jumlah) buku tanah di K abupaten/K ota..............;
2. Konten su rat u k u r pada Aplikasi KKP telah sesuai dengan Surat Ukur analog
dengan jum lah su rat u k u r valid seb an y ak ....... (...) su rat u k u r atau
..........% dari ......... (jumlah) su rat u k u r di K abupaten/K ota..............;
3. Bertanggung jaw ab sepenuhnya terhadap hasil kegiatan validasi buku tanah dan
su rat u k u r dan apabila terdapat kekeliruan akan diperbaiki sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya u n tu k digunakan sebagaim ana
mestinya.

Dibuat di
Kepala Seksi
Survei dan Pemetaan

Kepala Kantor Pertanahan


Kabupaten / Kota

Nama
NIP

Kepala Seksi
Penetapan Hak dan
Pendaftaran
Nama
NIP

Nama
NIP

91
Lampiran XI. Surat Perintah Pendaftaran Akun Mitra

KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/


BADAN PERTANAHAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL
PENETAPAN HAK DAN PENDAFTARAN TANAH
Jalan Sisingamangaraja Nomor 2 Jakarta Selatan 12014 Kotak Pos 1403 Telepon: 7228901, 7393939 email: surat@atrbpn.go.id

Nomor : AT.02/54-400/1/2022 Jakarta, 14 Januari 2022


Sifat : Segera
Lampiran : 2 (dua) lembar
Hal : Pendaftaran Akun Mitra Pemerintah
Daerah dan Badan Usaha Milik Daerah

Yth. 1. Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional


2. Kepala Kantor Pertanahan
di -
Seluruh Indonesia

Sehubungan dengan rencana implementasi Sertipikat Hak Atas


Tanah Elektronik untuk seluruh instansi pemerintah di Pusat dan Daerah,
Badan Usaha Milik Negara dan Badan Usaha Milik Daerah, bersama ini kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional akan
mengimplementasikan sertipikat elektronik secara bertahap dan diawali
dengan Alih Media Sertipikat Elektronik Aset, Kementerian/Lembaga,
Pemerintah Daerah, Badan Usaha Milik Negara/Badan Usaha Milik Daerah;
2. Pendaftaran Layanan Alih Media dari sertipikat analog menjadi sertipikat
elektronik tersebut tidak dipungut biaya dan dilakukan secara mandiri oleh
Kementerian/Lembaga, Pemerintah Daerah, Badan Usaha Milik
Negara/Badan Usaha Milik Daerah yang bersangkutan menggunakan akun
terdaftar pada Aplikasi Mitra;
3. Untuk mendapatkan akun tersebut, Kementerian/Lembaga, Pemerintah
Daerah, Badan Usaha Milik Negara/Badan Usaha Milik Daerah yang
bersangkutan menunjuk Admin yang bertugas melakukan pendaftaran dan
pengelolaan akun mitra;
4. Selanjutnya Admin yang ditunjuk membuat akun supervisor dan operator
yang dapat melakukan pendaftaran Alih Media Sertipikat Elektronik dan
layanan-layanan elektronik yang tersedia pada loket online Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional melalui alamat
https: / /loketku.atrbpn.go.id.
Sehubungan dengan hal-hal tersebut di atas, maka terhadap
Pendaftaran Akun Mitra Pemerintah Daerah dan Badan Usaha Milik Daerah,
dilaksanakan sebagai berikut:

1. Pendaftaran...

92
-2-
1. Pendaftaran dan Validasi Akun Mitra
Pendaftaran dan Validasi Akun Mitra Pemerintah Daerah dan Badan Usaha
Milik Daerah dilakukan secara mandiri oleh Admin yang ditunjuk (yaitu
pejabat/pegawai Pemerintah Daerah dan Badan Usaha Milik Daerah yang
memiliki tugas dan fungsi di bidang pengelolaan barang milik negara) melalui
alamat https://mitra.atrbpn.go.id/v2, dengan tahapan sebagaimana
panduan yang dapat diunduh melalui link
https: / /bit.lv/panduanakunmitrainstansipemerintah.
2. Verifikasi Akun Mitra
Verifikasi Akun Mitra Pemerintah Daerah dan Badan Usaha Milik Daerah
dilaksanakan dengan uraian sebagai berikut:
a. Verifikasi akun Mitra Pemerintah Provinsi dan Badan Usaha Milik Daerah
Provinsi dilakukan oleh Verifikator Mitra pada Bidang Penetapan Hak dan
Pendaftaran Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional;
b. Verifikasi akun Mitra Pemerintah Kabupaten/Kota dan Badan Usaha Milik
Daerah Kabupaten/Kota dilakukan oleh Verifikator Mitra pada Seksi
Penetapan Hak dan Pendaftaran Kantor Pertanahan.
3. Diminta kepada Saudara untuk melaksanakan koordinasi dengan
Pemerintah Daerah setempat (Provinsi/Kabupaten/Kota) berkaitan dengan
pembuatan Akun Mitra Pemerintah Daerah dan Badan Usaha Milik Daerah.
4. Apabila ada pertanyaan dan/atau kendala berkaitan dengan Pendaftaran
Akun Mitra, maka dapat menghubungi Person in Charge (PIC) atas nama
Susan Suhaijana melalui nomor 0812-2300-3000.
Demikian untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya dengan
penuh tanggung jawab.

Tembusan :
1. Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional;
2. Sekretaris Jenderal Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan
Nasional;
3. Direktur Pengaturan Tanah Pemerintah;
4. Kepala Pusat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan Lahan
Pertanian Pangan Berkelanjutan.

93
-3-
Lampiran Surat
Direktur Jenderal Penetapan Hak
dan Pendaftaran Tanah
Nomor : AT. 02/54-400/1/2022
Tanggal : U Januari 2022
Surat Penunjukan Admin

__________________ KOP NASKAH DINAS


Nomor : ...............................
Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Surat Penunjukan Admin Mitra
Instansi Pemerintah Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional

Yth. Direktur Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah


u.p. Direktur Pengaturan Tanah Pemerintah
di -
tempat
Sehubungan dengan implementasi Sertipikat Elektronik dalam
sistem elektronik di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional, bersama ini kami yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama Lengkap :
2. NIP :
4. Pangkat/Golongan :
5. Jabatan :
6. Instansi :
7. Unit Keija :
8. Alamat Email : (alamat email resmi, contoh @atrbpn.go.id)

Dengan ini memberikan tugas kepada (sesuai lampiran


permintaan aktivasi akun instansi pemerintah) untuk melakukan pendaftaran Akun
Mitra Instansi Pemerintah Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan
Nasional yang digunakan pada:
a. Sistem : Sistem Elektronik yang ditentukan dan/atau
disediakan oleh Kementerian Agraria dan Tata
Ruang/Badan Pertanahan Nasional
b. Kegunaan : Pengaturan dan pengelolaan akun di lingkungan ...
(contoh: Kementerian Keuangan)

Demikian surat ini kami buat, agar dapat digunakan


sebagaimana mestinya.
Jabatan

(nama jelas)
NIP.

94
-4-
Surat Permintaan Aktivasi Akun

KOP NASKAH DINAS

LAMPIRAN PERMINTAAN AKTIVASI AKUN INSTANSI PEMERINTAH

I. IDENTITAS INSTANSI

NAMA INSTANSI
ALAMAT
TELEPON
EMAIL contoh @atrbpn.go.id

II. IDENTITAS PEGAWAI

Pas Photo

NIK
NAMA LENGKAP :
TEMPAT TANGGAL LAHIR :
NIP/NRP :
PANGKAT/GOLONGAN :
JABATAN :
INSTANSI :
UNIT KERJA :
ALAMAT EMAIL : contoh@atrbpn.go.id

Jabatan

(nama jelas)
NIP.

