TUGAS TERSTRUKTUR

APLIKASI PERANGKAT LUNAK DAN PELAYANAN PADA FASILITAS

KESEHATAN

DISUSUN OLEH : KELOMPOK 4

1. WISPA MAHARANI (NIM: 2213363037)

2. HOTMA RINA RITONGA (NIM: 2213363019)
3. FIOLA PATRECIA SIMANULLANG (NIM: 2213363015)
4. DESTRIANI ZEBUA (NIM: 2213363011)
5. SRY DEVI NOVAYANTI (NIM: 2213363034)
6. SANIAN NURUL IMAN (NIM: 2213363032)
7. BADRUL AINI (NIM: 2213363040)
8. NUR WAHIDAH (NIM: 2213363028)
9. AGNES ASPASIA NAZARA (NIM: 2213363004)
10. PATRECIA DESI ANJELIN SIMBOLON (NIM: 2213363029)

DOSEN PENGAMPU :

YEYI GUSLA NENGSI, S.KOM., M.KOM

SEMESTER 2

UNIVERSITAS IMELDAMEDAN
PRODID-IV MANAJEMEN INFORMASI KESEHATAN
TAHUN 2022/2023
MENU DAFTAR TINDAKAN PASIEN
SIMRS
Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sebuah sistem informasi
yang terintegrasi yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen rumah sakit
mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk pasien, medical record, apotek, gudang
farmasi, SIM RS juga menangani sistem komputerisasi baik hardware maupun software rumah
sakit meliputi, sistem jaringan komputer/internet rumah sakit, website, billing sistem untuk
pelayanan pasien dan perbaikan komputer/printer.

Untuk menghasilkan data output komputer yang baik, benar, akurat dan lengkap serta dapat
dipertanggungjawabkan sangat dipengaruhi oleh kedisplinan setiap unit dalam entri data
pelayanan yang dilakukan terhadap pasien.

SIMRS RUMAH SAKIT KRAKATAU MEDIKA

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nonor 82 Tahun 2013 dijelaskan
bahwa Setiap Rumah Sakit wajib menyelenggarakan SIMRS atau Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit. Aplikasi penyelenggaraan SIMRS yang dibuat oleh Rumah Sakit harus memenuhi
persyaratan minimal yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan.

PERSYARATAN
Salah satu persyaratan a.l. adalah arsitektur. Arsitektur SIMRS paling sedikit terdiri atas:
kegiatan pelayanan utama (front office); kegiatan administratif (back office); dan komunikasi
dan kolaborasi. Selain itu Rumah Sakit dapat mengembangkan SIMRS dengan menambahkan
arsitektur pendukung yang berupa Picture Archiver System (PACS), Sistem Manajemen
Dokumen (Document Management System), Sistem Antar Muka Peralatan Klinik, serta Data
Warehouse dan Bussines Intelegence.

FUNGSI PELAYANAN

Tata kelola sistem informasi yang baik harus selaras dengan fungsi, visi, misi dan strategi
organisasi. Secara generik fungsi Rumah Sakit (menurut WHO tahun 1957), memberikan
pelayanan kesehatan lengkap kepada masyarakat baik kuratif maupun rehabilitatif, dimana
output layanannya menjangkau pelayanan keluarga dan lingkungan, Rumah Sakit juga
merupakan pusat pelatihan tenaga kesehatan serta untuk penelitian biososial. Rumah sakit juga
merupakan pusat pelayanan rujukan medik spsialistik dan sub spesialistik dengan fungsi utama
menyediakan dan menyelenggarakan upaya kesehatan yang bersifat penyembuhan (kuratif) dan
pemulihan (rehabilitasi pasien).

PROSES BISNIS

Dengan demikian secara umum sistem informasi Rumah Sakit harus selaras dengan bisnis utama
(core bussines) dari Rumah Sakit itu sendiri, terutama untuk informasi riwayat kesehatan pasien
atau rekam medis (tentang indentitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan
lain yang diberikan kepada pasien), informasi kegiatan operasional (termasuk informasi sumber
daya manusia, material, alat kesehatan, penelitian serta bank data.

