SHARING SESSION

SIMRS GOS Versi 2

17 Oktober 2023

Purnama Nur Rachman, S.T

Awal Mula
Implementasi SIMRS

< 2015
• Dokumen / Berkas Fisik
2016 s.d 2018
• Ms. Excel dan chat facebook
2018 s.d 2020 Transformasi Digital
• Google Spreadsheet Online
2020 s.d sekarang
• SIMRS GOS Versi 2
Alasan Memilih SIMRS GOS
• Berbasis Website
1

• Gratis
2

• Syaratnya mudah
3

• Open Source
4

• Dukungan update dari tim pengembangan

5 SIMRS GOS

• Modul Layanan & Support Bridging

6
 Modul SIMRS GOS dan
Support Brigding
versi terbaru SIMRS GOS : 2.4.17-23081900

Integrasi Sistem
Rawat
Jalan
Anjungan
Rawat
• E-Klaim Pendaftar
Inap
an
• RS Online
• SISRUTE
Kemenkes • SITB
Informasi Farmasi
• Satu Sehat
• SIRS Online

SPI
SIMRS Inventory
• Vclaim GOS
BPJS • Aplicares
Kesehatan • Antrian Online
• I-Care
Rekam
Mutu
Medis

PPI Keuangan

Gizi
Implementasi SIMRS GOS
di RSUD Kesehatan Kerja

Pada bulan Agustus tahun 2020, SIMRS GOS pertama kali

diimplementasikan di RSUD Kesehatan Kerja.
Tahap awal implementasi, hanya dilakukan pada :
• instalasi rawat jalan
• instalasi farmasi,
• instalasi gawat darurat, Tahap Sosialisasi Awal SIMRS GOS
instalasi rekam medis,
•
01 Sosialisasi awal ini dilakukan kepada seluruh pegawai di RSUD Kesehatan Kerja
• Instalasi radiologi, terkait rencana penggunaan SIMRS sebagai sistem pendukung pelayanan kesehatan
di rumah sakit yang saling terintegrasi.
• Instalasi laboratorium

Tahap Mastering Data SIMRS

Kemudian baru diawal tahun 2021, Implementasi SIMRS GOS
dilakukan pada instalasi rawat inap.
02 Pengumpulan dan penginputan data awal sebagai acuan /
referensi / master data yang akan digunakan dalam SIMRS
GOS.
Tahap Roleplay SIMRS GOS
03 Pada tahap ini, dilakukan simulasi alur pelayanan
pasien menggunakan SIMRS GOS mulai dari
pendaftaran, layanan di klinik, e-resep, laboratorium,
radiologi, rekam medis, dan pembayaran di kasir.
Dokumentasi Sosialisasi dan
Roleplay SIMRS GOS Pada Tahun 2020
 Master Data Pasien
01 NORM, Nama Lengkap, Gelar, Tempat
Lahir, Tanggal Lahir, No. KTP, Alamat,

Mastering Data
Jenis Kelamin, dll

Master Data Pegawai

02 NIP, Nama Pegawai, Gelar, Jenis
Profesi, No. KTP, Alamat, No. Kontak,
Mastering data ini merupakan tahap awal sebelum
melakukan implementasi SIMRS GOS. Data awal dapat
Hak Akses Pegawai, dll diambil dari data yang sudah tersedia sebelumnya.
Dalam hal ini, IT berkoordinasi dengan instalasi rekam
Master Data Farmasi
03
medis, instalasi farmasi, bagian keuangan dan bagian
ID, Nama Obat / BHP, Kategori, kepegawaian untuk pengumpulan data yang harus
Merek, Penyedia, Jenis Penggunaan,
Satuan, Stok, harga beli masuk kedalam master data SIMRS GOS.

Data awal yang terkumpul dalam bentuk file excel,

Master Data Tindakan
04 ID, Nama Tindakan, Jenis Tindakan,
Status
kemudian disesuaikan variabel dan kolom datanya
sesuai dengan struktur dan variabel pada tabel
database SIMRS GOS.

