ACL ( AGENCY CONTRACT

AND LICENSING )
Fitur Recrutment Tatap Muka
secara Digital
CONTENT
TOPICS
01 CARA UNDUH DAN INSTALASI
05 REVISI DATA

02 MENU UMUM
06 KODE AGEN

03 07
PERMINTAAN PEMERIKSAAN LISENSI DAN PERJANJIAN
(SIMPLE CHECKING) KEAGENAN

04
FORMULIR APLIKASI KEAGENAN
AND PERSETUJUAN BP

2
01
CARA UNDUH
DAN INSTAL

3
a

CARA UNDUH DAN INSTALASI

1. ASN Portal
• Buka ASN Portal
web(https://www.allianz.co.id/agen/tentang-
asn/asn-login) Mendukung OS iOS dan Android
• Klik Download
• Klik ACL Program

2. Kunjungi tautan :
https://services.allianz.co.id/azacl/applicationcenter/

4
a

CARA UNDUH DAN INSTALASI

1. Setelah halaman unduh terbuka, pilih dan klik ikon
sesuai dengan device masing-masing
2. Setelah terunduh, klik pada apk yang terunduh dan
klik install/pasang
3. Jika berhasil dalam instalasi, ikon ACL akan
terpasang di device seperti di bawah

5
a

KENDALA INSTALASI
1. Kendala pada iOS (Untrusted Enterprise
Developer)
• Setting > General Setting > Profiles & Device
Management > ACL/ Allianz Life Indonesia, PT >
Trust

2. Kendala pada Android

• Setting > Security > Unknown Source > Allow

6
02
MENU UMUM

7
a

MENU UMUM (LOGIN)

1. Klik pada tombol “Agen” untuk masuk sebagai

Perekrut / BP Leader
2. Klik pada tombol “Calon Agen” untuk masuk

1 sebagai calon Agen

3. Menu akses untuk ADT Team (Bukan untuk
2 Agen) – sementara dalam pengembangan
3

8
a

MENU UMUM (LOGIN)

1. Masukkan nama pengguna dan kata sandi lalu klik
tombol “Masuk”.
2. Fitur lupa kata sandi
• Klik dan masukkan kode agen lalu klik “Kirim”

• Sistem akan mengirimkan notifikasi melalui email

yang terdaftar

1
2

9
a

MENU UMUM (LUPA KATA SANDI)

Gunakan kata sandi baru yang telah dikirimkan di email Agen untuk
mengakses aplikasi ACL

10
a

MENU UMUM (HALAMAN UTAMA AGEN)

Jika agen yang mengakses ACL adalah agen yang tidak terdaftar
melalui ACL, maka notifikasi di samping akan tampil. Klik OK untuk
melanjutkan tanda tangan.

Agen diwajibkan untuk membubuhi

tanda tangan pada halaman tanda
tangan di samping. Tekan tombol
Setuju jika sudah selesai, tekan
tombol hapus untuk mengulang tanda
tangan.

11
a

MENU UMUM (HALAMAN UTAMA AGEN)

1. Hamburger menu
1 2 2. Profil Agen

3 4 3. Tab Calon Agen

5 4. Tab Notifikasi
5. Fitur “Cari”
6. Fitur “Urutkan”
7. Fitur “Menu Cepat”

6 12
a

MENU UMUM 1 (MENU HAMBURGER)

Menu hamburger terdiri dari:

1. Halaman Utama  Akan mengarah ke halaman utama
2. Kontak Layanan
3. Pengaturan  Pengguna dapat melakukan ganti bahasa
4. Keluar  Akan mengarah ke halaman login

13
a

MENU UMUM 2 (PROFIL AGEN)

Profil agen terdiri dari :

1. Informasi dasar Agen
2
2. Fitur “Ubah Kata Sandi”

Masukkan Kata Sandi sebelumnya, Kata Sandi

yang baru dan Pengulangan Kata sandi baru untuk
melakukan penggantian Kata Sandi dan klik
“Simpan”

14
a

MENU UMUM 3 (CALON AGEN)

Jika Agen sudah melakukan perekrutan, maka data Calon Agen

akan ditampilkan seperti gambar di samping.
3
Tekan pada nama Calon Agen untuk menampilkan list calon agen
beserta detil calon agen, selain itu rekruter dapat melihat atau
melanjutkan proses perekrutan dengan memilih nama calon agen.

