MANUAL PENGGUNAAN

APLIKASI PENDATAAN PAUD

 Daftar Isi
1 Pengantar...................................................................................................................................... 2
2 Pendataan PAUD oleh Masyarakat Umum.................................................................................... 3
3 Pengguna dengan Peran Khusus ................................................................................................... 5
4 Profile............................................................................................................................................ 8
5 Monitoring dan Evaluasi PAUD Holistik Terintegrasi................................................................... 11
6 Monitoring dan Evaluasi Pengimbasan PAUD Holistik Terintegrasi ............................................ 14
7 Monitoring dan Evaluasi Rutin .................................................................................................... 17
7.1 List Data .............................................................................................................................. 18
7.2 Input Data ........................................................................................................................... 19
7.3 Ubah Data ........................................................................................................................... 20

1
1 Pengantar

Aplikasi ini dikembangkan dalam rangka penghimpunan, pengelolaan, pengolahan dan

pemanfaatan data dan informasi di lingkungan Bunda PAUD Jawa Barat. Untuk membuka aplikasi

cukup menggunakan browser yang terinstall pada computer/tablet/smartphone yang terhubung

ke internet dengan alamat https://bundapaudjabar.or.id, atau melalui scan QRCode di bawah ini

menggunakan smartphone.

Tampilan depan dari aplikasi akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini

2
Secara struktur, aplikasi ini dibagi menjadi dua bagian utama, yakni baian front end dan back end.

Front end bisa diakses secara public tanpa harus melakukan login terlebih dahulu ke dalam aplikasi.

Informasi yang tersedia pada bagain front end bersifat umum. Sedangkan bagian back end

mengaruskan pengguna melakukan login terlebih dahulu. Bagi tim monitoring/verifikasi dan pokja

kabupaten yang sudah ditentukan, masing-masing username dan password sudah dibuatkan,

sehingga bisa langsung digunakan.

2 Pendataan PAUD oleh Masyarakat Umum

Untuk menjaring data, pada halaman frontend/publik disediakan halaman untuk menambahkan data

(data terbatas) PAUD tanpa harus melakukan login terlebih dahulu, hal ini dimaksudkan supaya

memberikan kemudahan bagi masyarakat umum untuk memberikan informasi mengenai data PAUD

terutama PAUD yang belum teregistrasi. Meskipun demikian, data yang diinput oleh masyarakat

umum tersebut nantinya harus diverifikasi oleh desa atau kecamatan atau pokja.

Untuk melihat data PAUD yang sudah terekam dalam basis data, pada halaman depan, pilih menu/link

“Data PAUD” sehingga akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini:

3
Untuk menghindari duplikasi data, sebelum melakukan input data, pengguna bis amelakukan

pengecekan dengan cari memasukan nama PAUD pada kolom “Search”.

Untuk memulai proses input data, klik link “Tambah Data” dibawah judul Data PAUD, sehingga muncul

tampilan seperti di bawah ini. Pastikan semua kolom diisi terutama pada bagian Nama Satuan PAUD,

Bentuk Satuan PAUD, Alamat lengkap beserta kabupaten, kecamatan dan kelurahan untuk

mempermudah proses validasi.

4
3 Pengguna dengan Peran Khusus

Dari sisi pengguna, pada aplikasi ini dibagi beberapa jenis peran/role pengguna, diantaranya:

- Super admin (dapat melakukan peubahan apapun pada aplikasi)

- Admin (dapat melakukan manajemen user, manajemen peran, manajemen berita, dan

manajemen data monev)

- Pokjaprov (dapat melakukan input data monev format 7 dan format 8, monev rutin bunda

paud, pokja bunda paud, program dan kegiatan paud, serta perkembangan paud)

5
 - Pokjakab (dapat melakukan input data monev rutin bunda paud, pokja bunda paud, program

dan kegiatan paud, serta perkembangan paud)

Untuk dapat masuk ke back end, pengguna harus memilih menu akun kemudian pilih login, seperti

pada contoh di bawah ini

Masukan alamat email yang sudah didaftarkan kemudian masukan pula kata kunci/password yang

diberikan, sehingga kalau berhasil akan muncul tampilan back end seperti pada gambar di bawah

6
Beberapa tampilan masih terlihat tidak sesuai dikarenakan masih dalam tahap pengembangan, seperti

misalnya tampilan dashboard.

Jika proses login tidak berhasil, silahkan untuk menghubungi admin aplikasi di alamat-email

bundapaudjabar@gmail.com atau via WA di nomor 08157135862.

Di bagian kiri, terdapat beberapa menu yang akan ditampilkan sesuai dengan peran/role. Misalnya

role admin, maka seluruh menu akan tampil di bagian kiri. Tapi jika yang login mempunya role

pokjaprov, maka hanya menu input data monitoring rutin dan menu monev Paud HI (format 7 dan

format 8) yang akan muncul.

7
4 Profile

Untuk melihat profil serta melakukan update terhadap profil, klik icon di pojok kanan atas di sebelah

icon lonceng seperti pada gambar di bawah ini

8
Kemudian pilih nama pengguna atau alamat email yang muncul, sehingga akan tampil halaman detil

profil seperti pada gambar di bawah ini

Pada halaman ini anda dapat melihat data profil milih anda sendiri, jika ada yang tidak sesuai atau

perlu ditambahkan, maka klik icon Edit (pojok kanan atas), sehingga akan muncul form untuk

memperbaiki profil.

9
Untuk mengganti foto profil, upload file dengan mengklik tombol “Choose Files” kemudian pilih file

foto yang anda punya, usahakn ukurna foto yang akan diupload tidak melebihi dari 512Kb.