95
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL
PENETAPAN HAK DAN PENDAFTARAN TANAH
Jalan Sisingamangaraja Nomor 2 Jakarta Selatan 12014 Kotak Pos 1403 Telepon: 7228901,7393939 em ail: surat@atrbpn.go.id

Nomor : AT. 02/ 1376- 400. 18/XII/2021 Jakarta, 16 Desember 2021


Sifat : Biasa
Lampiran :-
Hal : Pendaftaran Akun Mitra
Instansi Pemerintah
Kementerian Agraria dan Tata
Ruang/Badan Pertanahan
Nasional
Yth. Bapak/Ibu/Sdr. (daftar terlampir)
di -
Tempat
Menindaklanjuti sosialisasi alih media sertipikat elektronik aset
Kementerian/Lembaga Pemerintah Non-Kementerian, Pemerintah Daerah,
Badan Usaha Milik Negara/Badan Usaha Milik Daerah tanggal 28 September
2021 dan 19 Oktober 2021 via meeting zoom, bersama ini kami sampaikan hal-
hal sebagai berikut:
1. Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional akan
mengimplementasikan Sertipikat Elektronik secara bertahap dan diawali
dengan Alih Media Sertipikat Elektronik Aset Kementerian/Lembaga
Pemerintah Non-Kementerian, Pemerintah Daerah, Badan Usaha Milik
Negara/Badan Usaha Milik Daerah;
2. Pendaftaran Layanan Alih Media Sertipikat Elektronik tersebut dilakukan
secara mandiri oleh Kementerian/Lembaga Pemerintah Non-Kementerian,
Pemerintah Daerah, Badan Usaha Milik Negara/Badan Usaha Milik Daerah
yang bersangkutan menggunakan akun terdaftar pada aplikasi mitra
instansi pemerintah Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional;
3. Untuk mendapatkan akun tersebut, Kementerian/Lembaga Pemerintah
Non-Kementerian, Pemerintah Daerah, Badan Usaha Milik Negara/Badan
Usaha Milik Daerah yang bersangkutan menunjuk Admin yang bertugas
melakukan pendaftaran dan pengelolaan akun mitra instansi pemerintah
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional, secara
mandiri melalui alamat https: / /mitra.atrbpn.go.id/v2, dengan tahapan
sebagai berikut (panduan dapat diunduh melalui link
https: / / bit, lv / panduanakunmitrainstansipemerintah):

a. Admin...

PleU^aiv] PM^sionuP, Terpe-rcaya

96
-2-
a. Admin melakukan pendaftaran dengan melengkapi form isian
pendaftaran dan mengunggah softcopy file *.pdf sebagai berikut:
- Kartu Tanda Penduduk;
- SK Jabatan;
- Surat Penunjukan Admin;
- Surat Permintaan Aktivasi Akun;
- Pas Foto (softcopy file *.jpg)\
b. Admin melakukan validasi data pendaftaran dengan ketentuan sudah
melengkapi form isian pendaftaran dengan benar dan sudah sesuai
dengan softcopy dokumen yang diunggah;
c. Admin melakukan aktivasi akun dengan membawa dokumen asli dan
fotocopy legalisir dokumen yang diunggah untuk diverifikasi oleh
verifikator mitra instansi pemerintah pada Direktorat Pengaturan
Tanah Pemerintah Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional;
d. Pendaftaran selesai dan akun admin sudah aktif.
4. Selanjutnya Admin yang ditunjuk membuat akun supervisor dan operator
yang dapat melakukan pendaftaran Alih Media Sertipikat Elektronik dan
layanan-layanan elektronik yang tersedia pada loket online Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional melalui alamat
https: / /loketku.atrbpn.go.id.
Demikian disampaikan untuk menjadi maklum.

iris Direktorat Jenderal


dak dan Pendaftaran Tanah,

h W to, SM., M.Kn.


