USER MANUAL

Sistem Analisis Kekosongan Obat Melalui Sistem Deteksi

Dini Dan Mitigasi Kekosongan (SIKOBAT) Versi 1.0
Untuk Industri Farmasi, PBF, Faskes dan Satuan Kerja

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Copyright ©2018
Daftar Isi

Login Aplikasi SIKOBAT ..................................................................................... 3

Memulai Login Aplikasi SIKOBAT................................................................................................. 3
User Pengguna Aplikasi SIKOBAT Pada Role IF ................................................... 6
Registrasi ..................................................................................................................................... 6
Tampilan Halaman Aplikasi SIKOBAT Pada Role If ...................................................................... 9
User Pengguna Aplikasi SIKOBAT Pada Role faskes/satker/pbf ........................ 22
Tampilan Halaman Aplikasi SIKOBAT Pada Role faskes/satker/pbf ......................................... 22

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Login Aplikasi SIKOBAT 2

 Login Aplikasi SIKOBAT

Memulai Login Aplikasi SIKOBAT

Pada Aplikasi Sistem Informasi Analisis Kekosongan Obat Melalui Sistem Deteksi Dini Dan
Mitigasi Kekosongan (SIKOBAT) dapat diakses dengan alamat web sikobat.kemkes.go.id .
Aplikasi ini memiliki tiga role user, yaitu : IF , faskes/satker/pbf, dan Administrator. Maka
sebelum dapat menggunakan aplikasi ini user diharapkan untuk melakukan login sistem
terlebih dahulu. Langkah untuk masuk ke dalam aplikasi (login) adalah sebagai berikut :
1. Buka aplikasi web browser, misalnya Mozila Firefox, Safari, atau Internet Explorer.
2. Masukan alamat website aplikasi SIKOBAT ( sikobat.kemkes.go.id ) pada kolom adddress bar
yang tersedia. Setelah mengetikkan alamat web aplikasi pada address bar, maka akan
tampil halaman Aplikasi SIKOBAT seperti gambar berikut :

3. Lakukan pengisian pada form login dengan menginputkan data login berupa User ID,
Password, dan Key Code.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Login Aplikasi SIKOBAT 3

4. Pada form login ini, terdapat beberapa kolom isian dan tombol berikut :
a. Kolom User ID, diisi berdasarkan nama pengguna / Username dari akun User yang telah
terdaftar pada Aplikasi SIKOBAT.
b. Kolom Password, diisi dengan password yang digunakan oleh User untuk mengakses
halaman login User.
c. Kolom Key Code, digunakan untuk memastikan bahwa jawaban tidak dihasilkan oleh
suatu komputer. Apabila user menginputkan kode yang ditampilkan pada layar dengan
benar, maka user dapat melanjutkan proses berikutnya. Namun, apabila kode yang
ditampilkan pada layar tidak sesuai dengan kode yang telah diinput, maka aplikasi tidak
akan memproses ke tahap selanjutnya.
d. Tombol Login, dapat dipilih apabila user telah selesai mengisi seluruh kolom isian
dengan benar.
5. Setelah User mengisikan seluruh kolom isian yang tersedia, pilih tombol Login untuk masuk
ke aplikasi SIKOBAT.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Login Aplikasi SIKOBAT 4

6. Jika login berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang bertuliskan
“Login Success” seperti berikut :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Login Aplikasi SIKOBAT 5

User Pengguna Aplikasi SIKOBAT Pada
Role IF

Registrasi

Jika user belum memiliki akun untuk hak akses Aplikasi SIKOBAT, user dapat melakukan
registrasi terlebih dahulu untuk mendapatkan Username dan Password. Menu registrasi pada
Aplikasi SIKOBAT seperti pada gambar :

Langkah untuk melakukan registrasi :

1. Klik menu [REGISTRASI].
Maka sistem akan menampilkan halaman yang harus di isi oleh user terlebih dahulu seperti
di bawah ini :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 6

SIKOBAT Pada Role IF
 Setelah data telah diisi, klik BERIKUTNYA. Jika data berhasil tersimpan akan muncul notif :

1. Setelah data perushaan berhasil disimpan, sistem menampilkan halaman berikutnya yang
harus di isi oleh user seperti pada gambar :

Setelah data telah diisi, klik BERIKUTNYA. Jika data berhasil tersimpan akan muncul notif :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 7

SIKOBAT Pada Role IF
 Klik SEBELUMNYA , jika user ingin melihat data yang ada pada halaman sebelumnya.

