NIM : 10821013

Nama : Mayang Hawwin Aphrodita

Kelas :
Program Studi : S1 Administrasi Rumah Sakit

Soal Uraian
1. Jelaskan gambaran Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit!
Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah jaringan informasi yang
dibutuhkan manajer untuk melakukan tugasnya (untuk kepentingan organisasi),
terutama ketika membuat keputusan untuk mencapai tujuan organisasi.
SIM adalah aplikasi sistem informasi di dalam organisasi yang mendukung
informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.
Selain itu SIMRS adalah sebuah sistem komputerisasi yang menangani dan
mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan
koordinasi, pelaporan dan manajemen prosedur untuk mendukung tindakan dan akses
informasi secara cepat, tepat dan ringkas.

2. Jelaskan fitur minimal yang harus ada di Sistem informasi Manajemen Rumah
Sakit!
Komponen sistem informasi rumah sakit diadaptasi sesuai dengan manfaat dari proses
pembangunan. Berikut adalah komponen dan fungsi utama yang harus dimiliki oleh
sistem informasi manajemen rumah sakit:
a. Fitur yang wajib dimiliki oleh sistem manajemen rumah sakit (SIMRS adalah fitur
kontrol akses. Fitur ini adalah alat yang pertama digunakan administrator untuk
memberikan akses kepada pengguna seperti pendaftar, apoteker, perawat atau
manajer ruangan dan departemen keuangan. Username yang valid dan pasword yang
valid sesuai dengan hak departemen masing-masing biasanya dikaitkan dengan
alokasi hak akses. Secara umum, administator sistem meningkatkan keamanan
sistem.
b. Meningkatkan kualitas pelayanan pendaftaran. Untuk mempercepat pelayanan
pendaftaran, sistem yang harus memiliki mekanisme yang tepat untuk memasukkan
informasi pendaftaran pasien dalam format yang jelas dan ringkas. Fitur ini juga
 dapat dilenkapi dengan layanan data cepat yang mengonfirmasi masuknya huruf dan
angka secara real time.
c. Meningkatkan mutu pelayanan pendaftaran, manajemen dan kefarmasian. Untuk
mempercepat pelayanan pendaftaran, sistem harus memiliki mekanisme yang tepat
untuk memasukkan informasi pendaftaran pasien dalam format yang jelas dan
ringkas. Fungsi ini juga dapat dilengkapi dengan layanan data cepat yang
mengonfirmasi masuknya huruf dan angka secara real time. Tidak banyak perbedaan
antara manajemen dan farmasi. Setidaknya pada bagian ini, komponen proses entri
data dapat bekerja lebih efisien.
d. Mampu menyediakan liputan media dan bentuk-bentuk promosi kesehatan yang
mudah diakses oleh semua orang. Sistem informasi rumah sakit harus memfasilitasi
promosi kesehatan untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat. Proses ini dapat
dikendalikan baik secara operasional maupun analitis dengan bantuan Customer
Relationship Management (CRM).
e. Akurasi dan kecepatan yang lebih baik dalam analisis dan pengambilan keputusan.
Sistem informasi rumah sakit harus dilengkapi dengan berbagai informasi yang
dihasilkan dari hasil analisis secara jelas dan akurat. Misalnya analisis evaluasi
kinerja pegawai dan tenaga kesehatan, analisis anggaran biaya operasional, analisis
kualitas pelayanan, analisis kesehatan keuangan dan lain-lain. Fungsi ini dapat
mendukung manajemen rumah sakit dalam mengambil keputusan strategis
berdasarkan data dan fakta yang valid.
f. Akses mudah dari unit kota atau otoritas lain. Sistem rumah sakit harus selalu
memberikan informasi yang valid kepada otoritas eksternal. Selain data, sistem
informasi rumah sakit juga harus bisa menerima informasi yang diunduh dari luar,
agar setidaknya komunikasi berjalan dengan baik.
3. Bagaimana cara membangun Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit!
Pada dasarnya, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah perangkat
lunak berbasis web atau cloud yang mengintegrasikan informasi semua departemen dan
mengotomatiskan bisnis dan proses kerja rumah sakit. SIMRS membantu
mengotomatisasi proses manajemen rutin dan mengumpulkan serta menyimpan semua
informasi yang diperlukan untuk pengoperasian rumah sakit. Sistem ini digunakan untuk
mengumpulkan dan menyimpan informasi pasien. Ini juga digunakan untuk
mendapatkan informasi dari pemasok, kontraktor, subkontraktor, dokter, karyawan, dan
personel terkait lainnya untuk dikelola. Dengan sistem yang begitu kompleks, pekerja
rumah sakit memiliki alat digital serbaguna untuk membantu mereka melakukan tugas
sehari-hari dengan lebih efektif dan efisien.
Implementasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) memberikan
rumah sakit keuntungan yang signifikan dengan mempercepat proses manajemen dan
meningkatkan efisiensi staf. Keunggulan SIMRS yang paling menonjol adalah sebagai
berikut:
a. Mempercepat proses oprasional
SIMRS mengotomatiskan seluruh proses untuk mengoptimalkan pengalaman
pengguna. Jenis perangkat lunak ini memungkinkan pasien dan staf rumah sakit untuk
berkomunikasi secara online. Mereka dapat membuat janji dan bertukar informasi
melalui SIMRS. Hal ini memungkinkan pasien untuk menerima layanan dengan cepat
dan efisien.
b. Rekam medis digital
Pasien dan dokter dapat mengakses informasi pasien seperti riwayat medis, hasil tes,
dan perawatan yang diresepkan kapan saja. Pasien dapat membuat janji temu dan
melihat hasil tes, sementara dokter dapat menggunakan data tersebut untuk
mendiagnosis dan memantau kesehatan pasien.
c. One-stop communication
Dokter membutuhkan hasil tes untuk membuat diagnosis. Karyawan harus
meningkatkan koordinasi dan kerja tim. Tanpa perangkat lunak ini, dokter akan
membutuhkan waktu lebih lama untuk menerima hasil tes yang diminta dan obat yang
diresepkan.
d. Kelola sumber daya
Rumah sakit dapat mengelola sumber dayanya secara efektif dengan bantuan SIMRS.
Manajemen dapat mengelola rantai pasokan, mengurangi waktu henti peralatan,
mengelola personel, dan menghemat waktu yang biasanya dihabiskan untuk
dokumen.
e. Membantu membuat strategi pasar
Rumah sakit dapat dengan mudah mengelola keuangan rumah sakit dengan SIMRS.
Anda dapat menagih pasien, mengirim faktur ke penyedia dan pemasok, dan
merencanakan pajak penghasilan. Kesadaran finansial membantu menganalisis
prospek bisnis dan menuju ke arah yang benar.
f. Kelola klaim asuransi
 Administrasi dapat mengintegrasikan pilihan asuransi ke dalam sistem SIMRS. Pasien
dapat mengajukan asuransi dengan menyerahkan datanya ke layanan SIMRS.
g. Layanan mandiri untuk pasien
SIMRS tidak hanya berguna bagi staf rumah sakit, tetapi juga membantu pasien
membuat janji dengan dokter, meninjau hasil pemeriksaan laboratorium, meninjau
diagnosa dokter dan riwayat kesehatannya.