>703159-199303 1 003

Tembusan :
Direktur Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah, Kementerian Agraria
dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional.

97
-3-
Lampiran Surat
Direktur Jenderal Penetapan Hak dan
Pendaftaran Tanah
Nomor : AT.02/1376-400.18/XII/2021
Tanggal : 16 Desember 2021

DAFTAR PENERIMA SURAT


A. Kem enterian Keuangan
1. Direktur Barang Milik Negara (BMN), Direktorat Jenderal Kekayaan
Negara;
2. Kepala Biro Manajemen Barang Milik Negara (BMN) dan Pengadaan;

B. Kem enterian Sekretariat Negara


1. Kepala Biro Umum;

C. Kem enterian Dalam Negeri


1. Kepala Biro Keuangan dan Aset;

D. Kem enterian Luar Negeri


1. Kepala Biro Keuangan dan Aset;

E. Kem enterian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat


1. Kepala Biro Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN);

F. Kem enterian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi


Birokrasi
1. Kepala Biro SDM dan Umum;

G. K em enterian Badan Usaha Milik Negara


1. Kepala Biro Umum dan Keuangan;

H. Kem enterian Pertahanan/M arkas Besar TNI


1. Kepala Pusat BMN Baranahan;

I. Markas Besar Polisi Republik Indonesia


1. Kepala Biro Fasilitas dan Konstruksi SLOG POLRI;

J. Kejaksaan Agung Republik Indonesia


1. Kepala Biro Perlengkapan;

K. Kom isi Pemberantasan Korupsi


1. Kepala Biro Keuangan dan Umum;

L. Pem erintah Provinsi DKI Jakarta


1. Kepala Badan Pengelolaan Aset Daerah;
M. Pemerintah...

98
99
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
DIREKTORAT JENDERAL
PENETAPAN HAK DAN PENDAFTARAN TANAH
Jalan Sisingamangaraja Nomor 2 Jakarta Selatan 12014 Kotak Pos 1403 Telepon: 7228901, 7393939 em ail: surat@atrbpn.go.id

Nomor : AT.02/1375-400.18/XII/2021 Jakarta, 16 Desember 2021


Sifat : Biasa
Lampiran :-
Hal : Pendaftaran AkunMitra
Instansi Pemerintah
Kementerian Agraria dan Tata
Ruang/Badan Pertanahan
Nasional
Yth. Direktur Jenderal Kekayaan Negara
Kementerian Keuangan
di -
Tempat
Menindaklanjuti sosialisasi alih media sertipikat elektronik aset
Kementerian/Lembaga Pemerintah Non-Kementerian, Pemerintah Daerah,
Badan Usaha Milik Negara/Badan Usaha Milik Daerah tanggal 28 September
2021 dan 19 Oktober 2021 via meeting zoom, bersama ini kami sampaikan hal-
hal sebagai berikut:
1. Salah satu fitur pada aplikasi Komputerisasi Kantor Pertanahan yaitu
bahwa terhadap setiap penerbitan sertipikat elektronik Aset
Kementerian/Lembaga, yang nama pemegang haknya tertulis “Pemerintah
Republik Indonesia c.q. Kementerian/Lembaga” maka produk berupa
sertipikat elektronik dikirim ke dalam e-wdllet akun pengguna barang
(Kementerian/Lembaga) selaku pemohon dan secara bersamaan
tembusannya dikirim ke e-wallet akun pengelola barang (Kementerian
Keuangan c.q. Direktorat Jenderal Kekayaan Negara);
2. Untuk mendapatkan e-wallet, Direktur Jenderal Kekayaan Negara
menunjuk Admin yang bertugas melakukan pendaftaran dan pengelolaan
akun mitra instansi pemerintah Kementerian Agraria dan Tata
Ruang/Badan Pertanahan Nasional, secara mandiri melalui alamat
https: / /mitra.atrbpn.go.id/v2. dengan tahapan sebagai berikut (panduan
dapat diunduh melalui link
https: / / bit.lv/panduanakunmitrainstansipemerintah):

a. Admin...

