MANUAL BOOK

Tenaga Kerja

AMANDA
Aplikasi Manajemen Alih Daya

ABSEN ONLINE
GPS

Copyright © 2020 Bidang IT

 Absen Online GPS - AMANDA

Absen Online GPS adalah salah

satu fitur dari Aplikasi AMANDA
untuk tenaga kerja Haleyora
Powerindo sebagai pengganti
absen manual.

Fitur ini hanya memerlukan

perangkat seperti smart phone
atau komputer / laptop yang
terhubung ke jaringan internet
dan mendukung sistem GPS
untuk mempergunakannya.

Cara melakukan absen Online GPS

ini tenaga kerja hanya perlu
mengakses ke aplikasi yang
selanjutnya hanya tinggal masuk
ke menu absen lalu melakukan
absen masuk dan pulang dengan
cara selfie atau swafoto.

Selanjutnya data absen akan

tersimpan otomatis sesuai
dengan detail hari dan jam yang
sudah keluar secara otomatis
tanpa perlu input data apapun.

Perlu diingat, kegunaan GPS dalam aplikasi ini adalah untuk menandai
bahwa pada saat absen tenaga kerja benar-benar berada di lokasi tempat
dia bekerja. Dengan demikian, atasan bisa melihat tenaga kerja benar-
benar hadir di tempat kerja.

Detail penggunaan fitur akan dibahas pada manual book ini di halaman
selanjutnya. I
Copyright © 2020 Bidang IT
 Mempersiapkan Absen Online GPS
Hal yang perlu dipersiapkan sebelum memulai absen hanya
perangkat / smartphone yang terhubung ke jaringan internet
dan mendukung sistem GPS.

Disarankan untuk mempergunakan

browser Chrome untuk mengakses
Aplikasi Simponi, agar sesuai dengan
instruksi pada manual book ini.

Pastikan GPS / Lokasi pada

perangkat sudah menyala sebelum
mengakses aplikasi. Pengaturan
pada setiap perangkat bisa
berbeda-beda, namun umumnya
bisa ditemukan dengan mudah.

Copyright © 2020 Bidang IT

 Login ke Aplikasi AMANDA

1. Masuk ke halam aplikasi AMANDA

1 dengan cara mengakses
amanda.hapindo.co.id pada kolom
alamat

2. Masukkan nomor induk dan

password pada kolom yang
tersedia

3. Pilih tombol Masuk untuk

mulai masuk
✓ Pastikan nomor induk sesuai dengan format, tidak ada tanda baca lain dalam penulisan nomor
induk. Contoh benar seperti pada gambar.
✓ Password default adalah 12345 atau jika tidak bisa, gunakan tanggal lahir dengan format
ddmmyyyy. Contoh: 28091994
✓ Jika dirasa sudah memasukan nomor induk dan password tetapi masih tidak bisa login, harap
hubungi koordinator atau admin untuk direset ulang passwordnya.
✓ Password default setelah direset ulang menjadi format tanggal lahir.

Copyright © 2020 Bidang IT

 Absen Masuk – Bagian 1

1. Setelah login, akan dihadapkan

dengan tampilan awal. Pilih menu
Absen untuk memulai absen.
1
2. Pada akses pertama kali biasanya
Chrome akan meminta izin untuk
bisa mengakses lokasi pada
perangkat berupa notofikasi seperti
di gambar. Pilih Allow / Izinkan
untuk memberi akses.

3. Pilih Absen Masuk untuk melakukan

absen masuk.

3
2

Copyright © 2020 Bidang IT

 Absen Masuk – Bagian 2

4. Seperti pada saat

menggunakan GPS untuk
pertama kali. Chrome juga akan
4 meminta izin untuk bisa
mengakses kamera. Pilih Allow
/ Izinkan untuk memberi akses.

5. Maka akan muncul kotak dialog

foto untuk melakukan
swafoto/selfie sebagai bukti
melakukan inisiasi.

Klik tombol untuk

melakukan selfie.

Copyright © 2020 Bidang IT

 Absen Masuk – Bagian 3

6. Jika ingin mengulangi selfie, klik

tombol

7. Jika dirasa sudah sesuai, klik

tombol untuk
menyimpan inisiasi absen
6 7

8
8. Absen masuk sudah
tersimpan jika muncul
notifikasi seperti pada
gambar dan sudah masuk ke
menu view absen

Copyright © 2020 Bidang IT

 Absen Keluar – Bagian 1

1. Hampir mirip seperti melakukan

absen masuk, di dalam menu
1 absen pilih Absen Keluar. Jika
Chrome meminta izin untuk
mengakses lokasi kembali, pilih
Allow / Izinkan

2. Ambil foto swafoto/selfie degan

cara klik tombol

Copyright © 2020 Bidang IT

 Absen Keluar – Bagian 2

6. Jika ingin mengulangi selfie, klik

tombol

7. Jika dirasa sudah sesuai, klik

tombol untuk
6 7 menyimpan inisiasi absen

8
8. Absen keluar sudah
tersimpan jika muncul
notifikasi seperti pada
gambar dan sudah masuk ke
menu view absen

Copyright © 2020 Bidang IT

 Melihat Data Absen
Selain melakukan absen, di dalam aplikasi
ini juga bisa melihat data absen yang sudah
pernah dilakukan sebelumnya. Untuk
1 melihat data absen tersebut, langkahnya
sebagai berikut.

1. Pilih menu pada jendela manapun di

aplikasi yang terletak disebelah pojok
kiri atas aplikasi.

2. Pilih menu Data Kehadiran untuk

melihat data absen. Atau dengan pilih
menu Data Kehadiran pada menu
Absen.

3
3. Data absen akan berupa table
yang akan menampilkan absen
perharinya satu baris. Klik
tombol untuk melihat

detail absen.

Copyright © 2020 Bidang IT

 Troubleshooting Absen Online GPS
1 Terkadang dalam suatu sistem terjadi
beberapa masalah. Termasuk dalam
penggunaan absen online GPS ini
adalah salah satunya pada saat
melakukan selfie absen, kamera tidak
2 menangkap foto / blank.

Untuk permasalahan seperti ini,

lakukan :

1. Klik icon pada kolom alamat

Chrome

2. Pada menu pop up, pilih Site

settings / Pegaturan halaman

3. Masuk ke menu
pengaturan, pilih tombol
Clear & reset

4. Akan muncul pop up,

pilih Clear & reset lagi

Setelah melakukan hal diatas,

3
silahkan untuk kembali 4
dicoba inisiasi / absen ulang.
Jika muncul pop up seperti ini

Klik Allow / Izinkan agar

kamera bisa menangkap foto
Copyright © 2020 Bidang IT
TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT

“ Orang-orang yang BERHENTI BELAJAR, akan menjadi pemilik MASA LALU.

Orang-orang yang masih TERUS BELAJAR, akan menjadi pemilik MASA DEPAN.”
-Mario Teguh-

Copyright © 2020 Bidang IT