4. Siapa sajakah pengguna dari Sistem Informasi Manjemen Rumah Sakit!

Aplikasi SIMRS dapat digunakan oleh pengguna informasi dengan istilah end user yaitu
Pengguna komputer yang bertanggung jawab atas semua unit rumah sakit dan pejabat,
serta manajemen dan direktur yang menggunakan hasil sistem ini, dan pasien rumah
sakit. Data yang dihasilkan merupakan sistem yang saling mendukung yang sangat
berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan SIMRS
mengkaji keinginan dan pendapat pengguna terhadap aspek-aspek yang mempengaruhi
sistem informasi, sehingga pengguna harus dievaluasi dari segi efisiensi, informasi,
ekonomi, keamanan, efisiensi dan pelayanan.

5. Sebagai seseorang yang memiliki gelar S1 Administrasi Rumah Sakit dan bekerja
di rumah sakit, jelaskan peranan kamu di dalam penyelenggaraan Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit!
a. Melayani kebutuhan adaministrasi pasien
Tugas administrasi rumah sakit adalah mencatat administrasi penerimaan pasien di
rumah sakit. Rekam medis terbagi menjadi beberapa hal yaitu pasien rawat inap,
pasien rawat jalan dan pasien gawat darurat. Ketiga jenis layanan tersebut tentunya
membutuhkan pemberitahuan regulasi yang berbeda.
b. Mengatur administrasi kepegawaian di rumah sakit
Pendaftaran segala bentuk administrasi yang berkaitan dengan kegiatan staf rumah
sakit merupakan bagian dari tugas administrasi rumah sakit. Biaya personalia dan
hal-hal yang berkaitan dengan peningkatan SDM rumah sakit juga memerlukan
dokumentasi administrasi yang baik dan lengkap. Karena di sini Anda juga bisa
melihat penilaian keuangan rumah sakit.
c. Mencatat seputar fasilitas kesehatan di rumah sakit
 Tugas administrasi rumah sakit juga meliputi pendaftaran pelayanan kesehatan di
rumah sakit, mulai dari penambahan dan perbaikan berbagai sarana dan peralatan,
obat-obatan dan lain-lain.
d. Mengatur jadwal dokter juga tugas administrasi rumah sakit
Administrasi rumah sakit juga bertanggung jawab untuk ini. Anda bertanggung
jawab untuk mengatur jadwal semua dokter di rumah sakit. Hal ini tentunya
membutuhkan ketelitian untuk memberikan jadwal yang sesuai dan meningkatkan
kepuasan pasien terhadap pelayanan rumah sakit.
e. Mencatat administrasi keuangan rumah sakit
Tugas ini penting mengingat akuntansi keuangan rumah sakit dapat menjadi
penilaian terhadap kondisi umum rumah sakit apakah dalam keadaan baik atau tidak.
Akuntansi keuangan harus transparan dan terstruktur sehingga proses valuasi,
rekonsiliasi, dan regulasi dapat dilakukan dengan lebih mudah.