100
-2-
a. Admin melakukan pendaftaran dengan melengkapi form isian
pendaftaran dan mengunggah softcopy file *.pdf sebagai berikut:
- Kartu Tanda Penduduk;
- SK Jabatan;
- Surat Penunjukan Admin;
- Surat Permintaan Aktivasi Akun;
- Pas Foto (softcopy file *.jpg)\
b. Admin melakukan validasi data pendaftaran dengan ketentuan sudah
melengkapi form isian pendaftaran dengan benar dan sudah sesuai
dengan softcopy dokumen yang diunggah;
c. Admin melakukan aktivasi akun dengan membawa dokumen asli dan
fotocopy legalisir dokumen yang diunggah untuk diverifikasi oleh
verifikator mitra instansi pemerintah pada Direktorat Pengaturan
Tanah Pemerintah Kementerian Agraria dan Tata Ruang/ Badan
Pertanahan Nasional;
d. Pendaftaran selesai dan akun admin sudah aktif.
3. Selanjutnya Admin yang ditunjuk akan menerima notifikasi melalui email
apabila ada penerbitan sertipikat elektronik atas nama Pengguna Barang
(Kementerian/Lembaga) dan dapat melihat daftar sertipikat elektronik aset
an. Pengguna Barang (Kementerian/Lembaga) melaui e-wallet akun Admin
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Kementerian Keuangan selaku
pengelola barang melalui alamat https: / /loketku.atrbpn.go.id.
Demikian disampaikan untuk menjadi maklum.

1. Direktur Jenderal Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah, Kementerian


Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional;
2. Kepala Pusat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan Lahan
Pertanian Pangan Berkelanjutan, Kementerian Agraria dan Tata
Ruang/Badan Pertanahan Nasional.

101
Lampiran XII. Form Kendali Mutu dan Berita Acara Hasil Kendali Mutu

FORM KENDALI MUTU PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH MELALUI KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF
(INVENTARISASI TANAH INSTANSI PEMERINTAH DENGAN MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK
NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK DESA)
Lokasi Kegiatan
K ab u p aten /K o ta : ........................................

No K egiatan K endali M utu H asil K endali M utu R ek o m en d a si


1 Melakukan pengecekan minimal 20 % dari
hasil survei terhadap kesesuaian Subyek dan (sesuai/tidak sesuai) Survei ulang/ tidak perlu
Obyek
2 Overlay kesesuaian hasil Survey dengan Data
KKP Spasial u n tu k validasi data (sesuai/tidak sesuai) Survei ulang/ tidak perlu
3 Pengecekan Pem anfaatan tanah instansi
pem erintah terhadap 20 % minimal data hasil
survey dilihat dari aspek pem anfaatan tanah
pem erintah
Misal : (sesuai/tidak sesuai) Survei ulang/ tidak perlu
Pem anfaatan dan penggunaan apa dan
digunakan u n tu k apa, instansi dibandingkan
dengan hasil survey

Ketua Pelaksana,

(tanda tangan)
Nama len g k a p ........
NIP....................
102
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL
PROVINSI ...........................................
J a l a n ..........................Telepon: ...........................

BERITA ACARA HASIL KENDALI MUTU


PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI
PEMERINTAH MELALUI KEGIATAN INTIP
PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI
PEMERINTAH DENGAN MELIBATKAN PARTISIPASI
PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK NEGARA,
BARANG MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK DESA)
N O M O R : ...........................

P a d a h a ri ini, ..., tanggal, ..., b u la n , ..., ta h u n , ..., sa y a ... (n am a pejabat), ... (NIP d a n
ja b a ta n ), se la n ju tn y a d ise b u t K etua P elak san a, tela h m e la k sa n a k a n h a l-h a l sebagai
berik u t:

1. M em eriksa k e len g k ap an d o k u m en h a sil p e n g u m p u la n d ata;


2. M em verifikasi h a sil p e n g u m p u la n d a n p e n g o la h an d a ta ; d a n
3. M em eriksa p e ta se b a ra n .