Keberhasilan implementasi sistem informasi bukan hanya ditentukan oleh teknologi informasi
tetapi juga oleh faktor lain, seperti proses bisnis, perubahan manajemen, tata kelola IT dan lain-
lainnya. Karena itu bukan hanya teknologi tetapi juga kerangka kerja secara komprehensif sistem
informasi Rumah Sakit.

Penyelenggaraan SIMRS dapat menggunakan aplikasi dengan kode sumber terbuka (open source)
yang disediakan oleh Kementerian Kesehatan atau menggunakan aplikasi yang dibuat oleh Rumah
Sakit.

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) harus meliputi hal hal sbb :

 Strategi
 Proses bisnis
 Arsitektur Infrastruktur
 Arsitektur Data
 Arsitektur Aplikasi
 Keamanan system informasi
 Interoperabilitas
 Tata Kelola
MENU DATA TINDAKAN & PEMERIKSAAN
Karena setiap transaksi kesehatan pasien selalu berhubungan dengan biaya, maka
sudah seharusnya seluruh tarif tindakan & pemeriksaan yang berlaku di klinik harus
tersimpan lebih dulu di dalam database.

Pada menu ini terdapat 4 (empat) sub menu lainnya, diantaranya:

1. Data Tindakan,
2. Setup Promo,
3. Data Diagnosa,
4. Data Pemeriksaan Lab & Radiologi
1. Data Tindakan

Sub menu ini berisi data seluruh tarif/biaya setiap tindakan dan jasa perawatan pasien.
Untuk melihatnya, klik menu Administrasi > Data Tindakan & Pemeriksaan >
Data Tindakan.
A. Import Data Tindakan/Jasa

Jika Anda telah memiliki data tarif tindakan/jasa dalam format excel, maka
Anda dapat menggunakan/memasukkan file tersebut ke dalam program ini
sesuai dengan format yang ditentukan, sehingga Anda tidak perlu lagi
melakukan entry data satu per satu. Klik Ambil dari Komputer, kemudian
klik Import. Terdapat juga opsi “Semua data tarif yang sudah ada di database
dihapus?” , apabila Anda pilih YA maka data tindakan yang ada di database
akan terhapus secara permanen. Namun apabila Anda pilih TIDAK, maka data
tindakan yang lama akan tetap tersimpan di dalam database.

B. Entry Data Tarif Tindakan/Jasa

Untuk melakukan entry data tindakan beserta tarifnya, klik menu Administrasi
> Data Tindakan & Pemeriksaan > Data Tindakan > Entry Data.
Keterangan:

1. Pilih jenis poli,

2. Input kode BPJS tindakan (jika untuk bridging BPJS),
3. Input nama tindakan, pilih jenis (tindakan/jasa) dan durasi tindakan,
4. Input jenis tindakan, pilih tindakan biasa / tindakan merah.
Yang di maksud tindakan merah ( gunanya pada saat dokter memulai tindakan
operasi wajib melakukan upload data persetujuan dari pihak keluarga pasien
untuk melakukan tindakan operasi ).
5. Input tarif tindakan berdasarkan tipe pasien, yakni Umum dan Member,
6. Input fee dokter dan perawat (jika ada),
7. Klik TAMBAHKAN untuk menyimpan data.

C. Edit Bahan Tindakan

Untuk melakukan edit bahan tindakan (kabin), klik menu Administrasi > Data
Tindakan & Pemeriksaan > Data Tindakan > Edit Bahan.

Z
Keterangan:

1. Input nama bahan yang akan digunakan pada saat tindakan (hanya bahan kabin),
2. Input jumlah pemakaian bahan pada tiap tindakan,
3. Jangan Lupa klik tombol (+) agar bahan dapat terproses.
4. Klik Selesai untuk menyimpan.

Catatan : Pada opsi Edit Bahan Tindakan ini Anda dapat menambah ataupun
menghapus bahan (kabin) yang digunakan untuk suatu tindakan.

D. Edit Data Tarif Tindakan

Untuk mengedit data tindakan beserta tarifnya, klik menu Administrasi > Data
Tindakan & Pemeriksaan > Data Tindakan > Edit Tarif.

Ubah apa yang perlu diubah, kemudian klik UPDATE DATA untuk menyimpan
perubahan.
 E. Hapus Tindakan

Untuk menghapus tindakan beserta tarifnya, klik Administrasi > Data

Tindakan & Pemeriksaan > Data Tindakan > Hapus Tarif.

