PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI PRESENSI ONLINE

I. Memulai Aplikasi

Sebelum menggunakan Aplikasi Presensi Online, pastikan bahwa Kamera/Camera,

Lokasi/Location, Telepon/Phone, Penyimpanan/Storage sudah dalam keadaan
Allow Permissions. Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1 Buka Pengaturan/Setting 2 Pilih Application Manager

3 Pilih Presensi Online 4 Pilih Permissions

5 Geser ke Kanan agar “On” 6 Jika Masih muncul “Error”

Hubungi Helpdesk Telp.:

(021) 3802383 Ext 365, 220

atau
Gunakan Ticketing pada
aplikasi Newsroom

Hal. 1
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PRESENSI ONLINE

II. Masuk Ke Aplikasi / Register

Layar utama pada saat aplikasi Presensi Online seperti

terlihat pada Gambar 2.a. Satu perangkat Smartphone hanya
dapat digunakan untuk satu pegawai saja.

Login Aplikasi
NIP Pegawai digunakan oleh sistem untuk melakukan
validasi masuk ke Aplikasi. Isi NIP yang sudah didaftarkan
lalu tekan Tombol “LOGIN”.

Setiap Login yang berhasil, dibawah layar akan muncul

notifikasi “Selamat Datang [Nama Karyawan]”.

Gambar 2.a Layar Utama

Register NIP ke Aplikasi

Jika Aplikasi Presensi baru pertama kali digunakan, maka
yang pertama kali harus dilakukan adalah mendaftarkan
NIP (Register). Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Masukkan NIP terlebih dahulu.
2. Tekan Tombol Register, tunggu sesaat sistem akan
melakukan validasi.
3. Jika NIP yang dimasukkan belum pernah didaftarkan,
maka akan muncul Foto Pegawai yang sesuai dengan
NIP tersebut, seperti terlihat pada Gambar 2.b
4. Jika yakin akan di daftarkan, maka tekan Tombol
“Register”. (setelah proses register berhasil, maka
proses register selanjutnya tidak diperkenankan.

Gambar 2.b Register NIP

III. Pengoperasian Aplikasi

Aplikasi akan memindai QR Code yang telah ditentukan 1
format dan tempatnya. Layar yang muncul setelah berhasil
login seperti terlihat pada Gambar 3.
Beberapa komponen penting dalam layar adalah sebagai
2
berikut:
1. Menu aplikasi yang terdiri atas:
a. Hide, berfungsi untuk menyembunyikan aplikasi
dibelakang layar.
b. Logout, berfungsi untuk keluar dari aplikasi.
2. Area Scan QR Code, arahkan kotak tersebut pada Objek
QR Code agar Fokus sampai aplikasi dapat menangkap 3
kode yang ada pada QR Code tersebut.
3. Lokasi dimana Anda saat ini berada, sistem secara
otomatis akan selalu melakukan update lokasi.
Gambar 3 Aktifitas Scan

Hal. 2