15
a

MENU UMUM 4 (TAB NOTIFIKASI)

Menu notifikasi digunakan untuk melihat notifikasi yang berhubungan
dengan perekrutan agen, terdapat dua fitur:
1. Muat Ulang (Refresh)  Akan memuat ulang notifikasi yang baru
2. Catatan  Informasi ikon untuk notifikasi
4

16
a

MENU UMUM 5 (FITUR CARI)

Fitur Cari berfungsi untuk mencari nama calon agen yang sedang
berada pada proses perekrutan

17
a

MENU UMUM 6 (FITUR URUTKAN)

Terdapat fitur urutkan nama Calon Agen yang bisa mengurutkan
berdasarkan beberapa pilihan :
1. Berdasarkan nama (Ascending atau Descending)
2. Tanggal Simple Checking
3. Tanggal Submisi FAA
4. Default atau Standar

18
a

MENU UMUM 7 (MENU CEPAT)

Tekan untuk memulai Perekrutan

Tekan untuk melihat laporan Perekrutan

19
a

MENU UMUM 7 (MENU CEPAT)

Tekan untuk memulai Perekrutan

20
03
PERMINTAAN
PEMERIKSAAN
(SIMPLE CHECKING)

21
a

PERMINTAAN PEMERIKSAAN (SIMPLE CHECKING)

1. Isi semua data yang memiliki tanda (*) atau diwajibkan

2. Semua foto dapat diunggah melalui Galeri foto atau dari Kamera
3. Terdapat uploader terbaru pada fitur Non face to face ini yakni Foto diri beserta KTP
22
PERMINTAAN PEMERIKSAAN (SIMPLE CHECKING)

Status Aplikasi nomor 1 akan

terbentuk yaitu “Simple Checking
Submitted”

Klik tombol Formuli Aplikasi Agen

untuk melanjutkan proses pengisian
FAA.

Setelah melakukan submisi, data Calon Agen akan tampil di Tab Calon Agen. Klik Nama
Calon Agen untuk melanjutkan proses pengisian Formulir Aplikasi Keagenan (FAA).
23
PERMINTAAN PEMERIKSAAN (SIMPLE CHECKING)
Sistem akan mendeteksi data Calon Agen yang sudah pernah terdaftar
sebelumnya. Jika notifikasi di samping muncul, maka data yang
dimasukkan adalah data yang sudah terdapat di Database.

24
PERMINTAAN PEMERIKSAAN (PENOLAKAN)

Pekerjaan

Aktif Agen (di Allianz atau di luar

Blacklist Allianz
Allianz)

Terminasi Agen

25
PERMINTAAN PEMERIKSAAN (PENOLAKAN-PEKERJAAN)

26
PERMINTAAN PEMERIKSAAN (PENOLAKAN-AKTIF AGEN)

27
PERMINTAAN PEMERIKSAAN (PENOLAKAN-AKTIF AGEN)

28
PERMINTAAN PEMERIKSAAN (PENOLAKAN-TERMINASI AGEN)
Agen yang telah terminasi
diperbolehkan melakukan registrasi
kembali dengan ketentuan :
1. Sudah terminate lebih dari 2 tahun
atau,
2. Sudah terminate kurang dari 2
tahun dengan alasan “Validation”
atau,
3. Sudah terminate kurang dari 2
tahun dengan alasan “Validation”
tapi bergabung dengan Leader
yang sebelumnya.

29
PERMINTAAN PEMERIKSAAN (PENOLAKAN-TERMINASI AGEN)

30
REVISI DATA
Jika terdapat data yang salah atau tidak lengkap, maka Perekrut
akan mendapat notifikasi untuk melakukan revisi data. Klik
notifikasi untuk melengkapi data.

Ubah data sesuai dengan

notifikasi yang didapatkan

Klik lanjut untuk mengirimkan

kembali pengajuan data

31
NOTIFIKASI PERMINTAAN PEMERIKSAAN
Setelah tim back office selesai melakukan Pemeriksaan data
maka akan muncul beberapa Notifikasi. Gambar di samping
adalah notifikasi terhadap data Calon Agen yang dapat
melakukan pemilihan ujian (berdasarkan pilihan dari Admin) dan
submisi FAA.

Klik pada notifikasi untuk melanjutkan pengisian FAA (Jika belum)

atau mengisi jadwal ujian (Wajib).

