User's Manual

APLIKASI
LOGBOOK
 DAFTAR ISI

Aplikasi Logbook ……………………………………………………………………………………… 1

Penjelasan Umum ………………………………………………………………………….……. 1
1. Login Aplikasi Logbook ………………………………………………….................................. 2
2. Tambah/Edit/Hapus Kegiatan …………………………………………………………………... 3
2.1. Tambah Kegiatan …………………………………………………………………………. 3
2.1.1. Kegiatan Saat SKP Belum Ditetapkan ………………………………………. 3
2.1.2. Kegiatan Saat SKP Sudah Ditetapkan ………………………………………. 3
2.2. Edit Kegiatan ……………………………………………………………………………… 4
2.3. Hapus Kegiatan …………………………………………………………………………… 5
3. Reviu Kegiatan ……………………………………………………………………………………… 6
3.1. Input Reviu Kegiatan …………………………………………………………………….. 6
3.2. Edit Reviu Kegiatan ……………………………………………………………………… 7
3.3. Reset Reviu Kegiatan ……………………………………………………………………. 9
4. Monitoring Pengisian Kegiatan Pegawai ……………………………………………………... 10
5. Tambah/Edit/Hapus Pengumuman …………………………………………………………….. 11
5.1. Tambah Pengumuman …………………………………………………………………... 11
5.2. Edit Pengumuman ………………………………………………………………………... 11
5.3. Hapus Pengumuman …………………………………………………………………….. 12
6. Publish Pengumuman ……………………………………………………………………………. 13
 Aplikasi Logbook

Penjelasan Umum

Aplikasi logbook merupakan aplikasi berbasis web yang merupakan penyederhanaan

dan pelengkap dari menu logbook yang terdapat pada aplikasi SIKKA. Aplikasi logbook
dikembangkan dengan tujuan untuk memudahkan pegawai DJP dalam melakukan
pencatatan aktivitas kapan pun dan di mana pun. Hasil dari pencatatan tersebut dapat
digunakan sebagai salah satu bahan monitoring dan evaluasi oleh atasan.

Penggunaan Aplikasi Logbook dapat dilihat pada gambar berikut:

Aplikasi Logbook (logbook.pajak.go.id)

Komputer/PC

Akses Aplikasi
Logbook

Smartphone/HP

Pegawai DJP

Aplikasi logbook dapat diakses baik melalui PC maupun Smartphone dan setiap inputan akan
terintegrasi dengan Aplikasi SIKKA.
Adapun role penggunaan aplikasi terbagi sebagai berikut:
a. Tambah/Edit/Hapus Kegiatan dilakukan oleh semua pegawai yang berstatus Bawahan
b. Reviu Kegiatan dilakukan oleh pegawai yang berstatus Atasan;
c. Monitoring Kegiatan dilakukan oleh pegawai yang berstatus Atasan;
d. Tambah/Edit/Hapus Pengumuman dilakukan oleh Admin Pengumuman Direktorat KITSDA
(Seksi Pengembangan Sistem Pengukuran Kinerja dan Seksi Internalisasi Kepatuhan);
e. Publish Pengumuman dilakukan oleh Kepala Seksi Pengembangan Sistem Pengukuran
Kinerja dan Kepala Seksi Internalisasi Kepatuhan Direktorat KITSDA

1|Page
1. Login Aplikasi Logbook
Berikut langkah-langkah kegiatan login yang dilakukan oleh pegawai pada Aplikasi
Logbook:
a. Buka browser (Mozilla Firefox, Google Chrome ataupun browser yang lain) baik melalui
PC mapun Smartphone
b. Buka link https://logbook.pajak.go.id

c. Ketik NIP Pendek dan Password sesuai pada aplikasi SIKKA kemudian klik tombol
Login
d. Jika login berhasil, maka akan muncul halaman Dashboard seperti tampilan dibawah
ini:

2|Page
2. Tambah/Edit/Hapus Kegiatan
2.1. Tambah Kegiatan
2.1.1. Kegiatan Saat SKP Belum ditetapkan
Berikut langkah-langkah tambah kegiatan oleh pegawai pada aplikasi Logbook:
a. Pada dashboard, silahkan pilih menu Kegiatan Non SKP SIKKA, maka
akan muncul halaman untuk menambah kegiatan dan juga daftar kegiatan
b. Isi Tanggal Kegiatan, Uraian Kegiatan, Jumlah, Satuan dan Kode
Keamanan tampilan sebagai berikut:

c. Klik Simpan dan kegiatan berhasil disimpan.

2.1.2. Kegiatan Saat SKP telah ditetapkan

Berikut langkah-langkah tambah kegiatan oleh pegawai pada aplikasi Logbook:

a. Pada dashboard, klik tombol Tambah Kegiatan maka akan muncul halaman
untuk menambah kegiatan dan juga daftar kegiatan.
b. Isi Tanggal Kegiatan, Pilih SKP, Uraian Kegiatan, Jumlah, Satuan dan Kode
Keamanan tampilan sebagai berikut:

3|Page
 c. Klik Simpan dan kegiatan berhasil disimpan.