Jika akan mengganti password, Kembali lagi ke halaman detil profil, kemudian di bagian bawah

terdapat tombol untuk mengganti password, seperti yang tampak pada gambar di bawah ini

Jika tombol “Change Password” di klik, maka akan muncul form untuk mengubah password, seperti

pada gambar di bawah ini

Masukan password yang baru yang diinginkan. Usahakan dalam membuat password, minimal terdiri

dari 8 dijit dan merupakan campuran huruf kecil huruf besar serta angka, sehingga password tidak

mudah ditebak.

10
5 Monitoring dan Evaluasi PAUD Holistik Terintegrasi

Halaman Monirong dan Evaluasi PAUD Holistik Terintegrasi akan muncul dengan memilih menu

Layanan HI (Format 7).

Menu ini hanya akan muncul jika pengguna yang masuk (login) mempunyai peran admin atau

pokjaprov)

Jika data sudah ada, maka akan muncul tampilan seperti di atas. Tabel index Monitoring dan Evaluasi

Layanan PAUD HI terdiri dari 4 kolom, yaitu nama PAUD, Alamat PAUD, Jenis PAUD serta kolom Action

untuk meubah atau menampilkan detil datanya.

11
Pada kolom Action terdapat beberapa icon yang bisa digunakan untuk beberapa aksi, misalnya icon

kunci untuk melakukan Edit data, icon monitor untuk melihat data secara detil, icon printer untuk

mencetak data. Kemudian di bagian atas kolom terdapat kolom isian untuk pencarian, sehingga anda

bisa melakukan pencarian data jika datanya sudah banyak dengan memasukan nama kunci alamat

atau nama PAUD.

Di bagian paling atas, terdapat icon “+” untuk menambahkan data. Jika di klik, akan muncul tampilan

seperti di bawah ini

12
Jika pada pengisian terdapat kesalahan input data, sehingga perlu untuk melakukan peubahan, maka

pada halaman index, piih icon kunci pada kolom Action untuk melakukan edit data, seperti pada

gambar di bawah ini

Untuk melihat detil data setelah diinput, klik icon computer/detil untuk melihat hasil dari inputan

data, seperti pada gambar di bawah

13
6 Monitoring dan Evaluasi Pengimbasan PAUD Holistik Terintegrasi

Halaman Monirong dan Evaluasi PAUD Holistik Terintegrasi akan muncul dengan memilih menu

Pengimbasan HI (Format 8).

Menu ini hanya akan muncul jika pengguna yang masuk (login) mempunyai peran admin atau

pokjaprov)

14
Jika data sudah ada, maka akan muncul tampilan seperti di atas. Tabel index Monitoring dan Evaluasi

Layanan PAUD HI terdiri dari 4 kolom, yaitu nama PAUD, Alamat PAUD, Jenis PAUD serta kolom Action

untuk meubah atau menampilkan detil datanya.

Pada kolom Action terdapat beberapa icon yang bisa digunakan untuk beberapa aksi, misalnya icon

kunci untuk melakukan Edit data, icon monitor untuk melihat data secara detil, icon printer untuk

mencetak data. Kemudian di bagian atas kolom terdapat kolom isian untuk pencarian, sehingga anda

bisa melakukan pencarian data jika datanya sudah banyak dengan memasukan kata kunci alamat atau

nama PAUD.

Di bagian paling atas, terdapat icon “+” untuk menambahkan data. Jika di klik, akan muncul tampilan

seperti di bawah ini

15
Jika pada pengisian terdapat kesalahan input data, sehingga perlu untuk melakukan peubahan, maka

pada halaman index, piih icon kunci pada kolom Action untuk melakukan edit data, seperti pada

gambar di bawah ini

16
Untuk melihat detil data setelah diinput, klik icon computer/detil untuk melihat hasil dari inputan

data, seperti pada gambar di bawah

7 Monitoring dan Evaluasi Rutin

Monitoring dan Evaluasi Rutin terdiri dari 4 menu, yakni Menu Bunda PAUD, Pokja Bunda PAUD,

Program dan Kegiatan PAUD, serta menu Perkembangan PAUD.

Secara umum, untuk pengolahan data monitoring dan evaluasi rutin terdiri dari tiga kegiatan

diantaranya menampilkan index data (list), input data baru serta peubahan data.

Untuk melihat list data dari ke empat data tersebut, klik menu yang ada di sebelah kiri

17
Jika terdapat sub menu, maka pada menu tersebut di sebelah kanan ditandai dengan tanda panah,

tinggal di klik menu tersebut dan pilih sub menu mana yang akan dibuka.

7.1 List Data

Untuk melihat list data atau index dari data yang sudah diinput, klik menu atau sub menu yang ada

di sebelah kiri, sehingga akan muncul table index datanya, seperti pada contoh di bawah ini

18
Pada kolom Action terdapat beberapa icon yang bisa digunakan untuk beberapa aksi, misalnya icon

kunci untuk melakukan Edit data, icon monitor untuk melihat data secara detil, icon printer untuk

mencetak data. Kemudian di bagian atas kolom terdapat kolom isian untuk pencarian, sehingga anda

bisa melakukan pencarian data jika datanya sudah banyak dengan memasukan kata kunci

kabupaten/kota PAUD. Di bagian paling atas, terdapat icon “+” untuk menambahkan data.

7.2 Input Data

Untuk menambahkan data baru, klik icon “+” pada halaman index, sehingga akan muncul form isian

sesuai dengan menu atau sub menu yang dipilih, seperti contoh isian data bunda paud berikut ini

19
Jika pada form terdapat isian upload file, misalnya file SK, mohon dalam format pdf dan maksimal

ukuran file 2Mb.

7.3 Ubah Data

Untuk ubah data klik ikon kunci pad ahalaman index, sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini

20