2. Setup Promo

Fitur ini berfungsi untuk men-setting setiap treatment atau produk yang termasuk ke
dalam kategori promo yang diadakan oleh pihak klinik. Dan setiap treatment atau
produk yang terdaftar sebagai item promo akan secara otomatis terdiskon pada saat
pembayaran di kasir, yang mana besaran diskonnya sesuai dengan apa yang diinput
pada menu Setup Promo.Klik menu Administrasi > Data Tindakan & Pemeriksaan
> Setup Promo.
Langkah-langkah setup promo:

1. Input nama/judul promo,

2. Pilih jenis promo,
3. Ceklis pada kolom notifikasi (jika ingin menggunakan notifikasi promo otomatis
untuk para pasien),
4. Tentukan masa berlakunya promo,
5. Selanjutnya Anda harus menentukan tindakan dan obat apa saja yang termasuk ke
dalam item promo tersebut melalui link Proses yang ada di sebelah kanan
pada list Promo,

6. Form setting promo tindakan,

7. Form setting promo obat,

8. Form edit data promo,

Catatan: Saat input jumlah berapa persen diskon yang berlaku untuk tindakan/obat
tersebut, maka harga dalam nominal Rp (Rupiah) akan terakumulasi secara otomatis
pada saat pasien membayar tindakan tersebut di kasir sesuai dengan masa berlakunya
promo.

3. Data Diagnosa

Untuk melihat, menambahkan, mengedit dan menghapus data diagnosa klinik, klik
menu Administrasi > Data Tindakan & Pemeriksaan > Data Diagnosa.
4. Data Pemeriksaan Lab & Radiologi

Untuk menginput, mengedit dan menghapus data pemeriksaan lab & radiologi yang
terdaftar di klinik, klik menu Administrasi > Data Tindakan & Pemeriksaan >
Data Pemeriksaan Laboratorium & Radiologi.

A. Import Data
Jika Anda telah memiliki data tarif pemeriksaan lab dalam format excel, maka Anda
dapat menggunakan/memasukkan file tersebut ke dalam program ini sesuai dengan
format yang ditentukan, sehingga Anda tidak perlu lagi melakukan entry data satu per
satu. Klik Ambil dari Komputer, kemudian klik Import.
B. Entry Data
Untuk melakukan entry data pemeriksaan lab agar teraftar di klinik, klik
menu Administrasi > Data Tindakan & Pemeriksaan > Data Pemeriksaan
Laboratorium & Radiologi > Entry Data.

Keterangan:

1. Pilih jenis golongan lab,

2. Input nama pemeriksaan lab,
3. Input tarif pemeriksaan,
4. Kode pemeriksaan,
5. Pilih jenis pemeriksaan,
Tunggal : item yang berdiri sendiri dan memiliki nilai rujukan sendiri, serta
pemeriksaannya bisa dilakukan secara terpisah.
Paket : item yang merupakan gabungan dari beberapa pemeriksaan tunggal, sehingga
tidak memiliki rujukan sendiri dan tidak bisa berdiri sendiri.
Rinci : item yang berdiri sendiri tetapi memiliki sub item.
6. Input fee untuk dokter.

Jika proses input telah selesai, klik tombol MASUKKAN DATA untuk menyimpan.
C. Item Reagent
Tambah item reagent untuk tindakan jenis tunggal, klik menu Administrasi > Data
Tindakan & Pemeriksaan > Data Pemeriksaan Laboratorium & Radiologi >
Item Reagent.

D. Nilai Normal
Untuk menambah nilai normal untuk tindakan jenis tunggal, klik menu Administrasi
> Data Tindakan & Pemeriksaan > Data Pemeriksaan Laboratorium &
Radiologi > Nilai Normal.
E. Edit Item
Untuk melakukan edit/ubah data tarif pemeriksaan lab, klik menu Administrasi >
Data Tindakan & Pemeriksaan > Data Pemeriksaan Laboratorium & Radiologi
>Edit Item.

F. Hapus Item
Untuk menghapus data pemeriksaan, klik menu Administrasi > Data Tindakan &
Pemeriksaan > Data Pemeriksaan Laboratorium & Radiologi > Hapus Item.