2. Setelah data perusahaan berhasil disimpan, sistem menampilkan halaman ketiga yang harus
di isi oleh user seperti pada gambar :

Jika data sudah lengkap dan selesai diisi oleh user. Klik SIMPAN
Jika data berhasil tersimpan akan muncul notif :

Klik SEBELUMNYA , jika user ingin melihat data yang ada pada halaman sebelumnya.
3. Kemudian user akan mendapatkan notifikasi email ke alamat email yang telah di daftarkan
saat registrasi setelah registrasi di approve oleh petugas Kemenkes.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 8

SIKOBAT Pada Role IF
Tampilan Halaman Aplikasi SIKOBAT Pada Role If

A. Setelah user melakukan Login, maka Aplikasi akan menampilkan halaman utama /
BERANDA seperti pada gambar :

B. User dapat menginput data Obat E-Monev / Obat Reguler dengan cara sebagai
berikut :
1. Menu Master Data
1.1 Master Data Obat E-Monev
Obat E-monev merupakan master data obat yang terintegrasi dari aplikasi
monevkatalogobat.kemkes.go.id. Tidak ada Tambah, Edit, atau Hapus Data untuk master
obat e-monev karena data lansun terintegrasi pada aplikasi monev katalog obat
monevkatalogobat.kemkes.go.id.
1.2 Master Data Obat Reguler
Obat Reguler merupakan obat yang dimiliki/diproduksi/diedarkan oleh Industri
Farmasi Anda. Obat Reguler ini juga akan digunakan sebagai master data pada saat Industri
melakukan entri Pelaporan Harga Obat di aplikasi SIKOBAT.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 9

SIKOBAT Pada Role IF
 Klik menu [MASTER DATA | Obat E-Monev / Obat Reguler]

Klik TAMBAH, maka akan menampilkan halaman sebagi berikut :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 10

SIKOBAT Pada Role IF
 Kemudian pilih aksi sebagai berikut :

Jika user memilih aksi Tambah Obat Melalui Web Form. Maka sistem akan menampilkan
halaman yang akan ditambahkan / diinputkan oleh user:

2 1

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 11

SIKOBAT Pada Role IF
 1. Untuk menambah data Zat Berkhasiat (Jika 1 Obat Mengandung Lebih dari 1 Zat
Berkhasiat) :
2. Untuk melihat daftar Zat Berkhasiat yang telah terdaftar disistem sebagai berikut :

Pada halaman ini user dapat mencari Nama Zat Berkhasiat dan klik CARI dan Klik
PILIH pada data Zat Berkhasiat yang akan diinputkan / digunakan.
3. Klik PROSES . Jika data yang diinputkan sudah selesai untuk disimpan. Maka sistem
akan memberikan notifikasi :

Jika user memilih aksi Tambah Obat Melalui Upload Excel. Maka sistem akan
menampilkan halaman:

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 12

SIKOBAT Pada Role IF
 1. Klik tombol TELUSURI . Maka sistem akan menampilkan halman seperti di bawah ini
dan pilih file dengan format Excel.

Klik OPEN.

2. Klik PROSES . Jika data yang diinputkan sudah selesai untuk disimpan. Maka sistem
akan memberikan halaman konfirmasi :

Klik YA untuk lanjut proses dan TIDAK untuk batal upload data.
Maka sistem akan memberikan notifikasi jika data excel berhasil di upload:

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 13

SIKOBAT Pada Role IF
 User pada halaman ini juga dapat mengedit dan menghapus data Obat Reguler dengan
cara menceklis data yang akan di edit atau di hapus seperti pada gambar :

Lalu Klik tombol EDIT untuk merubah atayu mengganti data sesuai dengan yang telah di
pilih.

Klik PROSES untuk menyimpan data yang telah di edit.

Lalu klik tombol HAPUS, jika ingin menghapus data dan sistem akan menampilkan
halaman konfirmasi sebagai berikut :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 14

SIKOBAT Pada Role IF
 Klik YA untuk lanjut proses dan TIDAK untuk batal menghapus data. Setelah data
berhasil dihapus, sistem akan memberikan notifikasi :

C. Menu Keluhan Obat

Menu Keluhan Obat merupakan menu yang menampung data-data keluhan
mengenai obat oleh faskes/satker/PBF terkait obat yang di produksi/diedarkan/dimiliki
oleh Industri Farmasi. Pada menu ini Industri Farmasi bisa menjawab keluhan dari
faskes/satker/pbf mengenai obat terkait yg dikeluhkan dengan cara sebagai berikut :
Klik menu [KELUHAN (OBAT)]

Pilih data keluhan pada Daftar Keluhan (Obat). Kemudian Klik JAWAB untuk menjawab
Keluhan (Obat) dan klik KIRIM untuk mengirim Keluhan (Obat).
Pada halaman ini, user juga dapat mencari data pada Daftar Keluhan (Obat) berdasarkan
Pembuat Keluhan / Industri Farmasi / Nama Obat, Lalu klik CARI. Maka sistem akan
menampilkan data yang di cari.