2.2. Edit Kegiatan

Berikut langkah-langkah ubah kegiatan oleh pegawai pada aplikasi Logbook:
a. Pada dashboard, klik tombol kegiatan sehingga muncul halaman daftar kegiatan

b. Klik tombol Edit dan ubah data yang diinginkan.

4|Page
 c. Klik Simpan dan kegiatan berhasil diubah.

2.3. Hapus Kegiatan

Berikut langkah-langkah hapus kegiatan oleh pegawai pada aplikasi Logbook:
a. Pada dashboard, klik tombol kegiatan sehingga muncul halaman daftar kegiatan

b. Klik tombol Hapus

c. Klik Hapus dan kegiatan berhasil dihapus

5|Page
3. Reviu Kegiatan
3.1. Input Reviu Kegiatan
Berikut langkah-langkah Input Reviu Kegiatan oleh pegawai pada aplikasi Logbook:
a. Pada Dashboard, Klik Daftar Kegiatan Non SKP SIKKA sehingga tampil halaman
Daftar Pegawai

b. Pilih Pegawai yang kegiatannya akan direviu, klik Lihat Daftar Kegiatan
kemudian klik tombol Reviu Kegiatan

c. Berikan nilai dan isi catatan Reviu yang akan diberikan kepada pegawai dengan
kriteria sebagai berikut:

6|Page
 d. Klik Simpan dan reviu pegawai berhasil disimpan oleh sistem

3.2. Edit Reviu Kegiatan

Berikut langkah-langkah edit reviu kegiatan oleh pegawai pada aplikasi Logbook:
a. Pada Dashboard, Klik Daftar Kegiatan Non SKP SIKKA sehingga tampil halaman
Daftar Pegawai

7|Page
b. Pilih Pegawai yang akan diubah reviunya, klik Lihat Daftar Kegiatan, pilih Reviu
Kegiatan yang akan diedit, kemudian klik tombol Edit Reviu

c. Ubah Reviu pada kolom catatan

d. Klik simpan dan reviu berhasil diubah

8|Page
3.3. Reset Reviu Kegiatan
Berikut langkah-langkah reset reviu kegiatan oleh pegawai pada aplikasi Logbook:
a. Pada Dashboard, Klik Daftar Kegiatan Non SKP SIKKA sehingga tampil halaman
Daftar Pegawai

b. Pilih Pegawai yang akan direset reviunya, klik Lihat Daftar Kegiatan, pilih kegiatan
yang akan direset reviunya, kemudian klik tombol Reset Reviu

c. Masukkan alasan reset catatan kegiatan

9|Page
 d. Klik simpan dan reviu berhasil direset

4. Monitoring Pengisian Kegiatan Pegawai

a. Semua Pejabat baik Eselon IV, III, maupun II login dengan memasukkan user dan
password aplikasi SIKKA.

b. Jika login berhasil, maka otomatis akan masuk ke dashboard aplikasi Logbook
c. Klik Menu Daftar Kegiatan Non SKP SIKKA, kemudian Pilih Pegawai yang kegiatannya
ingin dilihat

10 | P a g e
5. Tambah/Edit/Hapus Pengumuman
5.1. Tambah Pengumuman
Tambah Pengumuman dapat dilakukan oleh Pelaksana dan Kasi di Seksi
Pengembangan Sistem Pengukuran Kinerja dan Seksi Internalisasi Kepatuhan
Direktorat KITSDA

Berikut langkah-langkah penambahan pengumuman pada aplikasi Logbook:

a. Pada Dashboard, klik tombol Pengumuman sehingga muncul halaman Tambah
Pengumuman

b. Isi Pesan/Pengumuman Kemudian klik Simpan Draft

5.2. Edit Pengumuman

Berikut langkah-langkah edit pengumuman pada aplikasi Logbook:
a. Pada Dashboard, klik tombol Pengumuman sehingga muncul halaman
pengumuman

11 | P a g e
 b. Klik tombol Edit Pengumuman dan Edit Pesan/Pengumuman

c. Simpan Draft dan Pesan/Pengumuman berhasil diubah

5.3. Hapus Pengumuman

Berikut langkah-langkah hapus pengumuman pada aplikasi Logbook:
a. Pada Dashboard, klik tombol Pengumuman sehingga muncul Daftar Pengumuman

b. Klik tombol Hapus Pengumuman dan isikan alasan penghapusan

Pesan/Pengumuman
c. Pesan/Pengumuman berhasil dihapus

12 | P a g e
6. Publish Pengumuman
Publish Pengumuman dapat dilakukan oleh Kepala Seksi Pengembangan Sistem
Pengukuran Kinerja dan Kepala Seksi Internalisasi Kepatuhan Direktorat KITSDA

Berikut langkah-langkah publish pengumuman pada aplikasi Logbook:

a. Pada Dashboard klik tombol Pengumuman hingga muncul Daftar Pengumuman;

b. Pilih pengumuman yang akan dipublish, klik Publish Pengumuman

13 | P a g e