Lampiran IV

Proses Likuidasi SAKTI

Proses Likuidasi Pada Aplikasi SAKTI

A. Gambaran Umum
I. Likuidasi pada Aplikasi SAKTI adalah 1 paket (Modul Persediaan, Aset Tetap, Piutang dan
Neraca GLP).
II. Likuidasi Masuk dilakukan setelah Likuidasi Keluar.
III. Likuidasi Neraca GLP dapat dilakukan jika likuidasi modul Aset, Persediaan, dan Piutang
sudah selesai dilakukan.
B. Modul Admin
I. User yang Disiapkan
a. operator admin pada Satker Dekon 01 Setjen
b. operator admin pada Satker Dekon yang Mengalami Likuidasi
II. Membuat Anak Satuan Kerja pada Satker Dekon 01 Setjen
a. Log in ke user admin satuan kerja Dekonsentrasi 01 Sekretariat Jenderal.
b. Administrasi > Aset Tetap > UAKPA/B > Rekam.
c. Kode UAKPA/B diisi dengan 0XX.
(XX adalah kode eselon I sesuai satker terlikuidasi, contoh: Ditjen Kesmas 03)
d. Nama UAKPA/B diisi sesuai dengan nama dinas kesehatan.
e. Simpan.
III. Set Up Likuidasi pada Satker Dekon yang Mengalami Likuidasi
a. Log in ke user admin satuan kerja Dekonsentrasi yang mengalami likuidasi.
b. Administrasi > GL dan Pelaporan > Setup Likuidasi > Rekam.
c. Periode diisi 2023-06.
d. Tanggal mulai diisi 01/06/2023.
e. Tanggal akhir diisi 30/06/2023.
f. Satker asal diisi kode satker terlikuidasi.
g. Satker tujuan diisi kode satker Dekon 01 Setjen.
h. UAKPB tujuan diisi dengan 20 digit kode anak satuan kerja pada satker Dekon 01
Setjen yang telah direkam sebelumnya.
i. Status Likuidasi diisi Belum Selesai.
j. Keterangan diisi Likuidasi Keluar ke Satker XXX asal dari Ditjen XXX.
k. Simpan.
C. Modul Persediaan
I. User yang Disiapkan
a. operator dan approval persediaan pada Satker Dekon 01 Setjen
b. operator dan approval persediaan pada Satker Dekon yang Mengalami Likuidasi
II. Likuidasi Keluar Persediaan pada Satker Dekon yang Mengalami Likuidasi
a. Melakukan tutup periode Januari 2023 – Mei 2023 pada Modul Persediaan dengan
menggunakan user approval persediaan.
b. Log in ke user operator persediaan > Persediaan > Likuidasi > Transfer Keluar Likuidasi
UAKPB > Rekam.

c. Selanjutnya akan muncul form seperU di bawah ini:

1) No BukU diisi dengan Nomor BAST Likuidasi.
2) Tanggal Dokumen diisi dengan Tanggal BAST Likuidasi.
3) Tanggal Buku diisi dengan 30/06/2023.
4) Satker memeriksa kesesuaian UAKPB tujuan (kode satker tujuan) yang sudah di
setup sebelumnya pada user admin dan rincian barang yang dilikuidasi.
 d. Setelah rincian transaksi dipasUkan benar, maka klik tombol simpan.
e. Persetujuan Transaksi, masuk menggunakan user approval persediaan > Persediaan >
Persetujuan > Persetujuan Transaksi > Centang > Setuju.

III. Likuidasi Masuk Persediaan pada Anak Satker Dekon 01 Setjen

a. Log in ke user operator persediaan> Persediaan > Likuidasi > Transfer Masuk Likuidasi
UAKPB > Rekam. *pas>kan sudah masuk ke anak satker Dekon 01 Setjen
b. Setelah klik rekam, maka akan ada pilihan transaksi likuidasi dari kode satker (UAKPB)
yang sudah merekam transaksi transfer keluar likuidasi, silahkan dipilih.

c. Setelah dipilih no dokumen transaksi transfer keluar likuidasi, maka silahkan klik
tombol suggest berdasarkan nama barang (mohon dipas>kan untuk refrensi barang
yang di transfer keluar dari satker likuidasi sudah direkam terlebih dahulu di kode
satker baru). Maka akan tampil form seperU dibawah ini. PasUkan semua kode barang
dari satker terlikuidasi sudah masuk pada refrensi di satker baru.
d. Kemudian ceklist semua barang lalu klik simpan.
e. Masuk menggunakan user approval persediaan > Persediaan > Persetujuan >
Persetujuan Transaksi > Centang > Setuju.

f. Silahkan dilakukan pengecekan jumlah dan saldo barang pada laporan persediaan,
untuk dibandingkan dengan bukU transaksi transfer keluar likuidasi dari satker asal.
D. Modul Aset Tetap
I. User yang Disiapkan
a. operator, validator, dan approval aset tetap pada Satker Dekon 01 Setjen
b. operator, validator, dan approval aset tetap pada Satker Dekon yang Mengalami
Likuidasi
II. Likuidasi Keluar Aset Tetap pada Satker Dekon yang Mengalami Likuidasi
a. Log in ke user operator Aset Tetap > Aset Tetap > Likuidasi > Likuidasi Keluar > Rekam.

b. Selanjutnya akan muncul form seperU di bawah ini:

1) Satker Tujuan akan terisi otomaUs dan disable sesuai dengan satker tujuan yang
telah dipilih pada saat Setup Likuidasi.
2) Tanggal pembukuan diisi dengan 30/06/2023
3) Nomor SK diisi dengan Nomor BAST Likuidasi.
4) Tanggal SK diisi dengan Tanggal BAST Likuidasi.
5) Keterangan diisi dengan Likuidasi Keluar ke Satker XXX asal dari Ditjen XXX.
c. Setelah rincian transaksi dipasUkan benar, maka klik tombol simpan.
d. Validasi Transaksi, masuk menggunakan user validator aset tetap > Aset Tetap >
Persetujuan > Validasi > Centang > Validasi.

