PELAPORAN KEFARMASIAN

DINAS KESEHATAN KAB. BOGOR

BIDANG SDK
SEKSI KEFARMASIAN
PELAPORAN PUSKESMAS

 Ketersediaan 40 Item Obat dan 5 Item Vaksin 2022

Laporan E-Monev Obat (Sistem Monitoring & Evaluasi Katalog Obat)
Laporan Napza
Memastikan ketersediaan obat esensial dan vaksin di fasilitas pelayanan kesehatan, terutama di
Puskesmas, dengan melakukan pembinaan pengelolaan obat sesuai standar di Instalasi Farmasi
Provinsi, Kabupaten/Kota;

Sasaran kegiatan peningkatan Tata Kelola Obat dan Perbekalan Kesehatan Tahun 2020-2024 adalah:
1. Meningkatnya Puskesmas dengan Ketersediaan Obat Esensial;
2. Meningkatnya Kabupaten/Kota dengan Ketersediaan Obat Esensial;
3. Meningkatnya Puskesmas dengan Ketersediaan Vaksin Imunisasi Dasar Lengkap (IDL).
Form Pelaporan 40 Item Obat dan 5 item Vaksin Indikator
E- MONEV OBAT (SISTEM MONITORING & EVALUASI KATALOG OBAT)

• Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Katalog Obat dikembangkan

dan dikelola oleh Direktorat Tata Kelola Obat Publik dan
Perbekalan Kesehatan, Direktorat Jenderal Kefarmasian dan
Alat Kesehatan, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Aplikasi ini diperuntukkan bagi seluruh Fasilitas Pelayanan
Kesehatan (Apotek, FKTP dan FKRTL), PBF, Industri Farmasi,
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi
Seluruh Indonesia.
PERANGKAT & APLIKASI LAIN YANG
DIPERLUKAN
Untuk dapat mengakses aplikasi e-Monev Obat diperlukan beberapa hal, yaitu:

1. Hardware (Perangkat Keras)

 1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau lebih.
 RAM minimal 512 MB.
 Koneksi internet.
 Printer.
 Scanner.

2. Software (Perangkat Lunak)

 Sistem Operasi non-mobile.
 Internet Browser (Microsoft Internet Explorer versi 7 atau lebih, Google Chrome, Mozilla Firefox versi 4 atau lebih, Safari
dan Opera).
 File berformat .pdf, atau .jpg atau .jpeg atau .png atau .doc atau .doc digunakan untuk lampiran berkas dokumen
persyaratan aplikasi e-Monev Obat dengan ukuran maksimal 5 mb.
 MENGAKSES HALAMAN E-MONEV OBAT

Aplikasi E-Monev Obat dapat diakses pengguna dengan mengetikan alamat

http://monevkatalogobat.kemkes.go.id/ pada address bar yang tersedia di browser user.

Setelah pengguna mengetikkan alamat pada address bar, maka browser akan menampilkan
halaman utama aplikasi E-Monev Obat seperti berikut :
 LOGIN APLIKASI E-MONEV
Untuk melakukan proses monitoring dan evaluasi obat publik, user harus melakukan login sistem. Langkah yang harus
dilakukan user untuk masuk ke dalam aplikasi (login) adalah sebagai berikut :

1. Buka aplikasi web browser yang User miliki, misalnya Mozila Firefox, Safari, atau Internet Explorer.

2. Ketikkan alamat website Aplikasi E-Monev Obat pada kolom adddress bar yang tersedia. Setelah mengetikkan alamat
http://monevkatalogobat.kemkes.go.id pada address bar, maka akan tampil halaman aplikasi perizinan E-Monev Obat
seperti gambar berikut : A. Kolom User ID

B. Kolom Password

C. Kolom Key Code

Log In ???
 PELAPORAN RKO FASILITAS PELAYANAN
KESEHATAN

Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan

halaman awal (Beranda) login aplikasi E-Monev. Halaman login ini
hanya dikhususkan untuk jenis instansi Fasilitas Kesehatan. Jenis
instansi Fasilitas Kesehatan terdiri dari tiga satuan kerja, yakni Apotek,
Fasilitas Kesehatan Kerja Tingkat Pertama, dan Fasilitas Kesehatan Kerja
Rujukan Tingkat Lanjut. Pada halaman utama ini terdapat beberapa
data perusahaan pengguna aplikasi E-Monev. Data yang ditampilkan
pada halaman awal ini antara lain Data Perusahaan, Data Apoteker
Penanggung Jawab, dan Data User. Data ini didapatkan saat
perusahaan mengisi data registrasi saat mendaftar aplikasi E-Monev.
Adapun tampilan dari halaman awal (Beranda) aplikasi E-Monev Obat
untuk akun login Fasilitas Kesehatan adalah sebagai berikut :
PELAPORAN RKO
UNTUK MELIHAT LAPORAN RKO, USER DIHIMBAU UNTUK MEMILIH TAB MENU RKO » LAPORAN RKO SEPERTI BERIKUT :

Setelah user memilih Laporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut :

Pada tampilan di atas terdapat keterangan “double klik untuk melihat detil”. Jika user melakukan
double klik terhadap data pelaporan RKO seperti berikut :

Maka aplikasi akan menampilkan

detail data RKO. Tampilan detail data
RKO dapat dilihat di halaman
selanjutnya.
UNTUK MELIHAT PELAPORAN RKO, USER DIHARAPKAN UNTUK MEMILIH DATA YANG
DIINGINKAN

Kemudian klik tombol Pelaporan RKO.

