BUKU PANDUAN

Aplikasi
E–KINERJA

Pemerintah Kabupaten Lamandau

Tahun Anggaran 2019

 DAFTAR ISI

1. MENGAKSES APLIKASI .........................................................................1

2. APLIKASI E-KINERJA .............................................................................1

2.1. User Role.......................................................................................................................... 1

2.2. Login ................................................................................................................................ 2

2.3. Halaman Depan/Home ..................................................................................................... 3

2.4. Ubah Password................................................................................................................. 3

2.5. Inisialisasi Data ................................................................................................................ 4

2.5.1. Atasan Langsung....................................................................................................... 4
2.5.2. Pekerjaan Tupoksi..................................................................................................... 5

2.6. Pekerjaan PNS.................................................................................................................. 7

2.6.1. Input Pekerjaan ......................................................................................................... 7
2.6.2. Pekerjaan Belum Diperiksa ...................................................................................... 8
2.6.3. Pekerjaan Dikoreksi .................................................................................................. 9
2.6.4. Pekerjaan Disetujui ................................................................................................. 10
2.6.5. Pekerjaan Ditolak.................................................................................................... 11

2.7. Bawahan Langsung ........................................................................................................ 11

2.7.1. Daftar PNS Bawahan Anda .................................................................................... 11
2.7.2. Belum Diperiksa ..................................................................................................... 12
2.7.3. Tahap Koreksi......................................................................................................... 13
2.7.4. Telah Disetujui........................................................................................................ 13
2.7.5. Telah Ditolak .......................................................................................................... 14

i
1. MENGAKSES APLIKASI
Dengan menggunakan komputer (PC, laptop, tablet, smartphone, dan lain-lain) yang telah
terhubung dengan internet, ikuti langkah-langkah berikut ini:
a. Pilih atau klik aplikasi browser pada komputer anda, direkomendasikan untuk

menggunakan Mozilla Firefox .

b. Isikan alamat pada address bar  http://ekinerja.lamandaukab.go.id seperti
pada gambar di bawah ini:

c. Tekan Enter atau klik gambar panah disebelah kanannya, kemudian akan tampil
halaman awal/halaman login seperti berikut:

2. APLIKASI E-KINERJA
2.1. User Role
Sebelum menuju aplikasi E-KINERJA, akan dijelaskan terlebih dahulu tentang user role
yang digunakan dalam aplikasi ini. User role terbagi menjadi empat macam yaitu:
a. Administrator/Admin
User ini memiliki semua hak akses dan semua visibility dalam aplikasi, kecuali hak
akses personal PNS, misalnya menginput pekerjaan atau me-review pekerjaan PNS.

1
b. PNS Kepegawaian
PNS Kepegawaian memiliki hak akses untuk menentukan atasan langsung dan
menginput uraian tugas/analisis tugas semua PNS pada SKPD-nya. Hak akses ini
secara otomatis dimiliki oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Kasubbag Umum
dan Keuangan, maupun PNS tertentu yang telah ditunjuk oleh Administrator.
c. PNS Bendahara
PNS Bendahara memiliki hak akses untuk melihat perhitungan TPP dan melihat
rekapitulasi dari semua PNS pada SKPD-nya. Hak akses ini secara otomatis dimiliki
oleh Kasubbag Keuangan dan Perlengkapan, Kasubbag Keuangan, Kasubbag
Umum dan Keuangan, maupun PNS tertentu yang telah ditunjuk oleh Administrator.
d. PNS Atasan
PNS Atasan memiliki hak akses untuk me-review pekerjaan bawannya. User ini bisa
melihat, mengkoreksi, menyetujui, dan menolak pekerjaan bawahannya langsung. Hak
akses ini secara otomatis dimiliki oleh PNS yang membunyai bawahan langsung.
e. PNS Umum
PNS Umum adalah hak akses yang secara umum dimiliki oleh semua PNS baik
stuktural, fungsional umum, maupun fungsional tertentu. PNS Umum hanya mempunyai
akses menginput/mengkoreksi pekerjaanya dan melihat rekapitulasi kinerjanya sendiri.

