Aplikasi Komputer Untuk Klinik (AKUI)

Categories: Aplikasi Komputer Untuk Klinik, Featured, Produk

Written By: Agung Sagita

Seiring dengan kemajuan era informasi, untuk klinik  dibutuhkan sistem informasi
manajemen yang dapat menangkap, menyimpan, memanipulasi dan mencari kembali
informasi medis dari kunjungan pasien yang datang. Informasi pasien juga perlu
ditampilkan untuk tugas tugas administrasi dalam hal seperti penjadwalan, jaminan
mutu, penghitungan dan pengajuan tagihan, tentunya dengan keamanan akses yang
terintegrasi.

Sistem informasinya juga meliputi sistem penjadwalan pasien, sensus pasien,

pendidikan pasien dan catatan medis dengan catatan dokter, daftar masalah dan
ringkasan medis serta transaksi resep untuk pasien dan pengunjung umum walau klinik
jarang menggunakan rawat inap, aplikasi ini juga sudah di lengkapi fitur rawat inap
tersebut sehingga sebenarnya rumah sakit kecil juga sudah tercover oleh fitur aplikasi
ini.

Secara singkat halaman ini akan membahas mengenai fungsi dari software klinik apotek
ini, proses utama dimana aplikasi ini harus diletakkan untuk me-manage sistem
informasi klinik adalah :

 Data Pasien  (Info diri, pekerjaan, penjamin dsb)

 Admisi (Rawat Jalan / Inap, Kamar, Rujukan, Jadwal/Appointment)
 Tindakan Terhadap Pasien (Rekam Medis)
 Transaksi Apotek bagi si pasien
 Kasir

Kemudian Operasional setelah tiga hal utama itu adalah

 Data Histori kunjungan/Info rekam medis pasien

 Info dan penghapusan piutang penjamin
 Laporan laporan (Pendapatan, statistik dsb)

Sehingga aplikasi ini tidak saja berguna sebagai sistem rekam medis pasien yang
datang tapi juga sebagai sistem billing/tagihan pasien, Sebelum dijelaskan lebih jauh,
secara diagram alur, hal tersebut bisa dilihat pada gambar berikut :

Dimana untuk proses proses diatas, bisa diletakkan lebih dari 1 komputer untuk
menanganinya.
Data Pasien Dan Admisi (Rawat Jalan / Inap)

Admisi adalah proses dimana penerimaan dan pendataan pasien yang masuk dilakukan,
bila pasien belum ada maka maka data pasien harus dimasukkan terlebih dahulu,
kemudian bila sudah ada, tinggal di pilih dan didaftarkan, didalam modul ini juga ada
fitur appointment, dimana pasien bisa diatur kedatangannya untuk alokasi pada dokter
dan ruangan.

Dari admisi, akan di set apa keluhan pasien, tipe rawat pasien, apakah rawat jalan atau
inap, juga rujukan rumah sakit lain

Tindakan Terhadap Pasien

Dari gambar diatas bisa dilihat bahwa pasien setelah admisi akan melalui serangkai
proses tindakan, dimana proses tersebut mengandung hal hal sebagai berikut :
 Nama Tindakan itu sendiri, entri data ini didesain sangat fleksibel dan bisa
memenuhi berbagai macam jenis tindakan yang mungkin diterapkan pada pasien
untuk memenuhi berbagai jenis klinik yang ada, bila tipe tindakan di aktifkan
otomatis, maka saat pasien didaftarkan, tindakan-tindakan tersebut langsung
ditambahkan ke rekam medis pasien
 Ruangan tempat pasien mendapat tindakan, data ini harus dimasukkan ke dalam
aplikasi terlebih dahulu, lengkap beserta data data nama ruangan
 Dokter yang melakukan tindakan terhadap pasien, data staff ini saat dimasukkan
kedalam aplikasi, maka selain dia akan digunakan sebagai referensi yang
melakukan tindakan terhadap pasien
 Biaya biaya, secara default akan mengambil ke database tapi bisa di rubah lebih
lanjut di menu tindakan ini
Apotek Untuk Pasien

Mode apotek ini sama seperti di modul apotek tapi secara otomatis biaya dimasukkan
ke tagihan si pasien tersebut, sehingga tercatat dalam rekam medis pasiennya

Kasir

Untuk setiap tindakan yang berbiaya maka fungsi kasir dari aplikasi akan mencatatnya
dan mengeluarkan invoice yang harus dibayar oleh pasien. Pencatatan pembayaran bisa
dilakukan dengan cash/tunai maupun dengan kartu kredit, tagihan juga bisa di print
ulang seandainya ada kasus yang mengharuskan seperti itu, selain itu, penanganan
pasien dijamin sebagian, penerimaan cicilan pembayaran dan penanganan pasien kabur
juga bisa dilakukan di menu kasir ini.

