Tutorial Aplikasi Greatday - Staff

LOGIN
 Login Aplikasi

Untuk username & password dapat dilihat melalui email masing-

masing staff yang didaftarkan oleh HR admin.

Kemudian login dengan masukkan :

• Username: Masukkan email yang di daftarkan
• Password: Cek email , kemudian ubah password
*password harus kombinasi, contoh: Humanika12!

• Company Name: Dipilih /diketik nama perusahaanya

Klik disini apabila lupa kata sandi untuk login (lalu cek email dan klik
link'nya untuk ubah sandi baru)

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Halaman Utama
 Untuk mencari profil karyawan yang dituju

Untuk membuat postingan mengenai kegiatan internal perusahaan dan

pencapaian karyawan

Untuk melihat fitur utama lainnya

Untuk melihat daftar kehadiran rekan kerjamu & mengaturnya sebagai

favorit pada tampilan halaman utama dengan mengklik link “Lainnya”

Untuk melihat detail tugas-tugas karyawan lain dengan mengklik link

“Lainnya”

*Karyawan wajib melakukan Selfie Foto pada saat absensi check in & check out agar ke detect face recognition

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 Pengaturan (admin) digunakan untuk setting dan merubah data shift,
tipe klaim, log out aplikasi dan lainnya

Untuk mengakses tampilan lama greatday

Untuk melihat detail tugas-tugas karyawan lain dengan mengklik link
“Lainnya”

Menu utama lainnya

Untuk keluar dari aplikasi Greatday HR

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

INFORMASI KARYAWAN
 Untuk mengakses video tutorial
penggunaan menu kehadiran, cuti dan
rekam aktivitas

Untuk melihat detail tugas-tugas karyawan lain dengan mengklik link

“Lainnya”
Untuk melihat profil personal (data
personal, ubah status karir dan ubah
foto profil) Untuk melihat nilai skor pencapaian
karyawan yang di posting

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 Untuk melihat & Untuk chat sesama staff
merubah data personal kantor

Untuk mengubah foto Untuk memberikan

profile tugas ke karyawan lain

Untuk membuka menu Untuk membuka menu

claim kehadiran

Untuk melihat riwayat Untuk melihat status

permintaan karir personal karyawan

Untuk melihat struktur Untuk cek dan terima

organisasi permintaan pertemanan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Profil Perusahaan
Profil : untuk melihat informasi Kebijakan : Untuk melihat peraturan Pengumuman : Untuk mengetahui
perusahaan seperti alamat, atau kebijakan perusahaan yang pengumuman yang telah
no hp dan lainnya. telah dibuat oleh HR Admin. dibuat HR Admin.

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

ABSENSI (MENU KEHADIRAN)
 *Kondisi Online

(Untuk Absensi Kedatangan & Kepulangan )

Pilih Rekam Waktu - Mengambil Foto Pribadi -Simpan Kehadiran

*Kondisi Offline

(apabila koneksi internet terputus/internet tidak stabil), untuk

Karyawan dapat melakukan
absen kehadiran jam masuk &
jam pulang
absensi ini otomatis diarahkan ke mode offline:
Pilih Rekam Waktu - Mengambil Foto Pribadi - SimpanKehadiran
( Data kehadiran akan tersimpan sementara di aplikasi )

*Karyawan wajib melakukan Selfie Foto pada saat absensi check in & check out agar ke detect face recognit

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 Klik disini untuk melakukan absen
kehadiran masuk & pulang
Absensi kehadiran juga dapat
dilakukan pada menu utama dengan
klik “Lainnya” dan pilih menu
kehadiran, maka tampilan seperti
disamping.
*Kondisi Online

(Untuk Absensi Kedatangan & Kepulangan )

Untuk melihat daftar kehadiran
Pilih Rekam Waktu - Mengambil Foto
berupa foto & lokasi (maksimal
7 hari ) Pribadi -Simpan Kehadiran