32
04
FORMULIR
APLIKASI AGEN
DAN
PERSETUJUAN
BP

33
PERMINTAAN PEMERIKSAAN (SIMPLE CHECKING)

FAA dapat dilakukan setelah

melakukan pengisian Permintaan
Pemeriksaan dengan cara menekan
tombol

Atau menunggu notifikasi

Permintaan Pemeriksaan (Hasil
pengecekkan Admin Back Office)

34
FAA – TAB PRIBADI

Isi semua data yang wajib diisi (*)

35
FAA – TAB PRIBADI (2)

Isi semua data yang wajib diisi (*)

36
FAA – TAB PRIBADI (3)

Isi semua data yang wajib diisi (*)

37
FAA – TAB PENGALAMAN KERJA

Isi semua data yang wajib diisi (*)

38
FAA – TAB PENDIDIKAN

Isi semua data yang wajib diisi (*) lalu klik tombol “Kirim”
39
FAA – KODE UNIK

Tampilan email notifikasi kode unik

Setelah mengisi FAA (Tab Pribadi, Pengalaman Kerja dan Pendidikan) maka sistem akan mengirimkan kode unik ke email
40
Calon Agen untuk memastikan pengisian data yang valid. Aplikasi ACL dapat diunduh melalui tautan pada email.
FAA – KODE UNIK (CALON AGEN)
Pada fitur Non face to face ini, kode unik akan diisi oleh Calon
Agen. Calon agen harus mengunduh aplikasi ACL dan masuk
melalui tombol Calon Agen

41
FAA – KODE UNIK (CALON AGEN)

1. Masukkan nama pengguna (userID)

2. Masukkan kata sandi (password) yang terdapat pada email calon agen

42
FAA – KODE UNIK (GANTI KATA SANDI)
Calon agen diwajibkan untuk mengganti kata sandi sebelum
melanjutkan proses pengisian kode unik

43
FAA – KODE UNIK (GANTI KATA SANDI)
Klik notifikasi di samping untuk mengisi kode unik.

44
FAA – KODE UNIK
Masukkan kode unik yang telah dikirimkan ke email calon Agen

45
FAA – PERNYATAAN UU ANTI KORUPSI
Isi semua pernyataan dengan benar.

46
FAA – PTKP

Jika mencentang pernyataan tersebut,

maka halaman Surat Pernyataan PTKP
menjadi wajib untuk diisi.

Klik setuju untuk melanjutkan Proses

47
FAA – SURAT PERNYATAAN TENAGA PEMASAR ASURANSI JIWA

Klik setuju untuk melanjutkan Proses 48

FAA – PERJANJIAN KEAGENAN

Klik untuk membuka detail Pasal.

Centang pernyataan dan Klik Setuju

untuk melanjutkan proses selanjutnya.
49
FAA – PERNYATAAN TAMBAHAN

Isi informasi Kota dimana calon Agen

mengisi data FAA.

50
FAA – HALAMAN TANDA TANGAN

calon Agen diwajibkan untuk memberikan Tanda

Tangan.
Klik Setuju untuk melanjutkan proses berikutnya

Klik Hapus untuk menghapus Tanda Tangan

51
FAA – NOTIFIKASI KODE UNIK

Perekrut akan mendapatkan notifikasi apabila calon

Agen sudah berhasil melakukan pengisian Kode
Unik, UU Anti Korupsi, PTKP, Perjanjian Keagenan
dan Tanda Tangan.

52
FAA – HALAMAN TANDA TANGAN
Pesan di samping akan muncul ketika
Calon Agen telah selesai melengkapi
data, membaca pernyataan dan
memberikan Tanda Tangan. Untuk
selanjutnya, Rekruter harus menunggu
Notifikasi Pemeriksaan Data dari tim
back office untuk melengkapi data Ujian.

53
FAA – HALAMAN TANDA TANGAN
Jika pemeriksaan data dari tim back
office telah selesai, maka Perekrut
diwajibkan untuk mengisi pemilihan
ujian.

54
FAA – PEMILIHAN UJIAN
Klik kembali tombol “Formulir Aplikasi
Agen” untuk mengisi jadwal dan jenis
ujian.

55
FAA – PEMILIHAN UJIAN
Perekrut diwajibkan memilih ujian
dengan tipe ujian :
1. Konvensional
2. Online
3. Mobile Exam

Klik tombol “Lanjut” untuk melanjutkan

proses rekrutmen

56
FAA – PEMILIHAN UJIAN
Untuk dapat melanjutkan proses
pembayaran ujian, tindak lanjut dari BP
Leader diperlukan.

57
FAA – BP APPROVAL/REJECTION
BP memiliki 3 tab yakni :
1. Tab Rekrutmen Saya : Data calon Agen yang direkrut oleh BP
2. BE Rekrutment : Data calon Agen yang direkrut oleh tim atau BE
1 2 3
3. Notifikasi

58
FAA – BP APPROVAL/REJECTION
Klik tab BE Rekrutmen dan klik nama Calon Agen untuk melihat data
atau informasi lebih lanjut

59
FAA – BP APPROVAL/REJECTION
BP Leader juga akan mendapatkan notifikasi in-apps dan email jika
ada Calon Agen yang perlu ditindak lanjuti.