B e rd a sa rk a n h a l-h a l di a ta s m a k a d e n g an ini sa y a m e n y a ta k a n b a h w a d a ta d a n p e ta
b e s e rta p e n g o la h a n n y a se su a i d en g an ta h a p a n d alam P e tu n ju k T eknis Nomor
................... te n ta n g P e m b an g u n an B asis D ata T an ah In sta n si P em erintah Melalui
Kegiatan INTIP Partisipatif (Inventarisasi Tanah Instansi Pemerintah dengan melibatkan
Partisipasi Pengelola/Pengguna Barang Milik Negara, Barang Milik Daerah dan Barang Milik
Desa).

D em ikian b e rita a c a ra ini d ib u a t d e n g an se su n g g u h n y a u n tu k d ip e rg u n a k a n


se b a g a im a n a m estinya.

K etua P elak san a,

(ta n d a tangan)

N am a le n g k a p ................
NIP.............................

103
Lam piran XIII. Form ulir M onitoring d an Evaluasi
Lampiran XIII.A. Laporan Progres Kegiatan______________

LAPORAN PROGRES KEGIATAN


PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH MELALUI KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI PEMERINTAH DENGAN
MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK DESA)
TANAH INSTANSI PEMERINTAH PADA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA......................
TAHUN ANGGARAN......................

L o k a s i K e g ia ta n
K a b u p a te n /K o ta

No. K ecam atan Target Fisik (Bidang)1 Realisasi Fisik (%) Keterangan2
1 . Digitalisasi Dokumen Buku Tanah
2. Digitalisasi Dokumen Surat Ukur
3. Validasi Data Buku Tanah
4. Validasi Data Surat Ukur
5. Inventarisasi Tanah Instansi Pemerintah
Belum Terdaftar (Belum Bersertipikat)

K e p a la K a n to r P e r t a n a h a n
K a b u p a t e n / K o t a .....................................

( ta n d a ta n g a n d a n c a p in s ta n s i)

K e te ra n g a n :
1 P e r k ir a a n j u m l a h b id a n g t a n a h i n s t a n s i p e m e r in ta h . N a m a le n g k a p
2 D iisi k e te r a n g a n y a n g d ia n g g a p p e rlu . N IP .............

104
L am p iran XIII.B. F o rm u lir H am b atan , K endala d a n M asalah

LAPORAN HAMBATAN, KENDALA DAN MASALAH


PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH MELALUI KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI
PEMERINTAH DENGAN MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN
BARANG MILIK DESA)
PADA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA.......................
TAHUN ANGGARAN .......................

NO URAIAN HAMBATAN, KENDALA DAN MASALAH PENYELESAIAN/SOLUSI KETERANGAN


1 2 3 4

Kepala Kantor Pertanahan


K abupaten/K ota...............................

(tanda tangan dan cap instansi)

Nama lengkap
NIP..........
105
Lampiran XIV. Format Sistem atika Laporan Akhir

LAPORAN AKHIR
PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH MELALUI
KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI
PEMERINTAH DENGAN MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA
BARANG MILIK NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK
DESA)
KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL
PRO V IN SI............. TA H U N ...............