*GPS harus aktif & akurasi

tinggi

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

*Kondisi Offline

(apabila koneksi internet terputus/internet

tidak stabil), untuk absensi ini otomatis Klik disini untuk melakukan
diarahkan ke mode offline: absen kehadiran
Pilih Rekam Waktu - Mengambil Foto Pribadi -
SimpanKehadiran ( Data kehadiran akan
tersimpan sementara diaplikasi)

*GPS harus aktif & akurasi

tinggi

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Klik disini untuk absen kehadiran :
Mengambil Foto diri sendiri -
Simpan Kehadiran

Klik disini untuk melihat data

kehadiran offline (tersimpan
sementara).

*GPS harus aktif & akurasi

tinggi

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

Data kehadiran akan tersimpan Data kehadiran akan terkirim
sementara disini secara otomatis apabila
terkoneksi ke internet/wifi

*GPS harus aktif & akurasi

tinggi

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

KOREKSI KEHADIRAN
 pilih shiftnya & isi
Klik lalu pilih
alasan koreksi
permintaan baru
kehadiran

Ubah koreksi
kehadiran jam
masuk atau jam
Klik bagian bawah pulang
rincian

Meperbarui lalu
ajukan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

CUTI
 Klik lalu pilih Pilih jenis cuti
permintaan baru

Atur tanggal cuti

Isi rincian pesan

Karyawan dapat melihat Lampirkan file

jatah cuti mereka & pendukung
permintaan cuti.

Ajukan & tunggu

disetujui

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

LEMBUR
 Klik lalu pilih
permintaan baru

Atur jam mulai dan

akhir lembur

Klik bagian bawah Klik memperbarui

rincian lalu ajukan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

PERJALANAN DINAS
 Klik lalu pilih Isi tujuan
permintaan baru perjalanan dinas

Atur tanggal
perjalanan dinas

Pilih tipe perjalanan

dinas & isi pesan
Atur waktu
perjalanan dinas

Lampirkan file (jika

ada) Klik ajukan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

JADWAL SHIFT
Untuk melihat jadwal personal Atur tanggal jadwal shift yang
karyawan akan dilihat

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

REKAM AKTIVITAS
 Klik profil foto untuk membuat rekam aktivitas
(tampilan untuk admin & spv/manager yang
memiliki tim dibawahnya)

Pilih karyawan yang akan dilihat

rekam aktvitasnya

Rekam Aktivitas digunakan untuk merekam kegiatan karyawan

dikantor maupun diluar kantor. Misal, kunjungan ke klien atau proyek
lapangan.

 Admin: dapat melihat seluruh laporan rekam aktivitas karyawan

di perusahaan.
 Supervisor : hanya dapat melihat laporan rekam aktivitas timnya.
 Karyawan : hanya dapat melihat laporan rekam aktivitas sendiri.

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 KONDISI ONLINE
(Terkoneksi internet)

Ambil gambar
Untuk melihat rekam
aktivitas yang tersimpan
sementara (Kondisi offline)

Untuk melihat rekam

aktivitas berdasarkan Submit
tanggal

Klik untuk tambahkan Isi deskripsi

aktivitas tugas

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 KONDISI OFFLINE
(Koneksi internet tidak stabil
atau terputus)

Klik untuk tambahkan Ambil gambar

aktivitas

Submit

Untuk melihat rekam

aktivitas yang tersimpan
sementara (Kondisi offline) Isi deskripsi
tugas

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 Klik untuk melihat hasil
rekam aktivitas

Data kehadiran akan tersimpan

sementara & terkirim secara otomatis
setelahterkoneksi internet/wifi

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

CHAT (OBROLAN)
 Pilih karyawan yang akan
dijoin group atau chat personal

Dapat mengirim foto maupun

dokumen berupa excel, word
dan sebagainya

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

LAPORAN
 Pilih laporan yang akan
dilihat atau download

Pilih laporan dalam bentuk

excel, pdf atau preview

Jika sudah, klik submit

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

KLAIM
 Tahap I
Membuat Rincian Klaim

• Pilih kolom klaim

• Pegawai dapat menambahkan foto
untuk struk pembelian.
• Tipe claim dipilih berdasarkan tipe
yang sudah di setting oleh admin.