D. Menu PKO (Potensi Kekosongan Obat)

Menu PKO merupakan menu yang disediakan untuk melaporkan potensi kekosongan
obat yang di miliki oleh industri farmasi. User dapat menginput data Potensi
Kekosongan Obat (PKO) berdasarkan data yang ada pada Obat E-Monev / Obat Reguler
dengan cara sebagai berikut :
Klik menu [PKO]

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 15

SIKOBAT Pada Role IF
 Klik TAMBAH, maka akan menampilkan halaman sebagi berikut :

1
2

1. Untuk mendapatkan data Obat, Pilih Sumber obat terlebih dahulu (Obat E-Monev /
Obat Reguler)
2. Klik tombol biru pada sebelah kanan inputan/isian OBAT. Maka sistem akan
menampilkan Daftar Industri Farmasi / Data Obat sesuai dengan sumber obat yang
dipilih.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 16

SIKOBAT Pada Role IF
 Pada halaman ini, user dapat mencari data berdasarkan Nama Obat. Lalu Klik CARI.
Kemudian PILIH data yang telah di cari untuk diinputkan pada data PKO.

Setelah Form Potensi Kekosongan Obat telah terisi semua. Klik SIMPAN untuk
menyimpan data yang telah diinputkan. Maka sistem akan memberikan notif :

Klik KEMBALI jika batal untuk menyimpan data.

Pada halaman PKO, user dapat mengedit, menghapus dan mengirim data yang ada pada
daftar PKO dengan cara pilih data terlebih dahulu. Lalu klik EDIT maka sistem akan
menampilkan halaman Form PKO beserta Detail Log seperti pada gambar :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 17

SIKOBAT Pada Role IF
 Setelah Form Potensi Kekosongan Obat telah selesai di edirt. Klik SIMPAN untuk
menyimpan data yang telah diinputkan. Maka sistem akan memberikan notif :

Klik KEMBALI jika batal untuk menyimpan data.

Lalu klik tombol HAPUS, jika ingin menghapus data dan sistem akan menampilkan
halaman konfirmasi sebagai berikut :

Klik YA untuk lanjut proses dan TIDAK untuk batal menghapus data. Setelah data
berhasil dihapus, sistem akan memberikan notifikasi :

Klik tombol KIRIM , jika ingin mengirim data PKO. Maka sistem akan menampilkan
halaman konfirmasi :

Klik YA untuk lanjut proses dan TIDAK untuk batal menghapus data. Setelah data
berhasil dihapus, sistem akan memberikan notifikasi :

E. Menu Pelaporan Harga Obat

Menu Pelaporan Harga Obat merupakan menu untuk melaporkan obat yang di
miliki/diproduksi/diedarkan oleh industri dengan periode triwulanan. Obat yang
dilaporankan adalah obat yg sudah diinputkan sebelumnya di menu master data Obat
Reguler. User dapat melakukan upload atau menginput Pelaporan Harga Obat dengan
cara sebagai berikut :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 18

SIKOBAT Pada Role IF
 Klik menu [PELAPORAN HARGA OBAT| Upload Pelaporan].

1. Download Template Isian Data Harga Obat dalam format file Excel. [3]

3
4
5

2. Lakukan pengisian Data Harga Obat sesuai dengan tamplate yang telah di download.
Lalu file di upload dengan mengklik tombol seperti di bawah ini :

3. Kemudian Klik Tombol PROSES dan akan menampilkan notif seperti di bawah ini :

Klik Tombol YA jika sudah yakin mengupload data yang telah di isikan dan klik tombol TIDAK
jika tidak yakin / batal untuk mengupload data.
4. Data yang telah di upload akan terdata dan terlihat di dalam table seperti tampilan di
bawah ini:

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 19

SIKOBAT Pada Role IF
 Pada tampilan ini, user dapat mencari Data Harga Obat berdasarkan Nama Obat. Lalu Klik
CARI. Maka halaman tabel akan menampilkan data yang di cari.
Kemudian Klik tombol EDIT, maka akan menampilkan halaman Edit Harga Obat seperti pada
gambar :

Lalu klik PROSES untuk menyimpan Data Harga Obat yang telah di ubah/ di edit.
Maka system akan menampilkan halaman konfirmasi :

Klik Tombol YA jika sudah yakin merubah data yang telah di isikan dan klik tombol TIDAK
jika tidak yakin / batal untuk merubah data.
User juga dapat menghapus data dengan cara pilih data yang akan dihapus lalu klik tombol
HAPUS.

Klik YA untuk lanjut proses dan TIDAK untuk batal menghapus data. Setelah data berhasil
dihapus, sistem akan memberikan notifikasi :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 20

SIKOBAT Pada Role IF
 5. Kemudian Klik Tombol KIRIM untuk mengirim Data Pelaporan Obat dan akan
menampilkan notif seperti di bawah ini :

D. User dapat melihat Daftar Pelaporan Obat dengan cara sebagai berikut :
Klik menu [PELAPORAN OBAT | Daftar Pelaporan]

Pada halaman ini berisi semua data harga obat yang sudah dilaporkan dan dikirim oleh
industri serta dapat mencari data Pelaporan obat berdasarkan Nama Perusahaan /
Periode. Lalu klik Cari. Maka sistem akan menampilkan data yang dicari.