C over
Kata Pengantar1
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Lampiran
BAB I. PENDAHULUAN
A Latar Belakang
B. Maksud dan Tujuan
C. Dasar Hukum
BAB II. GAMBARAN UMUM LOKASI PROVINSI
A Kondisi Geografis
B. Administrasi Pem erintahan
BAB III. PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH
A Peningkatan Kualitas Data
1. Digitalisasi Dokumen
a. Buku Tanah
b. Surat Ukur
2. Validasi Data Pertanahan
a. Buku Tanah
b. Surat Ukur
3. Rekapitulasi peningkatan Kualitas Data Hak Pakai dan Hak Pengelolaan
per K abupaten/K ota
B. Partisipasi Mitra Dalam INTIP
1. Rekapitulasi Akun Mitra
a. Pemerintah Provinsi
b. K abupaten/K ota
2. Rekapitulasi Data Tanah Instansi Pemerintah per K abupaten/K ota
(belum terdaftar/belum bersertipikat)
a. BMN
b. BMD Provinsi
c. BMD K abupaten/K ota
BAB IV. PENUTUP
A Kesimpulan
B. Saran
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Rekapitulasi Digitalisasi Dokumen Buku Tanah dan Surat Ukur Tanah Instansi
Pemerintah
2. Rekapitulasi Validasi Data Buku Tanah dan Surat Ukur Tanah Instansi Pemerintah
3. Peta Sebaran Tanah Instansi Pemerintah

Keterangan:
1D itandatangani oleh Kepala Bidang Penetapan Hak dan Pendaftaran an. Kepala
Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional.
106
Contoh Tabel Rekapitulasi Akun Mitra

REKAPITULASI AKUN MITRA

P ro v in s i:

NO K antor Pertanahan Instansi A dm in Supervisor O p e ra to r


Kabupaten P em erintah Kabupaten (Nama (Nam a
1 Bandung Bandung Lengkap) Lengkap) (Nam a Lengkap)
2
3
4
5

107
C o n to h T abel R ek ap itu la si T a n a h In s ta n s i P e m e rin ta h Yang B elu m T erd afta r

P r o v in s i
K a b u p a t e n / K o ta
L e ta k L o k a s i P en g u asaan Penggunaan P e m a n fa a ta n
NUI N a m a I n s ta n s i P e m e rin ta h L u a s (M2) K e te ra n g a n
K e c a m a ta n D e s a / K e lu ra h a n T anah T anah T anah
1 2 3 4 5 6 7 8 9

108
NUI
Pihak Lain Yang M em anfaatkan T anah Hak Derivatif
No Keterangan
Nama Pem anfaat Kategori Pem anfaat Jen is K erjasam a Ja n g k a W aktu Penggunaan T anah Luas (M2)
10 11 12 13 14 15 16 17

Kepala Bidang P enetapan Hak dan Pendaftaran,

(tanda tangan)

Nama le n g k a p ..........................
NIP............................