Master Data Tarif

05 Tarif administrasi, ruangan per kelas,
tarif tindakan, tarif oksigen, margin
obat, jasa pelayanan
[

Konversi Data
CSV ke SQL

Data pasien yang awalnya menggunakan google

spreadsheet online, kemudian dikonversikan ke CSV dan
disesuaikan format tabel dan variabelnya dengan
struktur tabel pada database SIMRS GOS.
 Tampilan Data Pasien SIMRS GOS

Data pasien yang kosong /

belum lengkap dari data
awal, dapat dilengkapi pada
SIMRS ketika pasien datang
berobat kembali ke rumah
sakit.
Data Pegawai dan
Hak Akses
Manajemen User SIMRS
Data master pegawai wajib ada sebelum implementasi SIMRS.
Dalam pegawai ini terdapat username dan password untuk login
kedalam SIMRS GOS.
Hak akses setiap user dibuat sesuai dengan jenis profesinya.
Agar setiap modul yang tampil pada saat user tersebut login
hanya menampilkan modul sesuai dengan tugasnya.

Pendaftaran Dokter Farmasi

• Pendaftaran Pasien • Penerimaan Pasien • Penerimaan Resep
Baru / Kunjungan Pasien
• Rawat Jalan • Pasien Konsul • Penjualan
• Gawat Darurat • Pasien Mutasi Langsung
• Rawat Inap • Order Lab • Inventory Gudang
• Laboratorium • Order Radiologi Farmasi
• Radiologi • Order E-Resep • Stok Opname
• Perubahan Data • Input Tindakan • Master Penyedia
Pasien Medis • Cetak Etiket
• Cetak General • History Kunjungan • Laporan Inventory
Consent • Input RME
• Cetak Gelang
Pasien
Data Farmasi
Inventory
Sebelum melakukan mastering data farmasi dan inventory,
Referensi dari Merk/Produsen/Perusahaan penyediaa harus
diinputkan terlebih dahulu kedalam data referensi
Merk/Penyedia.
Master Barang & Inventory
Setelah petugas farmasi melakukan input data barang
Obat/BHP, kemudian dilakukan stok opname barang ruangan.
Hasil dari stok opname tersebut nantinya akan menjadi stok
obat yang tampil pada modul e-resep Ketika dokter melakukan
order resep untuk pasien.
Data Tindakan dan Tarif
Data tindakan dan tarif per tindakan ini dinput berdasarkan
Peraturan Gubenur tentang Retribusi Daerah.
Sama seperti data pasien, kami jadikan terlebih dahulu datanya
menjadi bentuk CSV dan kemudian di import kedalam database
Master Tindakan.

Tindakan ini juga dibedakan berdasarkan jenis tindakannya :

- Procedure non bedah
- Procedure bedah
- Konsultasi
- Keperawatan
- Radiologi
- Lab
- Sewa Alat
- dll (sesuai dengan kebutuhan/kebijakan)
Data Tindakan dan Tarif
 Modul Laporan

Pada modul laporan ini terdapat banyak sekali data yang dapat ditarik dari SIMRS GOS. Salah satunya yaitu Jasa Pelayanan.
Selain itu Laporan Indikator Rumah Sakit Per Periode dapat di Tarik melalui SIMRS GOS dan hasilnya bisa langsung dikirim ke SIRS Onine (apabila sudah dibridgingkan)
Dokumentasi
Implementasi SIMRS GOS 2023

Sosialisasi Cetak SKDP

Pemanggilan Antrian Pasien Mesin KIOSK Antrian

Dokumentasi
Implementasi SIMRS GOS 2023

Sosialisasi Cetak SKDP

Daftar Antrian & Pemanggilan Pasien
Per Poli
Data Grafik Kunjungan 2020 - 2023
Kesimpulan
1. SIMRS GOS Versi 2 ini sangat membantu dalam pengelolaan
data pasien, administrasi rumah sakit, inventaris obat dan
peralatan medis serta berbagai aspek lain dari operasional
rumah sakit. Selain itu juga penggunaan SIMRS membantu
dalam mendukung transparansi, akuntabilitas, dan
kepatuhan terhadap peraturan kesehatan yang berlaku.
2. SIMRS GOS Versi 2 ini sangat membantu sekali bagi rumah
sakit yang masih kecil dengan keterbatasan anggaran untuk
pengembangan sistem informasi.
SARAN
• Syarat minimum SDM Programmer sebagai pengelola SIMRS
GOS di rumah sakit kalau bisa ditambah menjadi lebih dari 1
orang, karena tugasnya sangat berat. Apalagi jika ada
pengembangan internal diluar pengembangan dari pusat.
• Mohon dibuat jadwal pelatihan rutin dari Kemenkes untuk
rumah sakit yang menggunakan SIMRS GOS agar
kemampuan dari SDM IT sebagai pengelola SIMRS juga
bertambah.
TERIMA KASIH