Laporan Laporan

Laporan yang disediakan bervariasi mulai dari informasi data kunjungan tiap pasien,
statistik kunjungan tersebut misalnya berapa jumlah pasien laki dibanding perempuan,
dsb… juga informasi grafik dari statistik tersebut, tentunya laporan utama adalah
laporan pendapatan dari klinik tersebut. Detil nya bisa dilihat di screen capture yang
bisa di download dari link dibawah.

Lainnya
Sekuriti dari tiap pengguna yang diatur sangat mendetail, tiap menu bisa di batasi
aksesnya, sehingga penggunaan bisa lebih aman

Modul utama yang tersedia lainnya adalah modul apotek, yang fungsi dan fiturnya
sama dengan AKUA (aplikasi komputer untuk apotek) yang sejak tahun 2003 sudah di
gunakan hampir 250 apotek diseluruh Indonesia, info lebih jelas bisa dilihat di link ini

Salah satu dari komputer admisi/tindakan/kasir bisa berfungsi sebagai server juga, tapi
sebaiknya disediakan komputer khusus dengan spesifikasi yang lebih tinggi yang
berperan sebagai server database. Semua komputer diharuskan mempunyai sistem
jaringan TCP/IP yang berjalan dengan lancar. Sistem operasi yang dibutuhkan untuk
client adalah Windows 98/2000/XP sedangkan untuk server adalah Windows 2000
Server dimana database yang digunakan adalah Microsoft SQL Server 2000.

Spesifikasi hardware tidak harus yang khusus, semakin cepat hardware tersebut
menjalankan sistem operasi yang didukung, maka semakin baik pula performa aplikasi
ini berjalan.

Harga

Ada beberapa skema harga yaitu, untuk pembelian aplikasi klinik + apotek ini :

 1 lisensi harga @2 juta rupiah

 2 lisensi harga @1,75 juta rupiah
 4 lisensi harga @1,5 juta rupiah

Untuk pembelian khusus 1 lisensi, pembelian skema berikutnya tinggal membayar sisa
saja

Tangkapan Layar
Screen Capture atau hasil tangkapan layar bisa di download dari link dibawah atau
dibrowse satu satu di link http://aplikasikomputeruntukklinik.wordpress.com , karena
urutan posting sebaiknya membuka link dari paling bawah dari daftar
posting, sedangkan dokumentasi instalasi dan penggunaan awal bisa dilihat di
linkhttp://aplikasikomputeruntukklinik.blogspot.com
Laporan Sistem Klinik
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Laporan yang berkaitan dengan klinik bisa dilihat rinciannya digambar berikut, rentang
waktu nya sama terbagi tiga, yaitu hari ini, seluruh data atau antara dua tanggal

Untuk laporan statistik, rinciannya seperti gambar dibawah, data yang diambil hanya 10
besar saja untuk dibuatkan grafiknya
Laporan Statistik Dan Trend
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Laporan statistik adalah laporan pengamatan produk mana paling laku secara jumlah atau
keuntungan

Sedangkan laporan trend adalah pengamatan jumlah jual atau keuntungan terbesar bagian
mana dengan menggunakan rentang rentang waktu, sehingga, untuk tahun depannya,
pengadaan bisa di fokuskan pada waktu waktu tertentu saja dimana barang  tersebut laku
By aespe • Posted in Sistem Software Apotek, Umum • Tagged Apotek, Laporan Apotek

AGU 52012

Laporan Sistem Apotek
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Layar ini berguna untuk melihat laporan bagian per-apotekan, seperti tampilan dibawah,
ada tiga filter rentang waktu yang disediakan yaitu seluruh data, hari ini saja dan rentang
antara dua tanggal
Daftar total laporan bisa dilihat dibawah, bisa di generate seluruhnya atau satu satu
dengan mencentang laporan yang dihendakin saja
Laporan yang disediakan di sistem apotek adalah :

 Penjualan Tanpa Resep

 Penjualan Resep Tunai
 Penjualan Resep Kredit
 Penjualan Per Kategori
 Laporan Jasa
 Laporan Total Per Pengentri
 Pembelian
 Pembelian Kredit
 Kredit Jatuh Tempo
 Keuntungan
 Rekap Keuntungan Harian
 Retur Penjualan
 Retur Pembelian
 Data Rubah Harga
 Hutang
 Piutang
 Stok Reorder
 Stok Kosong
  Stok Opname
 Nilai Stok Opname
 Produk Kadaluarsa
 Data Instansi
 Data Dokter
 Komisi Dokter
 Komisi Obat
 Pasien Per Dokter
 Data Pelanggan
 Data Supplier
 Data Produk
 Data Nilai Produk
 Data Racikan
 Data Obat Sejenis
 Penjualan Resep Tunai Dengan Data No Resep
 Penjualan Resep Kredit Dengan Data No Resep
By aespe • Posted in Sistem Software Apotek, Umum • Tagged Apotek, Laporan Apotek