Setelah user memilih tombol Pelaporan RKO, maka aplikasi
akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut :
Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO
seperti berikut :
Isian Form Pelaporan RKO

Pada halaman Form Pelaporan RKO terdapat dua bagian

data, yakni data dokumen dan data obat.

DATA DOKUMEN
1. Kolom Kode, menampilkan menampilkan kode user
Fasyankes (Fasilitas Pelayanan Kesehatan) yang telah
digenerate oleh aplikasi E-Monev.
2. Kolom Nama Perusahaan, menampilkan nama
perusahaan pengguna aplikasi E-Monev.
3. Kolom Tahun Periode, menampilkan tahun periode
RKO.
4. Kolom Keterangan, dapat diisi apabila user ingin
menambahkan keterangan atau catatan pada form
pelaporan.
DATA OBAT
Terdiri dari tabel yang berisi data obat generik yang telah terupload ke dalam sistem E-Monev.
Input Data RKO

Aplikasi menyediakan fasilitas penginputan data obat melalui dua cara yaitu dengan mengupload data via excel dan web
form. Apabila user melakukan proses penginputan data melalui Excel, maka user diharuskan untuk mengisikan data obat
pada dokumen excel kemudian mengupload data tersebut ke sistem aplikasi E-Monev. Sedangkan Web Form dapat
digunakan apabila user ingin melakukan penginputan data melalui web.

Input Data RKO Melalui Upload Excel

Untuk melakukan input data melalui dokumen excel, user dapat mengikuti langkah berikut : Pilih tombol Upload Excel.

Setelah user memilih tombol Upload Excel, maka aplikasi akan menampilkan menu pop-up Upload Excel. Tampilan menu
pop-up upload excel dapat dilihat di halaman selanjutnya.
User dapat melakukan penginputan data pada dokumen excel tersebut. Pada file excel, terdapat dua area warna yang berbeda, yaitu putih dan hijau. Data yang berada di area
berwarna hijau wajib diisi oleh user. Setelah menginputkan seluruh data obat generik ke dalam file excel, user diharuskan untuk menyimpan dan mengupload file excel yang telah
diinput data obat ke dalam aplikasi E-Monev. Cara melakukan upload file yang telah diinput data obat generik yaitu :

Pilih tombol Choose File.

Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian file seperti berikut :

Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open.

Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka nama file yang berhasil diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File.

Setelah user berhasil melakukan upload file, pilih tombol Proses.

Jika proses upload data RKO berhasil, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi berikut :
Input Data RKO Melalui Web Form
Proses penginputan data melalui web form dapat dipilih apabila user ingin melakukan input data RKO melalui form isian
yang ada terdapat pada web aplikasi. Untuk memulai mengakses fasilitas input data RKO, user diharuskan untuk memilih
tombol Web Form seperti berikut :

Setelah mengklik tombol Web Form, aplikasi akan menampilkan menu pop-up Web Form RKO seperti berikut :
Pilih tombol … yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik

Kemudian aplikasi akan menampilkan menu pop-up Obat Generik seperti berikut
Apabila user ingin memberikan
keterangan atau catatan khusus,
aplikasi menyediakan kolom
keterangan yang berfungsi untuk
menyampaikan keterangan atau
catatan tersebut ke petugas.
 Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut :

Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut :

Setelah user melakukan pengisian data RKO pada akun Fasilitas Pelayanan Kesehatan, alur proses approval
selanjutnya adalah dengan melakukan verifikasi RKO di halaman login Verifikator RKO Dinas Kabupaten/Kota.
 SIPNAP
A plikasi SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika) dikembangkan dan dikelola oleh
Direktorat Bina Produksi dan Distribusi Kefarmasian, Ditjen Binfar dan Alkes, Kementerian
Kesehatan Republik Indonesia.

Aplikasi ini diperuntukkan bagi seluruh Unit Pelayanan (Apotek, Klinik dan Rumah Sakit), Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota, Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi Seluruh Indonesia.

Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi SIPNAP. Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam
menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk
menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
 Memulai
Aplikasi
Tampilan halaman utama aplikasi SIPNAP sebagai berikut

REGISTRASI Puskesmas ???

https://sipnap.kemkes.go.id/