109
Contoh Tabel R ekapitulasi p eningkatan K ualitas D ata Hak Pakai d an Hak Pengelolaan

Tipe Hak : Hak Pakai


Provinsi : Kalimantan Selatan
K abupaten/K ota : Banjarbaru

NAMA TIPE TAHUN V A L ID A S I PEM E G A N G V A L ID A S I STATUS V A L ID A S I UPLO UPLO


K EC A M A TA N N O M O R HAK TIPE P E M IL IK S U /G S NIB LUAS
DESA KW TERBIT BT HAK SU BIDANG B IDANG ADBT ADSU
f-------------------- F---------------
B a n ja rb a ru Se L o k ta b a t Se KW1 1711740240 2 0 1 3 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 0 9 0 2 /2 0 1 3 V a lid 04294 5 7 7 0 0 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
r F
B a n ja rb a ru Se K e m u n in g KW1 1711740140 200 5 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 1 7 5 8 /2 0 2 1 V a lid 03928 1 150 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
F F
C em paka C em pa ka KW1 1711730140 2 0 1 6 V a lid PEMERINTAH DAERAH TINGI 0 3 6 7 7 /2 0 1 6 V a lid 09120 399 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
F F
C em paka C em pa ka KW1 1711730140 2 0 1 6 V a lid PEMERINTAH DAERAH TINGI 0 3 6 7 6 /2 0 1 6 V a lid 09119 299 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
F F
L a n d a sa n U lin G u n tu n g M : KW1 1711720640 2 0 2 2 V a lid PEMERINTAH KOTA BANJARI 2 2 9 1 4 /G u n tL V a lid 31644 4 0 4 3 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
F F
L a n d a sa n U lin G u n tu n g M t KW1 1711720640 202 2 V a lid PEMERINTAH KOTA BANJARI 2 2 3 8 5 /G u n ti V a lid 32146 523 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
F F
L a n d a sa n U lin G u n tu n g M ; KW1 1711720640 2 0 2 2 V a lid PEMERINTAH KOTA BANJARI 2 2 3 8 4 /G u n tt V a lid 32141 1091 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
F F
B a n ja rb a ru Ut, Sungai U lin KW1 1711710640 2 0 1 4 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 2 0 2 6 /2 0 1 4 V a lid 05756 1 898 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
r F
B a n ja rb a ru Ut; K o m e t KW1 1711710240 2 0 0 3 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 2 7 6 0 /2 0 2 1 V a lid 01054 1 887 T e rp e ta k a n V a lid 1 1
F F
B a n ja rb a ru Ut; K o m e t KW1 1711710240 2 0 0 6 V a lid PEMERINTAH REPUBLIK IND 0 2 5 2 1 /2 0 2 1 V a lid 00801 4 0 3 8 T e rp e ta k a n V a lid 1 1

110
Lampiran XV. Format Laporan Supervisi
LAPORAN SUPERVISI PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH MELALUI KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI
PEMERINTAH DENGAN MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN BARANG MILIK DESA)
PADA KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROVINSI ......................
TAHUN ANGGARAN......................
Periode......................
Lokasi Kegiatan
K abupaten/K ota : .......................................

B ulan
No. T ahapan K eterangan3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 . P ersiapan1
a. K eputusan Penetapan Lokasi
b. Penyusunan P etunjuk O perasional Kegiatan
c. K eputusan Pem bentukan Tim Pelaksana
d. Pem buatan Peta Kerja
2. P elaksanaan1
a. Berita Acara Sosialisasi
b. D aftar Hadir Peserta Sosialisasi
c. Berita Acara Hasil Kendali M utu
3. Monitoring dan E valuasi1

Target dan Realisasi:


Target Realisasi
Fisik Anggaran % %
(Bidang)2 (Rp.) Fisik Anggaran

Keterangan:
= T a h a p a n y a n g s u d a h d ila k s a n a k a n .

P = T a h a p a n y a n g b e lu m d ila k s a n a k a n .
S e tia p t a h a p a n y a n g s u d a h d i l a k s a n a k a n h a r u s m e l a m p i r k a n e v id e n .
P e r k i r a a n j u m l a h b i d a n g t a n a h i n s t a n s i p e m e r i n ta h .
’ D iisi k e t e r a n g a n y a n g d ia n g g a p p e r lu .

ill
LAPORAN HAMBATAN, KENDALA DAN MASALAH
PEMBANGUNAN BASIS DATA TANAH INSTANSI PEMERINTAH MELALUI KEGIATAN INTIP PARTISIPATIF (INVENTARISASI TANAH INSTANSI
PEMERINTAH DENGAN MELIBATKAN PARTISIPASI PENGELOLA/PENGGUNA BARANG MILIK NEGARA, BARANG MILIK DAERAH DAN
BARANG MILIK DESA)
PADA KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROVINSI .........................
TAHUN ANGGARAN .........................

NO URAIAN HAMBATAN, KENDALA DAN MASALAH PENYELESAIAN/SOLUSI KETERANGAN

1 2 3 4

an . K epala K antor W ilayah B a d an P e rta n a h a n N asional


K epala B idang P e n e ta p a n H ak d a n P e n d a fta ran ,

(tanda tangan dan cap instansi)

N am a lengkap
NIP. ...

112
Q @ K e m e n te ria n A T R B P N

rq ) (c p k e m e n te ria n .a trb p n

W @ a tr_ b p n

f @ K e m e n te ria n A T R B P N

Anda mungkin juga menyukai