1. Klik disini untuk 2. Foto bukti klaim, isi bagian

menambahkan item klaim baru lokasi, mata uang & pilih tipe
klaim

3. Lalu ajukan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 Tahap II
Mengajukan Permintaan Klaim

1. Klik untuk mengajukan

klaim

2. Berikan judul klaim

3. Ceklis rincian klaim

yang dipilih

4. Klik ajukan &

menunggu disetujui

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

DAFTAR GAJI
1. Pilih salah satu periode gaji yang ingin dilihat payslipnya.
2. Setelah itu, masukkan password untuk membuka payslip
(password sama dengan password login aplikasi).

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 Benefit
Menu Asuransi
Pilih asuransi yang akan Ceklis asuransi income atau pilih asuransi home
diajukan protection content asuransi

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 • Isi data pribadi sesuai kolom yang terlampir
• Pastikan data valid dan sesuai
• Jika sudah, bisa klik selanjutnya
• Pastikan kembali informasi data yang telah di isi.
• Kemudian centang syarat & ketentuan di akhir form
• Pilih metode pembayaran untuk melakukan pengajuan asuransi
• Tunggu konfirmasi dari pihak pemberi pinjaman via telepon/email

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 Benefit
Menu Pinjaman
Untuk melihat riwayat & status
pengajuan asuransi & pinjaman

Masukkan nominal pinjaman Pilih paket pinjaman yang

Klik pinjaman & pilih tenor tersedia

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 • Isi data pribadi beserta dokumen yang terlampir di form
• Pastikan data valid dan sesuai
• Jika sudah, bisa klik selanjutnya
• Pastikan kembali informasi data yang telah di isi.
• Kemudian centang syarat & ketentuan di akhir form, lalu klik ajukan.
• Tunggu konfirmasi dari pihak pemberi pinjaman via telepon.

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

TUGAS & SARAN
 Pilih nama staff
Untuk membuat
tugas

Beri judul tugas

Atur deadline
tugas

• Supervisor/manager dapat memberikan tugas ke Atur tingkat status

bawahannya/timnya tugas, lampirkan file
• Hanya bisa one by one atau ke satu orang saja
• Pemberi & penerima tugas dapat merubah status
tugas kerja (in progress, cancel, completed dan Kirim tugas
lainnya).
• Dapat saling bertukar chat dalam tugas & saran

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

SPV/Manager (pengirim tugas) Berikan rating dan komentar Jika ingin di posting pada
dapat memeberikan feedback lalu ajukan beranda pilih bagikan
jika status tugas sudah selesai

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

PEMUNGUTAN SUARA
 Digunakan untuk pemilihan kegiatan/acara perusahaan
yang ditentukan oleh karyawan/staff.
seperti pemilihan karyawan terbaik, acara outing dan
lainnya.

Contoh:
Best Employee 2019
• Tina - IT Support
• Rey - QA
• Tera - Implementation Consultant

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

PENGATURAN
 • Ganti Kata Sandi : untuk merubah password yang digunakan
ketika login.

•Setel Kode Pin Perangkat : untuk set pin ketka login GreatDay di
ponsel. Pin tidak berlaku ketika login GreatDay pada ponsel lain.

• Ganti Bahasa : digunakan untuk mengubah bahasa ketika login ke

dalam aplikasi

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077

 Terima Kasih
(021) 2221 3077

www.greatdayhr.com

info@greatdayhr.com

(021) 2221 3077

www.greatdayhr.com

info@greatdayhr.com

PT. People Intelligence Indonesia

Nissi Bintaro Campus. Jl. Tegal Rotan Raya No. 78 , Bintaro Sektor 9 - Tangerang Selatan

Register Now (www.greatdayhr.com) | Phone: 021 2221 3077