E. Untuk keluar dari Aplikasi. User hanya mengklik menu KELUAR dan user berhasil
keluar dan sistem menampilkan halaman depan pada Aplikasi SIKOBAT.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 21

SIKOBAT Pada Role IF
User Pengguna Aplikasi SIKOBAT Pada
Role faskes/satker/pbf

Tampilan Halaman Aplikasi SIKOBAT Pada Role faskes/satker/pbf

A. Pada role faskes/satker/pbf pada Aplikasi SIKOBAT, tidak perlu melakukan registrasi
untuk mendapatkan Username dan Password karena pada role ini user sudah langsung
terintegrasi dengan monevkatalogobat.kemkes.go.id. User bisa langsung melakukan
Login, maka Aplikasi akan menampilkan halaman utama / BERANDA seperti pada
gambar :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 22

SIKOBAT Pada Role faskes/satker/pbf
 B. Pada menu Master Data, user dapat melihat Daftar Obat E-Monev dan Industri
Farmasi.
- Tampilan halaman menu [MASTER DATA | Obat E-Monev]

Pada halaman ini user dapat mencari data obat e-monev berdasarkan Nama obat,
lalu klik CARI. Maka sistem akan menampilkan daftar obat yang di cari.
- Tampilan halaman menu [MASTER DATA | Industri Farmasi]

Pada halaman ininuser dapat mencari data Industri Farmasi berdasarkan Nama
Perusahaan / No Izin, lalu klik CARI. Maka sistem akan menampilkan daftar obat
yang di cari.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 23

SIKOBAT Pada Role faskes/satker/pbf
 C. User pada Aplikasi ini juga dapat menginput / tambah data, mengedit, menghapus,
dan mengirim Keluhan (Obat) dengan cara sebagai berikut :
Klik menu [KELUHAN (OBAT)]

Klik TAMBAH, maka akan menampilkan halaman sebagi berikut :

1. Klik tombol biru pada sebelah kanan inputan/isian NAMA INDUSTRI dan OBAT.
Maka sistem akan menampilkan Daftar Industri Farmasi / Data Obat sesuai dengan
sumber obat yang dipilih.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 24

SIKOBAT Pada Role faskes/satker/pbf
 Pada halaman ini, user dapat mencari data berdasarkan Nama Industri Farmasi. Lalu
Klik CARI. Kemudian PILIH data yang telah di cari untuk diinputkan pada data
Keluhan (Obat).
2. Lampirkan dokumen pendukung. Klik TELUSURI

3. Pilih file dengan Format PDF

Setelah Form Keluhan Obatt telah terisi semua. Klik SIMPAN untuk menyimpan data
yang telah diinputkan. Maka sistem akan memberikan notif :

Klik KEMBALI jika batal untuk menyimpan data.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 25

SIKOBAT Pada Role faskes/satker/pbf
 Pada halaman Keluhan (Obat), user dapat mengedit dengan catatan status keluhan ada
di DRAFT, menghapus dan mengirim data yang ada pada daftar Keluhan Obat dengan
cara pilih data terlebih dahulu. Lalu klik EDIT maka sistem akan menampilkan halaman
Form Keluhan Obat beserta Detail Log seperti pada gambar :

Setelah Form Potensi Kekosongan Obat telah selesai di edit. Klik SIMPAN untuk
menyimpan data yang telah diinputkan. Maka sistem akan memberikan notif :

Klik KEMBALI jika batal untuk menyimpan data.

Jika ingin menvhghapus data, Pilih data terlebih dahulu yang akan di hapus. Lalu, klik
tombol HAPUS, jika ingin menghapus data dan sistem akan menampilkan halaman
konfirmasi sebagai berikut :

Klik YA untuk lanjut proses dan TIDAK untuk batal menghapus data. Setelah data
berhasil dihapus, sistem akan memberikan notifikasi :

Klik tombol KIRIM , jika ingin mengirim data Keluhan (Obat). Maka sistem akan
menampilkan halaman konfirmasi :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 26

SIKOBAT Pada Role faskes/satker/pbf
 Klik YA untuk lanjut proses dan TIDAK untuk batal menghapus data. Setelah data
berhasil dihapus, sistem akan memberikan notifikasi :

D. Untuk keluar dari Aplikasi. User hanya mengklik menu KELUAR dan user berhasil
keluar dan sistem menampilkan halaman depan pada Aplikasi SIKOBAT.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | User Pengguna Aplikasi 27

SIKOBAT Pada Role faskes/satker/pbf