2.2. Login
Halaman login dari aplikasi E-KINERJA dapat diakses dengan mengklik pada kanan atas
pada halaman awal.

2
a. Isikan Username/NIP dan Password Anda.
b. Tekan Enter atau klik tombol Login.
c. Jika username/NIP atau password Anda salah, silahkan isikan kembali yang benar.

2.3. Halaman Depan/Home

Halaman Depan/Home akan tampil jika user mengisikan username/NIP dan password
dengan benar. Pada halaman ini muncul menu-menu sesuai dengan user role-nya dan data
profil PNS. Pastikan semua data profil Anda benar dan Atasan Langsung telah terisi agar
pekerjaan Anda ada yang me-review. Logo dibawah menu adalah informasi pekerjaan Anda
dalam bulan ini.

2.4. Ubah Password

Untuk keamanan user, pastikan password default dari aplikasi Anda ubah terlebih dahulu.
Dengan mengklik menu Profil di kanan atas dan pilih menu Ubah Password. Anda bisa
mengganti password secara berkala demi keamanan yang maksimal.

3
2.5. Inisialisasi Data

Inisialisasi Data adalah modul dari aplikasi untuk mengentry data awal sebelum aplikasi ini
digunakan. Inisialisasi Data hanya bisa dikukan oleh PNS Kepegawaian dan
Administrator. Ada beberapa menu untuk modul ini:

2.5.1. Atasan Langsung

Menu ini untuk menentukan atasan langsung dari seorang PNS. Semua PNS harus
dipastikan mempunyai atasan langsung agar PNS tersebut bisa di-review.
Untuk memilih atasan langsung klik logo edit pada kanan table, kemudian pop-up
akan muncul. Pilih atasan langsung yang sesuai. Kemudian klik tombol Simpan untuk
menyimpannya.

4
2.5.2. Pekerjaan Tupoksi
Menu ini untuk menginputkan Uraian Tugas dan Analisis Tugas dengan norma waktu
tertentu. Aplikasi telah mengelompokkan pekerjaan sesuai dengan jabatannya
masing-masing.
Untuk mengelola Uraian Pekerjaan/Tugas Klik link Jumlah Pekerjaan pada kanan
table pada jabatan tertentu, kemudian daftar uraian tugas akan tampil. Klik tombol
Tambah yang berwarna hijau untuk menambahkan uraian tugas baru, tombol logo
edit yang berwarna kuning untuk mengubah uraian tugas tertentu, dan tombol logo
hapus yang berwarna merah untuk menghapus uraian tugas tertentu.

5
Untuk mengelola Analisis Tugas, klik link Jumlah Analisis Tugas pada kanan table
pada tugas tertentu, kemudian daftar analisis tugas akan tampil. Klik tombol Tambah
yang berwarna hijau untuk menambahkan analisis tugas baru, tombol logo edit yang
berwarna kuning untuk mengubah analisis tugas tertentu, dan tombol logo hapus
yang berwarna merah untuk menghapus analisis tugas tertentu.

6
2.6. Pekerjaan PNS
Menu Pekerjaan PNS ini dapat dilakukan oleh semua PNS. Menu ini untuk mengelola
semua aktivitas atau pekerjaan yang dilakukan oleh PNS yang nantinya akan di-review oleh
atasan langsung. Sub menu yang tersedia antara lain :

2.6.1. Input Pekerjaan

Klik sub menu Input Pekerjaan. Form input pekerjaan akan tampil, semua field harus
diisi kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya.

2.6.2. Pekerjaan Belum Diperiksa

Klik sub menu Pekerjaan Belum Diperiksa. Daftar pekerjaan yang belum diperiksa
akan tampil. Untuk menambahkan file pendukung, klik tombol pada kolom File, klik
Upload, pilih file dan pilih Open. File akan ter-upload ke aplikasi yang ditandai dengan
warna tombol berubah menjadi biru

7
Setelah file ter-upload, menu file akan berubah. Klik Download untuk mengunduh file,
klik Upload Ulang untuk mengganti file yang telah ter-upload, dan klik Hapus untuk
menghapus file yang telah ter-upload.
Untuk mengubah pekerjaan klik tombol kuning, dan tombol merah untuk menghapus
pekerjaan.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan pekerjaan yang diubah.