AGU 52012

Menu Laporan
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Menu ini membagi dua laporan yaitu untuk apotek dan untuk klinik

Untuk Apotek

 Laporan berkaitan apotek

 Statistik dan analisa trend, untuk pengamatan jumlah penjualan paling banyak
kapan, produk mana dan pada rentang waktu kapan saja, berguna untuk
manajemen agar bisa memperbanyak stok pada waktu yang tepat
 Laporan dengan total dari penjualan per dokter dan instansi
 Laporan kredit per instansi, berguna untuk laporan penagihan piutang
 Laporan transaksi per pengentri, untuk pencatatan tiap kasir menangani total
transaksi berapa, untuk pengecekan jumlah uang yang diterima dari pelanggan
Untuk Klinik

 Laporan berkaitan klinik

 Laporan piutang per penjamin pasien rawat klinik
By aespe • Posted in Sistem Software Apotek, Sistem Software Klinik, Umum • Tagged Apotek, Klinik

AGU 52012

Histori Rubah Harga
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Layar ini berguna untuk melihat perubahan harga dari tiap barang

By aespe • Posted in Sistem Software Apotek, Umum • Tagged Apotek

AGU 52012

Rekapitulasi Stok barang
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610
Layar ini akan menampilkan secara ringkas, jumlah tiap barang itu sudah melalui total
transaksi keluar masuknya apa saja.

By aespe • Posted in Sistem Software Apotek, Umum • Tagged Apotek

AGU 52012

Histori Arus Barang
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Layar ini mengamati arus keluar masuk (melalui transaksi jual, beli, retur dan stok
opname) per barang yang kita pilih untuk di amati
By aespe • Posted in Sistem Software Apotek, Umum • Tagged Apotek

AGU 52012

Posisi Stok Barang
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Layar ini untuk mengamati jumlah stok barang setelah setiap transaksi yang melibatkan
barang tersebut

By aespe • Posted in Sistem Software Apotek, Umum • Tagged Apotek

AGU 52012
Histori Stok Opname
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Layar ini untuk mengamati catatan perubahan jumlah dari barang yang di lakukan dari
menu stok opname

By aespe • Posted in Sistem Software Apotek, Umum • Tagged Apotek, Transaksi Pembelian Apotek

AGU 52012

Update Harga
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Layar ini digunakan untuk merubah harga sekaligus terhadap beberapa barang, tidak satu
persatu dari menu data produk
Histori Pemesanan
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Layar ini berguna saat pesanan kita datang dari supplier, maka data tersebut kita rubah
jadi transaksi pembelian, bila pembelian sudah di entrikan, nomer transaksi terkait akan
di sandingkan dengan nomer pemesanan

Bila tombol jadi pembelian di tekan, maka aplikasi akan membuka entri transaksi
pembelian untuk pengisian lebih lanjut dari transaksi pembelian tersebut
Pemesanan
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Disini berguna untuk entri pembuatan surat pesanan barang ke supplier, alur nya adalah

Buat surat pesan->histori pemesanan->rubah jadi pembelian

Entrikan barang barang yang hendak di beli ke supplier, kemudian buat surat pesanannya
dengan menekan preview
 

Tampilan surat akan muncul seperti berikut, bila sudah sesuai, tekan simpan, maka data
akan tercatat di histori pemesanan, buka menu tersebut untuk merubah pesanan menjadi
pembelian, saat barang datang dari supplier
Histori Pembelian – Per Barang
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610

Disini adalah menu untuk melihat sejarah pembelian per barang, jadi informasi kapan
saja suatu barang di beli bisa dilihat disini, tinggal pilih barang tersebut maka detail
transaksi transaksi pembelian si barang akan muncul
Data Master Kategori
aespesoft.com / Agung Sagita Purnama / me@aespesoft.com / 0818438610
Ini data yang akan di gunakan di data produk, yaitu sebagai pengelompokan data data
produk di apotek

Secara default/standar, saat sebuah produk dimasukkan ke kategori, maka keuntungan

yang diambil sesuai kolom % keuntungan, tapi masih di edit lebih lanjut

Fitur lain dari menu ini adalah, mengupdate semua obat/produk dengan % keuntungan
yang diset disini, sehingga harga jual tidak perlu di set satu satu
Lokasi saya pindah ke Depok, untuk klien yang ingin bersilaturahim dan cek
komputernya mengenai Software Apotek maupun Software Klinik di lokasi dan tidak
terkena biaya visit saya, bisa ke alamat baru di : Sawangan Regency, Blok E No.
2, Depok