60
FAA – BP APPROVAL/REJECTION
BP Leader dapat melihat informasi
calon Agen. Pada Akhir Tab, BP
Leader harus menekan tombol
“Setujui” atau “Tolak”

61
FAA – BP APPROVAL/REJECTION
Tampilan di samping merupakan hasil
tindak lanjut dengan status “Approve”

Jika data calon Agen ditolak oleh BP

Leader, maka proses rekrutmen tidak
dapat dilanjutkan.

62
FAA – BP APPROVAL/REJECTION
Perekrut akan mendapatkan notifikasi
in-apps dan email jika tindak lanjut dari
BP Leader telah selesai. Proses
pembayaran ujian dapat dilanjutkan

63
FAA – PEMBAYARAN UJIAN
Tombol Pembayaran Ujian AAJI akan tampil setelah BP Leader
menyetujui data rekrutmen dari BE. Klik Tombol Pembayaran Ujian
AAJI untuk melanjutkan.

64
FAA – PEMBAYARAN UJIAN
Isi semua data yang wajib diisi dan unggah bukti bayar.

Pesan di samping akan

tampil jika pembayaran
sudah selesai. Proses
perekrutan sudah selesai
pada tahap ini.

65
FAA – PEMBAYARAN UJIAN
Isi semua data yang wajib diisi dan unggah bukti bayar.

Pesan di samping akan

tampil jika pembayaran
sudah selesai. Proses
perekrutan sudah selesai
pada tahap ini.

66
05
REVISI DATA

67
FAA – REVISI DATA (PEREKRUT)
Jika ada data yang kurang atau belum benar, maka Perekrut akan
mendapatkan notifikasi seperti di samping. Klik notifikasi untuk revisi
data. Calon Agen dan Perekrut akan mendapatkan notifikasi melalui
email.

68
FAA – REVISI DATA (PEREKRUT)
Klik tombol (!) untuk melihat daftar revisi data lalu revisi data sesuai
yang diminta dan klik tombol Kirim.

69
FAA – REVISI DATA (PEREKRUT)
Khusus untuk revisi Tanda Tangan, hanya calon Agen yang bisa
mengubah Tanda Tangan tersebut. Calon Agen akan menerima
email notifikasi untuk melakukan revisi. Masuk ke ACL melalui
tombol calon Agen

70
06
KODE AGEN

71
KODE AGEN
Setelah data FAA berhasil di kirim, tim back office akan memeriksa
kelengkapan data lebih lanjut. Kode agen akan terbentuk jika data
sudah sesuai.

Perekrut akan menerima notifikasi in-apps dan email jika kode agen
sudah terbentuk.

Jika calon Agen berasal dari Perusahaan

Asuransi lain, maka pembentukan kode
Agen akan memakan waktu lebih lama
dikarenakan proses pengecekkan ke
Perusahaan sebelumnya.

72
07
LISENSI DAN
PERJANJIAN
KEAGENAN

73
KODE AGEN
Setelah lulus ujian, calon Agen akan mendapatkan email notifikasi
berisi PDF Perjanjian keagenan beserta akses untuk dapat
mengakses aplikasi ASN (Discover, Agency Connect, ACL)

Perekrut juga akan mendapatkan

notifikasi in-apps dan email

74
LAIN-LAIN – STATUS APLIKASI
1. Simple Checking berhasil dikirim
2. Under Review berarti BP Leader telah menerima notifikasi untuk
melakukan tindak lanjut.
3. Simple Checking Completed berarti pemeriksaan data sudah
dilakukan oleh tim back end.
4. Approved/Rejected adalah hasil pemeriksaan oleh BP Leader
5. FAA Submitted berarti sudah menyelesaikan pengisian data
FAA, ujian serta pembayaran ujian.
6. Pending FAA Submission berarti ada data yang kurang atau
belum benar.
7. Agent code Generated berarti kode agen sudah terbentuk.
8. License Code Generated berarti Agen telah memiliki License.

75
QUESTIONS

I SAY: I SAY: I SAY: I SAY: I SAY:

76