2.6.3. Pekerjaan Dikoreksi

Klik sub menu Pekerjaan Dikoreksi. Daftar pekerjaan yang telah dikoreksi oleh atasan
langsung akan tampil. Pekerjaan ini perlu perbaikan agar disetujui oleh atasan
langsung. Klik tombol edit berwarna kuning, perbaiki pekerjaan berdasarkan komentar
dari atasan, kemudian klik tombol Simpan.

8
2.6.4. Pekerjaan Disetujui
Klik sub menu Pekerjaan Disetujui. Daftar pekerjaan yang telah disetujui oleh
atasan langsung akan tampil. Pekerjaan inilah yang nantinya akan menjadi kinerja.

2.6.5. Pekerjaan Ditolak

Klik sub menu Pekerjaan Ditolak. Daftar pekerjaan yang telah ditolak oleh atasan
langsung akan tampil.

9
2.7. Bawahan Langsung
Menu Bawahan Langsung ini hanya dimilikii oleh PNS yang mempunyai PNS bawahan
secara langsung. Menu ini untuk menilai dan me-review semua aktivitas atau pekerjaan
yang dilakukan oleh PNS bawahannya langsung. Tampilan utama dari menu ini adalah
daftar PNS bawahan langsungnya disertai dengan rekapitulasinya. Untuk melihat detail
pekerjaan dengan mengklik tombol biru sebelah kanan. Berikut penjelasan singkatnya :

2.7.1. Daftar PNS Bawahan Anda

Daftar PNS Bawahan Langsung ditampilkan ketika kita mengklik menu Bawahan
Langsung. Untuk mempermudah pemantauan disajikan rekapitulasi pekerjaan per
PNS. Klik tombol biru untuk melihat detail pekerjaan PNS Bawahan.

2.7.2. Belum Diperiksa

Sub menu Belum Diperiksa secara default terpilih. Daftar pekerjaan bawahan yang
belum diperiksa akan tampil. Untuk menindaklanjuti perkerjaannya klik tombol sebelah
kanan, tombol hijau untuk menyetujui, kuning untuk pekerjaan yang belum lengkap
atau perlu perbaikan, dan merah untuk menolak pekerjaan.

10
Jika memilih tombol hijau, popup konfirmasi akan tampil dan klik Setuju untuk
menyimpannya.

Jika memilih tombol kuning, maka isikan komentar/arahan dan klik tombol Koreksi
untuk menyimpannya. Selanjutnya PNS yang bersangkutan harus memperbaiki
pekerjaan tersebut untuk dinilai kembali oleh atasannya.

Jika memilih tombol merah, popup konfirmasi akan tampil dan klik Tolak untuk
menyimpannya.

11
2.7.3. Tahap Koreksi
Klik sub menu Tahap Koreksi untuk melihat pekerjaan bawahan yang perlu
diperbaiki. Jika PNS yang bersangkutan telah memperbaiki perkerjaan, maka tombol
akan berwarna hijau, kuning atau merah. Pilihlah penilaian sesuai dengan tombol yang
tersedia seperti langkah diatas. Namun jika PNS yang bersangkutan belum
memperbaiki perkerjaan, tombol tidak berwarna dan tidak bisa di klik.

2.7.4. Telah Disetujui

Klik sub menu Telah Disetujui untuk melihat pekerjaan bawahan yang telah disetujui.
Pekerjaan inilah yang nantinya akan menjadi kinerja dan akan diproses untuk
rekapitulasi kinerja dan TPP.

2.7.5. Telah Ditolak

Klik sub menu Telah Ditolak untuk melihat pekerjaan bawahan yang telah ditolak.
Pekerjaan ini tidak dapat diperbaiki lagi dan tidak akan menjadi kinerja.

12