e. Persetujuan Transaksi, masuk menggunakan user approval aset tetap > Aset Tetap >
Persetujuan > Persetujuan Transaksi > Centang > Setuju.
III. Likuidasi Masuk Aset Tetap pada Anak Satker Dekon 01 Setjen
a. Log in ke user operator aset tetap > Aset Tetap > Likuidasi > Likuidasi Masuk >
Rekam. *pas>kan sudah masuk ke anak satker Dekon 01 Setjen
b. Setelah klik rekam, maka akan muncul tampilan seperU di bawah ini

Lalu lakukan perekaman sebagai berikut :

1) Pilih salah satu transaksi Likuidasi Masuk
2) Lalu klik Likuidasi Masuk
3) Tanggal pembukuan Likuidasi Masuk akan dipilihkan secara otomaUs oleh
system dengan kondisi yaitu Tanggal pembukuan Likuidasi Masuk akan
dipilihkan tanggal yang sama dengan tanggal pembukuan Likuidasi Keluar,
apabila periode berkenaan masih buka.
c. Validasi Transaksi, masuk menggunakan user validator aset tetap > Aset Tetap >
Persetujuan > Validasi > Centang > Validasi.
d. Persetujuan Transaksi, masuk menggunakan user approval aset tetap > Aset Tetap
> Persetujuan > Persetujuan Transaksi > Centang > Setuju.

e. Silahkan dilakukan pengecekan jumlah dan saldo BMN pada laporan barang, untuk
dibandingkan dengan bukU transaksi transfer keluar likuidasi dari satker asal.
E. Modul Piutang
I. User yang Disiapkan
a. Operator Piutang pada Satker Dekon 01 Setjen
b. Operator Piutang pada Satker Dekon yang Mengalami Likuidasi

II. Likuidasi Keluar Aset Tetap pada Satker Dekon yang Mengalami Likuidasi
a. Log in ke user operator Modul Piutang, Piutang >> Likuidasi >> Likuidasi Keluar,
lalu klik Rekam

b. Selanjutnya akan muncul form seperA di bawah ini:

1) Uraian : diisi dengan uraian kegiatan likuidasi
2) Satker asal : klik tombol lookup, lalu pilih data likuidasi piutang
sesuai dengan yang diinput pada saat setup likuidasi
 3) Satker tujuan : akan otomaAs terisi setelah memilih data pada lookup
satker asal
4) Tanggal likuidasi : dipilih tanggal sesuai dengan dokumen sumber dan
harus dalam rentang periode bulan dan antara tanggal mulai dan tanggal akhir
sesuai yang direkam pada saat Setup Likuidasi
5) Klik simpan.
c. Maka data piutang yang telah dilikuidasi akan muncul pada tabel seperA dibawah.

Silakan lakukan pengecekan ulang untuk memasAkan kebenaran data.

III. Likuidasi Masuk Aset Tetap pada Satker Dekon yang Mengalami Likuidasi
a. Log in ke user operator Piutang >> Likuidasi >> Likuidasi Masuk

b. Kemudian Klik tombol rekam, maka akan muncul daMarpiutang yang akan
dilikuidasi masuk
c. Klik tombol likuidasi masuk, maka data piutang yang dilikuidasi masuk akan
muncul pada tabel seperA berikut.

Silakan dilakukan pengecekan terhadap data piutang yang telah dilikuidasi masuk
pada menulaporan, untuk dibandingkan dengan bukA transaksi transfer keluar
likuidasi dari satker asal.
F. Modul GLP
I. User yang Disiapkan
a. Operator GLP pada Satker Dekon 01 Setjen
b. Operator GLP pada Satker Dekon yang mengalami Likuidasi

II. Likuidasi Keluar

a. PasAkan Modul Persediaan, Modul Aset Tetap, dan Modul Piutang telah
dilakukan likuidasi
b. Login sebagai Admin

c. Login sebagai user Modul Administrasi > GL dan Pelaporan > Setup Likuidasi >
Rekam

d. Input data setup likuidasi Satker lalu Simpan

 1) Periode : diisi dengan periode bulan saat dilakukan likuidasi keluar
2) Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir: diisi dengan range tanggal yang dapat
dipilih sebagai tanggal buku transaksi likuidasi keluar, selama dalam periode
bulan yang telah dipilih pada kolom sebelumnya
3) Satker Asal : dipilih satker asal atau satker pengirim atau satker yang akan
dilikuidasi keluar
4) Satker Tujuan : dipilih satker tujuan
5) UAKPB Tujuan : dipilih UAKPB tujuan
6) Status Likuidasi : dipilih belum selesai
Keterangan : diisi dengan penjelasan tambahan

e. Login sebagai user operator GLP Satker yang dilikuidasi

f. Menu GL dan Pelaporan > Likuidasi Satker > Likuidasi Keluar > Rekam
 g. Cari Satker asal pilih Tanggal Kemudian Simpan > Ya > Oke

III. Likuidasi masuk

PasAkan telah dilakukan Likuidasi Keluar Modul GLP Satker asal dan periode GLP
Satker Likuidasi Masuk terbuka
Langkah-langkah melakukan Likuidasi Masuk:
a. Login sebagai user operator GLP Satker Likuidasi Masuk
b. Menu GL dan Pelaporan > Likuidasi Satker > Likuidasi Masuk > Rekam

c. Proses Likuidasi Masuk

Proses Likuidasi Masuk Modul GLP Selesai.